หน่วยที่2 การสร้างเอกสาร

1. ทักษะพื้นฐานในการใช้งาน ในการใช้โปรแกรม Microsoft Word เพื่อสร้างงานเอกสาร ผู้ใช้ควรมีทักษะในการใช้งาน ดังนี้ 1.1 การตั้งค่าหน้ากระดาษ (Page Setup) การตั้งค่าหน้ากระดาษเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างงานเพื่อกำหนดขนาดกระดาษที่ใช้งานรวมทั้งระยะ ขอบและการวางแนวกระดาษซึ่งสามารถทำได้โดยใช้ปุ่มเครื่องมือในริบบอน เค้าโครง(Layout) ดังรูปที่ 2.1 รูปที่ 2.1 แสดงปุ่มเครื่องมือในริบบอน เค้าโครง ในการตั้งค่าเอกสาร หากต้องการปรับแต่งการตั้งค่าหน้ากระดาษอย่างละเอียด สามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม ขยายเมนูการใช้ งาน ที่มุมล่างด้านขวามือ จะปรากฏหน้าต่างการตั้งค่าหน้ากระดาษ ดังรูปที่ 2.2 ซึ่งเราสามารถเลือกขนาดกระดาษ ได้จากแถบ กระดาษ (Paper) และกำหนดระยะขอบในการพิมพ์รวมทั้งการวางแนวกระดาษจากแถบ ระยะขอบ (Margin) ทั้งยังมีแถบ เค้าโครง (Layout) เพื่อปรับแต่งรายละเอียดการจัดหน้ากระดาษได้ตามความพอใจ รูปที่ 2.2 แสดงหน้าต่าง การตั้งค่าหน้ากระดาษ

1.2 การเลือกข้อความ ก่อนการปรับแต่งข้อความในเอกสาร เราจะต้องเลือกข้อความที่ต้องการปรับแต่งเสียก่อน ซึ่งมีวิธีเลือกหลายวิธี ดังนี้ 1) เลือกส่วนของข้อความ โดยกดเมาส์ลากคลุมข้อความที่ต้องการ 2) เลือกเป็นคำ โดยดับเบิลคลิกที่ คำ ที่ต้องการ 3) เลือกทั้งบรรทัด โดยคลิกที่หัวบรรทัด 4) เลือกหลายบรรทัด โดยคลิกที่หัวบรรทัดแล้วลากเมาส์ 5) เลือกทั้งย่อหน้า โดยดับเบิลคลิกที่ย่อหน้านั้น

6) เลือกทั้งเอกสาร ทำโดยคลิก 3 ครั้ง (Triple Click) ที่หัวบรรทัด หรือกดแป้น (Ctrl+[A] 1.3 การปรับแต่งตัวอักษร การปรับแต่งตัวอักษร สามารถทำโดยเลือกข้อความที่ต้องการปรับแต่งแล้วคลิกที่ชุดเครื่องมือฟอนต์ จาก แถบริบบอน หน้าแรก ดังรูปที่ 2.3 โดยส่วนที่ (1) จะใช้ในการเปลี่ยนรูปแบบอักษรและปรับขนาดของตัวอักษร สำหรับ ส่วนที่ (2) ใช้สำหรับ ปรับลักษณะและสีของตัวอักษร 1.4 การจัดตำแหน่งข้อความ การจัดตำแหน่งข้อความในเอกสาร ทำโดยใช้ชุดเครื่องมือในส่วน ย่อหน้า จากแถบริบบอนหน้าแรก ดังรูป ที่ 2.4

รูปที่ 2.4 แสดงเครื่องมือที่ใช้จัดตำแหน่งข้อความในเอกสาร โดยส่วนที่ (1) จะใช้ในการจัดตำแหน่งข้อความ ให้ชิดซ้าย กึ่งกลาง หรือจัดชิดขอบขวานอกจากนี้ยัง รวมทั้งการจัดข้อความตัวอักษรแบบเต็มแนว และกระจายแบบไทย ส่วนที่ (2) ใช้สำหรับการปรับระยะเยื้องของ ข้อความ ระยะบรรทัด และย่อหน้า 1.5 การใช้แถบไม้บรรทัดในการจัดพิมพ์ข้อความ เราสามารถใช้แถบไม้บรรทัด (Ruler) ที่อยู่ทางด้านบนของเอกสารในการจัดตำแหน่งข้อความ ที่พิมพ์ได้ ดังรูปที่ 2.5 จุดที่ (1) ใช้กำหนดระยะเยื้องของบรรทัดแรก หรือ ระยะย่อหน้า จุดที่ (2) เป็นระยะขอบกระดาษด้านซ้ายหรือระยะสั้นหน้า และ จุดที่ (3) เป็นระยะขอบกระดาษด้านขวาหรือระยะสั้นหลัง โดยการปรับระยะในแต่ละย่อหน้าสามารถทำได้โดยกดลากเข็มดังกล่าว 2. การพิมพ์เอกสารทั่วไป การพิมพ์เอกสาร หรือพิมพ์บทความทั่วไป เป็นงานหลักของโปรแกรมประมวลผลคำ สำหรับการใช้ โปรแกรม Microsoft Word ในการพิมพ์งานเอกสารจะมีขั้นตอนดังนี้ 1) สร้างแฟ้มงาน 2) ตั้งค่าหน้ากระดาษ 3) พิมพ์หัวข้อเรื่องและเนื้อหา 4) ปรับแต่งรูปแบบและลักษณะตัวอักษร 5) บันทึกแฟ้มงาน

2.1 การสร้างแฟ้มงาน การสร้างแฟ้มงานใหม่สามารถทำได้ 2 วิธี คือ วิธีที่ 1 ทำโดยเปิดโปรแกรม Microsoft Word แล้วใช้ริบบอน แฟ้ม เลือกรายการ ใหม่ (1) จากนั้นคลิก เลือกแม่แบบ (Template) ที่ต้องการ ดังรูปที่ 2.6 กรณีการสร้างงานโดยใช้แม่แบบเอกสารเปล่า สามารถทำได้ง่าย ๆ โดยคลิกที่ปุ่ม กระดาษเปล่า

บนแถบเครื่องมือด่วน ดังรูปที่ 2.7 รูปที่ 2.7 แสดงการสร้างงานเอกสารโดยใช้ปุ่มบนแถบเครื่องมือด่วน วิธีที่ 2 คือใช้เมนูลัดในการสร้างแฟ้มงาน โดยเข้าไปในโฟลเดอร์ที่ต้องการจัดเก็บงาน แล้วคลิกเมาส์ขวาจะปรากฏรายการเมนู จากนั้นให้ดำเนินการตามขั้นตอนดังรูปที่ 2.8 คือ (1) เลือกรายการ New (2) คลิกที่ Microsoft Word Document จะได้ไฟล์งานเป็นรูปไอคอนของเอกสาร Word (3) คลิกเพื่อแก้ไขชื่อไฟล์ (4) จะได้ไฟล์เอกสาร Microsoft Word ตามต้องการ (5) ดับเบิคคลิกเพื่อเปิดไฟล์งานได้ทันที รูปที่ 2.8 แสดงการสร้างงานเอกสาร Word โดยใช้เมนูลัด

2.2 การตั้งค่าหน้ากระดาษ หลังจากเปิดไฟล์งานใหม่ที่สร้างขึ้นมาแล้ว ขั้นตอนต่อไป คือ การกำหนดเอกสารที่จะพิมพ์โดย การตั้งค่าหน้ากระดาษ ซึ่งทำได้โดยใช้ปุ่มเครื่องมือในริบบอน เค้าโครง (Layout) หรือเปิดหน้าต่างการตั้งค่า หน้ากระดาษ ในที่นี้จะกำหนดขนาดกระดาษเป็นแบบ A4 จัดวางกระดาษในแนวตั้ง และ กำหนดระยะขอบโดยตั้ง ระยะเย็บกระดาษที่ 1 ซม. ดังรูปที่ 2.9 รูปที่ 2.9 แสดงการตั้งค่าหน้ากระดาษของเอกสาร 2.3 การพิมพ์หัวเรื่องและเนื้อหา การพิมพ์หัวเรื่องและข้อความในแต่ละย่อหน้า จะดำเนินการดังนี้ 1) พิมพ์หัวเรื่องแล้วกดแป้น [Enter]

2) กดลากเข็มด้านบนของไม้บรรทัด เพื่อกำหนดเยื้องหน้าบรรทัดแรกของย่อหน้า จากนั้นพิมพ์ข้อความ ในย่อหน้าอย่างต่อเนื่องโดยกดแป้น [Enter] ครั้งเดียวเมื่อหมดย่อหน้า จะเห็นว่า ตัวแทรกในบรรทัดต่อไปจะอยู่ ตรงกับเบื้องหน้าของย่อหน้าแรก 3) พิมพ์ข้อความในย่อหน้าต่อไปเช่นเดียวกับการพิมพ์ในย่อหน้าแรก คือกดแป้น (Enter] เพียงครั้งเดียว เมื่อหมดย่อหน้า (ไม่ใช่ กดแป้น (Enter) ทุกบรรทัด) ตามตัวอย่าง ดังรูปที่ 2.10 รูปที่ 2.10 แสดงตัวอย่างงานการพิมพ์เอกสาร 2.4 การปรับแต่งเอกสาร ทําการปรับแต่งเอกสาร ดังนี้ 1) เลือกข้อความทั้งหมดโดยกดแป้น (Ctrl+[A] จะปรากฏแถบสีคลุมข้อความทั้งเอกสาร จากนั้นปรับ รูปแบบอักษร โดยใช้แบบอักษร TH SarabunPSK ขนาด 16 พอยน์ (pt) 2) การปรับแต่งข้อความหัวเรื่อง ทำได้โดยคลิกที่หัวบรรทัด แล้วปรับตัวอักษรเป็นตัวหนาขนาดเป็น18pt. และกำหนดสีตัวอักษรเป็นสีแดง ดังรูปที่ 2.11

รูปที่ 2.11 แสดงการปรับแต่งตัวอักษรหัวเรื่อง 3) ปรับแต่งข้อความส่วนเนื้อหา โดยเลือกข้อความในส่วนที่ต้องการ จากนั้นใช้ปุ่มเครื่องมือ ปรับรูปแบบ และลักษณะของตัวอักษรในริบบอน หน้าแรก ปรับแต่งข้อความในส่วนที่เลือกให้เป็น ตัวหนา ขีดเส้นใต้ และปรับแต่งสี ดังรูปที่ 2.12 รูปที่ 2.12 แสดงการปรับแต่งข้อความในเอกสาร 4) การปรับแต่งข้อความที่มีลักษณะแบบเดียวกัน สามารถทำได้ดังนี้ (1) กดลากเพื่อเลือกข้อความต้นแบบ (2) คลิกที่ ปุ่มตัวคัดวางรูปแบบ ในริบบอน หน้าแรก (3) ป้ายไปที่ข้อความที่ต้องการปรับแต่ง ดังรูปที่ 2.13

รูปที่ 2.13 แสดงการปรับแต่งข้อความโดยใช้ปุ่ม ตัวคัดวางรูปแบบ 5) การจัดวางตำแหน่งของข้อความ ทำได้โดยคลิกในย่อหน้าที่ต้องการปรับแต่ง หรือเลือกย่อหน้านั้น แล้ว คลิกปุ่มจัดวางตำแหน่ง โดยในที่นี้จะใช้ปุ่ม กระจายแบบไทย เพื่อให้ข้อความที่พิมพ์กระจายชิดขอบซ้ายและขวา อย่างสวยงาม ดังรูปที่ 2.14 รูปที่ 2.14 แสดงการจัดข้อความในลักษณะกระจายแบบไทย 2.5 การบันทึกแฟ้มงาน การบันทึกแฟ้มงานเอกสาร สามารถทำโดยใช้ริบบอน แฟ้ม เลือกรายการ บันทึก หรือ คลิกที่ปุ่มรูป แผ่นดิสก์ บนแถบเครื่องมือด่วน ดังรูปที่ 2.15 จะปรากฏหน้าต่างบันทึกแฟ้มงาน ดังรูปที่ 2.16

รูปที่ 2.15 แสดงการบันทึกแฟ้มงานโดยใช้ปุ่มบันทึกบนแถบเครื่องมือด่วน รูปที่ 2.16 แสดงหน้าต่างการบันทึกแฟ้มงาน โดย (1) ระบุตำแหน่งที่เก็บแฟ้มงาน (2) ตั้งชื่อไฟล์งาน (3) กดปุ่ม [บันทึก] (4) ในกรณีต้องการบันทึกแฟ้มงานเอกสาร Word เป็นเวอร์ชันเก่า หรือเป็นไฟล์ประเภท อื่น ให้คลิกเลือกในส่วน บันทึกเป็นชนิด แล้วเลือกชนิดของแฟ้มที่จะบันทึก ก่อนกดปุ่ม (บันทึก)

หมายเหตุ สําหรับการสร้างแฟ้มงานโดยใช้วิธีที่ 2 จะไม่มีหน้าต่างแสดงการบันทึกแฟ้มงาน เนื่องจากได้ตั้งชื่อแฟ้มไว้ ก่อนแล้วในขั้นตอนการสร้างแฟ้มงานใหม่ 3. การพิมพ์เอกสารที่เป็นหัวข้อหรือลำดับเลข งานเอกสารบางส่วนจะมีลักษณะเป็นหัวข้อหรือลำดับเลข (Bullet and Numbering) ซึ่งใช้สัญลักษณ์ หรือตัวเลขในการพิมพ์ลำดับหัวข้อ เช่น รูปที่ 2.17 รูปที่ 2.17 แสดงเอกสารที่เป็นรายการลำดับเลข โดยปกติโปรแกรมจะใส่ลำดับเลขในรายการต่าง ๆ ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งจะมีข้อดีคือในบรรทัด ถัดไป โปรแกรมจะใส่ลำดับเลขถัดไปให้เองโดยผู้ใช้ไม่ต้องพิมพ์ และเมื่อมีการแทรกรายการใหม่เข้าไปจะทำให้รายการอื่น ถูกปรับเป็นลำดับเลขใหม่ที่ถูกต้องโดยทันทีในกรณีต้องการปรับเปลี่ยนรูปแบบลักษณะของลำดับเลข ก็สามารถทำ ได้โดยเลือกส่วนที่เป็นรายการลำดับหัวข้อ ซึ่งจะเห็นแทบสีเทาทาบส่วนที่เลือก ดังรูปที่ 2.18 รูปที่ 2.18 แสดงการเลือกส่วนที่เป็นรายการลำดับหัวข้อ จากนั้น (1) ใช้ปุ่มเครื่องมือ ลำดับเลข (2) คลิกเมาส์เลือกรูปแบบรายการตัวเลขที่ต้องการ

(3) หัวข้อลำดับเลขจะปรับเปลี่ยนรูปแบบตามลักษณะหัวข้อที่เลือก ดังรูปที่ 2.19 รูปที่ 2.19 แสดงการปรับรูปแบบรายการลำดับเลข ถ้าต้องการเปลี่ยนรูปแบบ รายการลำดับเลข เป็น หัวข้อสัญลักษณ์ สามารถทำได้ในลักษณะคล้ายกัน คือ เลือกรายการที่ต้องการปรับ จากนั้น (1) ใช้ปุ่มเครื่องมือ ลำดับหัวข้อ (2) เลือกรูปแบบที่ต้องการจากรายการ (3) จะทำให้หัวข้อที่เลือกเปลี่ยนเป็นสัญลักษณ์ตามรายการที่เลือก ดังรูปที่ 2.20

รูปที่ 2.20 แสดงการเปลี่ยนแปลง รายการตัวเลข เป็น หัวข้อสัญลักษณ์ 4. การพิมพ์แบบเว้นระยะโดยใช้แป้น Tab งานเอกสารบางประเภท เช่น กลอน หรือเนื้อเพลง ดังรูปที่ 2.21 จะมีการพิมพ์ที่เว้นระยะเป็นช่วง ๆ ซึ่ง ถ้าใช้วิธีเว้นระยะโดยใช้แป้น (Space Bar จะทำให้เสียเวลา ดังนั้นจึงนิยมใช้วิธีกดแป้น [Tab] ในการเว้นระยะแทน เพื่อให้พิมพ์งานได้รวดเร็วขึ้น รูปที่ 2.21 แสดงตัวอย่างงานพิมพ์ที่มีการเว้นช่วง

จากรูปวิธีพิมพ์งานตามตัวอย่าง คือ จะใช้แป้น (Tab) ในการเว้นระยะแทนการกด (Space Bar) อย่างไรก็ ดีการพิมพ์งานด้วยวิธีนี้กดแป้น (Tab) หลายครั้งจะทำให้ยุ่งยากและอาจได้ระยะไม่ตรงกับความต้องการดังนั้น ในทางปฏิบัติจึงนิยมใช้วิธีกำหนดระยะ Tab บนแถบไม้บรรทัดเพื่อให้พิมพ์ได้รวดเร็ว และปรับแต่งระยะได้สะดวก ขึ้น รูปที่ 2.22 แดดงการกำหนดระยะแท็บบนแถบไม้บรรทัด จากรูปที่ 2.22 จุดที่ (1) คือชนิดของแท็บ และจุดที่ (2) คือระยะแท็บที่ตั้งไว้ การกำหนดระยะแท็บทำได้ โดยคลิกเมาส์ในช่องไม้บรรทัด จะปรากฏตัวแสดงระยะแท็บขึ้นมาในช่องดังกล่าว ส่วนการถอนระยะแท็บออก หา ได้โดยใช้เมาส์คลิกที่ตัวแท็บแล้วลากออกมาสำหรับวิธีสร้างงานพิมพ์ คือ เมื่อพิมพ์ข้อความส่วนแรก และต้องการ เว้นระยะเพื่อพิมพ์ช่วงที่ 2ให้กำหนดระยะแท็บบนไม้บรรทัดในตำแหน่งที่ต้องการเสียก่อน จากนั้นจึงกดแป้น(Tab) เพื่อให้ตัวแทรกหรือเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งการพิมพ์กระโดดมาในตำแหน่งแท็บที่กำหนดไว้ข้อความในบรรทัดแรก เสร็จให้กดแป้น (Enter) ตัวแทรกจะลงมาในบรรทัดถัดไปซึ่งเราสามารถพิมพ์งานต่อได้ทันทีโดยไม่ต้องกำหนด ระยะแท็บอีก เนื่องจากในบรรทัดจะมีตัวแท็บในตำแหน่งที่กำหนดหลังจากพิมพ์ หลังจากพิมพ์งานเสร็จสิ้น ถ้าต้องการปรับระยะเว้นวรรคใหม่ สามารถทำได้ดังนี้ (1) เลือกบรรทัดที่ต้องการปรับระยะ (2) คลิกลากตัวแท็บบนไม้บรรทัด เพื่อปรับระยะเว้นวรรคใหม่ตามต้องการดังรูปที่ 2.23

รูปที่ 2.23 แสดงการปรับระยะเว้นวรรค โดยใช้ตัวชี้แท็บบนแถบไม้บรรทัด โดยเราสามารถเลือกใช้ให้เหมาะสมกับงานได้ โดยการเปลี่ยนชนิดของแท็บที่ใช้งานทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม สัญลักษณ์แทบทางด้านซ้ายมือ (จุดที่ 1 ของรูปที่ 2.22) 5. การจัดการข้อความ เพื่อความสะดวกรวดเร็วในการปรับแต่งเอกสาร เราควรทราบวิธีจัดการข้อความที่พิมพ์ ดังนี้ 5.1 การคัดลอกข้อความ ทําได้โดย 1) เลือกข้อความที่ต้องการ 2) กดแป้นพิมพ์ (Ctrl+C เพื่อคัดลอกข้อความที่เลือก 3) คลิกเมาส์เพื่อวางตัวแทรกในตำแหน่งที่ต้องการ 4) กดแป้นพิมพ์ (Ctrl]+[V] เพื่อวางข้อความในตำแหน่งดังกล่าว

5.2 การย้ายข้อความ ทำได้โดย 1) เลือกข้อความที่ต้องการ 2) กดแป้นพิมพ์ (Ctrl+[X] เพื่อย้ายข้อความที่เลือก 3) คลิกเมาส์เพื่อวางตัวแทรกในตำแหน่งที่ต้องการ 4) กดแป้นพิมพ์ (Ctrl+[V] เพื่อวางข้อความในตำแหน่งดังกล่าว 5.3 การลบข้อความ ทําได้โดย 1) เลือกข้อความที่ต้องการ 2) กดแป้นพิมพ์ (Delete) เพื่อลบข้อความที่เลือกทั้งหมด 5.4 การค้นหาข้อความ ทําได้โดย 1) คลิกที่ปุ่มเครื่องมือ ค้นหา ในริบบอน หน้าแรก 2) พิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหาลงในช่อง การนำทาง 3) จะมีแถบสีแสดงข้อความที่ต้องการค้นหาในตัวเอกสาร ดังรูปที่ 2.24 รูปที่ 2.24 แสดงวิธีการค้นหาข้อความในเอกสาร 5.5 การแทนที่ข้อความ ทำได้โดย 1) คลิกที่ปุ่มเครื่องมือ แทนที่ ในริบบอน หน้าแรก จะปรากฏหน้าต่างการค้นหาและแทนที่ 2) พิมพ์ข้อความที่ต้องการค้นหาลงในช่อง สิ่งที่ค้นหา 3) พิมพ์ข้อความที่ต้องการแทนที่ลงในช่อง แทนที่ด้วย 4) เลือกปุ่มปฏิบัติการตามความต้องการ ได้แก่

ปุ่ม [ค้นหาถัดไป] และ [แทนที่ จะใช้ร่วมกันเพื่อค้นหาและแทนที่ข้อความในส่วนต่าง ๆของเอกสาร โดย ใช้ปุ่ม [ค้นหาถัดไป] เพื่อกำหนดให้ค้นหาข้อความถัดไป และใช้ปุ่ม [แทนที่ เพื่อแทนที่ข้อความในตำแหน่งนั้น สำหรับปุ่ม [แทนที่ทั้งหมด] จะใช้ในกรณีต้องการแทนที่ข้อความทั้งหมดโดยไม่สอบถาม 5.6 การยกเลิกหรือทำซ้ำ ในกรณีกดแป้นพิมพ์หรือทำงานผิดพลาด เช่น ลบข้อความโดยไม่ตั้งใจ หรือต้องการย้อนการทำงานกลับไปที่จุด เดิม สามารถทำได้โดยใช้ ปุ่มยกเลิก (1) หรือ ปุ่มทำซ้ำ (2) ซึ่งอยู่บนแถบเครื่องมือด่วน ดังรูปที่ 2.26

กิจกรรม 2.1 การพิมพ์งานเอกสารทั่วไป ให้นักเรียนพิมพ์เอกสารตามตัวอย่างต่อไปนี้ แล้วบันทึกในชื่อไฟล์ PT2-1 กำหนดให้ใช้กระดาษและใช้ ระยะเย็บขนาด A4 ระยะขอบด้านบนและล่าง = 2.8 ซม. ด้านซ้ายและขวา = 1.7 ซม.กระดาษ = 0.6 ซม. โดยใช้ แบบอักษร TH SarabunPSK หลังจากนั้นให้ปรับส่วนหัวเรื่องให้อยู่กึ่งกลางโดยใช้ขนาดตัวอักษร 18 pt. และส่วน เนื้อหาใช้ขนาด 16 pt. โดยใช้ระยะเยื้องย่อหน้า1 ซม. จัดตำแหน่งในส่วนเนื้อหาโดยใช้การกระจายแบบไทย จากนั้นปรับแต่งลักษณะใส่สีตัวอักษร รูปที่ P2.1 องค์ประกอบของโปรแกรม Microsoft Word

กิจกรรม 2.2 การพิมพ์งานเอกสารที่มีเลขลำดับ ให้นักเรียนพิมพ์เอกสารตามตัวอย่างต่อไปนี้แล้วบันทึกในชื่อไฟล์ PT2-2 โดยกำหนด ใช้กระดาษขนาด A4 ระยะขอบบนและขอบล่าง 2.54 ซม. ขอบซ้าย 3 ชม. และขอบขวา 2 ซม.การพิมพ์ให้ใช้แบบอักษร TH SarabunPSK ส่วนหัวเรื่องใช้ขนาดตัวอักษร 24 pt. และส่วนเนื้อหา ใช้ระยะเยื้องย่อย 16 pt. กำหนดระยะเยื้อง ของย่อหน้า 1 ซม. และจัดตำแหน่งโดยใช้การกระจาย แบบไทย จากนั้นปรับแต่งลักษณะและใส่สีตัวอักษรตาม ตัวอย่าง หลังจากพิมพ์เสร็จให้นักเรียนลองเปลี่ยนลำดับตัวเลขของแหล่งท่องเที่ยวเป็นสัญลักษณ์หัวข้อ ดังนี้ • ร้านราดหน้าผัดซีอิ้วเจ้าก •ร้านขนมเปี๊ยะตลาดบน • หอดูโจรในตลาดล่าง • รอยพระพุทธบาทไม้ตะเคียนทองวัดลานคา • โบสถ์ไม้สักทองวัดบ้านสูตร

กิจกรรม 2.3 การพิมพ์เอกสารแบบเว้นระยะโดยใช้แป้นTab ให้นักเรียนพิมพ์เนื้อเพลงตามตัวอย่างต่อไปนี้โดยใช้แป้น (Tab] ในการเว้นระยะห่าง บันทึกไฟล์ในชื่อ PT2-3

กิจกรรม 2.1 การพิมพ์งานเอกสารทั่วไป ลงชื่อ...................................................ผู้ประเมิน (................................................)

กิจกรรม 2.2 การพิมพ์เอกสารที่มีเลขลำดับ ลงชื่อ...............................................................ผู้ประเมิน (.................................................)

กิจกรรม 2.3 การพิมพ์เอกสารแบบเว้นระยะโดยใช้แป้น Tab ลงชื่อ........................................................ผู้ประเมิน (...............................................)

คำชี้แจง จงเลือกคำตอบที่ถูกต้องที่สุดเพียงข้อเดียว 1. ข้อใดคือวิธีสร้างงานใหม่ใน Microsoft Word ก. คลิกที่ริบบอน ไฟล์ เลือกรายการ ใหม่ ข.คลิกที่ปุ่มรูปกระดาษเปล่าบนแถบเครื่องมือลัด ค.ใช้เมนูลัด New --> Microsoft Word Document ในโฟลเดอร์จัดเก็บงาน ง. ถูกทุกข้อ 2. ข้อใดคือขั้นตอนแรกในการสร้างงานเอกสาร ก. ตั้งค่าหน้ากระดาษ ข. กำหนดแบบอักษร ค. พิมพ์หัวเรื่อง ง. กำหนดระยะเยื้องของย่อหน้า 3. ถ้าต้องการเลือกข้อความทั้งบรรทัดควรใช้วิธีใด ก. กดลากเมาส์ ข. คลิกเมาส์ที่หัวบรรทัด ค. ดับเบิลคลิกที่หัวบรรทัด ง. กดแป้นพิมพ์ [Ctrl]+[A] 4. ถ้าต้องการเลือกข้อความทั้งย่อหน้าควรใช้วิธีใด ก. กดลากเมาส์คลุมทั้งย่อหน้า ข. คลิกเมาส์ในย่อหน้าที่ต้องการ ค. ดับเบิลคลิกที่ย่อหน้านั้น ง. กดแป้นพิมพ์ [Ctrl]+[A] 5. หากต้องการเลือกข้อความทั้งเอกสารควรใช้วิธีใด ก. กดลากเมาส์คลุมทั้งย่อหน้า ข. คลิกเมาส์ในย่อหน้าที่ต้องการ ค. ดับเบิลคลิกที่ย่อหน้านั้น ง. กดแป้นพิมพ์ [Ctrl]+[A]

6. ข้อใดคือวิธีพิมพ์งานที่ถูกต้อง ก. พิมพ์และกดแป้น Enter เมื่อหมดบรรทัด ข. พิมพ์และกดแป้น Enter เมื่อหมดย่อหน้า ค. พิมพ์และกดแป้น Tab เมื่อหมดบรรทัด ง. พิมพ์และกดแป้น Tab เมื่อหมดย่อหน้า 7. การกำหนดระยะเยื้องในบรรทัดแรกของย่อหน้าควรใช้วิธีใด ก. เคาะ [Spacebar] ข. กดแป้น [Tab] ค. เลื่อนเข็มด้านบนของไม้บรรทัด ง. เลื่อนเข็มด้านล่างของไม้บรรทัด 8. แป้นพิมพ์ใดใช้ในการคัดลอกข้อความ ก. [Ctrl]+[A] ข. [Ctrl]+[C] ค. [Ctrl]+[X] ง. [Ctrl]+[V] จากรูป ใช้ตอบคำถามข้อที่ 9 ถึง ข้อที่ 12 9. ปุ่มใดใช้จัดข้อความภาษาไทยให้กระจายชิดขอบซ้าย-ขวา ก. ปุ่มที่ 1 ข. ปุ่มที่ 2 ค. ปุ่มที่ 3 ง. ปุ่มที่ 4 10. ปุ่มใดใช้ปรับระยะห่างระหว่างบรรทัด ก. ปุ่มที่ 1 ข. ปุ่มที่ 2 ค. ปุ่มที่ 3 ง. ปุ่มที่ 4

11. ปุ่มใดใช้ใส่หรือปรับแต่งรายการลำดับเลข ก. ปุ่มที่ 3 ข. ปุ่มที่ 4 ค. ปุ่มที่ 5 ง. ปุ่มที่ 6 12. ปุ่มใดใช้ใส่หรือปรับแต่งสัญลักษณ์ลำดับหัวข้อ ก. ปุ่มที่ 3 ข. ปุ่มที่ 4 ค. ปุ่มที่ 5 ง. ปุ่มที่ 6 13. การพิมพ์เอกสารที่มีการเว้นระยะเป็นช่วง ควรใช้วิธีใดจึงจะปรับระยะได้ง่าย ก. ใช้ [Spacebar] ข. ใช้การกำหนดระยะ Tab ค. ใช้เข็มบนไม้บรรทัด ง. ใช้การตั้งค่าหน้ากระดาษ 14. ถ้าต้องการเปลี่ยนคำว่า “อาร์บิค” เป็น “อารบิก” ควรทำอย่างไรจึงจะรวดเร็ว ก. ใช้เมนู ค้นหา แล้วแก้ไขทีละคำ ข. ใช้เมนู ค้นหา แล้วเลือก แก้ไขทั้งหมด ค. คลิกยกเลิกการยุบ Ribbon ง. ถูกทุกข้อ 15. หากแถบเครื่องมือในโปรแกรมหาย ควรทำอย่างไร และ Lance ก. ส่งเครื่องไปซ่อม ข. ลงโปรแกรมใหม่ ค. ใช้เมนู แทนที่ แล้วเลือก แก้ไขทีละคำ ง. ใช้เมนู แทนที่ แล้วเลือก แทนที่ทั้งหมด