MPS SMK SERING 2021

16 Transformasi a. Semua murid tingkatan 1- Ketua Bidang
Kurikulum. 4(KSSM) dan murid yang Semua guru
Kurikulum Standard mengambil mata pelajaran elektif
Sekolah Menengah ikhtisas (MPEI)
(KSSM)

7.6 FAIL PANITIA
7.6.1 NO. SIRI FAIL PANITIA

No.Fail Nama Fail Jenis Fail

SMKS 600 - 1 / # / 01 FAIL KURIKULUM Fail Putih
(Am 435)
SMKS 600 - 1 / # / 02 MESYUARAT PANITIA Fail Putih
(Am 435)
SMKS 600 - 1 / # / 03 PEPERIKSAAN Fail Putih
(Am 435)
SMKS 600 - 1 / # / 04 PENYELIAAN / PENCERAPAN Fail Putih
(Am 435)
SMKS 600 - 1 / # / 05 SEMAKAN BUKU LATIHAN AKTIVITI Fail Putih
MURID (Am 435)
Fail Putih
SMKS 600 - 1 / # / 06 MAKLUMAT GURU (Am 435)
Fail Kulit Keras
SMKS 600 - 1 / # / 07 SUKATAN PELAJARAN / DOKUMEN
SMKS 600 - 1 / # / 08 STANDARD Fail Kulit Keras

INTERVENSI BERFOKUS CPD Fail Kulit Keras
1. PLC
2. PA 21 Fail Putih
(Am 435)
SMKS 600 - 1 / # / 09 AKTIVITI KOAKADEMIK / KOKURIKULUM

SMKS 600 - 1 / # / 10 KEWANGAN

# kod panitia masing-masing

131939

7.6.2 KOD FAIL PANITIA / MATA PELAJARAN

SMKS.600-3/2/2 Panitia Bahasa Melayu
SMKS.600-3/2/3 Panitia Bahasa Inggeris
SMKS.600-3/2/4 Panitia Bahasa Arab
SMKS.600-3/2/5 Panitia Matematik
SMKS.600-3/2/6 Panitia Sains
Panitia Pendidikan Islam
SMKS.600-3/2/7 Panitia Sejarah
SMKS.600-3/2/8 Panitia Reka Bentuk dan Teknologi (RBT)
SMKS.600-3/2/9 Panitia Pendidikan Jasmani & Kesihatan (PJPK)
SMKS.600-3/2/11 Panitia Teknologi Maklumat Dan Komunikasi (SK,ASK)
SMKS.600-3/2/13 Panitia Perniagaan
SMKS.600-3/2/15 Panitia Tasawwur Islam
SMKS.600-3/2/16 Panitia Kimia
SMKS.600-3/2/17 Panitia Matematik Tambahan
SMKS.600-3/2/18 Panitia Fizik
SMKS.600-3/2/19 Panitia Biologi
SMKS.600-3/2/20 Panitia Kelas Kemahiran Quran (KKQ)
SMKS.600-3/2/22 Panitia Pendidikan Seni Visual (PSV)
SMKS.600-3/2/23 Panitia APAK
SMKS.600-3/2/29

# Tertakluk kepada Klasifikasi Fail Sekolah 2020

114400

7.7 JADUAL SEMAKAN BUKU REKOD MENGAJAR 2021

TARIKH HARI PENYELIA CATATAN
28 JAN 2021
04 FEB 2021 KHAMIS GURU KANAN MASING-MASING
18 FEB 2021
25 FEB 2021 KHAMIS PENGETUA
04 MAC 2021
11 MAC 2021 SELASA PK PENTADBIRAN
18 MAC 2021
25 MAC 2021 KHAMIS PK HEM
08 APR 2021
15 APR 2021 KHAMIS PK KOKURIKULUM
22 APR 2021
29 APR 2021 KHAMIS GK BAHASA
06 MEI 2021
20 MEI 2021 KHAMIS GK SAINS SOSIAL
27 MEI 2021
10 JUN 2021 KHAMIS GK SAINS DAN MATEMATIK
17 JUN 2021
24 JUN 2021 KHAMIS GK TEKNIK DAN VOKASIONAL
01 JULAI 2021
08 JULAI 2021 KHAMIS PENGETUA
15 JULAI 2021
KHAMIS PK PENTADBIRAN
141141
KHAMIS PK HEM

KHAMIS PK KOKURIKULUM

KHAMIS GK BAHASA

KHAMIS GK SAINS SOSIAL

KHAMIS GK SAINS DAN MATEMATIK

KHAMIS GK TEKNIK DAN VOKASIONAL

KHAMIS PENGETUA

KHAMIS PK PENTADBIRAN

KHAMIS PK HEM

KHAMIS PK KOKURIKULUM

29 JULAI 2021 KHAMIS GK BAHASA

05 OGOS 2021 KHAMIS GK SAINS SOSIAL

12 OGOS 2021 KHAMIS GK SAINS DAN MATEMATIK

19 OGOS 2021 KHAMIS GK TEKNIK DAN VOKASIONAL

26 OGOS 2021 KHAMIS PENGETUA

02 SEPT 2021 KHAMIS PK PENTADBIRAN

09 SEPT 2021 KHAMIS PK HEM

23 SEPT 2021 KHAMIS PK KOKURIKULUM

30 SEPT 2021 KHAMIS GK BAHASA

07 OKT 2021 KHAMIS GK SAINS SOSIAL

14 OKT 2021 KHAMIS GK SAINS DAN MATEMATIK

21 OKT 2021 KHAMIS GK TEKNIK DAN VOKASIONAL

28 OKT 2021 KHAMIS PENGETUA

04 NOV 2021 KHAMIS PK PENTADBIRAN

11 NOV 2021 KHAMIS PK HEM

18 NOV 2021 KHAMIS PK KOKURIKULUM

25 NOV 2021 KHAMIS GK BAHASA

02 DIS 2021 KHAMIS GK SAINS SOSIAL

09 DIS 2021 KHAMIS GK SAINS DAN MATEMATIK

114422

7.8 JADUAL PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID

JABATAN MATA PELAJARAN FEB APR JUL OKT
BAHASA B.MELAYU GKB PGT GKB PK HEM

B.INGGERIS PGT GKB PKP GKB

SAINS & SAINS/KIM/FIZ/BIO GKSM PKP PGT GKSM
MATEMATIK MATEMATIK/ MAT.TAMB PK HEM GKSM PKP GKSM

SEJARAH GKSS PK KO GKSS GKSS

GEOGRAFI PKP GKSS PK HEM GKSS

SAINS PEND.ISLAM / BA / GKSS PK HEM PK KO GKSS
SOSIAL TAS.ISLAM

PJK PK KO GKSS GKSS PGT

PSV GKSS PGT GKSS PK KO

RBT PKP GKSS PK HEM GKSS

TEKNIK & PERNIAGAAN GKTV PK HEM GKTV PKP
VOKASIONAL APAK PKP GKTV PK KO GKTV
PKKO GKTV PKHEM
ASAS SAINS KOMPUTER / GKSM
SAINS KOMPUTER

Catatan:
1. Semakan secara berjadual dibuat empat kali setahun oleh:

• Pengetua dan Penolong Kanan – 05 buah setiap kelas bagi setiap kali semakan.
• Guru Kanan/Ketua Bidang –10 buah setiap kelas bagi setiap kali semakan.
2. Guru mata pelajaran diminta menyerahkan buku latihan/nota /kerja kepada mereka yang
berkenaan mengikut bilangan dan masa seperti tertera di atas. Pastikan buku yang
dihantar merangkumi pelbagai tahap kategori pelajar.
3. Sewaktu serahan, guru mata pelajaran diminta mengisi butiran pada Borang Semakan
Buku Nota (4 salinan) iaitu untuk S/U Kurikulum, Fail Panitia, guru penyemak dan
simpanan guru mata pelajaran.
4. Buku yang telah disemak akan dipulangkan kepada guru mata pelajaran berkenaan
dalam tempoh satu minggu berserta satu salinan Borang Semakan Buku Nota untuk
tindakan susulan.
5. Semakan/pemantauan kepada buku kerja murid juga akandibuat dari semasa ke
semasa selain jadual yang tertera.

141343

7.9 JADUAL PEMANTAUAN DAN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN
PEMUDAHCARAAN

BIL. NAMA PENCERAP BIL. NAMA GURU

1. PN. NORIZAN BT. IDRIS (PKP)

2. TN. HJ. ABD. HALIM B. AWANG MAT
(PK HEM)

TUAN HAJI MOHD SAUDI BIN 3. EN. CHE ROSLI BIN CHE ALI
(PK KO)

1. ABD RAHMAN 4. PN. SABARIAH BT. MUHAMMAD (GKB)

(PENGETUA) 5. PN. NURAINI BT. ALIS
(GKSS)

6. TN. HJ. AFANDI B SALLEH (GKSM)

7. EN. NIK NASARUDDIN BIN YAHYA
(GKTV)

1. PN. NOR EMILLIATI BT. MOHAMAD

2. PN. HJH. SITI AIDA BT. HASAN

PUAN NORIZAN BT. IDRIS 3. CIK NUR AZIZAH BT. AB AZIZ

2. (PENOLONG KANAN 4. PN. HJH. NOR MUNIRAH BT. AWANG

PENTADBIRAN) 5. PN. NURAINI BT. ALIS

6. PN. NASIRAH BT. HARON

7. PN. ROSMIATI BT. MOHD NOR

1. TN. HJ. MOHD KHAIRUDDIN B. TAHAR

2. EN. FAUZI B. ISMAIL

TN. HJ. ABD.HALIM BIN 3. TN. HJ. MOHD ROSNI B. HASSAN

3. AWANG MAT 4. PN. HAZMANI BT. ISMAIL

(PEN. KANAN HEM) 5. PN. RAPIAH BT. YAACOB

6. PN. MASLIZA BT. NAWI (GBK)

7. PN. HJH. ZAMYAH BT AB. KADIR (GBK)

1. PN. SITI RUHANA BT MOHAMAD NOR

2. EN. ALWI B. ABDULLAH

4. EN. CHE ROSLI BIN CHE ALI 3. EN. MD TORMIZY B. HUSIN
(PEN. KANAN KOKURIKULUM) 4. EN. NIK BAZLAN B. NIK ALI
5. PN. NORAINI BT. OSMAN

6. PN. HJH. ZAINI BT. KATALUDIN

7. PN. ROSMAWATI BT. MAT RAFIN

1. EN. AZHARUDDIN B. MOHAMMAD DIN

2. PN. MARIANI BT. MAMAT

5. PN. SABARIAH BT. MUHAMMAD 3. PN. HJH. MAZNAH BT. MAHMUD
(GURU KANAN BAHASA) 4. EN. MOHD NAWI B. ABDULLAH
PN. HJH. NIK ARFAH BT. NIK
5. MOHAMAD

6. PN. NORHAYATI BT. MD SEAUD

7. YM RAJA ROSIDAH BT. RAJA DOLLAH

1. PN. JAMALIAH BT. MUHAMMAD NOR

2. PN. NIK SAFIAH BT. ZULKIFLI

6. PN. NURAINI BT. ALIS 3. PN. NOOR AZMA BT. YUSOFF
(GURU KANAN SAINS SOSIAL) 4. PN. HJH. NORAIDAH BT. MAHMOOD
5. PN. HJH. RADZIAH BT. MAT YATIM

6. PN. HJH. RUSILA BT AB. KADIR

7. EN. SHAARI B. IDRIS

114444

BIL. NAMA PENCERAP BIL. NAMA GURU

1. EN. AZIZI B. MOHAMAD RAZI

2. TN. HJ. HASZEMI B. HARUN

TN. HJ. AFANDI BIN SALLEH 3. PN. HJH.KHAMISAH BT. BACHEK

7. (GURU KANAN SAINS 4. PN. SARMILA BT. DOLLAH
MATEMATIK)
5. PN. SITI MARIAM NABILAH BT. MOHD
YUSOFF

6. PN. HJH. WAN ILIZA BT. WAN ISMAIL

7. PN. NIK ROSLIZA BT. RAJA ISMAIL

1. PN. CHE NURUL ASYIKIN BT. CHE
ASAARI

EN.NIK NASARUDDIN BIN YAHYA 2. PN. ZATIL HIDAYAH BT MAZLAN

8. (GURU KANAN TEKNIK 3. PN. ZURINA BT. BAHARUDIN

VOKASIONAL) 4. EN. ROSLAN B. YAKUB

5. PN. SALWANIE BT. MOHAMED

6. EN. ZAMRI B. AB KADIR

141545

7.10 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM

PENGETUA
Tn. Hj. Mohd. Saudi b. Abd. Rahman

PK HAL EHWAL MURID PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM
Tn. Hj. Abd. Halim b. Awang Mat Pn. Norizan bt. Idris En. Che Rosli Bin Che Ali

SETIAUSAHA
Pn. Hjh.Siti Aida bt.Hasan

PEN.SETIAUSAHA
Pn. Hjh. Khamisah bt. Bachek

GK BAHASA GK SAINS SOSIAL GK SAINS MATEMATIK GK TEKNIK VOKASIONAL
Pn. Sabariah bt. Pn. Nuraini bt. Alis Tn. Hj. Afandi b.Salleh En. Nik Nasaruddin b. Yahya

Muhammad

GBK KETUA-KETUA PANITIA
Pn. Masliza bt. Nawi

Pn. Hjh. Zamyah bt. Ab.

Kadir

S/U PEP.DALAMAN S/U PEP.SPM KP BM KP BI
En. Azharuddin b. En. Azizi b. Mohamad Razi Pn. Hjh. Maznah bt. En. Nik Bazlan bin Nik Ali
Mohammad Din
S/U PEP.PT3 Mahmud
S/U PBD MEN. ATAS En. Alwi b.Abdullah
Pn. Sarmila bt. Dollah KP SAINS KP MATEMATIK
S/U UKA SPM Pn. Nor Emilliati bt. Mohamad Pn. Hjh. Wan Iliza bt.Wan
S/U PBD MEN.RENDAH Pn. Siti Mariam Nabilah
Pn. Nik Rosliza bt. Raja Ismail
bt.Mohd Yusoff
Ismail KP SEJARAH KP GEOGRAFI
S/U UKA PT3 En. Shaari bin Idris Pn. Hjh. Noraidah bt. Mahmood
S/U UKA PRA SPM Pn.Nasirah bt.Haron
Pn. Rosmiati bt. Mohd Nor KP PAI KP PJPK
S/U UKA PRA PT3 Pn. Hjh. Radziah bt. Mat Yatim Tn. Hj. Mohd. Khairuddin b.
S/U JADUAL WAKTU Pn. Nik Rosliza bt.Raja Ismail
Pn. Rosmiati bt. Mohd Nor KP RBT Tahar
Pn.Noraini bt.Osman
KP PSV
Pn. Nik Safiah bt. Zulkifli

S/U JADUAL GANTI S/U PSS KP SASTERA IKHTISAS KP SAINS KOMPUTER
Cik Nur Azizah bt. Ab. Aziz Pn. Norhayati bt. Md Seaud En. Razali b. Dahin Pn. Che Nurul Asyikin
Bt. Che Asaari

S/U INTERVENSI
YM Raja Rosidah bt.Raja Dollah

114466

7.11 MAJLIS PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Pn. Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Abd. Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali(PK Kokurikulum)
Setiausaha
Pen. S/Usaha : Pn. Hjh. Siti Aida bt. Hasan
AJK
: Pn. Hjh. Khamisah bt. Bachek
: Pn. Sabariah bt. Muhammad (GK Bahasa)
: Pn. Nuraini bt. Alis(GK Sains Sosial)
: Tn. Hj. Afandi bin Salleh (GK Sains Matematik)
: En.Nik Nasaruddin bin Yahya(GK Teknik Vokasional)
: Pn. Masliza bt. Nawi(GBK & S/U Sekolah)
: Pn. Hjh. Zamyah bt. Ab. Kadir (GBK)
: En. Azharuddin bin Mohammad Din (S/U Pep.Dalaman)
: En. Azizi bin Mohamad Razi (S/U SPM)
: Pn. Sarmila bt. Dollah (PBD Menengah Atas)
: Pn. Nik Rosliza bt.Raja Ismail (S/U PBD Men. Rendah & S/U UKA PRA PT3)
: En. Alwi bin Abdullah (S/U PT3)
: Pn. Rosmiati bt. Mohd Nor (S/U Jad. Waktu,S/U UKA PRA SPM)
: Cik Nur Azizah bt. Ab. Aziz (S/U Jadual Ganti)
: Pn. Norhayati bt. Md Seaud (S/U PSS)
: YM Raja Rosidah bt. Raja Dollah (S/U Intervensi)
: Pn. Nasirah bt. Haron (S/U UKA PT3)
: Pn.Siti Mariam Nabilah bt. Mohd Yusoff (S/U UKA SPM)

: Ketua-Ketua Panitia

Tugas: Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
1. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang berkesan.
2. Mencadang, membina dan mengurus alat bantu mengajar.
3. Membuat penilaian tentang prestasi pengajaran.
4. Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran.
5. Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja.
6. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan jadual waktu.
7. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan lagi
8. prestasi pelajar.
Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
9. Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan perancangan pelajaran di
10. laksanakan dengan sempurna.
Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik
11. mengenaiperkara baru dalam pendidikan.
Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada
12. guru.
Mengkaji analisis keputusan PT3, SPM dan peperiksaan dalaman dan merangka
13. program jangka pendek dan jangka panjang bagi mengatasi sebarang
kelemahan yang ada.
114477

14. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan tambahan yang boleh digunakan oleh
para pelajar untuk kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat
kesalahan.

15. Berusaha untuk memperbanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
16. Memberi panduan kepada semua guru mata pelajaran.

7.12 JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA

Bidang Bahasa

Guru Kanan Bahasa : Pn. Sabariah bt. Muhammad

KP Bahasa Melayu : Pn. Hjh. Maznah bt. Mahmud

Setiausaha : Pn. Norhayati bt. Md. Seaud

KP Bahasa Inggeris : En. Nik Bazlan bin Nik Ali

Setiausaha : Pn. Rosmiati bt. Mohd Nor

Bidang Sains Matematik

Guru Kanan Sains Matematik : Tn. Hj. Afandi bin Salleh

KP Sains : Pn. Nor Emilliati bt. Mohamad

Setiausaha : Pn. Nasirah bt Harun

KP Matematik : Pn. Hjh. Wan Iliza bt. Wan Ismail

Setiausaha : Pn. Nik Rosliza bt. Raja Ismail

Bidang Sains Sosial

Guru Kanan Sains Sosial : Pn. Nuraini bt. Alis
En. Shaari bin Idris
KP Sejarah : Pn. Hjh.Rusila bt. Ab.Kadir
Pn. Hjh. Noraidah bt. Mahmood
Setiausaha : Pn. Rosmawati bt. Mat Rafin
Pn. Nik Safiah bt. Zulkifli
KP Geografi : Pn.Hjh.Nik Arfah bt. Nik Mohamad
Tn. Hj. Mohd Khairuddin bin Tahar
Setiausaha : Pn.Siti Ruhana bt. Mohd Nor
Pn. Hjh. Radziah bt. Mat Yatim
KP Pendidikan Seni : Pn. Hjh. Nor Munirah bt. Awang

Setiausaha :

KP Pend.Jasmani & Kesihatan :

Setiausaha :

KP Pend. Islam :

Setiausaha :

Bidang Teknik Vokasional

Guru Kanan Teknik Vokasional : En. Nik Nasaruddin bin Yahya
Pn. Noraini bt. Osman
KP Reka Bentuk & Teknologi : Pn. Zurina bt. Baharudin
En. Razali bin Dahin
Setiausaha : En.Zamri bin Ab Kadir
Pn. Che Nurul Asyikin bt. Che Asaari
KP Sastera Ikhtisas : Pn. Zatil Hidayah bt. Mazlan

Setiausaha :

KP Sains Komputer :

Setiausaha :

Tugas: Bertanggungjawab meningkatkan mutu prestasi pencapaian akademik dalam 114848
1. peperiksaan PT3.
Membincangkan hal-hal yang berikut:
2.

• Rancangan pelajaran, buku teks, sukatan pelajaran dan huraian
• Peningkatan pengajaran dan pembelajaran dan ABM
• Peperiksaan dan penilaian, pemulihan dan kerja latihan
• Implementasi rancangan akademik sekolah
• Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran
• Menyediakan sasaran kerja utama Panitia Mata Pelajaran
3. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas dan menyediakan
peraturan penggunaannya.
4. Melaksanakan rancangan lima tahun akademik sekolah.
5. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala.
6. Menyelenggarakan dan mengemaskini fail dan rekod panitia.
7. Mengadakan kursus dalaman kepada ahli panitia apabila perlu.

7.13 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU & JADUAL GANTI

Pengerusi : Tn. Hj. Mohd. Saudi bin Abd. Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Pn. Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Abd. Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali(PK Kokurikulum)
Penyelaras : Tn. Hj. Afandi bin Salleh (GKSM)

S/U Jadual Waktu : Pn. Rosmiati bt. Mohd Nor

S/U Jadual Ganti : Cik Nur Azizah bt. Ab. Aziz

AJK : Pn. Hazmani bt. Ismail

: Pn. Hjh. Nor Munirah bt. Awang

: Pn. Hjh. Nik Arfah bt. Nik Mohamad

: Pn. Hjh. Radziah bt Mat Yatim

Tugas (Jadual Waktu):
1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Mengagihkan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan
jadual waktu blok.
7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang
ditentukan.
8. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
9. Membuat pindaan jika perlu.
10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk
makluman semua.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

114499

Tugas ( Jadual Ganti ):
1. Menyemak kehadiran guru setiap hari.
2. Menyediakan jadual guru ganti untuk guru yang tidak hadir atau ada urusan di
luar sekolah pada setiap hari persekolahan.
3. Menampal satu salinan jadual guru ganti setiap hari pada papan kenyataan dan
satu salinan untuk pengetua.
4. Menulis satu salinan slip jadual guru ganti untuk salinan guru.
5. Memastikan salinan slip jadual ganti diagihkan kepada guru berkaitan (agihan
dilakukan oleh pembantu makmal yang dilantik sebagai AJK).
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

7.14 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN

Pengerusi : Tn. Hj. Mohd. Saudi bin Abd. Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Pn. Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Abd. Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali(PK Kokurikulum)
Penyelaras : Pn. Nuraini bt. Alis(GK Sains Sosial)

Setiausaha : En. Azharuddin bin Mohammad Din
AJK : En. Azizi bin Mohamad Razi (S/U SPM)
: En. Alwi bin Abdullah (S/U PT3)
: Pn. Sarmila Dollah (S/U PBD Menengah Atas)
: Pn. Nik Rosliza bt. Raja Ismail (S/U PBD Menengah Rendah)

Tugas :

1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah & jadual pembinaan

soalan.

2. Mengurus percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan soalan.

3. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada Pengawas sebelum peperiksaan

dimulakan.

4. Mengemaskini Bank Soalan.

5. Menganalisis keputusan peperiksaan dalaman dan awam.

6. Memberi taklimat peperiksaan kepada guru-guru.

7. Mengurus pendaftaran calon PT3 dan SPM.

8. Menentukan dan mengurus bilik/dewan peperiksaan.

9. Mencetak slip peperiksaan dalaman dan awam.

10. Menyediakan sijil kerja kursus/PEKA/ULBS untuk mata pelajaran yang berkaitan.

11. Menguruskan pelaksanaan PT3 mengikut SOP

7.15 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Pengerusi : Tn. Hj. Mohd. Saudi bin Abd. Rahman Pengetua
Pn. Norizan bt. Idris PKP (PS dan PP)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Abd. Halim bin Awang Mat
En.Che Rosli bin Che Ali
Naib Pengerusi 1: Pn. Nuraini bt. Alis PK HEM(PPsi/PembudayaanPBS)
Pn. Nik Rosliza bt. Raja Ismail
Naib Pengerusi 2: Pn. Sabariah bt. Muhammad PK Ko (PAJSK)
GKSS(Penyelaras)
Penyelaras :

Setiausaha : S/U PBD
GKB(Pengesanan)
AJK : 115050

: Tn. Hj. Afandi bin Salleh GKSM(Pemantauan)
: En. Nik Nasaruddin bin Yahya GKTV (Pementoran)
: Pn. Hjh. Siti Aida bt. Hasan S/U Kurikulum
: Pn. Hjh. Khamisah bt. Bachek
: En. Azharuddin bin Mohammad Din Pen.S/U Kurikulum
: Pn. Sarmila bt. Dollah S/U Pep.Dalaman
: En. Fauzi bin Ismail S/U PBD Men.Atas
: Pn. Masliza bt. Nawi Guru Disiplin
: Pn. Hjh. Zamyah bt. Ab. Kadir GBK(Psikometrik)
: Pn. Siti Ruhana bt. Mohd Nor GBK(Psikometrik)
: Semua Ketua Panitia (PS dan PP) S/U Kokurikulum

Tugas: Merancang, menyusun dan menyelaras takwim PBS agar berjalan lancar seperti
1. mana ditetapkan oleh pihak PPD, JPN dan Lembaga Peperiksaan Malaysia.
2. Mengenalpasti segala keperluan yang berkaitan dengan PBS, iaitu keperluan
tenaga pentaksir, alatan/bahan kerja kursus, folio/projek, modul pentaksiran, alat
3. ujian, borang-borang pentaksir dan lain-lain mengikut standard yang telah
4. ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia.
5. Memastikan semua pentaksir mata pelajaran yang dilantik dikehendaki
melaksanakan pentaksiran secara terus mengikut apa yang telah ditetapkan
6. oleh buku panduan PBS, Lembaga Peperiksaan Malaysia.
7. Memastikan semua pentaksir mata pelajaran mengumpul dan merekod skor
8. markah ke dalam borang rumusan PBS sebaik sahaja selesai melaksanakan
pentaksiran.
Memastikan semua pentaksir menyerahkan rumusan skor markah
individu/calon PT3 dan SPM yang telah lengkap kepada SU Peperiksaan PT3
dan SPM sepertimana yang telah ditetapkan untuk dihantar secara online ke
Lembaga Peperiksaaan Malaysia.
Memastikan semua pentaksir menghantar satu salinan lengkap laporan kepada
Ketua Pentaksir Sekolah (PKP).
Memastikan semua pentaksir menyimpan kesemua bahan bukti (eviden), folio
dan lain-lain ditempat yang selamat selama sekurang-kurang 6 bulan selepas
keputusan peperiksaan diumumkan.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke
semasa.

7.16 JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc

Pengerusi : Tn. Hj. Mohd. Saudi bin Abd. Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Pn. Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Abd. Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali(PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Hjh. Siti Aida bt. Hasan (S/U Kurikulum)
Pen. S/U : Pn. Hjh. Khamisah bt. Bachek (Pen.S/U Kurikulum)
Ahli : Pn. Sabariah bt. Muhammad (GKB)
: Pn. Nuraini bt. Alis(GKSS)
: Tn. Hj.Afandi bin Salleh (GKSM)

115511

Tugas : : En. Nik Nasaruddin bin Yahya (GKTV)
1. : Semua Ketua Panitia
2.
3. Melaksanakan pencerapan PdPc guru mengikut jadual yang telah ditetapkan.
Membuat cadangan penambahbaik ke atas pedagogi dan aktiviti PdPc guru
Menilai keberkesanan PdPc guru dan memasukkan skor ke dalam borang e-
cakna

7.17 JAWATANKUASA UNIT KECEMERLANGAN AKADEMIK (UKA)

Pengerusi : Tn. Hj. Mohd. Saudi bin Abd. Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Pn. Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Abd. Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali(PK Kokurikulum)
Penyelaras : Tn. Hj. Afandi bin Salleh (Ting. 1 & 2)
: En. Nik Nasaruddin bin Yahya(Ting. 3)
Setiausaha : Pn. Sabariah bt. Muhammad (Ting. 4)
Pen.S/U : Pn. Nuraini bt. Alis (Ting. 5)
: Pn. Hjh. Siti Aida bt. Hasan (S/U Kurikulum)
AJK : Pn. Hjh. Khamisah bt. Bachek (Pen.S/U Kurikulum)
: Pn. Nik Rosliza bt. Raja Ismail (S/U UKA PRA PT3)
: Pn. Nasirah bt. Haron (S/U UKA PT3)
: Pn. Rosmiati bt. Mohd Nor (S/U UKA PRA SPM)
: Pn. Siti Mariam-Nabilah bt. Mohd.Yusoff (S/U UKA SPM)
: Pn. Masliza bt. Nawi (GBK)

: Pn. Hjh. Zamyah bt. Ab. Kadir (GBK)

: Semua Ketua Panitia

Tugas :

1. Mengenal pasti tahap kecemerlangan murid .

2. Memantau kualiti pencapaian murid-murid dalam peperiksaan PT3 dan SPM.

3. Membuat post mortem pencapaian murid dalam PT3 dan SPM sebenar.

4. Merancang aktiviti/strategi peningkatan akademik.

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

7. Memastikan bahan-bahan PdPR diagihkan kepada murid mengikut jadual yang

ditetapkan

7.18 JAWATANKUASA STEM

Pengerusi : Tn. Hj. Mohd. Saudi bin Abd. Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Pn. Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Abd. Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali(PK Kokurikulum)
Penyelaras : Tn. Hj. Afandi bin Salleh (GK Sains Matematik)
Setiausaha : Pn. Nor Emilliati bt. Mohamad (KP Sains)
AJK : Pn. Sabariah bt. Muhammad (GK Bahasa)
: Pn. Nuraini bt. Alis(GK Sains Sosial)
: En. Nik Nasaruddin bin Yahya (GK Teknik Vokasional)

115252

: Pn. Hjh. Wan Iliza bt. Wan Ismail (KP Matematik)
: Pn. Che Nurul Asyikin bt. Che Asaari (KP Sains Komputer)
: Pn. Noraini bt. Osman (KP RBT)
: Semua guru Sains, Matematik & RBT

Tugas : Memastikan dasar dan peraturan yang ditetapkan oleh Kementerian diikuti dan
3. dipatuhisepenuhnya.
2. Meningkatkan prestasi akademik sekolah.
3. Meningkatkan mutu dan memanfaatkan STEM bagi meningkatkan kualiti
4. pembelajaran murid.
5. Memastikan semua murid dapat memahami dan menguasai STEM.
6. Membimbing dan membantu guru-guru mengaplikasikan STEM dalam pdpc.
7. Membantu membudayakan kemahiran berfikir, KBAT, i-THINK, dan STEM
8. dalam kalangan guru.
9. Membantu dan memberi penerangan kepada guru-guru untuk melaksanakan
projek atau program STEM di sekolah.
10. Menyampai dan menyediakan bahan edaran terkini STEM yang berinformasi
kepada guru dan murid.
Merancang dan melaksanakan program STEM yang diarahkan oleh pihak
Kementerian atau JPN :

i. Mengendalikan dan memberi latihan kepada semua guru melalui kursus
dalam.
ii. Menjadi mentor/fasilitator kepada rakan guru.
Membantu guru mewujudkan penglibatan aktif semua murid dalam pelaksanaan
pembelajaran yang berstruktur dan lelaran berasaskan STEM.

7.19 JAWATANKUASA (MBMMBI)

Pengerusi : Tn. Hj. Mohd. Saudi bin Abd. Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Pn. Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Abd. Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali(PK Kokurikulum)
Penyelaras : Pn. Sabariah bt. Muhammad (GK Bahasa)

Setiausaha : En. Nik Bazlan bin Nik Ali

Pen. Setiausaha : Pn. Hjh. Maznah bt. Mahmud

AJK Kerja : Semua Guru Kanan

: Semua GMP Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Bahasa

Arab.

Tugas :

1. Merancang dan melaksanakan program untuk mencapai matlamat yang

digariskan dalam MBMMBI.

2. Memartabatkan Bahasa Melayu dan memperkukuh Bahasa Inggeris dalam

pengajaran dengan melaksanakan program yang dirancang.

3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.

115533

7.20 JAWATANKUASA INTERVENSI

Pengerusi : Tn. Hj. Mohd. Saudi bin Abd. Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Pn. Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Abd. Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali(PK Kokurikulum)
Penyelaras : Pn. Sabariah bt. Muhammad (GKBahasa)
Setiausaha
AJK : YM Raja Rosidah bt. Raja Dollah

: Semua GMP Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris

Tugas : Mengenalpasti dan menyenaraikan pelajar bermasalah 2M.
1. Merancang program pemulihan.
2. Merancang dan mencadangkan kaedah pengajaran yang sesuai.
3. Menilai keberkesanan kaedah yang digunakan.
4. Menilai pencapaian murid.
5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah dari semasa ke semasa.
6.

7.21 JAWATANKUASA MEDIA & PERPUSTAKAAN SEKOLAH

Pengerusi : Tn. Hj. Mohd. Saudi bin Abd. Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Pn. Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : Tn. Hj. Abd. Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali(PK Kokurikulum)
Penyelaras : Pn. Sabariah bt. Muhammad (GKBahasa)
Setiausaha : Pn. Norhayati bt. Md Seaud (Guru Perpustakaan & Media)
Pen.Setiausaha : Pn. Mariani bt. Mamat (NILAM)
AJK : Pn. Nuraini bt. Alis(GK Sains Sosial)
: Tn. Hj. Afandi bin Salleh (GK Sains Matematik)
: En. Nik Nasaruddin bin Yahya (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Masliza bt. Nawi (GBK)
: Pn. Hjh. Zamyah bt. Ab. Kadir (LADAP)
: En. Nik Bazlan bin Nik Ali (KP BI)
: Pn. Hjh. Maznah bt. Mahmud (KP BM)
: Pn. Hazmani bt. Ismail (GBA)
: En. Azharuddin bin Mohammad Din (S/U Pep.Dalaman)
: Pn. Che Nurul Asyikin bt. Che Asaari (Penyelaras Bestari)

Tugas: Menyedia dan mengemaskini pelbagai sumber pendidikan yang ada di sekolah
1. dan mempamerkan senarai bahan / peralatan.
Menyemak dan mengemaskini buku stok.
2. Merancang jadual bagi memupuk dan memantapkan kesedaran membaca.
3. Membuat jadual penggunaan PSS termasuk Bilik Perpustakaan, Bilik BBM/ APD
4. dan Bilik SAL.
Menyediakan koleksi bank soalan bagi semua mata pelajaran.
5. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.
6.
115454

7. Pengagihan beban tugas.
8. Menyedia dan mengemas kini pelbagai sumber pendidikan yang ada di sekolah

dan mempamerkan senarai bahan / peralatan.
9. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar PSS.
10. Merancang jadual bagi memupuk dan memantapkan kesedaran membaca.
11. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
12. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.
13. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan

dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti PSS.
14. Mengurus pelantikan pengawas PSS.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa

115555



BAB 8 : PENGURUSAN HEM

8.0 LATAR BELAKANG

Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid
khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. Atas dasar inilah,
matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan, keselamatan dan
akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu
memberi sumbangan kepada agama , bangsa dan negara.

Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana
sekolah menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah dan komitmen murid-muridnya.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang
dianjurkan oleh bahagian HEM untuk memastikan matlamat sekolah tercapai. Kerjasama
yang erat antara guru dan murid mampu merealisasikan wawasan sekolah.

8.1 VISI DAN MISI

VISI

MURID CEMERLANG SEKOLAH UNGGUL MENJANA GENERASI
TERBILANG.

MISI 01
MELAHIRKAN MURID YANG CEMERLANG DARI SEGI

SAHSIAH DIRI, AKADEMIK DAN KOKURIKULUM.

8.2 PIAGAM PELANGGAN

1. Melaksanakan dasar satu murid satu meja satu kerusi
dan satu set buku teks bermula pada hari pertama sesi
persekolahan

2. Memberi layanan dan perkhidmatan yang mesra, cekap
dan berkualiti pada setiap masa

3. Mengurus pelbagai kemudahan dan perkhidmatan yang
berkualiti kepada semua murid

4. Mengadakan program pembangunan sahsiah dan
kepimpinan murid secara berkesan dari semasa ke
semasa

5. Memupuk minat yang mendalam terhadap kepentingan
ilmu ke arah melahirkan insan cemerlang lagi terbilang

151757

8.3 DASAR UNIT HAL EHWAL MURID

8.3.1 PENGENALAN

Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu pengurusan
sekolah. Ini bermakna pencapaian prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal Murid boleh
membantu untuk menghasilkan sekolah berkesan serta boleh mencapai visi dan misi
sekolah ke arah kegemilangan.

Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi dalam kalangan murid dan masyarakat
seluruhnya terhadap kemampuan sekolah, pentadbir sekolah seharusnya memainkan
peranan yang lebih daripada hanya menjalankan fungsi pentadbiran dan penyelenggaraan.
Pentadbir sekolah mesti berupaya menjadi penggerak dan penggalak perubahan untuk
mempengaruhi ahli-ahli dalam sekolah menuju ke arah kecemerlangan.

Ini kerana murid-murid merupakan aset negara masa depan. Jatuh bangunnya negara
bergantung kepada kualiti tenaga manusia yang dihasilkan oleh pendidikan. Untuk
membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek
sebagaimana yang tercerna dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan bukanlah satu perkara
yang mudah.

Di peringkat sekolah ia berkehendakkan satu perancangan yang lebih berstruktur dan
strategik untuk memastikan sesebuah sekolah itu memenuhi ciri-ciri institusi yang berjaya
dalam bidang akademik dan bukan akademik.

8.3.2 OBJEKTIF DASAR

▪ Menyeragamkan Dasar Pengurusan HEM di semua sekolah rendah dan menengah
kerajaan dan bantuan modal di bawah seliaan Jabatan Pendidikan Negeri Kelantan

▪ Sebagai dokumen panduan untuk menangani isu-isu pengurusan HEM di sekolah,
▪ Sebagai dokumen panduan oleh pegawai HEM dalam menangani isu-isu disiplin

yang dirujuk oleh sekolah untuk tindakan jabatan.
▪ Sebagai dokumen bercetak tambahan bagi Pengurusan Disiplin Sekolah yang sedia

ada terbitan Kementerian Pendidikan Malaysia dan Jabatan Pendidikan Negeri.

8.3.3 DASAR AM PENGURUSAN KELAS

1. Sistem Kehadiran Murid (e-Kehadiran)

1.1 Bermula tahun 2019, semua rekod kehadiran murid di sekolah hendaklah
direkod oleh guru kelas masing-masing dengan menggunakan Sistem
Kehadiran Murid (e-Kehadiran). Arahan ini selari dengan arahan
Kementerian Pendidikan Malaysia melalui SPI Bilangan 1 tahun 2019
bertarikh 14 Januari 2019.

1.2 Rekod Kehadiran Murid perlu dicatat setiap hari persekolahan sebelum 9.00
pagi berdasarkan takwim persekolahan.Rekod ini merupakan rekod rasmi
sekolah yang perlu diurus dan ditadbir dengan cekap,

115588

kemas serta sistematik untuk membantu pihak pengurusan sekolah membuat
keputusan dan tindakan berkaitan dengan pembangunan, kebajikan,
keselamatan dan kesejahteraan murid.
1.3 Sistem Kehadiran Murid boleh diakses melalui https://apdm.moe.gov.my/ atau
Aplikasi mudah alih (mobile app) e-Kehadiran murid.
1.4 Guru kelas perlu mengambil beberapa tindakan dalam mengurus e-Kehadiran:

▪ Mencatat dan merekod kehadiran murid setiap hari persekolahan
sebelum jam 9.00 pagi.

▪ Mengemaskini sebab ketidakhadirin murid dalam Sistem Kehadiran
Murid berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh murid.

▪ Mencetak, menandatangani dan menfailkan analisis bulanan Sistem
Kehadiran Murid.

▪ Mendaftarkan murid ke kelasnya setelah menerima arahan daripada
Pengetua.

▪ Memastikan Tarikh Masuk Kelas dalam sistem APDM bagi murid adalah
tepat supaya tidak menjejaskan rekod kehadiran dalam sistem
kehadiran murid.

2. Peranan dan tanggungjawab Penolong Kanan HEM (HEM)

2.1 PK HEM berperanan sebagai Pentadbir Sistem APDM.
2.2 Mendaftar dan menyemak maklumat guru kelas bersama PK Pentadbiran di

dalam APDM.
2.3 Memantau dan melihat status pengisian Sistem Kehadiran Murid bagi kelas

pada setiap hari.
2.4 Memastikan guru kelas membuat cetakan analisis kehadiran murid di dalam

Sistem Kehadiran Murid pada setiap akhir bulan.
2.5 Sekiranya guru-guru menghadapi sebarang masalah sila hubungi;

Teknikal Modul Pengurusan Murid (APDM)
Unit ICT
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
Kementerian Pendidikan Malaysia
E-mel : [email protected]

3. Murid “Bukan Warga Negara” (MBWN)
2.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), Yuran Warga Asing sebanyak
RM120.00 bagi sekolah rendah dan RM240.00 bagi sekolah menengah
setiap tahunwajib dibayar di Unit Akaun Jabatan Pendidikan Negeri
Kelantan terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit
bayaran mesti ditunjukkan kepada PK HEM. Setiap MBWN juga dikenakan
bayaran tambahan mengikut arahan Pendaftar Sekolah.
2.2 Rujuk Sektor Pengurusan Sekolah - surat kebenaran sekolah bagi bukan
warga

151959

4. Fail Peribadi Murid
4.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail ini.
4.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas hendaklah ditulis
pada helaian pertama fail. Setiap fail hendaklah dilekatkan gambar murid
(ukuran passport).
4.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad
pengenalan,keputusan Peperiksaan Dalaman, slip keputusan peperiksaan
awam yang berkaitan(UPSR, PT3, SPM) disimpan dalam fail ini. Buku
Rekod Kesihatan Murid yang diuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan
di Bilik Kesihatan / BilikDokumentasi/Bilik HEM.
4.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah
menamatkan persekolahan atau bertukar sekolah.
4.5 Semua fail perlu disimpan dalam ‘loker’ berlabel di bilik HEM atau bilik
Bimbingan & Kaunseling atau bilik Dokumentasi.
4.6 Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit, surat ibu bapa /
penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan surat amaran
ponteng dan salinan surat gantung/buang sekolah yang dikeluarkan
disimpan dalam fail ini.
4.7 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh PK HEM. PK HEM
akan menyediakan dokumen penyemakan fail kelas (senarai semak).

5. Fail Kelas Guru Tingkatan
5.1 Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa / penjaga bagi
memaklumkan ketidakhadiran murid disimpan dalam fail ini.
5.2 Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang
sekolah yang dikeluarkan juga disimpan dalam fail ini.
5.3 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh PK HEM. PK HEM
akan menyediakan dokumen penyemakan fail kelas.

6. Pendaftaran Murid Baharu
6.1 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM (Status
kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh PK HEM terlebih dahulu).
6.2 PK HEM hendaklah memastikan Borang Maklumat Murid (Borang SMM)
dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga pada masa itu juga. Jika murid
membawa bersama SMM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah
lengkap dan terkini.
6.3 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid asal,
guru-guru hanya mengemaskini data SMM yang telah dibuat dan
menyerahkan ‘hard copy’ kepada guru SMM / guru data.
6.4 Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang
bentuk biasiswa / bantuan dan melaporkan kepada Guru Biasiswa / Guru
Kebajikan.
6.5 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid
berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid
miskin, oku dll), serta melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut.
6.6 PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin, Ujian Lisan berasaskan
Sekolah (ULBS), Penilaian Kemahiran Amali (PEKA), Folio Kemahiran
Hidup, Penilaian Amali Fardu Ain (PAFA), Petaksiran Berasaskan Sekolah

116600

(PBS) dan lain-lain berkaitan kerja kursus dari sekolah terdahulu jika tidak
dibawa bersama semasa mendaftar. Dokumen tersebut hendaklah
dimasukkan ke dalam fail murid dan satu salinan dokumen berkenaan
hendaklah diserahkan kepada guru mata pelajaran.
6.7 PK HEM akan menyerahkan borang SMM kepada guru SMM / Guru Data
untuk pengisian butiran di komputer.

7. Buku Teks
7.1 Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT
7.2 Guru Tingkatan membantu guru SPBT semasa urusan penerimaan dan
pemulangan buku teks.
7.3 Guru tingkatan memastikan setiap murid membalut buku teks dengan plastik
lutsinar dan ditulis nama serta kelas dan murid yang tidak membalut buku
akan diminta membeli pembalut buku dalam ‘Ops Balut’. Guru tingkatan
juga perlu mengingatkan semua murid agar tidak meninggalkan buku teks di
sekolah.

8. Murid Keluar / Bertukar / Berpindah
8.1 PK HEM perlu memastikan surat setuju terima diperolehi dari sekolah yang
dipohon sebelum mengeluarkan Borang Jadual Ketiga (yang telah
dilengkapi) kecuali pertukaran antara negeri/wilayah dan surat perakuan
ibubapa/penjaga. (Rujuk SPS)
- masalah pertukaran ke luar negera – Rujuk SPS
8.2 Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan dalam
BJKM kelas.
8.3 Bagi pertukaran keluar dari WP Labuan, PK HEM perlu memastikan semua
buku teks telah dipulangkan (diluar zon-rujuk SPBT) dan senarai judul buku
yang dipulangkan diserahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan
lanjut (permohonan hapus kira, bayaran, bekalan baru dll). Maklumat
bantuan yang diterima murid.
8.4 Untuk pertukaran dalam WP Labuan, PK HEM merekodkan judul buku yang
akan dibawa ke sekolah baru dan menyerahkan kepada Guru SPBT untuk
rekod dan tindakan lanjut.
8.5 Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid
untuk rujukan pihak sekolah baru kecuali fail sulit akan dihantar ke sekolah
baru.
8.6 Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada murid Tahun 6, murid
Tingkatan 3 yang diterima masuk ke Kolej Vokasional dan Sekolah
Berasrama Penuh atau ke mana-mana institusi pendidikan bukan dibawah
KPM, Tingkatan 5 dan Tingkatan 6 Atas, serta murid yang telah lama
berhenti sekolah dengan kerelaan sendiri untuk tujuan mencari pekerjaan.
Bagi kes berhenti sekolah, Sijil Berhenti Sekolah hanya dikeluarkan jika
permohonan menyertakan dokumen sokongan daripada ibu bapa / penjaga
jika berumur kurang daripada 17 tahun. (murid bukan warga – rujuk SPS)
8.7 Merujuk Dasar Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan
mengeluarkan sijil berhenti sekolah selain yang dinyatakan dalam Perkara
8.6. selagi murid itu berada dalam lingkungan umur pendidikan wajib.

161161

9. Pengurusan & Organisasi Kelas
9.1 Guru Kelas boleh melantik J/kuasa Kelas terdiri daripada:
• Ketua Kelas
• Penolong Ketua Kelas
• Bendahari
• AJK Kebersihan
• AJK Keceriaan
• AJK Keselamatan
• AJK setiap Mata Pelajaran
9.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut:
a) Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan hadapan
kelas
b) Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas
c) Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan hadapan
kelas.
d) Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas meja Guru
e) Inventori Kelas - ditampal pada pintu
f) Moto kelas - ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas.
g) Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, Piagam Pelanggan Sekolah
ditampal pada papan kenyataan hadapan kelas.
h) Maklumat Mata Pelajaran, Artikel Berinformasi & isu semasa hendaklah
ditampal pada papan kenyataan di belakang kelas.
i) Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan hitam/papan
putih, penyeduk sampah, bakul sampah dan sebagainya hendaklah
disediakan dan disimpan di tempat yang sesuai.
j) Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran hendaklah dipamerkan.
k) Sudut Bahan Bacaan hendaklah disediakan di tempat yang sesuai.

9.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan putih (kanan /atas)
atau di tempat yang mudah dilihat.

9.4 Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua
kerusi dan meja mencukupi dan telah diberi nombor siri. Perabot yang telah
rosak hendaklah diganti dan dibawa turun untuk disimpan di dalam stor
peralatan sekolah.

9.5 Kebersihan kelas:
a) AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari
persekolahan.
b) Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam
kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau
menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.
c) AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci
meja murid dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari.
d) Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah memastikan
kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan teratur.
e) Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan
sebelum meninggalkan kelas.
f) Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup.

116622

9.6 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi
tanggungjawab ketua kelas untuk melaporkan kepada guru kelas jika hilang
atau rosak.

9.7 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut:
a) Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam
keadaan baik dan selamat digunakan.
b) Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak
pentadbir.
c) Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik
menjalankan tugas.

8.3.4 DASAR AM PENGURUSAN DISIPLIN
1. Ponteng Sekolah
1.1 Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan
tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada
keesokan harinya.
1.2 Guru Kelas hendaklah menandakan “0” dalam BJKM kelas (sila rujuk Nota
1.3)
1.3 Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:

1.4 Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalam
Fail Rekod Ponteng Sekolah dan merekod hantaran surat kepada ibu bapa /
penjaga (dalam fail kelas).

161363

1.5 Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani

oleh:

Amaran 1 Ditandatangani oleh PK HEM

Amaran 2 Ditandatangani oleh PK HEM

Amaran 3 Ditandatangani oleh PK HEM

Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua

➢ Salinan 1 adalah untuk ibu bapa / penjaga
➢ Salinan 2 untuk dimasukkan ke dalam fail Rekod Salah Laku
➢ Salinan 3 untuk dimasukkan ke dalam fail kelas guru Tingkatan.
➢ Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani oleh

Pengetua.
➢ Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan Murid untuk surat-surat

seperti berikut:
AP: Amaran Pertama

AK: Amaran Kedua

AT: Amaran Terakhir

BS: Buang Sekolah

1.6 Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat,
peraturan berikut hendaklah dipatuhi:
✓ Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan
daripada ibu bapa / penjaga masing-masing.
✓ Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan
daripada ibu bapa / penjaga masing-masing dan berjumpa dengan
PKHEM terlebih dahulu.
✓ Selepas Amaran 3, murid mestilah datang kesekolah bersama-sama
ibu bapa / penjaga dan berjumpa dengan pengetua. Murid hanya
dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan
jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat aku janji.
Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat
rayuan dan diluluskan oleh pihak JPN

2. Buku Kawalan Kelas (BKK)
2.1 Semua Guru Kelas mesti memastikan kelas mereka mempunyai BKK setiap
hari.
2.2 BKK akan diedarkan kepada Ketua Kelas pada waktu pagi oleh Ketua
Guru Disiplin. Adalah menjadi tanggungjawab setiap Ketua Kelas untuk
memulangkan BKK ke meja Ketua Guru Disiplin selepas tamat waktu
persekolahan setiap hari.
2.3 BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkan
kepada guru yang masuk pada setiap waktu.
2.4 Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada
masa tersebut. Bagi kelas yang bergabung seperti Pendidikan Islam,
Pendidikan Moral, Bahasa Cina , Bahasa Tamil, Lukisan Kejuruteraan, ERT,
KHB dan Pendidikan Jasmani, BKK akan dibuat secara berasingan.

116644

2.5 Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar
kelas/lambat masuk kelas / ponteng kelas semasa guru mengajar.

2.6 Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih
dan teratur sebelum menandatangani BKK.

2.7 Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil
tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya.Hanya kes-kes berat
sahaja perlu dicatatkan dalam BKK untuk tindakan Penyelaras BKK (Ketua
Guru Disiplin) dan Guru Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes berat yang
memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BKK dan terus
maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin / GPK HEM.

2.8 Ketua Guru Disiplin (Penyelaras BKK) akan menyemak BKK setiap hari dan
mengambil nama murid yang bermasalah untuk tindakan selanjutnya pada
keesokannya.

2.9 Penyelaras BKK hendaklah menjaga BKK dengan baik dan sempurna
mengikut susunan minggu dan bulan dan diserahkan kepada PKHEM pada
setiap akhir semester 1 & 2.

2.10 Sekiranya BKK hilang, Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepada Ketua
Guru Disiplin sekolah dengan segera.

2.11 Nama guru yang tidak hadir mengajar dicatat dalam BKK, Ketua Guru
Disiplin hendaklah melaporkan kepada PK HEM dan Pengetua.

3. Kad Kebenaran Keluar Kelas
3.1 Semua guru hendaklah mendapatkan Kad Kebenaran Keluar Kelas
daripada PK HEM pada awal tahun.
3.2 Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru
dan sebagainya mesti memakai pas berkenaan.
3.3 Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk
mendapatkan kad daripada guru berkenaan atau guru yang berada di kelas
sebelahnya jika tiada guru.

4. Disiplin Murid
4.1 SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah
memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa.
4.2 Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati
seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin.
4.3 Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang
berat kepada Ketua Guru Disiplin atau PK HEM.
4.4 Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah
ditetapkan oleh KPM serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan
supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan
rela hati.
4.5 Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang
boleh menimbulkan prasangka kepada murid.
4.6 Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang baik kepada
murid-murid.

161565

5. Kawalan / Tanggungjawab Guru
5.1 Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini dianggap sebagai
satu usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali
mereka sebagai seorang individu. (Amalan Budaya Penyayang)
5.2 Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang sering
menimbulkan masalah disiplin dan memberikan tumpuan yang lebih
terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama.
5.3 Jangan memulakan proses Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) jika
murid-murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap
sesama sendiri.
5.4 Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru
sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di
belakang kelas.
5.5 Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima
kelas dan melaporkan kepada pentadbir sekolah untuk mengambil tindakan
lanjut.
5.6 Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang
selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal
pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya.

6. Dasar Umum Disiplin
6.1 Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke
sekolah pada setiap hari. Peraturan sekolah perlu difahami dan dipatuhi.
6.2 Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersama sewaktu
perhimpunan.
6.3 Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi
penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan-
tindakan disiplin yang dikuatkuasakan.
6.4 Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah juga
disampaikan kepada murid-murid dari semasa ke semasa.

7. Pemeriksaan Mengejut
7.1 Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas
murid semasa berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak
pentadbir.
7.2 Guru disiplin / guru bertugas bersama guru kelas atau guru mata pelajaran
dengan bantuan pengawas akan menjalankan pemeriksaan mengejut
dengan disaksikan oleh murid berkenaan.
7.3 Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod
oleh guru berkenaan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan
yang disimpan di dalam almari berkunci di bilik PK HEM.
7.4 Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPK HEM.
7.5 Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntut
balik oleh ibu bapa / penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEM
dan menandatangani surat perjanjian.
7.6 Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan
setelah diputuskan dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG.
7.7 Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-
murid.

116666

8. Kaedah Mengatasi Disiplin
8.1 Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada:
➢ semua guru
➢ kelas-kelas(untuk dipamerkan di papan kenyataan)
➢ bilik-bilik khas
8.2 Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu menanganinya secara
berhemat dengan kadar segera sebelum ianya menjadi kes kesalahan
disiplin yang lebih berat.
8.3 Guru mata pelajaran / guru kelas hendaklah:
➢ Merekod kesalahan murid di buku kawalan kelas
➢ Guru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan dan seterusnya
membawa ke mesyuarat disiplin mengikut keperluan.
8.4 Senaraikan nama murid dan pamer di papan kenyataan:
➢ Kedatangan penuh - 2 kali setahun
➢ Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan sifar ponteng akan
diberikan sijil setiap bulan. Walaupun tidak hadir, ianya mesti bersebab.
➢ Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dan anugerah
pada akhir tahun.

9. Pengurusan Perhimpunan
9.1 Perhimpunan rasmi diadakan setiap minggu (Ahad). Masa perhimpunan
pada 7.20-8.20 pagi dan dimasukkan dalam jadual waktu persekolahan.
9.2 Perhimpunan DINI diadakan setiap pagi Isnin-Khamis (7.20-7.50 pagi) dan
diuruskan oleh penyelaras perhimpunan, guru bertugas bersama-sama
pengawas sekolah.
9.3 Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan kecuali tidak sihat
atau sakit.
9.4 PK HEM perlu menyediakan Rekod Kehadiran Guru ke perhimpunan untuk
memastikan semua guru hadir bagi membantu pengawasan murid dan
bertindak sebagai role model.

8.3.5 DASAR AM KEBAJIKAN MURID

1. Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data Aplikasi
Pangkalan Data Murid (APDM) yang sentiasa dikemaskini.

2. Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
2.1 Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi pada
hari pertama sesi baru persekolahan.
2.2 Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon
yang Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17 Mac 2008).
2.3 Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid
dibalut kemas dan ditulis nama.
2.4 Guru Kelas juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin
bertukar sekolah ke negeri lain memulangkan semula buku SPBT tersebut
dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan.

161767

2.5 Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun
mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak
memulangkannya.

2.6 Guru SPBT mesti mengagihkan semula buku teks kepada semua murid
untuk kegunaan sesi persekolahan seterusnya.

2.7 Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima SPBT.

3. Pengurusan Biasiswa dan Bantuan Lain
3.1 Guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat
tawaran dan membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional.
3.2 Guru Kelas juga boleh meminta mana-mana murid yang layak untuk
memohon biasiswa.
3.3 Buku Simpanan bank hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan
pengeluaran wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan
oleh murid berkenaan. Ibu bapa atau penjaga dilarang sama sekali
mengambil buku akaun murid. Seorang murid hanya boleh menerima satu
biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satu biasiswa, satu surat
pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja.
3.4 Bagi penerima bantuan Biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa berkenaan
mestilah mengenalpasti jika ada murid-murid baharu terutamanya murid
Tingkatan Satu yang pernah menerima bantuan tersebut semasa mereka
di sekolah rendah.
3.5 Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, mereka mesti
memperbaharui permohonan mereka semasa di sekolahmenengah
dengan mengisi borang permohonan bantuan Baitulmal.
3.6 Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima
biasiswa.
3.7 Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa dan
bantuan-bantuan lain.

4. Khidmat Bimbingan dan Kaunseling
4.1 Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuan
kepada empat fokus utama iaitu:
▪ Pembangunan sahsiah diri murid
▪ Peningkatan disiplin diri murid
▪ Pendidikan kerjaya murid
▪ Psikososial dan kesejahteraan mental murid
4.2 Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi
memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan
hanya boleh didedahkan kepada pihak yang berkenaan sahaja.
4.3 GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan
saranan sama ada secara individu atau kelompok.
4.4 GBK harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka,
terutamanya calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan
kursus di IPTA atau IPTS.
4.5 GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada
murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga.
Bagi murid yang telah digantung / dibuang sekolah dan diterima bersekolah

116688

semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya
dihantar kepada PK HEM setiap bulan.
4.6 Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentang
murid yang memerlukan bantuan kaunseling atau pun murid yang
menghadapi masalah disiplin.
4.7 GBK hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah dengan kadar 10%
daripada hari persekolahan setahun.

5. Kebajikan Murid
5.1 Guru Kelas hendaklah mengenal pasti maklumat berdasarkan APDM:
❖ Bilangan anak yatim di dalam kelas
❖ Bilangan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah
5.2 Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh
dipohon oleh murid-murid berkenaan dan merekodkan murid yang berjaya
menerima bantuan ke dalam APDM seperti:
➢ Biasiswa
➢ Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAPM)
➢ Bantuan Pakaian Seragam
➢ SPBT
➢ BAP
➢ EMK
➢ Derma Kebajikan
5.3 Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada dalam
kalangan muridnya yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana
dalam keluarganya.
5.4 Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma
kepada murid berkenaan sekiranya berlaku kematian / bencana seperti
kematian waris terdekat (ibu bapa) atau diri sendiri.

8.3.6 DASAR AM KEBERSIHAN DAN KESIHATAN

1. Rekod Kesihatan Murid
1.1 Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod
Kesihatan.
1.2 Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di
sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya
sehinggalah ke sekolah menengah.
1.3 Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan
buku tersebut, murid boleh mendapatkanya daripada PK HEM.
1.4 Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini
diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat atau pun semasa suntikan
imunisasi ATT (untuk Tingkatan Tiga sahaja) diberikan kepada murid oleh
pegawai kesihatan.
1.5 Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar
sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan.

161969

2. Kad Pergigian Murid
2.1 Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap
tahun.
2.2 Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa /
penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan
pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya.
2.3 Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan
dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh
Jabatan Kesihatan berkenaan.

3. Surat Rawatan Murid
3.1 Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah.
3.2 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-mana
Penolong Kanan.
3.3 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan
di mana-mana hospital atau klinik kerajaan.

4. Murid Sakit
4.1 Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang
sakit atau kurang sihat pada hari tersebut.
4.2 Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas atau
Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk
menjemputnya di sekolah.
4.3 Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid
berkenaan pulang sendiri ke rumah walau pun rumahnya berhampiran
dengan sekolah.
4.4 Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau
kecederaan, guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga dan
menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat sama ada
menggunakan kenderaan sendiri, kenderan sekolah atau menghubungi
ambulan.
4.5 Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkanpulang
dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid.

5. Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
5.1 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga
kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas, bangunan dan
kawasan sekolah.
5.2 Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnyasupaya
menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing.
5.3 Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghiaskelas
mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah
dan membantu dalam proses Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPc)
5.4 Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab memastikan kelas
dibersihkan setiap hari iaitu 5 minit sebelum waktu pertama persekolahan.
5.5 Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawab memastikan
kelas dalam keadaan bersih sebelum memulakan Pengajaran dan
Pemudahcaraan (PdPc)

117700

5.6 Murid-murid dikehendaki menaikkan kerusi di atas meja masing-masing
sebelum meninggalkan kelas pada waktu akhir persekolahan.

6. Kantin Sekolah
6.1 Guru Penyelaras Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha
kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan, penjualan dan
menjaga seluruh kawasan kantin.
6.2 Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan harian kepada PK HEM
dengan menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN
6.3 Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan kepada PK HEM atau
pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah.
6.4 Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan makanan ke JPN
dengan kadar segera sebaik sahaja menerima aduan daripada murid.
6.5 Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya
mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan murid
membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah.
6.6 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian hendaklah berada di kantin
bersama-sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa
waktu rehat.
6.7 Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehat
kecuali dengan kebenaran khas.

7. Kebersihan Kelas
7.1 Murid mesti membersihkan kelas 10 minit sebelum waktu pertama bermula.
7.2 Guru mata pelajaran hendaklah memeriksa kelas sebelum waktu pertama
bermula dan untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan.
7.3 Guru bertugas harian hendaklah membuat pemeriksaan setiap hari
pada bila-bila masa sepanjang minggu bertugas.

8.3.7 DASAR AM KESELAMATAN SEKOLAH

1. Latihan Kecemasan Kebakaran
1.1 Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 2
kali setahun.
1.2 Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan
berfungsi.
1.3 Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas /bilik khas
dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan.
Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka.
1.4 Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang
lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar.
1.5 Fail e-Kehadiran dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat ke tempat
berkumpul.
1.6 Guru Tingkatan mestilah mengambil fail e-Kehadiran kelas masing-masing di
tempat berkumpul dan mengira bilangan murid dengan segera. Mana-mana
murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-
merta

171171

2. Polisi Keselamatan Sekolah dalam aspek
2.1 Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama
keselamatan sekolah iaitu :-
i. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah
ii. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual
iii. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum.

2.2 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi
dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat
kepada semua warga sekolah (sila rujuk surat pekeliling iktisas yang
berkaitan)

3. Kenderaan Murid, Kakitangan dan Pelawat
3.1 Guru, murid dan pelawat mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat
yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan keluar masuk.

3.2 Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati memandu
kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang
kemalangan.

3.3 Murid-murid yang memandu kenderaan ke sekolah mesti memiliki lesen
memandu dan insurans kenderaan bermotor serta menampal pelekat
(sticker) sekolah pada kenderaan mereka.

4. Pondok Kawalan Keselamatan
4.1 Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya
mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu
pagar sekolah.
4.2 Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan pelawat yang ingin
berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku Rekod
Pelawat dan Mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu.
4.3 Pengawal keselamatan sekolah perlu mengawal lalu lintas dan pergerakan
murid keluar masuk kawasan sekolah.

5. Menangani Bencana
5.1 Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan murid kepada MKN.
5.2 Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di sekolah.
5.3 Menggubal dan melaksanakan panduan dan peraturan tindakan
penggunaan bantuan kemudahan dan tenaga.
5.4 Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam.
5.5 Meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di sekolah.

117722

8.4 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

PENGETUA
Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman

PEN. KANAN PENTADBIRAN PEN. KANAN HAL EHWAL MURID PEN. KANAN KOKURIKULUM
En. Che Rosli bin Che Ali
Pn.Norizan bt. Idris Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat

SETIAUSAHA HEM
Pn. Noor Azma bt. Yusoff

GK BAHASA GK SAINS SOSIAL GK SAINS GK TEKNIK VOKASIONAL
Pn.Sabariah bt. Pn. Nuraini bt. Alis MATEMATIK En. Nik Nasaruddin bin
Tn.Hj.Afandi bin Salleh
Muhammad Yahya

BIMBINGAN & KAUNSELING
Pn.Masliza bt. Nawi

Pn.Zamyah bt Ab.Kadir

PENDAFTARAN & REKOD BADAN DISIPLIN KANTIN
Pn.Zurina bt. Baharudin En.Fauzi b. Ismail Pn.Sarmila bt. Dollah

BIASISWA / KWAPM / PENGAWAS 3K
KEBAJIKAN Pn.Hjh. Zaini bt. Kataludin En.Md Tormizy bin Husin

Pn.Hazmani bt. Ismail SEKOLAH PENYAYANG UNIT PPDa
Pn.Masliza bt. Nawi Tn Hj Mohd Khairuddin bin Tahar
DAKWAH / KEROHANIAN
&TAKMIR MUSALLA SPBT MAJLIS GURU TINGKATAN
Pn.Rapiah bt. Yaacob Pn.Hjh.Nik Arfah bt.Nik Mohamad
Tn.Hj.Mohd Rosni bin Hassan

JK SUMUR
Pn. Hjh. Nor Munirah bt. Awang

171373

8.5 MAJLIS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)
: Pn.Sabariah bt. Muhammad (GK Bahasa
Setiausaha
Ahli-ahli : Pn. Nuraini bt. Alis (GK Sains Sosial)
: Tn.Hj.Afandi bin Salleh (GK Sains Matematik)
: En..Nik Nasaruddin bin Yahya (GK Teknik Vokasional)
: Pn. Noor Azma bt. Yusoff (S/U HEM)
: Pn.Masliza bt. Nawi (GBK / Sekolah Penyayang)
: Pn.Zamyah bt Ab.Kadir (Guru Bimbingan Kaunseling)
: Pn. Hjh. Nor Munirah bt. Awang (SUMUR)
: Pn.Zurina bt. Baharudin ( APDM / Rekod & Pendaftaran )
: En.Fauzi bin Ismail (Disiplin / KP Jenayah)
: En.Mohd Nawi bin Abdullah (Kehadiran)
: En Azharuddin bin Mohammad Din (Kenderaan)
: Tn.Hj.Mohd Rosni bin Hassan (Kekemasan Diri)
: Pn Hjh Zaini bt Kataludin (Pengawas)
: Pn.Hazmani bt. Ismail (Biasiswa / KWAPM & Kebajikan)
: Pn.Rapiah bt. Yaacob (SPBT)
: Tn.Hj Mohd Rosni bin Hassan (Dakwah / Kerohanian & Takmir
Musalla)

: Pn.Sarmila bt. Dollah (Kantin)
: En. Md Tormizy bin Husin (3K)
: Pn.Hjh.Wan Iliza bt. Wan Ismai ( Perhimpunan Sekolah )

: Tn.Hj.Mohd Khairuddin bin Tahar ( PPDa)

: Pn.Hjh.Nik Arfah bt.Nik Mohamad (Majlis Guru Tingkatan)
: Pn. Rosmawati bt. Mat Rafin (Penyelaras T1)
(Penyelaras T2)
: Pn.Salwanie bt. Mohamed
: Pn. Hjh.Nor munirah bt. Awang (Penyelaras t3)

: En.Alwi bin Abdullah (Penyelaras T4)
(Penyelaras T5)
: En.Shaari bin Idris

Tugas:
1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun
3. Menentukan peraturan sekolah
4. Menentukan jadual dan takwim sekolah
5. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual HEM yang ditetapkan
6. Memantau pelaksanaan program unit HEM
7. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan

digunakan
8. Memberi panduan kepada semua unit di bawah HEM
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa

117744

8.6 JAWATANKUASA APDM, REKOD DAN PENDAFTARAN

Pengerusi : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd.Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn.Zurina bt. Baharudin (Pendaftaran)
Pen.Setiausaha
Ahli : Pn.Zatil Hidayah bt. Mazlan

: Pn.Nik Ros Analiza bt.Nik Hassan

En. Ihsan bin Mahmood

Semua Guru Tingkatan

Tugas:
1. Mengurus pendaftaran murid-murid dan murid yang baharu bertukar ke SMK

Sering
2. Memberi nombor pendaftaran, menentukan kelas dan memaklumkan kepada

guru tingkatan
3. Menyelia buku Pendaftaran Agung dan memastikan maklumat diri murid lengkap

dan dikemaskini oleh guru tingkatan.
4. Mengendalikan urusan pertukaran murid
5. Merekodkan bilangan murid yang berpindah masuk, berpindah keluar dan

berhenti.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke

semasa.
7. Mengurus Fail Peribadi murid.

8.7 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN MURID

Pengerusi : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)

Setiausaha : En.Fauzi bin Ismail

Pen. Setiausaha 1 : Tn.Hj.Mohd Rosni bin Hassan
Pen. Setiausaha 2 : Pn Hjh Zaini bt Kataludin (Pengawas)
AJK : Pn.Masliza bt. Nawi (Guru Bimbingan Kaunseling)

: Pn.Zamyah bt Ab.Kadir (Guru Bimbingan Kaunseling)
: Pn. Noor Azma bt. Yusoff (S/U HEM, S/U SSDM)
: Tn.Hj.Mohd Rosni bin Hassan (Unit Kekemasan Diri)
: En.Mohd Nawi bin Abdullah (Unit Kehadiran)
: En Azharuddin bin Mohammad Din (Unit Kenderaan)
: Pn.Hjh.Wan Iliza bt. Wan Ismail ( Perhimpunan Sekolah )
: Tn.Hj.Mohd Khairuddin bin Tahar (Unit PPDa)

: Pn.Hjh.Nik Arfah bt. Nik Mohamad (Majlis Guru Tingkatan)

171575

8.7.1 UNIT KEKEMASAN DIRI

Pengerusi : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Tn.Hj.Mohd Rosni bin Hassan
Pen. Setiausaha : Pn Hjh Zaini bt. Kataludin
AJK : Pn.Masliza bt. Nawi (GBK)
: Pn.Zamyah bt Ab.Kadir (GBK)
: Pn Hjh Wan Iliza bt. Wan Ismail
: Pn. Siti Ruhana bt. Mohd Noor
: Tn.Hj.Haszemi bin Harun
: Guru-guru Tingkatan

Tugas:
1. Menyediakan dan melaksanakan peraturan dan undang-undang sekolah
2. Merancang Mesyuarat Jawatankuasa Kekemasan Diri
3. Mengendalikan dan melaksanakan aktiviti / program disiplin
4. Menyediakan laporan disiplin
5. Menjaga dan mengawal ketenteraman / disiplin sekolah
6. Menghadiri mesyuarat yang ditetapkan oleh QIT/PPD/JPN dan lain-lain
7. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pentadbir sekolah dari semasa ke

semasa

8.7.2 UNIT KEHADIRAN

Pengerusi : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En.Mohd Nawi bin Abdullah
AJK : Pn.Masliza bt. Nawi (GBK )
: Pn.Zamyah bt Ab.Kadir (GBK)
: Tingkatan 5

Pn. Nor Emilliati bt. Mohamad
: Tingkatan 4

En.Mohd Nawi bin Abdullah
: Tingkatan 3

Pn.Mariani bt. Mamat
: Tingkatan 2

Tn.Hj.Mohd Rosni bin Hassan
: Tingkatan 1

En.Md Tormizy bin Husin

117766

8.7.3 UNIT KENDERAAN

Pengerusi : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)
Setiausaha
AJK : En Azharuddin bin Mohammad Din
: Pn.Masliza bt. Nawi (GBK)

: En.Azizi bin Mohamad Razi

Tugas:
1. Memastikan murid-murid mematuhi peraturan lalu lintas yang termaktub dalam

undang-undang
2. Mewujudkan kerjasama antara sekolah dengan pihak polis dan masyarakat
3. Menetapkan sistem lalu lintas dan tempat letak motosikal di kawasan sekolah
4. Memastikan tempat letak motosikal murid adalah selamat
5. Memastikan semua kenderaan guru / kakitangan / murid berdaftar dan

mempunyai sticker

8.7.4. UNIT SISTEM SAHSIAH DIRI MURID ( SSDM )

Pengerusi : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)
Setiausaha
AJK : Pn.Noor Azma bt. Yusoff (SSDM)
: Pn.Masliza bt. Nawi (GBK )
: Pn.Zamyah bt Ab.Kadir (GBK)
: En. Fauzi bin Ismail (S/U Disiplin)
: Pn. Hjh. Nor Munirah bt. Awang (S/U SUMUR)
: En.Mohd Nawi bin Abdullah (S/U Kehadiran)

: Semua guru

Apa itu SSDM
SSDM merupakan singkatan kepada Sistem Sahsiah Diri Murid merupakan
penambahbaikan
Sistem Salahlaku Disiplin Murid yang lama. Jika dahulu kita merekod masalah disiplin murid
semata-mata, kini dengan versi 2.0, Amalan Baik turut direkodkan di dalam sistem.
Perubahan
sistem ini sangat penting, dalam usaha menjadikan Amalan Baik sebagai elemen dalam
pembentukan sahsiah diri murid untuk memacu ke arah kecemerlangan budi pekerti.

117777 Tugas:
1. Memastikan salah laku murid direkodkan dalam rekod disiplin.
2. Memastikan salah laku murid direkodkan dalam rekod SSDM secara dalam

talian.
3. Mengisi Amalan Baik setiap murid.dalam SSDM

8.7.5 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN SEKOLAH

Pengerusi : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)
Setiausaha
Ahli-Ahli : Pn.Hjh.Wan Iliza bt. Wan Ismail
: Pn.Hjh.Zaini bt. Kataludin (SU Pengawas)
: Pn.Masliza bt. Nawi (GBK)
: Pn.Zamyah bt Ab.Kadir (GBK)

: Guru Bertugas Mingguan

Tugas:
1. Memastikan peralatan teknikal disediakan dalam keadaan yang sempurna.
2. Memastikan kerusi guru-guru disediakan secukupnya dan dalam keadaan teratur

mengikut kesesuaian majlis.
3. Memastikan Pengacara dan Pengawas mendapat segala aturcara.
4. Memastikan pelajar berbaris mengikut kelas masing-masing dengan teratur dan

berdisiplin.
5. Mengambil tindakan bagi pelajar lewat ke perhimpunan.
6. Memastikan perhimpunan berjalan lancar dengan bantuan pengawas sekolah

8.8 JAWATANKUASA PERKHIDMATAN KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn.Sarmila bt. Dollah

Pen.Setiausaha : Pn.Nor Emilliati bt. Mohamad

Ahli-ahli : Pn.Noraini bt. Osman

: Pn.Hjh.Noraidah bt. Mahmood

: Pn.Hjh. Khamisah bt. Bachek

Tugas:

1) Mengadakan mesyuarat JK kantin

2) Mesyuarat Jawatankuasa Kantin - Tender

3) Tender kantin/perjanjian

4) Persediaan kantin ke arah 5 bintang

5) Agihan tugas kepada AJK (termasuk mengawas waktu rehat)

6) Berurusan dengan pemajak kantin (kebersihan, menu, harga dan lain-lain)

117878

8.9 JAWATANKUASA BIASISWA, KWAPM & KEBAJIKAN

Pengerusi : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn.Hazmani bt. Ismail (Biasiswa)
AJK : Pn.Jamaliah bt. Muhammad Nor (KWAMP / Kebajikan)

: Pn Rosmiati bt. Mohd Nor

: Semua Guru Tingkatan

Tugas:

1) Mengadakan mesyuarat badan Biasiswa/KWAPM dan Kebajikan Murid.

2) Pemilihan pemegang Biasiswa/KWAPM dan Kebajikan Murid

3) Menyenaraikan nama penerima Biasiswa / KWAPM dan Kebajikan.

4) Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai buku akaun dan

menyerahkan buku itu kepada guru biasiswa.

5) Memastikan murid-murid yang berhak menerima Biasiswa / KWAPM dan

Kebajikuan supaya tidak tercicir.

6) Memproses borang-borang permohonan bersama AJK Biasiswa dengan teliti.

7) Mengadakan perjumpaan dengan ibu bapa atau penjaga pemegang Biasiswa

yang merosot dalam akademiknya atau mempunyai masalah disiplin.

8.10 UNIT PENGAWAS

Pengerusi : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn.Hjh.Zaini bt. Kataludin
AJK : Pn.Masliza bt. Nawi (GBK )
: Pn.Zamyah bt Ab.Kadir (GBK)

: Pn.Hjh.Wan Iliza bt. Wan Ismail

: Cik Nur Azizah bt. Ab Aziz

: En.Nik Bazlan bin Nik Ali

: En.Roslan bin Yakub

Tugas:

1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan tahap disiplin murid dengan

memberikan fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal

peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari semasa ke

semasa.

2. Kes-kes disiplin berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan diambil

ke atas murid berkenaan.

3. Membincang masalah disiplin murid dengan tujuan membimbing dan membantu

dalam menangani masalah tersebut.

4. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari murid, guru, serta ibu

bapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.

5. Bertindak sebagai badan pemilihan perlantikan pengawas dan mencadangkan

117799 kepada Pengetua untuk disahkan.

6. Merancang dan melaksanakan Majlis Perlantikan Rasmi Pengawas Sekolah.
7. Ada dua jenis mesyuarat jawatankuasa ini iaitu Mesyuarat Sidang Penuh dan

Mesyuarat Sidang Kes. Kekerapan kedua-dua mesyuarat ini diadakan adalah
terpulang kepada keperluan dan budi bicara Pengetua.
8. Membantu Pengetua dalam mewujudkan iklim sekolah yang harmoni.
9. Sentiasa berhubung dengan pihak luar, terutama ibu bapa, pihak polis,
masyarakat sekitar dan jabatan-jabatan berkaitan dalam mengendalikan kes-kes
disiplin.
10. Merancang program dan aktiviti pencegahan dan pemulihan untuk meningkatkan
prestasi disiplin murid sekolah.
11. Memastikan sistem maklumat pengurusan disiplin Badan Pengawas diwujudkan,
diselia dan dikemaskini

8.11 JAWATANKUASA KESELAMATAN, KECERIAAN DAN KESIHATAN ( 3K )

Pengerusi : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)
Setiausaha
Ahli : En.Md Tormizy bin Husin
: Pn.Sabariah bt. Muhammad (GKB)
: Pn. Nuraini bt. Alis (GKSS)
: Tn.Hj Afandi bin Salleh (GKSM)
: Tn Hj.Nik Nasaruddin bin Yahya (GKTV)

8.11.1 Unit Keselamatan

Ketua : En.Shaari bin Idris

Ahli-ahli : En.Azharuddin bin Mohammad Din

: En Alwi bin Abdullah

: Pengawal Keselamatan

Tugas

1. Memastikan alat pemadam api berfungsi dan berada di tempat yang strategik

2. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di setiap kelas dan bilik

3. Menjalankan kawat kebakaran

4. Meletakkan papan tanda / arahan keselamatan di tempat yang sesuai

5. Mengedarkan arahan-arahan keselamatan kebakaran / polisi dan manual-

manual keselamatan

6. Menyelia kawasan sekolah supaya sentiasa berada dalam keadaan selamat

7. Memastikan keselamatan murid terjamin semasa mengadakan sesuatu program

8. Membuat penegasan keselamatan murid semasa pergi dan balik dari sekolah.

9. Sentiasa melaporkan tahap keselamatan sekolah kepada PPD / JPN / KPM

118080

8.11.2 Unit Keceriaan

Ketua : Pn.Mariani bt. Mamat

Ahli-ahli : Tn.Hj.Mohd Khairuddin bin Tahar

: En.Azizi bin Mohamad Razi

: Guru-guru Tingkatan

: Semua Pekerja Swasta

Tugas:

1. Bertanggungjawab memastikan petunjuk arah berfungsi seperti mana yang

dikehendaki.

2. Menyelaras seni taman /tapak semaian dan kerja-kerja berkaitan.
3. Memastikan mural yang ada pada dinding sekolah sentiasa ceria dan menarik.

4. Membuat pemeriksaan dari semasa ke semasa untuk menilai keadaan

keceriaan kawasan sekolah.

5. Memastikan semua kawasan sekolah sentiasa dalam keadaan kemas dan ceria.

6. Mengadakan projek bersama di antara pihak sekolah dengan pihak luar bagi

mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.

7. Merancang dan mewujudkan pelan induk keceriaan sekolah.

8. Mewujudkan sistem pemantauan dan pelaporan kepada pentadbir bagi kerja-

kerja pembersihan kawasan yang dijalankan oleh kontraktor pembersihan

kawasan.

9. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan

dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh pihak-

pihak lain.

10. Merancang dan mengelolakan program-program keceriaan bilik darjah.

11. Mewujudkan pemantau kebersihan.

12. Menganjurkan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.

8.11.3 Unit Kesihatan

Ketua : Pn.Rusila bt Ab.Kadir

Ahli : Pn.Nasirah bt. Haron

: Guru Bertugas Mingguan

Tugas

1. Memastikan bilik kesihatan atau rawatan berfungsi.

2. Berkerjasama dengan pihak kesihatan daerah/negeri/klinik kesihatan tempatan.

3. Menyelia dan memantau penggunaan buku rekod kesihatan murid (mengikut

pergerakan murid).

4. Membentuk pasukan Kuiz Kesihatan Sekolah.

5. Laporan denggi dihantar setiap bulan ke Pejabat Kesihatan Daerah.

6. Mengadakan program kesihatan dan program Doktor Muda.

7. Memastikan peti ubat disediakan dengan lengkap.

8. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan

Kesihatan.

9. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan.

10. Menyediakan jadual tugas bilik rawatan.

11. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran

dan lain-lain.

118811

12. Mengurus pelajar yang memerlukan rawatan.

8.12 JAWATANKUASA DAKWAH / KEROHANIAN DAN TAKMIR MUSALLA

Pengerusi : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Tn.Hj.Mohd Rosni bin Hassan

AJK : Pn. Jamaliah bt. Muhammad Nor

: Pn.Hjh.Nor Munirah bt. Awang

: Pn.Hjh.Radziah bt. Mat Yatim

: Pn.Hazmani bt. Ismail

: Pn Nuraini bt Alis

: Pn Siti Ruhana bt Mohd Nor

: PN Noor Azma bt Yusoff

: Pn.Hjh.Zaini bt. Kataludin

Tugas:

1 Mewujudkan Jawatankuasa Biro agama dalam kalangan murid.

2 Merancang dan melaksanakan aktiviti kerohanian.

3. Memastikan Musalla sentiasa dalam keadaan ceria, kemas dan bersih.

4. Memastikan murid-murid sentiasa mengikuti program yang dirancang dan

dilaksanakan.

8.13 JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG (GURU PENYAYANG)

Pengerusi : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn.Masliza bt. Nawi (GBK)
Setiausaha 2 : Pn.Zamyah bt Ab.Kadir (GBK)

AJK : Pn.Sabariah bt. Muhammad (GKB)
: Pn. Nuraini bt. Alis (GKSS)
: Tn.Hj Afandi bin Salleh (GKSM)
: En. Nik Nasaruddin bin Yahya (GKTV)
: Tn.Hj.Mohd Khairuddin bin Tahar
: Semua Penyelaras Ting 1-5

Tugas:
1. Mengalu-alukan kehadiran murid.
2. Memberi penghargaan kepada murid
3. Program Mentor Mentee.
4. Memberi penghargaan dengan meraikan lahir guru dan murid tiga bulan sekali

serta meraikan sambutan Hari Guru peringkat sekolah
5. Menyediakan sudut cakna.

118282

8.14 JAWATANKUASA SUMUR

Penasihat : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Pengerusi : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)
Timb. Pengerusi 1 :
Pn. Nuraini bt. Alis (GKSS)
Timb. Pengerusi 2 : Pn.Hjh. Nor Munirah bt.Awang

Penyelaras : Pn.Hjh.Radziah bt. Mat Yatim
Setiausaha : Pn.Sabariah bt. Muhammad (GKB)
Tn.Hj Afandi bin Salleh (GKSM)
Pen S/Usaha : En. Nik Nasaruddin bin Yahya (GKTV)

AJK : Pn.Jamaliah bt. Muhamad Nor

: Pn Siti Ruhana bt Mohd Nor

: Pn Noor Azma bt Yusoff

: Pn.Hazmani bt. Ismail

: Tn. Hj. Mohd Rosni bin Hassan

: Penyelaras Tingkatan 1 – 5

:

:

:

8.14.1 MODUL BERBUDI BAHASA

Ketua : Ym Raja Rasidah bt Raja Dollah
Ahli : Pn.Norhayati bt Seaud

Pn Hjh Nor Munirah bt Awang

8.14.2 MODUL PENAMPILAN DIRI

Ketua : Tn.Hj.Mohd Khairuddin bin Tahar
Ahli : Pn.Hazmani bt. Ismail

Pn.Hjh.Zaini bt. Kataludin

8.14.3 MODUL JATI DIRI

Ketua : Pn.Masliza bt. Nawi (GBK)
Ahli : Pn.Zamyah bt Ab.Kadir (GBK)
: Pn.Hjh.Wan Iliza bt. Wan Ismail

8.14.4 MODUL MUTADAYYIN

Ketua : Pn. Jamaliah bt. Muhammad Nor

Ahli : Pn Noor Azma bt Yusoff

: Tn. Hj.Mohd Rosni bin Hassan

Tugas:

1. Menjalankan Modul 5C iaitu Murid Contoh, Murid Cerdas, Murid Cerdik, Murid
Cergas dan Murid Ceria.

2. Berusaha melahirkan murid yang memiliki personaliti terpuji dan boleh
dicontohi oleh murid-murid lain

118833

3. Merancang dan melaksanakan program ilmu untuk kebahagiaan di dunia
dan akhirat

4. Menggalakkan amalan penjagaan kesihatan yang cemerlang dalam
kehidupan seharian

5. Merancang aktiviti ketahanan diri dalam menghadapi cabaran hidup
6. Berusaha meningkatkan daya kepimpinan dan bersemangat patriotisma

8.15 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Pengerusi : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn.Rapiah bt. Yaacob

Pen S/Usaha : Pn. Hjh. Rusila bt. Abd Kadir

: Pn.Rosmawati bt.Mat Rafin (Penyelaras T1)
: Pn.Salwanie bt. Mohamed. (Penyelaras T2)
: Pn. Nor Munirah bt. Awang (Penyelaras T3)
(Penyelaras T4)
: En. Alwi bin Abdullah

: En.Shaari bin Idris (Penyelaras T5)

: Guru-guru Tingkatan.

Tugas:

1) Memastikan bekalan buku teks mencukupi bagi setiap murid

2) Mengadakan “Spot-check” (Balut buku / buku tertinggal)

3) Pengurusan stok

4) Mengadakan mesyuarat berkaitan pengurusan buku teks

5) Baik pulih buku teks

6) Menyertai pertandingan BOSS

7) Mengurus pengagihan dan pemulangan buku teks

8.16 UNIT PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Pengerusi : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Tn.Hj.Mohd Khairuddin bin Tahar
AJK : Pn.Masliza bt. Nawi (GBK )
: Pn.Zamyah bt Ab.Kadir (GBK)
: En. Fauzi b. Ismail (S/U Disiplin)

: Pn.Rusila bt Ab.Kadir

: YM Raja Rosidah bt. Raja Dollah

Tugas:

1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan tahap disiplin murid dengan

memberikan fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal

peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari semasa ke

semasa.

118484

2. Kes-kes disiplin berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan diambil
ke atas murid berkenaan.

3. Membincang masalah disiplin murid dengan tujuan membimbing dan membantu
dalam menangani masalah tersebut.

4. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari murid, guru, serta ibu
bapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.

5. Membantu Pengetua dalam mewujudkan iklim sekolah yang harmoni.
6. Sentiasa berhubung dengan pihak luar, terutama ibu bapa, pihak polis, AADK,

masyarakat sekitar dan jabatan-jabatan berkaitan dalam mengendalikan kes-kes
disiplin.
7. Merancang program dan aktiviti pencegahan dan pemulihan untuk meningkatkan
prestasi disiplin murid sekolah.
8. Mengumpul semua maklumat salahlaku murid dari Jawatankuasa Pengurusan
Disiplin, Badan Pengawas dan Jawatankuasa lain, apabila membuat sebutan
kes pada mesyuarat Badan Disiplin.

8.17 MAJLIS GURU TINGKATAN

Pengerusi : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Pn.Hjh.Nik Arfah bt. Nik Mohamad

AJK : Pn.Jamaliah bt. Muhammad Nor

: Pn.Khamisah bt. Bachek

: Semua Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan

Tugas:

1. Menjadi perantara antara pihak pengurusan dengan guru-guru tingkatan.

2. Menyemak dan mengemaskini analisis kedatangan dan maklumat murid dalam

Jadual Kedatangan Murid pada setiap bulan bagi tingkatan yang diselia.

3. Menyelaraskan bersama program-program bagi tingkatan yang diselia.

4. Mempengerusikan mesyuarat guru tingkatan .

5. Menerima laporan kerosakan, masalah murid dalam kelas daripada guru

tingkatan dan lain-lain kepada Pengetua, Penolong Kanan.

6. Menyelaraskan hal-hal lain yang berkaitan dengan tingkatan yang diselia .

8.18 PENYELARAS DAN GURU TINGKATAN

Ketua : Pn.Hjh.Nik Arfah bt. Nik Mohamad

8.18.1 Penyelaras Tingkatan 1 : Pn. Rosmawati bt. Mat Rafin

Tingkatan 1A : Pn. Rosmawati bt. Mat Rafin
Tingkatan 1B : En. Md Tormizy bin Husin
Tingkatan 1C : Pn. Hjh. Rusila bt Abd.Kadir
Tingkatan 1D : Pn. Hazmani bt. Ismail
Tingkatan 1E : Pn. Rapiah bt. Yaacob

118855

8.18.2 Penyelaras Tingkatan 2 : Pn Salwanie bt. Mohamed

Tingkatan 2A : Pn. Salwanie bt. Mohamed
Tingkatan 2B : Pn. Hjh.Nik Arfah bt. Nik Mohamed
Tingkatan 2C : Pn. Zatil Hidayah bt. Mazlan
Tingkatan 2D : Tn. Hj. Mohd Rosni bin Hassan
Tingkatan 2E : Pn. Nik Rosliza bt. Raja ismail

8.18.3 Penyelaras Tingkatan 3 : Pn. Hjh. Nor Munirah bt. Awang

Tingkatan 3A : Pn. Hjh. Nor Munirah bt Awang
Tingkatan 3B : Tn. Hj. Haszemi bin Harun
Tingkatan 3C : Pn. Nasirah bt. Haron
Tingkatan 3D : Pn. Mariani bt. Mamat
Tingkatan 3E : En. Roslan bin Yakub

8.18.4 Penyelaras Tingkatan 4 : En. Alwi bin Abdullah

Tingkatan 4A : En. Alwi bin Abdullah
Tingkatan 4B : Pn. Maznah bt Mahmood
Tingkatan 4C : En. Razali bin Dahin
Tingkatan 4D : Pn. Sarmila bt. Dollah
Tingkatan 4E : En. Mohd Nawi bin Abdullah

8.18.5 Penyelaras Tingkatan 5 : En. Razali bin Dahin

Tingkatan 5A : En. Shaari bin Idris
Tingkatan 5B : Pn. Nik Safiah bt. Zulkifli
Tingkatan 5C : Pn. Nor Emilliati bt. Mohamad
Tingkatan 5D : YM. Raja Rosidah bt. Raja Dollah
Tingkatan 5E : Pn. Hjh. Wan Iliza bt. Wan Ismail

Tugas: Membantu organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua
Tingkatan, Bendahari, AJK kebersihan dan AJK Keceriaan; Memastikan AJK
1. Kebersihan mengagihkan murid untuk membersihkan papan putih, menyapu lantai,
mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan AJK
2. Keceriaan sentiasa mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari semasa
ke semasa, menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.

Menentukan perkara-perkara yang berikut adalah di dalam kelas:
a. Jadual Waktu
b. JadualTugas
c. Perabot kelas seperti kerusi meja murid , meja guru dan papan putih

diinventorikan.
d. Moto kelas
e. Alatan pembersihan seperti penyapu ,bakul sampah dan pengaut sampah.

118686

f. Menentukan pendawaian elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik
dan selamat digunakan.

g. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang
berkenaan.

h. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
i. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi

bicara murid. Tabung ini adalah bagi tujuan yang berikut:
a) Keceriaan kelas
b) Kebajikan murid.
3. Memastikan setiap murid mempunyai slip keputusan peperiksaan
a. Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik,
kokurikulum dan fizikal murid bagi setiap semester/penggal.
b. Menyampaikan slip keputusan peperiksaan murid kepada ibu bapa
c. Menyediakan dan mengisi.

• “ Online SAPS ” bagi setiap peperiksaan sekolah..

• Sijil Berhenti dan Surat Akuan bagi murid yang meneruskan
persekolahan .

4. Mengutip sumbangan PIBG dan bayaran lain pada awal tahun dan
menggalakkan murid membayar kesemua sumbangan sekaligus .

5. Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat .
6. Menyerah wang kutipan sumbangan persekolahan kepada bendahari PIBG

yang dilantik.
7. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar tingkatan 5.
8. Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
9. Menentukan buku teks telah dipulangkan.
10. Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.
11. Menentukan setiap murid mempunyai rumah sukan.
12. Menentukan setiap murid menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan

senarai nama mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang
dipilih kepada Penyelaras kokurikulum.
13. Menggalakkan murid bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.
14. Mengisi e-Kehadiran selewat-selewatnya sebelum waktu kedua berakhir.
15. Menentukan semua maklumat yang dikehendaki ada di dalam fail murid.
16. Mengemas kini data murid di dalam kelas dari semasa ke semasa.
17. Mengurus rekod PAJSK bagi setiap murid.

8.19 JAWATANKUASA BIMBINGAN, KAUNSELING & KERJAYA

Pengerusi : Tn.Hj.Mohd Saudi bin Abd Rahman (Pengetua)
Tim.Pengerusi : Tn.Hj.Abd.Halim bin Awang Mat (PK HEM)
Naib Pengerusi 1 : Pn.Norizan bt. Idris (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : En. Che Rosli bin Che Ali (PK Kokurikulum)
Setiausaha 1 : Pn.Masliza bt. Nawi (GBK)
Setiausaha 2 : Pn.Zamyah bt Ab.Kadir (GBK)
: En. Fauzi b. Ismail (S/U Disiplin)
: Pn. Noor Azma bt. Yusoff (S/U HEM, S/U SSDM)
: Tn.Hj.Mohd Rosni bin Hassan (Unit Kekemasan Diri)
: En.Mohd Nawi bin Abdullah (Unit Kehadiran)

187

: En Azharuddin bin Mohammad Din (Unit Kenderaan)
: Pn.Hjh.Wan Iliza bt. Wan Ismail ( Perhimpunan Sekolah)
: Tn.Hj.Mohd Khairuddin bin Tahar (Unit PPDa)
: Pn.Hjh.Nik Arfah bt. Nik Mohamad (Majlis Guru Tingkatan)

8.19.1 Latihan Kepimpinan & Program Mentor Mentee
: Pn. Zamyah bt Ab.Kadir (GBK)
: Pn.Siti Aida bt. Hasan (SPM)
: Pn.Nasirah bt. Haron (PT3)
: Pn Hjh Zaini bt Kataludin (Pengawas)
: Semua guru tingkatan

8.19.2 Pembimbing Rakan Sebaya dan Kerjaya
: Pn.Masliza bt. Nawi (GBK)

Tugas:
1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan Bimbingandan

Kaunseling sekolah.
2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sekolah melalui

kajian keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru,
pentadbir, kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid.
3. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid.
4. Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada
semua murid melalui sebarang media yang sesuai.
5. Mengelola dan melaksanakan aktiviti Bimbingan dan Kaunseling kelompok dan
tunjuk ajar (instructional) yang merangsang perkembangan murid secara optimum.
6. Merancang, melaksana dan mengawalselia perkhidmatan kaunseling individu secara
profesional dan beretika.
7. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran belajar untuk
semua murid.
8. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti pemilihan
mata pelajaran elektif untuk peperiksaan seperti PT3 dan SPM.
9. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti pendidikan
pencegahan dadah, inhalan, rokok dan alkohol.
10. Merancang, menyediakan dan mendedahkan murid kepada peluang
melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara.
11. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti
perkhidmatan konsultasi dan rujukan, berhubung Bimbingan dan Kaunseling, kerjaya
dan Pendidikan Pencegahan Dadah.
12. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti konferens
dengan ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru, dan agensi-agensi kerajaan dan
bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid.
13. Membuat penilaian aktiviti, modul, model, instrumen, pendekatan dan sebagainya
secara menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisme perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling sekolah.
14. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling.

11888