Mesyuarat Agung MGK Menengah Daerah Sentul 2022

TARIKH : 27 MEI 2022
HARI : JUMAAT
MASA : 8.00 AM -12.30 PM
TEMPAT : KOLEJ PINTAR, JLN CHAN SOW LIN

1

ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT
Agenda Mesyuarat 3
Jawatankuasa MGK ZOn Sentul 2020/2021 4
Minit Mesyuarat Agung 2019
Laporan Aktiviti MGK Zon Sentul 2020 dan 2021 5-10
Laporan Kewangan MGK Zon Sentul 2020/2021 11
12

2

7.45 pagi : Pendaftaran dan Sarapan Pagi
8. 30 pagi : Mesyuarat Agung MGK Daerah Sentul
10.30 pagi : Perbincangan Gerak Kerja Biro 2022/2023
12.00 tengahari : Makan Tengahari
12.30 tengahari : Tamat

1. Perutusan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
3. Pembentangan Laporan Aktiviti 2021
4. Laporan Kewangan 2021
5. Pelantikan Majlis Tertinggi MGK Daerah Sesi 2022/2023
6. Perbincangan Usul
7. Hal-hal lain
8. Penutup

3

BIL NAMA GBK NAMA SEKOLAH JAWATAN
1 PN KHAIRUL AZMARIZAN BT ABDUL SMK BANDAR BARU PENGERUSI
SENTUL (TELAH
MAJID BERPINDAH) NAIB
SMK LA SALLE SENTUL PENGERUSI
2 EN MOHD HUSAIRI BIN HASSIM SETIAUSAHA
SMK (L) METHODIST
3 MARIA BINTI AB LAH SENTUL NAIB
SMK KEPONG BARU SETIAUSAHA
4 NOOR RASHIDAH BINTI ISMAIL BENDAHARI
SMK RAJA ALI (TELAH
5 CIK ZAINAB ‘ABIDAH BT ABU BAKAR BERPINDAH) NAIB
SMK SEGAMBUT JAYA BENDAHARI
6 EN NAJIB BIN ABDULLAH

4

MINIT MESYUARAT AGUNG MGK DAERAH SENTUL 1/2019
TARIKH: 15 NOVEMBER 2019
MASA: 09.15 PAGI

TEMPAT: BILIK MESYUARAT, RESTORAN REBUNG KUALA LUMPUR

KEHADIRAN:

EN MOHD HARITH BIN MOHD RAHIM @ MOOD NOOR (PENOLONG PEGAWAI
PENDIDIKAN PPD SENTUL)

PN KAMATCHI A/P VEERAPATHRAN SMK (P) JALAN IPOH

PN NORAINI BINTI MD ROSDI SMK SINAR BINTANG

CIK LEE HWEY CHIAN SMK SINAR BINTANG

PN WOONG KOON FOONG SMK KEPONG BARU

PN SOO WAI YIN SMK KEPONG BARU

NOOR RASHIDAH BINTI ISMAI SMK KEPONG BARU

PN JOSEPHINE KOAY NYOOK MOY KOLEJ DESA MAHKOTA

EN RAMAN A/L KALIAPPEN SMK MENJALARA

PN SITI FATIMAH ABD HAMID SMK MENJALARA

PN NURUL ASYIKIN BINTI IBRAHIM SMK MENJALARA

PN SALINA BINTI ABD AZIZ SMK SEGAMBUT JAYA

PN CHE AZIMAH CHE JUSOH SMK TIARA PERMAI
PN JUWAIRIAH BT ABDULLAH SMK DATO’ IBRAHIM YAAKOB
PN MONALISA CHARLES ALIDIN SMK DATO’ IBRAHIM YAAKOB
PN FAZILAH BT ROSLE SMK DATO’ IBRAHIM YAAKOB

PN ANG YOKE YAN SMK JINJANG

PN QUDRALAILAH SAFAHASMI BT SMK JINJANG

HJ MOHD SALLEH

EN WAN MOHD AMIN BIN WAN HASSAN SMK JINJANG

CIK WONG YOKE PIN SMK JINJANG

PN REPIAH TONADAWIAS BT IBRAHIM SMK JINJANG

PN MAHANI BT ABDUL RAHMAN SMK SEGAMBUT

PN ROSMARIA BT MOHD NAWAWI SMK SEGAMBUT

PN AZLINA BT ZAHARI SMK KIARAMAS

PN ROZLIN BT AMAT MUSHIM SMK KIARAMAS

5

PN SITI NARAHA BT MUDA SMK BATU MUDA

PN ENGKU ROZLINA BT ENGKU AHMAD SMK BATU MUDA

PN NURHAMIZAH BT MUSTAFA SMK SENTUL UTAMA

EN PERMALU A/L RAMAYAH SMK BANDAR BARU SENTUL

PN WAN SUZIRAH HASNI BT WAN ZAKARIA SMK BANDAR BARU SENTUL

PN NORAZIMAH BT AB RAHMAN SMK BANDAR BARU SENTUL

PN KHAIRUL AZMARIZAN BT ABDUL MAJID SMK BANDAR BARU SENTUL

PN SALYA BT RAMLY SMK LA SALLE SENTUL

PN YEONG VOON CHOW SMK RAJA ABDULLAH

CIK LO PICK YIEN SMK RAJA ABDULLAH

PN NURMADIAH BT MOHAMED SMK RAJA ABDULLAH

EN SAHAR BIN JALLDIN SMK RAJA ABDULLAH

PN MADIHA SARAH AISYAH BT MANSOR SMK CONVENT SENTUL

NURUL FAZRINA BT YACOB SMK CONVENT SENTUL

PN YEAK SHE WENG SMK CHONG HWA

PN LAU SOOK CHING SMK CHONG HWA

PN NORAZIRATUL SHIMA BT ALI SMK CHONG HWA

PN NGIOW SHIEH GOR SMK CHONG HWA

PN KHOY BEE LENG SMK CHONG HWA

PN ROSLIZA BT SAAD SMK METHODIST SENTUL

PN MARIA BT AB LAH SMK METHODIST SENTUL

PN NALISSA LAW BT MOHD NAZIR SMK AGAMA KUALA LUMPUR

NOOR ALIA AMIRA BT KAMIR SMK AGAMA KUALA LUMPUR

PN LIM YUH FEN SMK ST MARY

PN ROS MARIA MOHD SMK ST MARY

PN AZIAN BT MD ADAM SMK MAXWELL

PN NUR AIN WAHIDAH BT MOHD RAZMI SMK MAXWELL

CIK CHAI CHIAN ROU SMK TAMAN BUKIT MALURI

PN SUZAINE BT ABDULLAH SMK TAMAN BUKIT MALURI

PN TING SIEW CHING SMK TAMAN BUKIT MALURI

CIK TENGKU NOR HAZLYDA BT SMK TAMAN BUKIT MALURI

TENGKU ABDULLAH

6

TIDAK HADIR BERSEBAB: SMK (P) JALAN IPOH
PN MAIZATULARJUNA BT AB.LAH SMK SINAR BINTANG
PN NUR EMA SUZIEYANTI BINTI TALIB SMK KEPONG BARU
PN NOOR NADIRAH BINTI ZAINAL SMK KEPONG BARU
EN CHANDRA KUMAR A/L VELLASAMY SMK SEGAMBUT JAYA
EN NAJIB BIN ABDULLAH SMK TIARA PERMAI
CIK NAZIRATUL AIN BT NURUL AZMI SMK DATO’ IBRAHIM
EN HAFIZAN BIN TEH AWANG@
YAAKOB SMK BATU MUDA
MOHD AMIN SMK SENTUL UTAMA
EN NASIR BIN HADZI SMK RAJA ALI
EN MOHD AZIMAN BIN AZALDIN SMK RAJA ALI
PN MAIZUN BT RAJAK SMK LA SALLE SENTUL
CIK ZAINAB ‘ABIDAH BT ABU BAKAR SMK SAINS SERI PUTERI
EN MOHD HUSAIRI BIUN HASSIM SMK SAINS SERI PUTERI
SITI NARINI BT MOHAMAD IDRIS
NOR HIDAYAH BT IBRAHIM

1.0 Ucapan Aluan Pengerusi

1.1 Cik Chai Chiou Rou selaku Pengerusi MGK Daerah Sentul 2018/2019
mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada semua yang hadir pada
hari ini.
Tindakan : Makluman

1.2 Pengerusi turut mengucapkan terima kasih kepada En Mohd Harith selaku
Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Sentul kerana telah memberi panduan
dan tunjuk ajar kepada semua ahli MGK Daerah Sentul.
Tindakan : Makluman

1.3 Pengerusi memaklumkan Buku Rekod Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling akan dapat pada hari ini serta diuruskan oleh En Subhi ke setiap
Daerah.
Tindakan : Makluman

1.4 Pengerusi memaklumkan Daerah Sentul di bawah pimpinan En. Harith telah
dianugerahkan Daerah terbaik (Pemenang keseluruhan Karnival Kerjaya
Peringkat Negeri).
Tindakan : Makluman

7

1.5 Pengerusi mencadangkan untuk membuka akaun MGK Daerah Sentul untuk
memudahkan aliran kewangan MGK Daerah Sentul pada tahun 2020 dan
cadangan ini telah sebulat suara dipersetujui oleh ahli-ahli MGK Daerah Sentul.
Tindakan : Makluman

1.6 Pengerusi juga mencadangkan untuk menubuhkan Biro Kesejahteraan Mental
pada tahun 2020.
Tindakan : Makluman

1.7 Pengerusi mencadangkan program “Wacana Ilmu Kesejahteraan Mental” untuk
diadakan tahun 2020.
Tindakan : Makluman

2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat MGK Daerah Sentul 1/2018

2.1 Pn Azian selaku Naib Setiausaha membentangkan laporan aktiviti/program
sepanjang tahun 2018 hingga 2019.
Tindakan : Makluman

2.2 Minit Mesyuarat Bil 1/2018 disahkan oleh En Permalu dan dipersetujui
sebulat suara oleh semua ahli MGK Daerah Sentul.
Tindakan : Makluman

3.0 Pembentangan dan pengesahan Laporan Kewangan MGK Sentul 2018-2019

3.1 Bendahari membentangkan laporan kewangan bagi sesi 2018 hingga 2019
Tindakan : Makluman

3.2 Bendahari memaklumkan semua ahli MGK Daerah Sentul boleh merujuk
Penyata baki terkini iaitu sebanyak RM 6484.60 dan jumlah ini telah
dibelanjakan untuk Majlis Aspresiasi MGK Daerah Sentul hari ini.
Tindakan : Makluman

3.3 Bendahari juga memaklumkan hanya sebuah sekolah yang belum
menyelesaikan pembayaran program iaitu SMK Dato’ Ibrahim Yaakob.
Tindakan : Makluman

3.4 Laporan Kewangan disahkan oleh En Wan Mohd Amin dan disokong sebulat
suara oleh semua ahli MGK Daerah Sentul.
Tindakan : Makluman

4.0 Pembubaran AJK Tertinggi Majlis Guru Kaunseling Daerah Sentul Sesi 2018-
2019

4.1 Pengerusi MGK Daerah Sentul Sesi 2018-2019 telah membubarkan barisan
AJK Tertinggi MGK Daerah Sentul sesi 2018-2019 dengan rasminya.
Tindakan : Makluman

8

4.2 Cik Chai selaku Pengerusi 2018/2019 mencadangkan agar ahli MGK Daerah
Sentul yang tidak hadir boleh dialntik dan cadangan ini telah dipersetujui
sebulat suara oleh semua ahli MGK Daerah Sentul yang hadir pada hari ini.
Tindakan : Makluman

4.3 Pn Khairul Azmarizan daripada SMK Bandar Baru Sentul dilantik menjadi
Pengerusi Sementara untuk pelantikan barisan AJK Tertinggi MGK Daerah
Sentulbagi sesi 2020/2021.
Tindakan : Makluman

4.4 Pelantikan barisan AJK Tertinggi MGK Daerah Sentul Sesi 2020/2021
dijalankan secara undian.

Pengerusi : Pn Khairul Azmarizan Bt Abdul Majid
Naib Pengerusi : En Mohd Husairi Biun Hassim
Setiausaha : Pn Maria Bt Ab Lah
Naib Setiausaha : Noor Rashidah Binti Ismail
Bendahari : Cik Zainab ‘Abidah Bt Abu Bakar
Naib Bendahari : En. Najib Bin Abdullah

Tindakan : Makluman

4.5 Pn Khairul Azmarizan selaku Pengerusi Sesi 2020/2021 yang baru dilantik
merakamkan penghargaan terima kasih kepada semua ahli MGK Daerah
Ssentul kerana telah memilih beliau bagi menerajui MGK Daerah Sentul pada
kali ini. Beliau berharap semua ahli MGK Daerah Sentul dapat memberi
kerjasama dan komitmen dalam menjayakan semua aktiviti/program bagi tahun
2020-2021.
Tindakan : Makluman

5.0 Pembentagan Usul
5.1 Usul 1 oleh Pn Kamatchi A/P Veerapathran ( SMK (P) Jalan Ipoh)
mencadangakan Jurulatih Utama LPBK, Minda Sihat, Guru Penyayang dan
DWEN haruslah dilantik yang baru kerana beliau telah memegang jawatan
ini selama 5 tahun bagi JU LPBK.
5.1.1 Pn Khairul Azmarizan selaku Pengerusi Sesi 2020/2021
mencadangkan bagi pelantikan yang baru untuk Jurulatih Utama yang
baru haruslah dilantik oleh PPD.
Tindakan : Makluman

6.0 Hal-hal lain

6.1 En Najib mencadangkan lawatan penanda aras ke Bandung/Medan dan
perbelanjaan akan ditanggung separuh.
Tindakan : Makluman

9

6.2 Pn Khairul Azmarizan selaku Pengerusi Sesi 2020/2021 memaklumkan
sekiramnya terdapat sebarang cadangan untuk diutarakan boleh dikemukan
semasa Mesyuarat MGK Daerah Sentul Bil 1/2020.
Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.05 pagi.
Disediakan oleh,
(NOOR RASHIDAH BINTI ISMAIL)
NAIB SETIAUSAHA,
MGK SM DAERAH SENTUL,
PPD SENTUL, KUALA LUMPUR

10

LAPORAN AKTIVITI 2020/2021

BIL TARIKH NAMA PROGRAM TEMPAT
1 5 Okt 2020 Karnival Kaunseling Kerjaya Pertandingan Video
Kreatif: SMK Convent
2 2 dan 8 Dis 2020 Kursus PRS Tahap Sulong Sentul

3 11 Dis 2020 Kursus Peningkatan Profesionalisme GBK Daerah Sentul Pertandingan Young
Motivator: SMK Maxwell
4 8 dan 9 Sept Karnival Pendidikan Kaunseling Kerjaya
2021 Pertandingan
Penjelajahan Kerjaya:
SMK Bandar Baru Sentul

Pertandingan Reka
Bentuk Grafik: SMK (P)
Jalan Ipoh
Secara Atas Talian
Google Meet
Secara Atas Talian
Microsoft Team
Secara Atas Talian

LAPORAN MESYUARAT 2020/2021

BIL TARIKH NAMA PROGRAM TEMPAT
1 3 Feb 2020 Mesyuarat MGK Daerah Sentul Bil 1/2020 SMK Bandar Baru Sentul
2 9 Mac 2020 Mesyuarat AJK Pelaksana Karnival Kaunseling Kerjaya SMk La Salle
3 23 Jun 2020 Diskusi Pelaksanaan Program Minda Sihat Secara Atas Talian
Google Meet
4 11 Nov 2020 Mesyuarat MGK Daerah Sentul Bil 2/2020 Secara Atas Talian
Google Meet
5 4 Dis 2020 Taklimat Penataran SePKM Secara Atas Talian
Google Meet
6 16 Dis 2020 Mesyuarat Post Mortem Kursus Peningkatan Secara Atas Talian
Profesioanalisma GBK Daerah Sentul Google Meet
7 4 Mei 2021 Mesyuarat MGK Daerah Sentul Bil 1/2021 Secara Atas Talian
Google Meet
8 17 Ogos 2021 Mesyuarat MGK Daerah Sentul Bil 2/2021 Secara Atas Talian
Google Meet

11

PENYATA KEWANGAN MGK

DT

TARIKH BUTIR KETERANGAN (RM) TA
AKAUN MGK 2995.15 (A
18-Jan TUNAI SENTUL 800.00 DIB
13-Jan MGKKL 1000.00
12-Jan (TUMPANG) PERUNTUKAN (AKA
MGKKL KARVINAL 1900.00 BAYA
(TUMPANG) KERJAYA
2021 500.00
12-Jan MGKKL (PPV) 7195.15

08-May

1

K DAERAH SENTUL (SM) 2022

KT

ARIKH BUTIR KETERANGAN (RM)

AKAN SUMBANGAN PETUGAS 36 x 100.00 3800.00
BAYAR) PPV 4 x 50.00 500.00

JAMUAN MAKAN
AN MESYUARAT AKHIR
AR) TAHUN

BAKI 2895.15

12