The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

บทที่ 4 การโต้ตอบหนังสือราชการ

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by ranee33108001, 2022-12-12 23:50:39

บทที่ 4 การโต้ตอบหนังสือราชการ

บทที่ 4 การโต้ตอบหนังสือราชการ

Keywords: บทที่ 4

การร่างหนังสือราชการ


ระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖
ภาคผนวก พ.ศ. ๒๕๓๙ และฉบับปรับปรุงแก้ไข


•หนงั สือสานักนายกรัฐมนตรี
•ที่ นร ๑๐๐๒/ว๓
•ลงวนั ท่ี ๑๙ มกราคม ๒๕๓๓

เรื่อง คาอธิบายประกอบ

ระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรี

ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖


พ.ร.บ. ขอ้ มูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. ๒๕๔๐

“ขอ้ มูลขา่ วสาร” หมายความวา่ สิ่งท่ีส่ือความหมายใหร้ ู้เร่ืองราวขอ้ เทจ็ จริง
ขอ้ มูล หรือ ส่ิงใด ๆ ไม่วา่ การสื่อความหมายน้นั จะทาไดโ้ ดยสภาพของสิ่ง
น้นั เองหรือโดยผา่ นวธิ ีการใด ๆ และไม่วา่ จะไดจ้ ดั ทาไวใ้ นรูปของเอกสาร
แฟ้ ม รายงาน หนงั สือ แผนผงั แผนท่ี ภาพวาด ภาพถ่าย ฟิ ลม์ การบนั ทึกหรือ
เสียง การบนั ทึกโดยเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ หรือ วธิ ีอื่นใดท่ีทาใหส้ ิ่งที่บนั ทึกไว้
ปรากฏได้

“ขอ้ มลู ขา่ วสารของราชการ” หมายความวา่ ขอ้ มูลขา่ วสารที่อยใู่ นความ
ครอบครองหรือควบคุมดูแลของหน่วยงานของรัฐ ไม่วา่ จะเป็นขอ้ มลู ขา่ วสาร
เกี่ยวกบั การดาเนินงานของรัฐหรือขอ้ มลู ข่าวสารเกี่ยวกบั เอกชน


ระเบียบวา่ ดว้ ยการรักษาความลบั ของทางราชการ พ.ศ. ๒๕๔๔

“ขอ้ มูลข่าวสารลบั ” หมายความวา่ ขอ้ มลู ขา่ วสารตามมาตรา ๑๔ หรือ มาตรา ๑๕ ท่ี
มีคาส่งั ไม่ใหเ้ ปิ ดเผยและอยใู่ นความครอบครองหรือควบคุมดูแลของหน่วยงานของ
รัฐ ไม่วา่ จะเป็นเร่ืองท่ีเกี่ยวกบั การดาเนินงานของรัฐหรือที่เก่ียวกบั เอกชน ซ่ึงมีการ
กาหนดใหม้ ีช้นั ความลบั เป็น ช้นั ลบั ช้นั ลบั มาก หรือ ช้นั ลบั ท่ีสุด ตามระเบียบน้ีโดย
คานึงถึงการปฏิบตั ิหนา้ ที่ของหน่วยงานของรัฐและประโยชนแ์ ห่งรัฐ


• ระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๔๘


หนังสือสานักเลขาธิการคณะรัฐมนตรี

ด่วนทสี่ ุด ที่ นร ๐๕๐๖/ว๑๖๔
ลงวนั ที่ ๑๓ กนั ยายน ๒๕๕๓
เรื่อง โครงการฟอนต์มาตรฐานราชการไทย


•หนงั สือสานักนายกรัฐมนตรี
ท่ี นร ๐๑๐๖/ว๒๐๑๙ ลงวนั ที่ ๓๐ พฤศจกิ ายน ๒๕๕๓
เร่ือง คาอธิบายการพมิ พ์หนงั สือราชการภาษาไทยด้วย
โปรแกรมการพมิ พ์ในเครื่องคอมพวิ เตอร์และตวั อย่างการพิมพ์


•ประกาศคณะกรรมการธุรกรรมทางอเิ ลก็ ทรอนิกส์
- เรื่อง แนวนโยบายและแนวปฏบิ ัตใิ นการรักษาความมนั่ คง
ปลอดภัยด้านสารสนเทศของหน่วยงานของรัฐ พ.ศ. ๒๕๕๓
- เร่ือง หลกั เกณฑ์และวธิ ีการในการจดั ทาหรือแปลงเอกสารและ
ข้อความให้อย่ใู นรูปของข้อมูลอเิ ลก็ ทรอนิกส์ พ.ศ. ๒๕๕๓

•หนังสือสานักนายกรัฐมนตรี
ที่ นร ๐๑๐๖/ว๖๔๘ ลงวนั ท่ี ๒๙ มนี าคม ๒๕๕๕
เร่ือง ภาคผนวก ๖ ท้ายระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรี
ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และทแ่ี ก้ไขเพมิ่ เติม


•หนงั สือสานักนายกรัฐมนตรี
ที่ นร ๐๑๐๖/ว๙๑๓ ลงวนั ท่ี ๘ พฤษภาคม ๒๕๕๕
เร่ือง การแก้ไขเพมิ่ เตมิ ภาคผนวก ๒ ท้ายระเบียบ
สานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖


หนงั สือสานกั นายกรัฐมนตรี ท่ี นร ๐๑๐๖/ว ๕๖๐๑
ลงวนั ท่ี ๑๙ ธนั วาคม ๒๕๕๕

เรื่อง การปรับปรุง ภาคผนวก ๑ ทา้ ยระเบียบ
สานกั นายกรัฐมนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖


หนังสือราชการ หมายถงึ “เอกสารท่ีเป็ นหลกั ฐานในราชการ”

๑. หนังสือที่มไี ปมาระหว่างส่วนราชการ กบั ส่วนราชการ

๒. หนงั สือทสี่ ่วนราชการมไี ปถงึ หน่วยงานอน่ื ซึ่งมใิ ช่ส่วนราชการ
หรือไปถงึ บุคคลภายนอก

๓. หนังสือทหี่ น่วยงานอน่ื ใดซึ่งมใิ ช่ส่วนราชการหรือทบ่ี ุคคล
ภายนอกมีมาถงึ ส่วนราชการ

๔. เอกสารทรี่ าชการ จดั ทาขนึ้ เพอื่ เป็ นหลกั ฐานในราชการ

๕. เอกสารที่ทางราชการจัดทาขนึ้ ตามกฎหมาย ระเบียบ หรือ
ข้อบงั คบั


คุณสมบัตขิ องผู้ร่างหนังสือ

๑. จะต้องมคี วามสนใจ และเป็ นนักสังเกตทดี่ ี
๒. มคี วามรู้ระเบยี บงานสารบรรณ และหลกั ในการร่างหนังสือราชการ
๓. มคี วามรู้และสามารถใช้ภาษาไทยได้ถูกต้อง เหมาะสมเป็ นอย่างดี
๔. ย่อความเก่ง รู้จักใช้พจนานุกรม
๕. ต้องรู้จักพจิ ารณา สังเกต จดจาการใช้ถ้อยคาสานวนหนังสือราชการต่าง ๆ ทเี่ ห็นว่าเป็ นแบบฉบบั ทดี่ ี
๖. รู้จักปรับปรุงแก้ไขการร่างหนังสือของตนเองอยู่เสมอ
๗. มคี วามละเอยี ด รอบคอบ มคี วามจาดี
๘. รู้ เข้าใจ เขยี นภาษาราชการเป็ น สามารถใช้สานวนราชการได้ถูกต้อง เหมาะสม

และถูกต้อง
๑. เขยี นได้ถูกต้อง เหมาะสม เป็ นแบบอย่างทดี่ ี


หนังสือราชการ มี ๖ ชนิด

๑. หนังสือภายนอก
๒. หนังสือภายใน
๓. หนังสือประทบั ตรา แทนการลงชื่อ
๔. หนังสือสั่งการ
๕. หนังสือประชาสัมพนั ธ์
๖. หนังสือท่ีเจ้าหน้าทที่ าขนึ้ หรือรับไว้เป็ นหลกั ฐานในราชการ


รูปแบบหนังสือ


โครงสร้าง

หนังสือภายนอกมีโครงสร้างประกอบด้วยส่วนสาคญั ๔ ส่วน คอื

ที่........................ ตราครุฑ (ส่ วนราชการเจ้าของหนังสือ)

หัวหนังสือ เร่ือง ...................................... (วนั เดอื น ปี )

(คาขนึ้ ต้น)..............................
อ้างถงึ ..................(ถ้ามี)..................................
สิ่งทีส่ ่งมาด้วย.......(ถ้ามี).................................

เหตุทม่ี หี นังสือไป (ข้อความ).............................................................................................
.............................................................................................................................
.............................................................................................................................

จุดประสงค์ จงึ ........................................................................................................
ทม่ี หี นังสือไป .............................................................................................................................

ท้ายหนังสือ (โสโททสา่รรเวน.สน.า.าร.สร.า่.ง.ช…....ก..…..า..…ร....เ…..จ....…้า...(ข….ถ.อ….้า.ง.…ม.เ.ร…)ี.่ือ..…...ง.…..)..…..... ((คลงาลชง่ือท)้.า.ย((..ตพ)..า.มิ..แ..พ..ห....์ช.น...่ือ.่.ง..เ.).ต......ม็.......)............................................................


หลกั ทวั่ ไป

๑. ร่าง ถกู แบบ ถกู หลกั ภาษา ถูกเนือ้ หา และถกู ความนิยม
๒. วางโครงร่าง เพอ่ื จัดลาดับเรื่องให้ต่อเน่ือง

เร่ืองส้นั วางโครงร่างไวใ้ นใจ
เร่ืองยาว ใชว้ ธิ ีวางโครงร่างไวก้ ่อน เพอ่ื จะไดร้ ่างไม่ติดขดั

๓. ส่วนประกอบของข้อความ เขียนใหม้ ีความหมายแน่นอน
ดิ้นไม่ได้ ไม่มีช่องโหวใ่ หโ้ ตแ้ ยง้ ไม่ใชข้ อ้ ความเยนิ่ เยอ้ ยดื ยาด หรือใช้
ถอ้ ยคาฟ่ ุมเฟื อยโดยไม่จาเป็น เน้ือหา มี ๒ ส่วน


การเขยี นข้อความในหัวหนังสือ

“เรื่อง” คอื ใจความทยี่ ่อส้ันทส่ี ุดของหนังสือ
การเขียน “เรื่อง”

๑. ย่อส้ันทสี่ ุด ไม่ควรเกนิ กว่า ๒ บรรทดั
๒. เป็ นประโยคหรือวลี พอรู้ใจความว่าเป็ นเร่ืองอะไร
๓. เกบ็ ค้นอ้างองิ ได้ง่าย แยกความแตกต่างจากเร่ืองอน่ื ได้


“เร่ือง”

๑. การลงโทษข้าราชการพลเรือนท่กี ระทาผดิ วนิ ัยข้าราชการ
พลเรือนฐานทุจริตต่อหน้าท่ี

-การลงโทษข้าราชการ
-การลงโทษข้าราชการพลเรือน

๒. เคร่ืองพมิ พ์ดดี
-การซื้อเครื่องพมิ พ์ดดี


๓. แจ้งมติ ก.พ.
-การลงโทษข้าราชการทท่ี ุจริตการสอบ
๔. ซ่อมถนน
-การซ่อมถนนสุขมุ วทิ ซอย 31
๕. ขอความร่วมมอื
-ขอความร่วมมอื ในการสารวจสามะโนประชากร
-ขอความร่วมมอื ในการจัดสัมมนานักบริหาร


เร่ือง แจ้งมตคิ ณะรัฐมนตรี

√ เรื่อง แจ้งมตคิ ณะรัฐมนตรีเกย่ี วกับ
การช่วยเหลอื ผู้ประสบสาธารณภยั


ถ้าขนึ้ ต้นด้วยกริยา
เช่น ขออนุมตั ิ ขออนุญาต ขอให้

ขอเชิญ ขอหารือ
ขอส่ง ขอแจ้ง ขอชี้แจง ขอตอบข้อหารือ

เรื่อง ขออนุมัตเิ ลอ่ื นเงนิ เดอื นเป็ นกรณพี เิ ศษ
เรื่อง ขออนุญาตนาเงนิ ตราออกนอกประเทศ
เร่ือง ขอผ่อนผนั การคดั เลอื กเข้ารับราชการทหาร
เร่ือง ขอหารือเกยี่ วกบั ระเบยี บงานสารบรรณฯ


กรณปี รับปรุงช่ือเรื่องใหม่เตมิ คาว่า “การ” ลงไปข้างหน้าช่ือเรื่องเดมิ

เรื่อง ขอหารือเกย่ี วกบั ระเบียบงานสารบรรณฯ

√ เรื่อง การขอหารือเกย่ี วกบั ระเบียบงานสารบรรณฯ
√ เร่ือง ข้อหารือเกย่ี วกบั ระเบียบงานสารบรรณฯ


ช่ือเรื่องทไี่ ม่พงึ ประสงค์
เช่น การปฏิเสธคาขอ แจ้งข่าวร้าย ทวงถามให้ชาระหนี้

 เร่ือง ไม่อนุมตั เิ ลอ่ื นข้นั เงนิ เดอื น
√ เรื่อง การอนุมตั เิ ลอ่ื นข้นั เงินเดือน


เรื่อง ขอเชิญวทิ ยากรบรรยาย
เรื่อง ขอเชิญเป็ นวทิ ยากรบรรยาย
จงึ เรียนมาเพอื่ โปรดพจิ ารณาให้ความอนุเคราะห์วทิ ยากรด้วย


คาข้ึนตน้
ให้ใช้ตามฐานะของผ้รู ับ ตามตารางภาคผนวก ๒

เช่น ประธานรัฐสภา นายกรัฐมนตรี

ประธานศาลฎกี า อยั การสูงสุด

ประธานผู้ตรวจการแผ่นดิน

ผู้ตรวจการแผ่นดิน ฯลฯ

“ กราบเรียน” “ขอแสดงความนับถืออย่างย่งิ ”

หนงั สือประทบั ตรา

ใชค้ าวา่ “ ถึง ” ในทุกกรณี


ต้องใส่คาว่า ฯพณฯ ด้วยหรือไม่?

กราบเรียน นายกรัฐมตรี ขอแสดงความนบั ถืออยา่ งยง่ิ
เรียน รองนายกรัฐมนตรี ขอแสดงความนบั ถือ
เรียน ปลดั กระทรวงสาธารณสุข ขอแสดงความนบั ถือ
นมสั การ ขอมนสั การดว้ ยความเคารพ


อ้างถงึ

๏ ให้อ้างถงึ หนังสือทเ่ี คยตดิ ต่อกนั มาก่อนแล้วทุกคร้ัง
๏ ให้อ้างถึงหนังสือฉบับสุดท้ายทเ่ี คยตดิ ต่อกนั

เพยี งฉบบั เดียว
เว้นแต่ บางฉบับที่เป็ นสาระสาคญั ให้อ้างถึงด้วย

อ้างถึง หนังสือกระทรวงสาธารณสุข ลบั ด่วนทส่ี ุด ท่ี สธ ๐๒๐๑.๐๑/๑๒๓

ลงวนั ท่ี ๑๙ พฤศจิกายน ๒๕๕๕


สิ่งทสี่ ่งมาด้วย
ถ้าเป็ นเอกสารควรระบุว่าเป็ นเอกสารใดหรือส่ิงของประเภทใด
และมจี านวนเท่าใด

สิ่งท่สี ่งมาด้วย สาเนาหนังสือสานักนายกรัฐมนตรี ที่ นร ๐๑๐๕/๒๐๐๓
ลงวนั ท่ี ๑๓ เมษายน ๒๕๕๐ จานวน ๑ ฉบบั

สาเนาสัญญาจ้างทปี่ รึกษาฯ จานวน ๕ ...แ...ผ..่น.
รายงานการประชุม จานวน ๑ ..ช...ุด../.ฉ...บ...ับ
ส่ิงทส่ี ่งมาด้วย ช้างจานวน ๑ เชือก ส่งโดยทางรถไฟ


ช้ันความเร็ว ช้ันความลบั
ส่ วนราชการเจ้ าของหนังสือ
ที่ ทต่ี ้งั

เรื่อง วนั เดอื น ปี
เรียน
อ้างถงึ
สิ่งทสี่ ่งมาด้วย

ข้อความ............................................................

๏ ดังมรี ายละเอยี ดปรากฏตามส่ิงทสี่ ่งมาด้วย
๏ รายละเอยี ดปรากฏตามส่ิงทส่ี ่งมาด้วย ๑.
๏ รายละเอยี ดปรากฏตามสิ่งทสี่ ่งมาด้วย ๒.
๏ ข้อความ..............(รายละเอยี ดปรากฏตามสิ่งทส่ี ่งมาด้วย ๑.)
..............ข้อความ.....................................................................
(รายละเอยี ดปรากฏตามส่ิงทสี่ ่งมาด้วย ๒.)


ช้ันความลบั

ช้ันความเร็ว บนั ทกึ ข้อความ

ส่ วนราชการ..................................................................................
ท.ี่ ....................................วนั ท่ี.......................................................
เรื่อง..............................................................................................
คาขนึ้ ต้น

ข้อความ............................................................ ๏
ดงั มีรายละเอยี ดปรากฏตามเอกสารแนบ
๏ รายละเอยี ดปรากฏตามเอกสารแนบ
๏ รายละเอยี ดตามโครงการแนบ


การใช้คาสรรพนามแทนผู้รับหนังสือ

ละไว้ในฐานทเ่ี ข้าใจ ขอได้โปรด
ขอท่านได้โปรด

กรมสรรพากรขอกราบเรียนว่า ขอกราบเรียนว่า

ข้าพเจ้าขอเรียนว่า ขอเรียนว่า

ขอกรมสรรพากรได้โปรด ขอได้โปรด


จุดประสงค์ทม่ี หี นังสือไป

๑. เขยี นให้ตรงกบั ลกั ษณะและความมุ่งหมาย
๒. เขยี นแจ้งจุดประสงค์ให้ชัดเจน
๓. เขยี นโดยใช้ถ้อยคาให้เหมาะสมตามควรแก่กรณี


เน้ ือเรื่อง

Ф วรรคแรก(ยอ่ หน้าแรก) ภาคเหตุ
Ф วรรคสอง(ยอ่ หน้าสอง) ภาคประสงค์


๑. เนือ้ เร่ือง เป็นส่วนท่ีกล่าวถึงสาเหตุท่ีมีหนงั สือราชการไปถึงผรู้ ับและให้

รายละเอียดเกี่ยวกบั ความตอ้ งการ ขอ้ ตกลงตา่ ง ๆ อาจมีเพยี งยอ่ หนา้ เดียว หรือ หลายยอ่
หนา้ ได้ เม่ือผเู้ ขา้ ใจตน้ สายปลายเหตุแลว้ ชดั เจนแลว้ ถา้ มีการอา้ งอิงกฎหมาย ขอ้ บงั คบั
ระเบียบ คาส่งั หรือมติคณะรัฐมนตรี ผรู้ ่างตอ้ งทาความเขา้ ใจใหช้ ดั เจน คาข้ึนตน้ มกั ใชใ้ น
๒ กรณี คือ

๑.๑ กรณีเริ่มตน้ แจง้ สาเหตุท่ีมีหนงั สือ มกั ข้ึนตน้ วา่ “ดว้ ย” หรือ
“เนื่องจาก” และไม่ตอ้ งมีคาวา่ “น้นั ”อยทู่ า้ ยวรรคหรือทา้ ยยอ่ หนา้

๑.๒ กรณีอา้ งเร่ืองเดิมซ่ึงเคยติดตอ่ กนั มาก่อน หรือเป็นเร่ืองที่ทราบกนั อยู่
ก่อนแลว้ มกั ข้ึนตน้ ดว้ ย “ตามท่ี” “ตามหนงั สือ” “ตามหนงั สือท่ีอา้ งถึง” “อนุสนธิ”(การ
ตอ่ เน่ือง การสืบเน่ือง) ตอ้ งลงทา้ ยดว้ ยคาวา่ “น้นั ” ทา้ ยวรรค

๒. ส่วนทีเ่ ป็ นความประสงค์ เป็นส่วนท่ีระบุความตอ้ งการหรือสรุปความ

ตอ้ งการเพื่อย้ากบั ผรู้ ับอีกคร้ังหน่ึงวา่ จะใหผ้ รู้ ับทาอะไร หรือทาอยา่ งไร ในส่วนน้ีนิยม
เขียนอีกยอ่ หนา้ หน่ึง โดยข้ึนตน้ ดว้ ยคาวา่ “จึง”


การเริ่มเร่ืองใหม่
กรณที ไี่ ม่เคยตดิ ต่อกนั มาก่อน

“ด้วย”
“เน่ืองด้วย”

“เนื่องจาก”
“โดยท”่ี


“ด้วย”

ควรใช้เป็ นการบอกกล่าวเล่าเหตุ

หรือเกริ่นขนึ้ มาลอย ๆ

ด้วยกรมสรรพากรจะจดั การฝึ กอบรมหลกั สูตรการเขียนหนังสือ
ราชการ ในระหว่างวนั ท่ี ............................................................................
....................... ณ........................................

จงึ ขอให้จังหวดั จัดส่งเจ้าหน้าทธี่ ุรการของสานักงานสรรพากร
จังหวดั 1 คน ไปเข้าฝึ กอบรมหลกั สูตรนีด้ ้วย โดย...................................


ตามด้วยเหตุทม่ี หี นังสือไป

ด้วยกรมสรรพากรจะจดั การฝึ กอบรมหลกั สูตรการเขยี นหนังสือราชการ
ให้แก่ข้าราชการบรรจุใหม่ ตาแหน่งเจ้าหน้าทบี่ ริหารงานทว่ั ไป ระดบั ๓
จานวน ๕๐ คน ระหว่างวนั ท่ี ๑๔-๑๖ มกราคม ๒๕๕๐ และกาหนดให้มีการ
บรรยายวิชาระเบยี บงานสารบรรณฯ ในวนั ที่ ๑๖ มกราคม ๒๕๕๐ เวลา
๐๙.๐๐-๑๒.๐๐ น. ณ ห้องประชุมฤดีมาศ โรงแรมสยามซิตี้ เขตราชเทวี
กรุงเทพมหานคร รายละเอยี ดปรากฏตามส่ิงทสี่ ่งมาด้วย น้ัน


“เน่ืองจาก”
ควรใช้ในกรณที อี่ ้างเป็ นเหตุอนั หนักแน่น
ทจ่ี าเป็ นต้องมีหนังสือไป

เนื่องจากท่านได้หยดุ ราชการไป 3 วนั โดยไม่ได้ยนื่ ใบลาตามระเบยี บ จึงขอให้
ท่านชี้แจงเหตุผลทหี่ ยดุ ราชการคร้ังนีโ้ ดยด่วน


เนื่องจากคณะรัฐมนตรีได้มมี ติเมือ่ วนั ท่ี ๕ มกราคม
๒๕๕๐ อนุมตั ใิ ห้กรมการปกครองใช้เงนิ งบกลางสร้าง
อาคารทท่ี าการของกรมการปกครองใหม่ในวงเงนิ
งบประมาณ ๓๐๐ ล้านบาท


การเร่ิมต้นโดยใช้คาว่า “ตาม” “ตามท”ี่ “ตามหนังสือ” “ตามหนังสือท่ี”หรือ
“อนุสนธิ”(การต่อเนื่อง การสืบเน่ือง) ใช้ในกรณีทเี่ คยมเี ร่ืองตดิ ต่อหรือรับรู้กนั มาก่อน

ตัวอย่างที่ ๑ ตามหนังสือทอี่ ้างถงึ กรมสรรพากรขอใช้ห้องฝึ กอบรมของสานักงาน ก.พ.
เพอื่ จัดการฝึ กอบรมหลกั สูตรการเขยี นหนังสือราชการระหว่างวนั ที่..................... น้ัน

ตัวอย่างท่ี ๒ ตามทม่ี ขี ่าวในหนังสือพมิ พ์ว่า................................................................
............................................................................. น้ัน

ตวั อย่างท่ี ๓ อนุสนธิมติ ก.พ. ในการประชุมคร้ังท.ี่ ..............เมือ่ วนั ท.่ี ......................
มอบให้ท่านรับเรื่อง....................................ไปตรวจพจิ ารณาเสนอความเห็น น้ัน


การใชค้ าเช่ือมใหเ้ หมาะกบั เน้ือความ
เลือกอยา่ งใดอยา่ งหน่ึง

“หรือ” “มิฉะน้นั ” “ไม่เช่นน้นั ” “หรือไม่ก”็
เปรียบเทียบกนั

“ดุจ” “ดุจดงั ” “ประหน่ึง” “ราวกบั วา่ ”
แบ่งรับแบ่งสู้

“ถา้ ” “แมว้ า่ ” “สมมติวา่ ”

เช่ือมความสละสลวย
“อยา่ งไรกด็ ี” “อยา่ งไรกต็ าม”


คาเชื่อม ใช้ขนึ้ ต้น
ด้วย โดย ตาม ส่วน ประโยคได้
ด้วยปรากฏว่า
โดยทปี่ รากฏว่า
ตามทปี่ รากฏว่า


ถ้าใช้แทนกนั ได้และแทนกนั ไม่ได้

•กบั (ตดิ กนั , เท่ากนั , ด้วยกนั )
•แก่ (สาหรับ) ใหเ้ งินแก่ขอทาน, ถวายจตุปั จจยั แก่พระภกิ ษุสงฆ์
(สาหรับ, ถวาย, อทุ ศิ , เพอ่ื )
•แด่ (กระทาต่อฝ่ ายเดยี ว, ตาม) เป็ นไปตาม, คลอ้ ยตาม
•ต่อ (ทงั้ หมด)

•และ (อย่างไหนกไ็ ด้)
•หรือ
•และหรือ (ทง้ั หมดกไ็ ด้ อย่างเดยี วกไ็ ด้)


ส่ วน คาบุพบท
สาหรับ

ส่ วน
สาหรับโครงการนีไ้ ด้รับอนุมตั แิ ล้ว

กบั แก่ แต่ ตอ่ ดว้ ย โดย ตาม ถึง จาก ใน บน ใต้ สิ้น นอก เพื่อ ของ เกือบ ต้งั แต่
แห่ง ท่ี เป็นตน้


ไม่ใช้คาเชื่อมซ้ากนั ท-่ี ซ่ึง-อนั

คนทเ่ี ป็ นพลเมืองของประเทศใดทที่ าการทเี่ ป็ น
การบั่นทอนความมน่ั คงของประเทศนั้น ควรได้รับการ
ประณามว่าเป็ นผ้ทู รยศต่อประเทศชาติ

ไม่ใช้คาเช่ือมซ้ากนั และ-กบั -รวมท้งั -ตลอดจน

จะถอื ว่าผ้ใู ดกระทาผิดฐานทุจริตต่อหน้าทร่ี าชการได้
กต็ ่อเมอื่ ผ้นู ้ันมีหน้าทร่ี าชการ และได้กระทาการหรือละเว้น
การกระทาการตามหน้าท่ีนั้นโดยมิชอบ และจะต้องมีเจตนา
ทจ่ี ะให้ตนเองหรือผ้อู ื่นได้ประโยชน์อันมคิ วรได้ด้วย


การใชค้ าวา่ ควร... พงึ ... ยอ่ ม... ตอ้ ง... ให.้ ..

ควร เป็ นคาแนะนาทว่ั ไป มีผลบังคบั ทางจติ ใจ
พงึ เป็ นการวางมาตรฐาน มผี ลบงั คบั ทางสังคม
ย่อม เป็ นคาบังคบั เป็ นทางการแต่ไม่เดด็ ขาด ให้ใช้ดลุ พนิ ิจ
ต้อง เป็ น คาบังคบั เป็ นทางการโดยเดด็ ขาด
ให้ เป็ น คาบังคบั เป็ นทางการโดยเดด็ ขาด


 ขา้ ราชการเสพสุราในขณะปฎบิ ตั ริ าชการควรลงโทษสถานหนกั
 ครูพงึ ใหเ้กียรตคิ รูดว้ ยกนั
 ขา้ ราชการครูเลน่ การพนนั ย่อมลงโทษสถานหนกั
 ขา้ ราชการพลเรอื นผูใ้ ดกระทาผดิ วนิ ยั อย่างรา้ ยแรง ตอ้ งลงโทษไลอ่ อก หรอื ปลด

ออก
 ใหน้ ายก.อยู่เวรเฝ้าสานกั งานในวนั ท่ี 1มกราคมน้ตี งั้ แต่ 18.00น.ถงื 24.00น.


ถ้าใช้คาเช่ือมคาเดยี วกนั เช่ือมคาหลายคา ใส่เพยี งคาเชื่อมคาสุดท้าย
•ให้นาย ก. นาย ข. และนาย ค. มาอย่เู วรเฝ้ าสานักงาน
•นาย ก. นาย ข. กบั นาย ค. ออกไปด้วยกนั

•นาย ก. นาย ข. หรือนาย ค. ร่างหนังสือฉบับน้ี
•ผ้กู ระทาการเช่นนี้ จะไล่ออก ปลดออก หรือให้ออกกไ็ ด้


Click to View FlipBook Version