คู่มือการจัดทำเอกสาร INVOICE ขาออก

คู่คู่ คู่ มื คู่ คู่ มื คู่ อ มื อ มื การจัจัด จั ด จั ทำทำ ทำทำ เอกสาร INVOICE ขาออก

ในการจัดทำ เอกสาร INVOICE ของบริษัริ ษั ท สปีดอินเตอร์ ทรานสปอร์ต ร์ จำ กัด จะแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่ 1.INVOICE ยิงใบขน 2.INVOICE ยิงฟอร์ม ร์ 3.INVOICE PACKING LIST ประเภทของ INVOICE

1.INVOICE ยิยิง ยิ ง ยิใบขน INVOICE ยิงใบขน คือ invoice ที่จะใช้อ้ ช้ อ้ างอิงในการทำ ใบขน ซึ่ง ซึ่ invoice นี้สามารถใช้ไช้ ด้ในการทำ ใบขนเท่านั้น นั้ เพราะน้ำ หนักใน invoice นี้จะเป็นน้ำ หนักที่สมมติขึ้นมา อาจไม่ตรงตามน้ำ หนักจริงริเพราะบางทีลูกค้ารีบรีต้องการ ใบขน ใบกำ กับตู้เพื่อเอารถไปข้ามก่อน ซึ่ง ซึ่ ตอนนั้น นั้ ยังไม่ได้ น้ำ หนักที่แท้จริงริจากฝ่าย cs จึงจำ เป็นต้องสมมติขึ้นมาก่อน

ขั้ขั้น ขั้ น ขั้ ตอนการจัจัด จั ด จั ทำทำ ทำทำ INVOICE ยิยิง ยิ ง ยิใบขน 1.เปิดหน้าสมุดงานและดูช่อ ช่ ง invoice no กับช่อ ช่ ง agent ถ้าช่อ ช่ ง invoice no เป็นสีแดงและช่อ ช่ ง agent เป็นสีฟ้า ฟ้ ก็สามารถทำ ได้เลย 2.เข้าโปรแกรม speedsuntime แล้วกด add แล้วให้ โปรแกรมรันรัเลข invoice ขึ้นมาเอง

ขั้ขั้น ขั้ น ขั้ ตอนการจัจัด จั ด จั ทำทำ ทำทำ INVOICE ยิยิง ยิ ง ยิใบขน กรอกให้ค ห้ รบตามช่อ ช่ งสีแดงที่วงไว้ 3.กรอกข้อมูลให้ค ห้ รบถ้วนตามหน้าสมุดงาน และตรวจสอบความถูกต้อง 1 2 3 4

ขั้ขั้น ขั้ น ขั้ ตอนการจัจัด จั ด จั ทำทำ ทำทำ INVOICE ยิยิง ยิ ง ยิใบขน 4.กรอกข้อมูลเสร็จแล้วกด SAVE แล้วกดปริ้นตามรูป หน้าตา INVOICE ยิงใบขน จะมี 2 หน้า

2.INVOICE ยิยิง ยิ ง ยิฟอร์ร์ม ร์ร์ INVOICE ยิงฟอร์มร์คือ invoice ที่ใช้อ้ ช้ อ้ างอิงในการทำ ฟอร์มร์อี ซึ่ง ซึ่ invoice นี้สามารถใช้ไช้ ด้แค่ในการยิงฟอร์มร์ เท่านั้น นั้

ขั้ขั้น ขั้ น ขั้ ตอนการจัจัด จั ด จั ทำทำ ทำทำ invoice ยิยิง ยิ ง ยิฟอร์ร์ม ร์ร์ INVOICE ยิงฟอร์มจะทำ ได้ตอนที่ได้รับ เมล CONFIRM BL แล้ว จากนั้นก็คัดลอกเบอร์ตู้ใน BLไปเสิร์จหาเลข INVOIC ในสมุดงาน แล้วคัดลอก เลข INVOICE ไปเสิร์จในโปรแกรม SPEEDSUNTIME-SEARCH 1.เปิดโปรแกรม SPEEDSUNTIME 2.หมายเลข 1 ให้เลือกเป็นDOCUMENT CODE และหมายเลข 2 เอาเลข INVOICE ที่คัดลอกมา จากสมุดงานมาวาง 3.ใส่เลข BL และใส่ช่อง FROM ตามข้อมูลในหน้า BL และ เช็คข้อมูลต่างๆให้ถูกต้องตามหน้า BL 4.กดช่อง PHYTO CERTIFICATE AND FORM-E แล้ว ใส่ข้อมูลในช่อง DOA,GAP,GMP ให้ถูกต้องตามหน้าสมุด งาน หน้าสมุดงาน

5.พอเสร็จแล้วกด SAVE แล้วกดปริ้น หากหน่วย เป็น KILOGRAMS ให้สั่งปริ้นเป็นKGM ถ้าหน่วย เป็น CARTONS ให้สั่งปริ้นเป็น CTN ขั้ขั้น ขั้ น ขั้ ตอนการจัจัด จั ด จั ทำทำ ทำทำ invoice ยิยิง ยิ ง ยิฟอร์ร์ม ร์ร์ หน้า น้ ตา invoice ยิงยิฟอร์มร์

Invoice packing list คือ เป็น invoice ที่ใช้ส่ ช้ ส่ งให้ลู ห้ ลู กค้า เป็น เอกสารที่ต้องยื่นให้ก ห้ รมศุลกากร โดยในเอกสารจะแสดงรายการ บรรจุหีบหีห่อ ห่ ผลิตภัณฑ์ 3.INVOICE PACKING LIST

1.คัดลอก เลข INVOICE จากสมุดงาน ในช่อง INV NO-FORM(ช่องสีเขียว) 2.เปิดโปรแกรม SPEEDRUNTIMESEARCH ขั้ขั้น ขั้ น ขั้ ตอนการจัจัด จั ด จั ทำทำ ทำทำ INVOICE PACKING LIST 3.เลือกช่อง EXPORT INVOICE 4.หมายเลข 1 ให้เลือก เป็นDOCUMENT CODE และ หมายเลข 2 เอาเลข INVOICE ที่ คัดลอกมาจากสมุดงานมาวาง แล้ว กด FIND NOW

ขั้ขั้น ขั้ น ขั้ ตอนการจัจัด จั ด จั ทำทำ ทำทำ INVOICE PACKING LIST 5.ใส่ข้อมูลให้ครบตามสมุดงาน 6.กดช่อง TEM AND CONDITIONS แล้วใส่ ข้อมูลPAYMENT TEMให้ถูกต้องครบถ้วน ตามที่ตกลงกันไว้

ขั้ขั้น ขั้ น ขั้ ตอนการจัจัด จั ด จั ทำทำ ทำทำ INVOICE PACKING LIST 7.พอทำ เสร็จตรวจสอบข้อมูลถูกต้องครบถ้วนแล้ว กด แล้วกดปริ้น ถ้าหน่วยเป็น KILOKRAM ก็สั่งปริ้น เป็น KGM หากหน่วยเป็น CARTONS ก็สั่งปริ้น เป็น CTN

INVOICE PACKING LIST จะมีมีทั้ มี ทั้ มี ทั้ ง ทั้ ทั้ ง ทั้ หมด 3 หน้น้ น้ า น้ า