PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK ST PAUL KOLOPIS, PENAMPANG MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) TARIKH : 25 MAC 2023 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : RUANG LEGAR KANTIN SK ST PAUL PERASMIAN OLEH : PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH PENAMPANG
8.00 pagi: Pendaftaran 8.30 pagi: Ketibaan Tetamu Jemputan Pegawai Pendidikan Daerah Penampang 9.00 pagi: Majlis bermula • Nyanyian Lagu Negaraku • Nyanyian Lagu Sabah Tanah Airku • Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG SK St Paul Kolopis Puan Maglin Bt Rubin • Ucapan penasihat PIBG (Guru Besar SK St Paul Kolopis) Puan Dorin Lasius @ Aloysius • Ucapan perasmian oleh Pegawai Pendidikan Daerah Penampang • Penyampaian cenderahati kepada pegawai perasmi 10.00 pagi: Rehat 10.30 pagi: Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK St Paul Kolopis AGENDA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung bertarikh 5 Mac 2022. 3. Membentang dan menerima laporan pada tahun 2022/2023 4. Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan berakhir 28 Februari 2023. 5. Pembentangan usul-usul 6. Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun 2023/2024 7. Pemilihan Juru Audit Dalaman 8. Ucapan penangguhan 9. Hal-hal lain 11.30 pagi: Penyampaian cendera kenangan PIBG sesi 2022/2023 • Acara bergambar AJKT PIBG 2023/2024 • Cabutan nama bertuah • Bersurai ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN ST PAUL KOLOPIS, PENAMPANG
Penasihat : Puan Dorin Lasius @ Aloysius (Guru Besar) Yang Dipertua PIBG : Puan Maglin Bt Rubin N.Yang Dipertua PIBG : Puan Gina Chau Setiausaha : Puan Hajar Khailani Nur Bt Haji Poniran Bendahari : Puan Felicity Sitabal AJK Waris : 1. Puan Noiti Ibot 2. Puan Imelda Marie Mijol 3. Puan Sherly Rofinus 4. Encik Dominic George 5. Encik Lawrie Kinson 6. Encik Addy Liadu AJK Guru : 1. Puan Dianah Jimon 2. Puan Cornelia Rynee Roger 3. Encik James Edwin Musa 4. Encik Richard Jaikol 5. Encik James Suil Juruaudit : Puan Caroline Touvis JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN ST PAUL KOLOPIS SESI 2022-2023
JEMPUTAN DAN SAMBUTAN 1. Puan Dorin Lasius @ Aloysius (Guru Besar) 2. Puan Maglin Bt Rubin 3. Puan Gina Chau 4. Puan Doreen Chong Fui Ha 5. Puan Susan Wang 6. Encik Gry Alexander JURUACARA MAJLIS BUKU PROGRAM Encik Wilfred Gating Puan Sherly Rofinus SIARAYA CENDERAHATI Encik James @ Jemes Suil Puan Cornelia Roger Encik James Edwin Musa PENDAFTARAN CABUTAN BERTUAH Puan Susan Wang Puan Gina Chau PERSIAPAN TEMPAT JAMUAN Encik Lawrie Kinson Puan Hajar Khailani Nur Encik Dominic George Bt Haji Poniran Encik Addy Liadu BUKU MINIT MESYUARAT JURUFOTO Puan Hajar Khailani Nur Bt Haji Poniran Puan Noiti Ibot JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022-2023
BIL AKTIVITI TARIKH/BULAN/TAHUN 1 Mesyuarat AJKT PIBG 2022-2023 2 Sambutan Hari Jadi Staff 2022 3 Team Building di Pusat Kokurilum Malangang September 2022 4 Penutupan Bulan Kemerdekaan dan Hari Malaysia 2022 5 Program 5 Dalam 1 16 Julai 2022 6 Gotong Royong perdana 2022 7 Gotong Royong Keceriaan Tandas Sekolah 2022 8 Sambutan Hari Guru 2022 10 Farewell and Welcoming Dinner 2022 11 Perkhemahan Unit Beruniform Tahap 2 2-3 Disember 2022 12 Hari Kanak-Kanak 2022 13 Program Back To School (sumbangan MY Kasih) Januari 2023 14 Pertukaran Hadiah Semua Staf Sempena Krismas 2023 15 Sambutan Tahun Baru Cina 3 Februari 2023 16 Majlis Apresiasi 2022 16 Februari 2023 17 Pendaftaran Murid (Pra sekolah – Tahun 6) 17 Februari 2023 18 Lawatan sambil belajar Tahun 6 18 Februari 2023 19 Persiapan Mesyuarat Agung PIBG 18 Mac 2023 20 Gotong royong sekolah 22 Mac 2023 AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SESI 2022-2023
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2022 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK ST PAUL KOLOPIS, PENAMPANG Tarikh : 5 Mac 2022 Masa : 8.30 pagi Tempat : Kediaman masing-masing Pelantar : Google Meet Kehadiran : 72 orang BIL NAMA IBU BAPA / PENJAGA 1 Lydiana Sivirinus 2 Anasia Dawes 3 Josinta Yung Mui Song 4 Doreen Ampakat 5 Melysa Vison 6 Alexander Francis 7 Gina Chau 8 Albert Martin 9 Filicia Binidi 10 Victoria Malanjun 11 Lawrie Wilfred Kinson 12 Zarinah bt Mohamad 13 Martina Tobius 14 Moris Miun 15 Suzie Gotisin 16 Felicity Anthony 17 Noiti Ibot 18 Rozalia Chau 19 Rosalind Chau 20 Albert Salis 21 Lailah binti Assal 22 Sherly Rofinus 23 Adrian Lojuyo 24 Rosalind Josue
25 Maureen Rofee 26 Irene binti Ibing 27 Addy G Liadu 28 Francisca Francis 29 Rezon Rombonot 30 Arnold Benedict Linjungan 31 Julai Peter Agung 32 Jenggo Bahang 33 Murni binti Aliakbar 34 Felicia Jumila 35 Hazel Joanna Bensing 36 Viviane Arina Malumpang 37 Ferry Majis 38 Kerestilla Jullok 39 Winnie Gabin 40 Nainy Doon 41 Bethley Cathey Albert 42 Yee Kim Lan 43 Norlinah Kalis 44 Marzielinah Poumin 45 John Junior Sebastian 46 Sazrina Datali 47 Hajar Khailani Nur bt Haji Poniran 48 Nelly Mary Tim 49 Maureen L Musin 50 Richard F Jaikol 51 Vera Onging 52 Cornelia Aloysius Tokuyuk 53 Janey Majis 54 Dianah Jimon 55 Rosaline Jomilon 56 Lucy Ignatius 57 Dominic George
58 Susan Wang 59 Richel Rahman 60 Ruzina Jacob 61 Judy Tokiu 62 Mujarna 63 Leroy Wilfred Kinson 64 Darlyne Roger 65 Jemes @ James Suil 66 Felicity Sitabal Singh 67 Ramini Lansiew 68 Gry Alexander George 69 Rodelio Junjun Taucan 70 Elaine F. George Soluku 71 Maglin Rubin 72 Susan Wang @ Wang Yee Chin 1. Ucapan Yang Dipertua PIBG SK St Paul Kolopis Puan Maglin bt Rubin 1.1 YDP mengalu-alukan kehadiran Pegawai PPD, Puan Indang Kasi bt Haji Sibin, Penolong Pegawai PPD unit Menengah dan Tingkatan 6, Puan Guru Besar, Puan Rosaline Jomilon, para AJK, ibu bapa dan para guru. 1.2 Beliau mengucapkan tahniah kepada semua guru dan AJK PIBG yang berusaha menjayakan mesyuarat Agung secara atas talian. 1.3 YDP juga mengucapakn terima kasih kepada semua ibu bapa dan penjaga yang hadir dan mengikuti mesyuarat secara maya ini. 1.4 YDP menerangkan kepada mesyuarat, AJK PIBG bagi tahun 2022 kekal seperti tahun lepas. 1.5 YDP mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG kerana berjaya mengendalikan mesyuarat secara Google Meet sekali lagi untuk tahun ini. 1.6 Beliau juga menyeru kepada semua ibu bapa supaya sentiasa cakna akan perkembangan anak-anak kerana anak-anak adalah tanggungjawab ibu bapa dan adalah tidak adil untuk menyerahkan sepenuhnya kepada guru dan pihak sekolah.
1.7 YDP menyatakan, pihak PIBG sentiasa menyokong program sekolah tanpa jemu. 1.8 Beliau menerangkan lagi, ibu bapa boleh mengetahui tentang perkembangan akademik anak-anak dan situasi sekolah menerusi laporan biro-biro yang akan dibentangkan nanti. 1.9 YDP juga menzahirkan ucapan terima kasih kepada ibu bapa dan penjaga yang sudi menyumbangkan tenaga, kemahiran, kewangan dan barangan kepada pihak PIBG untuk kemenjadian anak-anak di SK St Paul Kolopis. Tindakan: Makluman 2. Ucapan Guru Besar Puan Rosaline Jomilon 2.1 Guru Besar mengalu-alukan kehadiran para tetamu, AJK dan ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG tahun 2022. Beliau juga merakamkan ribuan terima kasih di atas kesudian ibu bapa untuk turut serta menyertai mesyuarat secara Google Meet. 2.2 Guru Besar memberitahu mesyuarat, berdasarkan Pekeliling Ikhtisas Bil 4, 2014 Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) menyatakan Mesyuarat Agung perlu dijalankan pada setiap tahun sebelum akhir bulan Mac. 2.3 Walaupun begitu, semua maklum seluruh dunia termasuk negara kita dilanda pandemic Covid 19, jadi kekangan PKP (perintah kawalan pergerakan) dan kebimbangan penularan Covid 19 menyebabkan Mesyuarat Agung tahun 2020 terpaksa ditunda. 2.4 Diharapkan selepas ini, AJK PIBG tahun 2022 yang akan dilantik dapat menjalankan tanggungjawab dengan baik di zaman pandemic penuh mencabar ini. Tindakan: Makluman 3. Ucapan Pegawai Pendidikan Daerah Penampang Puan Indang Kasi binti Haji Sibin 3.1 Beliau mengucapkan terima kasih di atas jemputan dan juga merakamkan tahniah dan syabas kepada semua AJK di atas perlaksanaan Mesyuarat Agung PIBG secara maya.
3.2 Puan Indang Kasi menyatakan pihak Kementerian Pendidikan Malaysia telah memberi kelonggaran untuk menganjurkan mesyuarat PIBG secara maya sehingga bulan Jun tahun 2022. 3.3 Beliau juga menyatakan bahawa pihak PPD maklum dan faham, adalah bukan mudah untuk menganjurkan sesebuah mesyuarat besar seperti ini kerana banyak pelaporan yang perlu disediakan. Beliau mengucapkan tahniah kerana berjaya melaksanakan dengan inisiatif berikut. 3.4 Beliau juga meminta ibu bapa untuk cakna dan prihatin dengan keperluan anak-anak seperti mana pihak sekolah telah membuat pelbagai usaha untuk meningkatkan pencapaian akademik murid-murid. Oleh itu, ia boleh mengelakkan berlaku keciciran akademik di kalangan murid-murid. 3.5 Puan Indang Kasi juga mengingatkan ibu bapa, salah satu cara untuk membantu anak adalah dengan menyokong program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. 3.6 Beliau juga menjelaskan kepada ibu bapa dan ahli mesyuarat, bahawa penutupan sekolah sebenarnya adalah atas nasihat pihak Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM), dan kebanyakan kes positif covid 19 adalah berpunca dari rumah. 3.7 Beliau juga menyatakan, walaupun sekolah ditutup, murid-murid masih tetap belajar. Disebabkan oleh anak-anak ini berada lebih lama di rumah berbanding sekolah, maka wajarlah ibu bapa menyemak tugasan dan aktiviti pembelajaran anak-anak. 3.8 Puan Indang Kasi mengingatkan semua ibu bapa dan penjaga supaya memantau penggunaan gajet anak-anak, dibimbangi mereka terjerumus dalam aktiviti tidak bermoral dan juga bermain permainan video yang melekakan dan judi dalam talian. 3.9 Puan Indang Kasi memberitahu ibu bapa bahawa prestasi anak-anak dilaporkan melalui PBD dan psikometrik murid akan diukur oleh guru. Tambahan pula, PBD ini adalah penilaian sepanjang masa, selama murid masih bersekolah. Ini menekankan kerjasama erat antara guru dengan ibu bapa supaya penilaian dibuat secara menyeluruh. 3.10 Beliau juga menyentuh tentang PicKids dengan menyeru semua ibu bapa untuk membawa anak-anak menerima vaksin kerana ia juga adalah usaha dan ikhtiar untuk melindungi anak-anak dan bagi yang setuju boleh
membawa anak-anak ke Buhavan Square dan ITCC Mall untuk menerima suntikan vaksin di situ. Tindakan: Makluman 4. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan tahun 2021. 4.1 Minit mesyuarat tahun 2021 disahkan oleh Puan Noiti Ibot dan disokong oleh Puan Cornelia Rynee Roger. Tindakan: Makluman 5. Membentang laporan aktiviti PIBG oleh biro-biro. 5.1 Rujuk lampiran Tindakan: Makluman 6. Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG bagi tahun 2021 6.1 Rujuk lampiran Tindakan: Makluman 7. Usul dan cadangan 7.1 Kalau boleh teruskan pembelajaran online walaupun tiada pengiliran kehadiran murid. Supaya murid yang masih kuarantin boleh belajar di rumah. PENCADANG : Puan Agustina Untuhan
7.2 Jika kes covid masih membimbangkan, penggiliran kehadiran ke sekolah sama ada kehadiran fizikal atau PDPR boleh diteruskan PENCADANG : Encik Adrian Lojuyo 7.3 Buka semula sekolah mengikut Kumpulan A dan Kumpulan B untuk mengurangkan pengularan covid.Murid terlalu ramai dalam kelas dan susah untuk menjaga SOP. PENCADANG : Puan Edith Hemry JAWAPAN : Disebabkan ketiga-tiga soalan ini senada, jadi pihak sekolah akan menjawab sekaligus. Buat pengetahuan ibu bapa dan ahli mesyuarat semua, pengurusan di sekolah bukan ditentukan oleh PPD mahupun Guru Besar, tetapi ia bergantung kepada kehendak dan keputusan Kementerian Pendidikan Malaysia. Sebagai contoh, ia tertakluk kepada pengurusan di Kementerian, dan kenyataan media. Pengumuman terbaru oleh KPM sekolah yang mempunyai bilangan murid bawah 300 orang- perlu ke sekolah tanpa penggiliran. Menteri Pendidikan telah beri penerangan dan maklumat lengkap, dan ibu bapa boleh lihat perkembangan menerusi perkongsian Menteri Pendidikan di platform media elektronik dan media social. Secara ringkasnya, tiada penggiliran untuk SK St Paul Kolopis, walaupun begitu, pihak sekolah tidak memaksa murid yang belum bersedia untuk hadir dan pihak ibu bapa dan penjaga perlu menulis surat pemberitahuan kepada pihak sekolah. 7.4 Bolehkah pihak sekolah mengurangkan penggunaan buku subjek dalam sehari? Contohnya setiap hari ada BM tetapi bukan setiap hari murid diminta membawa buku teks, buku latihan, buku aktiviti dan buku aktiviti tambahan. Ada hari tertentu sahaja murid membawa buku-buku tersebut. PENCADANG : Puan Darlyne Roger
7.5 Berkaitan dengan beg sekolah yang sangat berat. Bolehkah pihak sekolah dan PIBG sediakan satu penyelesaian yang memudahkan murid dan dapat mengelakkan masalah kesihatan di kemudian hari. PENCADANG : Encik Rodelio Junjun Taucan 7.6 Bolehkah pihak sekolah sediakan loker atau kotak lutsinar untuk murid menyimpan buku-buku mereka. PENCADANG : AJK PIBG JAWAPAN : Pihak sekolah menjawab ketiga-tiga soalan tersebut sekaligus kerana ia senada. Buat pengetahuan semua, bukan semua buku dibawa pada setiap hari persekolahan. Dimohon kerjasama ibu bapa untuk memantau beg anakanak supaya tidak membawa buku-buku yang tidak diperlukan pada hari tersebut. Bermula pada 21 Mac akan diperkasakan – guru subjek akan memberi arahan kepada murid berkaitan buku apa yang perlu dibawa pada hari berkenaan. Guru subjek akan maklumkan kepada murid buku apa yang perlu dibawa pada hari berikutnya. Kotak lutsinar atau loker tidak dapat dilaksanakan di SK St Paul kerana fizikal sekolah sudah terlalu padat. Tiada tempat sesuai dan selamat untuk dijadikan tempat letak loker atau kotak lutsinar. 7.7 Pembukaan akaun untuk anak supaya mudah untuk terima bantuan kerajaan. Ia juga mengelakkan penularan virus covid 19, menjimatkan masa ibu bapa dan lebih efisien. PENCADANG : AJK PIBG JAWAPAN : PK HEM menyatakan pihak sekolah akan melaksanakan penyerahan bantuan kewangan kerajaan melalui “transfer” ke akaun murid. Walaupun begitu, hanya bank BSN sahaja yang digalakkan oleh pihak sekolah untuk
memudahkan proses tersebut. Ibu bapa yang anaknya layak menerima bantuan diminta untuk membuka akaun bank di BSN. Bank lain boleh juga, tetapi proses pindah wang sangat rumit dan menyusahkan pihak sekolah. Jika bank BSN – bank hanya perlukan nama murid dan nombor akaun, dan wang terus dikreditkan ke dalam akaun murid. Berdasarkan perbincangan Bersama YDP, perlaksanaan membuka akaun bermula tahun depan secara meluas. 7.8 Kes buli dalam kelas. Tegur dan sampaikan kepada ibu bapa. PENCADANG : PUAN GINA CHAU JAWAPAN : Pihak sekolah mengambil berat tentang kes buli di sekolah. Sekiranya ibu bapa masih ingat, guru kelas pernah berkongsi rakaman tentang kesedaran buli. Dalam rakaman tersebut telah diterangkana secara jelas tentang bagaimana buli boleh terjadi. Buli di sekolah dikategorikan sebagai kes khas – perlu terus dirujuk kepada guru bimbingan dan kaunseling. Kes buli juga dimasukkan di dalam SSDM. Kes buli termasuklah seperti buli verbal, viral, rakaman, dan yang melibatkan kes polis. 7.9 Naik taraf kantin sekolah. PENCADANG : PUAN VERA BINTI ONGING @ OLIVER JAWAPAN : Keadaan kantin sudah dinaik taraf dan lebih selesa. Kantin sudah berubah sepenuhnya, kipas-kipas sudah dipasang dan lantai di pasang mozek. Murid-murid dapat makan, membeli di kantin dan mengikuti aktiviti di kantin dengan selesa.
8. Pengendorsan Sumbangan PIBG dan Sumbangan Pembangunan Sekolah 8.1 Sumbangan RM10 adalah untuk setiap keluarga (2022). 8.2 Sumbangan RM25 untuk setiap keluarga bagi sumbangan pembangunan sekolah.(Pembangunan 3P) 8.3 Persetujuan dicapai sebulat suara. Tindakan : Makluman 9. Pelantikan AJK PIBG 2022. 9.1 AJK PIBG tahun 2022 dikekalkan daripada AJK PIBG tahun 2021. Tiada pelantikan baharu dibuat. 9.2 Berikut adalah AJK PIBG 2022. YDP MAGLIN BT RUBIN NAIB YDP GINA CHAU SETIAUSAHA HAJAR KHAILANI NUR BT PONIRAN BENDAHARI FELICITY A.SITABAL AJK 1. IMELDA MARIE 2. NOITI IBOT 3. DOMINIC GEORGE 4. LAWRIE KINSON 5. ADDY LIADU 6. SHERLY ROFINUS 7. CORNELIA RYENEE ROGER SIKUIS 8. STEPHANIE AWANG 9. JAMES SUIL 10. RICHARD F.JINIKOL 11. DIANAH JIMON 12. Ucapan Penangguhan Puan Maglin bt Rubin (YDP PIBG 2022) 12.1 YDP mengucapkan terima kasih di atas kepercayaan yang diberikan untuk menggalas tanggungjawab sekali lagi untuk tahun 2022. 12.2 Beliau juga mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada ibu bapa yang memberikan komitmen mengikuti Google Meet Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2022.
12.3 YDP juga mengucapkan tahniah kepada AJK yang baharu dilantik, semoga dapat bersama-sama memberikan yang terbaik untuk anak-anak dan SK St Paul Kolopis. Untuk ibu bapa pula semoga kekal komited bekerjasama dengan PIBG dan pihak sekolah demi kemenjadian anakanak. 12.4 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.00 tengah hari. Disediakan oleh, Disemak oleh, ---------------------------- ------------------------------- Hajar Khailani Nur bt Poniran Susan Wang@Wang Yee Chin Setiausaha PIBG PK Hal Ehwal Murid SK St Paul Kolopis SK St Paul Kolopis Disahkan oleh, -------------------------------------- Maglin bt Rubin Yang Dipertua PIBG LAMPIRAN BIL PERKARA 1 Laporan Kewangan 2022 2 Laporan Biro-biro
LAPORAN MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU 2022 SK ST PAUL 1. Nama program : Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru 2022 2. Tarikh : 5 Mac 2022 3. Hari / Masa : Sabtu / 8.30 pagi 4. Platform : Google Meet 5. Objektif : 1. Membahaskan usul-usul yang telah dikemukakan oleh Ibu bapa kepada PIBG dan pentadbir sekolah. 2. Membentangkan belanjawan PIBG bagi tahun lepas 2021. 3. Laporan aktiviti biro-biro 6. Sasaran : Semua ibu bapa / penjaga, guru-guru dan masyarakat setempat yan terlibat dengan PIBG SK St Paul Kolopis. 7. Butiran aktiviti : 1. Pengesahan Korum Mesyuarat 2. Ucapan alu-aluan Penasihat PIBG 3. Ucapan YDP PIBG SK St Paul Kolopis 4. Ucapan Perasmian oleh Pegawai Pendidikan Daerah Penampang 5. Pengesahan Minit Mesyuarat AGM yang lepas (28 Ogos 2021) 6. Perkara-perkara berbangkit 7. Laporan Setiausaha 8. Laporan Bendahari 9. Usul-usul 10. Pengendorsan Sumbangan PIBG dan Tabung Pembangunan Sekolah 8. Kekuatan program • Aturcara majlis berjalan seperti yang dirancang kerana telah membuat ujilari sebelum mesyuarat sebenar dijalankan. • Semua pihak terlibat memberi Kerjasama dan sokongan yang baik. • Usul-usul yang dikemukakan adalah rasional dan berfokus kemenjadian murid dan untuk kebaikan sekolah.
9. Kelemahan program • Bilangan ibu bapa yang menyertai mesyuarat tidak begitu memberangsangkan, mungkin kerana ia dijalankan secara maya dengan menggunakan platform Google Meet dan tidak ramai yang mempunyai akses internet yang cukup untuk mengikuti mesyuarat selama hampir 3 jam. 10.Cadangan penambahbaikan • Mesyuarat Agung PIBG akan datang diadakan secara bersemuka dan pihak AJK PIBG akan lebih giat mempromosi mesyuarat Agung PIBG untuk menarik lebih ramai Ibu Bapa dan Penjaga menyertai mesyuarat pada masa akan datang. Disediakan oleh : Disemak oleh : …………………………. ………………………………. HAJAR KHAILANI NUR BT PONIRAN SUSAN WANG @ WANG YEE CHIN Setiausaha PIBG PK Hal Ehwal Murid SK St Paul Kolopis SK St Paul Kolopis Disahkan oleh : ………………………………….. MAGLIN BT RUBIN YDP PIBG SK St Paul Kolopis
LAPORAN BIRO KEBAJIKAN PERSATUAN IBU BAPA GURU SEKOLAH KEBANGSAAN ST PAUL KOLOPIS Biro Kebajikan PIBG S.K St Paul Kolopis dengan kerjasama daripada Yang Dipertua PIBG Puan Maglin Binti Rubin telah berusaha untuk mendapatkan sumbangan bagi meringankan beban mangsa banjir kilat yang telah melanda Kampung Kolopis. Banjir ini telah berlaku pada 15 September 2021 dan penduduk sekitar Kampung Kolopis antara yang terkesan dengan bencana ini. Penyerahan sumbangan berbentuk bakul makanan telah dilaksanakan untuk keluarga yang terkesan dengan banjir kilat tersebut. Penyerahan bakul makanan ini dilaksanakan mengikut tiga fasa. Fasa pertama seramai 20 keluarga telah mendapat bakul makanan tersebut. Fasa kedua, seramai 20 keluarga turut mendapat bakul makanan . Manakala fasa ketiga, seramai 15 keluarga telah mendapat bakul makanan. Penyerahan bakul makanan ini dilakukan di kawasan tempat letak kereta S.K St Paul Kolopis. Bakul makanan ini disumbangkan dari Sahabat Amal Care (SAC) dan PAS cawangan Sabah. Laporan disediakan oleh, RFJ RICHARD F JAIKOL DOMINIC GEORGE AJK Biro Kebajikan PIBG S.K St. Paul Kolopis, Penampang
LAPORAN BIRO PENGIKLANAN PERSATUAN IBU BAPA GURU SEKOLAH KEBANGSAAN ST PAUL KOLOPIS Biro Pengiklanan dengan kerjasama PIBG Sk. St. Paul Kolopis telah melakukan beberapa pemakluman kepada semua murid dan ahli PIBG sepanjang tahun 2021/3022 seperti berikut 1.Suntikan Imunisasi kepada murid-murid Tahun 1 dan Tahun 6 (14.6.2021-15.6.2021) Murid-Murid Darjah 1 diberikan perhatian: Pasukan kesihatan sekolah Daerah Penampang akan datang ke sekolah untuk memberikan suntikan Imunisasi kepada Murid-Murid Tahun 1 pada (14/6-15/6/2021) *. Jenis imunisasi adalah *DT/MR (Difteria Tetanus & Measles Rubella) Ibu bapa sila pastikan anak hadir ke sekolah pada masa tersebut supaya tiada yg tercicir untuk menerima suntikan☺. Semoga kehadiran murid2 tahun 1&tahun 6% Bersama-sama kita capai P/s: Kesan sampingan suntikan adalah segelintir kes murid akan mengalami kebengkakan atau kemerahan pada tapak suntikan(Bukan semua murid akan mengalami).Jaga kebersihan dan jangan ganggu tempat suntikan.Elakkan demahan suam pada tempat suntikan sebab ini boleh menyebabkan tempat suntikan semakin merah dan bengkak dan jangan sapu sebarang ubat ubatan.kebengkakan dan kemerehan pada tempat suntikan akan surut sendiri dlm 1- 3 hari.Sekali lagi Bukan semua murid akan mengalami simtom yg sama. Kandungan measles (campak)dalam suntikan boleh menyebabkan demam ringan Bukan semua murid ikut antibody anak.suntikan campak ini anak2 sudah pernah menerima semasa bayi berusia 6 bulan/9bulan dan 1tahun.Kalau semasa bayi anak tdk tdk demam kemungkinan besar anak tdk akan demam juga utk suntikan dos tambahan campak yg akan diberi☺Apapun jgn bimbang kalau demam pun hanya demam ringan sahaja. Terima Kasih 2. Suntikan Vaksin kepada murid Tahun 6, (berumur 12 tahun) TAKLIMAT PROGRAM IMUNISASI COVID-19 KEBANGSAAN (PICK) DENGAN KERJASAMA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH KOTA KINABALU DAN PEJABAT KESIHATAN KAWASAN KOTA KINABALU SEMUA WARGA SEKOLAH ADALAH DIJEMPUT, TERMASUK IBU BAPA/PENJAGA & KOMUNITI SEKOLAH. Penceramah : Dr.Aldrina Lawrence
Unit CDC, Pejabat Kesihatan Kawasan Kota Kinabalu. Tarikh : 24 September 2021 (Jumaat) Masa : 9.30 hingga 11.30 pagi Melalui pautan : https://youtu.be/9QHHUR899kE Kehadiran : akan dikongsikan semasa taklimat KITA MESTI MENANG 3. Suntikan Vaksin kepada murid Tabika hingga Tahun 5. ( Umur 6-11 Tahun)
4. Pendaftaran Murid Tahun 1, PENTING ‼ Pendaftaran Tahun 1 Sesi 2023 / 2024 Perhatian buat ibu bapa yang mempunyai anak berumur 5 dan 6 tahun. Pendaftaran untuk murid Tahun 1 sesi 2023/2024 boleh dilakukan mulai 1 Mac 2022. Borang Pendaftaran Tahun 1 boleh diisi secara online. Kegagalan mendaftar secara online bakal merumitkan proses persekolahan anak nanti. Maklumat lanjut & panduan permohonan https://www.portalmalaysia.com/pendaftaran-tahun-1/ Jom Join Group Bantuan Kerajaan : https://www.portalmalaysia.com/whatsappgroupbantuan . Cara Mohon Mudah : https://www.portalmalaysia.com/pendaftaran-tahun-1/ Laporan disediakan oleh; STEPHANIE AWANG AJK Biro Pengiklanan PIBG S.K St. Paul Kolopis, Penampang
LAPORAN PENYERTAAN KOKURIKULUM SK.ST.PAUL KOLOPIS PENAMPANG TAHUN 2021 KOKURIKULUM SUKAN DAN PERMAINAN Bil ACARA / AKTIVITI NAMA MURID / PESERTA TARIKH PERTANDINGAN PERINGKAT PERTANDINGAN PENCAPAIAN 1. Kemahiran Sukan Bola Sepak Secara Dalam Talian 1. Toby Jamson 2. Abrane Isaac 3-10 September 2021 Daerah Penampang NAIB JOHAN TEMPAT KE-3 2 Kemahiran Sukan Bola Baling Secara Dalam Talian 1. Oliver Wilfred 3–10September 2021 Daerah Penampang JOHAN 3 Kemahiran Sukan Bola Tampar Lelaki Secara Dalam Talian 1. 3–10September 2021 Daerah Penampang 4 Kemahiran Sukan Bola Tampar Perempuan Secara Dalam Talian 1. 3–10September 2021 Daerah Penampang 5 Pertandingan Catur Secara online menggunakan Lichess. 1. Toby Jamson 2. Adon Alon Joos 3. Ramiro Poniran Taucan 14 Julai 2021 Daerah Penampang PENYERTAAN KOKURIKULUM KELAB DAN PERSATUAN/KO AKEDEMIK
Bil ACARA / AKTIVITI NAMA MURID / PESERTA TARIKH PERTANDINGAN PERINGKAT PERTANDINGAN PENCAPAIAN 01. Tilawah Al-Quran (Dalam Talian) 1.Ramiro Poniran Taucan 01 Mac 2021 - 16 April 2021 (Dalam Talian) Peringkat Negeri Sabah. (Anjuran Sektor Pendidikan Islam Negeri Sabah) Gangsa 02. Hafazan (Dalam Talian) 1. Nur Zahirah Bt. Rozan 01 Mac 2021 - 16 April 2021 Peringkat Negeri Sabah. (Anjuran Sektor Pendidikan Islam JPN) Perak 03. Nyanyian Solo Lagu Kerohanian (Dalam Talian) 1. Muhd. Darwin B. Amadeus 01 Mac 2021 - 16 April 2021 Peringkat Negeri Sabah. (Anjuran Sektor Pendidikan Islam JPN) Penyertaan 04. Sajak Adab & Nilai (Dalam Talian) 1. Ramiro Poniran Taucan Ogos - September 2021 Peringkat Negeri Sabah. (Anjuran Sektor Pendidikan Islam JPN) Penyertaan 05. Sajak Adab & Nilai (Dalam Talian) 1. Nur Zahirah Bt. Rozan Ogos - September 2021 Peringkat Negeri Sabah. (Anjuran Sektor Pendidikan Islam JPN) Penyertaan 06. Public Speaking Competition (Dalam Talian 1. Peterson Barnard Yaang 20 Ogos 2021 Peringkat Daerah Anjuran SK.ST. Joseph Penampang Penyertaan 07. Scrabble Online Competition 1. Adon Alon Joos 2. Aldon Jarius 11 Oktober 2021 Peringkat Daerah Penampang Penyertaan 08 Karnival STEM Pertandingan Fotografi Alam 1. Darren Wesley Peringkat Negeri Sabah Penyertaan
Semulajadi Sekolah Rendah 09 Karnival STEM STEM Visual ART Prasekolah 1. Javy Leroy Kinson Peringkat Negeri Sabah Penyertaan 10 Pertandingan Seni Visual 1.Aleccy Alestica Gry Alexzander Peringkat Daerah Penampang KEEMPAT 11 Pertandingan Nyanyian Solo Lagu Patriotik Dalam Talian 1. George Moris Miun 2. Ivroy Iory Isaac Peringkat Negeri Sabah Penyertaan KOKURIKULUM PASUKAN BERUNIFORM Bil ACARA / AKTIVITI NAMA MURID / PESERTA TARIKH PERTANDINGAN PERINGKAT PERTANDINGAN PENCAPAIAN 01 Perkhemahan Kokurikulum Maya 1.0 1. Aldon Allon Joos 2. Adon Jarius 3. Albert Dominic 4. Allcey Alestica Gry Alexzander 5. Cassandra Christianus 6. Erica Jane Martin 7. Flary Lex Leonardus 8. Glenn Rudolf Range 9. Massabielle Michael Stephen 10. Toby Jamson 17 – 18 September 2021 Peringkat Kebangsaan Penyertaan Disediakan Oleh JEMES @ JAMES SUIL AJK Biro Kokurikulum
LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK ST PAUL KOLOPIS ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2022. MASA PERKARA 8.00 Pagi Pendaftaran IbuBapa/Penjaga/,Ajk PIBG Guru melalui GF 8.30 Pagi 1. Ucapan Aluan pengerusi majlis 2. Persembahan Lagu Negaraku, Sabah Tanah Airku, dan lagu sekolah 3. Bacaan Doa 4. Persembahan lagu “Gemuruh” 5. Ucapan Guru Besar 6. Ucapan YDP PIBG 7. Ucapan PPD Perasmi 9.20 Pagi 1. Mesyuarat Agung PIBG 2. Membentangkan dan mengesahkan minit 3. Perkara berbangkit 4. Laporan Setiausaha 5. Laporan Bendahari 6. Laporan Biro Kokurikulum 7. Laporan Biro Akademik 8. Laporan Biro Disiplin 9. Laporan Biro Keceriaan Dan Keselamatan 10. Laporan Biro Pengiklanan 11. Laporan Biro Kebajikan 12. Membahaskan Usul 12.00 t/hari 13. Pengendorsan sumbangan 14. Ucapan Penanguhan 15. Cabutan Nama Bertuah 16. Bersurai
TAKWIN 2021 Bil PERKARA Tindakan Tarikh/Bulan 1 Sukan Merentas Desa Pk Kokurikulum Biro Kokurikulum Jan 2 Aku Janji Tahun 6 Dialog Prestasi Ibu Bapa Pk Akademik Biro Akdemik Feb 3 Gotong Royong PIBG 1 Biro Keceriaan Dan Keselamatan March 4 Mesyuarat Ajk PIBG Su/Ydp/Ajk April 5 Dialog Prestasi 1 Pengambilan Rekod Prestasi/Pentaksiran Pk Akademik Biro Akademik Jun 6 Sukan Tahunan Pk Kokurikulum Biro Kebajikan Ogos 7 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Su/Ydp/Ajk Ogos 8 Mesyuarat AJK Su/Ydp/Ajk Sept 9 Kempen Gajet Biro Pengiklanan October 10 Gotong Royong PIBG 2 Biro Keceriaan Dan Keselamatan November 11 Dialog Prestasi 2 Pengambilan Rekod Prestasi/Pentaksiran Pk Akademik Biro Disiplin November 12 Hari Keluarga Dan Xmas St Paul Pibg/Guru December TAKWIN 2022 Bil Perkara Tindakan Tarikh/Bulan 1 Pengagihan Limau Mandrin PIBG/guru 04 Februari 2 Mesyuarat Uji lari SU/YDP/AJK/Ibu Bapa 03 March 3 Mesyuarat Agung Tahunan pibg SU/YDP/AJK/Ibu Bapa 05 March 4 Aku janji Tahun 6 Dialog prestasi Ibubapa PK akademik Biro akademik 31 March 5 Sukan merentas desa peringkat sekolah PK kokurikulum biro kokurikulum 08 April 6 Mesyuarat Khas Hari guru Su/ajk/ydp April 7 Program Motivasi keibubapaan 1 Pk Akademik Biro Keceriaan dan keselamatan Mei 8 Sambutan Hari guru PIBG/guru Jun 9 Dialog prestasi 1 Pengambilan rekod prestasi/pentaksiran murid Pk Akademik Biro Disiplin 15 Jun 10 Sukantara peringkat sekolah PK Kokurikulum Biro kokurikulum 23 Jun 11 Perkemahan unit berunifrom peringkat sekolah PK Kokurikulum Biro kebajikan 1-2 Julai 12 Mesyuarat khas sukan tahunan peringkat sekolah PK Kokurikulum 12 Julai 13 Sukan tahunan sekolah PK Kokurikulum Biro Pengiklanan 27-28 julai 14 Program motivasi ibubapa dan murid PK Akademik Biro Akademik ogos
15 Mesyuarat khas hari kanak2 SU/YDP/AJK ogos 16 Gotong Royong PIBG Biro keceriaan dan Sept keselamatan 17 Hari Kanak-Kanak St Paul Pibg/guru Oct 18 Dialog prestasi 2 pengambilan rekod prestasi/pentaksiran murid PK Akademik Biro Disiplin 08 Nov 19 Hari Penyampaian Hadiah SK St Paul PIBG/Guru December PEMBIAYAAN AKTIVITI 2022 • PIBG telah memberikan sumbangan berjumlah RM 500.00 untuk Hari Anugerah Cemerlang pada 25 Februari 2022 lalu. MESYUARAT-MESYUARAT • AJK PIBG telah bermesyuarat sebanyak 5 kali sepanjang tahun 2021 hingga bulan Mac 2022. • Mesyuarat AJK • 18 September 2021 • Mesyuarat Sumbangan Gajet • 1 Oktober 2021 • Mesyuarat AJK • 12 Februari 2022 • Mesyuarat AJK • 19 Februari 2022 • Mesyuarat AJK • 1 Mac 2022 PEMBENTUKAN BIRO-BIRO Biro Akademik i. Puan Imelda Marie ii. Puan Dianah Jimon Biro Kokurikulum i. Encik Addy Liadu ii. Encik James@Jemes Suil Biro Disiplin i. Puan Sherly Rofinus ii. Puan Cornelia Rynee Roger Biro Keceriaan dan Keselamatan i. Puan Noiti Ibot ii. Puan Susan Wang Biro Pengiklanan i. Encik Lawrie Wilfred Kinson ii. Puan Stephanie Awang Biro Kebajikan i. Encik Dominic George ii. Encik Richard F. Jaikol Disediakan oleh, Hajar Khailani Nur bt Haji Poniran Setiausaha PIBG 2021/2022