คู่มือ DAccount on cloud เล่ม3

ก

คำนำ

ปัจจุบนั ความเจริญกา้ วหนา้ ทางดา้ นเทคโนโลยไี ดเ้ พ่ิมข้ึนเป็นอยา่ งมาก ซ่ึงในอดีตการทางานส่วน
ใหญ่ข้ึนอยกู่ บั แรงงานมนุษย์ ความเจริญกา้ วหนา้ ทางดา้ นเทคโนโลยี ก่อใหเ้ กิดการเปล่ียนแปลงอยา่ งมาก
และเกิดความเจริญกา้ วหนา้ ทางเทคโนโลยสี มยั ใหม่

การจดั ทาคูม่ ือในการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud ในรูปแบบ e-book จะช่วยใหผ้ ใู้ ชง้ าน
โปรแกรม DAccount on cloud สามารถใชง้ านไดง้ ่ายและสามารถเป็นคู่มือท่ีใชใ้ นการเตรียมความพร้อม
ใหก้ บั นกั ศึกษาที่กาลงั จะจบการศึกษาเม่ือจบแลว้ ไป ทางานจริงในบริษทั ตา่ ง ๆ สามารถใชง้ านโปรแกรม
DAccount on cloudได้ ถึงแมจ้ ะไมเ่ คยทดลองใชง้ านมาก่อนกส็ ามารถใชโ้ ปรแกรมไดจ้ ากการศึกษาคู่มือตวั
น้ี

คณะผจู้ ดั ทาขอขอบคุณ คุณวีระยทุ ธ คชศิลา ผอู้ านวยการฝ่ ายกิจกรรมการศึกษา บริษทั ไทรแองเกิ้ล
ซอฟท์ จากดั ผใู้ หค้ วามรู้เกี่ยวกบั การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud และผศ. ดร.ปาริชาติ มณีมยั ผใู้ ห้
คาปรึกษาในการจดั ทาคูม่ ือในการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud ในรูปแบบ e-book คณะผจู้ ดั ทา
หวงั วา่ คูม่ ือเล่มน้ีจะใหค้ วามรู้และเป็นประโยชนแ์ ก่ผูอ้ ่านทุก ๆ ท่าน

คณะผจู้ ดั ทา

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

สำรบัญ ข

เรื่อง หน้ำ
กรณีศึกษาการใชโ้ ปรแกรม 1

โจทยก์ รณีศึกษาโปรแกรมสาเร็จรูป DAccount on Cloud 7

การบนั ทึกรายการ 13
103
เฉลยกรณีศึกษาโปรแกรมสาเร็จรูป DAccount on Cloud 108

QR Code วดิ ีโอสอนการบนั ทึกรายการ

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

1

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

2

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

3

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

4

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

5

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

6

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

7

โจทย์กรณศี ึกษำโปรแกรมสำเร็จรูป DAccount on Cloud

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

8

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

9

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

10

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

11

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

12

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

13

กำรบันทกึ เอกสำร

ในระหว่ำงเดือนมกรำคม 2564 มีรำยกำรค้ำดังนี้
2 ม.ค. ออกใบส่งของ / ใบกำกบั ภำษี / ใบแจ้งหนี้ เลขท่ี SI001/002 ให้กบั บริษัทสำมสหำย จำกดั โดย
จำหน่ำย Samsung Galaxy A21 จำนวน 2 เคร่ือง เครื่องละ 7,990 บำท และ Samsung Galaxy Note 20
จำนวน 2 เคร่ือง เคร่ืองละ 26,000 บำท

1. เลือก ระบบขายและรับจองสินคา้ -> ขายสินคา้ และบริการ -> 1.2 ขายเช่ือ (ใบกากบั ภาษี/ใบส่ง
ของ/ใบแจง้ หน้ี)

2. เจอเล่ม ขายเช่ือสินคา้ คลิก OK

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

14

3. กด F3-เพ่มิ

4. ใส่วนั ท่ี 02/01/64 กด Enter -> กด OK
*เลขท่ี เลขท่ีอา้ งอิง ไม่ตอ้ งใส่ เพราะโปรแกรมจะใส่ใหอ้ ตั โนมตั ิ

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

15

5. เลือก ลูกคา้ รหสั -> บริษทั สามสหาย จากดั -> Enter

6. เมื่อแสดงยอดหน้ีถูกตอ้ ง กด OK

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

16

7. ช่อง P ใส่ P -> ช่อง T ใส่ 1 -> ช่องรหสั พมิ พจ์ ุด (.) แลว้ Enter -> เลือก Samsung Galaxy A21

8. ใส่จานวนโทรศพั ท์ -> กด OK

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

17

9. เพิม่ รายการสินคา้ เลือก Samsung Galaxy Note 20 จานวน 2 เคร่ือง -> ใส่ ส่วนลด 5%

10. เม่ือไดย้ อดสุทธิหลงั หลงั หกั ส่วนลดถูกตอ้ งแลว้ -> กด F10 - บนั ทึก

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

18

11. โปรแกรมจะแสดงการบนั ทึกบญั ชีอตั โนมตั ิ -> กด F10 – บนั ทึก

12. โปรแกรมจะถามวา่ ตอ้ งการพิมพห์ รือไม่ -> พิมพ์ กด Yes ไม่พมิ พ์ กด No

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

19

4 มกรำคม ออกใบส่งของ / ใบกำกบั ภำษี / ใบแจ้งหนี้ เลขท่ี SI001/002 ให้กบั บริษัท ไทยโมบำย จำกดั โดย
จำหน่ำย OPPO Reno 5 จำนวน 3 เครื่อง เคร่ืองละ 12,000 บำท และ OPPO Find X3 Pro จำนวน 3 เครื่อง
26,500 บำท

1. เนื่องจากเป็นการขายเช่ือเหมือนกนั จึงสามารถเพิ่มรายการตอ่ ไดเ้ ลย ใส่วนั ที่ 04/01/64 กด Enter
-> กด OK

2. เลือก ลูกคา้ รหสั -> บริษทั ไทยโมบาย จากดั -> Enter -> เม่ือแสดงยอดหน้ีถูกตอ้ ง กด OK
-> ใชร้ หสั ลูกคา้ ในรายงานภาษี กด Yes

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

20

3. เพมิ่ รายการสินคา้ : ช่อง P ใส่ P -> ช่อง T ใส่ 1 -> ช่องรหสั พิมพจ์ ุด(.) แลว้ Enter ->เลือก OPPO
Reno 5 -> ใส่ราคา 12,000 บาท -> ใส่จานวน 3 เคร่ือง
เพิ่มรายการสินคา้ : ช่อง P ใส่ P -> ช่อง T ใส่ 1 -> ช่องรหสั พมิ พจ์ ุด (.) แลว้ Enter -> เลือก OPPO Find
X3 Pro -> ใส่จานวน 2 เครื่อง

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

21

4. เมื่อไดย้ อดสุทธิหลงั หลงั หกั ส่วนลดถูกตอ้ งแลว้ -> กด F10 – บนั ทึก

5. โปรแกรมจะถามวา่ ตอ้ งการพิมพห์ รือไม่ -> พิมพ์ กด Yes ไมพ่ ิมพ์ กด No

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

22

6. บนั ทึกรายการเสร็จ กลบั ไปสู่หนา้ หลกั : กด Esc - ออก

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

23

5 มกรำคม ออกใบกำกบั ภำษี / ใบเสร็จรับเงินเลขท่ี SR001/001 ใหกบั บริษัท สยำมโฟน จำกดั โดยจำหน่ำย
Samsung Galaxy Note 20 จำนวน 4 เครื่อง เครื่องละ 28,000 บำท (รำคำนี้รวมภำษีมูลค่ำเพม่ิ ไว้เรียบร้อย
แล้ว) ลูกค้ำชำระโดยกำรโอนเงิน เข้ำบัญชีเงนิ ฝำกออมทรัพย์ (081-2-7991-9) ของบริษัท

1. เลือก ระบบขายและรับจองสินคา้ -> ขายสินคา้ และบริการ -> 1.2 ขายสด (ใบกากบั ภาษี/ใบส่ง
ของ/ใบเสร็จรับเงิน)

2. ใส่วนั ที่ 05/01/64 กด Enter -> กด OK ( เลขที่ เลขที่อา้ งอิงไมต่ อ้ งใส่ เพราะโปรแกรมจะใส่ให้
อตั โนมตั ิ )

เลือกลูกคา้ รหสั -> บริษทั สยามโฟน จากดั -> Enter

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

24

3. เพ่มิ รายการสินคา้ : ช่อง P ใส่ P -> ช่อง T ใส่ 1 -> ช่องรหสั พิมพจ์ ุด (.) แลว้ Enter -> เลือก
Samsung Galaxy Note 20

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

25

4. ใส่จานวนโทรศพั ท์ 4 เคร่ือง -> กด OK

ใส่ราคาโทรศพั ท์ 28,000 บาท -> กด OK

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

26

5. กดเลือก รายการชาระเงินมดั จา

6. ในช่องชนิด พิมพจ์ ุด (.) Enter -> ประเภทเอกสารธนาคาร พมิ พจ์ ุด (.) Enter -> เลือก ฝากโดย
การโอน

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

27

7. สมุดบญั ชีเงินฝาก พิมพจ์ ุด (.) Enter -> เลือก มหาวทิ ลยั เทคโนโลยมี หานคร (ออมทรัทย)์
8. บนั ทึกรายการ กด F10 – บนั ทึก

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

28

9. กดบนั ทึก -> โปรแกรมจะแสดงการบนั ทึกบญั ชีอตั โนมตั ิ -> กด F10 – บนั ทึก

10. โปรแกรมจะถามวา่ ตอ้ งการพิมพห์ รือไม่ -> พิมพ์ กด Yes ไมพ่ มิ พ์ กด No

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

29

ม.ค. 6 ออกใบเสร็จรับเงินเลขท่ี 001 ให้กบั บริษัท ไทยโมบำย จำกดั เพ่ือรับชำระ INVOICE ขำยยกมำต้น
งวดเลขที่ 879801 28/12/63 และใบส่งของ / ใบกำกบั ภำษีใบแจ้งหนีเ้ ลขที่ SI001 / 003 04/01/64 ได้รับเช็ค
เลขที่ 4481234 ธนำคำรกรุงไทยสำขำพระรำม 4 ลงวนั ที่ 15/01 1 64 จำนวนเงิน 123,050 บำท

1. เลขท่ี ใส่ 001 —> วนั ที่เอกสารใส่ 06/01/63 —> ลูกคา้ รหสั กดจุด(.) Enter —> เลือกลูกคา้ ที่
ตอ้ งการกด R-02 (บริษทั ไทยโมบาย จากดั ) —> ช่ือรายงานภาษีใชช้ ่ือภาษาไทย Yes

2.Type กด จุด(.) Enter เลือก Si (ใบส่งของ / ใบกากบั ภาษี / ใบแจง้ หน้ี (ขาย)) —> เล่มกดจุด (.)
Enter เลือก 001 (ขายเช่ือสินคา้ )

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

30

3.ช่องเลขท่ี กด จุด(.) Enter เลือกติ๊กถูก เลขท่ี 001 และเลขท่ี 003 Enter เลือก

แสดงดงั รูปภาพน้ี

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

31

4. คอลมั น์ (รายการรับ) —> หนา้ คอลมั น์ ชนิด ใส่ จุด(.)—> ประเภทเอกสารธนาคาร กด จุด(.)
เลือก CL (ฝากโดยธนาคารอ่ืน)

5. เลขที่เช็ค/เอกสาร/บตั รเครดิต :ระบุเลขท่ีเช็ค 4481234 —>แกว้ นั ที่เช็ค/เอกสาร/บตั รเครดิต :แก้
วนั ท่ี 15/01/63 —>รหสั ธนาคารของเช็ค กด จุด(.) Enter เลือก KTB (กรุงไทย) —> สาขาธนาคาร เลือก
พระราม4 —> เลือก กด F10 Save

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

32

6. คอลมั นร์ ายการ Invoice กลบั มาหนา้ หลกั —> กด F10 บนั ทึก

ลงบญั ชีอตั โนมตั ิแสดงดงั น้ี

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

33

7. กด F10 บนั ทึก ตอบ No (ใบเสร็จรับเงินออกมา)

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

34

ม.ค. 7 ออกใบเสร็จรับเงินเลขที่ 002 ให้กบั บริษัท สำมสหำย จำกดั เพื่อรับชำระ INVOICE เลขท่ี SI001 /
002, 02/01/64 ได้รับเช็คเลขท่ี 8829817 ธนำคำรไทยพำณชิ ย์สำขำโพธ์ิสำมต้นลงวนั ที่ 15 1 01 1 64 จำนวน
เงนิ 77,000 บำท (ตดั เป็ นส่วนลดให้ลูกค้ำ 30.37 บำท)

1. วนั ที่เอกสารเปล่ียนเป็น 07/02/64 —> ลูกคา้ รหสั กด จุด(.) Enter เลือก R-03 (บริษทั สามสหาย
จากดั )

2. รายการ Invoice —> ช่องType กด จุด(.) Enter เลือก Si (ใบส่งของ / ใบกากบั ภาษี / ใบแจง้ หน้ี
(ขาย))

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

35

3. ช่องเล่ม กด จุด(.) Enter เลือก รหสั 0001ชื่อขายเชื่อสินคา้

4. ช่อง เลขที่ กด จุด(.) Enter เลือก เลขท่ีใบ 002

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

36

5. ภาพจะออกมาดงั น้ี จะมียอดชาระอยทู่ ี่ 77,030.37 —> หกั ส่วนลดเป็น 30.37 Enter —>ยอดสุทธิ
เป็น 77,000—> คอลมั น์ รายการรับ

6. คอลมั นว์ า่ งหนา้ ชนิด กด จุด(.) Enter

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

37

7. ประเภทเอกสารธนาคาร กด จุด(.) Enter —> เลือกรายการ D รหสั ประเภท CL (ฝากโดยธนาคาร
อื่น)

8. ช่องเลขท่ีเช็ค/เอกสาร/บตั รเครดิต : ใส่เลข 8829817 —> ช่อง วนั ท่ีเช็ค/เอกสาร/บตั รเครดิต
DUE :ใส่เลข 15/01/64

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

38

9. รหสั ธนาคารของเช็ค กด จุด(.) Enter —> เลือก ช่อง SCB (ไทยพาณิชย)์ —> สาขาธนาคาร :
โพธ์ิสามตน้

10. มูลค่าในเช็ค 77,000 บาท (เพราะวา่ 30.37บาท ระบุเป็นส่วนลดเป็นเรียบร้อยแลว้ ) —> กด F10
-Save

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

39

11. กด F10 – บนั ทึก —> แสดงหนา้ บนั ทึกอตั โนมตั ิ —> กด F10-บนั ทึก

12. โปรแกรมจะพมิ หรือไม่ :ถา้ ตอ้ งการพิมตอบ Yes ถา้ ไมต่ อ้ งการพมิ ตอบ No

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

40

ม.ค. 8 ได้รับใบสั่งซื้อ PO เลขที่ 71722 ขำกบริษทั ไทยโมบำย จำกดั เพื่อสั่งซื้อ Samsung Galaxy Note 20
จำนวน 4 เครื่อง เคร่ืองละ 29,900 บำท OPPO Reno 5 จำนวน 2 เครื่อง เครื่องละ 12,000 บำท และ OPPO
Find X3Pro จำนวน 3 เครื่องละ 27,000 บำท (ทกุ รำยกำรขอส่วนลดเครื่องละ 500 บำท)

1. คลิกเลือก ระบบขายและรับจองสินคา้ --> เลือก ขายสินคา้ และบริการ --> เลือก รับคาสงั่ ซ้ือ
จากลูกคา้ (Sale Oder)

2. เจอเล่มใบรับคาส่ังชาย (Sale Order) --> กด Enter หรือ คลิก OK

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

41

3. กด F3 เพ่มิ เอกสาร

4. ช่องเล่มใส่เลขที่ภายใน 001 > เลขท่ีอา้ งอิง (เลขท่ีใบ PO ) ใส่ 71722 > ระบุวนั ที่ 08/01/64

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

42

5. ช่องลูกคา้ รหสั กด (.) แลว้ Enter กดเลือกบริษทั ไทยโมบาย จากดั แลว้ กด Enter ลงไปดา้ นล่าง

6. ในช่อง No. ใส่เลข 1--> ช่องถดั มาใส่ตวั อกั ษร ตวั P --> ช่องตวั T กด (.) แลว้ Enter --> ช่องรหสั
กด(.) Enter แลว้ เลือกสินคา้ ตามเอกสาร รหสั E-02 Samsung Galaxy Note 20

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

43

7. ช่องจานวนระบุจานวนโทรศพั ท์ --> กด OK

8. เพ่มิ รายการสินคา้ เลือก สินคา้ รหสั E-03 OPPO Reno 5

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

44

9. ระบุจานวนโทรศพั ท์ --> กด OK

10. เพิ่มรายการสินคา้ รหสั E-04 OPPO Find X3 Pro

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

45

11. ระบุจานวนโทรศพั ท์ --> กด OK

12. ใส่ช่องส่วนลดใหใ้ ส่จานวนเงินท่ีไดร้ ับส่วนลดต่อเครื่อง ท้งั หมดจานวน 9 เคร่ือง คิดเป็นเงิน
4,500

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

46

13. กด F10 บนั ทึก --> กด ON

14. กด Esc ออก

คมู่ อื การใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud

47

ม.ค.11-1 ออกใบส่งของ/ใบกำกบั ภำษ/ี ใบแจ้งหนี้ เลขท่ี SI001/004 ให้กบั บริษัท ไทยโมบำย จำกดั ทอ่ี อก
ใบสั่งซื้อมำเมื่อ วนั ท่ี 08/01/64 เลขทอ่ี ้ำงอิง 71722

1.เลือกระบบขายและรับจองสินคา้ --> ขายสินคา้ และบริการ --> ขายเช่ือใบกากบั ภาษี/ใบส่งของ/
ใบแจง้ หน้ี

คมู่ ือการใชง้ านโปรแกรม DAccount on cloud