2 BIL. PERKARA MUKA SURAT 1 KATA-KATA ALUAN PENGETUA SMK TUNKU PUTERA 4 2 KATA-KATA ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SMK TUNKU PUTERA 5 3 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 6 4 SENARAI AJK PIBG 2022-2024 7-8 5 JAWATANKUASA KERJA PERSIAPAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 46 9-12 6 AGENDA MESYUARAT AGUNG 13 7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE – 45 14-18 8 LAPORAN TAHUNAN JAWATANKUASA PIBG TAHUN 2022-2023 19-21 9 PENYATA KEWANGAN PIBG 2022 22 – 24 10 USUL-USUL 25-27 11 KEPUTUSAN SPM 2022 28 12 KADAR SUMBANGAN PIBG SMKTP 29 13 PENGHARGAAN 30
3 MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TUNKU PUTERA KALI KE -46 __________________________________________________________________________________ 1.45 petang - Pendaftaran waris Tayangan slaid aktiviti/program SMK Tunku Putera sepanjang tahun 2022/2023 2.00 petang - • Ketibaan Puan Ismaniza Fahida binti Ismail (Cik Puan Gojes), Wanita Ikon Malaysia 2022. • Nyanyian lagu “NEGARAKU” • Bacaan Doa • Ucapan Aluan Encik Anuar bin Ishak (Yang Dipertua PIBG SMKTP) • Ucapan Aluan Encik Hafizan bin Othman (Pengetua SMKTP/Penasihat PIBG) • Ucapan dan Perasmian oleh Puan Ismaniza Fahida binti Ismail, • Penyampaian Saguhati Pelajar Cemerlang SPM 2022 • Penyampaian hadiah cabutan bertuah 3.30 petang - Rehat (jamuan ringan) 4.00 petang - Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-46 dimulakan 5.30 petang - Dijangka bersurai
4 Kata-kata Aluan PENGETUA SMK TUNKU PUTERA Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera, lhamdulillah saya bersyukur ke hadrat Ilahi atas limpah kurnia-Nya SMK Tunku Putera dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 bagi tahun 2023. Setinggi penghargaan dan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang dapat hadir pada hari ini. Sesungguhnya penubuhan PIBG ini merupakan satu mekanisme dalam pencapaian visi dan misi sekolah serta saling melengkapi dalam menyediakan prasarana, kemudahan dan suasana sekolah yang kondusif kepada murid-murid dan guru-guru di sekolah. Tanpa sokongan PIBG, sekolah tidak boleh mengorak langkah lebih jauh khususnya dalam menangani isu-isu sosial yang semakin merebak dalam kalangan anak-anak SMK Tunku Putera. Nilai kerjasama dan kesepakatan amat penting dalam usaha untuk memastikan kejayaan anak-anak SMK Tunku Putera sama ada dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah diri. Hasrat ini akan tertunai apabila semua pihak termasuk ibu bapa dan ahli komuniti bersatu dan menyokong dalam memastikan SMK Tunku Putera kekal di puncak. Oleh itu, besarlah harapan pihak sekolah agar semua ibu bapa berganding bahu memberikan kerjasama dan sepenuh sokongan kepada pihak sekolah dan PIBG dalam pelaksanaan program-program sekolah yang telah dirancang untuk melahirkan anak-anak didik SMK Tunku Putera yang cemerlang. Akhir bicara, saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada barisan PIBG bagi sesi 2022/2024 yang diterajui oleh Encik Anuar bin Ishak atas sumbangan tenaga dan kewangan, idea serta sokongan moral kepada pihak sekolah dalam usaha merealisasikan visi dan misi SMK Tunku Putera. Semoga pertemuan ini diberkati ALLAH. Sekian terima kasih. HAFIZAN BIN OTHMAN, Pengetua SMK Tunku Putera, Baling, Kedah Darul Aman. A
5 Kata-kata Aluan YANG DIPERTUA PIBG SMK TUNKU PUTERA Bismillahirrahmanirrahim, Assalamualaikum dan salam sejahtera, ersyukur saya kepada Ilahi dengan rahmat dan izin-Nya dapat kita sama-sama berkumpul dan bertemu dalam suasana yang muhibah ini untuk meneruskan mesyuarat agung tahunan PIBG kali ke-46. Syabas dan tahniah saya ucapkan kepada semua jawatan kuasa PIBG dan warga SMK Tunku Putera yang telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai program. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan anak-anak didik SMK Tunku Putera. Saya juga turut berharap ibu bapa, ahli komuniti dan warga sekolah dapat bersamasama menyumbang idea untuk memantapkan lagi setiap program dan aktiviti-aktiviti PIBG sekolah ini. Segala sumbangan semua pihak akan digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu program-program sekolah bagi tujuan meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak SMK Tunku Putera. Akhir sekali, saya berharap pertemuan kita pada kali ini membuahkan kejayaan sekaligus meningkatkan kecemerlangan SMK Tunku Putera. Sekian terima kasih. ANUAR BIN ISHAK, Yang Dipertua PIBG, SMK Tunku Putera B
6 سكوله منعه كبعساءن تونكو قوترا PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUNKU PUTERA 09100 BALING KEDAH “TABAH BAKTI JAYA” TEL : 04-4701270 FAX : 04-4707160 Ruj : SMKTP100-13/1/4 ( ) SEMUA AHLI Tarikh : 25 MEI 2023 Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Menengah Kebangsaan Tunku Putera, 09100 Baling Kedah Darul Aman. Tuan/Puan NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 46 Perkara di atas dengan segala hormatnya adalah dirujuk. 2. Berhubung dengan perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG SMK Tunku Putera Kali Ke- 46 akan diadakan seperti ketetapan berikut : Tarikh : 15 JUN 2023 ( KHAMIS ) Masa : 2.00 petang Tempat : Dewan Putera, SMK Tunku Putera 3. Tuan/Puan adalah dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. Diharap tuan/puan dapat memberi keutamaan untuk hadir ke mesyuarat ini. 4. Segala kerjasama dan keperihatinan daripada pihak tuan/puan untuk menghadiri mesyuarat ini kami didahului dengan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG” Saya yang menjalankan amanah, (DAING NAZIHAH GANIM BINTI ACHOK@SULEIMAN) Setiausaha PIBG Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Menengah Kebangsaan Tunku Putera, 09100 Baling Kedah Darul Aman.
7 BIL NAMA JAWATAN 1. Encik Hafizan bin Othman Penasihat 2. Encik Anuar bin Ishak Yang Dipertua 3. Encik Maniwil a/l Annomuthu Naib Yang Dipertua 4. Puan Daing Nazihah Ganim bt Achok@Suleiman Setiausaha 5. Encik Mohd Sofie bin Bahari Bendahari 6. Encik Mohd Saidi bin Musa AJK Waris 7. Encik Fakhrul Annuar bin Mohd Hassan AJK Waris 8. Encik Che Ne bin Abdullah AJK Waris 9. Encik Rohaizat bin Mansur AJK Waris 10. Puan Habibah binti Haji Yaakob AJK Waris 11. Puan Tan Chiun Ying AJK Waris 12. Puan Kamarul Asmah binti Abdul Nalim AJK Waris 13. Puan Fauziah binti Mat Isa AJK Waris 14. Encik Mohd Redzuan Bin Mohd Yusoff AJK Waris 15. Puan Malathy A/P Parkunan AJK Guru 16. Puan Nur Izzah Binti Abd Razak AJK Guru 17. Puan Siti Mastura Binti Muadi AJK Guru 18. Puan Farihal Ahla Binti Che Basar AJK Guru 19. Encik Mohamad Zuhri bin Man Pemeriksa Kira-Kira 20. Puan Hajah Surina binti Che Mid Pemeriksa Kira-Kira
8 Encik Anuar bin Ishak ( YDP PIBG ) No 49, Jalan Sera, Pekan Pulai, 09100 Baling Kedah 0195631937 Encik Maniwil a/l Annomuthu ( NYDP PIBG ) No 64, Kampung Tanjung Merbau, 09200 Kupang Baling Kedah 01116581818 Encik Fakhrul Annuar bin Mohd Hassan ( AJK Waris ) No.167, Rumah Putih. Kg Landak Paya, 09200 Kupang, Kedah 011-56448690 Encik Mohd Saidi bin Musa ( AJK Waris ) B116 Taman Sri Aman, Charuk Nau 09100 Baling Kedah 0194340839 Encik Rohaizat bin Mansor ( AJK Waris ) Kampung Charok Gorok, Jalan Lata Bayu, 09100 Baling Kedah 011 56903849 Encik Che Ne bin Abdullah ( AJK Waris ) Kg Banggol Setor, Bongor, 09100 Baling Kedah 013 6837199 Puan Tan Chiun Ying ( AJK Waris ) No 22 Jalan Raya, 09200 Kupang Baling Kedah 01115038809 Puan Fauziah binti Mat Isa ( AJK Waris ) No 67 Kg Bawah Gunung, Jalan Weng 09100 Baling, Kedah 0134814667 Puan Kamarul Asmah binti Abdul Nalim ( AJK Waris ) No 204, Taman Desa Alamanda, 09100 Baling Kedah 0134376735 Puan Hajah Surina binti Che Mid ( Pemeriksa kira-kira ) No 107, Lot 1004, Kampung Baru Jenalik, GDW Mukim Bongor Baling kedah 017 4196675
9 Penaung : Encik Hafizan bin Othman (Pengetua) Penasihat 1 : Encik Mohd Ishak bin Md Isa (PK Pentadbiran) Penasihat 2 : Encik Charm Nan A/L Din San (PK HEM) Penasihat 3 : Tuan Haji Mohd Zuki bin Sudin (PK Kokurikulum) Penasihat 4 : Encik Yuhani bin Mat Ariffin (PK Pend. Khas) Setiausaha : Puan Daing Nazihah Ganim binti Achok @ Suleiman Bendahari : Encik Mohd Sofie bin Bahari SENARAI JAWATANKUASA Bil Jawatankuasa AJK Senarai Tugas 1 Sambutan & Protokol - PK Pentadbiran - PK Hal Ehwal Murid - PK Kokurikulum - PK Pendidikan Khas - Semua Guru Kanan - Semua AJK PIBG • Menyambut dan mengiringi VIP ke tempat duduk • Menyambut dan mempersilakan waris yang hadir ke tempat duduk 2 Penyelaras Majlis - Encik Mohd Sahril bin Wahid • Mengawal perjalanan majlis • Menyelaras hubungan antara JK hadiah, pengacara dan JK pendaftaran. 3 Pendaftaran Waris - Puan Joriah binti Sobri (K) - Puan Saadiah binti Abdullah - Puan Noranfauziah binti Zainol Abidin - Puan Sharifah Hafizah binti Syed Mohamad • Menyediakan kaunter dan alas meja pendaftaran. • Menyediakan senarai/borang nama untuk waris, guru, AJK PIBG dan tetamu yang hadir.(QR code dan manual) • Mendaftar dan menyambut kehadiran waris. 3 Pencatat Minit Mesyuarat - Puan Zainiza bt Awang Mat (K) - Puan Afifah Salwa binti Wahab - Cik Nurul Shairah binti M.Marzuki - Cik Izzatul Zahra binti Che Razaly • Mencatat ucapan Perasmi, Penasihat PIBG dan minit mesyuarat ketika Mesyuarat Agung PIBG berlangsung. 4 Publisiti & Banner - Encik Mohd Redzuan bin Mohd Yusoff (K) - Encik Mohd Ridhuan bin Che Ahmad - Encik Sajan a/l Ai Khim • Menyedia dan mencari tapak sesuai untuk menggantung banner & backdrop • Menyediakan dan menggantung backdrop di Dewan Putera
10 5 Peralatan dan Persiapan Dewan Sebelum Majlis - Puan Malathy A/P Parkunan (K) - Puan Wee Liep Theng - Cik Lee Hong Nai - Puan Nafisah binti Othman - Encik Ruslan bin Mat Desa - Encik Samsudin bin Taib - Encik Tajeri bin Yusoff Selepas Majlis - Puan Norafidah bt Amiruddin (K) - Puan Fatimah binti Shahabudin - Puan Safarina binti Saleh - Puan Nor Shahida binti Munawir - Encik Syazwan bin Ab Wahab - Encik Norsham bin Ishak - Ustaz Amirulhamka bin Abd Rahman • Menyediakan peralatan yang lengkap semasa mesyuarat (LCD, mikrofon, kipas serta menyusun atur kedudukan kerusi dan meja) • Memastikan peralatan yang hendak digunakan semasa mesyuarat disediakan. • Memastikan dewan dalam keadaan bersih dan selamat. • Mengemas peralatan yang digunakan selepas Mesyuarat Agung PIBG. • Memastikan dewan dalam keadaan bersih dan selamat; suis elektrik ditutup dan pintu dewan dikunci. 6 Protokol dan Jemputan - Puan Daing Nazihah Ganim binti Achok@ Suleiman (K) - Puan Asilah Haniah binti Abd Manaf • Menyediakan surat jemputan, maklum balas kehadiran. • Menyediakan borang usul dan cadangan. • Mengedarkan surat jemputan kepada perasmi dan pelajar SPM 2022 7 Makanan dan minuman Waris - Puan Nur Izzah bt Abdul Razak(K) - Puan Veronica Bintang Anak Ranggi - Puan Surani binti Dali - Puan Noor Syakila binti Ariffin - Puan Noor Ishaiza binti Ismail • Menyediakan makanan dan minuman yang sesuai untuk jamuan ringan. • Memastikan makanan dan minuman telah sedia sebelum jamuan ringan bermula. • Memastikan makanan dan minuman mencukupi untuk semua waris yang hadir. 8 Makan & Minum Tetamu VIP - Puan Siti Mastura binti Muadi (K) - Puan Norazira binti Kassim - Puan Zanisah binti Din - Puan Noor Azlina binti Abdullah • Menyediakan makanan dan minuman khas untuk tetamu VIP • Menjemput tetamu VIP ke meja makan. • Menyediakan alas meja yang sesuai. 9 Kebersihan/ Keselamatan - Encik Ezra S. Nathanael (K) - Encik Mohd Nadzim bin Osman - Encik Roslan bin Sahabudin - Encik Rosselani bin Abdul Rahman - Encik Mohd Lutfi bin Mohd Bakri - Pelajar • Memastikan keadaan persekitaran Dewan Putera bersih sebelum /semasa dan selepas Mesyuarat Agung. • Memaklumkan kepada pekerja kebersihan agar dapat membersihkan sekitar dewan dan tandas • Memastikan keadaan sepanjang mesyuarat agung selamat.
11 • Menjaga lalulintas jalan raya. • Memastikan /menyediakan parkir Tetamu VIP, YDP dan Pengetua. 10 Pengacara Majlis - Puan Siti Zulaiha bt Baharudin(K) - Puan Noor Hasniza binti Mohamaddan • Menyediakan teks pengacaraan majlis dan menjadi pengacara majlis sepanjang majlis. • Mengendalikan majlis sepanjang mesyuarat berlangsung termasuk cabutan bertuah. 11 Bacaan Doa - Ustaz Abd Hafiz bin Mohamad Din • Menyediakan teks doa untuk Mesyuarat Agung. • Membaca doa sebelum bermulanya majlis 12 Penyedia Teks Ucapan - Puan Maryani bt Abdul Wahab (K) - Puan Mazlina binti Mohamad Zohir • Menyediakan teks ucapan untuk perasmi dan YDP PIBG,perasmi • Menyediakan teks YDP PIBG dan penasihat PIBG di dalam buku mesyuarat 13 Buku Program - Puan Marwani binti Marzuki (K) - Puan Munirah binti Omar • Membuat brosur untuk tetamu VIP. 14 Buku Mesyuarat - Puan Norliya bt Haji Mahmood (K) - Puan Nordiana binti Ahmad - Cik Faridah binti Wahid • Menyediakan buku program untuk Mesyuarat Agung PIBG berserta nombor cabutan bertuah • Mengedarkan buku program kepada tetamu yang hadir 15 Fotografi - Encik Azman bin Md Noh (K) - Encik Nazrie bin A. Rahman • Mengambil gambar semua aktiviti yang dijalankan. • Menyimpan gambar aktiviti untuk tujuan dokumentasi Mesyuarat Agung PIBG. 16 Dokumentasi - Puan Daing Nazihah Ganim binti Achok@ Suleiman • Membuat dokumentasi Mesyuarat Agung PIBG. 17 Tayangan Slaid / Gambar - Puan Norashima binti Ahmad Khairudin (K) - Puan Nur Hannan binti Abu Hasan - Puan Ruszita binti Setapa • Menyediakan paparan gambargambar aktiviti sepanjang tahun 2022 & 2023 serta ditayangkan sebelum Mesyuarat Agung PIBG berlangsung. 18 Hiasan Pentas - Puan Noor Firdaus binti Shamsudin (K) - Puan Umi Kalsum binti Mohd Rodyi - Puan Norzawani binti Mohd Rodzi - Puan Naiemah binti Junus - Puan Roszainah binti Darus - Puan Nor Suhaila bin Alias • Memastikan backdrop dipasang di pentas dan di hadapan dewan. • Menyediakan hiasan pentas yang menarik dan tersusun. • Menyediakan tagging di atas meja Mesyuarat Agung PIBG • Menjaga kebersihan pentas.
12 19 Kompang & Bunga Manggar - Encik Mohd Syahid bin Mohd Ahsam • Menyediakan kumpulan kompang untuk menyambut ketibaan tetamu VIP. • Menyediakan bunga manggar dan kumpulan membawa bunga manggar untuk menyambut ketibaan tetamu VIP. 20 Siar raya - Encik Mohd Sofian bin Abd Rahman - Encik Zulkifli bin Mohd Jaafar • Menyediakan peralatan siaraya yang diperlukan untuk Mesyuarat Agung PIBG sebelum mesyuarat bermula. • Memastikan siaraya di Dewan Putera berfungsi dengan baik ketika Mesyurat Agung PIBG dijalankan. 22 Pengurus Penerima hadiah - Puan Norhamazaini binti Mat Nali - Ustazah Yusnita binti Yusuf - Puan Norrita binti Shafie - Ustzah Asmadasi binti Md Sulaiman • Menguruskan kehadiran penerima hadiah Pelajar cemerlang SPM 2022 • Menyusun atur tempat duduk penerima hadiah. • Memastikan urusan penerimaan hadiah berjalan dengan lancar. 23 Tajaan hadiah cabutan bertuah - Encik Muhammad Hazrin bin Halim (K) - Encik Mohamad Zuhri bin Man - Puan Anna a/p Beng Choon - Puan Ainul Marina binti Musa • Mencari penaja untuk cabutan bertuah 24 Hadiah cabutan Bertuah - Puan Farihal Ahlaa binti Che Basar (K) - Puan Shuhaila binti Kamis - Puan Nur Amira binti Sayutiam - Puan Rosni binti Mohd Zerain - Puan Hanidah binti Hassan - Puan Sharida binti Kamis - Ustazah Wan Rozilawati binti Wan Hassan - Ustazah Marina binti Mahmud • Membeli dan menyediakan hadiah cabutan bertuah. • Menguruskan penyampaian hadiah ketika cabutan bertuah dilaksanakan. 25 Cenderahati Perasmian/ Hadiah pelajar SPM - Puan Suzana binti Mohd Khir(K) - Puan Nurul Huriyah binti Ahmad Husnuddin - Puan Noran binti Yob • Membeli cenderahati bersesuaian untuk perasmi Mesyuarat Agung PIBG.
13 i. Ucapan aluan YDP PIBG. ii. Membentang dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung kali ke – 45 (rujuk minit mesyuarat muka surat 14 hingga 18). iii. Perkara berbangkit. iv. Membentang laporan tahunan PIBG Sesi 2021-2022. (rujuk laporan aktiviti muka surat 19-21). v. Membentang dan meluluskan penyata kewangan berakhir 31/12/2022 (rujuk laporan penyata kewangan di muka surat 22-24). vi. Membentang dan membahaskan usul-usul. Ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG
14 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUNKU PUTERA 09100 BALING, KEDAH DARUL AMAN Tel.Pej : 04-470 1270, Fax : 04-470 7160 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 45 SESI 2022 Tarikh : 21 Jun 2022 Hari : Selasa Masa : 11.00 Pagi Tempat : Dewan Putera SMK Tunku Putera Kehadiran : 304 orang AGENDA MESYUARAT I ALUAN PENGERUSI 1. Puan Hajah Surina binti Che Mid selaku Pemangku Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua waris pelajar SMKTP yang sudi hadir dan dapat bertemu pada hari ini dengan hasrat dan harapan untuk mengadakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Tunku Putera kali ke-45 secara bersemuka. 2. Beliau mengucapkan syabas dan tahniah kepada jawatankuasa PIBG dan warga SMK Tunku Putera kerana bertungkus lumus menjayakan mesyuarat hari ini. 3. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada tuan pengetua SMK Tunku Putera kerana memberi kerjasama, bantuan dan sokongan yang amat baik kepada persatuan PIBG. 4. Beliau turut berharap para waris dapat mengambil kesempatan pada hari ini untuk mencetuskan pelbagai gagasan untuk kebaikan bersama dan hasil kolektif buah fikiran mereka yang pelbagai akan memantapkan lagi persatuan PIBG. II ALUAN PENASIHAT PIBG DAN PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH 5. Tuan Pengetua, Encik Hafizan bin Othman, selaku Penasihat PIBG merakamkan ucapan jutaan terima kasih kepada para tetamu kehormat hari ini iaitu, Dato’ Ir. Ts. Abdul Manap bin Hanafi atas kesudian menerima undangan ke sekolah.
15 6. Penasihat juga mengucapkan selamat datang dan menzahirkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada pemangku YDP dan barisan AJK PIBG 2020/2022 atas segala komitmen dan sumbangan yang telah diberikan sama ada dalam bentuk tenaga, masa atau kewangan. 7. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua guru dan ibu bapa dalam menjayakan majlis mesyuarat agung kali ini. 6. Beliau menegaskan hala tuju sekolah demi peningkatan prestasi sekolah terutamanya dalam peperiksaan SPM. 7. Beliau mengumumkan peningkatan GP (Gred Purata) sebanyak 0.01 peratus dalam keputusan Peperiksaan SPM 2021 yang diumumkan pada 16 Jun 2022 yang lalu. Di sebalik ujian PKP COVID19 dan pembelajaran secara maya, tujuh subjek telah menunjukkan peningkatan dalam keputusan SPM 2021 iaitu subjek Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Pendidikan Agama Islam, Matematik Tambahan, Prinsip Perakaunan, Reka Cipta dan Sains Rumah Tangga. Beliau berterima kasih atas keputusan ini kerana ianya berpusat dari sokongan tinggi ibu bapa dan komitmen jitu yang ditunjukkan oleh para pelajar. Beliau berjanji untuk terus memfokus kepada bilangan layak sijil untuk peperiksaan SPM 2022 ini dan peningkatan prestasi subjek-subjek lain. 8. Selain itu, tuan pengetua selaku penasihat juga membangkitkan isu berkaitan pelajar. Beliau mengambarkan tiada perubahan sejak 37 tahun yang lalu berkaitan tempat menunggu bas oleh pelajar dan waris. Hari ini, dengan jumlah pelajar mencecah 1065 orang, masalah tempat menunggu bas masih sama iaitu pelajar terpaksa berpanas dan berhujan ketika pulang dari sekolah terutama ketika menunggu bas atau menunggu waris. Oleh itu, penasihat mohon agar dapat menaik taraf tempat menunggu bas pelajar agar dapat dilakukan secepat mungkin. III MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 9. Puan Daing Nazihah Ganim binti Achok @Suleiman selaku setiausaha PIBG Sesi 2020/2022 membentangkan Minit Mesyuarat PIBG Kali ke-44 bertarikh 30 September 2021 pada muka surat 15 hingga muka surat 18 (Rujuk Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45) dan memohon cadangan untuk disahkan. Cadangan untuk disahkan minit mesyuarat tersebut dicadangkan oleh Puan Siti Nur Suraya dan disokong oleh Puan Siti Sarah binti Omar. IV PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 10. Tiada perkara berbangkit yang dibincangkan V MEMBENTANG LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2020-2021 11. Setiausaha PIBG, Puan Daing Nazihah Ganim binti Achok @Suleiman membentangkan Laporan Tahunan Jawatankuasa PIBG Tahun 2020-2021. Hanya 18 program berjaya dilaksanakan sepanjang tahun 2021 berikutan pandemik COVID 19. Laporan tersebut boleh dirujuk pada muka surat 19 hingga 20 (Rujuk Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45).
16 VI MEMBENTANGKAN DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG BAGI TAHUN 2020 12. Encik Mohd Sofie bin Bahari selaku Bendahari PIBG sesi 2020/2022 membentangkan Laporan Kewangan PIBG bermula 1 Januari 2021 hingga 31 Disember 2021 pada muka surat 21 hingga muka surat 22 (Rujuk Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44). Bendahari meminta semua ahli PIBG menyemak laporan tersebut sebelum dibuat pengesahan. Cadangan pengesahan oleh Puan Nurul Akma binti Ibrahim dan disokong oleh Puan Anizah binti Dollah. 14. Setiausaha PIBG memaklumkan kadar sumbangan PIBG adalah masih kekal iaitu sebanyak RM30, RM20 bagi sumbangan motivasi kelas bukan peperiksaan manakala RM30 bagi kelas peperiksaan dan RM5 bagi sumbangan surau. Kadar sumbangan tersebut disahkan oleh Encik Manivil A/L Annomuthu dan disokong oleh Puan Jariah binti Che Endut. VII MEMBENTANG DAN MEMBAHAS USUL-USUL DAN CADANGAN USUL 16. Rujuk muka surat 24 USUL 1 17. Puan Salina binti Ishak mencadangkan dibesarkan tempat menunggu anak yang pulang dari sekolah. 18. Tuan Pengetua, Encik Hafizan bin Othman menjawab usul tersebut dengan mengemukakan perhatian daripada Dato’ Abdul Manaf dengan meminta sedikit sumbangan untuk memperbesarkan tempat perhentian bas pelajar menunggu. 19. Pihak sekolah juga telah mengambil tindakan dengan berhubung dengan Jabatan Kerja Raya (JKR) Baling. Tempat bas menunggu tersebut adalah di bawah tanggungjawab dan seliaan JKR Baling kerana ia terletak di jalan persekutuan. Namun, permohonan menaik taraf tempat menunggu bas tersebut yang diajukan sejak 2 tahun lalu masih tidak mendapat sebarang respon. USUL 2 20. Encik Mohammad Nadzim bin Osman mencadangkan agar pihak sekolah dapat membina tangga laluan pelajar masuk ke sekolah dan tempat menunggu bas. Ini kerana laluan tersebut amat berbahaya disebabkan ia merupakan laluan kereta keluar dan masuk ke perkarangan sekolah. 21. Tuan Pengetua memaklumkan tindakan tersebut telah dikemukakan kepada JKR, namun status belum diketahui. Sementara itu, pihak sekolah bercadang membina tangga ke perhentian bas. 22. Beliau juga mengingatkan para waris agar tidak membuat pusingan U atau ‘u-turn’ ketika menghantar anak ke sekolah bagi mengelakkan kemalangan yang tidak diingini. Waris dibenarkan meninggalkan anak-anak pada pengawal keselamatan bagi melintas jalan kerana mereka bertanggungjawab memastikan anak-anak pelajar selamat melintas.
17 USUL 6 23. Puan Habibah binti Haji Yaakob memberitahu bahawa tempat menunggu bas (hentian bas) di hadapan SMK Tunku Putera bersebelahannya disambung terus dengan kedai makan. Yang menjadi kerisauan, peniaga memasak makanan bersebelahan tempat pelajar-pelajar menunggu. Ini boleh membahayakan pelajar-pelajar ketika menunggu waris. 24. Tuan Pengetua memaklumkan bahawa masalah tersebut adalah di luar bidang kuasa pihak sekolah. 25. Beliau mencadangkan agar para waris membuat aduan kepada Majlis Daerah Baling kerana melibatkan gerai makanan. 26. Cadangan daripada Encik Manivil A/L Annomuthu mengenai jalan alternatif lain yang boleh digunakan untuk menghantar anak pada waktu pagi. Beliau mencadangkan pihak sekolah menggunakan jalan kedua iaitu laluan pintu belakang (laluan asrama) untuk memudahkan waris menghantar anak. 27. Tuan Pengetua memaklumkan laluan tersebut tidak boleh digunakan kerana melibatkan laluan pelajar asrama ke sekolah dan jalan keluar penghuni kuartes. Di samping itu, laluan tersebut juga merupakan laluan utama ke dewan sekolah di mana dewan sering digunakan untuk acara-acara besar dan keadaan menjadi sibuk pada waktu tersebut. Selain itu, laluan tersebut adalah sempit dan akan berlaku kesesakan jika ramai waris masuk ikut pintu belakang tersebut. Beliau menegaskan bahawa laluan pintu belakang dikhaskan untuk waris berurusan dengan asrama, penghuni asrama dan laluan guru keluar masuk bertugas di sekolah sahaja. 28. Beliau meminta agar para waris tetap menggunakan laluan utama di hadapan SMK Tunku Putera apabila menghantar anak ke sekolah. X LANTIKAN AJK PIBG SESI 2022/ 2024 29. Pemangku memberi penerangan tentang pelantikan jawatan yang baru. 29.1 Jawatan Yang Dipertua Nama Cadangan : Encik Anuar bin Ishak Pencadang 1 : Puan Fauziah binti Mat Isa Pencadang 2 : Encik Shamsuri bin Shafie Penyokong : Puan Surina binti Mohammad 29.2 Jawatan Naib Yang Dipertua Nama Cadangan : Encik Manivil a/l Annomuthu Pencadang : Puan Kamarul Asmah binti Abdul Nalim Penyokong : Puan Nurliza binti Abdul Rahman Puan Fauziah binti Mat Isa mencadangkan cadangan pencalonan Jawatan Yang Dipertua ditutup dan disokong oleh Puan Hamizatul.
18 29.3 AJK Waris – semua yang hadir menyokong AJK waris yang telah dipilih. Senarai nama ahli jawatan kuasa disertakan di dalam Lampiran 1 30. Pertukaran penama tandatangan bagi akaun PIBG akan dilaksanakan setelah lantikan ahli jawatankuasa dari kalangan guru dibuat. 31. Merujuk perlembagaan PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Tunku Putera, segala cek atau kenyataan pengeluaran wang daripada akaun persatuan hendaklah ditandatangani oleh Bendahari dan Yang Dipertua atau Setiausaha. XI UCAPAN PENANGGUHAN 30. Puan Hajah Surina binti Che Mid selaku Pemangku Yang Dipertua PIBG menyampaikan ucapan penangguhan. Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua waris atas kehadiran pada Mesyuarat Agung kali ini dan sudi menyokong cadangan-cadangan yang telah dibentangkan tadi. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 ditangguhkan pada pukul 2.30 petang. Pencatat minit 1; Pencatat minit 2; (SITI MASTURA BINTI MUADI) (NORANFAUZIAH BINTI ZAINOL ABIDIN) Disediakan oleh ; (DAING NAZIHAH GANIM BINTI ACHOK@SULEIMAN) SETIAUSAHA Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Menengah Kebangsaan Tunku Putera 09100 Baling Kedah Darul Aman Disemak dan disahkan oleh : (HAJAH SURINA BINTI CHE MID) PEMANGKU YANG DIPERTUA, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sekolah Menengah Kebangsaan Tunku Putera 09100 Baling Kedah Darul Aman.
19 BIL PROGRAM / AKTIVITI TARIKH SASARAN 1. 6 . 1 Program Kepimpinan Pengawas Sekolah Fasa 2 Tahun 2022 26 Jun 2022 Semua pengawas 2. Program Kepimpinan Pengawas PSS dan PRS sekolah Fasa 2 Tahun 2022 26 Jun 2022 Semua pengawas PSS dan PRS 3. Kejohanan Merentas Desa Pendidikan Khas MSSK 2022 5 Julai 2022 Pelajar PPKI 4. 6 . 3 Pogram Motivasi Penetapan Target SPM 2022 5 Julai 2022 Pelajar Tingkatan 5 5. Sumbangan mangsa banjir 12 Julai 2022 4 orang pelajar 6. Kejohanan Olahraga MSSK 2022 21-25 Julai 2022 Seorang pelajar 7. Kejohanan Badminton MSSK 2022 27-29 Julai 2022 6 orang pemain 8. 6 . 4 Kejohanan Bola Jaring MSSK 2022 28-29 Julai 2022 2 orang pemain 9. Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas MSSK 2022 2-4 Ogos Seorang pelajar PPKI 10. 6 . 6 Kejohanan Bola Sepak MSSK 2022 3 – 6 Ogos 2023 3 orang pemain 11. Program Jelajah Kepenggunaan 9 Ogos 2022 Semua pelajar 12. Kejohanan Kriket MSSK 2022 10 Ogos 2022 3 Pemain Kriket 13. Kejohanan Sofbol MSSK 2022 11 Ogos 2022 8 Pemain Sofbol 14. Debat Bahasa Inggeris Piala Tan Sri Datuk Seri Panglima Dr Abdul Rahman Arshad peringkat negeri Kedah 11 Ogos 2022 3 orang pelajar 15. Insuran pengawal keselamatan SMKTP 21 Ogos 2022 3 orang pengawal keselamatan pintu utama
20 16. Program Jelajah Merdeka 30 Ogos 2022 Semua pelajar 17. Seminar Mahir Sejarah Teknik Menghafal SPM 2022 3 September 2022 Pelajar Tingkatan 5 18. 6 . 8 Modul Bahasa Melayu Kertas 1 dan Kertas 2 SPM 18 September 2022 Pelajar Tingkatan 5 19. 6 . 9 Program Keceriaan Laman Minda Sihat SMK Tunku Putera 1 Oktober 2022 Semua guru dan AJK PIBG 20. 1 0 Sumbangan baikpulih pagar sekolah 20 Oktober 2022 Semua pelajar dan guru 21. Perkhemahan Perdana SMKTP 1 – 3 November 2022 Semua pelajar (unit beruniform) 22. Program Kem Menuju Puncak SPM 2022 1 November 2022 Pelajar Tingkatan 5 23. Majlis Anugerah Cemerlang 2022 7 November 2022 Semua pelajar 24. Program Lawatan Pelajar Pendidikan Khas 28 November – 2 Disember 2022 Pelajar PPKI 25. Majlis Bacaan Yassin dan Solat Hajat SPM 2022 19 Januari 2023 Pelajar Tingkatan 5 26. Majlis Restu Ilmu SPM 2022 29 Januari 2023 Pelajar Tingkatan 5 27. Sumbangan makanan calon SPM2022 Ujian Bertutur Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris 7-9, 13 – 15 Februari 2023 Pelajar Tingkatan 5 28. Sumbangan baik pulih Gelanggang Bola Keranjang SMK Tunku Putera 2 Februari 2023 Semua pelajar 29. Program Kelas Pecutan Terakhir SPM2022 SMK Tunku Putera 16 Februari 2023 Pelajar Tingkatan 5 30. Program Motivasi Kembali ke Sekolah Pemuafakatan bersama PDRM 10 Mac 2023 Semua pelajar 31. Program Motivasi Teknik Belajar Tingkatan 5 4 April 2023 Pelajar Tingkatan 5 32. Majlis Berbuka Puasa 11 April 2023 Pelajar asrama, guru & AKP
21 33. Sumbangan Duit Raya 18 April 2023 Semua pelajar 34. Program Gemilang SPM 2022 8 Jun 2023 11 orang Pelajar Cemerlang SPM 2022 35. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 15 Jun 2023 Semua waris pelajar & guru • Sepanjang sesi 2022-2023, PIBG telah menjalankan pelbagai aktiviti yang melibatkan ibu bapa, guru dan pelajar-pelajar • Semua waris/ penjaga pelajar dan guru SMKTP adalah ahli PIBG SMKTP • Memungut sumbangan PIBG sebanyak RM 30.00 bagi setiap keluarga, RM5.00 bagi setiap pelajar muslim untuk derma surau, RM 20.00 bagi program motivasi pelajar tingkatan 1,2,4 dan RM 30.00 bagi program motivasi pelajar tingkatan 3 dan 5 ( rujuk m/s 29) • PIBG masih lagi meneruskan bantuan berbentuk Bantuan Makanan Harian kepada anak-anak pelajar miskin. Bantuan ini sedikit sebanyak dapat membantu pelajar untuk mendapatkan tenaga ketika berada di sekolah • Sumbangan makanan kepada pelajar miskin berupa kupon makanan pada waktu rehat • Sumbangan hadiah kepada guru yang bertukar dan bersara Laporan disediakan oleh: DAING NAZIHAH GANIM BINTI ACHOK@SULEIMAN) SETIAUSAHA PIBG Sesi 2020-2022 Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), SMK Tunku Putera, 09100 Baling Kedah.
22
23
24
25 Nama Waris Nama Anak Kelas TAHAERAH BINTI MOHAMAD ROSDI MUHAMMAD IZHAR DARWISY BIN AHMAD ZULKIFLI 5 TM 2 Usul/cadangan 1(Tidak dibahas) Lebih lagi pemantauan untuk pelajar-pelajar yang terlibat dengan rokok, pod, ponteng kelas dengan membuat spot check mengejut kepada pelajar-pelajar dari guru kelas Cadangan penyelesaian/jawapan pihak sekolah Unit HEM sekolah telah merancang program pemantauan yang dilaksanakan setiap bulan. Pemantauan yang dijalankan merangkumi semua aspek pelanggaran disiplin murid cuma strategi diubah dengan tidak lagi membuat pemantauan secara menyeleruh yang melibatkan semua pelajar. Strategi mensasarkan kelas dan tingkatan tertentu berdasarkan laporan yang diterima bagi menjimatkan masa dan mengurangkan beban tugas guru. Kebiasaannya, spot check yang dijalankan adalah kerana kesalahan membawa telefon bimbit dan pod vape. Nama Waris Nama Anak Kelas SITI SYAFIQAH BINTI ABDULLAH AMIRUL AIMAN AKSYAH BIN AZLAN SYAH 1 DAHLIA Usul/cadangan 2 (Tidak dibahas) Kerusi meja tandas kipas Cadangan penyelesaian/jawapan pihak sekolah 1. Buat masa ini, kerusi dan meja adalah mencukupi. Walaubagaimanapun, tidak dinafikan terdapat beberapa buah meja dan kerusi yang buruk tetapi masih selamat untuk digunakan. Pihak sekolah sentiasa memastikan semua mencukupi. Oleh yang demikian, terdapat kerusi dan meja plastik yang dibeli untuk kegunaan murid tetapi dalam kuantiti yang agak terhad.
26 Nama Waris Nama Anak Kelas YUSNIZA BINTI MOHD SAINI MUHAMMAD IRFAN HAIZAD BIN MOHD AZLAN 4 SAINS Usul/cadangan 3 (Tidak dibahas) 1. Menyediakan perkhidmatan bas/van untuk membawa murid-murid ke kem, kursus atau sebagainya. Cadangan penyelesaian/jawapan pihak sekolah 1. Pihak sekolah akan memohon perkhidmatan bas dari SMK Model Khas dan SMK Agama Baling untuk tujuan ini. 2. Sekiranya melibatkan kuantiti pelajar yang sedikit, guru pengiring akan membawa sendiri pelajar-pelajar berkenaan menaiki kenderaan sendiri dengan mengikut Standard Operating Procedure (SOP) yang digariskan oleh KPM. Nama Waris Nama Anak Kelas TAN TAT LOON TAN JIA XING 5 SAINS Usul/cadangan 4 (Tidak dibahas) Perbaiki tandas sekolah kerana ada tandas yang paip dan flush tidak boleh berfungsi. Pintu tandas juga ada yang tidak boleh ditutup dan keadaan dalam tandas sangat gelap. Cadangan penyelesaian/jawapan pihak sekolah 1. Keadan sistem pembentungan yang lama menyebabkan pihak sekolah mengalami kesukaran untuk mengatasi masalah ini. Pihak sekolah akan memohon peruntukan daripada JPN melalui PPD. 2. Pihak sekolah akan sentiasa membuat penyelenggaraan secara berperingkat mengikut kadar kewangan yang ada. Nama Waris Nama Anak Kelas ANIDA BINTI AHMAT ASYRAFF DANIAL 1 ANGGERIK Usul/cadangan 5 (Tidak dibahas) Sekolah pagi Cadangan penyelesaian/jawapan pihak sekolah 1. Pihak sekolah telah membuat permohonan dari JPN Kedah dan maklumbalas permohonan tersebut akan dimaklumkan pada awal Julai 2023.
27 Nama Jawatan CHARM NAN a/l DIN SAN Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Usul/cadangan 6 Memohon peruntukan PIBG berupa keperluan asas kemasukan ke asrama bernilai RM35.00 iaitu; cadar RM28.00, buku merah RM4.00 dan kad kuning RM3.00 kepada pelajar yang mempunyai ibubapa berpendapatan RM1169.00 dan ke bawah. Cadangan penyelesaian/jawapan pihak sekolah Nama Jawatan Usul/cadangan 7 Cadangan penyelesaian/jawapan pihak sekolah Nama Jawatan Usul/cadangan 8 Cadangan penyelesaian/jawapan pihak sekolah
28 PELAJAR CEMERLANG SPM 2022 PERBANDINGAN SPM 2022 KATEGORI SPM 2021 SPM 2022 BEZA (2021 & 2022) Gred Purata 6.28 5.78 0.50 Bil. Lulus semua MP 46 71 25 % Lulus 24.47 37.77 13.30 Bil. Layak Sijil 135 159 24 % Layak Sijil 71.81 84.47 12.76 Bil. Semua (A+, A, A-) 0 1 1 % semua (A+, A, A-) 0 0.53 0.53 BIL NAMA BIL A KEPUTUSAN 1 WONG WEI LIK 9A 5A+, 4A 2 MUHAMMAD HAFIZUDDIN BIN IMZAN 8A 4A+, 2A, 2A-, 2B+ 3 SUPHAP MANIPHAN A/L AIPLEM 8A 3A+, 2A, 3A-, 1B+ 4 TAN XUAN EN 8A 4A, 4A-, 1B 5 MUHAMMAD AFIQ IQBAL BIN ROSLAN 7A 2A+, 1A, 4A-, 1B+,1C+ 6 NUR FARISYA BINTI MOHD ZUKI 7A 1A+, 5A, 1A-, 1B+ 7 ALEEYA MAISARA BT ISKANDAR SHAH SAMY 5A 3A+, 2A,1B+,1C+,1C, 1D 8 MUHAMMAD AL AMIN BIN ANUAR 5A 1A+, 3A, 1A-, 1B+, 1B, 1C 9 OOI LE XUAN 5A 1A+, 3A, 1A-, 3B+, 1B, 1C+ 10 MUHAMMAD MUQHRIZ AIDID BIN RUSLI 5A 2A, 3A-, 2B+, 1D 11 MUHAMMAD RASYIED BIN PRASERT 5A 1A, 4A-, 2B, 1D
29 Bil Jenis Bayaran Tingkatan 1,2 dan 4 (Islam) Tingkatan 1,2 dan 4 (Bukan Islam) Tingkatan 3 dan 5 (Islam) Tingkatan 3 dan 5 (Bukan Islam) 1 Sumbangan PIBG ( setiap waris) RM30.00 RM30.00 RM30.00 RM30.00 2 Motivasi ( setiap pelajar ) RM20.00 RM20.00 RM30.00 RM30.00 3 Surau ( setiap pelajar Islam) RM5.00 - RM5.00 - JUMLAH RM55.00 RM50.00 RM65.00 RM60.00
30 Yang Dipertua PIBG dan ahli jawatankuasa PIBG SMKTP Sesi 2022/2024 merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada seluruh warga SMKTP khasnya kepada ❖ PENGETUA ❖ BARISAN PENTADBIR ❖ GURU-GURU ❖ AHLI KUMPULAN SOKONGAN DAN PARA WARIS YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT INI