KERTAS CADANGAN MAJLIS ANUGERAHCEMERLANGSK TUDANJAYA2023/24Tarikh: 7 Februari 2024 Hari: Rabu Masa: 8:00 pagi Tempat: Dewan Terbuka SKTJ
1.0 TAJUK “MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG SK TUDAN JAYA 2023/2024 2.0 TUJUAN DAN OBJEKTIF Tujuan Kertas kerja disediakan dan dikemukakan kepada Guru Besar untukmendapat kelulusan melaksanakan Majlis Anugerah Cemerlang danmemohon peruntukkan kewangan daripada pihak sekolah. Objektif 1. Menghargai potensi murid-murid dalam pelbagai bidang. 2. Mengenal pasti murid-murid yang cemerlang. 3. Membentuk keyakinan diri murid-murid dalam pelbagai bidang. 4. Mempamerkan contoh murid-murid cemerlang kepada murid-muridlain. 5. Memberi galakan kepada ibu bapa dalam membantu pihak sekolahmempertingkatkan prestasi dalam bidang kurikulumdankokurikulum. 6. Membina perasaan muhibbah antara guru-guru, ibu bapa danwargaSK Tudan Jaya, Miri. 3.0 LATAR BELAKANG Majlis Anugerah Cemerlang merupakan program yang mengiktiraf kejayaan murid-murid dalam bidang Kurikulum, Hal Ehwal MuriddanKokurikulum. Dengan adanya program ini, ia diharapkan menjadi satugalakan kepada murid-murid untuk berusaha lebih gigih demi mencapai kejayaan dalam bidang akademik seterusnya memberikan motivasi kepada ibu bapa untuk terus membantu anak-anak mereka mencapai kejayaan. 4.0 BUTIRAN PROGRAM Tarikh : 7 Februari 2024 Hari : Rabu Masa : 8:00 pagi Tempat Program Dijalankan : Dewan Terbuka SKTJ
5.0 KUMPULAN SASARAN 1. Murid yang mendapat tempat pertama, kedua dan ketiga dalamPenilaian Sumatif 2023/24 2. Murid yang mendapat markah tertinggi dalam dalamsetiapmatapelajaran. 3. Murid yang cemerlang dalam bidang kokurikulumdan menunjukkansahsiah terpuji. 6.0 ANGGARAN BILANGAN PESERTA 6.1 Anggaran peserta : 260 orang 7.0 KAEDAH PELAKSANAAN Murid-murid akan berhimpun di dewan sekolah. Sijil dan hadiahakandisampaikan oleh tetamu jemputan dan barisan pentadbir sekolah. Terdapat beberapa persembahan selingan dalam cara tersebut. 8.0 JAWATANKUASA Jawatankuasa Induk Penasihat : Cikgu Suriyati Binti Amit (Guru Besar) Pengerusi : Cikgu Siti Aisah Binti Abdullah Pengerusi 1 : Cikgu Jassica Anak Paul Baki Pengerusi 2 : Cikgu Felix Nang Penyelaras : Cikgu Steven Anak Riggi (Setiausaha Kurikulum) Setiausaha 1 : Cikgu Rozaini Binti Abdul Rahim (Setiausaha HEM) Setiausaha 2 : Cikgu Michelle Anak Terence Janting(Setiausaha Kokurikulum) Bendahari : Cikgu Eliza Anak Johannes(Bendahari PIBG) BIL JAWATANKUASA / NAMA GURU TINDAKAN / GARIS PANDUAN BIDANGTUGAS CATATAN1 JEMPUTAN/ PROTOKOL/ SAMBUTAN 1. Guru Besar 2. Semua Penolong Kanan 3. Cikgu Steven Anak Riggi 4. Cikgu Rozanie Binti Abdul Rahim 5. Cikgu Michelle Anak Terence Janting 1. Menyambut dan mempersilakan tetamu kehormat, jemputan dan ibu bapa di tempat duduk yang telah disediakan. 2. Mendapatkan buku programdari jawatankuasa berkenaan. 3. Menyediakan acara sambutan yang difikirkan sesuai bagi menyambut tetamukehormat/ jemputan. (jika ada) 4. Menghias meja dan kerusi tetamu khas. 5. Melabelkan kerusi jati (jemputan, ketua kaum, wakil setiap jabatan dan lain-lain) ~lapismeja~bungameja~peralatansambutan
6. Tugas-tugas lain yang berkaitan yang difikirkan perlu bagi melancarkan lagi perjalanan majlis. 2 PENYELARAS/ ATURCARA 1. Cikgu Siti Aisah Binti Abdullah 2. Cikgu Jassica Anak Paul Baki 3. Cikgu Felix Nang 4. Cikgu Steven Anak Riggi 1. Menyelaras aturcara programsepanjang majlis berlangsung. 2. Memastikan setiap aturcara berjalan dengan teratur dan terancang. 3. Tugas-tugas lain yang berkaitan yang difikirkan perlu bagi melancarkan lagi perjalanan majlis. 3 PENGACARA MAJLIS 1. Cikgu Alzairin Binti Morshidi 2. Murid 1. Menyediakan skrip mengikut susunan aturcara majlis. 2. Malatih murid untuk menjadi pengacara majlis. 3. Memastikan senarai penama hadiah dansijil yang dipanggil selaras dengan AJKHadiah, AJK Sijil, AJK Penyelaras Lantai 4. Menyelaras perjalanan raptai. 5. Mengemas dan menghias meja pengacara. 6. Tugas-tugas lain yang berkaitan yang difikirkan perlu bagi melancarkan lagi perjalanan majlis. Tekspengacaramajlis4 BACAAN DOA 1. Ustaz Hafizi Bin Omar 2. Murid 1. Menyediakan teks bacaan doa. 2. Melatih murid membaca doa. 5 BUKU PROGRAM/ ATURCARA 1. Cikgu Khang Ah Soon 2. Steven 3. Rozaine 4. Michelle 1. Menentukan kandungan buku program. 2. Mendapatkan senarai penerima hadiah dan sijil daripada guru-guru kelas dan guru-guru penasihat. 3. Menyemak dan menyediakan buku program. 4. Menyusun aturcara, senarai penerima- penerima hadiah, anugerah dan sijil mengikut kesesuaian. 5. Menyiapkan buku program sebelumraptai penuh. 6. Menyerahkan buku programkepada AJKProtokol dan AJK-AJK yang lain. 7. Tugas-tugas lain yang berkaitan yang difikirkan perlu bagi melancarkan lagi perjalanan majlis. Kumpul namadari setiapunit1. Steven2. Rozaine3. Michelle6 AJK SIJIL, HADIAH 1. Cikgu Michelle Anak Terence Janting (k) 2. Cikgu Hellina Anak Unga 3. Cikgu Annie Anak Laggat 1. Menyediakan sijil-sijil kepada semua murid yang layak dan sepatutnya menerima sijil. 2. Menyusun sijil mengikut kelas. 3. Berhubung dengan guru penasihat dan sesiapa sahaja yang difikirkan perlu berkaitan dengan penyediaan sijil kepada * KerjasamaantaraAJKHadiahdanSijil
murid (sijil akademik/Pengawas/Ketua/Penolong Ketua Kelas). 4. Menyediakan hadiah kepada semua penerima hadiah. (jika ada) 5. Berbincang dan mengketagorikan hadiahyang sesuai mengikut kategori yang diterima. 6. Berhubung dengan pihak pengurusan dan pihak tertentu untuk menempah hadiah. 7. Memastikan hadiah cukup dan sesuai dengan tahap murid yang menerima hadiah. 8. * Menyusun sijil dan hadiah mengikut tatacara majlis. 9. * Menghias meja hadiah dan sijil. 10. * Mengemas semula tempat sijil dan hadiah selepas majlis berakhir. 11. * Mengurus penerimaan sijil dan hadiah waktu raptai dan majlis sedang dijalankan. 12. Tugas-tugas lain yang berkaitan yang difikirkan perlu bagi melancarkan lagi perjalanan majlis. 7 AJK PERHIASAN PENTAS 1. Cikgu Stephanie Hii Sieu Zen(K) 2. Cikgu Rozanie Binti Abdul Rahim 3. Cikgu Dayang Dua Anak Sungkai 4. Cikgu Eliza Anak Johannes 1. Membuat perhiasan pentas. Sila berhubung dengan pentadbir berkenaandengan perhiasan pentas. 2. Membuat dan menempah backdrop danbanner di kedai yang sesuai. (jika ada) 3. Menggantung dan membuka backdrop di hadapan pentas sebelum dan selepas sesi. 4. Menyediakan pondok gambar (foto booth) sebagai tempat murid-murid mengambil gambar kenang-kenangan. 5. Mengemas semula pondok gambar selepas majilis. 6. Tugas-tugas lain yang berkaitan yang difikirkan perlu bagi melancarkan lagi perjalanan majlis. 8 AJK FOTOGRAFI / DOKUMENTASI 1. Cikgu Taufiqil Hafiz Bin Taha 1. Membuat dokumentasi majlis sebagai pelaporan untuk tindakan selanjutnya. 2. Mengambil foto sepanjang sesi dijalankan mengikut kesesuaian dan keperluan sekolah dan hantar terus ke dalam Group kelas. 3. Menyimpan gambar/video untuk simpanan sekolah dan dokumentasi.
4. Menghantar OPR kepada PK Pentadbirandalam masa 2 minggu dari tarikh program. 5. Tugas-tugas lain yang berkaitan yang difikirkan perlu bagi melancarkan lagi perjalanan majlis. 9 PA SYSTEM/ SIARAYA, PERALATAN TEKNOLOGI DAN MUZIK IRINGAN 1. Cikgu Khang Ah Soon 2. Cikgu Lelaki 1. Menyediakan mikrofon mengikut keperluan. 2. Memastikan PA System berfungsi denganbaik. 3. Menyediakan lagu Negaraku untuk permulaan majlis 4. Menyediakan muzik iringan (contoh : kompang) semasa ketibaan tetamu VIP. (Jika perlu) 5. Menyediakan muzik iringan (gamelan) semasa penerimaan hadiah. 6. Memulangkan semula peralatan yang dipinjam ke tempat asal. 7. Memastikan kelancaran bunyi siaraya. 8. Memasang/Membuka PA System. 9. Tugas-tugas lain yang berkaitan yang difikirkan perlu bagi melancarkan lagi perjalanan majlis. Lagu“Negaraku”Lagu“IbuPertiwiku”Jikaperlu:MuzikgamelanLagusekolah10 PERSEMBAHAN/ SELINGAN (2 persembahan) 1. Cikgu Mary Marlyna Binti Markus(K) 2. Cikgu Chan Ying Lin 3. Cikgu Julie Bassie Anak Engelbert Naning 1. Menyediakan persembahan anggaran 8- 10 minit sebagai selingan antara ucapandan penyampaian hadiah. 2. Memastikan persembahan berjalan dengan baik dan terkawal. 3. Menghias/ menyolek peserta mengikut kesesuaian majlis. 4. Memastikan persembahan berjalan dengan baik dan terkawal. 5. Tugas-tugas lain yang berkaitan yang difikirkan perlu bagi melancarkan lagi perjalanan majlis. ~lagu~pendrive~alatsolek~dll 11 AJK JAMUAN / CENDERAMATA 1. Ustazah Fauziana Binti Darahaman (K) 2. Ustazah Hanis Nabilah Binti Ruslan 3. Cikgu Andriana 4. CIkgu Leh Siew Lin 1. Menyediakan makanan dan minuman kepada VVIP, tetamu dan jemputan khas. 2. Menempah makanan/ kuih dan minuman. 3. Menyediakan gelas & air mineral untuk tetamu VIP dan tetamu jemputan. 4. Tempat jamuan untuk VVIP, tetamu jemputan khas dan AJK adalah di kantin sekolah 5. Menyediakan cenderamata kepada tetamu jemputan khas. 6. Tugas-tugas lain yang berkaitan yang difikirkan perlu bagi melancarkan lagi ~Tetamujemputan
perjalanan majlis. 12 KEDUDUKAN SEMUA HADIRIN DAN PENYELIA PENERIMA HADIAH/SIJIL 1. Cikgu Michelle Anak Terence Janting (k) 2. Cikgu Hellina Anak Unga 3. Cikgu Annie Anak Laggat 1. Melabel nama murid pada kerusi/bangkupenerima hadiah/sijil. 2. Melabel nama tetamu jemputan pada kerusi jemputan. 3. Memastikan murid yang menerima hadiah duduk di tempat yang telah ditetapkan dan bersedia untuk menerima hadiah. (Selaraskan dengan pengacara majlis) 4. Bekerjasama dengan AJK Penyelaras Lantai dan AJK Penyusunan Tempat. 1. Tugas-tugas lain yang berkaitan yang difikirkan perlu bagi melancarkan lagi perjalanan majlis. Label namatetamudanmurid/penerimasijil/hadiahMaskingtape13 AJK MARSHALL/ PENYELARAS LANTAI 1. Cikgu Stephanie Hii Sieu Zen 2. Cikgu Chong Hui Wen 1. Memastikan keadaan lalu lintas murid menerima hadiah, sijil dan cenderamata teratur dan tidak berserabut. 2. Menyediakan dan menyusun murid yang akan menerima hadiah bagi setiap kategori. 3. Tugas-tugas lain yang berkaitan yang difikirkan perlu bagi melancarkan lagi perjalanan majlis. Bindingtape14 KELENGKAPAN PERALATAN / PENYUSUNAN TEMPAT 1. Cikgu Muhammad Firdaus Donny 2. Cikgu Thompson Anak Juna 1. Menyediakan peralatan dan kelengkapanmajlis. 2. Berhubung dengan AJK tertentu tentang keperluan peralatan dan kelengkapan. 3. Menyediakan pelan kedudukan di ruang legar perhimpunan sebagai dewan untukmajlis. 4. Menyusun kerusi mengikut jumlah murid dan tetamu jemputan. 5. Sila dapatkan jumlah murid yang mengikuti majlis sebelum membuat penyusunan tempat. 6. Menyediakan kerusi untuk tetamu, jemputan khas dan VVIP. 7. Memastikan laluan penerima hadiah/sijil cukup selesa dilalui untuk mengelakkan kesesakan. 8. Mengemas semula dewan, kerusi, meja dan lain-lain peralatan selepas majlis. 9. Mengenal pasti keperluan sesuai denganmajlis. 10. Tugas-tugas lain yang berkaitan yang difikirkan perlu bagi melancarkan lagi perjalanan majlis. 11.
15 KEBERSIHAN 1. Cikgu Munna Anak Ayup(K) 2. Pembersih kawasan 1. Memastikan kebersihan sebelum, semasa dan selepas majlis. 2. Menyediakan tong sampah/plastik sampah di dewan, tempat jamuan. 3. Membersihkan/ menyapu dewan, tempat jamuan sebelum, semasa dan selepas majlis. 4. Memastikan sampah yang telah dibuang ke dalam tong sampah/plastik hitamdibuang ke tapak pembuangan sampah sekolah. 5. Minta bantuan khidmat pembersih kawasan sekolah. 6. Tugas-tugas lain yang berkaitan yang difikirkan perlu bagi melancarkan lagi perjalanan majlis. 16 KAWALAN DAN DISIPLIN 1. Cikgu Mary Marlyna Binti Markus 2. Semua Guru 3. Parents 1. Mengawal suasana di dalam/ di luar dewan. 2. Memastikan murid-murid keluar/masuk dewan terkawal. 3. Mengawasi disiplin murid sepanjang masa. 4. Memastikan murid-murid tidak berkeliaran di kawasan sekolah dan bilikdarjah. 5. Bekerjasama dengan AJK Marshal/Penyelaras Lantai semasa menerima hadiah dan sijil. 6. Tugas-tugas lain yang berkaitan yang difikirkan perlu bagi melancarkan lagi perjalanan majlis. 17 RAPTAI 1. Cikgu Siti Aisah Binti Abdullah 2. Cikgu Steven Anak Riggi 3. Semua guru/AJK 1. Membuat raptai penuh majlis. 2. Memastikan kelancaran majlis sebenar berjalan dengan lancar dan teratur berpandukan kelancaran raptai penuh. 3. Tugas-tugas lain yang berkaitan yang difikirkan perlu bagi melancarkan lagi perjalanan majlis. “loudhailer”PASystem18 PENDAFTARAN Tahun 1: Cikgu Dayang (K) Tahun 2: Cikgu Annie Tahun 4: Cikgu Rozanie 1. Menyediakan borang pendaftaran. 2. Mengambil kehadiran ibu bapa/ murid- murid setengah jam awal dari masa majlis bermula. 3. Serahkan borang pendaftaran yang telahdiisi kepada AJK Dokumentasi untuk tindakan seterusnya. 4. Tugas-tugas lain yang berkaitan yang difikirkan perlu bagi melancarkan lagi perjalanan majlis. Borangpendaftaran
19 PENYELARAS PENTAS 1. Cikgu Muhammad Firdaus Donny 2. Cikgu Thompson Anak Juna 1. Menyelaras program di atas pentas. 2. Memastikan program di pentas berjalandengan lancar. 3. Susunatur peralatan di atas pentas perlulah sesuai ikut keperluan (semasa berucap, persembahan dan semasa acara menerima hadiah/sijil) 4. Bekerjasama dengan Marshall/ Penyelaras Lantai. 5. Memastikan keadaan di atas pentas terkawal dan teratur. 6. Tugas-tugas lain yang berkaitan yang difikirkan perlu bagi melancarkan lagi perjalanan majlis. 9.0 TENTATIF PROGRAM TENTATIF PROGRAM MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG SEKOLAH KEBANGSAAN TUDAN JAYA, MIRI 2023/24 MASA AKTIVITI/ACARA TINDAKAN7:30 pagi Hadirin mengambil tempat Bacaan Doa Persembahan murid - Tarian Selamat Datang Nyanyian Lagu Negaraku Nyanyian Ibu Pertiwiku Ikrar Rukun Negara Visi dan Misi Sekolah Ucapan Aluan Guru Besar Ucapan Perasmian Penyampaian Sijil Dan Hadiah (HEM) 1. Kehadiran terbaik (5 penerima mengikut tahun) 2. Kehadiran terbaik kelas 3. Sahsiah terpuji (5 penerima mengikut tahun) 4. Kelas kondusif (1,2 &3) - diawalkan Penyampaian Sijil Dan Hadiah (Kokurikulum) Kategori Cemerlang - Murid 1. Murid Harapan Kokurikulum 2. Murid Harapan Sukan 3. Murid Terbaik Bidang Koakademik 4. Murid Terbaik Bidang STEM 5. Murid terbaik bidang pasukan badan beruniform 6. Murid terbaik bidang sukan Kategori khas 1) AJKPenyambut tetamu. 2) AJKBacaanDoa3) AJKPendaftaran4) AJKBukuProgram5) AJKPASistem6) AJKHadiah, Sijil dan Cenderamata
9:30 pagi 1. Anugerah Khas penyertaan murid terbaik 2. Anugerah Khas Juri (murid) 3. Anugerah Khas Juri (Guru) 4. Anugerah Khas Juri (Ibu bapa) Kategori Utama 1. Tokoh Kokurikulum Persembahan murid Penyampaian Sijil Dan Hadiah (Kurikulum) 1) Terbaik dalam setiap kelas 2) Terbaik bagi setiap tahun/darjah Fly Kenyalang Fly, Fly High 10.0 ANGGARAN PERBELANJAAN Kurikulum Bil Perihal Barang Kuantiti Harga / Unit AnggaranHarga1 Piala 10" 15 Pcs RM15 Rm225.002 Piala 8" 25 Pcs RM10 RM250.003 CAMPAP A4 BRIGHT COLOUR 2OOGSM 1OO'S 3 pkt RM33.60 RM100.804 Brother BTD60BK Ink - Black 1 pcs RM45 RM45.005 Brother BT5000C ink - Cyan 1 pcs RM45 RM45.006 Brother BT5000M Ink - Magenta 1 pcs RM45 RM45.007 Brother BT5000M Ink - Yellow 1 pcs RM45 RM45.00JUMLAH RM755.80Hal Ehwal Murid Bil Perihal Barang Kuantiti Harga / Unit AnggaranHarga1 THROPHY 8” 10 PCS RM10.00 RM100.002 HAMPER MAKANAN 3 SET RM100.00 RM300.00JUMLAH RM400.00Kokurikulum Bil Perihal Barang Kuantiti Harga / Unit AnggaranHarga1 THROPHY 8” 12 PCS RM10.00 RM120.002 ACRYLIC PLAQUE 4 PCS RM15.00 RM60.003 THROPHY 14” 1 PCS RM25.00 RM25.00JUMLAH RM205.0011.0 SUMBER KEWANGAN 11.1 Sumber : LPBT dan PCG
12.0 FAEDAH/OUTCOME Melalui program ini pihak sekolah dapat: 1. Mengiktiraf kejayaan murid-murid dalam pelbagai bidang. 2. Memberi galakan kepada murid-murid untuk berjaya dalampelajaran. 3. Memberi galakan kepada ibu bapa agar terus memberikan sokongankepada anak-anak mereka dalam mencapai kejayaan. 4. Mengeratkan hubungan dan memupuk kerjasama antara wargasekolah dengan masyarakat setempat
13.0 KESIMPULAN Adalah diharapkan agar program yang dirancang ini dapat dilaksanakan dengansempurna dan jayanya. Semoga segala usaha murni ini mendapat sokongansepenuhnya daripada pihak pengurusan agar objektif serta matlamat yangdikehendaki tercapai. Disediakan oleh: Disemak oleh: ….……………………………. ………………..…………………………….. (STEVEN ANAK RIGGI) (SITI AISAH BINTI ABDULLAH) Setiausaha Kurikulum Penolong Kanan Pentadbiran SK Tudan Jaya, Miri SK Tudan Jaya, Miri ULASAN: ….…………………………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN ..……………..………………….. (SURIYATI BINTI AMIT) Guru Besar SK Tudan Jaya, Miri