Strategi Digitalisasi Desa melalui SILADESDA

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

STRATEGI DIGITALISASI DESA
MELALUI SILADESDA

Sistem Informasi Layanan Desa Dairi

Mentor : Budianta Pinem, SE, Ak, MAP
Coach : Dr. Agus Sakti Rambe, MPd

Selasa, 20 September 2022 Aryanto Tinambunan | Kadis Kominfo Dairi PKN Tk. 2/XIX Th 2022

Latar Belakang Tujuan

• Katalisator Perbaikan Layanan Publik dan • Sebagai pedoman dalam pengembangan desa digital
Ekonomi. Program ini bertujuan untuk • Meningkatkan pelayanan publik pada pemerintahan desa yang berbasis digital
mengembangkan potensi desa, • Meningkatkan literasi digital kepada perangkat dan warga desa
pemasaran dan percepatan akses serta
pelayanan publik. Desa digital Output Outcome
merupakah salah satau skenario untuk
saling berinteraksi dan menyebarluaskan • Peraturan Bupati tentang • Adanya pemahaman dan aturan
informasi yang dibutuhkan warga desa pedoman desa/kelurahan digital perangkat daerah dan desa
dengan mudah terkait desa/kelurahan digital
• Sistem informasi layanan desa
• Ekonomi desa masih dilakukan secara dairi yang dibranding MyKuta • Optimalnya pelayanan publik
konvensional yang mudah, nyaman, cepat dan
transparan pada pemerintahan
Efek • Pelayanan publik kurang memuaskan desa baik urusan administrasi,
• Informasi desa sangat terbatas informasi dan sarana pasar
• Kepercayaan warga desa kepada digital.

pemerintah desa rendah 2

Layanan Administrasi Pasar Desa Online Web Site Desa
Surat Keterangan Jual Beli Produk Desa Informasi Publik Desa

3

ALUR PIKIR

4

Milestone Jangka Pendek [2 bulan]

DUA EMPAT ENAM

Berkoordinasi dengan Membangun Aplikasi Sosialisasi dan
Implementasi
Eksternal MyKuta
IV
II-IV IV Sept 3 II-III Okt Okt - II Nov
Sept 2022 2022 2022
IV Sept 2022
II-IV 2022
Sept 2022

SATU TIGA LIMA
Membentuk Tim
Membangun Komitmen Menyusun Draft Final
Efektif Bersama Peraturan Bupati
tentang Pedoman

Desa/Kelurahan Digital

5

Milestone Jangka Milestone Jangka
Menengah [1 th] Panjang [2 th]

Sosialisasi dan Monev Layanan
Implementasi MyKuta
MyKuta Seluruh

Desa

Sem I Sem I-II Sem I Sem I Sem II
2023 2023 2024 2025 2025

Sosialisasi Monev Regulasi. Pengembangan
Peraturan Bupati Layanan MyKuta

ttg Pedoman
Desa/Kelurahan

Digital.

6

Pengaruh

Pemetaan LATENT PROMOTOR Kepentingan

Stakeholders - Ka OPD - Bupati
- Camat - Sekda
Proyek - Diskominfo
Perubahan APATHETIC - Dis PMD
- Kades
- LSM - Kabag Hukum
- Media Massa
DEFENDER

- Masyarakat Umum

7

Potensi No. Potensi Masalah Risiko Solusi
Risiko dan
Solusi 1. Keterbatasan waktu Penyelesaian target Dapat dilakukan
tim efektif sesuai timeline tidak dengan cara waktu
tercapai fleksibel dan
2. Pemahaman tim memanfaatkan
yang belum jelas Penulisan proyek teknologi rapat
terkait topik dan perubahan tidak sesuai virtual
proses penyusunan dengan ketentuan Brainstorming
proyek perubahan secara berkala dan
Penetapan tidak sesuai evaluasi setiap
3. Birokrasi proses dengan waktu yang tahapan
penetapan telah ditentukan
peraturan bupati Melaksanakan
yang relatif panjang komunikasi dan
pemantauan yang
intens

8

Kepala Daerah Faktor Kunci Keberhasilan

Penetapan Perkada 9

Developer Diskominfo

Pengembang MyKuta

Sosialisasi Perkada
dan MyKuta

Pemahaman Perkada dan
MyKuta

Diluncurkannya MyKuta

Layanan MyKuta dapat
dipergunakan warga desa

Tata Mentor
Kelola
Proper Project Coach
Leader

Tim Tim
Substansi Dokumentasi

Mentor : Budianta Pinem, SE, Ak, MAP Tim Substansi : Hotma Nainggolan, Kabid ISKI
Coach : Dr. Agus Sakti Rambe, MPd Tim Dokumenasi : Iswan Togatorop, Kabid IKP
Project Leader : Aryanto Tinambunan
10

Strategi Marketing Sektor Publik

Strategi marketing terhadap hasil proyek perubahan dilakukan dengan memperhatikan elemen dalam pemasaran sektor publik, yaitu 4P 1C (Product, Price,
Promotion, Place and Costumer)

• Peraturan kepala daerah Product Promotion • Disosialisasikan melalui
Dinas PMD dan perangkat
tentang pedoman •
desa
desa/kelurahan digital • Membuat Surat Edaran,
• Sistem Informasi Layanan
flyer, spanduk, baliho dan
Desa Dairi dengan brand
MyKuta lainnya tentang
pemanfaatan layanan
• Gratis bebas diakses Price
• Sebagian layanan dapat MyKuta dan sebarkan
pada media sosial web
digunakan apabila sudah
memenuhi kewajiban site

sebagai masyarakat seperti Mempromosikan melalui
kanal-kanal resmi yang
pembayaran PBB
dimiliki Dinas Komunikasi
dan Informatika

Place • Perangkat daerah dan
perangkat desa
• JDIH milik Pemkab Dairi •
• Layanan MyKuta yang Masyarakat umum
Customer
dapat diakses dari
berbagai tempat dan 11
perangkat digital

Gabungan Komponen Sub Komponen Nilai Nilai Nilai Rata- Kualifikasi
Penilaian Peserta Mentor Rata
Potensi
Diri Integritas Tanggung jawab 99 9 Istimewa
Peserta Komitmen 99 9 Istimewa
Kerjasama Kedisplinan 99 9 Istimewa
Kejujuran 99 9 Istimewa
Mengelola Konsistensi 99 9 Istimewa
Perubahan Pengambilan Keputusan 99 9 Istimewa

Rata-Rata 99 9 Istimewa
Kerjasama Internal 99 9 Istimewa
Kerjasama Eksternal 98 8,3 Baik
Komunikasi 99 9 Istimewa
Fleksibilitas 99 9 Istimewa
Komitmen dalam Tim 99 9 Istimewa

Rata-Rata 9 8,8 8,86 Baik
Pelayanan Publik 99 9 Istimewa
Adaptabilitas 99 9 Istimewa
Pengembangan orang lain 99 9 Istimewa
Orientasi pada hasil 99 9 Istimewa
Inisiatif 10 9
9,3 Istimewa

Rata-Rata 9,2 9,2 9,2 Istimewa
9,07 8,93 8,97 Baik
Rata-Rata Nilai
Sikap Perilaku : 12

PENGEMBANGAN POTENSI DIRI Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan Pengembangan Diri Untuk Pengembangan Diri
No Komponen/Sub Panduan Intervensi Mendukung Pelaksanaan Aksi Kegiatan/Tahapan Aksi
Komponen Perubahan RENCANA REALISASI
Pemahaman mengenai aspek manajemen resiko berbasis Perubahan
data dan fakta sebagai
INTEGRITAS landasan pengambilan keputusan serta langkah-langkah Mengkoordinir tim kerja untuk Penyusunan intisari regulasi Minggu ke-2-4
mitigasi
1. Pengambilan Penguatan kemampuan interpersonal, melalui pendalaman mengumpulkan dan mendiskusikan tentang pedoman desa/kelurahan September 2022
Keputusan teknik persuasi, teknik
penanganan konflik, mediasi serta kemampuan mengambil
langkah politis dalam koridor regulasi yang berkaitan dengan evaluasi digital
birokrasi yang sah
Memacu diri dalam menjalankan peran dan tugasnya sesuai indikator kinerja daerah
amanah yang diberikan sebagai aparatur
Mengkoordinir tim kerja untuk Terlaksananya sosialisasi Minggu ke-3-4

menyiapkan bahan sosialisasi pedoman desa/kelurahan digital November 2022

dan sistem informasi layanan

desa dairi (MyKuta)

2. Kedisiplinan Menyusun tugas anggota tim kerja dan Terbentuknya tim efektif Minggu ke- 2-3
menetapkan SK tim kerja Diskominfo September 2022

Mengkoordinir tim kerja untuk Terlaksananya sosialisasi Minggu ke-3-4
menyiapkan bahan sosialisasi kepada peraturan pedoman Oktober 2022
perangkat daerah desa/kelurahan digital
Minggu ke-4
Mengkoordinir tim kerja untuk Terlaksananya sosialisasi dan November 2022
menyiapkan bahan pelatihan pelatihan aplikasi MyKuta

KERJA SAMA

3. Kerjasama Eksternal Mempelajari pola komunikasi atau pola persuasi efektif dalam Berdiskusi dengan tim internal Tersusunnya Peraturan Bupati Minggu ke-4

rangka menarik pihak luar organisasi untuk menggunakan Diskominfo dan eksternal Dinas PMD, tentang Pedoman Otober – Minggu

atau mengakui kualitas layanan yang diberikan sehingga Kades dan Bagian Hukum Desa/Kelurahan Digital sistem ke-2 November

terbangun minat Kerjasama informasi layanan desa Dairi 2022

(MyKuta)

MENGELOLA PERUBAHAN

4. Pengembangan Memperbanyak referensi pendukung dalam pengembangan Melakukan rapat dan berdiskusi Menyusun draft Peraturan Bupati Minggu 4

Orang Lain potensi diri yang selaras bersama tim penyusun Peraturan Bupati Dairi tentang Pedoman Oktober –

dengan minat dan kebutuhan organisasi, sehingga mengasah Desa/Kelurahan Digital Minggu 2

kemampuan mengelola November 2022

kompetensi orang lain di lingkup unit yang dipimpin. 13

TERIMA KASIH

Ar Tinambunan @artinambunan @artinambunan

Lampiran

Konsultasi dengan Mentor 16

Rapat dengan Internal Diskominfo 17

Rancangan Peraturan Kepala Daerah Tentang Pedoman Desa/Kelurahan Digital 18

Koordinasi dengan Stakeholder Perangkat Desa 19

Koordinasi dengan Stakeholder Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa 20

Membangun Komitmen Bersama Stakeholder [Bupati, Sekda, Dis PMD, Kabag Hukum, Camat, Kades 21

Membangun Komitmen Bersama Stakeholder [Bupati, Sekda, Dis PMD, Kabag Hukum, Camat, Kades 22