Chapter 12 IT for Business

Konversi data

• Konversi data termasuk
– Mengonversi elemen data dari database lama
ke database baru
– Memperbaiki kesalahan data
– Memfilter data yang tidak diinginkan
– Menggabungkan data dari beberapa database
– Mengatur data menjadi subset data baru

• Data yang tidak diatur dan diformat dengan benar
adalah penyebab utama kegagalan implementasi

Dokumentasi

• Dokumentasi Pengguna
– Contoh layar entri data, formulir, laporan
– Petunjuk pengoperasian sistem

• Dokumentasi Sistem
– Metode komunikasi di antara mereka yang
mengembangkan, menerapkan, dan
memelihara sistem berbasis komputer
– Catatan rinci tentang desain sistem
– Sangat penting saat mendiagnosis masalah
dan membuat perubahan sistem

Pelatihan

• Pengguna akhir harus dilatih untuk mengoperasikan
sistem bisnis baru atau implementasinya
– Mungkin hanya melibatkan aktivitas, seperti entri
data, atau semua aspek penggunaan sistem
– Manajer dan pengguna akhir harus memahami
bagaimana teknologi baru memengaruhi operasi
bisnis

• Pelatihan sistem harus dilengkapi dengan pelatihan
terkait lainnya :
– Perangkat perangkat keras
– Paket perangkat lunak



Konversi Langsung

• Konversi langsung
– Strategi konversi paling sederhana
– Yang paling mengganggu organisasi
– Terkadang disebut sebagai slam dunk atau
strategi cold-turkey
– Mungkin satu-satunya solusi yang layak dalam
kasus implementasi darurat atau jika sistem
lama dan baru tidak dapat hidup
berdampingan
– Memiliki resiko kegagalan tertinggi
– Melibatkan mematikan sistem lama dan
menghidupkan yang baru

Konversi Paralel

• Sistem lama dan baru dijalankan secara
bersamaan sampai semua orang puas
– Sistem baru berfungsi dengan benar
– Sistem lama tidak lagi dibutuhkan
– Konversi ke sistem baru dapat berupa
pemotongan tunggal atau pemindahan
bertahap
– Memiliki resiko terendah, tetapi biaya tertinggi
– Bisa menghabiskan biaya 4 kali lebih banyak
daripada menggunakan sistem lama
– Pilihan terbaik di mana sistem otomatis
menggantikan sistem manual

Konversi Percontohan

• Skenario paling cocok untuk konversi
percontohan
– Beberapa lokasi bisnis
– Lokasi yang beragam secara geografis

• Keuntungan dari konversi lokasi tunggal
– Dapat memilih lokasi yang paling mewakili
kondisi di seluruh organisasi
– Tidak terlalu berisiko dalam hal kehilangan
waktu atau keterlambatan dalam
pemrosesan
– Dapat dievaluasi dan diubah sebelum
pemasangan lebih lanjut

Konversi Bertahap

• Konversi bertahap atau bertahap
– Mengambil keuntungan dari pendekatan
langsung dan paralel
– Meminimalkan risiko yang terlibat
– Memungkinkan sistem baru untuk
dihidupkan sebagai komponen fungsional
yang dipesan secara logis

• Kekurangan
– Memakan waktu paling lama
– Menciptakan gangguan terbesar pada
organisasi dari waktu ke waktu

• Satu-satunya aktivitas yang paling mahal

– Memperbaiki kesalahan atau kesalahan
dalam sistem

– Meningkatkan kinerja sistem

– Menyesuaikan sistem dengan perubahan
dalam lingkungan operasi atau bisnis

– Membutuhkan lebih banyak pemrogram
daripada pengembangan aplikasi

– Mungkin ada selama bertahun-tahun

Pemeliharaan Sistem

• Ada empat kategori dasar pemeliharaan
sistem
1. Korektif: memperbaiki bug dan
kesalahan logis
2. Adaptif: tambahkan fungsionalitas
baru
3. Perfective: meningkatkan kinerja
4. Pencegahan: mengurangi
kemungkinan gagal

Tinjauan Pasca-Implementasi

• Memastikan bahwa sistem yang baru
diterapkan memenuhi tujuan bisnis
yang ditetapkan
– Kesalahan harus diperbaiki dengan
proses pemeliharaan
– Termasuk tinjauan / audit berkala
terhadap sistem serta pemantauan
berkelanjutan

1. Jelaskan strategi konversi pada gambar di
bawah ini !

2. Sebutkan dan jelaskan studi kelayakan
proyek dalam Pengembangan Sistem
Informasi !

3. Sebutkan dan jelaskan yang dimaksud
dengan spesifikasi sistem !