คู่มือการใช้งานระบบ WEB PR

คมู่ ือการใชง้ านระบบ Web PR อยา่ งยอ่ จดั ทาโดยคณะทางาน ERP

ก่อนใชง้ าน Web PR จะตอ้ งเชอ่ื มตอ่ VPN กอ่ นโดยกด Task bar ดา้ นลา่ ง จากนนั้ ใส่ Username และ Password ตามท่ที มี ITติดตงั้

เลอื กใชง้ าน Google Chrome และกรอก 10.100.8.3/PRAddon_VC_DB เพอ่ื เขา้ สรู่ ะบบตามรูปดา้ นลา่ ง Password:1234

Page 1 of 10

เมือ่ เขา้ หนา้ จอครงั้ แรกใหเ้ ปล่ียน Password กอ่ นเสมอ เมอ่ื ดาเนินการเสรจ็ สิน้ กด Save กด ยนื ยนั [OK] และกดป่ มุ ออก x ที่มมุ บนขวา
Page 2 of 10

เรมิ่ สรา้ งเอกสารใบคาขอซือ้ PR โดยกด [+Create] ก่อนเสมอ

เมือ่ ปรากฏหนา้ เอกสาร PR ใหด้ าเนินการสว่ นหวั ของเอกสารเพยี ง 5 ชอ่ งดงั นี้

1. เลอื กชอ่ ง [Branch] 2. เลือกชอ่ ง Department 3. แกไ้ ขชอ่ ง [Request Date] เป็นวนั -เดอื น-ปี ค.ศ. (ชอ่ ง PR Date ไมต่ อ้ งกรอก บางจอ
PCอาจแสดงเดือน-วนั -ปี) 4.กรอกชอ่ ง[Reason/Remark] 5. เลอื กชอ่ ง [PR Type]

Page 3 of 10

[Branch] เลือกเฉพาะ “ท่วั ไป-จดั ซอื้ ” เพื่อใหแ้ ผนกจดั ซอื้ ดาเนินการ สว่ นตวั เลอื กอน่ื ยงั ไมไ่ ดใ้ ชง้ าน
[Department] ระบรุ หสั ของคณะ/แผนก/หมวด/กิจกรรม/ชมรม/ศนู ยท์ ี่ตอ้ งการขอซอื้ เพื่อสง่ ใหผ้ บู้ รหิ ารอนมุ ตั ติ ามสายงานเลอื กชอ่ ง (โดยกรอกรหสั ในชอ่ ง
[Code/Name] แลว้ ตามดว้ ยชอ่ ง [Search]) ดงั รูป

12

Page 4 of 10

สว่ นที่เหลอื เลอื กชอ่ ง[Request Date] ชอ่ ง [Reason/Remark] และชอ่ ง [PR Type] ตามลาดบั
Page 5 of 10

ตอ่ ไปเพิ่มรายการสนิ คา้ หรอื บรกิ ารโดยกด [+] และจะปรากฎหนา้ จอดา้ นลา่ ง
Page 6 of 10

เมอื่ กด [+] ปรากฏหนา้ จอเพื่อใสร่ ายละเอียดสินคา้ /บรกิ าร โดยกรอกขนั้ ตา่ 7-8 ชอ่ งดงั นี้ ***โปรดกด [Tab]เพือ่ เปลย่ี นไปบนั ทดั ใหมเ่ สมอ

1 เลือกชอ่ งรหสั สนิ คา้ /บรกิ าร [Item Code] ก่อน (หากมีปัญหาการสบื คน้ รายการโปรดสอบถามแผนกจดั ซอื้ หรอื คณะทางาน ERP)
2 ชอ่ ง [Item Name] (ใหแ้ กไ้ ขเทา่ ท่ีจาเป็นและตอ้ งสอดคลอ้ งกบั วตั ถปุ ระสงค/์ งบประมาณ/รายการบญั ชีตามรหสั สินคา้ ทกี่ าหนดดว้ ย)
3 ใสร่ ายละเอียดเพ่มิ เติมในชอ่ ง [Text] เพอื่ กาหนด specification คณุ สมบตั ิ ขนาด สี และอน่ื ๆ ตามตอ้ งการ
4 กรอกชอ่ งจานวนรายการ [Qty]
5 กรอกชอ่ งหน่วยนบั [UOM]
6 กรอกชอ่ งราคาตอ่ หนว่ ย [Unit Price] (หากไมท่ ราบใหป้ ระมาณการได้ แตไ่ มเ่ กินงบประมาณท่ีขอไว)้
7 กรอกชอ่ ง [Project] เฉพาะกรณีใชง้ บประมาณตามโครงการท่ีขอไว้ หรอื เป็นกรณีโครงการนอกงบประมาณ
8 เลอื กชอ่ ง [กิจกรรม/แผนก/หมวด] เป็นการกาหนดการใชง้ บประมาณของหน่วยงาน/กิจกรรม ซงึ่ สมั พนั ธก์ บั ชอ่ ง Department สว่ นบน
ทงั้ นีช้ อ่ ง[สายงาน(ดา้ น)] และ[สานกั งาน/ฝ่าย] ไมต่ อ้ งระบุ ระบบจะชว่ ยกรอกให้
9 กด [OK] และหากขอ้ มลู สมบรู ณร์ ะบบจะแสดงยืนยนั โดย Are you sure, Do you want to save? โดยกด [OK]
10 หากตอ้ งเพ่ิมรายการสนิ คา้ หรอื บรกิ ารโดยกด [+] และวนไปทางานขอ้ 1 ถงึ 9 ใหม่

Page 7 of 10

เม่อื กรอกรายการสินคา้ /บรกิ ารเสรจ็ 1 รายการจะปรากฎดงั รูป หากตอ้ งการเพิ่มรายการสินคา้ /บรกิ ารใหก้ ด [+] และทาตามขนั้ ตอนขา้ งตน้ ขอ้ 1-10ตามลาดบั
เมอ่ื ใสร่ ายการสนิ คา้ /บรกิ ารครบถว้ นแลว้ ใหก้ ด [Save] ยนื ยนั กด [OK]

Page 8 of 10

เมือ่ ทาการบนั ทกึ ขอ้ มลู แลว้ [Save] ระบบยงั อนญุ าตใหแ้ กไ้ ขได้ หากตอ้ งการแนบไฟลส์ ามารถแนบได้ 3 ไฟลเ์ ทา่ นนั้ เมื่อสอบทานถกู ตอ้ งแลว้ ใหก้ ด [Submit]
กดยืนยนั [OK]
จากนนั้ กด [Exit] เพ่อื กลบั เขา้ สหู่ นา้ จอหลกั

Page 9 of 10

ในหนา้ จอหลกั สามารถเลอื ก [Status] ของเอกสาร และกด [Search] เพอื่ ดรู ายการเอกสารสง่ ออกหรอื Submit แลว้

หากตอ้ งการเพม่ิ เอกสาร PR ใหม่ เลือก [+Create] หรอื หากตอ้ งการเลิกงาน เลือก [Sign Out]

จบการทางานของผใู้ ชง้ าน WEB PR

Page 10 of 10