Panduan Perbelanjaan Kewangan

PELAN PERBELANJAAN 2021

PRAKATA
Buku ini dihasilkan sebagai satu kaedah / tatacara pengurusan kewangan yang sistematik dan
berkesan. Ia diharapkan menjadi satu dokumen yang penting bagi memastikan wang yang disalurkan
oleh Kerajaan dan Orang Awam digunakan dengan betul dan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh
Kerajaan.
Adalah diharapkan semua guru yang terlibat dengan peruntukan kewangan mematuhi prosedur yang
ditetapkan bagi melicinkan pengurusan kewangan peringkat sekolah.
Semoga dengan pemuafakatan dan kerjasama semua yang terlibat dalam pengurusan kewangan ini
akan membantu sekolah mempunyai sistem kewangan yang sistematik, cekap dan berkesan.

PENGETUA
SMK KAMPONG JAWA,
JALAN RAJA NONG,
42100 KLANG,
SELANGOR DARUL EHSAN.

TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN

1. Semua perbelanjaan hendaklah diputuskan dalam mesyuarat panitia / unit masing-masing.

2. Semua perbelanjaan hendaklah mematuhi prosedur berikut ( CBLINK – Cek/ Cash, Baucar, LO, Invois,
Nota Minta, Kertas Kerja) :

2.1 Kenalpasti apa yang akan dibeli mengikut keperluan
2.2 Dapatkan sebut harga kajian pasaran(3 sebut harga)
2.3 Isi Nota Minta seperti sebutharga yang berpatutan.Dapatkan kelulusan Pengetua dan dihantar pada

PT Kewangan sebelum atau pada 15hb setiap bulan
2.4 Isi Pesanan Sekolah (LO) dapatkan kelulusan Pengetua.
2.5 Buat Pesanan.Terima Pesanan bersama Invois.pastikan pembekal isi perakuan mengenai mutu di

LO.
2.6 Masukkan Stok dan isi ruangan stok dalam Pesanan sekolah (LO)
2.7 Serahkan kepada PT Kewangan untuk dibuat bayaran.Pastikan bayaran dibuat

dalam tempoh 7 hari selepas terima dokumen lengkap.
2.8 Pembekal ambil cek.

3 Sekiranya prosedur di atas gagal dipatuhi, pembayaran tidak akan ditanggung oleh sekolah.

4 Semua barangan dan peralatan yang dibeli menjadi tanggungjawab sepenuhnya oleh panitia / unit yang
membelinya termasuk urusan daftar harta modal / inventori, penyenggaraan, pemuliharaan dan baikpulih.
Sebarang kehilangan peralatan yang dibeli hendaklah dilaporkan dengan segera kepada pihak
pengurusan.

5 Rekod pembelian dan pengurusan stok hendaklah dalam keadaan kemaskini sepanjang masa untuk
semakan dan pemantauan bila-bila masa.

6 Rekod Perbelanjaan ini hendaklah di serahkan pada akhir bulan November setiap tahun kepada GKMP
Teknik Vokasional untuk Dokumentasi Kewangan

7 LAKUKAN PERBELANJAAN BERHEMAH, SAYANGI HARTA BENDA HAK KERAJAAN
SEBAGAIMANA KITA MENYAYANGI HARTA BENDA KITA SENDIRI.

PANDUAN PENGURUSAN smkkj

MAKSUD PERBELANJAAN WANG KERAJAAN & SUWA

(dengan Pindaan SPK Bil. 8 Tahun 2012 bertarikh 17 Jun 2013)

JENIS PERINCIAN MAKSUD PERBELANJAAN CATATAN
a. Teras 1. Peralatan kecil dan bahan habis guna untuk P&P
(A) PETUNJUK
PCG Mata b. Wajib 2. Buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dll yg WARNA
Pelajaran c. Tambahan bersesuaian untuk P&P Selenggaraan
d. Bhs. Asing Keraian
e. Elektif 3. Selenggaraan peralatan termasuk komputer untuk P&P Makan/minum
4. Keceriaan berunsurkan pendidikan seperti taman sains, Pengakutan
Keceriaan
taman herba dll yg boleh memberi pengukuhan P&P Bhn habis guna
5. Program berunsurkan pendidikan yg mengukuhkan P&P Perisian/cakera
Padat
semasa sesi persekolahan @ cuti Elaun
6. Pembelian harta modal oleh J/K Khas Peringkat Sekolah Penceramah
7. Bayaran elaun penceramah mata pelajaran Inventori
8. Pembelian inventori bagi tujuan P & P

a. PSS 1. Peralatan kecil dan bahan habis guna untuk P&P
(B)
2. Buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dll yg
PCG Bukan bersesuaian untuk P&P
Mata
3. Selenggaraan peralatan termasuk komputer untuk P&P
Pelajaran 4. Program berunsurkan pendidikan yg mengukuhkan P&P

semasa sesi persekolahan @ cuti
5. Pembelian harta modal oleh J/K Khas Peringkat Sekolah
6. Melengkapkan stesen pembelajaran PPKI

b. Bimbingan 1.Buku rujukan, ensiklopedia, perisian, cakera padat dll yg
&
bersesuaian untuk P&P
Kaunseling 2. Program lawatan berunsur pendidikan yg mengukuhkan

P&P semasa sesi persekolahan @ cuti
3. Selenggaraan peralatan termasuk computer untuk P&P

4. Bayaran perkhidmatan penceramah luar ikut kelayakan
5. Bayaran sewaan yg berkaitan dengan program B&K
6. Pembelian harta modal oleh J/K Khas Peringkat Sekolah

c. LPBT/LPK 1. Bil utiliti seperti telefon, air, telegram, stem, internet dan

pembentungan
2. Pembaikan kecil bangunan yang bukan naik taraf dan

ubahsuai
3. Selenggaraan & pembaikan perabot serta peralatan

pejabat (kecuali ICT)
4. Perkhidmatan cetakan utk pengurusan sekolah dan

bahan P&P

5. Pengiklanan dan pengangkutan barang
6. Pembelian bahan bakar, bahan habis guna dan ubat
7. Keraian yang melibatkan lawatan pihak luar atas urusan

Rasmi

8. Harta modal <RM5000 setahun (kecuali ICT dan pendingin hawa)

PANDUAN PENGURUSAN smkkj

9. Pembelian inventori di bawah LPBT
10. Keceriaan(bukan binaan) /kesihatan

murid/keselamatan sekolah
11. Bayaran balik urusan kecemasan kepada guru (tambang

teksi)
12. Pengangkutan murid, insurans murid & guru pengiring
14. Makan minum mesyuarat pentadbiran

(C) a. sukan 1. Untuk kegunaan a-f di sebelah (peralatan kecil dan bahan Yuran Khas
Yuran Khas /permainan habis guna) sebanyak RM9.00
b. PJK yang dimansuhkan
Sekolah c. Lukisan 2. Aktiviti murid sahaja. oleh kerajaan
d. Pend. Seni Kadar mulai 2008
(D) e.P’ustakaan PJK,Sukan & Permainan=RM 2
f. PSS Pend. Seni=RM3 PPKI layak BKK
Pusat Sumber=RM4
a. Badan 1. Makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan *Kelab dan
Beruniform persatuan
murid (tidak termasuk
BANTUAN b. Kelab dan 2. Penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna permainan dan
KOKO(BKK) persatuan* 3. Pembelian dan selenggaraan peralatan koko sekolah sukan)

c. Aktiviti #Kursus
sokongan kepimpinan (tidak
termasuk aktiviti
-sahsiah murid B&K dan
-perkhemahan kecemerlangan
-seminar akademik)
-kolokium
-Kursus *Iklan majalah
Kepimpinan# boleh diguna
untuk pelajar.
(E) a. Kejohanan 1. Pengendalian dan pengurusan Kelab Sukan dan
Permainan Kertas Ujian untuk
Bantuan olahraga Kertas, bahan dan
Sukan b. sukantara 2. Kursus pendedahan permainan kepada murid dakwat
Sekolah b. merentas 3. Makan minum, penginapan, sewaan dan pengangkutan peperiksaan shj.
(BSS)
desa murid
(F) 4. Penyediaan bahan cetak dan bahan habis guna
c. karnival 5. Pembelian serta selenggaraan peralatan
Sewa dan permainan
Sumbangan 1. Semua aktiviti pelajar sama ada P&P, HEM dan Koko
d program -makan minum, pengangkutan murid, pengangkutan guru
bawa pelajar dan lain-lain.
sukan lain
a. Sewa Kantin 2. Maksud perbelanjaan lain dengan kebenaran JPS
b. Kedai Buku
c. Iklan Majalah 1. Untuk kegunaan kokurikulum, sukan tahunan, kertas ujian
d. Faedah Bank

e. Sewa Dewan
f. Sumbangan
a. Koko

(G) b. Sukan Tahun aktiviti agama dan moral, insurans pelajar dan MSS.

c. K. Ujian

PANDUAN PENGURUSAN smkkj

Bayaran d. Agama/ Agihan

Tambahan Moral Koko=RM6 Sukan Tahunan =RM6 K. Ujian=RM10 Makan minum ,
(RM33.60) e. Insurans Agama/ Moral =RM6 Insurans=RM1.60 MSS=RM4 pengangkutan

f. MSS Borang Pengisytiharan Baki Bawa Ke Tahun Hadapan tidak Selain senarai A
perlu hantar ke PTJ. dan B di sebelah
Pindaan SPK Bil. 8 Tahun perlu kebenaran
2012 bertarikh 17 Jun 2013 Baki Bawa Ke Tahun Hadapan adalah baki akhir tahun JKICT
*berkuatkuasa 17 Jun 2013 semasa dan tahun-tahun sebelumnya dibenarkan dibawa ke Senarai B
tahun hadapan serta tidak perlu dipulangkan. Baki ini tidak (d hingga j
dianggap sebagai peruntukan tahun hadapan. dibenar sekiranya
memerlukan
Baki PCG dan BMA boleh digunakan untuk perlanjutan
a. Inventori dan harta modal (perabot untuk PdP) langganan dan
b.Selengaraan kecil skop tidak
berubah)
-tidak lebih RM20,000 untuk 1 kerja
-jumlah tidak lebih RM50

c. Selenggaraan Kritikal (bencana)
-tidak lebih RM50,000

d. Peralatan ICT yg tidak memerlukan kelulusan JPICT
-tidak lebih RM5,000

Baki Bantuan-Bantuan Persekolahan Lain hendaklah dibawa
kehadapan dan dibelanjakan mengikut maksud perbelanjaan
yang sama bagi bantuan tersebut.

Senarai Peralatan Perolehan A) Dibenarkan

ICT Yang Tak Perlu Kelulusan a)LCD Projector b) Duplicator c) Toner Pencetak d) Bateri
JKICT JPN (sumber BTP dari CMOS e) CD/CD-RW,DVD/DVD-RW f)Monitor g) Mouse
Laila bt Omar Unit ICT dan h) Keyboard i) Speaker j) Pendrive k) External CD/DVD-ROM
Data PPD P. Perdana bertarikh l) perabot computer m) RAM n) Power Supply o) Hard Disk

4 Okt 2013)

B) Dibenarkan Bersyarat

a) OHP ( sekiranya spesifikasi tiada mengandungi CPU)

b)Kabel Rangkaian (sekiranya sbg alat ganti, brg pakai habis

@ aksesori

c) Bulb Projector (sekiranya sbg alat ganti)

d)Talian Internet e) Web Hosting f) Kemasukan Data

g)Pemindahan data h)Migrasi Sistem i) Pemulihan data

j) Langganan Maklumat Dalam Talian dan seumpamanya

PANDUAN PENGURUSAN SMKKJ
Dirumuskan untuk kemudahan rujukan berdasarkan SPK Bil 8 Tahun 2012, Pindaan SPK Bil. 8 Tahun 2012
bertarikh 17 Jun 2013. Naskhah ini sekadar paduan, rujukan kepada ketiga-tiga sumber di atas adalah perlu.

Tn. Hj. Hishammuddin bin Sirat
Pengetua
SMK Kampong Jawa,
41000 Klang.
Selangor Darul Ehsan.