BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG SMKST 2021

SMK ST. THOMAS

JALAN BESERAH

25300 KUANTAN Tel: 09-5687006

PAHANG DARUL MAKMUR Fax: 09-5687820

Website: http://www.thomasiankuantan.edu.my

PERSATUAN IBU BAPA & GURU

STSS GREATeR THAN BEFORE

1

ISI KANDUNGAN

BIL KANDUNGAN MUKA SURAT

1 JAWATANKUASA KERJA 3
MESYUARAT PIBG 4
5
2 AHLI JAWATANKUASA 6
PIBG SESI 2019/2020 7-10
11-12
3 ATUR CARA MAJLIS 13 – 21
22
4 AGENDA MESYUARAT
AGUNG 23 - 30
31
5 MINIT MESYUARAT 32
AGUNG PIBG KE-45
33 - 43
6 LAPORAN AKTIVITI 44 - 45

7 PENYATA KEWANGAN 46
PIBG
47
8 PELANTIKAN AHLI 48
JAWATANKUASA PIBG 49 - 51
SESI 2021/2022 52

9 HALA TUJU
SMK ST THOMAS

10 ANALISIS MENGIKUT
GPS SPM 2016-2020

10 PERATUS LAYAK
MENDAPAT SIJIL SPM
2016-2020

12 ANALISIS SPM 2019-
2020

13 PELAJAR CEMERLANG
SPM 2019-2020

14 ANALISIS KEHADIRAN
BULANAN

15 ENROLMENT MURID

16 PENCAPAIAN KOKU-
RIKULUM

17 AKTIVITI SEKOLAH

18 PENGHARGAAN

2

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG

Pengerusi : Pn. Norosda Bt Wali Mohamad (Pengetua)
Naib Pengerusi 1 : En. Saravana Murugan a/l Sri D. Krishnan (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2 : Pn. Nor Khamahizan Bt Abd. Khadir (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 3 : Pn. Zamina Bt Mohd Zakaria (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Zuhaidi Bin Majid
Penolomg Setiausaha : Pn. Norulafzan Bt Md Afandi

Bendahari : Pn. Masliraini Bt Abdul Halim

Ahli Jawatankuasa Kecil

AJK BACKDROP AJK CENDERAMATA/ SIJIL
En. Mohd Aidil Shamri b. Zakaria Pn. Suganthy

AJK PENGACARA MAJLIS AJK PENCATAT MINIT
Pn. Mahfuzah bt Mohd hani Pn. Lailatul Asma bt Ab Rahim
Pn. Wan Noryusniza Aisha
AJK BACAAN DOA
En. Mohd Shahril b. Ghazali TEKS UCAPAN
Datin Yusaniza Bt Md Yunus
AJK PENDAFTARAN
En. Lee Wee Sin PEMILIHAN AJK BARU
Pn Nurfarhana bt Ibrahim
AJK BUKU PROGRAM / Pn. Norizan bt Abd Raif
MULTIMEDIA
Pn. Haryati bt Supardi CABUTAN BERTUAH
Pn. Norulafzan bt Md Afandi Pn. Umi Natrah bt Abd Satar
Pn. Nur Azmiza bt Abdul Latip

AJK DOKUMENTASI &
RAKAMAN
Pn. Harmoni bt Hamzam

3

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020

PENASIHAT : PN. NOROSDA BT WALI MOHAMAD
YANG DIPERTUA (PENGETUA SMK ST THOMAS)
NAIB YANG DIPERTUA
SETIAUSAHA : PN ROZAINI BT MOHD NOR
PEN.SETIAUSAHA : EN AHMAD FAISAL B FAUZI
BENDAHARI : EN ZUHAIDI B MAJID
AJK IBU BAPA : PN NORULAFZAN BINTI AFFANDI
: PN MASLIRAINI BT ABDUL HALIM
AJK GURU : PN MAHESPARI A/P

PEMERIKSA KIRA-KIRA P.NARAYANASAMY
PEMERIKSA KIRA-KIRA : EN ZURAINEY BIN RAHMAN
: PN NORLIN BINTI NORDIN
: PN PEGGY LEE PEK KEIN
: EN RAHZILAH ABD RAHIM

: EN MOHD AIDIL SHAMRI BIN
ZAKARIA

: EN LEE WEE SIN
: PN SUGANTHY A/P M.G KALIANNAN

: PN FADZLINA BT AB RASHID
(IBU BAPA)

: PN WAN NURUL ADAWIYAH BT WAN
AHMAD (GURU)

4

ATUR CARA MAJLIS

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK ST THOMAS
KALI KE-46 TAHUN 2020 DAN KALI KE-47 TAHUN 2021

0930 pagi : Pendaftaran
Ibu bapa boleh mula mengikuti pautan yang
1000 pagi : disediakan
( Ibu bapa dan Guru boleh mengisi
kehadiran melalui pautan yang akan diberikan )

Majlis bermula
Kata aluan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa oleh En Mohd Shahril b. Ghazali

Ucapan Pengetua
Ucapan Perasmian oleh
Yang DiPertua PIBG

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47
Cabutan Bertuah
Sesi bergambar secara dalam talian
Majlis Bersurai

5

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 & 47
6

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST THOMAS
25300 KUANTAN

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45

TARIKH : 5 APRIL 2019 (Jumaat)
MASA : 2.35 PETANG
TEMPAT : DEWAN SABS

SENARAI AJK PIBG
1. En, Murugan a/l Ponnapan (Penasihat)

2. Pn Rozaini Bt Mohd Nor (Yang DiPertua PIBG)

3. En Ahmad Faisal Bin Fauzi (Naib Yang Dipertua PIBG)

4. En. Nasaruddin bin Nordin (Setiausaha)

5. Pn Norulafzan Bt Md.Afandi (Pen.setiausaha)

6. Pn Masliraini Bt Abdul Halim (Bendahari)

7. En Mohd Aidil Shamri B Zakaria (Pen.Bendahari)

8. Pn Mahespari Narayanasamy (AJK PIBG)

9. Pn Norlin Bt Nordin (AJK PIBG)

10. Pn Fazla Anira Bt Musa (AJK PIBG) -Pindah-

11. Pn Peggy Lee Pek Kein (AJK PIBG)

12. En Abdul Rahman B Samad (Pemeriksa Kira-kira :ibu bapa)

13. Pn Armah Binti Abd Rashid (Pemeriksa Kira-kira : Guru)

Mesyuarat hari ini telah dipengerusikan oleh YDP PIBG Pn Rozaini Bt Mohd

Nor. Seterusnya Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ibu bapa pada
mesyuarat ini yang kali ke-45 diadakan di Sekolah Menengah Sultan Abu Bakar

dan seterusnya mempengerusikan mesyuarat mengikut agenda.

AGENDA PERKARA

1. Kata-kata Puan Rozaini Binti Mohd Nor (YDP PIBG) memanjatkan
Aluan Pengerusi rasa kesyukuran kehadrat illahi kerana dapat
mengadakan mesyuarat pada pagi ini serta mengucapkan
ribuan terima kasih kepada para ibu bapa dan guru yang
dapat meluangkan masa untuk hadir ke Mesyuarat Agung
PIBG kali Ke-45 Sesi 2019. Puan Rozaini juga
merakamkan ribuan terima kasih kepada wakil alumni
SMK St Thomas yang turut hadir ke mesyuarat kali ini.

7

AGENDA PERKARA

2. Membentangkan Minit Mesyuarat kali ke-44 telah dibentangkan oleh
dan mengesahkan Pn Rozaini Bt Mohd Nor tanpa sebarang pindaan. Ianya
Minit Mesyuarat berdasarkan Buku Program Mesyuarat Agung kali ke-44
Agung ke-45 sesi 2017/2018.
.
Pengesahan

Cadangan : Pn Yusaniza Bt Mohd Yunus
Sokongan : Pn. Chong Guat Huan.

3. Perkara Berbangkit -TIADA-

4. Laporan Aktiviti Pembentangan laporan aktiviti tahunan PIBG sesi
Tahunan
2018 telah dibentangkan setiausaha PIBG iaitu
En Nasaruddin bin Nordin dan juga memaklumkan
PIBG telah mengadakan program seperti yang telah
dilampirkan di dalam Buku Program Mesyuarat PIBG
Kali ke 45 pada muka surat 12. Pn Rozaini selaku YDP
PIBG menyatakan walaupun SMK St Thomas
mempunyai bilangan pelajar yang sedikit , namun
semua aktiviti penuh dilaksanakan.

8

AGENDA PERKARA

5. Membentangkan Laporan Kewangan telah dibentangkan oleh Bendahari PIBG
dan meluluskan Pn Masliraini Bt Abdul Halim sebagaimana yang dilampirkan
Penyata Kira-kira kepada semua ahli dalam buku program di muka surat 13
Kewangan untuk sehingga 16 dan membetulkan beberapa ralat yang berkaitan.
Tahun 2018
Pengesahan

Cadangan : Pn Azizah Abd Razak
Sokongan : Pn Norizan Abd Raif

5.1 Bendahari PIBG Pn Masliraini Bt Abdul Halim telah
membentangkan Laporan Kewangan seperti di
dalam Buku Program (ms 12—30)

6. Pembentangan Usul Antara usul yang dibincangkan

6.1 Pembawa usul : Puan Norlin bin Nordin
 Mengemukan usul agar diadakan Derma Jogathon

Amal yang dirancang pada Julai—Ogos 2019 , iaitu
semua Ibu bapa / Penjaga merupakan ahli PIBG di
minta mencari sumbangan dari pihak / agensi luar bagi
menambah dana PIBG yang semakin berkurang
disebabkan oleh bilangan murid yang semakin sedikit

6.2 Pembawa usul : En Wazira bin Kamaruddin
 Mengambil ketetapan supaya Ibubapa dapat

menyumbangkan seikhlas hati untuk pembiayaan pem-
belian kerusi plastik bagi kegunaan pelajar me-
mandangkan banyak kerusi telah rosak dan tidak dapat
digunakan. 50 buah kerusi akan dibeli dan anggaran
harga sebuah adalah di antara RM25-RM27 sebuah.
En Wazira berharap agar PIBG dapat dahulukan wang
pembelian kerusi tersebut dari Dana PIBG dan akan
digantikan semula setelah duit sumbangan dari ibubapa
mencukupi

YDP PIBG memberikan kebenaran agar dana PIBG dida-
hulukan bagi pembelian kerusi tersebut dan akan diganti
semula setelah kutipan sumbangan mencukupi. Pn Peggy
selaku AJK PIBG memberikan maklumat kutipan yang telah di
buat pad masa tersebut ialah Dato Christopher RM 100 , Kong
Sow RM 25, Pang Hue Hwa RM 25 , Yaw Yee Chaw RM 25 ,
Mr Baskaran RM 150 dan En Alrizal ( Alumni ) RM 150.

9

AGENDA PERKARA
7. Hal-hal lain
Puan Rozaini selaku YDP PIBG menyatakan bahawa
pemilihan AJK diadakan sebanyak 2 tahun sekali. Beliau
berharap YDP atau NYDP yang bakal dilantik mestilah cekap
bertindak untuk pembinaan sekolah yang baharu. Ydp
menyatakan bahawa NYDP En Faisal memohon maaf tidak
dapat hadir dan beliau bersetuju seandainya beliau dilantik
sebagai YDP atau dikekalkan sebagai NYDP.

En Wazira Bin Kamaruddin meminta agar beliau dapat
menarik diri memandangkan anak beliau sudah tidak lagi
bersekolah di SMK St Thomas. Permintaan beliau dipersetu-
jui oleh YDP PIBG dan diganti oleh En Zurainey Bin

Rahman. Cadangan ini disokong oleh En Aidil.

Puan Rozaini menyatakan bahawa beliau hanya akan kekal
dengan jawatan beliau sehinggalah sekolah sudah dapat
tender pembinaan sekolah baharu. Puan Rozaini juga
bersetuju mengenai cadangan pengetua agar wakil alumni
juga dimasukkan sebagai AJK PIBG. En Baskaran (alumni)
bersetuju dengan cadangan ini untuk dilantik jika terdapat
kekosongan bagi jawatan AJK pada masa akan datang.

En Murugan mengelolakan pemilihan AJK baharu.Encik
Zurainey Bin Rahman mencadangkan agar barisan AJK
lama dikekalkan. Encik Zuhaidi menyokong. Puan Chong
Guat Huan pula mencadangkan agar cadangan ditutup.

 Pemilihan JuruAudit Dalaman

- Pihak sekolah akan bermesyuarat pada masa akan datang
bagi pemilihan Audit Dalaman 2.

8. Ucapan Yang Dipertua Puan Rozaini Binti Mohd Nor mengucapkan
Penangguhan
terima kasih kepada ibu bapa kerana hadir dan
menangguhkan mesyuarat pada 4.07 petang

10

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2019

11

LAPORAN AKTIVITI PIBG 2020

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

HALA TUJU SMK ST THOMAS
TAHUN 2021

4

23

HALA TUJU SMK ST THOMAS
TAHUN 2021

24

HALA TUJU SMK ST THOMAS
TAHUN 2021

7

25

HALA TUJU SMK ST THOMAS
TAHUN 2021

26

HALA TUJU SMK ST THOMAS
TAHUN 2021

27

HALA TUJU SMK ST THOMAS
TAHUN 2021

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

AKTIVITI SEKOLAH

17

49

AKTIVITI SEKOLAH

AKTIVITI GOTONG ROYONG

50