e-SMM SMK Maran 2 2019

Disiplin

1. Semua pengguna Pusat Sumber adalah tertakluk kepada peraturan-peraturan
Pusat

Sumber yang berkuatkuasa dari masa ke semasa.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2018 M/S 99

Pengerusi : BIDANG TUGAS JAWATANKUASA

Timbalan Pengerusi : HAL EHWAL MURID TAHUN 2019

Naib Pengerusi : En Mohd Ariffin bin Ab Rahman ( Pengetua)
Pn Roziah binti Awang ( GPK Hal Ehwal Murid)
Setiausaha : En Salleh bin Sidek ( GPK Kurikulum)
AJK : En Mohd Nizam Bin Hashim
Pn Noor Azliza Mohd Sobbri
Guru Kanan Matapelajaran Sains dan Matematik
Guru Kanan Matapelajaran Bahasa
Guru Kanan Matapelajaran Kemanusiaan
Guru Kanan Matapelajaran Vokasional dan Teknik

Bil Nama / Jawatan Bidang Tugas Kawalan
1. Lembaga Disiplin dan
1. Merancang program dan Pekeliling
Badan Pengawas
Sekolah takwim Disiplin semasa

Setiausaha: 2. Mengenalpasti dan mengawal
En Mohd Azri bin A
Rahman permasalahan disiplin pelajar Rekod salahlaku
Penolong Setiausaha
Pn Aniza Rozali 3. Merekodkan salah laku pelajar

AJK: pelajar

En Abdul Haiy 4. Melengkapkan dan e-disiplin/ SSDM
Pn Noor Azliza
Pn Mazraton menghantar data salahlaku
Pn Sahimih Soudih
En Mohd Tajuddin mengikut arahan sekolah, Buku peraturan
Ust Shaharudin
En Muhamad Hafizan PPD, JPNP dan KPM Sekolah
En Mohd Azhar
Pn Siti Noraisah 5. Menjalankan hukuman yang
Pn Zaitulakmar
*Semua guru adalah dibenarkan dalam buku Prosedur /
guru disiplin*
panduan disiplin peraturan
Badan Pengawas
1. En Mohd Tajuddin 6. Melantik dan melatih berkaitan denda
2. Cik Siti Zaitun
pengawas sekolah bagi setiap

7. Memantau perjalanan tugas kesalahan /

pengawas sekolah disiplin pelajar

8. Menguatkuasakan peraturan

sekolah Undang-undang

9. Membantu menyelesaikan lantikan

masalah-masalah yang tidak Pengawas

dapat diselesaikan oleh Sekolah

pengawas sekolah

10. Menyelia dan membuat Rekod Kawalan

pemeriksaan ke atas pelajar Pelajar

dari masa ke semasa

11. Melaporkan salah laku

pelajar kepada Pengetua atau

HEM

12. Merancang dan

melaksanakan perlantikan

pengawas dan kursus

kepimpinan pengawas

13. Melaksanakan dan memantau

penggunaan Pas Keluar Kelas

14. Berhubung rapat dengan guru

bimbingan / kaunseling untuk

menyelesaikan masalah

pelajar.

15. Bekerjasama dengan guru-

guru bertugas harian atau
mingguan untuk
menguruskan kawalan
terhadap pelajar pada hari
perhimpunan, upacara dan
majlis-majlis yang diadakan
oleh pihak sekolah.

2 Kebersihan dan 1. Merancang program dan Mural
Keceriaan
Setiausaha: takwim unit Kebersihan dan
Pn Mazraton bt A.
Wahab Keceriaan Kata-kata
AJK: Hikmat
Pn Zaitulakmar 2. Merangka dan melaksanakan
Pn Salmiah
program berkaitan dengan
3 Bimbingan dan
Kaunseling / Guru kebersihan dan keceriaan Taman dan
Penyayang landskap
Setiausaha: sekolah seperti:
Pn. Umi Kelsum
a. Pertandingan kebersihan
AJK
Pn Farhana dan keceriaan kelas dan Tandas
Pn. Nadhira
Bilik-bilik khas

b. Lukisan mural Kawasan
Persekitaran
c. Tandas

d. Keceriaan tangga

e. Taman mini Surat-surat
Pekeliling
3. Memantau kebersihan kelas,

bilik-bilik khas , tandas dan

persekitaran sekolah

4. Mengelola gotong royong

membersihkan kawasan

sekolah

1. Merancang program dan Bilik Kaunseling
takwim unit Bimbingan dan
kaunseling / Guru Penyayang Rekod sulit
pelajar
2. Mengelola dan mengurus Bilik
Unit Bimbingan dan Sessi kaunseling
Kaunseling secara berkesan
Program yang
3. Membentuk dan melaksanakan dijalankan
Pembimbing rakan sebaya
(PRS)

4. Mengenalpasti pelajar yang
bermasalah dan sedia
membantu pelajar

5. Melaksanakan program mentor
mente

6. Menyediakan jadual bertugas
dan temujanji dengan pelajar

7. Menyediakan dan
mengemaskini rekod profail
pelajar

8. Mengadakan sessi kaunseling
kepada pelajar

9. Mengelola kursus kemahiran
belajar, kursus kepimpinan,
kerjaya dan motivasi

10. Menyediakan data / laporan

kaunseling mengikut arahan
sekolah, PPD, JPNP dan KPM

4 Bina Insan dan Surau 1. Merancang program dan Surat Pekeliling
Setiausaha: takwim unit Bina Insan semasa
Pn. Salmiah
AJK: 2. Melaksanakan program yang Surau
Ust Shaharudin boleh membentuk sahsiah
Pn. Saadah pelajar seperti tazkirah Peralatan surau
Pn. Normah mingguan, solat hajat, forum,
kem ibadat, Program-
5 Buku Teks . program
Setiausaha: 3. Mengelola dan menganjurkan
BOSD Sambutan Hari-hari Kebesaran
Pn. Normi Aiha. Islam seperti Awal Muharram,
SPBT Israk Mikraj, Nisfu Syaaban,
Pn. Noor Azliza Ihya Ramadhan, Maulidur
– Men Rendah Rasul dan lain-lain
Pn. Normah
– Men Atas 4. Memantau perkembangan
sahsiah pelajar seperti amalan
6 Manual Pengurusan memberi salam, adab – adab
Murid (MPM) seharian, tatacara hubungan
pelajar dengan guru dan
pelajar lain

1. Merancang program unit SPBT BOSS
dan takwim SPBT
Dokumen / Data
2. Menguruskan system fail pelajar yang
SPBT meminjam buku
teks
3. Menguruskan pengagihan dan
pemulangan buku teks kepada Peraturan kecil
pelajar tentang
penjagaan dan
4. Pengurusan buku seperti pemulangan
pelabelan, cop sekolah, no buku
rujukan dan lain-lain

5. Pengurusan Buku Stok SPBT
6. Keceriaan dan kebersihan bilik

BOSS
7. Pengasingan buku untuk

pelupusan
8. Memastikan penerimaan dan

penghantaran buku tepat dari
segi bilangan, judul, mutu, kod
dan nama
9. Menandatangani nota serahan /
invois
10. Menyelia penghantaran buku
ke BOSS
11. Rekod penerimaan pada akhir
tahun dan mencatat buku yang
hilang / rosak
12. Memantau penjagaan buku
teks

1. Mengumpul dan Borang
mengemaskini borang Maklumat Murid

Setiausaha: maklumat murid Data APDM
En Muhammad 2. Menyimpan semua maklumat
Hafizan
murid dalam bentuk hard copy
AJK: dan soft copy
Guru Kelas 3. Mencetak data APDM untuk
semakan setiap pelajar dan
7 Biasiswa/ KWAPM membuat pembetulan
dan Kebajikan 4. Sentiasa memastikan data
pelajar APDM lengkap, sah dan tiada
ralat
Setiausaha:
Cik Noorhafiah 1. Merancang program dan Data Pelajar
takwim unit biasiswa dan Buku Bank
AJK: kebajikan/ KWAPM
En. Norazlan Hasmadi
Pn. Saadah 2. Menyedia dan mengemaskini
Pn. Munirah data untuk mengenalpasti
pelajar yang layak menerima
biasiswa dan
bantuan/KWAPM

3. Mengedar dan mengumpul
borang berkaitan biasiswa dan
bantuan

4. Mengawal buku akaun
simpanan pelajar

5. Melaporkan pertukaran masuk
atau keluar pelajar bagi pelajar
yang menerima biasiswa
kepada kerani kewangan

6. Mengumpul data pelajar
miskin dan yatim

7. Menguruskan Tabung
Kebajikan dan kutipan derma

8. Menyediakan data / laporan
mengikut arahan sekolah, PPD,
JPNP dan KPM

9. Mendapatkan laporan
pencapaian akademik daripada
guru kelas dan laporan disiplin
daripada guru Bimbingan dan
Kaunseling dan guru disiplin

10. Sentiasa berhubung dengan
kerani kewangan berkaitan
dengan pembayaran dan
penerimaan biasiswa
Berbincang dengan
Pengetua/Penolong Kanan dari
semasa ke semasa berkaitan
biasiswa

8 Kesihatan dan 1. Merancang program dan Bilik Kesihatan
Rawatan pelajar. takwim unit Kesihatan Data murid

Setiausaha: 2. Mengurus kad kesihatan
pelajar

Pn Rozita 3. Mengurus pelajar yang Surat Kebenaran
AJK: menjalani pemeriksaan dan Penjaga
Pn Norfadhera rawatan kesihatan
Pn Sahimih Peti ubat
4. Melaksanakan program
9 Kantin Sekolah kesihatan seperti ceramah dan Buku Rekod
Setiausaha: pameran Kesihatan pelajar
Pn. Rogayah
AJK: 5. Mengelola Bilik Kesihatan Kad Gigi
Pn Jamatul Akidah 6. Menguruskan pelajar yang
Pn Siti Noraishah Peralatan
memerlukan rawatan Rawatan
7. Memastikan peti ubat sentiasa Perubatan

ada dan lengkap
8. Memantau dan membuat

pemeriksaan kawasan yang
menjadi tempat pembiakan
aedes
9. Membuat laporan bulanan
aedes
10. Berhubung dengan
hospital/klinik/pihak berkuasa
kesihatan untuk menawarkan
perkhidmatan kesihatan
kepada pelajar

1. Merancang dan menyediakan Buku
takwim unit Pengurusan
Kantin
2. Memastikan pengusaha kantin
sekolah mematuhi tender dan Buku Laporan
pekeliling yang dikeluarkan Harian Kantin
oleh KPM dan Jabatan
Kesihatan Alat-alat perabot

3. Memastikan makanan dan Borang Kendiri 2
minuman yang dijual mengikut
syarat-syarat tender

4. Memastikan makanan dan
minuman yang dijual bersih
dan halal

5. Memantau dan membuat
pemeriksaan kantin mengikut
garis panduan yang ditetapkan

6. Memastikan kantin dalam
keadaan bersih dari aspek
lantai, longkang, dapur, stor
dan peralatan

7. Memastikan pekerja kantin
telah diberikan suntikan dan
sentiasa berpakaian mengikut
pertauran dan bersih

8. Bekerjasa dengan pihak kantin
untuk menceriakan kantin
supaya kemas dan teratur

9. Memantau buku laporan
mingguan oleh pengusaha
kantin

10. Menyediakan laporan bulanan

kantin
11. Memastikan pelajar-pelajar

mematuhi peraturan kantin
sekolah
12. Mengadakan program
pemakanan berkhasiat

10 Keselamatan 1. Merancang program dan Peraturan
Setiausaha: takwim unit Keselamatan
En. Mohd Azri bin Alat Pemadam
A.Rahman 2. Memastikan suasana dan api
AJK; persekitaran sekolah selamat
En. Mohd Tajuddin dari segi fizikal dan emosi Buku Konsep
Pn. Faidzah Idris warga sekolah Manual Sekolah
Selamat
11 PPDA 3. Memaparkan peraturan
Setiausaha: keselamatan pada tempat yang Pelan kawad
Pn. Zaitulakmar sesuai kebakaran
AJK:
En. Mohd Azhar 4. Melaksanakan Konsep Sekolah
Pn. Salmiah selamat

5. Memantau system
keluar/masuk pelajar ke
sekolah atau balik di pondok
jaga

6. Memastikan tiada perkara yang
mengancam keselamatan
pelajar dikawasan sekolah

7. Merancang dan melaksanakan
program keselamatan jalanraya

8. Mengadakan program
memadam kebakaran 2 kali
setahun

9. Menyediakan pelan laluan
kecemasan dan arahan kepada
pelajar serta dilekatkan di tiap-
tiap bilik darjah

10. Membuat papan-papan tanda
untuk menunjukkan tempat
larangan

1. Merancang program dan Rekod
takwim unit
Buku Stok
2. Membentuk dan mengurus
pasukan Skim Lencana Anti Brosur
Dadah ( SLAD)
Bilik Sumber
3. Mengurus ceramah dan PPDA
pameran berkaitan dadah
Penjara
4. Merancang dan melaksanakan
sambutan minggu dan bulan Lorong
PPDA peringkat sekolah Keinsafan

5. Memastikan persekitaran
kawasan yang berkaitan
dengan unit PPDA dalam
keadaan bersih, kemas dan
teratur

12 RIMUP 1. Merancang aktiviti bagi Rekod / Aktiviti
(RANCANGAN meningkatkan integrasi dan Brosur / laporan
INTEGRASI UNTUK perpaduan dalam kalangan Buku Panduan
PERPADUAN) warga sekolah.

Setiausaha: 2. Memastikan aktiviti yang
Pn Umi Kelsum dirancang dilaksanakan
berasaskan garis panduan yang
AJK: ditetapkan.
Pn Noor Azliza
YDP PIBG 3. Memantau dan menilai aktiviti
Wakil Ibubapa setiap yang dijalankan dari segi
kaum kesesuaian dan keberkesannya.
Penghulu
Ketua Kampung 4. Mengadakan mesyuarat dan
NGO menyediakan minit mesyuarat.

13 AMALAN TEBAIK 5. Menyediakan laporan aktiviti
HAK ASASI tahunan.
MANUSIA (ATHAM)
DI SEKOLAH 1. Merancang aktiviti / Kertas Kerja
Setiausaha: program yang melibatkan Brosur/ Laporan
Pn. Umi Kelsum ATHAM di sekolah Buku Panduan
AJK
Pn. Siti Noraishah 2. Membuat pelaporan bagi
Pn. Normah aktiviti yang telah
dijalankan
14 GURU BERTUGAS
MINGGUAN 3. Memastikan lorong
ATHAM dalam keadaan
Seperti lampiran yang teratur dan kemas
serta dikemaskini

1. Mengurus perhimpunan pagi Peralatan siaraya

Isnin dengan kemas dan teratur

2. Memastikan siaraya berfungsi Bendera

dengan baik

3. Memastikan muzik untuk CD lagu

Lagu Kebangsaan, Lagu Negaraku,

Negeri Pahang dan Lagu Negeri Pahang

Sekolah ada dan berfungsi dan Lagu

dengan baik Sekolah

4. Memastikan pengawas

bertugas dengan teratur seperti Tempat berucap

menaik bendera, membaca

doa, membaca ikrar dan Buku Laporan

juruacara majlis Guru Bertugas

5. Memastikan pelajar beratur Mingguan

dengan kemas mengikut kelas

masing-masing Rekod Rawatan

6. Memastikan pelajar-pelajar Pelajar

yang terlibat dengan

persembahan pada hari Rekod Keluar /

tersebut (jika ada) bersedia masuk Pelajar

7. Memastikan kerusi untuk guru-

guru mencukupi dan tersusun

8. Memastikan semua peralatan

disimpan semula selepas

selesai perhimpunan.

9. Datang lebih awal dan balik
lebih lewat dari waktu balik
biasa

10. Membantu Pengetua membuat
pengawasan terhadap disiplin
pelajar sepanjang minggu

11. Berada di kantin sekolah pada
waktu rehat untuk memastikan
pelajar-pelajar terkawal ketika
di kantin

12. Mengeluarkan surat kebenaran
ke klinik dan merekodkan
pelajar yang keluar dengan
kebenaran dari kawasan
sekolah serta mengurus pelajar
yang sakit atau kemalangan
dan mengatur penghantaran ke
klinik atau ke rumah

13. Menyiasat dan menguruskan
hal-hal tentang kehilangan dan
kejumpaan barang-barang
pelajar

14. Mengambil Buku Laporan
Guru Bertugas Mingguan pada
hari pertama minggu tersebut
di pejabat

15. Menulis laporan setiap hari di
dalam buku Laporan Guru
Bertugas Mingguan dan
menyerahkan buku laporan
kepada Pengetua atau PK
HEM untuk disemak pada hari
persekolahan terakhir minggu
berkenaan

16. Menjalankan tugas-tugas lain
yang diarahkan dari semasa ke
semasa

15 GURU KELAS 1. Mentadbir Bilik darjah
Seperti Lampiran
1.1 Membentuk oganisasi kelas yang Jadual
terdiri daripada ketua kelas, Kedatangan
penolong ketua kelas, setiausaha Pelajar
dan ahli jawatan kuasa kelas.
Buku Resit
1.2.Mengadakan mesyuarat kelas dari
semasa ke semasa. Fail Peribadi
Pelajar
1.3 Memastikan kelas dalam keadaan
bersih dan ceria. Kad 001

1.4 Memastikan pelajar membuat Buku Laporan
jadual tugasan dan menjalankan Prestasi
tugasmasing-masing.

1.5 Memastikan perabot, peralatan
dan keadaan fizikal kelas dalam

keadaanselamat. Data SMM
1.6 Menerima laporan kerosakan dan
Buku
mengambil tindakan segera Pendaftaran
dengan melaporkannya kepada Pelajar
pihak pengurusan.
1.7 Memaparkan dengan jelas segala APDM
peraturan berkaitan dengan kelas
dipapan kenyataan kelas.
1.8 Menentukan disiplin pelajar di
dalam kelas terkawal.
1.9 Memastikan papan kenyataan
kelas diuruskan teratur dan dapat
memanfaatkan pelajar.

2.0 Mengurus Jadual Kedatangan
Kelas
2.1 Merekod dan memasukkan semua

butiran pelajar ke dalam Jadual
Kedatangan mengikut ruangan
yang ditetapkan.
2.2 Menandakan kedatangan pelajar
setiap hari sewaktu perhimpunan
pagi.
2.3 Menghantar Jadual Kedatangan
pelajar ke pejabat sekolah
sebelum bermula waktu ketiga
pada setiap hari persekolahan.
2.4 Menutup jadual kedatangan pada
akhir tiap-tiap bulan dan
menyerahkannya kepada GPK
HEM untuk disemak.
2.5 Memastikan pelajar yang tidak
hadir membawa surat
ibubapa/penjaga/doktor jika tidak
dapat hadir ke sekolah.
2.6 Memaklumkan ketidakhadiran
pelajar ke sekolah yang melebihi
tiga hari kepada pihak sekolah
(PK HEM) dan ibu bapa.
2.7 Mengambil tindakan tentang
pertukaran pelajar:
2.7.1 Mencatatkannya ke dalam jadual

kedatangan.
2.7.2 Menyediakan semua dokumen

pertukaran seperti laporan
keputusanpeperiksaan, butiran
biasiswa, markah PBS, ujian
lisan dan perkara-perkara lain
yang berkaitan dan
menyerahkannya kepada
pejabat.
2.8 Warna dakwat yang digunakan
dalam jadual kedatangan
hendaklah serupa dari awal

hingga akhir.
2.9 Pemadam cecair tidak boleh

digunakan untuk memadam apa-
apa catatan dalam jadual
kedatangan. Sekiranya berlaku
kesilapan potong sahaja dengan
menggunakan dakwat yang
serupa dan tandatangan ringkas.

3.0 Sumbangan PIBG / Yuran
3.1 Mengutip yuran persekolahan,

peperiksaan dan PIBG. ( mengikut
arahan semasa)
3.2 Mengeluarkan resit bayaran yuran
dan rekod dalam jadual
kedatangan kecuali kutipan PIBG
perlu dicatat dalam buku Rekod
Mengajar ( mengikut arahan
semasa ).
3.4 Menghantar wang kutipan yuran
atau slip bank kepada kerani
kewangan dipejabat sekolah atau
bendahari PIBG pada hari
diterima.
3.5 Mengambil tindakan sewajarnya
seperti memberikan peringatan
terhadappelajar yang masih
belum menyelesaikan bayaran
yuran

4.0 Membantu JK SPBT serta
Bantuan dan Biasiwa

4.1 Mengedarkan borang berkenaan
kepada para pelajar.

4.2 Mencadangkan pelajar-pelajar
yang sesuai untuk menerima
bantuan dengan mematuhi syarat
yang ditetapkan.

4.3 Membantu pelajar mengisi borang
permohonan.

4.4 Menguruskan penyerahan,
pengambilan serta pemulangan
buku-buku SPBT mengikut jadual
yang ditetapkan.

5.0 Lain-lain tugas
5.1 Mendaftar pelajar tingkatan 1 dan

pelajar baru ke dalam Buku
Pendaftaran pelajar
5.2 Mengedarkan borang serta
membantu pelajar mengisi borang-
borang surat akaun dan surat
berhenti pelajar yang akan
digunakan bagi keperluan

mengeluarkan Sijil Berhenti dan
Surat Akuan.
5.3 Melaporkan pelajar-pelajar yang
perlu bimbingan dan kaunseling
kepada Bahagian dan Kaunseling
serta memberikan kerjasama yang
diperlukan.
5.4 Bertanggungjawab tentang
kebajikan pelajar dalam kelas.
5.5 Memastikan setiap pelajar
mempunyai maklumat yang
lengkap dan tepat dalam APDM
dan SPS.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 110

DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

1.0 PENGENALAN
Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu
pengurusansekolah.Ini bermakna pencapaian prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal
Murid boleh membantu untuk menghasilkan sekolah berkesan serta boleh mencapai visi
dan misi sekolah.

2.0 OBJEKTIF DASAR
2.1 Menyeragamkan Dasar Pengurusan HEM di SMK Maran 2
2.2 Sebagai dokumen panduan untuk menangani isu-isu pengurusan HEM di sekolah,
2.3 Sebagai dokumen panduan oleh sekolah dalam menangani isu-isu disiplin yang
dirujuk oleh PPD dan Jabatan.
2.4 Sebagai dokumen bercetak tambahan bagi Pengurusan Disiplin Sekolah
2.5 Sebagai dokumen tambahan dalam melaksanakan program kecemerlangan sahsiah

3.0 DASAR PENGURUSAN KELAS
3.1 Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM)
a) Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertamapersekolahan
(Januari).
b) Menandakan BJKM pada setiap hari persekolahan sebelum pukul 8.00 pagi.
Sila ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid pontengsekolah.
Murid yang datang lewat dikira sebagai hadir. Bagaimanapun,sekolah perlu
menyediakan rekod nama, kelas, masa tiba dan sebabkelewatan untuk tujuan
nasihat dan tindakan penambahbaikan.
c) BJKM hendaklah ditandakan seperti simbol-simbol berikut:

Bil Simbol Maksud

1/ Murid hadir

2O Tidak hadir tanpa sebab

3S Tidak hadir kerana sakit (dengan dokumensokongan)

4L Murid lewat ke sekolah (tanda dalam bulatan danmurid dikira

hadir)

5A Murid mewakili sekolah (tanda dalam bulatan danmurid dikira

hadir)

6G Murid digantung persekolahan (tanda dalam bulatandan murid

dikira tidak hadir)

d) Guru Kelas bertanggungjawab dalam memastikan kebersihan, kekemasandan

keselamatan Buku Jadual Kedatangan.Cecair pemadam tidak bolehdigunakan.Segala

kesilapan hendaklah dipotong dan ditandatangani ringkas.

e) Semua BJKM hendaklah sentiasa berada di pejabat sekolah untukmemudahkan
Penolong Kanan (HEM) merekodkan datakehadiran murid.

f) Penolong Kanan (HEM) / guru yang dilantik oleh sekolah akan memasukkandata
kehadiran murid ke dalam Sistem e-Hadir (APDM) secara atas talian (on-line)sebelum
pukul 9.00 pagi setiap hari persekolahan.

g) BJKM hendaklah ditutup tidak lewat dari 5 haribulan tiap-tiap bulanberikutnya.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 111

4.0 MURID “BUKAN WARGA NEGARA” (MBWN)
4.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), Yuran Warga Asing sebanyakRM120.00
bagi sekolah rendah dan RM240.00 bagi sekolah menengah setiap tahunwajib dibayar di
UnitAkaun Jabatan Pelajaran Pahang terlebih dahulu sebelumdidaftar sebagai murid
sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada PK HEM.SetiapMBWN juga dikenakan
bayaran tambahan mengikut arahan PendaftarSekolah.
4.2 Rujuk Sektor Pengurusan Sekolah - surat kebenaran sekolah bagi bukan warga

5.0 FAIL PERIBADI MURID
5.1 Semua murid yang berdaftar di sekolah wajib mempunyai fail ini.
5.2 Nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas hendaklah ditulis padahelaian
pertama fail. Setiap fail hendaklah dilekatkan gambar murid (ukuranpassport).
5.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, kad
pengenalan,keputusan Peperiksaan Dalaman, slip keputusan peperiksaan awam yang
berkaitan(UPSR, PMR, SPM) disimpan dalam fail ini. Buku Rekod Kesihatan Murid
yangdiuruskan oleh AJK Kesihatan akan disimpan di Bilik Kesihatan / Bilik
Dokumentasi/Bilik HEM.
5.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah
menamatkanpersekolahan atau bertukar sekolah.
5.5 Semua fail perlu disimpan dalam di bilik HEM atau bilik Bimbingan &Kaunseling atau
bilik Dokumentasi.
5.6 Semua surat yang berkaitan dengan murid seperti sijil sakit, surat ibu bapa
/penjagabagi memaklumkan ketidakhadiran murid, salinan surat amaran ponteng dan
salinansurat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan disimpan dalam fail ini.
5.7 Fail kelas akan disemak pada setiap akhir bulan oleh PK HEM. PK HEM
akanmenyediakan dokumen penyemakan fail kelas (senarai semak).

6.0 PENDAFTARAN MURID BARU
6.1 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM.(Status kewarganegaraantelah
dikenal pasti oleh PK HEM terlebih dahulu).
6.2 PK HEM hendaklah memastikan Borang Maklumat Murid (Borang SMM/
APDM)dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga pada masa itu juga. Jika murid
membawabersama SMM/APDM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap
dan terkini.
6.3 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru. Bagi murid asal, guru-
guruhanyamengemaskini data SMM/APDM yang telah dibuat dan menyerahkan ‘hard
copy’kepada guru SMM / guru data.
6.4 Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang
bentukbiasiswa / bantuan dan melaporkan kepada Guru Biasiswa / Guru Kebajikan.
6.5 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan
khasdan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku dll),
sertamelaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut.
6.6 PK HEM perlu mendapatkan laporan disiplin, Ujian Lisan Berasaskan Sekolah(ULBS),
Penilaian Kemahiran Amali (PEKA), Folio Kemahiran Hidup, PenilaianAmali Fardu Ain
(PAFA), Petaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan lain-lainberkaitan kerja kursus dari
sekolah terdahulu jika tidak dibawa bersama semasamendaftar. Dokumen tersebut
hendaklah dimasukkan ke dalam fail murid dan satusalinan dokumen berkenaan
hendaklah diserahkan kepada guru mata pelajaran.
6.7 PK HEM akan menyerahkan borang SMM/APDM kepada guru SMM / Guru Data
untukpengisian butiran di komputer.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 112

7.0 MURID KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH
7.1 PK HEM perlu memastikan surat setuju terima diperolehi dari sekolah yang
dipohonsebelum mengeluarkan Borang Jadual Ketiga ( yang telah dilengkapi )
kecualipertukaran antara negeri / wilayah dan surat perakuan ibubapa/penjaga. (Rujuk
SPS)- masalah pertukaran ke luar negera – Rujuk SPS
7.2 Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan dalam BJKM kelas.
7.3 Bagi pertukaran keluar dari JPN Pahang, PK HEM perlu memastikan semua bukuteks
telah dipulangkan (diluar zon-rujuk SPBT) dan senarai judul buku yang dipulangkan
diserahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut(permohonan hapus kira,
bayaran, bekalan baru dll). Maklumat bantuan yangditerima murid.
7.4 Untuk pertukaran dalam JPN Pahang, PK HEM merekodkan judul buku yang
akandibawa ke sekolah baru dan menyerahkan kepada Guru SPBT untuk rekod
dantindakan lanjut.
7.5 Semua fail yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid untukrujukan
pihak sekolah baru kecuali fail sulit akan dihantar ke sekolah baru.
7.6 Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada murid Tahun 6, murid Tingkatan 3yang
diterima masuk ke Kolej Vokasional dan Sekolah Berasrama Penuh atau kemana-mana
institusi pendidikan bukan dibawah KPM, Tingkatan 5 dan Tingkatan 6Atas, serta murid
yang telah lama berhenti sekolah dengan kerelaan sendiri untuktujuan mencari pekerjaan.
Bagi kes berhenti sekolah, Sijil Berhenti Sekolah hanyadikeluarkan jika permohonan
menyertakan dokumen sokongan daripada ibu bapa/penjaga jika berumur kurang
daripada 17 tahun. (murid bukan warga – rujuk SPS)
7.7 Merujuk Dasar Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan
sijilberhenti sekolah selain yang dinyatakan dalam perkara 8.6.selagi murid itu
beradadalam lingkungan umur pendidikan wajib.

8.0 PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS
8.1 Guru Kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada:

 Ketua Kelas
 Penolong Ketua Kelas
 Bendahari
 AJK Kebersihan
 AJK Keceriaan
 AJK Keselamatan
 AJK SPBT
8.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut: •
a) Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas
b) Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan Kelas
c) Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan kelas.
d) Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas meja Guru
e) Inventori Kelas - ditampal pada pintu
f) Moto kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas.
g) Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, Maklumat Mata Pelajaran, Artikel
Berinformasi & isu semasa hendaklah ditampal pada papan kenyataan kelas.
h) Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan hitam /papan putih,
penyeduk sampah, bakul sampah dan sebagainya hendaklah disediakan dan
disimpan di tempat yang sesuai.
i) Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran hendaklah dipamerkan.
j) Sudut Bahan Bacaan hendaklah disediakan di tempat yang bersesuaian.
8.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan / atas) atau
ditempat yang mudah dilihat.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 113

8.4 Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semuakerusi
dan meja mencukupi dan telah diberi nombor siri.Perabot yang telah rosakhendaklah
diganti dan dibawa turun untuk disimpan di dalam stor peralatansekolah.

8.5 Kebersihan kelas:
a) AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap haripersekolahan.
b) Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelassentiasa
bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan gurudan juga sebelum
keluar dari kelas berkenaan.
c) AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci mejamurid dan
bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari.
d) Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah memastikan kerusi danmeja
dalam keadaan kemas dan teratur.
e) Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan
sebelummeninggalkan kelas.
f) Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup.
8.6 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah
menjaditanggungjawab ketua kelas untuk melaporkan kepada guru kelas jika hilangatau
rosak.
8.7 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut:
a) Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam
keadaan baik dan selamat digunakan.
b) Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak
pentadbir.
c) Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik
menjalankan tugas.

9.0 DASAR PENGURUSAN DISIPLIN
9.1Ponteng Sekolah
a) Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolahdan tidak
membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakitpada keesokan harinya.
b) Guru Kelas hendaklah menandakan “0” dalam BJKM kelas (sila rujukNota 4.1 (c)
c) Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut:
d) Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan di atas dalamborang Rekod
Ponteng Sekolah dan merekod hantaran surat kepadaibubapa/penjaga (dalam fail kelas).
e) Surat Amaran 1, 2, dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatanganioleh:

Amaran 1 Ditandatangani oleh Guru Kelas
Amaran 2 Ditandatangani oleh GPKHEM
Amaran 3 Ditandatangani oleh GPKHEM
Buang Sekolah Ditandatangani oleh Pengetua.

Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala/Tidak Berterusan

Amaran I 3 hari berturut-turut 10 hari

Amaran II 7 hari selepas surat Amaran I 10 hari selepas SuratAmaran I

Amaran III 7 hari selepas suratAmaran II 20 hari selepas SuratAmaran II

Buang Sekolah 14 hari selepas suratAmaran III 20 hari selepas SuratAmaran III

JumlahKeseluruhan31 hari 60 hari

Salinan 1 adalah untuk ibu bapa/penjaga, salinan 2 untuk dimasukkanke dalam fail Rekod
Salah Laku dan salinan 3 untuk dimasukkan kedalam fail kelas guru Kelas.
Surat Buang Sekolah diisi dalam 4 salinan dan ditandatangani olehPengetua.
Catatan dibuat dalam Buku Kedatangan Murid untuk surat-suratseperti berikut: AP:
Amaran Pertama AK: Amaran Kedua AT:Amaran Terakhir BS: Buang Sekolah

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 114

f) Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat,peraturan
berikut hendaklah dipatuhi:
Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapandaripada ibu
bapa/penjaga masing-masing.
Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapandaripada ibu
bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa denganGPKHEM terlebih dahulu.
Selepas Amaran 3, murid mestilah datang kesekolah bersama-samaibu bapa/penjaga dan
berjumpa dengan pengetua. Murid hanyadibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua
berpuas hati denganjaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat akujanji.
Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelahmembuat rayuan dan diluluskan
oleh pihak JPN Pahang

9.2Rekod Pengesanan Pelajar(RPP) /Buku Kawalan Kelas (BKK)
a) Semua Guru Kelas mesti memastikan kelas mereka mempunyai RPP/BKKsetiap hari.
b) BKK akan diedarkan kepada Ketua Kelas pada waktu pagi oleh KetuaGuru Disiplin.
Adalah menjadi tanggungjawab setiap Ketua Kelas untukmemulangkan BKK ke meja
Ketua Guru Disiplin selepas tamat waktupersekolahan setiap hari.
c) RPP/BKK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Kelas dan diserahkankepada guru
yang masuk pada setiap waktu.
d) Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelaspada masa
tersebut.
e) Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/lambat masuk
kelas/ ponteng kelas semasa guru mengajar.
f) Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelasbersih dan teratur
sebelum menandatangani RPP/BKK.
g) Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambiltindakan oleh
guru berkenaan semasa waktunya.Hanya kes-kes beratsahaja perlu dicatatkan dalam
RPP/BKK untuk tindakan Penyelaras RPP/BKK
(Ketua Guru Disiplin) dan Guru Disiplin pada keesokan harinya.Jika kesberat yang
memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam RPP/BKK danterus maklumkan kepada
Ketua Guru Disiplin / GPK HEM.
h) Ketua Guru Disiplin (Penyelaras RPP/BKK) akan menyemak RPP/BKK setiap
haridanmengambil nama murid yang bermasalah untuk tindakan selanjutnyapada
keesokkannya.
i) Penyelaras RPP/BKK hendaklah menjaga RPP/BKK dengan baik dan
sempurnamengikut susunan minggu dan bulan dan diserahkan kepada GPKHEMpada
setiap akhir semester 1 & 2.
j) Sekiranya RPP/BKK hilang , Ketua Kelas hendaklah melaporkan kepadaKetua Guru
Disiplin sekolah dengan segera.
k) Nama guru yang tidak hadir mengajar dalamRPP/BKK , Ketua Guru Disiplinhendaklah
melaporkan kepada PK HEM dan Pengetua / Guru Besar.

9.3Pas Keluar
a) Semua guru hendaklah mendapatkan pas kebenaran keluar daripadaGPK HEM pada
awal tahun.
b) Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpaguru dan
sebagainya mesti memakai pas berkenaan.
c) Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untukmendapatkan pas
daripada guru berkenaan atau guru yang beradadikelas sebelahnya jika tiada guru.

9.4Disiplin Murid
a) SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilahmemastikan
murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 115

b) Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapatiseseorang murid
itu melakukan kesalahan disiplin.
c) Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin muridyang berat
kepada Ketua Guru Disiplin atau GPK HEM.
d) Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telahditetapkan oleh KPM
serta setimpal dengan kesalahan murid. Inibertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya
dan akan menerimahukuman dengan rela hati.
e) Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yangboleh
menimbulkan prasangka kepada murid.
f) Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang baik kepadamurid-murid.

9.5Kawalan /Tanggungjawab Guru
a) Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini diangap sebagaisatu usaha
bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenalimereka sebagai seorang
individu. (Amalan Budaya Penyayang)
b) Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yangsering
menimbulkan masalah disiplin dan memberikan tumpuan yanglebih terhadap mereka bagi
mendapatkan kerjasama.
c) Jangan memulakan proses Pembelajaran dan Pengajaran jika murid-muridtidak
memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesame sendiri.
d) Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja gurusedangkan murid-
murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau dibelakang kelas.
e) Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki limakelas dan
melaporkan kepada pentadbir sekolah untuk mengambiltindakan lanjut.
f) Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yangselalu tidak
membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenalpasti sebab-sebabnya dan
ambil tindakan yang sewajarnya.

9.6Dasar Umum Disiplin
a) Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa kesekolah pada
setiap hari. Peraturan sekolah perlu difahami dan dipatuhi.
b) Setiap murid wajib memiliki buku nota dan wajib dibawa bersamasewaktu perhimpunan.
c) Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberipenjelasan dan
penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakantindakandisiplin yangdikuatkuasakan.
d) Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah jugadisampaikan
kepada murid-murid dari semasa ke semasa.

9.7Pemeriksaan Mengejut
a) Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atasmurid semasa
berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahanpihak pentadbir.
b) Guru disiplin/guru bertugas bersama guru kelas atau guru mata pelajarandengan
bantuan pengawas akan menjalankan pemeriksaan mengejutdengan disaksikan oleh
murid berkenaan.
c) Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akandirekod oleh guru
berkenaan dalam Buku Rekod Salah Laku BarangRampasan yang disimpan di dalam
almari berkunci di bilik GPK HEM.
d) Barang larangan akan disimpan di dalam bilik GPK HEM.
e) Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntutbalik oleh ibu
bapa/ penjaga murid selepas berjumpa dengan GPK HEMdan menandatangani surat
perjanjian.
f) Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskansetelah
diputuskan dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG.
g) Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawabmurid-murid.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 116

9.8Kaedah Mengatasi Disiplin
a) Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada:

 semua guru
 kelas-kelas(untuk dipamerkan dipapan kenyataan)
 bilik-bilik khas
b) Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu menanganinyasecara berhemat
dengan kadar segera sebelum ianya menjadi keskesalahan disiplin yang lebih berat.
c) Guru mata pelajaran / guru kelas hendaklah:
Merekod kesalahan murid di buku kawalan kelas
Guru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan danseterusnya membawa ke
mesyuarat disiplin mengikut keperluan.
d) Senaraikan nama murid dan pamer di papan kenyataan:
Kedatangan penuh - 2 kali setahun
Sijil Sifar Ponteng - Kelas yang berjaya mengekalkan sifarponteng akan diberikan
sijil setiap bulan. Walaupun tidak hadir,ianya mesti bersebab.
Murid yang mengekalkan sifar ponteng akan diberikan sijil dananugerah pada akhir
tahun.
e) Pengurusan Perhimpunan
Perhimpunan diadakan sekurang-kurangnya sekali seminggu(Isnin). Masa perhimpunan
40minit untuk sekolah menengah, kemudian dimasukkan dalamjadual waktu induk dan
kelas.Perhimpunan akan diuruskan oleh penyelaras perhimpunan, gurubertugas dan
pengawas sekolah.Semua guru dan murid wajib menghadiri perhimpunan kecualitidak
sihat atau sakit.
PK HEM perlu menyediakan Rekod Kehadiran Guru keperhimpunan untuk memastikan
semua guru hadir bagi membantupengawasan murid dan bertindak sebagai role model.

10.0 DASAR KEBAJIKAN MURID
10.1 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data APDM/
Sistem Maklumat Murid (SMM) yang sentiasa dikemaskini.
10.2 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
a) Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupiselewat-lewatnya
hari pertama sesi baru persekolahan.
b) Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks DalamZon yang Sama
(Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008).
c) Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh muriddibalut kemas
dan ditulis nama.
d) Guru Kelas juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang inginbertukar sekolah
ke negeri lain memulangkan semula buku SPBTtersebut dengan mengikut tatacara yang
telah ditetapkan.
e) Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahunmengikut tarikh
yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidakmemulangkannya.
f) Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT.

10.3 Pengurusan Biasiswa dan Bantuan Lain
a) Guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surattawaran dan
membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional.
b) Guru Kelas juga boleh meminta mana-mana murid yang layak untukmemohon
biasiswa.
c) Buku Simpanan bank hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa danpengeluaran
wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidakdisalahgunakan oleh murid berkenaan.
Ibubapa atau penjaga dilarangsama sekali mengambil buku akaun murid. Seorang murid
hanya bolehmenerima satu biasiswa sahaja. Jika mendapat lebih daripada satubiasiswa,
satu surat pemberitahuan perlu dihantar kepada pihak penaja.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 117

d) Bagi penerima bantuan Biasiswa Baitulmal, Guru Biasiswa berkenaanmestilah
mengenalpasti jika ada murid-murid baru terutamanya muridTingkatan Satu yang pernah
menerima bantuan tersebut semasa merekadi sekolah rendah.
e) Walaupun murid-murid berkenaan pernah menerima bantuan, merekamesti
memperbaharui permohonan mereka semasa di sekolahmenengah dengan mengisi
borang permohonan bantuan Baitulmal.
f) Guru biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik muridpenerima biasiswa.
g) Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima biasiswa danbantuan-
bantuan lain.

10.4 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling
a) Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuankepada empat
fokus utama iaitu:

 Pembangunan sahsiah diri murid
 Peningkatan disiplin diri murid
 Pendidikan kerjaya murid
 Psikososial dan kesejahteraan mental murid
b) Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demimemelihara
hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulitdan hanya boleh didedahkan
kepada pihak yang berkenaan sahaja.
c) GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dansaranan sama ada
secara individu atau kelompok.
d) GBK harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjayamereka, terutamanya
calon-calon lepasan SPM yang ingin membuatpemilihan kursus di IPTA atau IPTS.
e) GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunselingkepada murid yang
telah diberi surat amaran ponteng pertama, keduadan ketiga. Bagi murid yang telah
digantung / dibuang sekolah danditerima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu
dilakukan selamaenam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan.
f) Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentangmurid yang
memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yangmenghadapi masalah disiplin.
g) GBK hanya boleh menjalankan tugas di luar sekolah dengan kadar 10%daripada hari
persekolahan setahun.

10.5Dasar Kebajikan Murid
a) Guru Kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasarkan APDM/SMM:

 Bilangan anak yatim di dalam kelas
 Bilangan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatanrendah
b) Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yangboleh dipohon oleh
murid-murid berkenaan dan merekodkan murid yangberjaya menerima bantuan ke dalam
SMM seperti:
 Biasiswa
 Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP)
 Bantuan Pakaian Seragam
 Derma Kebajikan
 Lain-lain bantuan
c) Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada dikalangan
muridnya yang mendapat kemalangan / kematian ataubencana dalam keluarganya.
d) Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan dermakepada murid
berkenaan sekiranya berlaku kematian / bencana sepertikematian saudara terdekat
(ibubapa) atau diri sendiri.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 118

11.0 DASAR KEBERSIHAN DAN KESIHATAN
11.1 Rekod Kesihatan Murid
a) Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai BukuRekod Kesihatan.
b) Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada disekolah rendah
lagi.Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannyasehinggalah ke sekolah menengah.
c) Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilanganbuku tersebut,
murid boleh mendapatkanya daripada PK HEM.
d) Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku inidiperlukan
apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasasuntikan imunisasi ATT (untuk
Tingkatan Tiga sahaja) diberikan kepadamurid oleh pegawai kesihatan.
e) Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukarsekolah dan
disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan.

11.2 Kad Pergigian Murid
a) Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiaptahun.
b) Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa /penjaga murid
untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankanpemeriksaan gigi terhadap anak / anak
jagaannya.
c) Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yangberkenaan dan
pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yangditetapkan oleh Jabatan Kesihatan
berkenaan.

11.3 Surat Rawatan Murid
a) Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah.
b) Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-manaPenolong
Kanan.
c) Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmatrawatan di mana-
mana hospital atau klinik kerajaan.

11.4 Murid Sakit
a) Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnyayang sakit atau
kurang sihat pada hari tersebut.
b) Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugasatau Guru Kelas
boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untukmenjemputnya di sekolah.
c) Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan muridberkenaan pulang
sendiri ke rumah walau pun rumahnya berhampirandengan sekolah.
d) Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasanatau kecederaan,
guru bertugas mestilah menghubungi ibu bapa /penjaga dan menghantar murid berkenaan
ke klinik atau hospitalterdekat samada menggunakan kenderaan sendiri, kenderan
sekolahatau menghubungi ambulan.
e) Guru bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkanpulang dalam Buku
Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid.

11.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah
a) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjagakebersihan
diri,kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas, bangunan dankawasan sekolah.
b) Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnyasupaya menjaga
kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing.
c) Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelasmereka agar
kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagimemudah dan membantu dalam
proses Pembelajaran dan Pengajaran.
d) Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab mempastikankelas dibersihkan
setiap hari iaitu 5 minit sebelum waktu pertamapersekolahan.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 119

e) Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawabmemastikan kelas dalam
keadaan bersih sebelum memulakanPembelajaran dan Pengajaran.
f) Murid-murid dikehendaki menaikkan kerusi di atas meja masing-masingsebelum
meninggalkan kelas pada waktu akhir persekolahan.

1.6 Kantin Sekolah
a) Guru Penyelaras Kantin bertanggungjawab memastikan bahawapengusaha kantin
mengamalkan kebersihan dalampenyediaan,penjualan dan menjaga seluruh kawasan
kantin.
b) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan harian kepada GPKHEM dengan
menyemak Buku Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkanoleh JPN
c) Guru Penyelaras Kantin perlu membuat laporan kepada GPK HEM ataupentadbir lain
jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah.
d) Pihak pentadbir sekolah perlu melaporkan kes keracunan makanan keJPN Pahang
dengan kadar segera sebaik sahaja menerima aduandaripada murid.
e) Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para muridsupayamengamalkan
pemakanan seimbang dan tidak menggalakkan muridmembeli makanan daripada penjual
di luar kawasan sekolah.
f) Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian hendaklah berada di kantinbersama-sama
pengawas bertugas untuk mengawal disiplin muridsemasa waktu rehat.
g) Murid tidak dibenarkan membeli makanan / minuman di luar waktu rehatkecuali dengan
kebenaran khas.

11.7 Kebersihan Kelas
a) Murid mesti membersihkan kelas 10 minit sebelum waktu pertamabermula.
b) Guru mata pelajaran hendaklah memeriksa kelas sebelum waktupertama bermula dan
untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum tamatpersekolahan.
c) Guru bertugas harian hendaklah membuat pemeriksaan setiap hari padabila-bila masa
sepanjang minggu bertugas.

12.0 DASAR KESELAMATAN SEKOLAH
12.1 Semua sekolah wajib melaksanakan Program 3K ( Kebersihan, Kesihatan,
Keselamatan ).
12.2 Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada
di kawasan sekolah dari jam 6.30 pagi hingga tamat sesi persekolahan.
12.3 Sekolah perlu memastikan semua murid memiliki insuran perlindungankemalangan
dan digalakkan membeli Skim Insuran Takaful.
12.4 Setiap aktiviti yang dilaksanakan diluar kawasan sekolah perlu mendapat
kebenaran daripada pihak sekolah / Jabatan Pelajaran dan ibubapa / penjaga
murid. Penglibatan murid dalam mana-mana aktiviti luar sekolah perlu diiringi
oleh guru pada nisbah 10 orang murid dan seorang guru pengiring. Sekiranya
terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam jumlah 10 orang murid
berkenaan maka guru pengiringnya hendaklah seorang guru perempuan.
12.5 Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh
semua pihak terutama semasa sebelum dan semasa selepas sesuatu program /
aktiviti dilaksanakan.
12.6 Penglibatan murid dalam sebarang aktiviti luar sekolah

12.7 Latihan Kecemasan Kebakaran
a) Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill)dijalankan 2 kali
setahun.
b) Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi danberfungsi.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 120

c) Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilikkhas dengan
segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakarandibunyikan. Murid-murid khas atau
OKU hendaklah dibantu keluar olehguru mereka.
d) Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrikyang lain serta
bekalan gas ditutup sebelum keluar.
e) Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) dibawa keluar dari pejabat olehstaf pejabat ke
tempat berkumpul.
f) Guru Tingkatan mestilah mengambil BJKM kelas masing-masing ditempat berkumpul
dan mengira bilangan murid dengan segera. Mana-manamurid yang tiada hendaklah
dimaklumkan kepada Pentadbirdengan serta-merta

12.8Polisi Keselamatan Sekolah
a) Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama dalam aspekkeselamatan sekolah
iaitu -
i. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah
ii. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual
iii. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum.
b) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhidan diamalkan
setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yangselamat kepada semua warga sekolah
(sila rujuk surat pekeliling iktisasyang berkaitan)

12.9Kenderaan Murid, Kakitangan dan Pelawat
a) Guru, murid dan pelawat mesti memastikan kenderaan diletakkan ditempat yang telah
dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk.
b) Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati memandukenderaan mereka
dalam kawasan sekolah untuk mengelakkansebarang kemalangan.
c) Murid-murid yang memandu kenderaan ke sekolah mesti memiliki lessen memandu dan
insuran kenderaan bermotor.

2.10Pondok Kawalan Keselamatan
a) Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranyamereka
mendapati tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintupagar sekolah.
b) Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawatyang ingin
berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani BukuRekod Pelawat dan
Mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu.
c) Khidmat Warden lalulintas bagi mengawal pergerakan murid keluar danmasuk dalam
pertimbangan kerajaan.

13.0 MESYUARAT JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
13.1 Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid hendaklah di
adakansekurangkurangnyaempat kali setahun.
13.2 Agenda tetap:
a) Ucapan Pengerusi
b) Pengesahan minit mesyuarat
c) Perkara berbangkit / maklum balas
d) Pembacaan kuat dasar-dasar baru / SPI / Surat siaran rasmi
e) Analisis Laporan Salah Laku Murid
f) Laporan Program 3K
g) Hal-hal lain.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 121

3.3 Ahli mesyuarat:
Pengerusi : Pengetua / Guru Besar
Tim.Pengerusi : GPK HEM
Setausaha : Dilantik
Ahli : Semua Penolong Kanan, semua setiausahadi bawah Unit HEM, Semua Guru Kelas
Penyelaras Kelas,Guru Bimbingan dan Kaunseling

14.0 SENARAI JAWATAN KUASA BERKAITAN HAL EHWAL MURID YANG PERLU
DITUBUHKAN:
14.1 Jawatan Kuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid :
a) JK Lembaga Disiplin Sekolah / Pengawas sekolah
b) JK Keceriaan dan Kebersihan
c) JK Keselamatan
d) JK Bimbingan dan Kaunseling
e) JK Bisiswa, Kebajikan & Bantuan Murid.
f) JK Bina Insan dan Surau
g) JK Kantin Sekolah
h) JK SPBT / BOSD
i) JK PPDA
j) JK Data APDM / SMM
k) JK Kesihatan, Rawatan Pelajar dan Aedes
l) JK ATHAM

15.0 TARIKH KUAT KUASA DASAR
Dasar Pengurusan Hal Ehwal Murid ini digunakan di SMK Maran 2 mulai 1 Januari 2016

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 122

JAWATANKUASA KOKURIKULUM SMK MARAN 2

Pengerusi : En.Mohd Ariffin bin Ab.Rahman ( Pengetua )

Timbalan Pengerusi : En.Mohd Nizam Bin Hashim ( GPK Kokurikulum )

Naib Pengerusi : En.Salleh Bin Sidek ( GPK Pentadbiran )

: Puan Hajah Roziah Binti Awang ( GPK Hal Ehwal Murid )

Setiausaha Kokurikulum : Cik Noorhafiah Binti Jusoh

Setiausaha Sukan : En.Mohd Azhar Bin Mohd Yusof

Penyelaras badan Beruniform : Pn. Saadah Binti Awang Hitam

Penyelaras Kelab/Persatuan : Pn. Munirah Binti Mukhtar

Penyelaras Sukan dan Permainan:En.Mohd Tajuddin Bin Othman

Penyelaras Merentas Desa : En.Mohd Azhar Bin Mohd Yusof

Penyelaras Sukantara : En.Mohd Azhar Bin Mohd Yusof

Penyelaras Data dan Maklumat : En Muhammad Hafizan Bin Othman

Pemantauan dan Penilaian : Semua GKMP

JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH ( 1M 1S )

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : GPK Kokurikulum
Setiausaha : En.Mohd Azhar Bin Mohd Yusof
Pegawai Teknikal &
Pertandingan : En.Mohd Tajuddin Bin Othman
: Ketua Guru Penasihat Rumah Sukan
: Ketua Guru Penasihat Kelab Sukan Dan Permainan

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH

Penaung : Pengarah Pelajaran Negeri Pahang
Penasihat : Pegawai Pelajaran Daerah Maran
Pengerusi : Pengetua

N/ Pengerusi En.Mohd Ariffin Bin Ab.Rahman
Setiausaha : En.Mohd Nizam Bin Hashim ( GPK Kokurikulum )
AJK : En. Mohd Azhar bin Mohd Yusof (SU Sukan)
: Puan Hajah Roziah Binti Awang

( Pengerusi JK Kecil Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah )
: En.Salleh Bin Sidek

( Pengerusi JK Kecil Sumber Manusia )
: En.Noor Azlan Hasmadi Bin Ismail

( Pengerusi JK Kecil Pemantauan dan Penilaian )
: En.Mohd Fekri Bin Mohd Salleh ( YDP PIBG )

(Pengerusi JK Kecil Kewangan )

JAWATANKUASA PAJSK & SEGAK

Penaung : Pengarah Pelajaran Negeri Pahang
Penasihat : Pegawai Pelajaran Daerah Maran
Pengerusi : Pengetua

N/Pengerusi En.Mohd Ariffin Bin Ab.Rahman
Setiausaha : En.Mohd Nizam Bin Hashim ( GPK Kokurikulum )
: SU Kokurikulum

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 123

AJK : - Semua guru PJPK.
- Guru Penasihat Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan
dan Permainan.
- Semua Guru Pengiring Aktiviti.

1.JAWATANKUASA BADAN BERUNIFORM, SERTA BIDANG TUGAS

PENYELARAS : PN. SAADAH BINTI AWANG HITAM

Bil Unit Beruniform (5) Bidang Tugas Kawalan

1 KADET REMAJA SEKOLAH 1. Mengadakan mesyuarat Surat Pekeliling

Agung Tahunan untuk Arahan JPNP ,

1. MOHD AZHAR BIN MOHD YUSOF melantik AJK yang baru PPD,

(K) 2. Memastikan minit Pentadbiran

2. WAN NUR FAIZA MOHAMAD mesyuarat disediakan Buku

SIFUL dengan lengkap mengikut Kokurikulum

3. MUHAMMAD HAFIZAN OTHMAN format yang ditetapkan

4. SAHIMIH SOUDIH 3. Mengadakan peraturan / Fail Kadet

5. ROZITA WAHAB perlembagaan dan Remaja Sekolah

membincangkannya ( KRS )

4. Merancang kegiatan untuk

sepanjang tahun/ Takwim &

Perancangan Strategik.

2 KADET BOMBA 5. Memastikan setiap aktiviti

1. SALMIAH SAMSUDIN (K) berjalan lancar mengikut

2. ABDUL HAIY SOEKAREP takwim dan GURU Surat Pekeliling

3 SITI NORAISAH GHAZALI PENASIHAT diwajibkan Arahan JPNP,

4 FARHANA OMAR hadir pada setiap kali PPD,

5 ROGAYAH MAHMUD perjumpaan.( Sekiranya Pentadbiran

tidak dapat hadir sila Buku

dapatkan kebenaran Kokurikulum

bertulis daripada pengetua Fail Kadet

@ PK Kokurikulum ) Bomba

6. Mengawal dan

mengemaskini fail fail yang

3 PUTERI ISLAM berkaitan dengan maklumat

yang lengkap.

1. NADHIRA MOHD KADERI (K) 7. Bertanggung jawab dalam Surat pekeliling,

2 NORMAH ABDUL MANAP memberi bimbingan dan Arahan JPNP,

3 ANIZA ROZALI didikan kepada pelajar PPD,

4 NORMI AIHA AB RASHID dalam menyediakan Pentadbiran

5 NOR FADHERA DAUD laporan kegiatan Buku

8. Berusaha untuk memajukan Kokurikulum

unit kokurikulum berkenaan Fail Puteri Islam

dengan apa jua cara yang

difikirkan sesuai selagi tidak

menyalahi peraturan dan

undang undang.

9. Memastikan setiap pelajar

4 PANDU PUTERI menyertai /mengikuti aktiviti

luar sekolah mempunyai Surat pekeliling,

1 JAMATUL AKIDAH MAT ALI (K) surat kebenaran yang telah Arahan JPNP,

2 FAIDZAH IDRIS ditandatangani oleh PPD,
3 SITI ZAITUN MAHTAR ibubapa atau penjaga. Pentadbiran
4 MAZRATON A WAHAB Buku
10. Memastikan setiap aktiviti Kokurikulum
PENGAKAP luar sekolah mempunyai Fail Pandu
5 surat rasmi daripada Puteri
pejabat pelajaran daerah
1 ZAITULAKMAR ABDUL MANAP ( PPD ), Jabatan Pelajaran Surat pekeliling,
(K) Negeri ( JPNP ), Arahan JPNP,
2 YEE JIN CHENG Kementerian Pelajaran PPD,
3 SHAHARUDDIN MUHAMMAD Malaysia ( KPM ). Pentadbiran
4 NOOR AZLIZA SOBBRI Buku
5.MOHD AZRI BIN ABD RAHMAN 11. Bertanggung jawab Kokurikulum
menyerahkan senarai nama Fail Pengakap
pelajar yang menyertai
aktiviti luar sekolah dan
pencapaian pelajar dalam
setiap aktiviti yang disertai.

12. Memastikan pelajar
membuat laporan mingguan
setiap kali selepas
perjumpaan dengan
lengkap.

13. Memastikan setiap
kehadiran pelajar diambil
setiap kali perjumpaan dan
mengambil tindakan yang
sewajarnya sekiranyan
terdapat pelajar yang tidak
hadir tanpa sebab.

14. Merekodkan kehadiran
pelajar dan penglibatan
dalam buku kokurikulum.

15. Menyediakan sijil
penghargaan kepada
pelajar setiap kali
penglibatan pelajar dalam
aktiviti dalaman atau luar
sekolah.

16. Mencetak nama dan kad
pengenalan pelajar dalam
sijil disemua peringkat
penyertaan.

17. Menyediakan laporan
tahunan pencapaian unit
masing masing sepanjang
tahun.

18. Menjalankan tugas tugas
lain seperti yang diarahkan
oleh pihak pengurusan /
pentadbiran sekolah .

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 125

2. KELAB DAN PERSATUAN

PENYELARAS : PN. MUNIRAH BINTI MUKHTAR

Bil KELAB DAN PERSATUAN (9) Bidang Tugas Kawalan

1 KOMPUTER / ICT 1. Mengadakan Surat Pekeliling
1 MUHAMMAD HAFIZAN OTHMAN (K) mesyuarat Agung Arahan JPNP ,
2 ROZITA WAHAB Tahunan untuk PPD,
3 FAIDZAH BT IDRIS melantik AJK yang Pentadbiran
baru Buku
SAINS, TEKNOLOGI, KEJURUTERAAN Kokurikulum
2 DAN MATEMATIK (STEM) 2. Memastikan minit Fail Kelab ICT
mesyuarat dan Multimedia
1. NORMI AIHA RASHID (K) disediakan dengan
2. ABDUL HAIY SOEKAREP lengkap mengikut Surat Pekeliling
3. NOR FADHERA DAUD format yang Arahan JPNP,
ditetapkan PPD,
3 KERJAYA Pentadbiran
1. UMI KELSUM CHE RUS (K) 3. Mengadakan
2. MOHD AZRI ABD RAHMAN peraturan / Buku
3. SITI NORAISAH GHAZALI perlembagaan dan Kokurikulum
membincangkanny Fail Kelab
4 RUKUN NEGARA (KELAB MALAYSIAKU) a STEM
1 NOORAZLIZA SOBBRI (K)
2 JAMATUL AKIDAH MAT ALI 4. Merancang Surat pekeliling,
3. ROGAYAH BINTI MAHMOD kegiatan untuk Arahan JPNP,
sepanjang tahun/ PPD,
Takwim & Pentadbiran
Perancangan Buku
Strategik. Kokurikulum
Fail Kelab
5. Memastikan setiap Kerjaya.
aktiviti berjalan
lancar mengikut Surat pekeliling,
takwim dan GURU Arahan JPNP,
PENASIHAT PPD,
diwajibkan hadir Pentadbiran
pada setiap kali Buku
perjumpaan. Kokurikulum
( Sekiranya tidak Fail Kelab
dapat hadir sila Rukun Negara
dapatkan dan 1 Malaysia
kebenaran bertulis
daripada pengetua
@ PK Kokurikulum
)

6. Mengawal dan
mengemaskini fail
fail yang berkaitan
dengan maklumat
yang lengkap.

7. Bertanggung
jawab dalam
memberi
bimbingan dan
didikkan kepada
pelajar dalam

menyediakan
laporan kegiatan

5 BAHASA 8. Berusaha untuk Surat Pekeliling
1. WAN NUR FAIZA MUHAMAD SIFUL (K) memajukan unit Arahan JPNP ,
2. FARHANA OMAR kokurikulum PPD,
3. YEE JIN CHENG berkenaan dengan Pentadbiran
apa jua cara yang Buku
6 KOPERASI SEKOLAH difikirkan sesuai Kokurikulum
1. ANIZA ROZALI (K) selagi tidak Fail Kelab
2.NADHIRA MOHAMAD KADERI menyalahi Bahasa
3 SITI ZAITUN MAHTAR peraturan dan
undang undang. Surat Pekeliling
7 SAINS RUMAH TANGGA Arahan JPNP ,
1. SAHIMIH SOUDIH (K) 9. Memastikan setiap PPD,
2. MAZRATON A WAHAB pelajar menyertai Pentadbiran
3. ZAITUL AKMAR ABDUL MANAP /mengikuti aktiviti Buku
luar sekolah Kokurikulum
8 AGAMA ISLAM mempunyai surat Fail Koperasi ,
1 NORMAH ABDUL MANAP (K) kebenaran yang Pengguna dan
2 SALMIAH SAMSUDIN telah Keusahawanan
3 SHAHARUDDIN MUHAMMAD ditandatangani
oleh ibubapa atau Surat Pekeliling
penjaga. Arahan JPNP ,
PPD,
10. Memastikan setiap Pentadbiran
aktiviti luar sekolah Buku
mempunyai surat Kokurikulum
rasmi daripada Fail Kelab ERT
pejabat pelajaran
daerah ( PPD Surat Pekeliling
), Jabatan Arahan JPNP ,
Pelajaran Negeri PPD,
( JPNP ), Pentadbiran
Kementerian Buku
Pelajaran Malaysia
( KPM ).

11. Bertanggung
jawab
menyerahkan
senarai nama
pelajar yang
menyertai aktiviti
luar sekolah dan
pencapaian pelajar
dalam setiap
aktiviti yang
disertai.

12. Memastikan
pelajar membuat
laporan mingguan
setiap kali selepas
perjumpaan
dengan lengkap.

13. Memastikan setiap
kehadiran pelajar

diambil setiap kali Kokurikulum
perjumpaan dan Fail Persatuan
mengambil Pendidikan
tindakan yang Islam dan MTQ
sewajarnya
sekiranyan
terdapat pelajar
yang tidak hadir
tanpa sebab.
14. Merekodkan
kehadiran pelajar
dan penglibatan
dalam buku
kokurikulum.
15. Menyediakan sijil
penghargaan
kepada pelajar
setiap kali
penglibatan pelajar
dalam aktiviti
dalaman atau luar
sekolah.
16. Mencetak nama
dan no. kad
pengenalan
pelajar dalam sijil
disemua peringkat
penyertaan.
17. Menyediakan
laporan tahunan
pencapaian unit
masing masing
sepanjang tahun.
18. Menjalankan tugas
tugas lain seperti
yang diarahkan
oleh pihak
pengurusan /
pentadbiran
sekolah

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 128

3. SUKAN DAN PERMAINAN

PENYELARAS : EN. MOHD. TAJUDDIN BIN OTHMAN

BIL KELAB SUKAN PERMAINAN (8) BIDANG TUGAS KAWALAN

1 BOLA SEPAK/ FUTSAL 1. Mengadakan mesyuarat Surat Pekeliling

Agung Tahunan untuk Arahan JPNP ,

1 MOHD AZRI A RAHMAN (K) melantik AJK yang baru PPD,

2 YEE JIN CHENG 2. Memastikan minit Pentadbiran

mesyuarat disediakan Buku

dengan lengkap Kokurikulum

mengikut format yang

ditetapkan Fail Kelab

3. Mengadakan peraturan Bolasepak

/ perlembagaan dan

2 BOLA TAMPAR membincangkannya Surat Pekeliling

4. Merancang kegiatan Arahan JPNP,

1 FARHANA OMAR (K) untuk sepanjang tahun PPD,

2 WAN NUR FAIZA MOHAMAD SIFUL 5. Memastikan setiap Pentadbiran

3 NADHIRA MOHD KADERI aktiviti berjalan lancar

4 SITI NORAISAH GHAZALI mengikut takwim dan Buku

GURU PENASIHAT Kokurikulum

diwajibkan hadir pada Fail Kelab Bola

setiap kali perjumpaan.( Tampar

Sekiranya tidak dapat

3 SOFBOL hadir sila dapatkan Surat pekeliling,

kebenaran bertulis Arahan JPNP,

1. ANIZA ROZALI daripada pengetua @ PPD,

2. ZAITULAKMAR ABDUL MANAP PK Kokurikulum ) Pentadbiran

3. NORMI AIHA AB RASHID 6. Mengawal dan Buku

mengemaskini fail fail Kokurikulum

yang berkaitan dengan Fail Kelab Sofbol

maklumat yang

4 BOLA BALING lengkap. Surat pekeliling,

7. Bertanggung jawab Arahan JPNP,

1 FAIDZAH IDRIS (K) dalam memberi PPD,

2 ABDUL HAIY SOEKAREP bimbingan dan didikan Pentadbiran

3 SAHIMIH SOUDIH kepada pelajar dalam Buku

menyediakan laporan Kokurikulum

kegiatan Fail Kelab bola

8. Berusaha untuk baling

memajukan unit

5 BADMINTON kokurikulum berkenaan Surat pekeliling,
dengan apa jua cara Arahan JPNP,
1. SALMIAH SAMSUDIN (K) yang difikirkan sesuai PPD,
2. NORMAH ABDUL MANAP selagi tidak menyalahi Pentadbiran
3. MAZRATON A WAHAB peraturan dan undang Buku
undang. Kokurikulum
9. Memastikan setiap Fail Kelab
pelajar menyertai Badminton
/mengikuti aktiviti luar

6 SEPAK TAKRAW sekolah mempunyai Surat pekeliling,
surat kebenaran yang Arahan JPNP,

1 SHAHARUDDIN MUHAMMAD (K) telah ditandatangani PPD,
2 MUHAMMAD HAFIZAN OTHMAN oleh ibubapa atau Pentadbiran
penjaga. Buku
7 OLAHRAGA 10. Memastikan setiap Kokurikulum
1 NOR FADHERA (K) aktiviti luar sekolah Fail Kelab Sepak
2 ROZITA WAHAB mempunyai surat rasmi takraw
3 JAMATUL AKIDAH MAT ALI daripada pejabat
4 SITI ZAITUN MAHTAR pelajaran daerah ( Surat pekeliling,
PPD ), Jabatan Arahan JPNP,
Pelajaran Negeri ( PPD,
JPNP ), Kementerian Pentadbiran
Pelajaran Malaysia ( Buku
KPM ). Kokurikulum
11. Bertanggung jawab Fail Kelab
menyerahkan senarai Olahraga
nama pelajar yang
menyertai aktiviti luar
sekolah dan
pencapaian pelajar
dalam setiap aktiviti
yang disertai.
12. Memastikan pelajar
membuat laporan
mingguan setiap kali
selepas perjumpaan
dengan lengkap.
13. Memastikan setiap
kehadiran pelajar
diambil setiap kali
perjumpaan dan
mengambil tindakan
yang sewajarnya
sekiranyan terdapat
pelajar yang tidak hadir
tanpa sebab.
14. Merekodkan kehadiran
pelajar dan penglibatan
dalam buku
kokurikulum.
15. Menyediakan sijil
penghargaan kepada
pelajar setiap kali
penglibatan pelajar
dalam aktiviti dalaman
atau luar sekolah.
16. Mencetak nama dan no.
kad pengenalan pelajar
dalam sijil disemua
peringkat penyertaan.
17. Menyediakan laporan
tahunan pencapaian
unit masing masing
sepanjang tahun.
18. Menjalankan tugas

tugas lain seperti yang
diarahkan oleh pihak
pengurusan /
pentadbiran sekolah .
19. Melatih dan
menguruskan pasukan
sekolah ke kejohanan
MSSD Maran.
20. Menyediakan sijil
penghargaan kepada
setiap pelajar terlibat

8 CATUR Surat pekeliling,
Arahan JPNP,
1. PN ROGAYAH MAHMUD (K) PPD,
2. NOOR AZLIZA SOBBRI Pentadbiran
Buku
Kokurikulum
Fail Kelab catur

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 131

4.RUMAH SUKAN
Setiausaha Sukan: En.Mohd Azhar Bin Mohd Yusof

GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN BIDANG TUGAS KAWALAN
(4) KETUA RUMAH SUKAN

En.Noor Azlan Hasmadi Bin Ismail

1 (Penasihat) 1. Memastikan Mesyuarat

Agung dan melantik AJK

MERAH berlangsung mengikut Surat pekeliling,

Takwim yang disediakan Arahan JPNP,

1. Pn. Rogayah Binti Mahmud (K) oleh pihak Pengurusan / PPD,

2. Pn.Faidzah Binti Idris Pentadbir. Pentadbiran

3. Pn Umi Kelsum Binti Che Rus 2. Memastikan minit Buku

4. Pn. Farhana Binti Omar mesyuarat Agung Kokurikulum

5. Pn.Noor Azliza Binti Sobberi disediakan dengan Fail Rumah

6. En.Ismail Bin Hashim lengkap mengikut format Sukan Merah

7. En.Mohd Rokman Bin Mohd Basari yang di sediakan.

8. Pn. Nadhira binti Mohd Kaderi 3. Memastikan Fail Rumah

Sukan lengkap dan

bermaklumat.

Pn.Saadah Binti Awang Hitam 4. Memastikan senarai

2 (Penasihat) nama ahli rumah sukan

lengkap (guru dan Surat pekeliling,

BIRU pelajar ) Arahan JPNP,

1. Pn.Mazraton Binti A Wahab (K) 5. Membuat pengagihan PPD,

tugas kepada guru dan Pentadbiran

2. Pn.Zaitulakmar Binti Abdul Manap pelajar. Buku

3. Pn.Siti Norasiah Binti Ghazali 6. Merekod dan melaporkan Kokurikulum
pencapaian cemerlang Fail Rumah

4. En.Mohd Hafizan Bin Othman pelajar kepada SU Sukan Sukan Biru
/ Pen.SU Sukan untuk

5. Pn.Wan.Juwita Binti Wan Ghani diserapkan ke pasukan
sekolah.

6. Pn.Rozita Binti Wahab 7. Memastikan peralatan
sukan mencukupi

7. Pn.Normaliza Bt Othman semasa dan selepas
latihan dan bertanggung

En.Mohd Tajuddin Bin Othman jawab menjaga peralatan Surat pekeliling,
3 (Penasihat) tersebut. Arahan JPNP,
8. Memastikan keselamatan PPD,
HIJAU pelajar semasa latihan Pentadbiran
dan kejohanan sebenar. Buku
1. Pn.Normi Aiha Binti Ab Rashid (K) 9. Mengambil kehadiran
2. Pn.Normah Binti Abdul Manap guru semasa latihan

3. En.Mohd Azri Bin A.Rahman Kokurikulum

4. Pn.Sahimih Binti Soudih Fail Rumah

5. Cik.Siti Zaitun Binti Mahtar Sukan Hijau

6. Pn.Salmiah Binti Samsudin

7. Pn.Rusnizan Binti Yahya

8. En.Amran Binti Hassan

Pn.Munirah Binti Mokhtar Surat pekeliling,
4 (Penasihat) Arahan JPNP,
PPD,
KUNING Pentadbiran
1. Pn.Jamatul Akidah Binti Md Ali (K) Buku
2. En.Yee Jin Cheng Kokurikulum
3. Pn.Aniza Binti Rozali Fail Rumah
4. Pn.Norfadhera Binti Daud Sukan Kuning
5. En.Mokhtar Bin Jantan
6. Cik Zaimah Binti Abdul Azis
7. En.Shaharuddin Bin Muhammad
8. Pn. Wan Nor Faiza bt Saifu

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 133

DASAR PERLAKSANAAN KEGIATAN KOKURIKULUM
Kegiatan kokurikulum

Ertinya apa-apa kegiatan yang dirancang daripada proses pengajaran dan pembelajaran
di luar bilik darjah (kurikulum)yang memberikan murid peluang untuk menambah,
mengukuh dan mengamalkan kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di bilik
darjah."Dalam Warta Kerajaan bertarikh 28 Disember 1967, No. 5652 (Peraturan Kursus
Pengajian) Sekolah 1956, kegiatan ini dikenali sebagai "Kegiatan Kumpulan".Dalam Warta
Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Jld. 41, No. 26,Tambahan No. 94, Perundangan
A.P.U. (A) 531, Akta Pendidikan 1996,Peraturan-peraturan (Kokurikulum Kebangsaan)
telah memberi takrif Kokurikulum iaitu :
Kegiatan kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi
yang berikut:
1. Penyertaan dalam sukan dan permainan
2. Penyertaan dalam persatuan dan kelab
3. Penyertaan dalam pasukan pakaian seragam
4. Lain-lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri Pendidikan.

DASAR UTAMA (1)
KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA KURIKULUM
KEBANGSAAN

Rujuk Seksyen 18, Akhta Pendidikan 1996 (Akta 550)“Kurikulum Kebangsaan ialah suatu
program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi
semua pengetahuan,kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk
membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani,
rohani,mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang
diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.”
(Subperaturan 3(1) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan)1997 yang
diterbitkan sebagai PU(A) 531/97.
Melaksanakan kokurikulum di sekolah adalah WAJIB Kegagalan @ Keengganan
melaksanakan kegiatan kokurikulum adalah suatu kesalahan yang jika disabitkan bersalah
boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau pun kedua-duanya sekali di bawah
penalti am Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550 ): Penalti Am.
“(1) Seseorang yang melakukan kesalahan di bawah Akta 550 yang baginya tiada
penalti diperuntukkan dengan nyata, boleh,apabila disabitkan, didenda tidak
melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam
bulan atau kedua- duanya.”

“(2)Seseorang yang melakukan suatu kesalahan di bawah Akta 550 ini boleh, dalam
hal suatu kesalahan yang berterusan, apabila disabitkan,dikenakanhukuman
denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-
apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta 550 ini berkenaan
dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan.”

DASAR UTAMA (2)PENYERTAAN MURID DALAM KEGIATAN KOKURIKULUM
ADALAH WAJIB

“Matlamat gerakerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang pelajar.
Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu
gerakerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan
atau permainan.”
{Perkara 5.1 Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jld.II(29)}

Sekolah mewujudkan peluang yang seluas-luasnya kepada murid menyertai kegiatan
kokurikulum yang mereka minati.{Untuk tujuan ini Pengetua/Guru Besar telah
diperuntukkan kuasa untuk menubuhkan kelab/persatuan di sekolah seperti
dalam Peraturan 4 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah)1998 yang
diterbitkan sebagai PU(A)196/98.} Penyertaan, kehadiran dan pencapaian murid dalam
kegiatan kokurikulum hendaklah direkod dan diberi penilaian.
{Hal ini ditegaskan dalam Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/1985 dan Perkara
2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/1986)}
Ketidakhadiran murid dalam kegiatan kokurikulum yang murid itu telah mendaftarkan diri
untuk menyertainya adalah suatu kesalahan yang menyebabkan murid tersebut boleh
dikenakan tindakan disiplin jika disabitkan bersalah seperti tindakan ke atas kesalahan
ponteng sekolah atau ponteng kelas.-{Hal ini hendaklah dimaktubkan dalam Buku
Undang-Undang dan Peraturan Sekolah dan perlu diketahui oleh murid-murid dan
ibu bapa mereka}
DASAR UTAMA (3)PENYERTAAN SEMUA GURU ADALAH WAJIB

Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmat awam dalam mengurus,
menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib.“Penyertaan
semua guru adalah dikehendaki bagi
mempastikan keberkesanan pelaksanaan gerakerja kokurikulum di sekolah”
(Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985.)Setiap orang guru di sekolah
hendaklah,secara bertulis diberi tugas dan tanggung jawab yang spesifik, terperinci, dan
kuantitatif dalam bidang kokurikulum di sekolah, seperti yang dilakukan dalam bidang
kurikulum.Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang
telah diperuntukan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan
atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam atau pun moral dan
wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin mengikut “Perintah -
perintah Am Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib)(Bab D)”.

DASAR UTAMA (4) PERLAKSANAAN “KEGIATAN KOKURIKULUM”

“Kegiatan kokurikulum” yang dilaksanakan di sekolah hendaklahmerupakan apa-apa
kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran (P&P)
dalam bilik darjah yang memberikan murid-murid peluang untuk menambah, mengukuh
dan mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam
bilik darjah.” {Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Kurikulum Kebangsaan) 1997} Setiap kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah
dirancang dengan maksud mempunyai matlamat, objektif, kaedah pelaksanaan
dan kurikulum kegiatan serta skema penilaian yang pragmatis dan progresif.Setiap
kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan hendaklah megandungi elemen-elemen
pengetahuan, pengalaman dan kemahiran baru serta nilai-nilai murni yang membantu
membangunkan intelek, jasmani, emosi dan rohani murid secara seimbang.
DASAR UTAMA (5)PENYERTAAN “BERAMAI-RAMAI”

Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan
beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi menfokus kepada
peningkatan perpaduan dan integrasi di kalangan murid-murid(Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil. 17/2000 bertarikh 16 November 2000).
Kegiatan kokurikulum yang dilaksanakan di sekolah hendaklah bersifat merentas disiplin,
bersepadu dan tidak bersifat eksklusif. Penyertaan adalah terbuka kepada semua pelajar.
DASAR-DASAR SOKONGANDALAM PERLAKSANAAN KOKURIKULUM DI
SEKOLAH

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2018 M/S 135

“Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerakerja kokurikulum ini

hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat kerja-

kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan sekolah;

gerakerja-gerakerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral

dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan
pembentukan keperibadian”.

{Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985,KP(BS)8591/Jld.((929)}

Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan penyertaan

anggota masyarakat setempat.- {Rujuk Subperkara 4.2.1 dan Subperkara 5.2 dalam
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1985 KP. 8591- 11(32) bertajuk “SekolahSebagai Institusi
Masyarakat”}
“Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid -murid bergiat dalam kegiatan

Pasukan Pakaian Seragam yang terdapat di sekolah-sekolah.Selaras dengan

dasartersebut, guru-guru dan murid-murid juga dibenarkan menyertai aktiviti seperti

perkhemahan, perbarisan dan kursus yang dianjurkan dari semasa ke semasa oleh
agensi-agensi kerajaan atau oleh pertubuhan bukan kerajaan yang berdaftar.”

(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 24/1998).
“Kementerian Pendidikan membenarkan pihak sekolah menganjurkan program

lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang.

Kementerian juga menggalakkan penglibatan ibu bapa yang berminat untuk menyertai
lawatan-lawatan tersebut.”
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000).“Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan

Negara, Kementerian Pendidikan ingin menegaskan bahawa murid-murid di sekolah

perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan

bersepadu agar mereka menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi
dan jasmani.” (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.18/2000)“

Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan pelajar-pelajar

atau orang perseorangan (atas penyertaan, penglibatan dan pencapaian masing-masing

dalam bidang kokurikulum di sekolah).Penghargaan tidak hanya terbatas kepada

kejayaan / kemenangan semata-mata, tetapi hendaklah juga diberi kepada pelajar-pelajar
yang mempunyai sifat disiplin yang baik.”

(Subperkara 8.2.4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985).

Sekolah mewujudkan peluang kepada murid-murid mengembangkan bakat dan potensi

diri masing-masing dalam bidang-bidang kokurikulum yang mereka minati ke peringkat

yang lebih tinggi sehinggalah ke peringkat antarabangsa.Murid-murid juga sebaik-

baiknya diberi peluang memperagakan bakat dan kecemerlangan masing-masing

kepada masyarakat awam

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2018 M/S 136

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2018 M/S 137

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2018 M/S 138

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2018 M/S 139

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2018 M/S 140

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 141

KERJA-KERJA KEBERSIHAN SEKOLAH 2019

BLOK / TEMPAT TINDAKAN KERJA UTAMA
Blok A & Bengkel Pengetua Kebersihan dalam dan luar
Makmal Komputer Pekerja Swasta bangunan termasuk Tandas
Kerosakan dan keselamatan
Surau memotong rumput / trim pokok/
membaja
Blok B , C dan Kantin GPK 1 Buang dan lupus sampah
Kebersihan dalam dan luar
sekolah Pekerja Swasta bangunan termasuk tandas guru dan
pelajar.
Dewan Sekolah KB Bahasa Kerosakan dan keselamatan
Pekerja Swasta memotong rumput / trim pokok/
membaja
Padang Sekolah GPK KO Buang dan lupus sampah
& Pekerja Swasta Kebersihan dalam dan luar
bangunan termasuk tandas guru dan
Astaka pelajar.
Kerosakan dan keselamatan
Kolam PPDa GPK HEM memotong rumput / trim pokok/
Dan bilik PPDa Pekerja Swasta membaja
Bilik tayangan Buang dan lupus sampah
Surau, Makmal En Mohd Azri
,Taman Sains dan En Mokhtar Memotong rumput
Lorong PPDa serta En Rokman Kebersihan dan keceriaan Astaka
En Ismail Pagar
Penjara Kebersihan bilik
Mencuci kolam/ makanan ikan
Kecerian
Kebersihan dalam dan luar
bangunan..
Kerosakan dan keselamatan
keceriaan

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 142

PERANCANGAN AKTIVITI 2019
JK KESELAMATAN SMK MARAN 2

BIL PERKARA TARIKH LAPORAN/CATATAN
1 Mesyuarat AJK tiga kali setahun Januari , Jun,

2 Memantau keselamatan pelajar pergi November
dan balik sekolah Sepanjang tahun

3 Mengadakan latihan kawad api dua kali Mac dan
setahun September
Mac dan Ogos
4 Memeriksa alat pemadam api dan Sepanjang tahun
penggera dua kali setahun Sepanjang tahun

5 Mewartakan kawasan Sepanjang tahun
larangan/merbahaya
Januari
6 Memantau tugas pengawal
keselamatan sekolah Setiap bulan

Menyampaikan maklumat dan pesanan Februari dan
September
7 tentang keselamatan pelajar dan
September
sekolah

Menampal pelan dan tindakan bagi

8 kawad api dan kecemasan di setiap

bilik dan kelas

Memeriksa kawasan sekolah yang

9 berisiko pembiakan nyamuk aedes dan

membersihkannya

Mengadakan gotong royong

10 membersihkan kawasan sekolah dari

segala ancaman penyakit dua kali

setahun

Lawatan dan pemantauan oleh

11 Jabatan Bomba dan Penyelamat

Maran

TAKWIM LATIHAN KAWAD KEBAKARAN 2019

BIL PERKARA TARIKH LAPORAN/CATATAN

1 Taklimat kepada guru,staf dan Jan Semasa perhimpunan

pelajar Julai (Sepanjang Tahun)

2 Mengedar dan menampal Jan Diedar kepada ketua

panduan dan pelan latihan kawat tingkatan dan bilik khas

kebakaran kepada kelas dan

bilik-bilik khas

3 Memantau dan memastikan kelas Jan Sentiasa dipamerkan dan

dan bilik khas mempamerkan Julai dalam keadaan baik

panduan dan pelan kebakaran

4 Mengumpul dan memeriksa alat Feb Hantar servis jika perlu

pemadam api

5 Latihan kawad kebakaran kali 1 Feb Taklimat dan demonstarasi

bersama bomba

6 Latihan kawad kebakaran kali ke Nov Membuat post mortem dan

2 laporan

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 143

PANDUAN KAWAD KECEMASAN DAN KEBAKARAN
SMK MARAN 2

A. MEMBUNYI LOCENG ISYARAT
I. Sesiapa yang ternampak kebakaran hendaklah membunyi loceng isyarat di pejabat.
II. Pelajar dan kakitangan hendaklah dengan serta mertamengamalkan perkara-perkaradalam
kawad kecemasan.
III. Pembunyian loceng isyarat ( 2X pendek diikuti 1X panjang selama 5 minit ) beerti
pengosongan semua bangunan.

B. MENGOSONGKAN BANGUNAN
I. Jangan merasa panik atau cemas.
II. Apabila mendengar loceng isyarat , pelajar hendaklah berdiri disisi meja masing-masing.Guru
akan menyatakan laluan yang mesti di gunakan ke tempat berkumpul dengan selamat.
III. Pelajar hendaklah meninggalkan bangunan dengan satu barisan dan guru hendaklah mengekori
barisan tersebut.

IV. Jadual kedatangan mesti dibawa bersama.
V. Bercakap, ketawa, menjerit dan memotong barisan TIDAK DIBENARKAN.
VI. Guru mesti mengenalpasti pelajar yang tidak ada dalam barisan mengikut jadual kedatangan .
VII. Pelajar yang tiada di dalam kelas semasa loceng isyarat dibunyikan hendaklah pergi ke tempat

berhimpun dan berbaris mengikut tingkatan.
VIII. Tiada sesiapa pun dibenarkan memasuki bangunan sehingga mendapat kebenaran daripada

Pegawai Bomba atau Pengetua.

C. MEMANGGIL BOMBA
I. Apa jua corak kebakaran yang berlakudi dalam bangunan hendaklah menghubungi pihak
Bomba dengan segera.

D. TEMPAT BERKUMPUL
I. Tempat berkumpul ialah GELANGGANG BOLA TAMPAR / PADANG SEKOLAH.

E. PANGGILAN BARIS ( ROLL CALL )
I. Panggilan baris dijalankan setelah semua pelajar ndan kakitangan sekolah sampaidi tempat
berkumpul.
II. Nama pelajar di panggil megikut jadual kedatangan.
III. Guru yang membuat panggilan baris akan memberitahu Pengawai Bomba atau Pengetua
jika terdapat pelajar yang tiada dalam baris.

IV. Pihak sekolah akan memberitahu Pegawai Bomba sama ada semua pelajar dan kakitangan
sekolah berada dalam keadaan selamat.

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 144

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 145

PdPc ABAD KE 21

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 146

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 147

MANUAL PENGURUSAN SEKOLAH 2019 M/S 148