SABTU 8 8 PAGI D EWAN ANGGE R IK SK S EKS YEN 9 KOT A D AMANS A R A J A L AN R IMB A R I ANG 9/1 47810 PET A LING J A Y A S EL ANGOR JUN 2024 MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-21
KATA-KATA ALUAN PENASIHAT Assalamualaikum Salam Sejahtera Salam Malaysia MADANI Salam Karamah Insaniah Salam PPD Petal ing Utama Memacu Aspirasi Pendidikan Berkual iti Salam S9KD Menerajui Kecemerlangan Alhamdul i l lah kerana saya diberikan kesempatan untuk mencoretkan sepatah dua kata sempena Mesyuarat Agung Per satuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Kebangsaan Seksyen 9 Kota Damansara bagi kal i ke-21 pada tahun ini . PIBG merupakan satu organi sasi yang sangat penting dalam menyokong dan mendokong sesebuah sekolah bagi memastikan kecemerlangan murid dan sekolah. Oleh yang demikian, setiap ahl i yang terdiri daripada ibu bapa yang mempunyai anak di sekolah ini dan para guru, seharusnya mengambi l tanggungjawab untuk memastikan hasrat ter sebut ter capai . Ini akan dapat di capai melalui jal inan komunikasi dan hubungan yang baik antara pihak sekolah, guru dan semua ibu bapa seperti mana yang telah sedia wujud di SK Seksyen 9 Kota Damansara. Faktor ini lah yang menjadi kayu ukur (benchmark) bagi pihak sekolah dalam meletakkan VISI Sekolah iaitu SK Seksyen 9 Kota Damansara menjadi antara l ima (5) buah sekolah terbaik di daerah Petal ing Utama menjelang tahun 2028. Dalam usaha mencapai vi si yang telah ditetapkan maka sudah pasti lah ianya menuntut penyatuan azam, keinginan yang tinggi dan kerahan keringat daripada semua pemegang taruh. Sebagai ibu bapa, saya optimi s bahawa tuan- tuan dan puan-puan menginginkan anak tuan dan puan mendapat pendidikan yang berkual iti seterusnya mencapai prestasi yang terbaik manakala sebagai guru pula sudah pasti matlamat utama adalah melahirkan insan yang seimbang serta berjaya di dunia hingga akhirat. Lantaran itu maka peranan PIBG adalah menjadi jambatan dalam memastikan hasrat dan harapan kedua-dua pihak ter sebut menjadi kenyataan. Namun begitu, ini tidak bermakna PIBG boleh mencampuri urusan pentadbiran sekolah atau mengadakan sebarang aktiviti tanpa mendapat kelulusan daripada pihak sekolah terlebih dahulu. Ini termaktub dalam Perlembagaan PIBG yang menyatakan bahawa peranan PIBG adalah membantu pihak sekolah dalam meningkatkan kecemerlangan dan tidak boleh mencampuri urusan pentadbiran. Di samping itu, PIBG merupakan satu organi sasi yang terdiri daripada Jawatankuasa PIBG yang di lantik dalam Mesyuarat Agung PIBG dan secara sukarela. Oleh yang demikian, setiap aktiviti , program atau keputusan adalah di buat secara kolektif dengan per setujuan majoriti jawatankuasa. Ini bermakna sebarang aktiviti , program atau keputusan yang berkaitan dengan sekolah hendaklah dibawa dalam Mesyuarat Jawatankuasa PIBG serta mendapat kelulusan dari pihak sekolah. Akhir kata, saya ingin mengucapkan tahniah kepada Jawatankuasa PIBG SK Seksyen 9 Kota Damansara Sesi 2023/2025 di bawah pimpinan Puan Az l in Hal i za binti Mohamad Zabidin, Yang DiPertua PIBG, para guru dan kakitangan serta ibu bapa SK Seksyen 9 Kota Damansara kerana berjaya mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SK Seksyen 9 Kota Damansara Kal i Ke-21. Saya berharap agar mesyuarat akan berjalan dengan lancar dan dalam suasana harmoni sebagai sebuah keluarga SK Seksyen 9 Kota Damansara. Salam hormat RAZWAN BIN HJ . MOHD ZIN P.P.C Guru Besar Sekolah Kebangsaan Seksyen 9 Kota Damansara 2
KATA-KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir. Beliau juga menzahirkan rasa kesyukuran kerana majlis ini dapat berjalan dengan lancar. Impian beliau adalah agar sekolah dapat melahirkan ramai manusia yang berjaya dan dapat berbakti kepada semua. Selain itu, beliau juga berharap setiap daripada ibu bapa dapat menjalinkan kerjasama dengan baik antara sekolah. Ini kerana banyak perkara yang dapat dimanfaatkan terutamanya yang melibatkan kepentingan murid. Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) sebenarnya memainkan peranan yang sangat penting dalam menjadi tulang belakang kepada sekolah. Banyak pihak yang tahu bahawa ibubapa boleh untuk turut terlibat apabila sesuatu acara diadakan di sekolah. Walaupun hanya membantu, Namun, banyak sebenarnya kekurangan yang dapat diisi memandangkan jumlah guru di sekolah yang tidak begitu ramai. Akhir kata, saya berharap kita semua dapat bersatu hati dan bersama-sama membantu antara satu sama lain demi kepentingan dan kebaikan anak murid di sekolah ini. Terima kasih. 3
NOTIS PANGGILAN MESYUARAT 4
PENASIHAT EN. RAZWANBIN MOHDZIN YANGDIPERTUAPIBG PUANAZLINHALIZABINTI MOHAMADZABIDIN NAIBYDP PIBG PUANNORSHAZURABINTI EJONG SETIAUSAHAKEHORMAT EN. MAHATHIR BINADNAN BENDAHARIKEHORMAT PN. ZAITI BT SEHAK@ISHAK AJKIBUBAPA EN.KAYROOLIDWANBINABADI PN. ZAFIRAHBINTIABDUL MUSAWWI EN.AULIAFAHRIZABINNUSYIRWAN PN. ROBIAHBINTI CHEALI EN.AFFIZANBINABRAHAM PEINTKOWSKY EN.KAMARULNIZANBINKAMARUDIN AJKGURU EN.AHMEDNORZAIDI BINAHMEDNASIR EN. MOHDRAZIFARAHMANBINDURAHMAN PN.NORAZLINDABINTIAMIRHAMZAH PN. SUHAIDABINTI ISMAIL PN. FATINSYAZWANI BINTI SHANI JURUAUDIT GURU EN. SAIFUL REDZUANBINAB MANAH JURUAUDIT IBUBAPA EN.KAMALAMIRUL MUKMININBINKAMAL AMIR SENARAI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK SEKSYEN 9 KOTA DAMANSARA SESI 2023/2024 5
7.45 pagi Ketibaan Tetamu Jemputan Dan Ibu Bapa 8.30 pagi Aluan Pengacara Majlis Bacaan Doa Ucapan Penasihat -Encik Razwan bin Hj Mohd Zin(Guru Besar SK Seksyen 9 Kota Damansara) Ucapan dan Perasmian YDP PIBG - Puan Azlin Haliza binti Mohamad Zabidin Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 Membentang dan Mengesahkan Laporan Aktiviti PIBG Membentang Dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2022 Perbahasan Usul Dan Cadangan Ucapan Penangguhan 12.00 tengah hari Bersurai ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG 6
7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 SESI 2023/2024
8
9
10
11
12
13
14
15
LAPORAN AKTIVITI PIBG 16
LAPORAN AKTIVITI PIBG 17
LAPORAN AKTIVITI PIBG 18
LAPORAN AKTIVITI PIBG 19
LAPORAN KEWANGAN 20
LAPORAN KEWANGAN 21
BIL NAMA USUL 1. VASANTHI A/P PERIANAN - 6 CENDERAWASIH 1. Membeli alatan sukan untuk anak-anak. 2. Membeli komputerriba dan dan memperbaiki wifi di sekolah. 3. Mengadakan perkhemahan di sekolah atau luar sekolah 2. ZIANA SHUKUR - 3 ENGGANG 1. Bila pihak sekolah dapat buatrombongan sekolah seperti dulu. 2. Mengapa aktiviti pendidikan jasmanitidak dibenarkan bermain badminton , bola sepak, atau apa-apa tetapi kena ikut pembelajaran exercise sama seperti didalam buku teks 3. SYAMIMI HAZIRAH - 1 ENGGANG 1. Saya mencadangkan dan meminta jasa baik semua guru mata pelajaran setiap hari update gambar di white board / kerja sekolah anak di dalam group. Tujuan ini mengelakkan anak ketinggalan subjek dan kerja kerja sekolah yang diberi. Saya peka setiap anak murid perlu maklum setiap arahan yang diberi guru tetapi saya meminta jasa baik juga untuk share dan maklumkan kepada ibu bapa. Dengan ini ibu bapa akan lebih bekerjasama membantu anak dan tahu silibus pembelajaran anak sampai ke tahap yang mana . Terima kasih 4. ZAINUL AMAN BIN JAMALUDIN - 4 MERAK 1. Saya mencadangkan penambah baikkan keadaan sekolah dan aktiviti murid. SENARAI USUL DAN CADANGAN 22
BIL NAMA USUL 5. MOHD ROHAZLIN B ABDULLAH NURDAMIA UMAIRAH 1.Peruntukan untuk kemajuan akademik dan juga sukan anak-anak SKS9KD. 6. RAZINA BEGUM BT ABDUL MAZEED - 2 ENGGANG 1.Kantin sekolah yang kurang memuaskan(ceriakan semula kantin sekolah dan bersihkan kantin sek terutamanya lantai sekolah) 2.Tiada informasi dari guru kelas dari (kemaskini maklumattentang program terutamanya dari guru kelas dalam group Whatsapp) 3. Padang sekolah(pihak sekolah perlu mengambil tindakan sewajarnya agar padang dapat digunakan oleh murid 7. MUSTAFA KAMAL BIN DHAJUDEEN - 1 MERAK 1. Program DLP diteruskan 8. SHAHRUL MAHAT1 CENDERAWASIH 1. Menurunkan harga barang di Koperasi dan Kantin SENARAI USUL DAN CADANGAN 23
BIL NAMA USUL / CADANGAN 9. NURUL AIN BINTI KHAIRUDDIN - 1 RAJAWALI 1. Harap dapat kebenaran ibubapa untuk datang melihat anak pada hari pertama persekolahan darjah 1.. Terima Kasih.. 10. SYAHRUL AIMAN BIN SHAHARUDDIN - 4 RAJAWALI 1. Lintasan pejalan kaki (zebra crossing), bonggol dan pelan pengurusan lalu lintas selepas sekolah baru dibuka 11. SYAHRUL AIMAN BIN SHAHARUDDIN - 1 ENGGANG 1.Menambah batu bata (alternatif murah) ditepi laluan susur gajah di bawah kerana laluan sempit setelah ada bangku 2. Mengadakan kelas komputer berbayar untuk pelajar menggunakan makmal komputer sedia ada, samada menjemput syarikatluar atau sukarelawan 12 ILI SYAZANA BINTI JAMAL AZMI - 1 CENDERAWASIH 1.Pemantauan barangan jualan di kedai buku.. Jenis barangan, kualiti dan harga.. Barangan dijual dengan harga yang tinggi dan tidak munasabah.. Barangan juga tidak berfaedah namun mudah memikat mata anak-anak kecil.. 13. MUHAMMAD RIFQI BIN MOHD HANAFIAH - 3 CENDERAWASI 1. Kenapa tiada pemakluman agenda mesyuarat untuk tahun ini? SENARAI USUL DAN CADANGAN 24
JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 PENDAFTARAN PN HALIMAH SAFRIIAH BT BAHARUDDIN CIK ZAHRATUL SYAFIQAH BINTI MAHUDIN PN NUR HANANI BINTI ABDUL HALIM PN LING ZING ONN BUKUPROGRAM PN IKLIMA BINTI IBRAHIM CIK NUR `AINA FARZANA BINTI MOHD RIDZWAN TENIKAL&SIARAYA EN MOHD RAZIF BIN IBRAHIM EN TUAN MUHAMMAD HARIZ ISKANDAR BIN TUAN ABDULLAH PENGACARA MAJLIS CIK NUR AFRINA BINTI ABD MANAN BACAANDOA EN MOHD HAZWAN BIN CHE MUHAMMAD PENCATAT MINIT CIK NURUL SYUHADA BINTI ZAMRI PN SITI ZAKIAH BINTI ISMAIL DOKUMENTASI&JURUGAMBAR PN FATIN SYAZWANI BINTI SHANI EN AHMED NORZAIDI BIN AHMED NASIR PERSIAPANTEMPAT YM RAJA ZUHRI-ZULFADLI BIN RAJA YUSOFF EN KHAIRUL NASIR BIN NOR HALIM EN MOHD KHAIRULLAH BIN MD YUSOF PN SITI NOR ASHILAH BINTI ABDUL RAHMAN PN SHARIFAH AISHAH BINTI SAYED HUSSIN JAMUAN PN NONG NIT A/P PRA SET PN JANNATUL AIDA BINTI NANYAN PN NORZAINANI BINTI ZAINUDIN CIK SYAZWANI BINTI ZAMRI PN NUR ASHIKIN BINTI ROSLAN 25
CATATAN : 26
CATATAN : 27
PENGHARGAAN Jawatankuasa PIBG SK Seksyen 9 Kota Damansara merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih atas kehadiran dan kerjasama yang telah diberikan langsung atau tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SK Seksyen 9 Kota Damansara kali ke-21, sesi 2024/2025. Terima Kasih