NellyChung钟艳柔_事务文书_BNK2

目录： 页数
3-5
事项
事务文书： 6

会议纪要（达邦中学第 15 届排球比赛会议纪要） 7
传播文书： 8

海报（宣传达邦中学第 15 届排球比赛海报） 9
行政文书：

通知（排球比赛事项）
公函（向铃木工会主席借排球场进行比赛）
礼仪文书：
欢迎词（达邦校长欢迎参赛选手及观众来到现场）

情境：

达邦中学为鼓励学生强身健体本校将于 2021 年 4 月 20 日(星期五)早上 8 时开始举行达邦
中学第 15 届排球比赛。

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a)事务文书
会议纪要

会议主题：达邦中学第 15 届排球比赛

会议时间：2021 年 3 月 23 日，下午 2 时至 会议地点：达邦中学会议室

4时

与会人员： 钟艳柔校长，温小瑶副校长，贝易达排球学会负责老师，沈子茜排球

学会负责老师，温汉德排球教练

罗淑文排球学会组长，吴文森排球学会副组长，王镜文排球学会书

记，王静华排球学会财政，方国轩排球学会副书记

会议议题：
达邦中学第 15 届排球比赛举办方案和规则

会议内容：
达邦中学第 15 届排球比赛举办日期时间，地点，宗旨，规则，工作安排及经济预算。

会议决议：
举办时间:4 月 20 日(星期五)上午 8 时至 下午 4 时。
举办地点: 铃木工会排球场
宗旨：为了鼓励学生强身健体，提升学生对排球的兴趣
报名与参赛：
海报与表格制作由布置组负责。
表格将交与本校书记处，由书记黄梅香负责管理。
有意参赛者将到本校书记处获取并填写表格，并将表格交与本校书记，黄梅香书记。
报名截止日期为 2021 年 4 月 16 日。
工作安排：

1. 医护人员：与本校红星月会制服团体合作，确保参赛者安全及紧急救伤措施
2. 布置组：制作宣传海报，制作比赛流程表格，帮助器材组确保比赛场地安全整齐
3. 器材组：

a） 赛前器材组：做好比赛场地，器材及比赛用球等准备工作，并负责保管
器材
具体器材：一个记分牌，2 个比赛用球，若同时间比赛器材加倍

b） 竞赛组：安排记录，翻牌工作，负责记录比赛双方姓名与队号，审查参
赛者资格，若发现问题及时汇报处理

c） 赛事发布组：负责每场比赛前通知及整理记录赛后的比分状况
d） 裁判组：负责每场比赛安排，裁判器材并保管
经济预算：
1. 设计，印刷等宣传费用（200 令吉）
2. 器材实用，裁判，记录员等补贴（400 令吉）
3. 奖金费用
冠军礼物盒（200 令吉）
冠军奖牌（一枚 20 令吉，共 160 令吉）
印刷参赛证书费用（约 50 令吉）

竞赛办法：

3

1、第一阶段：采取分组单循环比赛。
将参赛组分为两个小组进行小组单循环赛，每个小组取前四名参加半决赛，其他队不再参加
比赛。按积分排名 A1—A4,B1—B4，带入第二阶段。
小组循环名次决定方法：
(1) 各队胜一场得 2 分,负一场得 1 分,弃权一场得 0 分.
(2) 参赛队累计有两场弃权的取消奖励资格.
(3) 如遇两队或两队以上积分相等,则采用下列办法决定名
次;A(胜局总数)/B(负局总数)=C 值,C 值高者,名次列前.
(4) 如 C 值相等,则采用: X(总得分数)/Y(总失分数)=Z 值. Z 值高者,名次列前,若 Z 值仍相
等,按他们之间胜负决定名次, 3
如三队以上 Z 值相等,则按他们之间净胜局数决定.
2、第二阶段: 进行交叉淘汰赛
两个小组的第一、二名进行交叉，两个小组的第三、四名交叉。
3、第三阶段：决赛
第二阶段中一、二名交叉的两个胜者进入决赛，负者决三四名，两个小组的三、四名胜者决
五、六名。如图；

比赛规则与详情：
1. 每队由八位队员组成（不分男女），包括两位候补。队员可由 13 岁至 17 岁的学生组
成。
2. 排球比赛采用 5 局 3 胜制，前 4 局比赛采用 25 分制，每个队只有赢得至少 25 分，并同
时超过对方 2 分时 ，才胜 1 局。决胜局的比赛采用 15 分制，一队先得 8 分后，两队交换场
区，按原位置顺序继续比赛到结束，先获 15 分并领先对队 2 分为胜。
3. 参赛者禁止做出不良行为，否则该参赛者将直接淘汰。

不良行为：
（1）非道德行为：比赛的参加者对裁判员的判断结果进行争辩，恫吓对方队员等行
为。
（2）粗鲁行为：比赛参加者的行为违背了道德原则和采取不文明的举止，并对裁判
员、对方队员和观众有侮辱性的表示。

4

（3）冒犯行为：采用侮辱性的语言和姿态对裁判员、对方队员或观众进行诽谤。
（4）侵犯行为：对裁判员、对方队员或观众有企图侵犯的目的或人身侵犯的行为。
4.获胜者奖品为价值 200 令吉的礼物盒和每位队员一枚奖牌。另外，凡是参赛者将获得一张
参赛证书。

工作安排以及执行计划：

工作安排：

4. 医护人员：与本校红星月会制服团体合作，确保参赛者安全及紧急救伤措施

5. 布置组：制作宣传海报，制作比赛流程表格，帮助器材组确保比赛场地安全整齐

6. 器材组：

e） 赛前器材组：做好比赛场地，器材及比赛用球等准备工作，并负责保管

器材

具体器材：一个记分牌，2 个比赛用球，若同时间比赛器材加倍

f） 竞赛组：安排记录，翻牌工作，负责记录比赛双方姓名与队号，审查参

赛者资格，若发现问题及时汇报处理

g） 赛事发布组：负责每场比赛前通知及整理记录赛后的比分状况

h） 裁判组：负责每场比赛安排，裁判器材并保管

执行计划：

早上 6 时 所有工作人员签到

早上 6 时 30 分 所有器材物质准备就绪

早上 7 时 30 分 接待到场参赛队员及嘉宾

早上 8 时 各工种人员各就各位，校长演讲欢迎词并

宣布比赛开始

总决赛后 15 分钟（预计下午 3 时） 主持人宣布闭幕仪式开始，校长总结闭幕

词，主持人宣布获奖名单，开始颁奖仪式

闭幕仪式结束后 工作人员收拾场地，确保安全整洁

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B）传播文书
海报：

6

C）行政文书
1）通知：
各位老师,家长，教练及有兴趣者:
达邦中学将于 2021 年 4 月 20 日举办第 15 届排球比赛。
举办时间:4 月 20 日(星期五)上午 8 时至 下午 4 时。
举办地点: 铃木工会排球场
参加人员:
1. 教练
2. 有兴趣参加的同学
参加详情:
1. 有兴趣参加者可向达邦中学书记处拿报名表格。
2. 报名费：RM30（一队）
3. 报名截止日期为 2021 年 4 月 16 日。
比赛规则与详情：
1. 每队由八位队员组成（不分男女），包括两位候补。队员可由 13 岁至 17 岁的学生组成。
2. 排球比赛采用 5 局 3 胜制，前 4 局比赛采用 25 分制，每个队只有赢得至少 25 分，并同时
超过对方 2 分时 ，才胜 1 局。决胜局的比赛采用 15 分制，一队先得 8 分后，两队交换场区，
按原位置顺序继续比赛到结束，先获 15 分并领先对队 2 分为胜。
3. 参赛者禁止做出不良行为，否则该参赛者将直接淘汰。

不良行为：

（1）非道德行为：比赛的参加者对裁判员的判断结果进行争辩，恫吓对方队员等行为。

（2）粗鲁行为：比赛参加者的行为违背了道德原则和采取不文明的举止，并对裁判员、
对方队员和观众有侮辱性的表示。

（3）冒犯行为：采用侮辱性的语言和姿态对裁判员、对方队员或观众进行诽谤。

（4）侵犯行为：对裁判员、对方队员或观众有企图侵犯的目的或人身侵犯的行为。

联系人：黄梅香书记 联络号码：013-6734790
请各位踊跃参与。

达邦中学排球比赛单位
2021 年 4 月 5 日

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2）公函：

达邦中学

Jalan Penrissen,

93200 Kuching,

Sarawak.

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铃木工会主席

黄聪建先生

49, Jalan Arang,

93200 Kuching,

Sarawak。 2021 年 3 月 20 日

黄先生:

申请借用铃木工会排球场
本校为鼓励学生强身健体本校将于 2021 年 4 月 20 日(星期五)早上 8 时开始举行达邦中学
第 15 届排球比赛。由于缺乏场地, 特致此涵向您借用贵工会排球场。
2. 素闻您热心教育, 对各校活动给与支持, 因此盼您慷慨借出排球场充作本校本届排球比赛
场地。如蒙应允, 本校感激不尽。
3. 本校将确保场地善后工作处理妥当。答应与否, 请早日赐复。先此致谢。

达邦中学校长
钟艳柔 启

8

d) 礼仪文书：
欢迎词：
尊敬的老师们，裁判们，参赛者和同学们：
大家上午好。
体育是我们生活中重要的一部分，没了体育，我们的生活将枯燥乏味。因为有了体育，我们的
生活中产生了热情，运动精神是如此，相信今天来参加和观赏达邦中学第 15 届排球比赛的大
家更是如此。我想在此向出席今天开幕式的各位领导、各位来宾及来自各校参赛排球选手、教
练们、裁判员和领队表示热烈的欢迎，也献上衷心的感谢和诚挚的问候。尤其是来参赛的学生
们为了参赛做了十足的训练，拥抱着高昂的情绪与满腔的热血，为此我表示感动。因此，我在
这里表达我最美好的祝愿：祝愿你们在这场球赛中友谊第一，比赛其次。无论胜负，希望大家
获得可贵的经验和快乐！

多年来，我们达邦中学热心举办一届又一届的排球比赛，热心欢迎各校排球队踊跃参
与。而今天，我们在此，铃木工会排球场举办了第 15 届的排球赛。国家教委，国家体委，卫
生部等对全国中小学生的体质健康状况做了调查，发现学生们的耐力，柔韧性和肺活量等状况
日渐下降的状况。因此，为了提高学生们身体素质并加强体育锻炼，我校举办这项排球赛，希
望各校学生们提高对体育的知识性和理性的追求。本校希望通过这场排球赛学生们更加了解体
育锻炼和其对心理的健康。身为教育界的一部分，我衷心希望中学生们拥有强健的身体，充沛
的精力，因为这些因素直接影响学生们的智育，德育，美育等多方面的协调发展。我再次向为
我们提供关心和协助的各位表示真诚的感谢，而我们还渴望更多的援助和帮扶，希望我们日后
可以再次得到交流与学习，好进步我们对学生们在运动方面的期待。

最后，我们衷心的祝愿全体排球运动健将发扬“更高、更快、更强”的体育精神，文
明比赛，奋力拼搏，赛出风格，赛出水平，夺得运动成绩和精神文明双丰收；希望裁判员和工
作人员恪尽职守，认真履行自己的职责，力争把本届排球赛办成团结、祥和、文明、成功的盛
会。

最后，预祝本届达邦中学第 15 届排球比赛会圆满成功！
谢谢大家！

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