BUKU PROGRAM PIBG 2021

SK PUTRAJAYA PRESINT 9(1)
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

MESYUARAT AGUNG
PIBG

KALI KE 20 & 21

TARIKH : 10 APRIL 2021
MASA : 9.00 PAGI

TEMPAT : DEWAN KOMUNITI
KOMPLEKS KEJIRANAN PRESINT 8

1

ISI KANDUNGAN

NO PERKARA MUKA
SURAT
1 NOTIS SURAT JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG
PIBG 3-4

2 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG 5
3 TENTATIF MESYUARAT AGUNG PIBG 6
4 MINIT UCAPAN GURU BESAR MESYUARAT 7-8

AGUNG PIBG KALI KE-19 9-10
5 MINIT UCAPAN YANG DI-PERTUA PIBG
11-19
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 20-21
6 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 22-29
7 LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG 30-34
8 PENYATA KEWANGAN PIBG 35-40
9 LAPORAN PENCAPAIAN SEKOLAH
10 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG 41
42-43
KALI KE 20 & 21
11 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 44-51
12 GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN 52

PENGOPERASIAN SEKOLAH DALAM NORMA
BAHARU 2.0 KPM

13 USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 21
14 PENGHARGAAN

2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Tel: 03-88885200
Sekolah Kebangsaan Putrajaya Presint 9(1) (SEL:930) Faks: 03-88883297
Jalan P9 F, Presint 9
62250 Putrajaya.

Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : SKPP9(1)100-19 ( 2 )
Tarikh : 23Mac 2021

Ibu bapa/Penjaga,

Ybhg Dato’/ Datin / Tuan / Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA GURU (PIBG) KALI KE-20 BAGI
SESI 2018/2020 DAN PELANJUTAN SESI 2020/2021

Sukacita dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SK Putrajaya Presint
9(1) akan mengadakan Mesyuarat Agung kali Ke-20. Maklumat lanjut pelaksanaannya
adalah seperti berikut :-

Tarikh : 10 April 2021 (Sabtu)
Masa : 8.30 Pagi
Tempat : Dewan Komuniti Kompleks Kejiranan Presint 8

Agenda :
1. Ucapan Penasihat
2. Ucapan Pengerusi.
3. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-19.
4. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG 2019.
5. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir
31 Disember 2019.
6. Membahaskan usul.
7. Hal-hal lain.
8. Ucapan penangguhan.

2. Sehubungan itu, AJK PIBG memohon kesudian Ybhg. Dato’/Datin / tuan / puan untuk
meluangkan masa dan hadir ke majlis tersebut. Kami juga berharap jika Ybhg. Dato’/Datin /
tuan / puan mempunyai sebarang usul, sila isi maklumat yang telah diberikan melalui
Google Form kepada pihak sekolah pada atau sebelum 29 Mac 2021.

3. Segala perhatian dan kerjasama yang diberikan amat dihargai dan didahului dengan
ucapan jutaan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

………………………………
(ROZITA BINTI JAAFAR)
Setiausaha Kehormat,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SK Putrajaya Presint 9(1).

Sk Pendaftar PIBG

3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Tel: 03-88885200
Sekolah Kebangsaan Putrajaya Presint 9(1) (SEL:930) Faks: 03-88883297
Jalan P9 F, Presint 9
62250 Putrajaya.

Ruj. Tuan :
Ruj. Kami : SKPP9(1)100-19 ( 4 )
Tarikh : 23 Mac 2021

Ibu bapa/Penjaga,
Ybhg Dato’/ Datin / Tuan / Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA GURU (PIBG) KALI KE-21 BAGI
SESI 2021/2023

Sukacita dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SK Putrajaya Presint
9(1) akan mengadakan Mesyuarat Agung kali Ke-21. Maklumat lanjut pelaksanaannya
adalah seperti berikut :-

Tarikh : 10 April 2021 (Sabtu)
Masa : 10.00 Pagi
Tempat : Dewan Komuniti Kompleks Kejiranan Presint 8

Agenda : 31
1. Ucapan Penasihat
2. Ucapan Pengerusi.
3. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG 2020.
4. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir
Disember 2020.
5. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG 2018/2021
6. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2021/2023
7. Membahaskan usul.
8. Hal-hal lain.
9. Ucapan penangguhan.

2. Sehubungan itu, AJK PIBG memohon kesudian Ybhg. Dato’/Datin / tuan / puan

untuk meluangkan masa dan hadir ke majlis tersebut. Kami juga berharap jika Ybhg.
Dato’/Datin / tuan / puan mempunyai sebarang usul, sila isi maklumat yang telah diberikan

melalui Google Form kepada pihak sekolah pada atau sebelum 29 Mac 2021.

3. Segala perhatian dan kerjasama yang diberikan amat dihargai dan didahului dengan
ucapan jutaan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

………………………………
(ROZITA BINTI JAAFAR)
Setiausaha Kehormat,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SK Putrajaya Presint 9(1).

Sk Pendaftar PIBG

4

AGENDA

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SKPP 9 (1)
KALI KE 20 & 21 SESI 2019 & 2020

AGENDA BUTIRAN

1 Membentang, menerima dan mengesahkan Minit

Mesyuarat Agong PIBG SKPP 9 (1) kali ke 19.

2 Membentang, menerima dan mengesahkan Laporan

Tahunan Aktiviti PIBG SKPP 9 (1) Tahun 2019.

3 Membentang, menerima dan mengesahkan Laporan

Kewangan PIBG SKPP 9 (1) Tahun 2019

4 Penangguhan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20

5 Membentang, menerima dan mengesahkan Laporan

Kewangan PIBG SKPP 9 (1) Tahun 2020.

6 Pembubaran AJK PIBG 2018/2020.

7 Pelantikan AJK PIBG 2021/2023

8 Membentang dan membahas usul

9 Hal-hal lain

10 Ucapan penanggguhan mesyuarat PIBG

5

TENTATIF

WAKTU AKTIVITI-AKTIVITI
8.00 pagi
8.30 pagi Pendaftaran/ Ketibaan Dif-dif jemputan

Dif jemputan dan ibu bapa berada di dewan
- Bacaan Doa
- Ucapan Guru Besar
- Ucapan Perasmian oleh YDP PIBG SK. Putrajaya Presint
9(1)
 Penyampaian Sijil kepada AJK PIBG bagi sesi
2018/2020 dan lanjutan 2021.
 Penyampaian Sijil kepada sukarelawan dan Ibu
bapa yang memberikan sumbangan kepada
sekolah.
 Cabutan Bertuah (5)
- Mesyuarat Agung PIBG kali ke 20
 Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
 Membentangkan dan mengesahkan Minit
Mesyuarat Agung Kali ke-19.
 Membentangkan dan mengesahkan Laporan
Tahunan Kewangan PIBG 2019.
 Laporan Aktiviti 2019
 Ucapan Penangguhan.
 Cabutan Bertuah (5)

9.30 pagi Sesi Mesyuarat Tamat bagi sesi 2018/2020 dan Mesyuarat Kali
ke-21 akan diteruskan.

WAKTU AKTIVITI-AKTIVITI
10.15 pagi
Jemputan dan ibu bapa berada di dewan
- Cabutan bertuah (5)
- Mesyuarat Agung PIBG kali ke 21
 Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
 Membentangkan dan mengesahkan Laporan
Tahunan Kewangan PIBG 2020.
 Laporan Aktiviti 2020.
 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2018/2020
 Pembentangan dan Perbahasan Usul.
 Ucapan Penangguhan.
- Cabutan bertuah (15)

12.00 tengah Bersurai
hari 6

MINIT UCAPAN GURU BESAR MESYUARAT AGUNG PIBG KE-19

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Salam Sejahtera kepada semua.

Alhamduliilah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan limpah kurnianya dapat sekali lagi kita
mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 bagi SK Putrajaya Presint 9(1). Tidak lupa juga jutaan
terima kasih kepada barisan AJK PIBG, barisan Penolong Kanan, guru-guru dan khususnya kepada
semua ibu bapa yang turut meluangkan sama bersama-sama untuk menghadiri Mesyuarat Agung
PIBG pada kali ini.

Tuan-tuan dan puan-puan sekalian,

Untuk makluman semua, pada tahun ini sekolah kita telah mencecah 20 tahun
penubuhannya dan pelbagai rintangan telah dihadapi sepanjang 20 beroperasi. Fokus utama kita
berkaitan dengan perubahan dari segi penilaian anak-anak. Pentaksiran Bilik Darjah atau dikenali
sebagai PBD telah diperkenalkan oleh kementerian dalam mengenalpasti kecenderungan dan
potensi anak-anak kita. Guru perlu memberikan tumpuan dalam pedagogi ini untuk pentaksiran
perkembangan murid dalam pelbagai cara seperti lakonan, bercerita dan projek mudah. Objektif
pelaksanaan ini adalah untuk membina keyakinan murid sebelum meneruskan pembelajaran di
peringkat tinggi.

Selain itu, mulai 2019 surat siaran yang telah dikeluarkan oleh KPM menyatakan bahawa
tiada peperiksaan awam untuk murid Tahap 1 tetapi akan dijalankan Pentaksiran Sumatif dan ditafsir
berorientasikan perkembangan murid, manakala bagi Tahap 2 pula akan diadakan Pentaksiran
Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun.

Tuan-tuan dan puan-puan sekalian,

Kehadiran murid ke sekolah amatlah penting dalam memastikan kecemerlangan dapat
dikekalkan. Ibu bapa perlu memainkan peranan penting dalam hal ini kerana ini akan memberikan
kesan kepada murid tersebut sehingga menyebabkan ketinggalan dalam pelajaran yang di ajar. Saya
berharap agar ibu bapa dapat menghantar anak-anak lebih awal ke sekolah sebelum 7.30 pagi
kerana terdapat ramai murid yang datang lewat dan hal ini mungkin boleh menjejaskan
ketidakstabilan emosi di waktu pagi.

Tuan-tuan dan puan-puan sekalian,

Sekolah telah memperkenalkan satu program di bawah seliaan Kaunseling yang diberi nama
Sekolah Prihatin, Murid Dihargai (SPMD). Sepanjang pelaksanaannya bagi Fasa 1,bermula pada bulan
Januari dan Febuari bagi murid yang kehadiran penuh telah diberikan ganjaran seperti sijil
penghargaan. Murid akan diberi Merit dan Dimerit berdasarkan perlakuaan yang positif dan negatif.

Di samping itu, berkaitan dengan kenderaan ibu bapa yang memasuki kawasan sekolah
memang tidak dibenarkan sama sekali kerana ini boleh membahayakan keselamatan anak-anak.
Saya berharap agar isu ini tidak berulang lagi, masa yang tidak dibenarkan bermula dari pukul 7.00
pagi sehingga 6.00petang dan untuk makluman semua surat teguran juga telah diedarkan kepada
semua ibu bapa berhubung dengan perkara ini. Selain daripada itu, isu tandas turut diutarakan oleh
semua. Untuk makluman semua penyelenggaraan tandas memang memerlukan bajet yang sangat

7

besar memandangkan sekolah kita telah beroperasi selama 20 tahun, tetapi alhamdulillah dengan
bantuan daripada pihak PIBG telah dapat kita selesaikan sedikit demi sedikit.

Tuan-tuan dan puan-puan sekalian,
Memandangkan pertambahan murid yang ramai buat masa sekarang, pihak sekolah tidak

dapat menyediakan bilik darjah yang sesuai. Oleh yang demikian, sekolah kita telah diberikan
bangunan IBS sebanyak 2 buah bagi menampung kekurangan kelas yang kita hadapi buat masa
sekarang. Setakat hari ini, kita mempunyai 35 buah kelas, 1251 orang murid, 78 orang guru dan 10
orang AKP.
Tuan-tuan dan puan-puan sekalian,

Sebelum saya mengakhiri ucapan ini, sekali lagi saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih
kepada semua ibu bapa yang memberikan sumbangan untuk memastikan kegembiraan anak-anak
sepanjang berada di sekolah ini.
Sekian,
Wabilahi Taufik Walhidayah, Wassalamualaikum Warahmatullah Hiwabarakatuh.

NORZAH BINTI MOHD KASSIM
Guru Besar
SK Putrajaya Presint 9(1)

8

MINIT UCAPAN YDP PIBG MESYUARAT AGUNG PIBG KE-19

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Salam Sejahtera kepada semua ibu bapa.

Terlebih dahulu marilah kita sama-sama memanjatkan rasa syukur ke hadrat Allah SWT dengan
limpah kurnianya dapat sekali lagi kita mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 bagi SK
Putrajaya Presint 9(1). Tahniah saya ucapkan kepada barisan guru-guru yang telah bertungkus lumus
dalam memastikan mesyuarat ini berjalan dengan lancer.Terima kasih juga kepada ibu bapa yang
turut serta pada kali ini walaupun kita laksanakan pada waktu malam.

Tuan-tuan dan puan-puan sekalian,

Sk Putrajaya 9(1) sepertimana yang telah dimaklumkan oleh Guru Besar merupakan sekolah
yang tertua di Putrajaya ini, namun telah melahirkan pelajar yang cemerlang dalam dan luar Negara.
Oleh demikian, banyak masalah fasiliti yang telah dikenalpasti terutamanya dari segi
infrastrukturnya. Masalah padang sekolah yang rosak, berlopak bagaikan sawah padi kurang
menyenangkan untuk melakukan aktiviti padang. Selain itu, isu tandas yang sering diutarakan oleh
ibu bapa juga memerlukan peruntukan yang sangat besar, begitu juga dengan kerosakan bilik guru
dan pejabat serta tempat letak kereta di mana bumbungnya telah reput. Untuk makluman semua,
kos penyelenggaraan untuk semua ini pada awal tahun sahaja telah mencecah RM9000 lebih.
Terima kasih saya ucapkan kepada En Halim kerana telah memberikan sumbangan berupa tempat
berteduh kepada murid-murid.

Tuan-tuan dan puan-puan sekalian,

Di samping itu, kejayaan dalam bidang Kokurikulum juga telah dicapai sehingga ke peringkat
Kebangsaan. Penglibatan murid-murid SKPP 9(1) dalam pelbagai pertandingan telah menaikkan
nama sekolah terutamanya dalam bidang sukan, ekatari, robotik, olahraga dan sebagainya. Untuk
makluman semua ibu bapa, kutipan yang diterima telah mencecah 90% dan tahniah diucapkan
kepada semua ibu bapa. Bagi Tahun 2019 kutipan sumbangan masih dikekalkan sebanyak RM50
untuk satu keluarga. Walaupun jumlahnya sedikit tetapi kita mendapat kutipan sumbangan yang
sepenuhnya daripada semua ibu bapa, kalau kita bandingkan dengan sekolah lain ada yang kutipan
RM 70 dan RM 80 tetapi tidak mencapai tahap yang dikehendaki.

Tuan-tuan dan puan-puan sekalian,

Pencapaian anak-anak perlu diutamakan untuk memastikan kecemerlangan, pencapaian
Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR) pada tahun 2018 telah mencapai peningkatan dari segi
peratus dan bilangan A. Tahniah diucapkan kepada semua guru yang memberikan komitmen yang
tinggi dalam memastikan kecemerlangan anak-anak terus Berjaya. Ibu bapa juga perlu memainkan
peranan penting untuk kejayaan anak-anak. Di harap pencapaian lebih baik dari segi sahsiah dan
akademik.

Akhir kata, sebelum megundur diri jutaan terima kasih sekali lagi saya ucapkan kepada
semua ibu bapa dan guru dalam memastikan kecemerlangan anak-anak kita. Saya berharap agar
Mesyuarat Agung PIBG pada kali ini berjalan dengan lancar.

9

Sekian,
Wabilahi Taufik Walhidayah, Wassalamualaikum Warahmatullah Hiwabarakatuh.
SHAMSUDIN BIN YAHYA
Yang Di Pertua PIBG
SK Putrajaya Presint 9(1)

10

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-19

SISTEM PENGURUSAN KUALITI
SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 9(1)
.

MINIT MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG BIL 1/ TAHUN 2019

Tarikh : 30 Jan 2019 ( Rabu )

Masa : 3.30 hingga 5.30 petang

Tempat : Bilik Mesyuarat

Pengerusi : En. Shamsudin Bin Yahya

Kehadiran(Bilangan) : 19 orang

Turut Hadir (Jika ada) :

1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran semua ahli Jawatankuasa
Guru dan Ibubapa.

Makluman

2 UCAPAN GURU BESAR

2.1 Guru besar mengucapkan tahniah kepada semua AJK kerana telah memberi kerjasama
yang baik sepanjang tahun 2018, dan ucapan terima kasih juga kepada YDP PIBG
kerana menerajui PIBG dengan baik.

2.2 PIBG telah banyak membantu sekolah terutama dari segi kewangan dalam pelbagai
program. Guru besar juga turut memaklumkan bahawa terdapat 9 orang guru baharu
yang telah hadir untuk lapor diri di sekolah ini.

2.3 En.Halim/wakil PIBG telah menyumbang pembinaaan wakaf dan telah disiapkan dalam
tempoh masa yang ditetapkan. Kerjasama daripada kalangan ibubapa pada tahun
lepas sangan memberangsangkan.

2.4 Guru besar turut memaklumkan bahawa sebanyak RM 15,000.00 telah dibelanjakan
untuk infrastruktur sekolah seperti Wayering, tandas, dan lain-lain. Di samping itu, sekolah
juga telah menaik taraf Surau Salman Al-Farisi dan masih lagi mengutip dana untuk
penyelenggaraan keseluruhan surau.

2.5 Beliau memaklumkan dalam tahun 2019 bilangan murid adalah seramai 1300 orang dan
bilangan guru seramai 77 orang dan 10 orang staf.

Makluman

11

3 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

3.1 Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG kali 1/2019 dicadangkan untuk disahkan oleh
En. Jamil Bin Ahmad dan disokong oleh En Rony Azli Bin Ramli dengan sebulat
suara/ tanpa pindaan/ dengan pindaan pada 30 Jan 2019.

Makluman

4 PERKARA BERBANGKIT
4.1 YDP PIBG meminta agar ayat dalam klausa 4.4 minit mesyuarat yang lalu perlu
dibaiki dan rujuk kepada Cikgu Ahmad Shukri.

4.2 YDP juga turut memaklumkan bahawa imbuhan akan diberikan kepada kelas
yang telah menjelaskan yuran PIBG paling awal, dan diberikan kepada 10
kelas sekiranya melepasi jumlah kutipan tahun lepas berbanding 5 kelas
sahaja pada tahun lepas dan dikekalkan jumlah 5 kelas sahaja sekiranya
tidak mencapai kutipan tahun lepas.

5 LAPORAN KEWANGAN OLEH BENDAHARI PIBG

5.1 En. Ahmad Shukri selaku bendahari PIBG telah membentangkan tentang laporan
kewangan di mana, setakat hari ini RM2927.18 adalah baki terkini sehingga 31 Disember
2018. Manakala baki sehingga Hari Anugerah Cemerlang sebanyak RM2200.

5.2 Anggaran peruntukan untuk Mesyuarat Agong PIBG pada tahun ini dalam
lingkungan RM 3500 termasuk makanan.

5.3 Pada 8 Mac 2019 telah dipersetujui oleh ahli untuk mengadakan Mesyuarat Agong
PIBG. Puan Normah mencadangkan supaya tabung bergerak diwujudkan semasa
mesyuarat tersebut berlangsung bagi mengutip dana dan tidak diletakkan hanya pada
satu tempat sahaja.

5.4 Bendahari memaklumkan kepada semua AJK PIBG berkaitan dengan sumbangan
PIBG yang telah dibayar pada tahun 2018, seramai 689 keluarga telah membuat
pembayaran.

5.5 Dana Keceriaan :-

5.5.1 Pihak sekolah telah menerima dana dari perbadanan sebanyak RM 30 ribu
pada tahun yang lalu dan wang tersebut telah dibelanjakan keseluruhannya.

5.5.2 YDP telah mencadangkan agar pihak sekolah membuat surat melalui PIBG
untuk mendapatkan sumbangan daripada kementerian.

5.5.3 Guru Besar juga turut mencadangkan untuk membuat permohonan untuk
meminta pihak luar menjadikan Sek Keb Putrajaya Presint 9(1) sebagai sek
angkat, ia bertujuan untuk memudahkan sekolah mendapatkan sumbangan
bagi dana keceriaan.

Makluman dan AJK

6. HAL-HAL LAIN

6.1 Tarikh bagi Mesyuarat Agong PIBG telah ditetapkan dengan sebulat suara iaitu pada

12

8 Mac 2019 dan akan dijalankan pada sebelah malam.

Makluman

6.2 Semasa Mesyuarat Agong PIBG 2019, kutipan RM 50 sahaja telah dipersetujui untuk
sumbangan PIBG.

Makluman

6.3 Guru Besar turut highlight tentang menaik taraf tandas dan sumbangan tersebut akan
mendapatkan persetujuan melalui mesyuarat tersebut.

Makluman dan Tindakan

6.4 En. Rony Azli mencadangkan supaya Bendahari PIBG diberi imbuhan bulanan bagi
menampung bayaran minyak, parking atau lain-lain hal sepanjang pengurusan
kewangan PIBG. Beliau mencadangkan bayaran sebanyak RM50 sebulan.

Makluman dan Tindakan

6.5 YDP bersetuju agar imbuhan juga turut diberikan kepada Setiausaha PIBG sebanyak
RM 50 sebulan berkuatkuasa Januari 2019 sama sepertimana Bendahari PIBG.

Makluman dan Tindakan

6.6 Puan Normah meminta cadangan pihak PIBG jika ada pihak yang ingin
menyumbang untuk Bantuan Hari Raya.

Makluman

7.0 PENUTUP

7.1 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua AJK Mesyuarat atas
kesudian melapangkan masa untuk menghadiri mesyuarat kali ke-1 pada hari ini.

7.2 Mesyuarat seterusnya akan diberitahu kemudian.
Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.30 petang

Disediakan oleh, Disemak oleh,

............................................. .....................................
Rozita Binti Jaafar Samsudin Bin Yahya
Setiausaha Kehormat Yang Dipertua PIBG
Persatuan Ibu bapa Dan Guru Persatuan Ibu bapa Dan
SKPP 9(1), Sekolah Kluster Guru
Kecemerlangan, Putrajaya. SKPP 9(1), Sekolah Kluster
Kecemerlangan, Putrajaya.
Tarikh :
Tarikh :

13

SISTEM PENGURUSAN KUALITI
SEKOLAH-SEKOLAH WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA

.

SEKOLAH KEBANGSAAN PUTRAJAYA PRESINT 9(1)
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG BIL 2/ TAHUN 2019

Tarikh : 8 Mac 2019 (Jumaat)

Masa : 8.00 malam – 11malam

Tempat : Dataran SKPP 9(1)

Pengerusi : Encik Samsudin Bin Yahya

Kehadiran (Bilangan) : orang

Turut hadir (Jika ada) : YB Tuan Hj Azli bin Yusof
Pn. Salina Bt Saliman

1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Yang Dipertua PIBG (YDP) mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan
kehadiran ibu bapa ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19, 2019.

1.2 Sebelum memulakan mesyuarat, Yang Dipertua PIBG (YDP) selaku pengerusi
mesyuarat memperkenalkan barisan ahli jawatankuasa PIBG.

1.3 Ibubapa boleh menggunakan QR Code untuk melihat Minit Mesyuarat
yang lepas.

Makluman

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

2.1 Dibentang oleh YDP PIBG iaitu En Samsudin Bin Yahya selaku pengerusi mesyuarat.
Sebelum membentang minit mesyuarat, pengerusi meminta hadirin menyemak buku
minit mesyuarat.

2.2 Dicadangkan untuk disahkan oleh Encik Hafizul Bin Md Yatim.

Disokong untuk pengesahan oleh Encik Mohd Rifauddin Bin Shaari.

3. PERKARA BERBANGKIT

3.1 Pengerusi memaklumkan tiada perkara lain yang berbangkit

Makluman

4. PEMBENTANGAN LAPORAN TAHUNAN PIBG 2018

4.1 Puan Rozita Binti Jaafar selaku Setiausaha Terhormat PIBG meminta semua ahli
mesyuarat supaya merujuk kepada Laporan Tahunan Aktiviti PIBG 2018 bermula dari
muka surat 20-22.

14

4.2 AJK PIBG telah mengadakan 5 kali mesyuarat dan terdapat 2 mesyuarat yang
diadakan atas talian disebabkan oleh kekangan masa.

4.3 Setiausaha juga turut menyenaraikan beberapa aktiviti dan program yang telah
dijalankan sepanjang Tahun 2018 dan turut disertai oleh PIBG seperti :

4.3.1 Temasya Sukan Tahunan
4.3.2 Sambutan Hari Raya
4.3.3 Majlis Anugerah Cemerlang
4.4.4 Gotong Royong Perdana

4.4 Untuk makluman semua, setiap penglibatan oleh ibubapa sebagai sukarelawan
akan dimasukkan dalam eSarana. Penglibatan ibubapa pada tahun ini harap dapat
ditingkatkan lagi terutamanya bagi penglibatan sukarelawan.

4.5 Dicadang untuk disahkan oleh Puan Maizura Binti Yaakub
Disokong untuk pengesahan oleh Encik Mohd Fitri Idham

Makluman

5. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN 2019

5.1 En. Ahmad Shukri bin Abd Rahman selaku Bendahari Terhormat PIBG, meminta semua
ahli mesyuarat menyemak laporan kewangan pada muka surat 24 hingga 27.

Makluman

5.2 Beliau menerangkan tentang Penyata Penerimaan pada muka surat 25 yang
berjumlah sebanyak RM 50,601.99.

Makluman

5.3 Beliau juga turut memaklumkan kepada semua ahli mesyuarat supaya merujuk
kepada Nota-nota Kepada Akaun di muka surat 26 tentang beberapa aktiviti yang
telah dijalankan di sekolah. Antaranya ialah :

5.3.1 Mesyuarat Agung PIBG RM 4,432.50
5.3.2 Kejohanan Olahraga Sekolah RM 15,989.00
5.3.3 Atlit Mewakili Putrajaya RM 2,260.00
5.3.4 Majlis Anugerah Cemerlang RM 11,000.00

Makluman

5.4 Bendahari Kehormat PIBG juga telah memaklumkan kepada semua ahli mesyuarat
bahawa baki Tunai yang berakhir pada 31 Disember 2018 sebanyak RM 3,093.33.

5.5 Dicadangkan untuk disahkan oleh Encik Shahrul Hairi bin Ramli.

Disokong untuk pengesahan oleh Puan Samiza binti Abd Samat.

Makluman

6. LAPORAN PENCAPAIAN SEKOLAH

6.1 Guru Besar, Puan Norzah Bt Mohd Kassim telah membentangkan untuk Unit

15

Kokurikulum dan Hal Ehwal Murid (HEM) sepertimana di muka surat 28 hingga 32.

6.2 Sepanjang tahun ini terdapat 12 pasukan sekolah telah berjaya mewakili ke
peringkat Kebangsaan. Setiap penglibatan murid pihak PIBG bersetuju untuk
memberikan wang saku sepanjang penglibatan mereka sebagai tanda
penghargaan. Bagi penglibatan Kluster Kebitaraan Seni Tari kita telah berjaya ke
peringkat Antarabangsa, begitu juga dengan Robotik.

6.3 Menurut Pn. Norzah, terdapat 14 program yang telah dilaksanakan oleh pihak Hal
Ehwal Murid bagi memastikan kesejahteraan semua murid. Pemberian wang inisiatif
sebanyak RM 20, RM 15 dan RM 10 turut disumbangkan kepada yang memerlukan.

6.4 Laporan ini telah diterima sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat.

Makluman

7. PEMBENTANGAN DAN PERBAHASAN USUL

7.1 YDP selaku pengerusi mesyuarat meminta ahli merujuk pada muka surat 40 hingga 45
berkaitan dengan usul-usul PIBG 2019.
Makluman

7.2 Usul 1 : Keselamatan

7.2.1 Pn Masitah Md Noh telah mencadangkan agar pihak pengawal keselamatan
perlu lebih peka kepada ibu bapa yang parking kereta di tempat yang tidak
sepatutnya terutamanya di luar pintu pagar sekolah kerana kawasan itu berbukit.

Tindakan : YDP dan Guru Besar

7.2.2 En Mohd Fakri bin Ariffin mencadangkan supaya laluan perjalan kaki diruangan
jalan terbuka dalam kawasan sekolah bagi keselamatan anak-anak. Beliau juga
turut memberikan pandangan bahawa pengawal keselamatan seolah-olah
tidak bersedia menjalankan tugas kerana sentiasa memegang telefon dan
mengikut beliau juga keadaan murid sekolah menengah yang menggunakan
motosikal di lihat cuai dan boleh mengundang kemalangan terutamanya ketika
pulang dari sekolah.
Tindakan : Guru Besar

7.2.3 En Azizan Bin Chik turut memohon agar ibu bapa yang menghantar pelajar
dengan menaiki motosikal untuk tidak melalui lorong penjalan kaki kerana
mengganggu tugas pengawal yang menjaga jalan raya dan membahayakan
bagi kanak-kanak melintas.

Tindakan : Guru Besar

7.2.4 En Mazlinizam Bin Ahmad memberitahu agar perbaiki pintu pagar utama
sekolah supaya senang pengawal tugas mereka dan beliau turut memberikan
pandangan agar pihak sekolah memperketatkan larangan kenderaan keluar
masuk terutamanya kenderaan ibu bapa untuk menghantar dan mengambil
anak-anak.

16

Tindakan : YDP dan Guru Besar

7.3 Usul 2 : Tandas

7.3.1 En Fakri Bin Ariffin mencadangkan agar isu berkaitan dengan kualiti/keadaan
tandas murid permasalahan dari segi pili paip dan juga paip getah serta
kebersihan tandas.

Tindakan : Guru Besar

7.3.2 Guru Besar telah memberi maklum balas berkaitan dengan isu tandas di
mana, permasalahan berlaku keran kebanyakan murid tidak pandai
menggunakan tandas cangkung dan ini telah menyebabkan berlakunya
kekotoran. Masalah tandas tersumbat juga turut berlaku kerana apabila
diselenggara terdapat beberapa bahan seperti seluar di dalam lubang
tandas dan ini adalah penyebab utama kepada masalah ini. Manakala isu
paip air/getah pula, pihak sekolah telah beberapa kali membaiki kerosakan
tersebut namun tindakan vandalisme telah dilakukan oleh mereka yang tidak
bertanggungjawab. Pihak Bimbingan Kaunseling pun telah menjalankan
pelbagai langkah dalam menangani permasalahan tersebut.

Makluman

7.4 Usul 3 : Kantin

7.4.1 Guru Besar telah memberikan respon terhadap persoalan berkaitan dengan
isu kantin, untuk makluman semua pihak kantin telah sedia maklum akan hal ini dan
murid sebenarnya dapat membuat pilihan samada ingin membeli barangan dengan
harga 50 sen atau RM1.

Makluman

7.5 Usul 5 : Pakaian Sekolah

7.5.1 En Rani Bin Jarik telah mengemukan persoalan berkaitan dengan
permasalahan penggunaan pakaian baju sukan. Beliau berpendapat agar
murid dibenarkan memakai terus pakaian sukan dari rumah sewaktu
perhimpunan agar baju sukan dan uniform sekolah tidak tertukar.

7.5.2 Guru Besar telah memberikan penerangan tentang pemakaian baju sukan
terutamanya pada hari Isnin kerana terdapat perhimpunan rasmi. Tujuan
pemakaian tersebut adalah untuk melatih murid supaya berdisiplin mengikut
kesesuaian, ibu bapa perlu memberikan kepercayaan kepada anak-anak
untuk uruskan diri. Berkaitan dengan isu guru yang memakai pakaian sukan
pula, guru tersebut perlu menghantar murid ke luar, sekiranya tidak keluar guru
pun mesti memakai pakaian yang sesuai dan selepas waktu perhimpunan guru
perlu menukar pakaian sekiranya ada kelas Pendidikan Jasmani.

Makluman

8 HAL-HAL LAIN

8.1 Sumbangan PIBG masih dikekalkan iaitu sebanyak RM 50 untuk satu keluarga.

17

Makluman
8.2

5.11 Berkaitan dengan keselamatan kawasan sekolah, guru besar menyentuh
terutamanya pagar di kawasan belakang berhampiran dengan perhentian bas.
Kawasan di luar adalah tanggungjawab pihak Perbadanan Putrajaya, mungkin kita
boleh menyediakan surat untuk dipanjangkan kepada pihak perbadanan agar pagar
tersebut ditinggikan kerana pelbagai risiko akan mengundang. YDP juga turut
menyuarakan pendapat agar surat juga boleh diberikan kepada perasmi Mesyuarat
Agung iaitu Tengku beserta gambar untuk tindakan.

Makluman dan Tindakan

5.12 YDP menyentuh tentang sumbangan yang akan diberikan kepada kelas yang telah
menjelaskan pembayaran awal sumbangan PIBG, kelas tersebut akan menerima RM 100
untuk 5 kelas terawal.

Makluman dan Tindakan

5.13 Cadangan telah dikemukakan oleh En. Ahmad Shukri untuk mengadakan sesi
bergambar bagi semua AJK Mesyuarat PIBG untuk sesi 2018/2020.

Makluman dan Tindakan

6.0 PENUTUP
6.1 Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua AJK Mesyuarat atas
kesudian melapangkan masa untuk menghadiri mesyuarat kali ke-2 pada hari ini.
6.2 Mesyuarat seterusnya akan diberitahu kemudian.
Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.50 petang

Disediakan oleh, Disemak oleh,

............................................. .....................................
Rozita Binti Jaafar Samsudin Bin Yahya
Setiausaha Kehormat Yang Dipertua PIBG
Persatuan Ibu bapa Dan Guru Persatuan Ibu bapa Dan
SKPP 9(1), Sekolah Kluster Guru
Kecemerlangan, Putrajaya. SKPP 9(1), Sekolah Kluster
Kecemerlangan, Putrajaya.
Tarikh : 29 April 2018
Tarikh

18

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT 2019 JAWATAN KEHADIRAN CATATAN
PENASIHAT /
BIL NAMA /
1. NORZAH BT MOHD KASSIM YDP /
2. SHAMSUDIN BIN YAHYA NYDP /
3. MOHD KHAIRI BIN JAMALUDIN /
4. ROZITA BINTI JAAFAR SU /
5. NAIMAH BINTI NASIR NAIB SU
6. AHMAD SHUKRI BIN ABD. RAHMAN BENDAHARI PINDAH
7. FARAH ‘AINA BINTI SUDIN N.BENDAHARI
8. MOHD JAZRIL YUSOFF BIN MOHAMED JURU AUDIT /
9. WAN MUSTAFA KAMAL BIN SANUSI JURU AUDIT /
10. MOHD NOOR KAMAL BIN AB KARIM AJK GURU /
11. MOHD FARID BIN ISMAIL AJK GURU /
12. AHMAD IQBAL BIN AHMAD FUAD AJK GURU /
13. NURUL FAIZAH BINTI KAMARU ZAMAN AJK GURU /
14. RONY AZLI BIN RAMLY AJK GURU /
15. NURUL WAHIDAH BINTI ISA AJK GURU
16. JAMIL BIN AHMAD AJK IBUBAPA /
17. MUHAMMAD FIRDAUS BIN ABU BAKAR AJK IBUBAPA
18. WAN AFIFAH BT WAN ABDULLAH AJK IBUBAPA
19. KU AISHIRULMAIZI BIN KU ADNAN AJK IBUBAPA
20. NOOR JULIANA BT MOHAMAD JAMAL AJK IBUBAPA
21. ASLINDA KAMALIAH BT KAMALUDDIN AJK IBUBAPA

19

LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG

1. Pendaftaran Tahun 1 dan Pra Sekolah (2020)

Butiran Pelaksanaan Penganjur: SK Putrajaya Presint 9(1)
Pengisian Program Tempat: SK Putrajaya presint 9(1)
Kehadiran: Guru-guru, pegawai
angkat sekolah, wakil klinik
kesihatan, ibu bapa dan murid-
murid tahun 1

 Ibu bapa membuat
pendaftaran kemasukan
anak masing-masing bagi
tahun 1.

 Guru besar memberikan
ucapan kepada ibu
bapa.

 Agihan buku teks kepada
murid-murid tahun 1.

2. Pemuafakatan Ibubapa Tahun 6 dan Majlis Akur Janji

Butiran Pelaksanaan Penganjur: SK Putrajaya Presint 9(1)
Pengisian Program Tempat: SK Putrajaya presint 9(1)
Kehadiran: Guru-guru tahun 6,
ibu bapa dan murid-murid tahun
6

 Guru besar memberikan
taklimat kepada ibu
bapa.

 Sesi target UPSR 2020
murid-murid bersama
ibubapa.

3. Sumbangan Makanan Covid-19 Penganjur: PIBG SK Putrajaya
Butiran Pelaksanaan Presint 9(1)
(Sepanjang PKP 1) Tempat: Di rumah masing-masing
Penglibatan: PIBG dan murid-
Pengisian Program murid yang layak menerima
sumbangan makanan

 Menghantar sumbangan
dari rumah ke rumah
kepada keluarga yang
layak.

4. Majlis Khatam Al-Quran Peringkat Sekolah

Butiran Pelaksanaan Penganjur: SK Putrajaya Presint 9(1)
Tempat: Di rumah masing-masing
20

Pengisian Program (dalam talian)
Kehadiran: Ibubapa, guru-guru
dan murid-murid

 Majlis Khatam Al-Quran
 Majlis diadakan dalam

talian (Google Meet)

5. Taklimat Pembukaan Sekolah dan Pra-Sekolah SKPP9(1)

Butiran Pelaksanaan Penganjur: SK Putrajaya Presint 9(1)
Pengisian Program Tempat: Secara dalam talian
Kehadiran: Ibubapa/Penjaga
dan guru-guru

 Taklimat SOP Pembukaan
dan Pelaksanaan Sekolah

 Taklimat dalam talian
(Google Meet)

6. Bantuan Persekolahan kepada Murid yang Layak 2021

Butiran Pelaksanaan Penganjur: Persatuan Ibubapa dan
- Bantuan Nestle Guru / KPM / NGO
- Bantuan Awal Tempat: SK Putrajaya presint 9(1)
Persekolahan (BAP) Kehadiran: Guru Besar, Penolong
- Bantuan Tab (Gajet) Kanan HEM dan PIBG
- Bantuan Riang Ria ke
Sekolah Yayasan Wilayah

Pengisian Program  Perbincangan kaedah
penyaluran kepada murid
yag layak menerima
bantuan persekolahan
dengan mematuhi SOP
Covid19.

 Penyerahan bantuan

21

PENYATA KEWANGAN TAHUN 2019
22

23

24

25

PENYATA KEWANGAN TAHUN 2020
26

27

28

29

LAPORAN PENCAPAIAN SEKOLAH 2019
A. LAPORAN KURIKULUM

AKTIVITI PANITIA

BIL AKTIVITI PENCAPAIAN

SEKOLAH NEGERI KEBANGSAAN ANTARABANGSA

1. GALACTIC JOHAN

GREENOVATORS

2019 KICKOFF
EVENT –

PERTANDINGAN

MEMBINA

POSTER &

PEMBENTANGAN

2. KONVENSYEN JOHAN

KAMPUS

LESTARI 2019
UKM –

PEMBENTANGAN

LISAN

KATEGORI SR

3. NATIONAL JOHAN

ROBOTIC &

COMPETITION BRONZE

PERINGKAT AWARD

NEGERI 2019

ANJURAN

SASBADI DAN
KPM – KATEGORI

REGULAR PRO

4. NATIONAL JOHAN

ROBOTIC &

COMPETITION KETIGA

PERINGKAT

NEGERI 2019

ANJURAN

SASBADI DAN

KPM - NRC

FOOTBALL

5. NATIONAL JOHAN

ROBOTIC & NAIB

COMPETITION JOHAN

PERINGKAT

NEGERI 2019

ANJURAN

SASBADI DAN
KPM – ROBOT

30

STEM INOVASI

6. NATIONAL GANGSA
ROBOTIC
NAIB
COMPETITION JOHAN
PERINGKAT

KEBANGSAAN
2019 ANJURAN
SASBADI DAN
KPM – KATEGORI

STEM
INVENTION &
INNOVATION

7. ANUGERAH
GALACTIC

GREENOVATORS
2019 –

GREENOVATOR
KATEGORI SK

31

B. LAPORAN HEM

BIL AKTIVITI TARIKH

1. Hari Pendaftaran Tahun 1 dan PraSekolah sesi 2019. 27 /12/2018

2. Program “JOM KE SEKOLAH”. 07-11/01/2019
3. Recycle Bersama Warga Sekolah (Kitar Semula) 04/01/2019

4. Watikah Perlantikan Junior Leader, Ketua dan Penolong Ketua 14/01/2019
Kelas.
25/01/2019
5. Kursus Kepimpinan Junior Leader, Ketua dan Penolong Ketua
Kelas. 31/01/2019
01/03/2019
6. Program Bersama POLIS ANGKAT
7. Program Makanan Sihat 1. 21/02/2019
2. 20/08/2019
(Kempen Makan Buah-buahan) 27/06/2019
23/10/2019
8. Latihan Kebakaran

9. Sambutan HARI RAYA Peringkat Sekolah
10. Sambutan HARI KANAK-KANAK Peringkat Sekolah

11. Program GOTONG ROYONG PERDANA 1.09/02/2019
2.03/08/2019
12. Penarafan HENTIAN CAKNA 08-12/07/2019
(Kempeb Tandas Bersih)
11-15/02/2019
13. Minggu Kesihatan (Taklimat, Ceramah, Kempen Gosok Gigi)

14. Minggu SPBT 01-05/04/2019
15. Minggu Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) 15-19/05/2019

16. Program IM Free 05/2019

17. Pemantapan Disiplin Sekolah Sepanjang Tahun(berkala)

18. Program Hari Tembakau

18. Program Dasar Warga Emas Negara (DWEN)

19. Spot Check Februari
Mei

Oogos

32

LAPORAN PENCAPAIAN SEKOLAH 2020
A. LAPORAN HEM

BIL AKTIVITI TARIKH

1. Hari Pendaftaran Tahun 1 dan PraSekolah sesi 2020. 27 /12/2019

2. Program “JOM KE SEKOLAH”. 06-10/01/2020
3. Recycle Bersama Warga Sekolah (Kitar Semula) 08/01/2020

4. Watikah Perlantikan Junior Leader, Ketua dan Penolong Ketua 13/01/2020
Kelas. 24/01/2020

5. Kursus Kepimpinan Junior Leader, Ketua dan Penolong Ketua Kelas.

6. Program Bersama POLIS ANGKAT 31/01/2020
7. Program Makanan Sihat 06/03/2020

(Kempen Makan Buah-buahan) 1. 20/02/2020
8. Latihan Kebakaran 2. 06/08/2020
12/06/2020
9. Sambutan HARI RAYA Peringkat Sekolah 23/10/2020
10. Sambutan HARI KANAK-KANAK Peringkat Sekolah

11. Program GOTONG ROYONG PERDANA 1.22/02/2020
2.06/11/2020
12. Penarafan HENTIAN CAKNA Sepanjang Tahun
(Kempeb Tandas Bersih)
17-21/02/2020
13. Minggu Kesihatan (Taklimat, Ceramah, Kempen Gosok Gigi)

14. Minggu SPBT 09-13/02/2020
15. Minggu Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa) 06-10/04/2020

16. Program IM Free 04-08/04/2020
17. Pemantapan Disiplin Sekolah Sepanjang Tahun

18. Program Dasar Warga Emas Negara (DWEN) 29/04/2020

19. Spot Check Februari
Ogos

November

33

LAPORAN UNIT AKADEMIK 2020 TARIKH
10 OGOS
LAPORAN PROGRAM KECEMERLANGAN UPSR 2020
3-Sep
BIL PROGRAM 8 – 9 SEPT
1 UJIAN PSIKOMETRIK
2 MOTIVASI KE 2 17-Sep
3 BERGAMBAR (BERJUBAH) 1 OKT
4 PROGRAM GEMILANG JAYA & CABAR MINDA 6 OKT
5 PROGRAM EKSPLORASI SAINS & FUN LEARNING 12 - 16 OKT
6 KURSUS AKIL BALIGH 16 – 17 NOV
7 HAFAZAN SURAH AL-MULK & WAQIAH 27 OKT
8 PROGRAM PANITIA SN 30 OKT
9 KURSUS AZAN & IQAMAH 11 – 12 NOV
10 PERTANDINGAN AZAN & IQAMAH 13-Nov
11 PROGRAM PANITIA BM 16 - 20 NOV
12 PERTANDINGAN HAFAZAN SURAH AL -MULK & WAQIAH 23 - 27 NOV
13 ULANGKAJI SEBELUM PENTAKSIRAN AKHIR TAHUN
14 PENTAKSIRAN AKHIR TAHUN 30/11-1/12
15 PROGRAM PANITIA MT 2 - 3 DIS
16 PROGRAM PANITIA BI 3 DIS
17 PERTANDINGAN HAFAZAN AL-MULK 4 DIS
18 PROGRAM PANITIA RBT 7 – 8 DIS
19 PANITIA SENI 9 DIS
20 KURSUS PERSEDIAAN KE SEK MEN
21 PROGRAM PANITIA RBT 10 - 11 DIS
22 JAMUAN PERPISAHAN
15 DIS

34

JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG 2020 & 2021

PENASIHAT
Cikgu Norzah Bt Mohd Kassim

PENGERUSI
En. Shamsudin Bin Yahya
TIMBALAN PENGERUSI
En. Mohd Khairi Bin Jamaludin
NAIB PENGERUSI 1
Cikgu Muhammad Irwan Fahmi Bin Shaari
NAIB PENGERUSI 2
Cikgu Yusoff Bin Ali Ismail
NAIB PENGERUSI 3
Cikgu Shuhelwah Bt. Arshad
SETIAUSAHA KEHORMAT
Cikgu Rozita Bt Jaafar
BENDAHARI KEHORMAT
Cikgu Ahmad Shukri Bin Abd. Rahman

35

Penyelaras Program (FM)

 Membentuk AJK Kerja Mesyuarat Penyelaras Program :
PIBG peringkat sekolah Cikgu Rozita Bt Jaafar

 Menulis surat memohon
sumbangan

AJK Teks Bacaan Doa Cikgu Muhammad Farid B. Ismail
- menyediakan teks Doa

AJK Pendaftaran Cikgu Norzehan Bt. Talib (Ketua)
Cikgu Erwaniza Bt. Zukkefli
- Memastikan Penyukat suhu disediakan Cikgu Nor Azlin Bt. Muhamad
di pintu masuk dewan. Cikgu Noraida Bt. Abdullah @ Khalid
Cikgu Ilya Shuhada Bt. Zaid
- Menyediakan Hand Sanitizer. Cikgu Rabia’thul Adawiyah Bt. Ahmad
- Memastikan ibu bapa mengisi QR Code Cikgu Nur Syuhada Bt Mohamad Nor
Ustazah Syahirah Bt. Hj Abdul Wahab (KAFA)
yang telah disediakan. Ustazah Nurul Najihah Bt. Zahari (KAFA)
- Memastikan ibu bapa Scan My Guru Praktikum 2 orang

Sejahtera

AJK Buku Program dan Cenderahati Buku Program :
Cikgu Amirah Batrisyia Bt. Hamdan (Ketua)
- Menyediakan aturcara bagi majlis Cikgu Siti Maisarah Aisyah Bt. Dahalan
dan diedarkan kepada semua guru. Cikgu Rony Azli B. Ramly

- Menyediakan cenderahati untuk Cenderahati untuk AJK :
AJK PIBG. Cikgu Norizan Bt Salleh (Ketua)
Cikgu Asmah Bt. Abdul Palak

36

Cikgu Nooriah Bt. Mohd Kassim
Cikgu Nur Anis Zafirah Bt. Mhd Zain
Cikgu Nor A’sikin Bt. Mat Zin
Cikgu Norlidah Bt Shahib
Ustazah Siti Nurhanis Bt. Norasid (KAFA)
Ustazah Rahiyah Bt. Razak (KAFA)
Ustazah Rosliza Bt. Ibrahim (KAFA)

AJK Pengacara Majlis Cikgu Mohd Noor Kamal B. Ab Karim
- Menyediakan Skrip Juruacara Majlis Cikgu Muhammad Iqbal B. Muda@Ismail

AJK Fotografi Cikgu Muhammad Hafiz B. Abd Hamid (Ketua)
Cikgu Kamarul Afham B. Mohamad Ayob
- Mengambil gambar sepanjang Ustaz Muhamad Nasuha B. Ab Rashid (KAFA)
perjalanan program Ustaz Muhamad Hafizuddin B. Safiee (KAFA)

AJK Siaraya (PA Sistem) Cikgu Mohd Rizal B. Omar (Ketua)
- Memastikan audio berjalan lancar Cikgu Abdul Mujib B. Rahimi
sepanjang perjalanan program. Ustaz Mohamad Fairuz Farkhan B. Asmawi
(KAFA)
Ustaz Muhammad Nor Halim B. Zulkifi (KAFA)

Jemputan Cikgu Juliati Bt. Jantan
Cikgu Juriah Bt Hj Taib
- Membuat surat jemputan kepada Pn. Ruzana Bt. Bukhari
perasmi, dan ibu bapa

AJK Sijil Cikgu Naimah Bt. Nasir (Ketua)
- Menyediakan dan menyusun sijil untuk Cikgu Nor Aisah Bt. Azmi
Cikgu Noraida Bt Abdullah @ Khalid
pengagihan kepada semua AJK dan
sukarelawan PIBG.

37

Cikgu Nor Azlina Bt Abd Aziz
Cikgu Zuraini Bt Hassan
Guru Praktikum 2 orang

Tek Ucapan Perasmi Cikgu Siti Zaleha Bt. Yusoff

- Menyediakan teks ucapan untuk
perasmi.

AJK Hiasan Pentas/ Backdrop Cikgu Farah Hanim Bt. Abdul Majid (Ketua)
-Menghias pentas dan back drop Cikgu Nur Zahidah Bt Roslee
Cikgu Suzalina Bt. Aman
Cikgu Nuur Hidayah Bt Muhammad
Cikgu Nor Azlin Bt Mohamed Ariff
Cikgu Nor Atikah Bt. Rafar
Guru Praktikum 2 orang

Protokol dan sambutan Barisan Pentadbir
Naib SU PIBG
- Menyambut kedatangan VIP Ustaz Ismail Ibrahim B. Mohd Nordin
- Menyerahkan buku lawatan dan (Ketua KAFA)
Ustazah Noraini Bt. Ahmad Shah
menghidangkan air untuk VIP (Bendahari KAFA)

AJK Dokumentasi Cikgu Rozita Bt. Jaafar
- Menyediakan Dokumentasi selepas Cikgu Tuan Mastura Bt Ismail
program Cikgu Azlia Bt Md Nor

38

AJK Pencatat Minit Cikgu Ummu Hanisah Bt. Zainuddin (Ketua)
- Mencatat minit Mesyuarat Agung Ucapan:
Cikgu Mazlina Bt. Mazalin
Cikgu Siti Khadijah Bt. Hasmani
Cikgu Norazura Bt. Hasan
Cikgu Nazira Binti Roslee
Mesyuarat :
Cikgu Iza Kasmadiana Bt. Kasmijan
Cikgu Nur Syafiqah Bt. Adam
Cikgu Syarifah Farah Syazleen Bt. Said Zaidi
Ustazah Wan Asma’ Bt. Wan Abdullah (KAFA)
Ustazah Nurul Iman Bt. Jamaluddin (KAFA)
Ustazah Siti Noor Syazwani Bt. Mat Rani (KAFA)

AJK Hadiah Cabutan Bertuah

Cikgu Nur’Aqilah Bt. Mahasan (Ketua)

- Memastikan hadiah dikira mengikut Cikgu Nur Laili Bt. Zakaria
bilangan cabutan dan nombor
diberikan kepada ibu bapa yang Cikgu Nurul Azmini Bt. Abdullah

hadir. Cikgu Khoirul Bariyah Bt. Tiada

- Menampalkan hadiah Cikgu Munirah Bt. Md Parid

Wan Afifah Bt Wan Abdullah (Ketua Kerani)

Cikgu Azura Bt. Yusoff

Cikgu Ain Nasyitah Bt. Azahazuri

Jamuan ibu bapa/Guru

- Membuat tempahan makanan Cikgu Nurul Faizah Bt Kamaru Zaman (Ketua)

mengikut bilangan ibu bapa yang Cikgu Hasnah Bt Khairuddin

- hadir. Cikgu Juliati Bt. Jantan
Mengedarkan makanan kepada ibu

39

bapa. Cikgu Nur Syahida Bt. Zaman
Cikgu Nor Atirah Bt. Abdullah
Cikgu Zahirah Syafiqah Bt. Zaharullah
Cikgu Salmiah Bt Hassan
Ustazah Nur Ain Atikah Bt Esman (KAFA)
Ustazah Falahiah Bt. Mohd Radzi (KAFA)
Ustazah Aida Bt. Hj Kamaruddin (KAFA)
Ustazah Nur Fatin Bt Abdul Razak (KAFA)

AJK Peralatan/ Kebersihan

- Memastikan dewan bersih sebelum Cikgu Ahmad Iqbal B. Ahmad Fuad (Ketua)

dan selepas digunakan. Sebelum Mesyuarat :

- Memastikan kerusi mencukupi Cikgu Afdhal B. Zainal
untuk VIP dan ibu bapa/penjaga.

- Menyediakan tempat/meja untuk Cikgu Afandi B. Mat Harun

pengacara majlis, hadiah, pencatat Cikgu Bazlin Shafik B. Bakri
dan mesyuarat agung.

Cikgu Mohd Azrul Hafiz B. Ismail

Cikgu Mohd Haniff Hafszal B. Seman

Ustaz Muhammad Fitri B. Ishak (KAFA)

Ustaz Muhammad Khairul Anuar B. Mat Saupi

(KAFA)
Ustaz Ahmad A’alauddin B. Mohamad (KAFA)

Selepas Mesyuarat :
Cikgu Muhammad Afiq Naqiuddin B. Azarin
Cikgu Wan Mohd Mahfodz B. Wan Hassan
Cikgu Maheshwaran a/l Muniandy
Ustaz Muhamad Nasuha B. Ab Rashid (KAFA)
Ustaz Sawari B. Mahamad (KAFA)
Ustaz Muhammad Syahir B. Sahar (KAFA)

40

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2019/2021

BIL NAMA JAWATAN
1. NORZAH BT MOHD KASSIM PENASIHAT
2. SHAMSUDIN BIN YAHYA
3. MOHD KHAIRI BIN JAMALUDIN YDP
4. ROZITA BINTI JAAFAR NYDP
5. NAIMAH BINTI NASIR
6. AHMAD SHUKRI BIN ABD. RAHMAN SU
7. MOHD JAZRIL YUSOFF BIN MOHAMED NAIB SU
8. MOHD NOOR KAMAL BIN AB KARIM BENDAHARI
9. MOHD FARID BIN ISMAIL JURU AUDIT
10. AHMAD IQBAL BIN AHMAD FUAD AJK GURU
11. NURUL FAIZAH BINTI KAMARU ZAMAN AJK GURU
12. RONY AZLI BIN RAMLY AJK GURU
13. JAMIL BIN AHMAD AJK GURU
14. MUHAMMAD FIRDAUS BIN ABU BAKAR AJK GURU
15. WAN AFIFAH BT WAN ABDULLAH AJK IBUBAPA
16. KU AISHIRULMAIZI BIN KU ADNAN AJK IBUBAPA
17. WAN MUSTAFA KAMAL BIN SANUSI AJK IBUBAPA
18. ASLINDA KAMALIAH BT KAMALUDDIN AJK IBUBAPA
19. NOOR JULIANA BT MOHAMAD JAMAL JURU AUDIT
AJK IBUBAPA
AJK IBUBAPA

41

GARIS PANDUAN PENGURUSAN DAN PENGOPERASIAN SEKOLAH DALAM
NORMA BAHARU 2.0

1.5.4 Ibu Bapa/Penjaga

a. memastikan anak/anak jagaan berada dalam keadaan sihat, menjaga kebersihan diri dan
tidak menunjukkan gejala awal COVID-19 sebelum hadir ke sekolah;

b. memastikan anak/anak jagaan sentiasa memakai pelitup separuh muka apabila hadir ke
sekolah;

c. mematuhi sistem pergerakan pergi dan balik murid/pelajar ke sekolah;

d. membantu anak/anak jagaan belajar mengikut kemampuan ibu bapa/penjaga; dan

e. memberikan motivasi kepada anak/anak jagaan untuk terus belajar.

2.3.19 memastikan premis dan kemudahan di sekolah seperti dewan, surau dan kemudahan
lain hanya untuk kegunaan murid/pelajar, guru dan warga sekolah sahaja.

2.4.14 memastikan pihak luar yang bukan warga KPM termasuk orang kenamaan tidak
dibenarkan memasuki kawasan sekolah kecuali bagi tujuan pengoperasian sekolah;

2.4.15 memastikan ibu bapa/penjaga dan pihak yang berurusan dengan sekolah sentiasa
memakai pelitup separuh muka;

2.10 Pelibatan Ibu Bapa/Penjaga Ibu bapa/penjaga boleh dilibatkan melalui Persatuan Ibu
Bapa dan Guru (PIBG) dan Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) bagi membantu pihak
sekolah:

2.10.1 meningkatkan kesedaran dan kefahaman berkaitan dengan penularan jangkitan
COVID-19: a. memberikan kesedaran kepada anak/anak jagaan tentang penjarakan fizikal
sebelum, semasa dan selepas menaiki kenderaan;

b. menasihati anak/anak jagaan supaya tidak berjabat tangan (bersalaman) atau bersentuhan
antara satu sama lain sama ada guru, rakan-rakan atau orang sekeliling;

c. menasihati anak/anak jagaan supaya sentiasa mengamalkan kebersihan sebelum dan
selepas makan;

d. menggalakkan ibu bapa/penjaga sendiri yang menghantar dan mengambil anak/anak
jagaan;

e. menyarankan ibu bapa/penjaga menyediakan makanan dan minuman dari rumah untuk
anak/anak jagaan bagi mengurangkan pergerakan dan kesesakan di kantin;

f. memastikan anak/anak jagaan mengambil sarapan yang sesuai sebelum hadir ke sekolah;

g. menasihati anak/anak jagaan agar tidak berkongsi makanan dan minuman dengan
murid/pelajar lain; dan

42

h. menjaga kebersihan dan keselamatan anak/anak jagaan sebelum dan selepas pulang dari
sekolah dengan kerap membasuh tangan dan mandi.
2.10.2 membantu pihak sekolah membuat tanda penjarakan fizikal dan mengawal pergerakan
murid/pelajar semasa datang, waktu rehat dan balik serta mengikut keperluan pihak sekolah;
dan
2.10.3 membantu pihak sekolah menyediakan pensanitasi tangan dan alat pengimbas suhu
badan untuk kegunaan pihak sekolah (jika mampu dan berkeperluan).

43

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG 2020 & 2021

CADANGAN 1: TANDAS

BIL PEMBERI USUL JAWAPAN
USUL
1. Penambahbaikan  Dalam tindakan proses
1 ZAIDAN penyelenggaraan tandas penyelenggaraan.
ABU pelajar.
BAKAR  Menukar kepala paip di
2. Membaikpulih semula singki dan tandas (140
2 MOHD kerosakkan pada pintu-pintu buah).
RIDUAN tandas serta menyelenggara
BIN tandas yang mengalami  Menukar tangki air (50
DZOLKIFLI kerosakan pada pam tandas biji).
mahupun mangkuk tandas.
3 ABDUL  Menyedut pengaliran
RAHMAN 3. Mohon keadaan tandas pelajar tandas.
BIN perlu diselenggara.
AKRAM  Menukar paip-paip
4. Mohon selenggara / tambah laluan bahan buangan
4 MOHD baik tandas sekolah seperti tali yang tersumbat.
FAIRUZ getah paip, gayung dan baldi
BIN YAZID di setiap bilik di tandas dan  Jadual pembersihan
perbaiki pintu tandas yang disediakan.
5 MOHD rosak.
SHAHIDAN
NORDIN 5. Diminta pihak sekolah menaik
taraf sistem pam di tandas dari
6 JAMALIAH tangki kepada 'direct pipe'
BINTI supaya pam boleh digunakan
HASSAN serta merta tanpa menunggu
tangki pam untuk penuh. ini
juga mengelakkan tandas dari
berbau.

6. Kebersihan tandas murid
hendaklah diutamakan oleh
Pekerja kebersihan Sekolah.
disamping mengingatkan
murid2 pengunaan tandas
yang betul.

CADANGAN 2: KANTIN

BIL PEMBERI USUL USUL JAWAPAN
1 EMILIYA AFFIZA 1. Berdasarkan kaji selidik  Menu yang
BINTI YAACOB
di antara sekolah di menarik boleh
dalam putrajaya, dicadangkan oleh
didapati kantin ibu bapa dengan
SKPP9(1) mengenakan mempertimbangk
harga makanan yang an boleh diterima
tinggi. Selain itu, air oleh sebahagian
kotak berperisa tidak besar murid.
sesuai disediakan.

44

2 MAZNAH BINTI MD Contoh menu  Telah disediakan
NOR SKPP8(2) sangat sejak Oktober
menarik, tidak 2020 dan murid
3 ABDUL RAHMAN BIN disediakan air dan boleh
AKRAM harga berpatutan. mendapatkannya
2. Kemudahan air penapis dengan membawa
4 MUHAMAD RAZIF boleh disediakan seperti sendiri botol air.
BIN ABDUL MAJID coway / cuckoo.
 Cara pesanan
5 MOHD 3. Pesanan makanan telah
ROZAITUZAMZAM kantin secara dalam dibincangkan dan
BIN RASDI talian, tidak dipersetujui
mengganggu wassap dalam mesyuarat
6 KAMALHAFEZA kelas dan guru. guru.
BINTI KAMARUDIN
4. Makanan di kantin ada  Tiada aduan
yang telah tercemar diterima daripada
seperti ada lalat. murid setakat ini
dan sekiranya ada
5. Mohon makan pagi mohon murid
tidak terlalu berat. maklumkan terus
kepada guru agar
6. Harga makanan kantin boleh diganti.
agak mahal.
 Penyediaan
7. Memperbaiki menu makanan dipantau
makanan sempena oleh unit HEM
musim covid ini. dan KKM.
Makanan perlu
seimbang dan sihat.  Ikut menu yang
diberi dan ibu
8. Mohon untuk sediakan bapa boleh
roti dan air kotak untuk membuat pilihan
sarapan. sama ada ingin
membeli dari
9. Mohon untuk pihak pihak kantin atau
kantin asingkan buah membawa bekal
45 dari rumah.

 Harga berpatutan
dengan air.

 Ibu bapa boleh
memberi
cadangan menu
kepada guru.

 Sarapan awal
mohon ibu bapa
sediakan
sepanjang SOP
covid ini.

 Memang
diasingkan.

7 SITI KATIJAH BINTI dalam makanan yang  Memang ada.
AHMAD dibungkus.
10. Sekali sekala masakan  Akan
8 IRWAN BIN diberi kuah supaya dipertimbangkan
AWANG@ABDULLAH tidak terlalu kering.
11. Mohon pertimbangkan  Kantin telah
9 ANARIAH BINTI menu makanan jika menyediakan
ABDULLAH SANI menu untuk pagi bukan makanan, buah
nasi, harap menu dan air mineral
petang kelas KAFA ada sahaja setakat ini.
nasi. Tiada air kotak
12. Isu makanan di kantin dibenarkan sejak
sekolah. Harga agak tahun 2020.
mahal, menu yang sama
di ulang, tak perlu bagi  Ibu bapa
air kotak sebab sangat digalakkan
manis, kebersihan menyediakan
makanan perlu di jaga. bekalan kepada
Kalau boleh anak-anak tetapi
dipertimbangkan untuk menghantar
ibu bapa hantar bekal bekalan kepada
ke sekolah waktu anak-anak adalah
tengahari. tidak dibenarkan.

13. Kantin di buka semula  Pengoperasian
dengan sop sewajarnya. kantin tidak sama
dengan kedai
makan di luar
kerana bilangan
murid yang akan
ke kantin pada
waktu rehat
adalah serentak
dan sukar untuk
mematuhi SOP.

CADANGAN 3: WAKTU DATANG DAN PULANG

BIL PEMBERI USUL JAWAPAN
USUL
1. Mewujudkan susur gajah  PIBG boleh mohon ke
1 MOHD (laluan pejalan kaki) perbadanan kerana
AMIR berbumbung sama ada di terletak di bawah
SYAFIQ BIN sekitar pintu masuk hadapan perbadanan.
DATO’ atau pintu masuk kedua (bus
MOHD stop) untuk kemaslahatan  Sekolah pagi tiada
ZAHARI murid di musim hujan. alasan untuk balik

2 MOHD 2. Mohon masa pulang pelajar-
KHAIRUL pelajar dari sekolah di

46

AZMI BIN awalkan sepanjang bulan awal.
KHALID puasa.  Kelas kafa akan balik

3 NOOR 3. Mohon pertimbangan pihak awal ikut kelulusan
HAFFIZZAH sekolah untuk membenarkan Jawi.
BINTI ibu bapa membuat drive thru  Pembukaan sekolah
ZAINAL (di lobby sekolah) ketika berdasarkan Garis
ABIDIN mengambil pulang anak-anak Panduan Pengurusan
sekiranya hujan selepas waktu dan Pengoperasian
4 TENGKU KAFA. Sekolah dalam norma
NOOR baharu 2.0 KPM
ASYRIAH 4. Sejak pandemik covid-19, ibu (1.5.4, 2.3.19, 2.4.14,
BINTI bapa diminta untuk 2.4.15, 2.10)
TENGKU menghantar / mengambil  Boleh hantar anak
ALI anak-anak di hentian bas. melalui pintu hadapan
Bagi kami yang ada anak di dengan berjalan kaki
5 NAUWIYAH sekolah menengah jadi dua cuma ibu bapa tidak
BINTI kerja. Mohon diberi dibenarkan drop anak
PUTEH kelonggaran untuk hantar / di hadapan pintu utama
MAHMUD ambil anak di pintu hadapan. kerana ramai murid
yang berbaris untuk
6 MOHD 5. Time balik pelajar tunggu di cek suhu di laluan
SHAHIDAN hadapan sebab ibu kerja jauh kereta keluar.
NORDIN untuk mudahkan pergerakan.  Ikut perbincangan ibu
bapa dan anak-anak
6. Kesesakan di tempat tetapi yang penting
mengambil murid disebabkan keselamatan. Pintu
oleh ibu bapa yang sengaja utama panas dan tiada
menunggu di laluan utama, tempat menunggu
walaupun anak mereka belum berbumbung.
sampai. Seorang pengawal  Ibu bapa perlu
diperlukan dan memastikan memahami situasi dan
kereta yang berhenti di laluan tidak terlalu
utama tidak lebih dari 10 saat mementingkan diri
bagi setiap kereta. Tempoh sendiri sahaja dalam
masa ini cukup untuk murid situasi yang melibatkan
turun atau menaiki kenderaan. 1300 orang murid.
 Sukarelawan daripada
7. Motor menggunakan laluan ibu bapa diperlukan
pejalan kaki. Diminta pihak untuk membantu
sekolah bekerja sama dengan situasi ini.
pihak berwajib untuk  Sikap pengguna yang
melarang motorsikal dari masih belum
menggunakan laluan ini. mengetahui tempat
Amat berbahaya. laluan masing-masing.

47

CADANGAN 4: KAFA

BIL PEMBERI USUL JAWAPAN
USUL
1. Pemakaian seragam KAFA  Memang tidak perlu
1 MOHD AZIZ tidak perlu tukar sama seperti ditukar sepanjang
BIN JUHAR sekolah pagi. COVID-19 tahun 2020
- 2021 ini.
2 NAUWIYAH 2. Pelajar KAFA dibenarkan
BINTI berjumpa sekejap dengan ibu.  Tidak dibenarkan
PUTEH kerana SOP telah
MAHMUD ditetapkan.

CADANGAN 5: KEDAI BUKU JAWAPAN

BIL PEMBERI USUL  Pihak sekolah melalui
USUL kedai buku membuat
1. Pihak sekolah hendaklah pesanan.
1 UMAR BIN memastikan bekalan buku
ZOLKIFLI serta peralatan mencukupi  Isu COVID-19, syarikat
setiap awal tahun bagi percetakan
memudahkan ibu bapa menghadkan
membeli buku dari kedai buku pengeluaran mereka.
seperti senarai yang
ditetapkan. Sekiranya pihak  Berlaku di semua
sekolah kuatir akan berlaku sekolah.
lebihan stok, survey boleh
dibuat untuk mengetahui  Kedai buku telah
bilangan ibu bapa yang ingin menjual secara online
membeli buku (mengikut sepanjang tahun dan
senarai) di luar atau di kedai iklan telah dimasukkan
buku sekolah. Kami oleh guru kepada ibu
menghadapi kesukaran untuk bapa.
membeli buku di luar kerana
sentiasa tiada stok walaupun
sudah berkali-kali mencari di
semua kedai buku di sekitar
putrajaya.

2. Pohon guru memberikan
senarai buku yang lengkap &
memastikan buku-buku
tersebut ada dijual dengan
cukupnya di kedai buku. Sukar
untuk ibu bapa mencari buku
di luar dan kadang-kadang
berlaku kesilapan pembelian
terutama apabila buku yang
perlu dibeli tiada dalam
senarai yang diberikan.

48

CADANGAN 6: BEG SEKOLAH DAN LOKER

BIL PEMBERI USUL USUL JAWAPAN
1 MOHD AMIRU BIN 1. Beban berat beg ke  Sekolah perlu
MOHD NOR
sekolah akibat terus sediakan SOP.
kafa dan bekal, alatan  Loker telah mula
solat dan lain-lain.
boleh digunakan
2 KHAIRUL ANUAR 2. Perlu penyelesaian bagi murid-murid
BIN ROSLY masalah beg sekolah yang perlu.
berat, sangat serius  Bilangan loker
boleh memberi kesan tidak sama
mudarat: cadangan 1) seperti bilangan
penggunaan loker murid. Hanya ada
sekolah semula dan 2) lebih kurang 600
kaedah jadual anjal 2-3 buah loker sahaja
matapelajaran sehari yang elok untuk
atau 3) beri kebenaran digunakan.
ibubapa hantar ke kelas  Jadual untuk
untuk bantu pelajar sekolah KPM
adalah mengikut
3 IRWAN BIN 3. Mohon pihak sekolah dasar dan
AWANG@ABDULLAH mengkaji isu beban pekeliling.
buku yang berat setiap  Buku-buku murid
4 ANARIAH BINTI kali ke sekolah, sebagai yang tiada kerja
ABDULLAH SANI contoh kalau mata rumah disimpan
pelajaran BM hari di dalam kelas.
Isnin(penulisan) sahaja.  Bebanan ini telah
Fokus buku mana yang dikaji. Berat beg
ank guna sahaja. Tidak murid sehari
perlu bawak semua antara 2.8 kg – 6
buku teks/tulis/aktiviti. kg.
Sangat membebankan  6 kg ini adalah
anak-anak terutama yag murid-murid
hadir kelas kafa waktu yang mempunyai
petang kena bawak beg beroda tetapi
telekung, bekal, selipar, sekolah tiada lift.
buku-buku kafa. Murid terpaksa
membawa 6 kg
4. Penggunaan locker menaiki dan
untuk menyimpan buku- turun tangga.
buku kafa diberikan  Bawa semua
kepada murid-murid buku dalam beg.
untuk mengurangkan
kesukaran dan  Sekolah pagi dan
meringankan beban kafa sediakan
murid-murid yang jadual dan
terpaksa membawa 2 sekiranya ikut
jadual, beg tidak
49 akan berat.

5 WAN RUSDI BIN WAN beg yang besar dan  Dalam tindakan.
ISMAIL berat setiap hari ke
sekolah.
5. Penggunaan balik peti
simpan buku / loker.

CADANGAN 7: LAIN-LAIN

BIL PEMBERI USUL USUL JAWAPAN
1 HAIRI BIN 1. Cek suhu hanya di dahi  Betul tetapi pihak
LOKMANAL
HAKIM sahaja. sekolah tidak boleh
memaksa jika ada
2 MOHD FAKRI 2. Menggalakkan aktiviti / ibu bapa tidak
ARIFFIN program / pertandingan membenarkan suhu
untuk membina keyakinan anak mereka
anak-anak. ditembak di dahi.
 Pihak guru sentiasa
3 ASRUL SHAH 3. Mengadakan ujian penilaian memberi galakan
BIN RAZALI bagi anak-anak bagi dapat dan perlukan
mengenal pasti kemampuan bantuan ibu bapa
setiap anak-anak. untuk murid
laksanakan di rumah.
4. Terutama untuk murid  Aktiviti kokurikulum
Tahun 6, sesi penilaian / secara online.
perbincangan prestasi  Pengesanan
murid-murid kembali Kefahaman Murid
diteruskan. Penerangan (PKM)
mengenai kaedah PBD
diberikan penjelasan yang  Akan diadakan
lebih terperinci. secara Google Meet
dan tarikh akan
5. Terutama kepada ibu bapa ditetapkan secara
murid Tahun 6, pihak PIBG bergilir.
mengadakan sesi
perkongsian laluan  Mohon persetujuan
pelajaran selepas Tahun 6, ibu bapa Google
seperti kaedah tapisan ke Meet dijalankan
sekolah terpilih dan pada hari Sabtu.
sebagainya.
 Buat masa ini, hanya
4 RODUAN BIN 6. Hentikan kelas online. menggunakan
JUSOH 7. Mencadangkan pendidikan khidmat guru-guru
dan guru bimbingan
sivik kebersihan. dan kaunseling.
Sekiranya ibu bapa
50 ingin memanggil
pihak luar, kita pelu
mencari tempat di
luar untuk
menjalankan
program ini.

 Mengikut surat
arahan KPM.