OPS KESAN KEBANGSAAN PERKESO KWSP 6

OPS KESAN KEBANGSAAN
KWSP & PERKESO

KATA-KATA ALUAN

Kolaborasi KWSP & PERKESO dicetuskan
daripada percanggahan dalam data pekerja
dan majikan di seluruh agensi dan
kurangnya One Stop Center untuk
perlindungan sosial dalam pengumpulan
data dan pengedaran sumber serta
penghantaran perkhidmatan yang tidak
dioptimumkan. Oleh itu, Kerajaan
mencadangkan kerjasama beberapa fungsi
dalam KWSP dan PERKESO. Kerjasama ini
selaras dengan Rangka Tindakan
Kesejahteraan Sosial Kebangsaan (NSWB),
yang akan ditubuhkan berdasarkan
komponen Kesejahteraan Sosial (SHINE-M).
Kerjasama antara KWSP dan PERKESO
dikenal pasti sebagai langkah pertama ke
arah rangka kerja NSWB yang diselaraskan.

Taskforce

Enam taskforce telah dikenalpasti dan
jawatankuasa telah melantik ketua yang
akan bertanggungjawab dalam setiap
bidang seperti berikut :-

Taskforce Ketua
Data Sharing Teh Beng Soon (JTOP)
Enforcement Hardial Singh Dhillon (JPK)
Cross-counter Service Mohd Rodzi Abu Bakar (JRAP)
Investment Azhar Ahmad (JPPDL)
Contact Center Norizah Hasalli (CMC)
Joint Collection Teh Beng Soon (JTOP)

Taskforce Enforcement

Di peringkat Jabatan, satu Jawatankuasa Bertindak
telah ditubuhkan bagi menyelaras program Ops
Kesan yang dianggotai oleh :-

Hardial Singh Dhillon - Ketua Jabatan

Julpadya Bin Sooma - Pengurus Kanan

Gunasekaran A/L Tholasamy - Pengurus Kanan

Abu Halim Bin Yazid - Timbalan Pengurus

Abd Halim Bin Abu Bakar - Timbalan Pengurus

Fahizal Hamidi Bin Abu Bakar - Timbalan Pengurus

Salisa Wati Binti Mohd Rabai - Timbalan Pengurus

Shah Jahan Bin Mohamad - Eksekutif

Fairuz Al-Amre Bin Jalil - Pemeriksa Kanan

Mohd Akbal Bin Mohd Noh - Pemeriksa Kanan

Mohd Azim Shah Bin Masrol - Pemeriksa

Ahmad Helmi Bin Ibrahim - Pemeriksa

Hafizul Bin Hasan - Pemeriksa

OBJEKTIF OPS KESAN

Turut Serta Dalam OPS KESAN KEBANGSAAN
Anjuran PERKESO

Mengenalpasti Majikan Yang WAJIB Mendaftar
Dengan KWSP

Memastikan Majikan Membuat Bayaran
Caruman Berdasarkan Jadual Ketiga, Akta
KWSP 1991

Memastikan Majikan Membayar Untuk Semua
Pekerja Yang Diwajibkan Mencarum

Membayar Caruman KWSP Untuk Semua Jenis
Upah Termasuk Elaun, Bonus Dan Komisen

Memastikan Majikan Mematuhi Caruman
Minimum

Program Taskforce Enforcement

 Jabatan Penguatkuasaan telah mengadakan mesyuarat dengan pihak PERKESO Jalan
Ampang pada 28 Februari 2019.

 Mesyuarat kali kedua pada 21 Mac 2019 membincangkan mengenai OPS KESAN
KEBANGSAAN anjuran PERKESO yang akan diadakan pada 01 April 2019.

 Satu program Pre-Joint Enforcement telah diadakan di antara pegawai pemeriksa KWSP
dan PERKESO cawangan Kuala Lumpur pada 26 Mac 2019 seperti berikut:-

a) Lokasi : AU1, Keramat Permai, Kuala Lumpur
b) Bilangan anggota KWSP yang terlibat : 11 orang
c) Bilangan premis majikan yang dilawati : 14 majikan
d) Tempoh masa keseluruhan pemeriksaan : 1 jam 30 minit (11am-12.30 tengahari)

 OPS KESAN KEBANGSAAN anjuran PERKESO ini diadakan serentak diseluruh Negara
melibatkan semua ibu pejabat di setiap negeri pada 01 April 2019 yang memfokuskan
cawangan di Lembah Kelang, Johor Bharu dan Georgetown. Majlis perasmian akan
diadakan di Ibu Pejabat PERKESO Georgetown, Pulau Pinang.



AGENDA – KUALA LUMPUR

Masa Aturcara Lokasi

07.00 am Perjalanan dan Ketibaan Anggota KWSP Parking di belakang dan
tepi Wisma PERKESO
07.45 am Pendaftaran peserta dan Sarapan pagi
Dewan Kenanga,
08.15 am Peserta berkumpul di dewan dan Tingkat 18, Wisma
Taklimat OPS KESAN Perkeso Jalan Tun Razak

Nyanyian lagu , Doa dan Taklimat Kawasan Ukay Height
sehingga Taman Melati
- Negaraku
Dewan Kenanga,
08.45 am - PERKESO (Prihatin & Bangkit) Tingkat 18, Wisma
- KWSP (Bersatu Berbakti) Perkeso Jalan Tun Razak

- Bacaan doa

- Taklimat keselamatan

- Ucapan oleh Pengarah PERKESO

Kuala Lumpur

09.00 am - Ucapan oleh Ketua Kontijen KWSP

- Senaman Kecergasan

- Sesi bergambar di lobi

09.30 am Pelepasan ke Lokasi Operasi

10.00 am Operasi OPS Kesan bermula

Operasi OPS Kesan ditamatkan dan peserta

berkumpul semula

03.00 pm - Minum Petang kepada Anggota
- Penyampaian Hadiah

PERKESO

- Bersurai

AGENDA – SELANGOR

Masa Aturcara Lokasi

07.00 am Perjalanan dan Ketibaan Anggota KWSP Parking di B2
Wisma PERKESO
07.30 am Pendaftaran peserta dan Sarapan pagi
Dewan Pancadelima,
08.30 am Peserta berkumpul di dewan dan Aras 4 Wisma PERKESO
Taklimat OPS KESAN
Petaling Jaya
09.00 am Ketibaan YB Shatiri Bin Mansor
Adun Kota Damansara Kawasan Kota
Damansara
Doa dan Nyanyian lagu
The Strand, Dataran
- Negaraku Sunway

09.15 am - Selangor

- PERKESO (Prihatin & Bangkit)

- KWSP (Bersatu Berbakti)

- Ucapan dan Perasmian oleh

En Mustafa Bin Draman,

09.00 am Pengarah PERKESO Selangor

- Ucapan oleh Ketua Kontijen KWSP

- Senamtari oleh Kumpulan Kebudayaan

10.15 am Flag Off oleh YB Kota Damansara

Operasi OPS Kesan ditamatkan dan peserta

berkumpul semula

03.00 pm - Minum Petang kepada Anggota
- Penyampaian Hadiah

PERKESO

- Bersurai

AGENDA – P. PINANG

Masa Aturcara Lokasi

07.00 am Pendaftaran peserta Wisma
Sarapan pagi Perkeso,
Georgetown
08.30 am Peserta berkumpul di dewan

08.45 am Taklimat OPS KESAN oleh En Yuzain Md Razak

09.00 am Pendaftaran rakan media

Nyanyian lagu Negaraku

09.30 am - PERKESO prihatin & bangkit
- Bacaan doa

- Taklimat keselamatan

- Montaj OPS KESAN

- Ucapan alu-aluan oleh Pengarah Negeri Pulau Pinang

- Ucapan perasmian oleh Ketua Eksekutif, Dato' Sri Dr.

09.45 am Mohammed Azman Bin Dato' Aziz Mohammed

- Senaman ringkas

- Sesi bergambar di lobi

- Gimik perasmian/pelepasan

Pelepasan ke lokasi operasi Premis
10.30 am Majikan

- Ketua Eksekutif bersama pihak media

11.30 am Bergerak pulang ke hotel Hotel
12.00 pm Sidang media Wembley,
12.30 pm Makan tengahari (VIP sahaja) Georgetown
03.30 pm Makan tengahari (Anggota)

AGENDA – JOHOR BAHRU

Masa Aturcara Lokasi

08.00 am Peserta berkumpul di Pejabat PERKESO Pejabat
Taklimat / Jamuan dan Sidang Media Perkeso, Johor

09.30 am Pelepasan / Flag Off Konvoi Bahru

Perjumpaan dan Taklimat

Team 1 di KIP Mart

Puan Sukaylina Pegawai Perkeso

10.00 am En Zaaba Bin Othman Pegawai Pemeriksa Kanan KWSP

Kota Tinggi

Team 2 di Jalan Niaga (Pizza Hut)

Puan Zainon Pegawai Perkeso

En Tan Kong Chuan Pegawai Pemeriksa Kanan KWSP

01.00 pm Berehat dan Solat

02.00 pm OPS Kesan bersambung

03.00 pm Perjumpaan semua Penyelia KWSP dan PERKESO Pizza Hut

04.00 pm Operasi OPS Kesan ditamatkan dan peserta berkumpul Jalan Niaga
semula Kota Tinggi

ATTIRE

PAKAIAN SESI PAGI PAKAIAN SESI PETANG

SMART
ATTIRE

SKOP PEMERIKSAAN

SENARAI SEMAK
PERKAKASAN DAN DOKUMEN

1 MOFEM TELAH CAS PENUH & DATA INTERNET

2 KWSP 1 (MAJ) Borang Permohonan Pendaftaran Majikan

3 KWSP 1 (i) Pendaftaran Dan Pengemaskinian Maklumat i-Akaun Untuk Majikan
Sedia Ada

4 KWSP 3 Borang Permohonan Pendaftaran Ahli & Pindaan Maklumat. Jenis
Permohonan:-

10 KWSP 6 (Borang B) Notis Pembatalan Tanggungan Majikan.

11 KWSP 24 Borang kenyataan majikan

12 KWSP 24 (PEKERJA) Borang kenyataan pekerja

13 KWSP 1879 Borang aduan

14 KWSP 1361C Borang pemeriksaan rutin

15 KWSP 27 A/B Notis mengemukakan rekod gaji

16 BORANG PERTUKARAN NAMA Borang Pertukaran Nama/Alamat Majikan

17 AKTA KWSP 1991

18 JADUAL KETIGA 2018 & 2019

WHAT TO DO?

28.03.19 1. Sync e-mel Google dengan Smartphone anggota.
2. Muat turun aplikasi JPK Google Form dalam

‘Home Screen Smartphone’ dan larian aplikasi
- Pendaftaran Kehadiran Anggota
- Laporan Rutin Pemeriksaan

3. Kit Advisori (PDF Format)

28.03.19 1. Aduan & Maklumbalas dari peserta mengenai JPK
– Google Form.
29.03.19
2. Larian aplikasi JPK Google Form sekali lagi
(mengikut keperluan)

3. Maklumkan pembahagian kumpulan Pemeriksa
KWSP

01.04.19 1. Pendaftaran Kehadiran Anggota menggunakan
aplikasi JPK Google Form setelah tiba di premis
berkumpul (Pejabat Perkeso)

2. Mengikuti Agenda Perkeso di Bangunan Perkeso
3. Pemeriksaan Ops Kesan
4. Berkumpul balik di Kawasan ditetapkan

02-04.19 Penghantaran Laporan Pemeriksaan OPS KESAN
- menggunakan template yang disediakan.
05.04.19

KAEDAH PELAKSANAAN OPS KESAN

1. Lokasi OPS KESAN

Kuala Lumpur : i. Ukay Height
ii. Kawasan Taman Melati

Selangor : Kota Damansara

Pulau Pinang i. Jalan Siam
Johor Bahru ii. Jalan Anson & Lebuh Melaka
: iii. Jalan Burma, George Town (Dari Hair Salon hingga 7 Eleven)
iv. Lorong Abu Siti, George Town (Dari Restauran Inn hingga Anba Coconut)
v. Kawasan sekitar George Town

: i. Kip Mart Kota Tinggi
ii. Jalan Niaga Kota Tinggi

2. Pembahagian Kumpulan
i) Anggota dibahagikan mengikut nisbah 3:2 atau 3:3 (mengikut keperluan) iaitu 3 anggota PERKESO dan 2 atau
3 Pemeriksa KWSP
ii) Bagi Kawasan Lembah Klang pembahagian Pemeriksa KWSP akan dibuat oleh PERKESO dan anggota akan
dimaklumkan selewat-lewatnya pada 29 Mac 2019.
iii) Pemeriksa Kanan bertugas sebagai Ketua Unit untuk 5 atau 6 kumpulan tersebut dan hanya
bertanggungjawap terhadap Pemeriksa KWSP sahaja.
iv) Pemeriksa Kanan perlu mewujudkan satu ‘Group Whatapps’ unit masing-masing untuk memudahkan
komunikasi.
v) Pemeriksa Kanan perlu mengumpul laporan KWSP 1361C bagi kegunaan mengunci masuk template Laporan
Pemeriksaan Ops Kesan.

KAEDAH PELAKSANAAN OPS KESAN

3. Pemeriksaan OPS KESAN
i) Pemeriksaan adalah secara bersama-sama anggota PERKESO (bergerak dalam satu kumpulan)
ii) Tempoh pemeriksaan satu premis adalah antara 5 hingga 30 minit.
iii) Pengenalan di premis majikan dilakukan oleh Anggota PERKESO.
iv) Walaubagaimapun pemeriksaan ini adalah bersama-sama tetapi Pemeriksa KWSP hendaklah
memberikan laluan kepada Anggota PERKESO untuk pemeriksaan terlebih dahulu.

Pemeriksaan Pertama
 Dibuat oleh Anggota PERKESO menemuduga majikan dan pekerja, menyemak Applikasi

ENFIST (pendataran majikan atau pekerja), mengeluarkan kompaun dan melekatkan stiker

 Semakan mendapati Majikan dan Pekerja adalah berdaftar
Anggota PERKESO akan mendapatkan pengesahan cop syarikat pada stiker dan menampal
pada pintu presmis serta memberikan Nasihat Advisory

 Semakan mendapati Majikan dan/atau Pekerja tidak berdaftar.
Anggota PERKESO akan membuat temuduga untuk merakam percakapan majikan dan
pekerja, mendapatkan salinan SSM, salinan rekod gaji/slip gaji atau baucar bayaran sebagai
bukti dan mengeluarkan kompaun serta menampal stiker.

* Pemeriksa KWSP bersiap sedia seperti Laporan Rutin Pemeriksaan-JPK Google Form,
mofem dan KIT Advisory telah berfungsi dan tersedia

KAEDAH PELAKSANAAN OPS KESAN

Pemeriksaan Kedua - Dibuat oleh Pemeriksa KWSP

Pemeriksa A - Menyemak rekod gaji bagi tahun 2018/Posted A di EMS
- Menghantar Laporan Rutin Pemeriksaan menggunakan JPK Google
Form
- Menyediakan Notis KWSP 27 (a) atau (b).
(Nama dan Cawangan Pemeriksa A digunakan dalam Notis KWSP
27)

Pemeriksa B - Memberikan khidmat nasihat Advisory
- Menemuduga dan merakam percakapan majikan dan pekerja
(KWSP 24)
- Mengisi / melengkapkan Laporan KWSP 1361 (C)

Pemeriksa dinasihati memohon kebenaran dengan Anggota PERKESO untuk
merakam percakapan majikan dan pekerja secara bersama-sama kerana
kaedah atau soalan-soalan yang digunakan oleh Anggota PERKESO adalah
sama seperti KWSP untuk mengaitkan hubungan antara majikan dan pekerja.

KAEDAH PELAKSANAAN OPS KESAN

4. Senario Kes Pemeriksaan OPS KESAN

i. Majikan Tidak Bertanggung (MTB)

Contoh Pekerja Restaurant Mamak yang menggajikan warga asing
 Pemeriksa A menghantar laporan Rutin Pemeriksaan (JPK Google Form)
 Pemeriksa B melengkapkan Laporan KWSP 1361(c)

ii. Premis merupakan ‘outlet’ kerana premis yang menguruskan rekod gaji di tempat lain atau
pekerja yang menguruskan rekod gaji tiada di premis tersebut.
 Pemeriksa A
- Menyemak Posted A di EMS dan menghantar laporan Rutin Pemeriksaan (JPK Google
Form)
- Menyediakan Notis KWSP 27 (a) atau (b) untuk majikan mengemukakan rekod gaji 3
tahun ke belakang terhadap majikan yang Tidak Patuh

Teratur Bayaran Caruman sehingga Caruman Semasa dan kadar bayaran
caruman 2018 mengikut jadual ketiga.

Tidak Patuh Majikan Gagal Mencarum atau bayaran caruman 2018 tidak
mengikut Jadual Ketiga

 Pemeriksa B melengkapkan Laporan KWSP 1361(c) dan memberikan khidmat nasihat Advisor

KAEDAH PELAKSANAAN OPS KESAN

iii. Rekod Gaji diperolehi untuk semakan.
 Pemeriksa A
- Menyemak Rekod Gaji 2018 dan menghantar laporan Rutin Pemeriksaan (JPK Google
Form)
- Mendapatkan sesalinan rekod gaji dan menyediakan Notis KWSP 27 (a) atau (b) untuk
majikan mengemukakan rekod gaji 3 tahun ke belakang terhadap majikan yang Tidak
Patuh

Teratur Bayaran Komponen upah dan kadar caruman mengikut definisi
Tidak Patuh UPAH Akta KWSP serta Jadual Ketiga serta bayaran caruman
sehingga caruman semasa

Majikan Gagal Mencarum atau bayaran caruman 2018 tidak
mengikut definisi UPAH Akta KWSP dan/atau Jadual Ketiga serta
bayaran caruman sehingga caruman semasa

 Pemeriksa B
- Menemuduga Majikan dan Pekerja serta merakam percakapan untuk mengenalpasti
hubungan antara pekerja dan majikan serta liabiliti item rekod gaji sebagai contoh Ujian
Komposit, Ujian Kawalan, Ujian Organisasi & Integrasi dan Ujian Hakikat Ekonomi
- Melengkapkan Laporan KWSP 1361(c) dan memberikan khidmat nasihat Advisory

KAEDAH PELAKSANAAN OPS KESAN

iv. Tiada Kerjasama dari majikan atau pekerja.
 Pemeriksa A
- Menyemak Posted A di EMS dan menghantar laporan Rutin Pemeriksaan (JPK Google
Form)
- Menyediakan Notis KWSP 27 (a) atau (b) untuk majikan mengemukakan rekod gaji 3 tahun
ke belakang terhadap majikan.

 Pemeriksa B
- Melengkapkan Laporan KWSP 1361(c)

v. Majikan Tidak Berdaftar
 Pemeriksa A
- Menyemak Rekod Gaji 2018 dan/atau semasa serta menghantar laporan Rutin
Pemeriksaan (JPK Google Form)
- Mendapatkan sesalinan rekod gaji
- Menyediakan Notis KWSP 27 (a) atau (b) untuk majikan mengemukakan rekod gaji 3 tahun
ke belakang terhadap majikan.

 Pemeriksa B
- Menemuduga Majikan dan Pekerja serta merakam percakapan untuk mengenalpasti

hubungan antara pekerja dan majikan serta liabiliti item rekod gaji sebagai contoh Ujian

Komposit, Ujian Kawalan, Ujian Organisasi & Integrasi dan Ujian Hakikat Ekonomi
- Melengkapkan Laporan KWSP 1361(c) dan memberikan khidmat nasihat Advisory

PERTANYAAN

Sebarang pertanyaan, tuan/puan boleh menghubungi pegawai-
pegawai berikut:-

Nama No. Telefon Bahagian

En. Julpadya Sooma 019-8331110 Ketua Operasi – Pulau
En. Ahmad Helmi Ibrahim Pinang
En. Khanafi Md Ngaridi
Pn. Salisa Wati Mohd Rabai 019-3385723 Urusetia - Pulau Pinang
En. Fairuz Al Amre Jalil
En. V Kangasothy 012-7015029 Ketua Operasi – Kuala
En. Abd Halim Abu Bakar 012-9938137 Lumpur
012-6056268
012-284 8035 Urusetia - Kuala
Lumpur

Urusetia - Kuala
Lumpur

Ketua Operasi -
Selangor

019-2709442 Urusetia - Selangor

En. Mohd Azim Shah Masrol 019-7151999 Urusetia - Selangor

En. Shah Jahan Mohamad 012-2568699 Urusetia - Johor Bahru

HELPING MEMBERS ACHIEVE A BETTER FUTURE