MYPORTFOLIO GPK PENTADBIRAN (HRMIS)

CARTA ALIR
AKTIVITI 9 : MENGURUS PENTADBIRAN PEJABAT PEROLEHAN MELALUI SEBUT HARGA MELEBIHI RM50
000 HINGGA RM500 000

Nama Fail: PEROLEHAN SEBUTHARGA 50000.jpg
Keterangan:

51

SENARAI SEMAK

AKTIVITI 9 : MENGURUS PENTADBIRAN PEJABAT PEROLEHAN MELALUI SEBUT HARGA MELEBIHI RM50
000 HINGGA RM500 000

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Mewujudkan permintaan sebut harga seperti berikut:

1. ? Menyediakan dokumen sebut harga. /
? Membuat pelawaan sebut harga. /

? Menerima tawaran sebut harga. /

Meluluskan permintaan sebut harga melalui mesyuarat /
/
2. pembukaan sebut harga. /
? Surat lantikan jawatankuasa /

? Dokumen

Mendapatkan kelulusan teknikal dan kewangan seperti

berikut:

3. a. perolehan bekalan dan perkhidmatan:
i. penilaian teknikal

ii. penilaian Kewangan

b. perolehan kerja, hanya satu penilaian sahaja dibuat.

Membuat keputusan pemilihan dan pengesahan sebut

4. harga. .
? Surat lantikan jawatankuasa

? Minit mesyuarat pemilihan

5. Memaklumkan keputusan sebut harga kepada pembida
yang berjaya.

6. Mengeluarkan Pesanan Tempatan/ Inden/ Dokumen
Kontrak.

7. Menerima dan mengesahkan perolehan bekalan/
perkhidmatan/ kerja.

8. Mengurus pembayaran. /

9. Menilai prestasi pembekal. /

10. Menyediakan analisis prestasi pembekal. /

11. Melaporkan laporan prestasi pembekal. /
/
12. Mengemaskini senarai pembekal berdasarkan prestasi /
semasa

13. Rekod dan dokumentasi

52

PROSES KERJA

AKTIVITI 10 : PENGURUSAN PERHUBUNGAN PELANGGAN

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
1 PGB MAKLUMBALAS PELANGGAN (Luar) DAN PUNCA
ADA KUASA
HUBUNGAN/
AKTA PENDIDIKAN
DIRUJUK 1996 (AKTA 550)

PK / Petang PEKELILING-
PEKELILING
Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan maklum IKHTISAS YANG
balas. SEDANG
BERKUATKUASA

PEKELILING
KEMAJUAN
PENTADBIRAN
AWAM (PKPA)

2 PK / Petang Menyediakan borang maklum balas pelanggan GAB

3 PGB Menyediakan Peti Cadangan/ Maklum Balas GPK
4 PK / Petang Pelanggan di tempat yang sesuai dan berkunci
5 PK / Petang
6 PK / Petang Menyemak dan menganalisis maklum balas GAB
pelanggan setiap bulan
7 PK / Petang
8 PGB Membentangkan analisis dalam mesyuarat PGB
9 PK / Petang pengurusan untuk tindakan susulan.
10 PK / Petang
TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF (Pelanggan GAB
11 PK / Petang Dalam)

Menyedia dan mengedar Borang Tahap Kepuasan
guru dan Staf sekurang-kurangnya 1 kali setahun.

Menyediakan laporan analisis tahap kepuasan guru GAB
dan staf untuk dibentang dalam mesyuarat
pengurusan

Membuat tindakan pembetulan dan PK / Petang
penambahbaikan yang telah diputuskan dalam
mesyuarat pengurusan

Menyerahkan tindakan pembetulan dan GAB
penambahbaikan kepada Pihak Pengurusan

PENGURUSAN MAKLUM BALAS MURID GAB
GAB
(Pelanggan Dalam)

Mengedarkan instrumen penilaian PDP

Guru kepada murid secara rawak (sekurang-

kurangnya 3 orang murid bagi 1 kelas yang

diajar oleh guru berkenaan)

Mengumpul dan menganalisis data.

12 PK / Petang Mengadakan sesi perbincangan profesional dengan PGB
13 PK / Petang guru berdasarkan dapatan analisis maklum balas.
14 PK / Petang
Membentangkan laporan dalam mesyuarat GAB
pengurusan sekolah

Merekod dan mendokumentasi GAB

53

CARTA ALIR
AKTIVITI 10 : PENGURUSAN PERHUBUNGAN PELANGGAN

Nama Fail: PERHUBUNGAN PELANGGAN.jpg
Keterangan:

54

SENARAI SEMAK
AKTIVITI 10 : PENGURUSAN PERHUBUNGAN PELANGGAN

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN
MAKLUMBALAS PELANGGAN

1. Menubuhkan jawatan kuasa pengurusan maklum balas.

Mesyuarat penubuhan jawatan kuasa

2. Menyediakan borang maklum balas pelanggan

3. Menyediakan Peti Cadangan/ Maklum Balas Pelanggan
di tempat yang sesuai dan berkunci

4. Menyemak dan menganalisis maklum balas pelanggan
setiap bulan

5. Membentangkan analisis dalam mesyuarat pengurusan
untuk tindakan susulan.

TAHAP KEPUASAN GURU DAN STAF (Pelanggan
Dalam)
6.
Menyedia dan mengedar Borang Tahap Kepuasan guru
dan Staf sekurang-kurangnya 1 kali setahun.

7. Menyediakan laporan analisis tahap kepuasan guru dan
staf untuk dibentang dalam mesyuarat pengurusan

8. Membuat tindakan pembetulan dan penambahbaikan
yang telah diputuskan dalam mesyuarat pengurusan

9. Menyerahkan tindakan pembetulan dan
penambahbaikan kepada Pihak Pengurusan

PENGURUSAN MAKLUM BALAS MURID (Pelanggan

Dalam)

10. Mengedarkan instrumen penilaian PDP Guru

kepada murid secara rawak (sekurang-kurangnya 3

orang murid bagi 1 kelas yang diajar oleh guru

berkenaan)

11. Mengumpul dan menganalisis data.

12. Mengadakan sesi perbincangan profesional dengan
guru berdasarkan dapatan analisis maklum balas.

13. Membentangkan laporan dalam mesyuarat pengurusan
sekolah

14. Merekod dan mendokumentasi

55

PROSES KERJA

AKTIVITI 11 : PENGURUSAN MESYUARAT

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
1 PGB Menentu dan mengeluarkan surat panggilan DAN PUNCA
mesyuarat kepada ahli mesyuarat. ADA KUASA
HUBUNGAN/
PEKELILING-
DIRUJUK PEKELILING
IKHTISAS YANG
GPK/ GAB SEDANG
BERKUATKUASA

2 PGB Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang GPK/ PK Petang/
3 GAB ditetapkan GAB

Mencatat minit mesyuarat. PGB

4 GAB Menyediakan minit mesyuarat. PGB

5 GAB Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum GAB
6 PGB balas dalam tempoh 7 hari bekerja.
7 GAB
Mengambil tindakan hasil keputusan mesyuarat GPK/ PK Petang/
yang telah dipersetujui. GAB

Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas. GPK/ PK Petang/

8 GAB Rekod dan dokumentasi PGB

56

CARTA ALIR
AKTIVITI 11 : PENGURUSAN MESYUARAT

Nama Fail: PENGURUSAN MESYUARAT.jpg
Keterangan:

57

SENARAI SEMAK
AKTIVITI 11 : PENGURUSAN MESYUARAT

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Pengedaran Surat panggilan mesyuarat kepada ahli
mesyuarat.
1. ? Agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat
? Menentukan kertas kerja/ isu/ program/ laporan
(sekiranya ada)

Pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang

ditetapkan

2. ? Rekod kehadiran
? Perkara-perkara yang dibincangkan

? Keputusan-keputusan yang dibuat

? Tindakan-tindakan susulan yang perlu diambil

Mencatat minit mesyuarat.
3. ? Catatan minit

? Keputusan mesyuarat

Menyediakan minit mesyuarat.
4. ? Draf

? Semakan

Mengedarkan minit mesyuarat dan Borang Maklum
5. balas dalam tempoh 7 hari bekerja.

? Rekod penghantaran

Mengambil tindakan hasil keputusan
6. mesyuarat yang telah dipersetujui.

? Rekod tindakan

7. Mengumpul dan menyatukan dapatan maklum balas.

8. Mengemaskini Rekod dan Fail.

58

PROSES KERJA

AKTIVITI 12 : MENGURUS PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (LATIHAN PERSONEL)

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
1 PGB Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks DAN PUNCA
2 GPK/SU LADAP Kompetensi guru secara online untuk mengenal ADA KUASA
pasti keperluan latihan dalam Sistem SPL KPM. HUBUNGAN/
PEKELILING-
Mencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi DIRUJUK PEKELILING
dalam Sistem SPL KPM GAB/AKP IKHTISAS YANG
SEDANG
GAB/AKP BERKUATKUASA

3 GPK/SU LADAP Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan GAB/AKP
Analisis Keperluan Latihan

4 GPK/SU LADAP Menyerahkan cadangan perancangan latihan PGB
kepada Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.

5 PGB Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan GPK/SU LADAP
yang diperlukan

6 GPK/SU LADAP Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam PGB
7 PGB takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua / Guru GPK/SU LADAP
Besar.

Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan
kursus / latihan yang telah diluluskan

8 GPK/SU LADAP Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan PENGANJUR
selepas)

9 GAB/PENGANJUR 1. Anjuran Dalaman GPK/ SU LADAP
i. Menyediakan Surat Jemputan /GAB/PENGANJUR
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam
sistem SPL KPM

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan
selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar
senarai tersebut kepada penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri
latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan
minit curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ Guru Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam
sistem SPL KPM.

10 GPK/SU LADAP v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat GAB/AKP
11 GAB/ SU LADAP kehadiran untuk kemas kini Buku Rekod
Perkhidmatan Agensi Yang
Mengendalikan
Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta Kursus
pada hari terakhir kursus untuk menilai
keberkesanan pelaksanaan latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM

59

12 SU LADAP Mengedarkan dan mengumpul borang PGB/GPK/GAB/AKP/
13 SU LADAP keberkesanan program selepas 1 bulan kursus
kepada guru untuk melaksana penilaian kendiri.

Rekod dan dokumentasi

60

CARTA ALIR
AKTIVITI 12 : MENGURUS PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (LATIHAN PERSONEL)

Nama Fail: LDP.jpg
Keterangan:

61

SENARAI SEMAK
AKTIVITI 12 : MENGURUS PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (LATIHAN PERSONEL)

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang Matriks
1. Kompetensi guru secara online untuk mengenal pasti

keperluan latihan dalam Sistem SPL KPM.

2. Mencetak Rumusan Analisis Matriks Kompetensi dalam
Sistem SPL KPM

3. Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis
Keperluan Latihan

4. Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada
Pengetua/Guru Besar untuk kelulusan.

5. Meneliti cadangan dan menentukan jenis latihan yang
diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan dalam
6. takwim sekolah selepas kelulusan Pengetua / Guru

Besar.

7. Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan
kursus / latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
SPL KPM

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , semasa dan selepas)

i. Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai
tersebut kepada penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri
latihan.

9. iii. Guru Akademik Biasa hendaklah menyediakan minit
curai dan diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar/

Guru Penolong Kanan selepas latihan untuk disimpan

dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara online dalam sistem
SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran
untuk kemas kini Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada
10. hari terakhir kursus untuk menilai keberkesanan

pelaksanaan latihan personel

11. Merekod kehadiran kursus dalam SPL KPM

62

Mengedarkan dan mengumpul borang keberkesanan
12. program selepas 1 bulan kursus kepada guru untuk

melaksana penilaian kendiri.
13. Rekod dan dokumentasi

63

PROSES KERJA

AKTIVITI 13 : PENILAIAN PRESTASI

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
1 PGB SEBELUM : DAN PUNCA
Menerima Surat Arahan Pelaksanaan PBPPP ADA KUASA
daripada KSU/ KPM HUBUNGAN/
PERATURAN
DIRUJUK PENGURUSAN
RAHSIA RASMI
Urus Setia SELARAS DENGAN
PERUNTUKAN-
PERUNTUKAN
AKTA RAHSIA
RASMI 1972
(PINDAAN) 1986

PEKELILING-
PEKELILING
IKHTISAS YANG
SEDANG
BERKUATKUASA

2 PGB Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan PBPPP

3 PGB Memastikan pelantikan PP1 dan PP2 disahkan oleh
4 GPK 1/SU organisasi yang menyelia

Mencetak, mengesah dan mengedarkan senarai PP

5 GPK 1/SU Menghantar pelantikan Jawatankuasa PBPPP
6 GPK 1/SU organisasi untuk pengesahan oleh organsasi yang
menyelia

Memastikan Jawatankuasa PBPPP disahkan oleh
organisasi yang menyelia

7 GPK 1/SU Mencetak senarai nama Jawatankuasa PBPPP
organisasi.

8 Guru Besar / Urus Mengesah dan mengedarkan senarai Jawatankuasa
Setia kepada AJK PBPPP

9 Guru Besar/ JK PBPPP Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP
organisasi

10 JK PBPPP KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN PENETAPAN
PEGAWAI PENILAI (PP)

11 JK PBPPP Memastikan maklumat PPP dikemaskini sebelum
penetapan/ pertukaran PP

Membuat penetapan PP bagi setiap PYD

12 GB / Setiausaha Memastikan penetapan dan pelantikan PP1 dan
13 GB / Setiausaha PP2 didaftarkan
14 JK PBPPP
Memastikan pelantikan PP1 dan PP2 disahkan oleh
organisasi yang menyelia

Mencetak, mengesah dan mengedarkan senarai PP

15 JK PBPPP Memaklumkan kepada PYD pelantikan PP yang
16 JK PBPPP akan menilai

Senarai PP dan PYD diedarkan

64

17 JK PBPPP TAKLIMAT/ MAKLUMAN PELAKSANAAN PBPPP
PERINGKAT ORGANISASI
18 Urus Setia
19 JK PBPPP Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman PBPPP
20 JK PBPPP kepada semua warga baru organisasi.
21 JK PBPPP Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/
22 JK PBPPP & PP Pemakluman PBPPP
23 JK PBPPP & PP
24 JK PBPPP SEMASA PENILAIAN : MEMANTAU
25 JK PBPPP
Memantau pelaksanaan PBPPP di organisasi
26 JK PBPPP Mengemas kini status PYD yang tak dinilai

27 JK PBPPP Memantau pelaksanaan Penilaian Pertama dan
28 PGB Akhir.
29 PGB
Menyerahkan Salinan Rekod Borang Skor PP
kepada PYD

Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan PP
kepada PYD

Memantau pelaksanaan penilaian guru baharu

SEMASA PENILAIAN : PERTUKARAN

Mengemaskini sebarang maklumat pertukaran gred /
tempat bertugas / jawatan / PP yang telah bertukar
(jika ada)
SELEPAS PENILAIAN :

Menyemak senarai PYD yang perlu dibuat pelarasan
markah (jika ada).
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP bagi
pelarasan markah akhir PYD yang terlibat.

Memasukkan markah akhir PYD yang diselaraskan.

Menghantar markah akhir PYD yang diselaraskan

65

CARTA ALIR
AKTIVITI 13 : PENILAIAN PRESTASI

Nama Fail: PRESTASI1.jpg
Keterangan:

66

Nama Fail: PRESTASI2.jpg
Keterangan:

67

SENARAI SEMAK
AKTIVITI 13 : PENILAIAN PRESTASI

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

SEBELUM :
1. Menerima Surat Arahan Pelaksanaan PBPPP daripada

KSU/ KPM

2. Mengarahkan pendaftaran Fail Pengurusan PBPPP

3. Memastikan pelantikan PP1 dan PP2 disahkan oleh
organisasi yang menyelia

4. Mencetak, mengesah dan mengedarkan senarai PP

Menghantar pelantikan Jawatankuasa PBPPP
5. organisasi untuk pengesahan oleh organsasi yang

menyelia

6. Memastikan Jawatankuasa PBPPP disahkan oleh
organisasi yang menyelia

7. Mencetak senarai nama Jawatankuasa PBPPP
organisasi.

8. Mengesah dan mengedarkan senarai Jawatankuasa
kepada AJK PBPPP

9. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP
organisasi

KEMASKINI MAKLUMAT PPP DAN PENETAPAN
PEGAWAI PENILAI (PP)
10.
Memastikan maklumat PPP dikemaskini sebelum
penetapan/ pertukaran PP

11. Membuat penetapan PP bagi setiap PYD

12. Memastikan penetapan dan pelantikan PP1 dan PP2
didaftarkan

13. Memastikan pelantikan PP1 dan PP2 disahkan oleh
organisasi yang menyelia

14. Mencetak, mengesah dan mengedarkan senarai PP

15. Memaklumkan kepada PYD pelantikan PP yang akan
menilai

16. Senarai PP dan PYD diedarkan

TAKLIMAT/ MAKLUMAN PELAKSANAAN PBPPP
PERINGKAT ORGANISASI
17.
Melaksanakan Taklimat/ Pemakluman PBPPP kepada
semua warga baru organisasi.

18. Merekodkan kehadiran peserta Taklimat/ Pemakluman
PBPPP

68

SEMASA PENILAIAN : MEMANTAU
19.

Memantau pelaksanaan PBPPP di organisasi

20. Mengemas kini status PYD yang tak dinilai

21. Memantau pelaksanaan Penilaian Pertama dan Akhir.

22. Menyerahkan Salinan Rekod Borang Skor PP kepada
PYD

23. Menyerahkan Salinan Borang Keberhasilan PP kepada
PYD

24. Memantau pelaksanaan penilaian guru baharu

SEMASA PENILAIAN : PERTUKARAN

25. Mengemaskini sebarang maklumat pertukaran gred /
tempat bertugas / jawatan / PP yang telah bertukar (jika
ada)

SELEPAS PENILAIAN :

26. Menyemak senarai PYD yang perlu dibuat pelarasan
markah (jika ada).

27. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa PBPPP bagi
pelarasan markah akhir PYD yang terlibat.

28. Memasukkan markah akhir PYD yang diselaraskan.

29. Menghantar markah akhir PYD yang diselaraskan

69

PROSES KERJA

AKTIVITI 14 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
DAN PUNCA
ADA KUASA
HUBUNGAN/
FALSAFAH
DIRUJUK PENDIDIKAN
KEBANGSAAN
1 GPK Sebelum PdP
Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta AKTA PENDIDIKAN
disahkan oleh Pentadbir Sekolah 1996 (AKTA 550)

PEKELILING-
PEKELILING
IKHTISAS YANG
SEDANG
BERKUATKUASA

2 GPK Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
3 GPK a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
4 GPK c) Rancangan Pelajaran Tahunan
5 GPK d) Jadual Waktu Peribadi dan
6 GPK e) Jadual Waktu Kelas bagi
7 GPK Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
8 GPK g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP

Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
kondusif.

Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin
Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti
yang telah dirancang dalam Buku Persediaan
Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan
yang diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula
(jika berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang telah
digunakan selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

70

CARTA ALIR
AKTIVITI 14 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Nama Fail: PENGURUSAN PdP.jpg
Keterangan:

71

SENARAI SEMAK
AKTIVITI 14 : PENGURUSAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta
disahkan oleh Pentadbir Sekolah

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod
Persediaan Mengajar iaitu:
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran
a) Rancangan Pelajaran Tahunan
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi
Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR)
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)
a) Tema/Tajuk
3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
kondusif.sif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang

6. telah dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar
(kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat

dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:

a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang

diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika

7. berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas

(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan

selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.

8. b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.

d) Menganalisis hasil pembelajaran

e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

72

PROSES KERJA

AKTIVITI 15 : PENGURUSAN PANITIA

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
1 PGB Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi DAN PUNCA
semua mata pelajaran. ADA KUASA
HUBUNGAN/
FALSAFAH
DIRUJUK PENDIDIKAN
KEBANGSAAN
PK/KP
PEKELILING-
PEKELILING
IKHTISAS YANG
SEDANG
BERKUATKUASA

2 PK/KP Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling KP
3 GB/PK/KP berkaitan
4 GKMP/KP
5 GKMP/KP Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia PK/KP
sekurang-kurangnya 4 kali setahun
6 AJK
7 KPT/PT Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata KP
8 KP pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
9 KP
Memastikan dokumen berikut disediakan. KP
a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
b) Rancangan Pelajaran Tahunan KP
c) Anggaran perbelanjaan tahunan KP
PK
Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di
dalam mesyuarat dan menyediakan laporan
pelaksanaan program.

Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam
buku stok atau inventori dengan kemaskini dari
masa ke semasa.

Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia
berdasarkan dipatuhi

Pemantauan dan pelaporan PK

10 KP Rekod dan Dokumentasi. PK

73

CARTA ALIR
AKTIVITI 15 : PENGURUSAN PANITIA

Nama Fail: PENGURUSAN PANITIA.jpg
Keterangan:

74

SENARAI SEMAK
AKTIVITI 15 : PENGURUSAN PANITIA

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua
mata pelajaran.

2. Memastikan KP menerima salinan Surat Pekeliling
berkaitan

3. Mengendalikan Mesyuarat JKKS dan Panitia sekurang-
kurangnya 4 kali setahun

4. Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa panitia mata
pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

Memastikan dokumen berikut disediakan.

5. a) Sukatan Pelajaran dan HSP/DS
b) Rancangan Pelajaran Tahunan

c) Anggaran perbelanjaan tahunan

Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam
6. mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan

program.

Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku
7. stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke

semasa.

8. Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia
berdasarkan dipatuhi

9. Pemantauan dan pelaporan

10. Rekod dan Dokumentasi.

75

PROSES KERJA

AKTIVITI 16 : PENGURUSAN JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN GURU

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
1 PGB Mengeluar arahan untuk penyediaan Jadual Waktu DAN PUNCA
ADA KUASA
HUBUNGAN/
FALSAFAH
DIRUJUK PENDIDIKAN
KEBANGSAAN
PKP/PK Petang
PEKELILING-
PEKELILING
IKHTISAS YANG
SEDANG
BERKUATKUASA

PEKELILING
PERKHIDMATAN
SUMBER MANUSIA
(MYPPSM)

2 PGB Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu (JKJW) GAB

3 PKP/PK Petang Mengenalpasti mata pelajaran, bilangan kelas, JKJW

bilangan guru, jawatan dan opsyen serta mematuhi

peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran

4 PKP/PK Mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata PGB/JKJW
Petang/GKMP/GAB pelajaran:
i. Menetapkan guru mata pelajaran
ii. Agihan jumlah minit guru mengajar

5 PKP/PK Petang/JKJW Menyedia mengesahkan Jadual Waktu Induk, PGB/JKJW
Persendirian dan kelas
(sistem /manual)

6 PGB Menyemak dan mengesahkan mengesahkan Jadual JKJW
Waktu Induk, Persendirian dan kelas

7 PKP/PK Petang Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas JKJW/ AKP
kepada semua guru

8 PKP/PK Petang Rekod dan dokumentasi JKJW

76

CARTA ALIR
AKTIVITI 16 : PENGURUSAN JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN GURU

Nama Fail: JW INDUK & PERSENDIRIAN.jpg
Keterangan: Mengurus Penyediaan Pengurusan Jadual Waktu Induk, Persendirian

77

SENARAI SEMAK
AKTIVITI 16 : PENGURUSAN JADUAL WAKTU INDUK DAN PERSENDIRIAN GURU

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Mengeluar arahan untuk penyediaan Jadual Waktu Peruntukan masa dalam Jadual Waktu
? Surat/ Buku Perancangan Tahunan/ Minit mesyuarat (SPI Bil. 8/1990) Pekeliling
Pemberitahuan Undang-Undang Am 531.
( PUA 531)

2. Melantik Jawatankuasa Jadual Waktu (JKJW)

Mengenalpasti mata pelajaran, bilangan kelas, bilangan

3. guru, jawatan dan opsyen serta mematuhi peruntukan
masa untuk setiap mata pelajaran

? Rekod e-Operasi

Mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata
4. pelajaran:

? Arahan/ pekeliling terkini

Menyedia mengesahkan Jadual Waktu Induk /
5. Peribadi/ Kelas

? (sistem /manual)

6. Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Induk /
Peribadi/ Kelas

7. Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas kepada
semua guru

8. Menguruskan simpanan rekod dan dokumentasi
? (sistem /manual)

78

PROSES KERJA

AKTIVITI 17 : PENGURUSAN JADUAL WAKTU (MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL)

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
1 PGB Mengeluar arahan untuk penyediaan Jadual Waktu DAN PUNCA
Guru Ganti ADA KUASA
HUBUNGAN/
PEKELILING-
DIRUJUK PEKELILING
IKHTISAS YANG
PKP/PK Petang SEDANG
BERKUATKUASA
2 PKP/PK Petang Mengenal pasti guru yang tidak hadir AKP
3 PKP/PK Petang PEKELILING
PERKHIDMATAN
SUMBER MANUSIA
(MYPPSM)

PERINTAH-
PERINTAH AM BAB
A-G

Menentukan dan menyediakan Jadual Waktu Guru PGB
Ganti

4 PGB/PKP/PK Petang Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Guru PKP/JKJW
Ganti

5 PKP/PK Petang Mengedar dan menerima Akuan Penerimaan Slip AKP/JKJW
Jadual Waktu Guru Ganti

6 PKP/PK Petang/JKJW Menyediakan Analisis Guru Ganti setiap bulan PGB

7 PKP/PK Petang Rekod dan dokumentasi JKJW

79

CARTA ALIR
AKTIVITI 17 : PENGURUSAN JADUAL WAKTU (MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL)

Nama Fail: JW GANTI.jpg
Keterangan:

80

SENARAI SEMAK
AKTIVITI 17 : PENGURUSAN JADUAL WAKTU (MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL)

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Mengeluar arahan untuk penyediaan Jadual Waktu Guru
Ganti

2. Mengenal pasti guru yang tidak hadir

3. Menentukan dan menyediakan Jadual Waktu Guru
Ganti

4. Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Guru Ganti

5. Mengedar dan menerima Akuan Penerimaan Slip Jadual
Waktu Guru Ganti

6. Menyediakan Analisis Guru Ganti setiap bulan

7. Rekod dan dokumentasi

81

PROSES KERJA

AKTIVITI 18 : MENGURUS PENCERAPAN GURU (SKPM STANDARD 4)

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
DAN PUNCA
ADA KUASA
HUBUNGAN/

DIRUJUK

1 PGB Memaklumkan kepada semua guru tentang PGB/GPK/GKMP/KP PEKELILING-
2 PGB pencerapan dalam mesyuarat kurikulum /GC PEKELILING

Melantik jawatankuasa pencerapan IKHTISAS YANG
SEDANG
BERKUATKUASA

PGB/GPK/GKMP/KP
/GC

3 PGB Penurunan kuasa pencerapan kepada Guru PGB/GPK/GKMP/KP

Penolong Kanan,Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua /GC

Panitia dan Guru Cemerlang

4 PGB Memberi taklimat/bimbingan kepada semua guru GPK
tentang instrumen pencerapan. (Rubrik Penskoran
SKPMg2 Standard 4 )

5 GB/GPK/GKMP/KP/GC Menyediakan jadual pencerapan guru dan
mengagihkan tugas pencerapan di antara
Pengetua/Guru Besar, Guru-Guru Penolong Kanan,
Guru Kanan Mata Pelajaran,Guru Cemerlang.

6 GB/GPK/GKMP/KP/GC Menjalankan proses pencerapan.

7 GB/GPK/GKMP/KP/GC Membincangkan kekuatan dan kelemahan PdP
dengan guru yang dicerap. Pencerapan susulan (jika
perlu).

8 GB/GPK/GKMP/KP/GC Menyediakan analisis dan laporan pencerapan

9 PGB/GPK/GKMP/KP/G Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan
C

82

CARTA ALIR
AKTIVITI 18 : MENGURUS PENCERAPAN GURU (SKPM STANDARD 4)

Nama Fail: PENCERAPAN GURU.jpg
Keterangan:

83

SENARAI SEMAK
AKTIVITI 18 : MENGURUS PENCERAPAN GURU (SKPM STANDARD 4)

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan
dalam mesyuarat kurikulum

2. Melantik jawatankuasa pencerapan

Penurunan kuasa pencerapan kepada Guru Penolong
3. Kanan,Guru Kanan Mata Pelajaran, Ketua Panitia dan

Guru Cemerlang

Memberi taklimat/bimbingan kepada semua guru
4. tentang instrumen pencerapan. (Rubrik Penskoran

SKPMg2 Standard 4 )

Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan

5. tugas pencerapan di antara Pengetua/Guru Besar,
Guru-Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata

Pelajaran,Guru Cemerlang.

6. Menjalankan proses pencerapan.

7. Membincangkan kekuatan dan kelemahan PdP dengan
guru yang dicerap. Pencerapan susulan (jika perlu).

8. Menyediakan analisis dan laporan pencerapan

9. Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan

84

PROSES KERJA

AKTIVITI 19 : PENGURUSAN PEPERIKSAAN

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
DAN PUNCA
ADA KUASA
HUBUNGAN/
PERATURAN
DIRUJUK PENGURUSAN
RAHSIA RASMI
1 PGB Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan GPK SELARAS DENGAN
pada awal tahun bagi merancang penilaian dan PERUNTUKAN-
peperiksaan. PERUNTUKAN
AKTA RAHSIA
RASMI 1972
(PINDAAN) 1986

FALSAFAH
PENDIDIKAN
KEBANGSAAN

PEKELILING-
PEKELILING
IKHTISAS YANG
SEDANG
BERKUATKUASA

2 GPK /PK PETANG Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan P/ GAB

3 GPK /PK PETANG A. PENYEDIAAN SOALAN GAB
4 GAB Menentukan penyedia/ penggubal soalan dan GKMP
skema jawapan
5 GKMP GAB
6 GPK /PK PETANG Menyediakan draf soalan GKMP
a) Jadual Spesifikasi Ujian

(JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan

Menyemak dan meluluskan JSU, draf soalan dan
skema jawapan serta mengadakan perbincangan
dengan guru mata pelajaran

Menerima soalan untuk disahkan

7 PAP Mencetak soalan yang telah disahkan GPK/KP/Pg

8 GKMP Membuat agihan mengikut bilangan murid bagi kelas GAB
9 GPK /PK PETANG berkaitan
10 GPK /PK PETANG
11 GPK /PK PETANG Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di GKMP
12 GPK /PK PETANG tempat selamat .
13 GAB
B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN P
Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan GAB
mendapat pengesahan P

Memastikan susun dan atur meja murid dalam
kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan dan
jarak yang sesuai.

Mengedarkan kertas soalan diedar kepada murid
pada hari peperiksaan dijalankan

Mengawasi perjalanan peperiksaan

85

14 GPK /PK PETANG C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN GAB
Skrip jawapan murid diserahkan kepada guru mata GPK /PK PETANG
15 GAB pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk
16 GAB diperiksa mengikut skema.

17 Guru Kelas Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah
dan menyerahkan kepada guru kelas.
18 Guru Kelas
19 GKMP D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN GPK /PK PETANG
20 GAB
21 GAB Masukkan markah dalam Sistem Analisa

Peperiksaan Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis

laporan.

Merekod markah dan analisis ke dalam GPK /PK PETANG
Buku/Kad/Slip Pelaporan murid dan menyerahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/GPK untuk
ditandatangani.

Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid GPK /PK PETANG
kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan
ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan

E. TINDAKAN SUSULAN GPK /PK PETANG
Membentangkan analisis peperiksaan dalam
mesyuarat panitia/ jawatankuasa kurikulum

Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid PK(P) / GKMP
untuk pengayaan /pemulihan

Merekod dan mendokumentasi PK(P) / GKMP

86

CARTA ALIR
AKTIVITI 19 : PENGURUSAN PEPERIKSAAN

Nama Fail: PENGURUSAN PEPERIKSAAN 1.jpg
Keterangan:

87

Nama Fail: PENGURUSAN PEPERIKSAAN 2.jpg
Keterangan:

88

SENARAI SEMAK
AKTIVITI 19 : PENGURUSAN PEPERIKSAAN

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan
1. pada awal tahun bagi merancang penilaian dan

peperiksaan.

2. Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan

A. PENYEDIAAN SOALAN
3. Menentukan penyedia/ penggubal soalan dan skema

jawapan

Menyediakan draf soalan
a) Jadual Spesifikasi Ujian
4. (JSU)
b) Analisis Item/Soalan
c) Skema Jawapan

Menyemak dan meluluskan JSU, draf soalan dan skema
5. jawapan serta mengadakan perbincangan dengan guru

mata pelajaran

6. Menerima soalan untuk disahkan

7. Mencetak soalan yang telah disahkan

8. Membuat agihan mengikut bilangan murid bagi kelas
berkaitan

9. Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di
tempat selamat .

B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
10. Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan dan

mendapat pengesahan P

Memastikan susun dan atur meja murid dalam
11. kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak

yang sesuai.

12. Mengedarkan kertas soalan diedar kepada murid pada
hari peperiksaan dijalankan

13. Mengawasi perjalanan peperiksaan

C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN

14. Skrip jawapan murid diserahkan kepada guru mata
pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa

mengikut skema.

15. Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan
menyerahkan kepada guru kelas.

D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN
16. Masukkan markah dalam Sistem Analisa Peperiksaan

Sekolah (SAPS) dan mencetak analisis laporan.

Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip
17. Pelaporan murid dan menyerahkan kepada

Pengetua/Guru Besar/GPK untuk ditandatangani.

89

Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada
18. ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta

dikembalikan untuk disimpan

E. TINDAKAN SUSULAN
19. Membentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat

panitia/ jawatankuasa kurikulum

20. Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid untuk
pengayaan /pemulihan

21. Merekod dan mendokumentasi

90

PROSES KERJA

AKTIVITI 20 : PENGURUSAN PUSAT SUMBER

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
1 PGB PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER DAN PUNCA
ADA KUASA
Membuat ketetapan berkaitan pengurusan pusat HUBUNGAN/
sumber PEKELILING-
DIRUJUK PEKELILING
IKHTISAS YANG
GPK/GPM SEDANG
BERKUATKUASA

2 GPK/GPM Menyediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan PGB
3 GPM Buku di Pusat Sumber.
4 GPM
5 GPM Memastikan kad pinjaman/kad pintar diedarkan GB/GPK
kepada murid.

Menyemak status pinjaman buku daripada perisian GB/GPK
sistem automasi atau rekod pinjaman

Merekod butiran pinjaman GB/GPK

6 GPM Mencatat tarikh pemulangan buku pada slip GB/GPK
7 GPM pinjaman di buku yang dipinjam GB/GPK
8 GPM
9 GPM PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER

10 GPM Menyemak tarikh pemulangan buku.
11 GPM
12 GPM Memastikan buku yang dipulangkan dalam keadaan GB/GPK
baik. Jika rosak, pembantu Pengawas akan baiki
13 GPM dan jika hilang, peminjam akan didenda

Menghantar surat peringatan kepada peminjam GB/GPK
yang tidak memulangkan buku seminggu selepas
tarikh yang ditetapkan dengan cara;
a) Memaparkan nama peminjam terlibat di papan
kenyataan
b) Pengawa Pusat Sumber akan mengesan
peminjam di sekolah dan mereka mesti
memulangkan buku pinjaman dalam masa
seminggu.
c) Surat peringatan dikeluarkan

Mengambil tindakan terhadap peminjam yang GB/GPK
melanggar peraturan peminjaman

Membuat analisis jumlah murid yang membuat GB/GPK
pinjaman buku di Pusat Sumber Sekolah 6 bulan GB/GPK
sekali

PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER (Rujuk
Pengurusan Program)

Menentukan program dan menyediakan kertas kerja
aktiviti yang hendak dilaksanakan.

Memberi taklimat tentang pelaksanaan program GB/GPK

14 GPM Menganjurkan program peringkat sekolah dan GB/GPK
15 GPM memastikan program berjalan lancar. GB/GPK
16 GPM/PT GB/GPK
Menyediakan data dan laporan program yang
dijalankan

Merekod dan mendokumentasi

91

CARTA ALIR
AKTIVITI 20 : PENGURUSAN PUSAT SUMBER

Nama Fail: PENGURUSAN PUSAT SUMBER.jpg
Keterangan:

92

SENARAI SEMAK
AKTIVITI 20 : PENGURUSAN PUSAT SUMBER

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER
1.

Membuat ketetapan berkaitan pengurusan pusat sumber

2. Menyediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan
Buku di Pusat Sumber.

3. Memastikan kad pinjaman/kad pintar diedarkan kepada
murid.

4. Menyemak status pinjaman buku daripada perisian
sistem automasi atau rekod pinjaman

5. Merekod butiran pinjaman

6. Mencatat tarikh pemulangan buku pada slip pinjaman di
buku yang dipinjam

PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER
7.

Menyemak tarikh pemulangan buku.

Memastikan buku yang dipulangkan dalam keadaan
8. baik. Jika rosak, pembantu Pengawas akan baiki dan

jika hilang, peminjam akan didenda

Menghantar surat peringatan kepada peminjam yang
tidak memulangkan buku seminggu selepas tarikh yang
ditetapkan dengan cara;
a) Memaparkan nama peminjam terlibat di papan
9. kenyataan
b) Pengawa Pusat Sumber akan mengesan peminjam di
sekolah dan mereka mesti memulangkan buku pinjaman
dalam masa seminggu.
c) Surat peringatan dikeluarkan

10. Mengambil tindakan terhadap peminjam yang
melanggar peraturan peminjaman

11. Membuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman
buku di Pusat Sumber Sekolah 6 bulan sekali

PROGRAM-PROGRAM PUSAT SUMBER (Rujuk
Pengurusan Program)
12.
Menentukan program dan menyediakan kertas kerja
aktiviti yang hendak dilaksanakan.

13. Memberi taklimat tentang pelaksanaan program

14. Menganjurkan program peringkat sekolah dan
memastikan program berjalan lancar.

15. Menyediakan data dan laporan program yang dijalankan

16. Merekod dan mendokumentasi

93

PROSES KERJA

AKTIVITI 21 : PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID

BIL TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA PEGAWAI UNDANGUNDANG,
LAIN YANG PERATURAN
1 PGB/GPK Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil DAN PUNCA
kerja murid kepada semua guru ADA KUASA
HUBUNGAN/
FALSAFAH
DIRUJUK PENDIDIKAN
KEBANGSAAN
GB/GPK/GK/GP/GA
B AKTA PENDIDIKAN
1996 (AKTA 550)

PEKELILING-
PEKELILING
IKHTISAS YANG
SEDANG
BERKUATKUASA

2 GB/GPK/GK/GP/GAB Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid GPK/GK/GP/GAB

3 GB/GPK/GK/GP/GAB Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil GPK/GK/GP/GAB
kerja murid yang disemak

4 GB/GPK/GK/GP/GAB Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi GPK/GK/GP/GAB
latihan bertulis yang salah

5 GB/GPK/GK/GP/GAB Menyenaraikan hasil markah murid mengikut GPK/GK/GP/GAB
kategori pencapaian

6 GB/GPK/GK/GP/GAB Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja GPK
murid kepada pentadbir

7 GB/GPK Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah GPK/GK
semakan kerja murid

8 GPK Menganalisis rekod GK

9 GPK/GK Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan GAB
10 GPK/GK/GAB kelemahan semakan Hasil Kerja Murid GPK/GK
11 GPK GPK
Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil
dapatan

Menyediakan laporan penuh

12 PGB Mengesahkan laporan GPK

13 PT Merekod dan mendokumentasi GB/GPK/GK

94

CARTA ALIR
AKTIVITI 21 : PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID

Nama Fail: SEMAKAN HASIL KERJA MURID.jpg
Keterangan:

95

SENARAI SEMAK
AKTIVITI 21 : PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID

BIL. TINDAKAN TANDA (/) CATATAN

1. Mengeluarkan arahan pelaksanaan semakan hasil kerja
murid kepada semua guru

2. Melaksanakan semakan terhadap hasil kerja murid

3. Memberikan ulasan yang membina terhadap hasil kerja
murid yang disemak

4. Mengarahkan murid membuat pembetulan bagi latihan
bertulis yang salah

5. Menyenaraikan hasil markah murid mengikut kategori
pencapaian

6. Menyerahkan senarai hasil markah semakan kerja murid
kepada pentadbir

7. Menerima dan mengesahkan senarai hasil markah
semakan kerja murid

8. Menganalisis rekod

9. Mengenalpasti dan membentangkan kekuatan dan
kelemahan semakan Hasil Kerja Murid

10. Melaksanakan tindakan penambahbaikan hasil dapatan

11. Menyediakan laporan penuh

12. Mengesahkan laporan

13. Merekod dan mendokumentasi

96

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1) PEKELILING PERKHIDMATAN SUMBER MANUSIA (MYPPSM)
2) PEKELILING PERBENDAHARAAN MALAYSIA (PEROLEHAN KERAJAAN) : PK 1 - PK 8
3) PEKELILING PERBENDAHARAAN MALAYSIA (PENGURUSAN ASET) : AM 1 - AM 7
4) PEKELILING PERBENDAHARAAN MALAYSIA (TADBIR URUS KEWANGAN) : PS 1 - PS 6
5) PERINTAH-PERINTAH AM BAB A-G
6) AKTA PENCEN 1980 [AKTA 227]
7) PEKELILING KEMAJUAN PENTADBIRAN AWAM (PKPA)
8) PEKELILING-PEKELILING IKHTISAS YANG SEDANG BERKUATKUASA
9) AKTA PENDIDIKAN 1996 (AKTA 550)
10) FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
11) ARAHAN PEGAWAI PENGAWAL 2018
12) PEKELILING ICT
13) PERATURAN PENGURUSAN RAHSIA RASMI SELARAS DENGAN PERUNTUKAN-PERUNTUKAN
AKTA RAHSIA RASMI 1972 (PINDAAN) 1986
14) PROSEDUR OPERASI STANDARD SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH
15) ARAHAN KESELAMATAN
16) SURAT SIARAN PELAKSANAAN KAUNSELOR SEPENUH MASA, KP(BS)8591/JLD.7.(56), 6 MEI
1997
17) SURAT SIARAN TUGAS DAN PERANAN KAUNSELOR PELAJAR : PELAKSANAAN KAUNSELOR
SEPENUH MASA KP(BS/PSR)8542/99/JLD.2 (9), 27 MEI 1998

97

SENARAI BORANG

BIL. BORANG KOD BORANG
1) BORANG STANDARD 4:PDPC TIADA KOD BORANG

2) BORANG KEBERHASILAN TIADA KOD BORANG

3) BORANG REKOD PENGESANAN TIADA KOD BORANG
TIADA KOD BORANG
4) BORANG KAWALAN BILIK DARJAH TIADA KOD BORANG
TIADA KOD BORANG
5) BORANG PENGGUNAN BILIK KHAS

BORANG REKOD PENGAMBILAN DAN
6) PEMULANGAN ALATAN

7) BORANG MAKLUMBALAS PENCERAPAN TIADA KOD BORANG
TIADA KOD BORANG
8) SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT
TIADA KOD BORANG
BORANG SKOR PENILAIAN BERSEPADU

9) PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
(PBPPP)

10) PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (OFFLINE) TIADA KOD BORANG

11) BORANG NOTA MINTA TIADA KOD BORANG

12) BORANG PENCAPAIAN PENILAIAN INDIVIDU TIADA KOD BORANG

13) SURAT PANGGILAN MESYUARAT TIADA KOD BORANG

14) BORANG BIODATA GURU TIADA KOD BORANG

15) BORANG SENARAI BUKU TEKS/RUJUKAN TIADA KOD BORANG

16) ANALISIS HEADCOUNT TIADA KOD BORANG

17) BORANG JSU TIADA KOD BORANG

18) BORANG SEMAKAN LATIHAN MURID TIADA KOD BORANG

19) SURAT JEMPUTAN PENCERAMAH TIADA KOD BORANG

20) BORANG CUTI REHAT KHAS (GURU) TIADA KOD BORANG

BORANG KEBENARAN DARIPADA KETUA
JABATAN UNTUK MENGUMPUL CUTI REHAT
21) BAGI GCR DIBAWAH PPP BIL.7/2003 (LAMPIRAN TIADA KOD BORANG
A)

98

BORANG PENGESAHAN KETUA INSTITUSI
PENDIDIKAN BAGI PENGUMPULAN CUTI
22) REHAT KHAS DI BAWAH PP BIL.3 TAHUN 2005 TIADA KOD BORANG
(LAMPIRAN A) - UNTUK GURU

REKOD CUTI REHAT KHAS BAGI PPP

23) MENGIKUT PP BIL.3 TAHUN 2002 (LAMPIRAN TIADA KOD BORANG
B)- UNTUK GURU

24) BORANG REKOD KEHADIRAN GURU TIADA KOD BORANG

BORANG REKOD KEHADIRAN PENTADBIRAN

25) DAN AKP TIADA KOD BORANG

26) BORANG REKOD PERGERAKAN STAF TIADA KOD BORANG

27) BORANG PENYELIAAN BILIK AIR TIADA KOD BORANG

28) BORANG CUTI REHAT (AKP/GB) TIADA KOD BORANG

BORANG PENYATA CUTI REHAT KAKITANGAN

29) (LAMPIRAN “A3”) TIADA KOD BORANG

99

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI PERANAN
PERLANTIKAN KERANA JAWATAN
BIL. JAWATANKUASA

100