BUKU PROGRAM MESTUARAT AGUNG PIBG KE 48

SK TANAH MERAH.
33010 KUALA KANGSAR, PERAK.

Mesyuarat Agung
PIBG

Kali Ke-48

Dirasmikan oleh:

ENCIK ZAINAL AZLAN BIN MOHAMAD SHARIFF
MANTAN GURU KANAN, SK TANAH MERAH

TARIKH : 28 MEI 2021
HARI : SABTU
MASA : 8.30 PAGI
TEMPAT : KANTIN SEKOLAH

8.30 Pagi

• Pendaftaran Ibu Bapa
• Ketibaan tetamu

9.00 Pagi

• Ucapan alu – aluan Pengerusi Majlis
• Bacaan doa
• Ucapan Guru Besar
• Ucapan YDP PIBG
• Ucapan Perasmian
• Penyampaian Cenderahati AJK 2021/ 2022
• Penyampaian cenderahati Perasmi

10.00 Pagi

• Mesyuarat Agung PIBG
• Bersurai

1. Ucapan Penasihat (Guru Besar)
2. Ucapan Pengerusi (YDP PIBG)
3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat

Agung ke-47
4. Membentang dan menerima Laporan Tahunan
5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata

Kewangan Berakhir pada 27 Mei 2022
6. Pembubaran AJK PIBG 2021/2022
7. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023
8. Pemilihan Juru Audit Dalaman (2 orang)
9. Hal-hal lain
10.Ucapan Penangguhan

1. Mewujudkan kesedaran tentang peranan
PIBG kepada ibu bapa dan guru.

2. Mewujudkan kesedaran tentang
permuafakatan PIBG dapat membantu ibu
bapa dan guru dalam pendidikan.

3. Mewujudkan kesedaran tentang peranan
PIBG dapat membantu kecemerlangan
anak-anak dalam pendidikan.

4. Membantu pihak sekolah mencapai
matlamat dan kecemerlangan dalam
bidang :
1. Pendidikan
2. Kokurikulum
3. Bina Insan /Moral
4. Disiplin
5. Keceriaan Sekolah
6. Keselamatan Sekolah

1. Memberi perkhidmatan untuk kebajikan dan kemajuan
murid-murid di sekolah.

2. Membantu menambah usaha sekolah memenuhi
keperluan dan kehendak kebendaan murid-murid
dalam bidang kurikulum, kokurikulum, budaya sekolah
dan bidang yang difikirkan perlu.

3. Ibu bapa dan guru di sekolah boleh bertukar-tukar
fikiran dan maklumat serta berunding dalam suasana
muhibbah mengenai usaha meningkatkan taraf
pelajaran murid-murid sama ada di rumah atau di
sekolah.

4. Bergotong-royong menyediakan kemudahan untuk
faedah murid-murid.

5. Menentukan murid-murid mempunyai kelengkapan
yang mencukupi untuk belajar dan membuat kerja-kerja
sekolah mereka dengan baik sama ada di sekolah atau
di rumah.

6. Membantu mewujudkan persekitaran sekolah (budaya
sekolah) yang boleh mendorong ke arah
perkembangan pengajaran dan pembelajaran untuk
perkembangan jasmani, rohani, emosi dan intelek
murid-murid secara menyeluruh dan bersepadu.

7. Membantu pembangunan fizikal sekolah (infrastruktur)
yang diperlukan dengan serta merta

Penasihat
Puan Rohana binti Ahmad

Yang Di Pertua
Tuan Haji Zulkifli bin Omar

Naib Yang Di Pertua
Encik Hazili bin Kamaruddin

Naib Pengerusi 1
Encik Lakhadar Brahimi bin Jaafar (GK 1)

Naib pengerusi 2
Puan Nurul Husna binti Jamal (GK HEM)

Naib Pengerusi 3
Encik Nornaimi Kassim bin Abdussalam (GK Kokurikulum)

Setiausaha
Puan Farah Nadia binti Azizan

Bendahari
Puan Siti Aminah binti Mahamad

PENYAMBUT TETAMU

KEPBuEaRnSIRHoAhNa,nKaESbEiLnAtiMAAhmTAaNd& KAWALAN MURID
Tuan Haji Zulkifli bin Omar
Encik Lakhadar Brahimi bin Jaafar
Encik Nornaimi Kassim bin Abdussalam
Encik Hazili bin Kamaruddin

PENDAFTARAN

Puan Suriza binti Meor Bashah
Puan Zahidah binti Md Zarkasi

JURUACARA MAJLIS

Encik Lakhadar Brahimi bin Jaafar

BACAAN DOA

Encik Nornaimi Kassim bin Abdussalam

PENCATAT MINIT

Puan Ezlin Suzira binti Che Mohd Yusoff
Encik Abd. Hamid bin Saidin

BUKU PROGRAM

Puan Farah Nadia binti Azizan

JAMUAN

Puan Zalina binti Ishak
Puan Suriza binti Meor Bashah
Puan Zahidah binti Md Zarkasi
Puan Jamaliah binti Pandak Ibrahim
Puan Surita binti Nanyan
Puan Roshila binti Mansor

JURUFOTO

Puan Nurul Husna binti Jamal

PERSIAPAN TEMPAT

Puan Nurul Husna binti Jamal
Encik Mohd Yusri bin Md Rasid
Encik Jajaluddin bin Zainal Abidin
Encik Mohd Hafiz bin Mohd Zahir
Encik Muhammad Saiful Amir bin Asbullah

PENTAS/ BACKDROP

Encik Abd. Hamid bin Saidin
Puan Siti Aminah binti Mahamad
Puan Ezlin Suzira binti Che Mohd Yusoff

SIARAYA/ PA SYSTEM

Encik Nornaimi Kassim bin Abdussalam
Encik Mohd Yusri bin Md Rasid
Encik Jamsari bin Yahaya

DOKUMENTASI

Puan Farah Nadia binti Azizan

CENDERAHATI

Puan Zalina binti Ishak
Puan Siti Aminah binti Mahamad
Puan Farah Nadia binti Azizan
Puan Satina binti Aziz
Puan Suryani binti Aziz

CARTA ORGANISASI PIBG
SESI 2021/2022

PENASIHAT
PUAN ROHANA BINTI AHMAD

PENGERUSI
TUAN HAJI ZULKIFLI BIN OMAR

NAIB PENGERUSI
ENCIK HAZILI BIN KAMARUDDIN

SETIAUSAHA
PUAN HAJAH AISHAH BINTI HJ

ABDUL JAMIL

AJK GURU BENDAHARI AJK IBU BAPA
ENCIK ABD HAMID BIN PUAN NOOR AISHAH
ENCIK JAJALUDDIN BIN ZAINAL
SAIDIN BINTI SALLEH ABIDIN
PUAN FARAH NADIA BINTI
ENCIK JAMSARI BIN YAHAYA
AZIZAN
ENCIK MOHD HAFIZ BIN MOHD
JURUAUDIT ZAHIR
PUAN HAJAH FATIMAH BINTI
ENCIK MUHAMMAD SAIFUL
ABDUL GHANI AMIR BIN ASBULLAH
PUAN MAZURA BINTI MOHD
PUAN SATINA BINTI AZIZ
YASIN
PUAN SURYANI BINTI AZIZ

JAMALIAH BINTI PANDAK
IBRAHIM

PUAN SURITA BINTI NANYAN

PUAN ROSHILA BINTI MANSOR

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )
SEKOLAH KEBANGSAAN TANAH MERAH

33010 Kuala Kangsar, Perak.
Kod Sekolah : ABA 4013
Tel/ Fax : 05 – 7777266

______________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47

Tarikh : 10 April 2021 ( Sabtu )
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dewan Orang Ramai Kampung Tanah Merah
Perasmi : Encik Jajaluddin bin Zainal Abidin
( Yang Dipertua PIBG )

Kehadiran :

#Guru

Bil Nama

1 Rohana binti Ahmad ( Guru Besar )
2 Lakhadar Brahimi bin Jaafar ( GK Pentadbiran )
3 Zaliha binti Ismail ( GK HEM )
4 Nornaimi Kassim bin Abdussalam ( GK KOKU )
5 Farah Nadia binti Azizan
6 Aishah binti Hj. Abdul Jamil
7 Rokiah binti Dollah
8 Suriza binti Meor Bashah
9 Zalina binti Ishak

#Ibu Bapa / Penjaga Nama
Bil

1 Mazura binti Yassin
2 Siti Absyah
3 Jamaliah binti Pandak Ibrahim
4 Suryani binti Aziz
5 Ainul Nur binti Dato Haji Shaharudin
6 Surita binti Nanyan
7 Noor Aishah binti Salleh
8 Noor Asyikin binti Tarmizi
9 Satina binti Aziz
10 Nor Ashikin binti Mohd Isa
11 Aishah binti Hj. Abdul Jamil
12 Hazili bin Kamarudin

13 Nor Hayati binti Abd Rani
14 Salina binti Alang Wahab@Zakaria
15 Zahira binti Razali
16 Siti Zalina binti Harun
17 Jamsari bin Yahaya
18 Mohd Ridzuan bin Che’ Ta
19 Ahmad bin Basar
20 Roshila binti Mansor
21 Sarifah Sauzah binti Mustamam
22 Muhammad Saiful Amir bin Asbullah
23 Mohd Hafiz bin Mohamed Zahir
24 Azrae bin Rukun Aldin

#Turut Hadir

Bil Nama
1 Jajaluddin bin Zainal Abidin
2 Zulkifli bin Omar

Acara Perasmian :

1.0 Ucapan Guru Besar
Puan Rohana binti Ahmad

1.1 Ucapan alu-aluan terima kasih di atas bantuan semua guru serta AJK PIBG sehingga di
adakan Mesyuarat Agung ini

1.2 Mesyuarat Agung ini mesti dibuat diluar waktu sekolah iaitu pada hari cuti Sabtu atau
Ahad mengikut SOP yang telah ditetapkan oleh pihak KPM.

1.3 Ribuan terima kasih juga kepada MPKK yang memberi kebenaran menggunakan Dewan
Orang Ramai Kampung Tanah Merah.

1.4 Mesyuarat Agung ni perlu diselesaikan sebelum 30 Jun 2021.
1.5 Beliau menerangkan Enrolmen Sekolah SK Tanah Merah Tahun 2021 :

Bil Perkara Lelaki Perempuan Jumlah
1. Guru 3 orang 8 orang 11 orang
2. AKP 1 orang 2 orang 3 orang
3. Prasekolah 4 orang 2 orang 6 orang
4. Tahun 1 2 orang 6 orang 8 orang
5. Tahun 2 10 orang 4 orang 14 orang
6. Tahun 3 5 orang 6 orang 11 orang
7. Tahun 4 2 orang 9 orang 11 orang
8. Tahun 5 6 orang 7 orang 13 orang
9. Tahun 6 9 orang 9 orang
18 orang

1.6 Beliau mengatakan bahawa guru hanya tinggal 11 orang sahaja. Sekolah kita kekurangan
guru Bahasa Inggeris.

1.7 Beliau juga mengucapkan tahniah kepada guru-guru,AKP dan AJK PIBG kerana bekerja
keras untuk keceriaan dan kejayaan SK Tanah Merah.

1.8 Beliau memaklumkan bahawa sempena Ramadan yang bakal tiba Panitia Pendidikan Islam
telah merangka aktiviti sepanjang bulan Ramadan.

1.9 Antaranya edaran Tabung Infaq, tazkirah, Kuiz dan sebagainya.
1.10 Beliau juga berharap agar ibu bapa faham dengan tugas dan amanah yang telah

dipertanggungjawabkan untuk anak-anak mencapai kejayaan.

2.0 Ucapan Perasmian
Encik Jajaluddin bin Zainal Abidin
Yang Dipertua PIBG

2.1Beliau mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa kerana dapat meluangkan masa hadir
pada hari ini.

2.2 Beliau mengatakan bahawa anak-anak mengharapkan agar ibu bapa hadir ke mesyuarat
ini untuk mengetahui aktiviti disekolah.

2.3 Arahan dari KPM untuk mengadakan mesyuarat ini orang luar tidak dibenarkan untuk
merasmikan majlis ini.

2.4 Beliau berasa bangga dengan semangat yang kuat ibu bapa dapat menjalankan
tanggungjawab yang baik buat anak-anak.

2.5 Beliau mengucapkan ucapan terima kasih kepada Puan Rohana binti Ahmad, Guru Besar
yang berdedikasi serta semua guru dalam memastikan PdPR berjalan lancar sepanjang
pandemik COVID19.

2.6 Ucapan penghargaan tahniah dan terima kasih kepada ibu bapa yang mengambil berat hal
anak-anak sehinggga mereka berjaya serta dapat membentuk dalam diri disiplin yang tinggi
dalam kehidupan seharian.

2.7 Beliau menzahirkan perasaan sedih dan takut dengan keadaan anak-anak yang terabai dan
anak-anak sekarang yang suka mengikut kawan yang salah langkah.

2.8 Jawatan tidak penting, tapi anak-anak haruslah berusaha bersungguh-sungguh untuk
berkhidmat dengan masyarakat.

2.9 Beliau memaklumkan bahawa had umur untuk memegang jawatan mestilah kurang 70
tahun.

2.10 Beliau merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47 dengan lafaz
Bismillahirrahmanirrahim.

Agenda Mesyuarat Agung :

1. Ucapan Pengerusi (YDP PIBG)
2. Ucapan Penasihat ( Guru Besar )
3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Kali ke -46
4. Perkara Berbangkit
5. Membentang dan menerima Laporan / Kemajuan Tahunan PIBG Tahun 2020 / 2021
6. Membentang,menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir pada

31 Disember 2020
7. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020 / 2021
8. Pelantikan AJK PIBG Sesi 2021 / 2022
9. Hal-hal lain

3.0 Peringatan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-47

3.1 Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis

3.1.1 Mesyuarat dipengerusikan oleh Encik Jajaluddin bin Zainal Abidin, YDP PIBG
SK Tanah Merah. Beliau berharap mesyuarat pada hari ini berjalan lancar.

3.1.2 Beliau mengingatkan kepada semua yang hadir agar memberi kerjasama yang baik
serta menjaga SOP yang telah yang telah ditetapkan.

Tindakan : Makluman

3.2 Ucapan Penasihat

3.2.1 Puan Rohana binti Ahmad, Guru Besar SK Tanah Merah mengucapkan tahniah
dan terima kasih kepada semua yang hadir pada Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-
47.

Tindakan : Makluman

3.3 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-46

3.3.1 Puan Aishah binti Hj. Abdul Jamil, selaku setiausaha membentangkan Minit
Mesyuarat Agung Kali Ke-46.

Pencadang : Puan Siti Zalina binti Harun
Sokongan : Puan Ainul Nur binti Dato Haji Shaharuddin

Tindakan : Makluman

3.4 Perkara Berbangkit

3.4.1 Puan Rohana binti Ahmad menyentuh 4.9.3 iaitu sumbangan PIBG sebanyak
RM 50.00 satu keluarga.

3.4.2 Beliau memaklumkan bahawa dapatan daripada Puan Noor Aishah binti Salleh,
Bendahari PIBG seramai 12 keluarga yang masih belum menjelaskan bayaran
tersebut.

3.4.3 Tahniah kepada 39 keluarga yang telah menjelaskan sumbangan PIBG.
3.4.4 Beliau mohon kepada ibu bapa yang menerima BAP agar membayar keperluan

Sekolah atau sumbangan PIBG.
3.4.5 Menjadi satu kesalahan sekiranya guru memaksa ibu bapa menggunakan duit BAP

untuk menjelaskan bayaran-bayaran tersebut kecuali atas kerelaan ibu bapa sendiri.

Tindakan : Makluman

3.5 Membentang dan Menerima Laporan / Kemajuan Tahunan PIBG Tahun 2020/2021

3.5.1 Puan Aishah binti Hj. Abdul Jamil, selaku setiausaha membentangkan Laporan /
Kemajuan Tahunan PIBG Tahun 2020 / 2021.

Pencadang : Puan Roshila binti Mansor
Sokongan : Puan Jamaliah binti Pandak Ibrahim

Tindakan : Makluman

3.6 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir pada
31 Dis. 2020

3.6.1 Bendahari, Puan Noor Aishah membentangkan penyata kewangan berakhir pada
31 Disember 2020.

Pencadang : Puan Surita binti Nanyan
Sokongan : Encik Azrae binti Rukun Aldin

Tindakan : Makluman

3.7 Pembubaran AJK PIBG Tahun 2020 / 2021

3.7.1 Encik Jajaluddin bin Zainal Abidin selaku YDP PIBG membubarkan AJK PIBG
Tahun 2020 / 2021.

Tindakan : Makluman

3.8 Perlantikan AJK PIBG Tahun 2021 / 2022

3.8.1 Encik Lakhadar Brahimi bin Jaafar dipilih sebagai pengerusi sementara.
3.8.2 Tuan Haji Zulkifli bin Omar untuk jawatan Pengerusi / YDP PIBG.

Pencadang : Puan Siti Zalina binti Harun
Sokongan : Puan Jamaliah binti Pandak Ibrahim
Cadangan ditutup : Puan Nor Asikin binti Mohd Isa
Sokongan : Puan Sutina Aziz

3.8.3 Encik Hazili bin Kamaruddin untuk jawatan Naib Pengerusi.

Pencadang : Puan Ain Nur binti Dato Haji Shaharuddin
Sokongan : Puan Siti Absyah
Cadangan ditutup : Encik Jamsari bin Yahaya
Sokongan : Encik Azrae bin Rukun Aldin

3.8.4 Puan Rohana binti Ahmad memaklumkan bahawa Setiausaha dan Bendahari adalah
lantikan sekolah dan masih mengekalkan Setiausaha, Puan Aishah binti Hj. Abdul
Jamil dan Bendahari, Puan Noor Aishah binti Salleh.

3.8.5 Manakala AJK Guru yang terpilih ialah Encik Abd Hamid bin Saidin dan Puan
Farah Nadia binti Azizan setelah mengambil kira pengalaman mereka di sekolah
lama.

3.8.6 Ajk Ibu Bapa, Puan Jamaliah binti Pandak Ibrahim mencadangkan Encik Jajaluddin
Bin Zainal Abidin.
Sokongan : Puan Siti Zalina binti Harun

3.8.7 Puan Ain Nur mencadangkan Puan Surita binti Nanyan.
Sokongan : Puan Nor Asikin binti Mohd Isa

3.8.8 Puan Siti Zalina binti Harun mencadangkan Puan Jamaliah binti Pandak Ibrahim
Sokongan : Puan Ain Nur binti Dato Haji Shaharuddin

3.8.9 Puan Jamaliah mencadangkan Encik Jamsari bin Yahaya
Sokongan : Encik Mohd Ridzuan bin Che’ Ta

3.8.10 Puan Suryani binti Aziz mencadangkan Puan Roshila binti Mansor
Sokongan : Puan Jamaliah binti Pandak Ibrahim

3.8.11 Encik Jamsari bin Yahaya mencadangkan Encik Mohd Hafiz bin Mohamed Zahir
Sokong : Puan Ain Nur binti Dato Haji Shaharuddin

3.8.12 Puan Roshila binti Mansor mencadangkan Puan Sutina binti Aziz
Sokongan : Puan Nor Asikin binti Mohd Isa

3.8.13 Encik Jamsari bin Yahaya mencadangkan Encik Muhammad Saiful Amir bin
Asbullah
Sokongan : Encik Azrae bin Rukun Aldin

3.8.14 Tuan Haji Zulkifli bin Omar mencadangkan Puan Suryani binti Aziz
Sokongan : Puan Siti Zalina binti Harun

3.8.14 Sebulat suara bersetuju mengekalkan 9 orang AJK yang dilantik.

# Rujuk Lampiran

Tindakan : Makluman

3.9 Pemilihan Juru Audit Dalaman ( 2 orang )

3.9.1 Encik Hazili bin Kamaruddin mencadangkan agar mengekalkan Juru Audit yang lama
iaitu Puan Mazura binti Yassin dan Puan Hajjah Fatimah binti Abd Ghani.

3.9.2 Sebulat suara bersetuju dengan cadangan tersebut.

# Rujuk Lampiran

Tindakan : Makluman

3.10 Hal-hal lain

3.10.1 Ahli mesyuarat PIBG sebulat suara bersetuju sumbangan PIBG untuk tahun
2021 kekal sebanyak RM 50.00 satu keluarga.

Tindakan : Makluman

3.11 Ucapan Penangguhan

3.11.1 Tuan Haji Zulkifli bin Omar selaku Pengerusi baru mengucapkan terima kasih
kepada semua yang memberi kepercayaan kepadanya.

3.11.2 Tidak dilupakan juga ucapan ribuan terima kasih dan tahniah kepada AJK baru dan
lama kerana dapat memikul tanggungjawab yang besar agar kita dapat bersama-
sama berganding bahu menimba pengalaman baru dalam dunia pendidikan.

3.11.3 Beliau mengatakan bahawa Encik Jajaluddin bin Zainal Abidin banyak ilmu dan
pengalaman dalam masyarakat kampong.

3.11.4 Encik Jajaluddin memberi sedikit ucapan dengan mengingatkan kepada AJK yang
baru dilantik agar dapat menjalankan amanah yang diberi dengan sebaiknya.

3.11.5 Beliau memaklumkan bahawa sempena Ramadan tidak lama lagi, AJK Masjid telah
bersetuju menyumbang RM 500 dan dari beliau sendiri RM 500 untuk sekolah.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.00 pagi.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

………………………………………… .……………………………
( AISHAH BINTI HJ. ABDUL JAMIL ) ( ZULKIFLI BIN OMAR )
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG

Lampiran 1

JAWATANKUASA INDUK DAN AJK PIBG TAHUN 2021 / 2022

Penasihat Puan Rohana binti Ahmad (Guru Besar)
Pengerusi Tuan Haji Zulkifli bin Omar
Naib Pengerusi Encik Hazili bin Kamaruddin

Setiausaha Puan Aishah binti Hj. Abdul Jamil
Bendahari Puan Noor Aishah binti Salleh
Ibu Bapa
AJK
Encik Jajaluddin bin Zainal Abidin
Encik Muhammad Saiful Amir bin Asbullah

Encik Mohd Hafez bin Mohamed Zahir
Encik Jamsari bin Yahaya

Puan Surita binti Nanyan

Puan Jamaliah binti Pandak Ibrahim

Puan Suryani binti Aziz

Puan Roshila binti Mansor

Puan Satina Aziz

Guru-guru
Encik Abd Hamid bin Saidin
Puan Farah Nadia binti Azizan

Juruaudit Puan Hajah Fatimah binti Abdul Ghani
Puan Mazura binti Mohd Yassin





SEKALUNG PENGHARGAAN

DENGAN TULUS IKHLAS MERAKAMKAN
UCAPAN SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN

DAN TERIMA KASIH

KEPADA :

ENCIK ZAINAL AZLAN BIN MOHAMAD SHARIFF
MANTAN GURU KANAN PENTADBIRAN,
SK TANAH MERAH
(PERASMI)

PUAN ROHANA BINTI AHMAD
GURU BESAR SK TANAH MERAH

TUAN HAJI ZULKIFLI BIN OMAR
YDP PIBG SK TANAH MERAH

ENCIK HAZILI BIN KAMARUDDIN
NYDP PIBG SK TANAH MERAH

SEMUA AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/ 2022

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG
KALI KE-48

SEMUA IBU BAPA DAN PENJAGA MURID SKTM

WARGA SK TANAH MERAH

DAN SEMUA PIHAK YANG TELAH MEMBERI SOKONGAN DAN SUMBANGAN
UNTUK MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG SK TANAH MERAH
KALI KE-48