1. การแทรกตาราง การสร้างตารางในโปรแกรม Microsoft Word สามารถทำได้หลายวิธี ดังนี้ 1.1 การสร้างตารางโดยวิธีกดลากเมาส์ การสร้างตารางโดยวิธีกดลากเมาส์ สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้ 1) คลิกที่ ริบบอน แทรก 2) คลิกที่ปุ่ม ตาราง 3) กดลากเพื่อกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์ของตาราง 4) จะปรากฏตารางที่มีจำนวนแถวและคอลัมน์ตามที่กำหนด ดังรูปที่ 4.1 รูปที่ 4.1 แสดงการสร้างตารางโดยวิธีกดลากเมาส์ 1.2 การสร้างตารางโดยใช้รายการแทรกตาราง ในกรณีต้องการสร้างตารางโดยกำหนดจำนวน คอลัมน์ และแถวที่แน่นอนสามารถทำได้ ตามรูปที่ 4.2 ดังนี้ 1) คลิกที่ ริบบอน แทรก 2) คลิกที่ปุ่ม ตาราง 3) เลือกรายการ แทรกตาราง ... 4) กำหนดจำนวนคอลัมน์และแถวของตารางที่ต้องการสร้างในหน้าต่างการแทรกตาราง 5) กดปุ่ม [OK] จะปรากฏตารางที่มีจำนวนแถวและคอลัมน์ตามที่กำหนด รูปที่ 4.2 แสดงการสร้างตารางจากรายการ แทรกตาราง
2. การป้อนข้อมูลลงในตาราง หลังจากสร้างตารางเรียบร้อยแล้ว เราสามารถป้อนข้อมูลลงในตารางได้ดังนี้ 1) คลิกที่ช่องตารางแล้ว พิมพ์ข้อความในช่องตาราง 2) กดแป้น [Tab] เพื่อเลื่อนไปยังช่องถัดไป (ถ้ากดแป้น [Enter] จะเป็นการขึ้นบรรทัดใหม่ภายในช่อง ตารางเดียวกัน) 3) ถ้าป้อนมาถึงช่องสุดท้ายของตารางแล้วกดแป้น (Tab] จะเป็นการเพิ่มแถวใหม่ให้ตาราง 4) สำหรับการปรับตำแหน่งข้อความในตารางสามารถทำได้ โดยเลือกช่องตาราง แล้วคลิกปุ่มจัดตำแหน่ง ข้อความใน ริบบอนหน้าแรก (Home) เช่นเดียวกับปรับข้อความทั่วไป ให้นักเรียนลองหัดสร้างตารางและป้อนข้อมูลลงในตาราง ดังรูปที่ 4.3 รูปที่ 4.3 การป้อนข้อมูลลงในตาราง 3. การปรับแต่งตาราง เมื่อสร้างตารางและป้อนข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เราสามารถปรับแต่งรูปแบบของตาราง โดยใช้ริบบอน ออกแบบ และริบบอน เค้าโครง ซึ่งจะปรากฏเมื่อเราคลิกเมาส์ในช่องตาราง โดยริบบอน เค้าโครง จะใช้ในการปรับแต่ง โครงสร้างของตารางการแยกเซลล์ผสานเซลล์ รวมทั้งการจัดตำแหน่งข้อความในช่องตาราง ดังรูปที่ 4.4 รูปที่ 4.4 แสดงริบบอนเค้าโครงตาราง ส่วนริบบอน ออกแบบ จะใช้เป็นการเลือกรูปแบบและลักษณะของตาราง ไม่ว่าจะเป็นการตีและปรับแต่งเส้น ขอบตาราง การแรเงาให้ช่องตารางมีสีพื้นเพิ่มตามที่กำหนดดังรูปที่ 4.5
รูปที่ 4.5 แสดงริบบอนออกแบบตาราง 3.1 การปรับแต่งรูปแบบตารางโดยใช้สไตล์สำเร็จรูป การปรับแต่งตารางโดยใช้สไตล์สำเร็จรูปเป็นวิธีปรับแต่งที่ง่ายและรวดเร็วที่สุด โดยโปรแกรมจะปรับแต่ง รูปแบบของตาราง ไม่ว่าจะเป็นการตีและใส่สีเส้นขอบ การใส่สีพื้นของช่องเซลล์ในตาราง และรูปแบบของตัวอักษร และสีของตัวอักษร ตามสไตล์ตารางที่เราเลือก ดังรูปที่ 4.6 รูปที่ 4.6 แสดงการปรับแต่งตารางโดยใช้สไตล์ 3.2 การปรับแต่งตารางโดยใช้เมนูลัด นอกจากการแก้ไขและปรับแต่งโดยใช้ปุ่มเครื่องมือในแถบริบบอนแล้วเรายังสามารถปรับแต่งและจัดการ ตารางโดยใช้เมนูลัด โดยคลิกเมาส์ขวา จะปรากฏเมนูลัด ดังรูปที่ 4.7 ซึ่งสามารถปรับแต่งตารางได้หลายกรณี เช่น ▪ การแทรก-ลบ แถวหรือคอลัมน์ ▪ การผสานเซลล์ ▪ การกำหนดเส้นขอบและแรเงา ▪ การกำหนดทิศทางข้อความ และการจัดแนวเซลล์
รูปที่ 4.7 แสดงเมนูลัดในการปรับแต่งตาราง 3.3 การปรับแต่งความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถว การปรับขนาดความกว้างคอลัมน์ สามารถทำได้โดยคลิกลากเมาส์ที่เส้นแนวดิ่งของคอลัมน์ แล้วกดลาก เมาส์ตามแนวนอน เพื่อปรับความกว้างของคอลัมน์นั้นตามที่ต้องการ ดังรูปที่ 4.8 รูปที่ 4.8 แสดงการปรับความกว้างของคอลัมน์ เทคนิคการปรับขนาดของคอลัมน์ในตาราง ▪ ถ้าต้องการให้คอลัมน์อื่นมีขนาดคงเดิมให้กดแป้น [Shift] ร่วมกับการกดลากเมาส์ ▪ ถ้าต้องการให้ทุกคอลัมน์ปรับขนาดด้วยให้กดแป้น [Ctrl] ร่วมกับการกดลากเมาส์ หากต้องการปรับความสูงของแถว สามารถทำได้โดยคลิกลากเมาส์ที่เส้นแนวนอนของแถว แล้วกดลาก เมาส์ในแนวดิ่ง เพื่อปรับความสูงของแถวตามที่ต้องการ ดังรูปที่ 4.9 รูปที่ 4.9 แสดงการปรับความสูงของแถว
ตัวอย่างการปรับแต่งความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถวในตาราง ดังรูปที่ 4.10 รูปที่ 4.10 แสดงตัวอย่างงานในการปรับความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถว 3.4 การผสานเซลล์ ต่อไปจะมาลองผสานของเซลล์จากงานตารางรูปที่ 4.10 ดังนี้ - ผสานช่องเซลล์การให้คะแนน 1) เลือกช่องเซลล์ การให้คะแนน กับช่องเซลล์ด้านล่าง 2) คลิกเมาส์ขวาเพื่อเปิดเมนูลัดแล้วเลือกรายการ ผสานเซลล์ ดังรูปที่ 4.11 รูปที่ 4.11 แสดงการผสานเซลล์โดยใช้เมนูลัด - ผสานช่องเซลล์ลำดับ 1) เลือกช่องเซลล์ลำดับ กับ ช่องเซลล์ด้านล่าง 2) กดปุ่ม ผสานเซลล์ในริบบอน เค้าโครง เพื่อผสานเซลล์ ดังรูปที่ 4.12 รูปที่ 4.12 แสดงการผสานเซลล์โดยใช้ปุ่มเครื่องมือในริบบอนเค้าโครง
3.5 การจัดตำแหน่งข้อความในช่องเซลล์ การปรับตำแหน่งข้อความในช่องเซลล์ สามารถทำได้ดังรูปที่ 4.13 ดังนี้ 1) คลิกเลือกช่องเซลล์การประเมิน 2) ปรับปุ่มปรับทิศทางของข้อความ เพื่อปรับให้แสดงข้อความในแนวตั้ง 3) ใช้ปุ่มปรับการจัดแนว เพื่อให้ข้อความอยู่กึ่งกลางช่องเซลล์ รูปที่ 4.13 แสดงการปรับทิศทางข้อความและจัดตำแหน่ง 4) ปรับตำแหน่งข้อความในช่อง ลำดับ และ การให้คะแนน ให้อยู่ในกึ่งกลางช่องเซลล์ โดย (1) เลือกช่อง เซลล์ทั้งสอง แล้ว (2) คลิกที่ ปุ่มจัดกึ่งกลาง ดังรูปที่ 4.14 รูปที่ 4.14 แสดงการจัดตำแหน่งข้อความให้อยู่กึ่งกลางช่องเซลล์ทางแนวนอน 3.6 การใส่สีพื้นของช่องเซลล์ เราสามารถใส่สีพื้นให้กับช่องเซลล์ โดยเลือกช่องเซลล์ที่ต้องการ แล้วคลิกที่ปุ่ม การแรเงา แล้วเลือกสี พื้นที่ต้องการ ดังรูปที่ 4.15
รูปที่ 4.15 แสดงการปรับสีพื้นของช่องเซลล์ 4. การแทรก-ลบ แถวและคอลัมน์ การแทรก-ลบ แถวและคอลัมน์ในตารางตาราง อาจทำได้หลายวิธี เช่น 4.1 การแทรกแถวหรือคอลัมน์โดยใช้ปุ่มเครื่องมือ การแทรกแถวหรือคอลัมน์โดยใช้ปุ่มเครื่องมือ ทำได้ดังนี้ 1) คลิกเมาส์ในช่องเซลล์ของแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการ 2) ใช้ปุ่มเครื่องมือในริบบอน เค้าโครง เพื่อแทรกแถวหรือคอลัมน์ตามต้องการดังรูปที่ 4.16 รูปที่ 4.16 แสดงการแทรกแถวและคอลัมน์โดยใช้ปุ่มเครื่องมือ 4.2 การแทรกแถวหรือคอลัมน์ โดยใช้เมนูลัด การแทรกแถวหรือคอลัมน์โดยใช้เมนูลัด ทำได้ดังนี้ 1) คลิกเมาส์ขวาในช่องเซลล์ของแถวหรือคอลัมน์ที่ต้องการแทรก 2) เลือกรายการ แทรก 3) คลิกเลือกการแทรกแถวหรือคอลัมน์ตามความต้องการเพื่อเปิดเมนูลัดดังรูปที่ 4.17
รูปที่ 4 4.17 แสดงการแทรกแถวและคอลัมน์โดยใช้เมนูลัด 4.3 การแทรกแถวหรือคอลัมน์โดยใช้ปุ่มพิเศษ ในโปรแกรม Microsoft Word 2016 ได้เพิ่มความสะดวกในการแทรกแถวและคอลัมน์ของโดยเมื่อเลื่อน ตัวชี้เมาส์ไปที่แนวเส้นของหัวตาราง จะปรากฏ ปุ่มเครื่องหมาย (+) ขึ้นมาเพื่อให้แทรกแถวได้ทันที ดังรูปที่ 4.18 รูปที่ 4.18 แสดงการแทรกแถวโดยใช้ปุ่มพิเศษบนหน้างาน และเมื่อเลื่อนตัวชี้เมาส์ไปด้านบนบริเวณเส้นแบ่งคอลัมน์ จะปรากฏ ปุ่มเครื่องหมาย (+) ขึ้นมาเพื่อให้ แทรกคอลัมน์ได้ทันทีเช่นกัน ดังรูปที่ 4.1
รูปที่ 4.19 แสดงการแทรกคอลัมน์โดยใช้ปุ่มพิเศษบนหน้างาน 4.4 การลบแถว-คอลัมน์ หรือลบตาราง การลบแถว-คอลัมน์ หรือลบตาราง ทำได้ดังรูปที่ 4.20 1) คลิกเมาส์ในช่องเซลล์ที่ตรงกับแถวหรือคอลัมน์ที่จะลบ (หรือใช้วิธีเลือกแถวหรือคอลัมน์ที่ ต้องการลบ) 2) คลิกที่ปุ่มลบ ในริบบอนเค้าโครงของตาราง 3) เลือกรายการที่ต้องการลบ รูปที่ 4.20 แสดงการลบแถว-คอลัมน์หรือตาราง
5. การใช้เครื่องมือวาดตาราง เครื่องมือวาดตาราง เป็นเครื่องมือที่ใช้สร้างและช่วยปรับแต่งตารางเพื่อสร้างตารางในลักษณะพิเศษได้ ลองดูตัวอย่างงาน ดังรูป 4.21 รูปที่ 4.21 แสดงตัวอย่างงานที่ใช้สร้างโดยเครื่องมือวาดตาราง จากตัวอย่างเริ่มสร้างตารางในลักษณะปกติ โดยกำหนดให้มี 10 คอลัมน์ ดังรูปที่ 4.22 1) คลิกที่ริบบอน แทรก 2) กดลากตารางให้มีขนาด 10 คอลัมน์ 3) จะได้ตารางขนาด 10 คอลัมน์ตามที่ต้องการ รูปที่ 4.22 แสดงการสร้างตารางขนาด 10 คอลัมน์
ปรับความกว้างของคอลัมน์และป้อนข้อมูลในลักษณะดังรูปที่ 4.23 รูปที่ 4.23 แสดงการปรับตารางและป้อนข้อมูลบางส่วน จากนั้นปรับแต่งตารางโดยใช้เครื่องมือวาดตารางเพื่อตีเส้นตาราง ดังรูปที่ 4.24 ดังนี้ 1) คลิกที่ริบบอน เค้าโครง ของเครื่องมือตาราง 2) คลิกเลือกเครื่องมือ วาดตาราง 3) กดลากเมาส์เพื่อตีเส้นตารางด้านบน รูปที่ 4.24 ใช้เครื่องมือวาดตารางเพื่อตีเส้นตารางเพิ่มเติม ใช้เครื่องมือ ลบเส้นตาราง ดังรูปที่ 4.25 ดังนี้ 1) คลิกที่ริบบอน เค้าโครง ของ เครื่องมือตาราง 2) คลิกเลือกเครื่องมือ ลบตาราง 3) กดลากเมาส์เพื่อลบเส้นตารางที่ไม่ต้องการออกไป
รูปที่ 4.25 ใช้เครื่องมือลบตารางเพื่อลบเส้นตารางที่ไม่ต้องการ จากนั้น เลือกช่องเซลล์ด้านบน แล้วกดปุ่ม ผสานเซลล์ ดังรูปที่ 4.26 รูปที่ 4.26 ผสานช่องเซลล์ด้านบนเป็นช่องเดียวกัน
6. การทำซ้ำข้อมูลในส่วนหัวของตาราง ในบางกรณีตารางที่สร้างอาจมีความยาวหลายหน้ากระดาษ ในกรณีต้องการให้ส่วนหัวเรื่องของตารางปรากฏ ในบรรทัดแรกของทุกหน้า หากใช้วิธีแทรกหัวตารางลงไปโดยตรงอาจทำให้เกิดปัญหาส่วนหัวเรื่องของตารางเลื่อน ไปไม่อยู่ในบรรทัดแรกของหน้าถ้ามีการพิมพ์ข้อมูลเพิ่มเติมลงไปในตารางดังรูปที่ 4.27 รูปที่ 4.27 แสดงปัญหาหัวเรื่องตารางไม่อยู่ในบรรทัดแรกของหน้า การแก้ปัญหาดังกล่าว ทำได้โดยกำหนดการให้โปรแกรมทำในส่วนของหัวแถว ดังรูปที่ 4.28 1) คลิกเลือกบรรทัดที่ต้องการทำซ้ำ หรือคลิกที่ช่องเซลล์ในบรรทัดที่ต้องการทำซ้ำ 2) คลิกที่ริบบอน เค้าโครง ของเครื่องมือตาราง 3) คลิกปุ่ม ทำซ้ำแถวส่วนหัว รูปที่ 4.28 แสดงการกำหนดการทำซ้ำแถวในส่วนหัวของตาราง จะทําให้ส่วนหัวเรื่องของตารางปรากฏในบรรทัดแรกของทุกหน้า
กิจกรรม 4.1 การสร้างบิลเงินสด ให้นักเรียนสร้างบิลเงินสด ดังตัวอย่างรูปที่ P4.1 แล้วบันทึกเป็นไฟล์ในชื่อ PT4-1 บิลเงินสด ร้านสุขสบายขายสะดวก ชื่อผู้ที่ซื้อ……………………………………………………………………………………………………………………………….………………….. วันที่………………………………………………ที่อยู่……………………….......………………………………………………………….………… รูปที่ P4.1 ตัวอย่างการสร้างบิลเงินสดโดยใช้ตาราง ข้อแนะนำ นักเรียนอาจใช้เครื่องมือวาดตารางช่วยเพื่อให้สร้างตารางได้สะดวกขึ้น
กิจกรรมที่ 4.2 การสร้างรายงานเงินเดือนพนักงงาน ให้นักเรียนสร้างงานเงินเดือนพนักงาน ดังตัวอย่างรูปที่ P4.2 แล้วบันทึกไฟล์ในชื่อ PT4-2 รายงานเงินดือนพนักงาน ร้านสุขสบายขายสะดวก รูป ที่ P4.2 ตัวอย่างการสร้างรายงานเงินเดือนพนักงานโดยใช้ตาราง หมายเหตุ -ให้นักเรียนแทรกชื่อนักเรียนเพิ่มเป็นพนักงาน โดยให้อยู่แถวบนสุด -ให้นักเรียนเพิ่มชื่พื่อนสนิทเป็นพนักงาน โดยอยู่แถวล่างสุด
กิจกรรม 4.3 การสร้างรายงานการประเมินผลการเรียน ให้นักเรียนสร้างรายงานการประเมินผลการเรียน ดังตัวอย่างรูปที่ P4.3 บันทึกในชื่อไฟล์ PT4-3 แบบประเมินผลการเรียน วิชา คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพื่องานอาชีพ ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา 2560 แผนกวิชา ช่างอิเล็กทรอนิกส์ ชั้น ปวส.2 กลุ่ม 1 ผู้สอน นายโกมล ศิริสมบูรณ์เวช รูปที่ P4.3 ตัวอย่างการสร้างรายงานประเมินผลการเรียน
กิจกรรมที่ 4.4 การสร้างตารางข้อมูลอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ให้นักเรียนสร้างตารางข้อมูลอุปกรณ์ภายในเครื่องคอมพิวเตอร์โดยค้นรูปอุปกรณ์ที่ระบุมาใส่ลงในช่อง ตารางรูปภาพ และจัดตำแหน่งข้อมูลในตารางตามตัวอย่าง จากนั้นบันทึกเป็นไฟล์ PT4-4 รูปที่ P4.4 ตัวอย่างตารางข้อมูลอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ที่มีรูปประกอบในตาราง
กิจกรรม 4.1 การสร้างบิลเงินสด การประเมินจะให้คะแนนตามความเหมาะสมจากคะแนนเต็มที่กำหนด ลงชื่อ..........................................................ผู้ประเมิน (...............................................)
กิจกรรมที่ 4.2 การสร้างรายงานเงินเดือนพนักงาน การประเมินจะให้คะแนนตามความเหมาะสมจากคะแนนเต็มที่กำหนด ลงชื่อ.........................................................ผู้ประเมิน (.............................................)
กิจกรรมที่ 4.3 การสร้างรายงานการประเมินผลการเรียน การประเมินจะให้คะแนนตามความเหมาะสมจากคะแนนเต็มที่กำหนด ลงชื่อ............................................................ผู้ประเมิน (.................................................) กิจกรรมที่ 4.5 การสร้างตารางข้อมูลอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ การประเมินจะให้คะแนนตามความเหมาะสมจากคะแนนเต็มที่กำหนด ลงชื่อ....................................................ผู้ประเมิน (............................................)
คำชี้แจง จงเลือกคำตอบที่ถูกต้องที่สุดเพียงข้อเดียว 1. การสร้างตาราง จะอยู่ในริบบอนใด ก. แทรก ข. ออกแบบ ค. เค้าโครง ง. องค์ประกอบ 2. ข้อใดไม่ใช่วิธีสร้างตารางในริบบอนแทรก --> ตาราง ก. กดลากเมาส์กำหนดช่องที่ต้องการ ข. ใช้รายการแทรกตารางแล้วกำหนดจำนวนแถวและคอลัมน์ ค. ใช้รายการวาดตาราง ง. สร้างตารางจากรูปภาพที่ต้องการ 3. ข้อใดเป็นวิธีป้อนข้อมูลในตารางที่สะดวกรวดเร็วที่สุด ก. ป้อนข้อมูลแล้วกดแป้นลูกศร ข.ป้อนข้อมูลแล้วคลิกเมาส์ไปที่ช่องถัดไป ค. ป้อนข้อมูลแล้วกดแป้น [Tab] ง. ป้อนข้อมูลแล้วกดแป้น [Enter] 4. ข้อใดเป็นวิธีเพิ่มจำนวนแถวในขณะป้อนข้อมูลได้รวดเร็วที่สุด ก. สร้างตารางใหม่ ข. แทรกแถว ค. คัดลอกแถว ง. คลิกเมาส์ที่ช่องเซลล์สุดท้ายแล้วกดแป้น (Tab) 5. หากต้องการพิมพ์ข้อความในช่องตารางให้เป็นแนวตั้งต้องใช้ปุ่มใด ก. ปุ่มปรับทิศทางข้อความ ข. ปุ่มหมุนช่องเซลล์ ค. ปุ่มเอฟเฟ็กต์ตาราง ง. ใช้โปรแกรม Excel มาช่วยปรับแต่ง 6. ข้อใดเป็นวิธีปรับแต่งตารางให้สวยงามและรวดเร็ว ก. ใช้เครื่องมือออกแบบ ข. ใช้สไตล์ตาราง ค. ใช้เอฟเฟ็กต์ตาราง ง. ใช้โปรแกรม Excel มาช่วยปรับแต่ง
7. ถ้าต้องการปรับขนาดคอลัมน์โดยให้คอลัมน์ข้างเคียงปรับตามไปด้วยต้องทำอย่างไร ก. กดแป้น Alt ร่วมกับการกดลากเมาส์ในขณะปรับ ข. กดแป้น Shift ร่วมกับการกดลากเมาส์ในขณะปรับ ค. กดแป้น Ctrl ร่วมกับการกดลากเมาส์ในขณะปรับ ง. กดแป้น Tab ร่วมกับการกดลากเมาส์ในขณะปรับ 8. ในกรณีตารางมีการแบ่งช่องเซลล์ที่ซับซ้อนควรใช้เครื่องมือใดเข้ามาช่วย ก. Excel ข. Visio ค. เครื่องมือรูปร่าง ง. เครื่องมือวาดตาราง 9. ถ้าต้องการให้แถวหรือคอลัมน์รวมเป็นช่องเดียวกันต้องใช้ปุ่มใด ก. วางตาราง ข. ผสานเซลล์ ค. ผสานตาราง ง. ปรับพอดีอัตโนมัติ 10.หากต้องการให้มีการแสดงหัวตารางกันในทุกหน้า ควรใช้วิธีใด ก. คัดลอกแถวที่เป็นหัวตาราง ข.คัดลอกตารางแล้ววางในทุกหน้าเอกสาร ค. ใช้เครื่องมือทำซ้ำแถวส่วนหัวในริบบอนเค้าโครง ง. ใช้เครื่องมือวาดตาราง