BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16 & KE-17

MAT PIBG Kali Ke-16 & ke-17 2 Inisiatif 2 Ini

Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang 4 Integriti 4 Inte

Rieta Adriessa Rodie 4 Ikhlas 4 Ikh
Adreana Sofea Bt Azzaruddin
Hanna Yasmin Binti Mohd Shamsurizal 4 Inisiatif 4 Ini
Ariffa Safiyya Bt Ahmad Fairuz
Nurqasrina Hasya Bt Shamsuri 5 Inisiatif 5 Ini
Najihah Bt Shahruny 5 Inovatif 5 Ino
Nur Aina Aqilah Bt Faris 5Istiqamah 5 Isti
Nurin Zarifah Bt Mohd Hafidz 5 Inisiatif 5 Ini
Noor Hanie Bt Mohd Noor Faizal 5 Ihsan 5 Ihsan
Nurul Irdina Bt Mohd Fadzli 5 Inovatif 5 Ino
Nur Adriana Bt Mohd Nor Edwin 4 Integriti 4 Int

h 18 Tahun Layak Bawah 15
hir Mendapat Nathanel Lim Jin-Rui
eseluruhan Dalam Muhammad Aziq Fikri Bin Hasnan
Muhammad Fauzan Bin Salahudin

Muhammad Fitri Hakimi Bin Zainizam
Megat Harith Iskandar Bin Megat Zainal
Ahmad Sirul Al Qaliff Bin Ahmad Faizal
Dzikrie Qaiser Bin Ahmad Faizal
Muhammad Alif Najmi Bin Mohd Nordin

Noor Amsyar Danish Bin Noor Affendy
Muhammad Zarief Farhan Bin Mohd Zailani
Muhammad Aqil Naufal Bin N.Hisyam
Muhammad Aziq Adam Bin Mohd Edi Edwin
Muhammad Iklil Irfan Syahmi

Muhammad Firash Bin Shakimi
Ahmad Hanif Bin Ahmad Yazid
Muhammad Rifqi Iskandar Bin Kamarul
Muhammad Arfa Mujahid Bin Zainal
Muhammad Syamsir Rauf Bin Suhaimi

Bawah 18
Shahmi Amsy Bin Zirihakim
Ilham Hanafiy Bin Ishak
Ammar Fathi Bin Nor Shahbani
Khairul Izzad Iskandar Bin Khairul Husna

Amirul Haziq Bin Mohd Azlan
Mavinesh A/L Ganesh

106

4 – 5 Feb Kejohanan Memanah Daerah SIJIL PENYERT
2020 MSSD Sepang 2020 Daerah Suku Akhir: Niq
Zaimi (2 Inovati
24 - 28 Feb Kejohanan Olahraga
2020 MSSD Sepang 2020 PENCAPAIAN P

Hari 1

Emas - 2 (Acara
Jauh P2)

Perak - 2 (Acara
Kijang L3)

Gangsa – 3 (Aca
Lontar Peluru P
P2)

Hari Ke-2

Emas- -

Perak - 4(Acara
L1, 3000M Terb
400M P3)

MAT PIBG Kali Ke-16 & ke-17

Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

Adi Safwan Bin Zabib
Aqli Bin Rosdi
Adam Hakimi Rosman
Daniel Harriz Bin Fakrol Hisyam
Muhammad Nabil Bin Shaiful Nazri
Harith Naqiuddin Bin Shaifuddin
Shuuban A/L Subramaniam
Ahmad Hafiz Adly Bin Mohd Hisham
Muhammad Danish Danial Bin Eddie
Muhammad Naim Khazran Bin Faizul
Muhammad Azri Bin Zubir
Muhammad Zacky Aiman Bin M. Zafran

TAAN Muhamad Afiq Bin Mokhtarrudin 5 Ihsan
qa Abyana Mohd Niqa Abyana Binti Mohd Zaimi
if)

PINGAT KATEGORI L1
a 800M L3, Lompat Ahmad Nabeel Shah
a 800M P3, Lompat Muhd Faris Iskandar
ara 800M P1,
2, Lompat tinggi Muhammad Firhad Hakimi Mazli
Noor Aiman Zulhelmi Nor Affendy
Lempar Cakera Muhd Naim Khazran Faizul Azmir
buka P, 100M P3, Muhammad Irsyad Mohd Rashid
Muhammad Syazwan Dafitry

Muhammad Aidil Bin Mohd Halim
Adnan Hakim Azlan Huzairi
Kasyil Aziz Harith
Mitzal Rif`At Raduan
Mohd Ruzain Mifzal

Muhammmad Syakirin Ab. Aziz
Ahmad Danial Haiqal Ahmad Nasirudin
Muhammad Azri Zubir
Zaim Nabil Zainuri
Ali Basyar Adam

Nuhammmad Danish Haziq Lo

107

Gangsa - 2(Acar
L2, 100M Lari B

Hari Ke-3

Emas- 2 (Acara
Merejam Lembi

Perak- 2 (Acara
Lontar Peluru P

Gangsa- 5 (Acar
1500M L1,1500M
Peluru L3, Lemp

Hari ke-4

Tempat ke- 4 ke
kejohanan.

6 orang atlit se
latihan pusat M

MAT PIBG Kali Ke-16 & ke-17

Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

ra Lompat Tinggi Harith Naqiuddin Shaifuddin
Berpagar P3)
Muhammad Abrar Firman
Lompat Jauh P3, Kategori L2
ing P2) Muhammad Fauzan Salahuddin
4x100M P3, Nathanael Lim Jin Rui
1) Daniel Hakim
ra 1500M P3,
M P1, Lontar Razien Rahizi
par Cakera P1) Gerald Boon Jun Hong
Mohd Zarief Mohd Suhairizal
eseluruhan pingat Faris Farhan Mohd Nor Hisham
Ahmad Mukhriz Mohd Farul
ekolah terpilih ke
MSSS Selangor. Danish Zahirul Iqbal
Muhammad Syamil
Ariq Raimi Mohd Riza
Muhammad Nurhan Zikry
Tuan Arif Nazimuddin
Muhammad Syamil Shaharudin

Kategori L3
Imran Hadi Mohd Taha
Muhd Zarief Farhan
Irsyad Abd. Aziz Faisal
Aiman Uzair Abd Hafeez

Luscia Moussa
Muhammad Aziq Adam
Tushar Singh Rakhra
Muhammad Arfa Mujahid
Aziq Fiqh

Afiq Amsyar Haqimi
Ahmad Aqil Al-Baity
Muhammmad Danial Hilman
Muhammad Aliff Aziz
Kategori P1

Dina Natasha Haniff
Nurul Farah Natasha
Aisyah Affan
Aisha Hairul Azhar
Mariah Farisha Mahadi

Nuryn Irdina Rosly
Ariffa Safiyya Ahmad Fairuz

108

05 Feb Kejohanan Hoki Mssd Daerah Tempat Ketiga B
2020 Sepang 2020 Peringkat Perempuan Dan
Umur Bawah 18 Tahun Dua Pemain Lel
Satu Pemain Pe
Lelaki Dan Perempuan Terpilih Untuk M

MAT PIBG Kali Ke-16 & ke-17

Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

Mariam Imoleayo Iyabodejosept
Hosaliya Devi A/P Goby Krishna
Sarah Irdina
Ang Kai Lynn
Levienia Satheesh
Nurain Azid
KATEGORI P2
Alia Natasha Mohd Helmey
Zurensofea Zaharul
Adi Putri Norabadi
Nur Fatehah
Amira Dina Sofia Wahid
Ain Fatimah Abdullah
Ariana Harris
Zuyyin Nabihah Zainuri
KATEGORI P3
Yasmin Alia Iszad Jeffri
Puteri Aleesa
Nur Iman Amira Norhan
Rania Adlina Azalan
Nur Iffah Norman Halim
Nurul Aishah Mohd Halim
Aisyah Nabila Azam
Alya Umayrah Mohd Hafiz
Che Damia Illyana Che Roslee
Nurul Aleesya Fadli Farid
Reesha Kumaren
Navyasshrie Krishnasamy
Nurul Farahnasuha Ahmad

Bagi Kategori Muhammad Irsyad B. Mohd Rashid
n Lelaki Bawah 18 Muhammad Hafiy Bin Amri
laki Bawah 18 Dan Akmal Hafiz Akira Bin Mnsor
erempuan Bawah 18 Mohamed Dani Syahmib. Abdul Shukor
Mewakili Daerah Haziq Shafyran Bin Herman
Muhammad Faiq’arif B, Airol Anizam
Muhammad Adiputra Bin Norabadi

109

Sepang ke Kejoh
Selangor 2020

1. Muhammad F
Anizam
2. Ahmad Adam
Misra
3. Alia Maisarah

9 - 13 Mac Kejohanan Olahraga Negeri Sijil Penyertaan
2020 MSSS 2020

MAT PIBG Kali Ke-16 & ke-17

Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

hanan Hoki MSSS Tuah Arif Nazimuddin B. Nasridin

Faiq’Arif Bin Airo Muhammad Naim Aiman B. Mohd Nasir
m Bin Razham Harizz Hazwan Bin Nor Haffeul
h Binti Hairul Anuar Haziq Haneef Bin Arif Azhan
Iman Azamuddin Bin Khairul Azman
Hmad Adam Bin Razham Misra

Tushar Singh Rakhara
Ahmad Sirul Alqalif Bin Ahmad Faizal
Mohamad Azwan Bin Rosdi
Muhammad Amar Bin Mohd. Fhaizal
Muhammad Yusuf Bin Khairul Anuar

Tengku Aqilqh Najwa Binti Tengku Arif
Faqihah Binti Helmy
Amely Qaizsara Binti Norzam
Syaza Eideena Binti Hasmezi
Adiputra Nadia Binti Norabadi
Ines Nurnyssa Binti Azman

Dhia Irdini Darwisa Binti Mohd Noor
Adjlaa Erdafina Binti Afizul Izham
Adriana Syawina Binti A Rahim
Khadeeja Binti Affan
Nurul Aishah Binti Mohd Halim

Dalia Asfa Binti Shahrulnizam
Nur Fataniah Binti Airol Anizam
Tasnim Amani Binti Mohd Nawawi
Alia Syafiyah Binti Razmin Mazli
Qaisara Qistina Binti Ahmad Sukery

Nurul Hidayah Binti Shazumi

Alia Maisarah Binti Hairul Anuar

Imran Hadi Bin Mohd Taha
Alia Natasha Binti Mohd Helmey
Mariam Joseph
Nurul Farahnasuha Bintiahamad Hijad
Reesha Kumaresan
Puteri Aleesa

110

MAT PIBG Kali Ke-16 & ke-17
Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

TAKWIM KO-KURIKULUM 2021

Tarikh AKTIVITI ISNIN SELASA RABU KHAMIS Catatan
Pendaftaran
18/1/2021 Koko Ting. 2 18/1/2021 10/3/2021
- MESYARAT MAKLUMAN
KOKURIKULUM KALI PENANGGUHAN
12/3/2021 PERTAMA PROG/AKT
SUKAN/KOKURIKULUM
SECARA BERSEMUKA
KPM 100-1/31 Jld 3

15/3/2021 Kemaskini PERTANDINGAN KOKURIKULUM & KOAKADEMIK SECARA ONLINE
19/3/2021 Data Koko
Murid T3-T5 PERTANDINGAN KOKURIKULUM & KOAKADEMIK SECARA ONLINE

22/3/2021 Pemilihan 23/3/2021
26/3/2021 Koko Murid SGM(1)

T2-T5 PERTANDINGAN KOKURIKULUM & KOAKADEMIK SECARA ONLINE

27/3/2021 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
-
Kemaskini 12/4/2021 20/4/2021
4/4/2021 rayuan TARIKH AKHIR TAPAK PELAPORAN
pertukaran MEMUATNAIK SOW DI
5/4/2021 unit KOKU ONLINE DI
– kokurikulum GD KOKU MUAT NAIK DI GD
pelajar 19/4/2021
30/4/2021 sehingga SENARAI NAMA KOKURIKULUM
30/4/2021 PELAJAR SETIAP UNIT
UP1
KOKU 19 – 22
APR 2021

PERTANDINGAN KOKURIKULUM & KOAKADEMIK SECARA ONLINE

1/5/2021 Semakan 4/5/2021 5/5/2021
– SOW kali SGM(2) MID YEAR REVIEW
pertama
28/5/2021

PERTANDINGAN KOKURIKULUM & KOAKADEMIK SECARA ONLINE

29/5/2021 CUTI PERTENGAHAN TAHUN
-
21/6/2021 15/6/2021 16/6/2021 17/6/2021
13/6/2021 SGM(3) KELAB & BADAN BERUNIFORM SUKAN &
PERSATUAN PERMAINAN
14/6/2021 (AKT 1) (AKT 1) (AKT 1)
18/6/2021
22/6/2021 23/6/2021 24/6/2021
21/6/2021 KELAB & BADAN BERUNIFORM SUKAN &
- PERSATUAN PERMAINAN
(AKT 2) (AKT 2) (AKT 2)
25/6/2021
29/6/2021 30/6/2021 1/7/2021
28/6/2021 KELAB & BADAN BERUNIFORM SUKAN &
- PERSATUAN PERMAINAN
(AKT 3) (AKT 3) (AKT 3)
2/7/2021
6/7/2021 7/7/2021 8/7/2021
5/7/2021- Semakan KELAB & BADAN BERUNIFORM SUKAN & TS KOKU
9/7/2021 Data PERSATUAN PERMAINAN (Tarikh
12/7/2021 (AKT 4) (AKT 4) (AKT 4) belum
Learning pasti)
- Walk
16/7/2021
Kehadiran

14/7/2021
KELAB & PERSATUAN

(AKT 5)

111

MAT PIBG Kali Ke-16 & ke-17
Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

17/7/2021 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL I
–
Semakan : 28/7/2021 29/7/2021
25/7/2021 SOW kali ke- BADAN BERUNIFORM SGM(4)
26/7/2021 2
Kehadiran (AKT 5 ) 26/8/2021
- SGM(5)
30/7/2021 4/8/2021
2/8/2021 SUKAN & PERMAINAN 7/10/2021
SGM(6)
– (AKT 5)
6/8/2021
11/8/2021
9/8/2021- KELAB & PERSATUAN
13/8/2021
(AKT 6 )
16/8/2021
- 18/8/2021
BADAN BERUNIFORM
20/8/2021
23/8/2021 (AKT 6 )

– 25/8/2021
27/8/2021 SUKAN & PERMAINAN

(AKT 6 )

30/8/2021 Semakan 1/9/2021
– Data KELAB & PERSATUAN

3/9/2021 Learning (AKT 7 )
Walk
6/9/2021
– 8/9/2021
UNIT BERUNIFORM
10/9/2021
11/9/2021 (AKT 7)

– CUTI PERTENGAHAN PENGGAL II
19/9/2021
20/9/2021 22/9/2021
SUKAN & PERMAINAN
–
24/9/2021 (AKT 7)

27/9/2021 Semakan : Semakan Data Learning
- SOW kali ke-3 Walk
Kehadiran
1/10/2021
CUTI AKHIR TAHUN 2021
4/10/2021
-

8/10/2021

3/10/2021
22/10/202

1
11/12/202

1–
31/12/202

1

112

MAT PIBG Kali Ke-16 & ke-17
Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

PELAKSANAAN KOKURIKULUM TAHUN 2021

JADUAL PERJUMPAAN KOKURIKULUM PASCA PKP

HARI : SELASA HINGGA KHAMIS ( Aktiviti 1 & 2 )
MASA SETIAP RABU ( Aktiviti 3 hingga 5 )

: 2.30PM – 4.30PM

PERJUMPAAN TARIKH
UNIT BERUNIFORM
KELAB & PERSATUAN SUKAN & PERMAINAN

1 15/6/2021 16/6/2021 17/6/2021

(SELASA) (RABU) (KHAMIS)

2 22/6/2021 7/7/2021 8/7/2021
(RABU) (KHAMIS)
(SELASA)

3 14/7/2021 28/7/2021 4/8/2021
(RABU) (RABU) (RABU)

4 11/8/2021 18/8/2021 25/8/2021
(RABU) (RABU) (RABU)

5 1/9/2021 8/9/2021 22/9/2021
(RABU) (RABU) (RABU)

Disediakan oleh, Disahkan oleh

…………………….. ………………………
(Salmy bt Mohd Yatim) ( Hajah Sharifah Hanim bt Syed Zain )

PK Ko-Kurikulum Pengetua

113

MAT PIBG Kali Ke-16 & ke-17

Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

SENARAI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SESI 2021/2022

Ex-Officio : PUAN HAJAH SHARIFAH HANIM BINTI SYED ZAIN
_____________________________________
Yang DiPertua : _____________________________________
_____________________________________
Naib Yang DiPertua : _____________________________________
_____________________________________
Setiausaha : 1.____________________________________
2.____________________________________
Naib Setiausaha : 3.____________________________________
4.____________________________________
Bendahari Kehormat : 5.____________________________________
1.____________________________________
AJK Ibu Bapa : 2.____________________________________
3.____________________________________
AJK Guru : 4.____________________________________
______________________________________
Juruaudit Guru : ______________________________________
Juruaudit Ibu Bapa :

114

MAT PIBG Kali Ke-16 & ke-17
Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

USUL/CADANGAN

A) BIDANG PENGURUSAN

BIL NAMA PENCADANG & USUL
NAMA ANAK

En. Yahya Bin Jabar Peluasan Rangkaian (Local Area Network) meliputi keseluruhan
1 -Guru SMKC kawasan SMK Cyberjaya dengan kelajuan yang tinggi dan stabil bagi
kegunaan murid, guru dan staff.
(Tiada anak bersekolah di
SMKC)

Datin Sri Norfaliza Ismail Status semasa keadaan sebenar panel solar yang dulu dipasang di lobi

2 Errysya Nur Sakib sekolah dan kini telah dibuka/dirobohkan. Apakah keadaan sebenar
(1 Amethyst) yang berlaku ke atas penggunaan panel solar tersebut dan mengapa
telah dibuka, serta dimanakah panel-panel itu sekarang?

B) BIDANG KURIKULUM

BIL NAMA PENCADANG & USUL
NAMA ANAK
Saya ingin mencadangkan agar guru-guru yang mengajar Tingkatan 5
Pn. Norhaida Marzuki (bakal menduduki SPM) dapat mengajar dengan lebih gigih sebab tahun
lepas saya mendapati anak saya (calon SPM 2020), ada guru yang tidak
Faris Farhan Bin Mohd Nor mengajar anak saya dengan baik. Kami pula tidak tahu mana nak
1 Hisham (4 Sc2) & mengadu. Dengan pandemik lagi. Terima kasih kepada guru yang
mengajar anak saya dengan gigih hingga anak saya dapat A+ - Cikgu
Hirzan Abqary Bib Mohd Nor Azura, Cikgu Elizabeth, Cikgu Siti Nor, Cikgu Rozie Amin, Cikgu Norliza
Hisham (1 Diamond) Karim dan Teacher Elil.

Pn. Hanisah Hussain Keperluan perbincangan prestasi akademik anak anak diadakan secara

2 Ahmad Adam Razham (3 Jade) & online dengan guru kelas.

Sofea Razham (1 Emerald)

Cadangan untuk keperluan Kumpulan Komunikasi Khas (Class Group)

3 Pn. Vynavi Thanapalasingam (Watsapp/ Telegram) yang terdiri daripada Ibu Bapa, Guru Tingkatan
-Guru SMKC dan Guru Subjek kelas tersebut sahaja (tiada pelajar) untuk memudahkan
Tejasve Saravanan makluman/pemantauan tugasan Penilaian Bilik Darjah (PBD), Project
(2 Diamond) Based Learning/Problem Based Learning (PBL), Ketidakhadiran Pelajar
serta makluman dan pengumpulan maklumat/data yang penting oleh

pihak sekolah.

115

MAT PIBG Kali Ke-16 & ke-17
Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

C) BIDANG HAL EHWAL MURID

BIL NAMA PENCADANG & NAMA USUL
ANAK

Pn. Siti Azizah binti Adam Cadangan untuk mengenakan denda kepada pelajar yang tidak
-Guru SMKC membalut buku teks iaitu sebanyak RM 5.00 bagi setiap buku yang
tidak dibalut. Ini adalah bertujuan untuk memberi kesedaran dan
1 (Nur Aqilah Hamizah Binti menjadikan murid lebih bertanggungjawab kepada buku teks yang
Mokhtar (5B1) & dipinjam dan dapat mengurangkan kerosakan pada buku teks serta
meningkatkan jangka hayat buku teks.
Nur Afiqah Hamizah Binti

Mokhtar (3 Jade)

D) SUMBANGAN

BIL PERNYATAAN USUL

Sumbangan Program Kecemerlangan Sekolah:

1. Sumbangan bagi program kecemerlangan sekolah ialah seperti berikut:
a) Tingkatan 5: RM150.00
b) Tingkatan 6 Rendah: RM100.00
c) Tingkatan 6 Atas: RM200.00

Sumbangan Program di bawah Unit Ko-kurikulum
2.

Kutipan akan dijalankan mengikut keperluan dari masa ke masa.

Sumbangan PIBG
3.

Kutipan bagi sumbangan PIBG ialah RM100.00 (satu keluarga).

116

MAT PIBG Kali Ke-16 & ke-17
Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

PERSATUAN IBU BAPA & GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CYBERJAYA
PERSIARAN FAUNA 2, ZON FLAGSHIP 2,
63000 CYBERJAYA, SELANGOR
No. Tel: 03- 8318 8088 No. Fax: 03- 8318 3588

Pembimbing Insan Bestari & Gemilang

Tarikh SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA
Masa MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) PIBG
Pelantar
KALI KE-16 & KE-17

: 30 Oktober 2021 (Sabtu)
: 9.00 pagi- 12.00 tengah hari
: Google Meet

Jawankuasa Induk: : PUAN HAJAH SHARIFAH HANIM BINTI SYED ZAIN
Ex Officio : ENCIK RUSHDAN BIN MOHAMED
Yang Dipertua : TUAN MEJAR SARMIDE BIN MARJUDIN (B)
Naib Yang Dipertua : PUAN SITI NOR BINTI AB. HAMID
Setiausaha : PUAN MAZNI SARAH BINTI NAZRI
Naib Setiausaha : CIK SYAMIMI BINTI MANSOR
Bendahari

Bil Jawantankuasa (JK) Senarai AJK Bidang Tugas

Penyelaras: Puan Norliza binti Karim (GKMP Bahasa)

1 Pemudahcara Pn Haryani Binti Arafullah (K) • Mengendalikan perjalanan
2 Teks Ucapan Pn Ashikin bin Ahmad mesyuarat secara dalam
talian mengikut tentatif
Rohima @ Rahimah Binti Bill (K) yang telah ditetapkan.
Pn Nur Afifah Nabilah Binti Mazlan
• Memastikan perjalanan
mesyuarat berjalan lancar.

• Menyediakan teks ucapan
YDP PIBG dan Pengetua.

• Teks ucapan perlu
diserahkan kepada JK
Buku Program MAT.

117

MAT PIBG Kali Ke-16 & ke-17
Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

• Mengumpulkan bahan-

bahan untuk kompilasi

kandungan buku program.

• Menghasilkan buku

3 Buku Program MAT Kali ke- Pn Nurul Akmal Ielah Binti Abdul program digital.
16 & ke-17 Razak (K) • Memaklumkan pautan
Pn Nur Atiqah Binti Ghazali
Pn Nor Azreen Binti Hassan link buku program kepada
Pn Hazrina Binti Ad Wahab Rakhdi JK Mylink.
Pn Vynavi A/P Thanapalasingam • Mencetak 5 buah buku
program bagi MAT ke-16
dan ke-17 dan

menyerahkan kepada

Setiausaha PIBG sebelum

mesyuarat bermula.

• Mencatat minit sepanjang

mesyuarat.

• Mendapatkan nama-nama

Pn Norijah Bt Korai (K) pencadang dan

Pn Fatin Nabilah Binti Izani penyokong yang betul

Pn Susilawati Binti Samsudin daripada AJK Kiraan

Pn Aisyah Umairah Cheong Binti Abdullah Undi.

4 Pencatat Minit Pn Ainina Asyikin Binti Mohammad • Menyediakan draf minit

Razmi mesyuarat dalam tempoh

1 minggu setelah

Mesyuarat Agung

berlangsung.

• Menyerahkan draf kepada

Setiausaha untuk tindakan

selanjutnya.

Penyelaras : Puan Siti Aminah Abdul Ghani (GKMP Kemanusiaan)

5 Bacaan Doa Ust Muhammad Fa'iz Fahimi Bin • Menyediakan teks doa
Ibrahim (K) dan membacakan doa.

118

MAT PIBG Kali Ke-16 & ke-17
Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

• Mengedarkan borang

laporan kepada semua

Ketua AJK untuk

penambahbaikan

Pn Ren Effazulita Binti Rezali@Razali program.

(K) • Mengumpul bahan bagi

Pn Norsyafeeza Binti Mat Hassin tujuan dokumentasi.

6 Dokumentasi & Fotografi Pn Siti Khadijah Binti Ismail • Menyediakan

Pn Wan Ainal Yaqin Binti Wan Zulkifli dokumentasi untuk

Pn Wan Zaitun Binti Wan Abd Samat simpanan sekolah dan

memuat naik dalam portal

sekolah.

• Mengambil gambar

sepanjang majlis

berlangsung.

7 Persiapan Tempat dan Pn Norlina Binti Abdul Aziz (K) • Memastikan bilik
Jamuan Pn Norsyahirah Binti Hanafi mesyuarat dalam keadaan
Pn Ida Suzana Binti Junus bersih, kemas dan telah
Pn Siti Zaitun Binti Nor disanitasi (jika digunakan).
Pn Saniah Binti Ismail
• Menyediakan QR Code
MySejahtera sekolah dan
termometer.

• Menyediakan pek
makanan/minuman untuk
AJK PIBG, AJK Pelaksana
dan pentadbir yang hadir
ke sekolah.

8 Jemputan dan Usul Ibu bapa Pn Mazni Sarah binti Nazri (K) • Menyediakan Google Form
Pn Siti Suzana Binti Alias untuk pra-pendaftaran
kehadiran dan usul.

• Membuat analisa pra-
pendaftaran dan usul.

119

MAT PIBG Kali Ke-16 & ke-17
Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

Penyelaras : Che Nor Rosmawati Binti Yahaya (GKMP Sains dan Matematik)

9 Pendaftaran Pn Siti Sarah Binti Baharom (K) • Menyediakan link
Pn Siti Zaharah Binti Dollah kehadiran untuk ibu
Pn Nurul Sebtuyah Binti Othman bapa/penjaga dan guru.
Pn Norasuzaini Binti Abu Samah
Pn Siti Azizah Binti Adam • Memaklumkan link
kehadiran tersebut
kepada JK Mylink untuk
hebahan.

• Memaklumkan bilangan
kehadiran kepada
Setiausaha sebelum
mesyuarat dimulakan.

• Menyerahkan senarai
kehadiran kepada
pencatat minit untuk
dilampirkan dalam draf
minit mesyuarat.

10 Siaraya/Teknikal dan En Yahya Bin Jabar (K) • Menyediakan sistem
Multimedia Ust Muhammad Mu’az bin Mahani siaraya yang mampu
En Asfanizam Bin Nawi berfungsi dengan baik
En En Hazman Bin Mohd Nazid bagi majlis dalam talian.
En Ahmad Fikri Bin Mohamed Nafuri
En Muhammad Ikhwan Shah Bin Hashim • Memaklumkan link
mesyuarat kepada JK
Mylink.

• Menyediakan montaj atau
slaid yang memaparkan
aktiviti/program sekolah
sepanjang tahun 2019 dan
2020.

• Mengurus peralatan dan
memastikan perjalanan
majlis secara dalam talian
berjalan lancar mengikut
aturcara.

120

MAT PIBG Kali Ke-16 & ke-17
Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

11 Cenderamata dan Sijil Pn Noor Hafirah binti Abd Halim (K) • Menyediakan
Penghargaan Pn Lydiawati @ Rostitha Maidom cenderamata dan sijil
Pn Siti Fariha Binti Risman penghargaan untuk AJK
Pn Norafizah Binti Nawang PIBG Sesi 2019/2020 &
Pn Zamzarina Binti Khalid 2020/2021. (Sijil dan
cenderamata akan
diserahkan kemudian).

• Mendapatkan senarai
nama AJK PIBG daripada
Setiausaha PIBG.

• Tayangan slaid
penghargaan AJK PIBG
(gambar, nama, dan
jawatan).

Penyelaras: Puan Cik Nor Asyikin Binti Che Mohamed (GKMP Teknik & Vokasional)

12 Kiraan Undi Pn Elizabeth Basiri (K) • Menyediakan Borang
Pn Dziadatul Iryani Binti Zainul Abidin pencalonan AJK PIBG
Cik Umi Sarina Binti Md Basri baru (Google Form) dan
Pn Nurul Husna Binti Ismail melakukan hebahan
pautan borang 3 hari
sebelum MAT.

• Mengenalpasti nama
penuh calon untuk undian.

• Menyediakan kaedah
undian secara dalam
talian yang efisyen.

• Menyerahkan data
keputusan undian kepada
pengacara majlis.

13 Mylink dan hotline bantuan Pn Rafidah Binti Antas (K) • Mengumpul dokumen dr
Pn Fathiha Aini Binti Fauzi AJK terlibat untuk
Pn Suzaini Binti Samsuddin dimasukkan ke Mylink.
Pn Isma Sapinaz Binti Rosni
Pn Siti Aishah Binti Amin • Link yang perlu
dimasukkan ke dalam
mylink ialah tentatif
mesyuarat, buku program,
borang pendaftaran
kehadiran ibu

121

MAT PIBG Kali Ke-16 & ke-17

Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

bapa/penjaga dan guru,
hotline bantuan.
• Bersedia untuk membantu
sekiranya terdapat
masalah untuk akses
mana-mana link berkaitan
daripada kalangan ibu
bapa/penjaga.

14 En Maaran A/L Paramasivam (K) • Merekabentuk dan
E-banner En Mohd Fauzi Bin Ahmad menghasilkan e-banner
Pn Nurulhuda Binti Noordin mengikut kesesuaian.
Pn Intan Badariah Binti Chor
• Menguruskan tempahan
banner dan
menggantungkan banner
di tempat yang sesuai 7
hari sebelum majlis dan
mesyuarat berlangsung.

• Memberikan softcopy
e-banner kepada JK
Siaraya untuk dijadikan
backdrop.

122

MAT PIBG Kali Ke-16 & ke-17
Pembimbing Insan Bestari dan Gemilang

Sekalung Penghargaan Dan
Jutaan Terima Kasih Diucapkan

Kepada Pengetua SMK
Cyberjaya, Barisan Pentadbir,

Jawatankuasa PIBG
Sesi 2019 /2020 & 2020/2021,
Jawatankuasa Pelaksana, Ibu
Bapa Dan Seluruh Warga SMKC.

123