REKOD PERBELANJAAN KEWANGAN PANITIA/UNIT

PELAN PERBELANJAAN 2021

PRAKATA
Buku ini dihasilkan sebagai satu kaedah / tatacara pengurusan kewangan yang
sistematik dan berkesan. Ia diharapkan menjadi satu dokumen yang penting bagi
memastikan wang yang disalurkan oleh Kerajaan dan Orang Awam digunakan
dengan betul dan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh Kerajaan.

Adalah diharapkan semua guru yang terlibat dengan peruntukan kewangan mematuhi
prosedur yang ditetapkan bagi melicinkan pengurusan kewangan peringkat sekolah.
Semoga dengan pemuafakatan dan kerjasama semua yang terlibat dalam
pengurusan kewangan ini akan membantu sekolah mempunyai sistem kewangan
yang sistematik, cekap dan berkesan.

PENGETUA
SMK KAMPONG JAWA,
JALAN RAJA NONG,
42100 KLANG,
SELANGOR DARUL EHSAN.

TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN

1. Semua perbelanjaan hendaklah diputuskan dalam mesyuarat panitia / unit masing-
masing.

2. Semua perbelanjaan hendaklah mematuhi prosedur berikut:

2.1 Kenalpasti apa yang akan dibeli mengikut keperluan
2.2 Dapatkan sebut harga kajian pasaran(3 sebut harga)
2.3 isi Nota Minta seperti sebutharga yang berpatutan.Dapatkan kelulusan Pengetua
2.4 Isi Pesanan Sekolah (LO) dapatkan kelulusan Pengetua.
2.5 Buat Pesanan.Terima Pesanan bersama Invois.pastikan pembekal isi perakuan

mengenai mutu di LO.
2.6 Masukkan Stok dan isi ruangan stok dalam Pesanan sekolah (LO)
2.7 Serahkan kepada Pembantu Tadbir untuk dibuat bayaran.Pastikan bayaran dibuat

dalam tempoh 7 hari selepas terima dokumen lengkap.
2.8 Pembekal ambil cek.

3 Sekiranya prosedur di atas gagal dipatuhi, pembayaran tidak akan ditanggung oleh
sekolah.

4 Buku Pelan Perbelanjaan ini hendaklah disimpan oleh Ketua Panitia/Ketua Unit. Ia boleh
dikeluarkan apabila ingin membuat pesanan.

5 Semua barangan dan peralatan yang dibeli menjadi tanggungjawab sepenuhnya oleh
panitia / unit yang membelinya termasuk urusan daftar harta modal / inventori,
penyenggaraan, pemuliharaan dan baikpulih. Sebarang kehilangan peralatan yang dibeli
hendaklah dilaporkan dengan segera kepada pihak pengurusan.

6 Rekod pembelian dan pengurusan stok hendaklah dalam keadaan kemaskini sepanjang
masa untuk semakan dan pemantauan bila-bila masa.

7 LAKUKAN PERBELANJAAN BERHEMAH, SAYANGI HARTA BENDA HAK
KERAJAAN SEBAGAIMANA KITA MENYAYANGI HARTA BENDA KITA SENDIRI.

PELAN PERBELANJAAN TAHUN 2021

Nama Panitia / Unit : …………………

Senarai ahli :

Ketua : ……………………………………………………….

Ahli-ahli :1 …………………………… 2.…………………………………

3 .…………………………… 4.…………………………………

5 .…………………………….. 6.…………………………………

7 .…………………………….. 8.…………………………………

9 .…………………………….. 10.…………………………………

NO.RUJUKAN NOTA MINTA: ______/ //

PELAN PERBELANJAAN TAHUN 2021

PERIHAL PERBELANJAAN AMAUN (RM)
A. Jumlah peruntukan bagi tahun ini
B. Baki dari perbelanjaan lepas ( A + B )
C. Perbelanjaan yang dipohon pada kali ini : (Rujuk ABM 2021)

D. Baki ( B – C ) Penyemak (GKMP/ PK ...................................):
E. Butir-butir pemohon dan penyemak: Tandatangan : …………………….....
(Ketua Panitia / Ketua Unit) Nama : ……………………………......
Tandatangan : ………………………. Tarikh : ……………….........
Nama : ………………………………..
Tarikh : ……………........





No. Br /
No.
Resit /
No.
Nota
Minta

NO.RUJUKAN NOTA MINTA : SMKKJ/ /( )

PELAN PERBELANJAAN 2021

PERIHAL PERBELANJAAN AMAUN (RM)
A. Baki tahun lepas
B. Jumlah Peruntukan diterima tahun ini
C. Jumlah Peruntukan semasa ( A+B )
D. Baki dari perbelanjaan lepas
E. Perbelanjaan yang dipohon pada kali ini:

F. Baki ( D - E )

Butir-butirpemohon dan penyemak :

(Ketua Panitia / Ketua Unit) Penyemak (Ketua Bidang):

Tandatangan : ………………………………………….. Tandatangan : …………………………………………..
Nama : …………………………………………………….. Nama : ……………………………………………………..
Tarikh : …………………………….. Tarikh : ……………………………..

Permohonan ini diluluskan / tidak diluluskan / dengan syarat ………………………………………………....
……………………………………………………
Pengesahan kelulusan oleh Pengetua : ……………………………………………………….

Tarikh : ……………………………..
G. Baki peruntukan setakat ini (D - E)

H. Jumlah perbelanjaan setakat ini
(Jumlah Perbelanjaan sebelum + E)

Catatan Pembantu Tadbir Kewangan:

Bayaran dijelaskan pada : …………………………………. No. Cek : …………………………………………….