Disempurnakan oleh : DATIN WAN NOR ASHIKIN BINTI ABU KASSIM Pegawai Pendidikan Daerah Pejabat Pendidikan Daerah Sepang 08 MEI 2024 | RABU | 8.00 PAGI COFFEE HOUSE, TAMAN TASIK CYBERJAYA C A W A N G A N S E P A N G K A L I K E - 2
1 BIL ISI KANDUNGAN MUKA SURAT 1 NOTIS MESYUARAT AGUNG PGBMS KALI KEDUA 2024 2 2 SEKAPUR SIREH DARI PENGERUSI PGBM SEPANG 3 3 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG 4 4 AGENDA MAJLIS PERASMIAN DAN MESYUARAT AGUNG 5 5 SENARAI AHLI 6 - 7 6 MINIT MESYUARAT PENUBUHAN PGBM SEPANG 8 - 13 7 SENARAI JAWATANKUASA PERSATUAN GURU BESAR MALAYSIA CAWANGAN DAERAH SEPANG TAHUN 2024 14 8 LAPORAN PENYATA KEWANGAN PGBM SEPANG 15 9 USUL 16 10 CATATAN 17 11 PENGHARGAAN 18
2
Bismillahirrahmanirrahim. Assalamualaikum wrth.wb dan Selamat Sejahtera. Bersyukur kita kepada Allah kerana dengan limpah kurnia dan inayahNya Persatuan Guru Gesar Besar Malaysia Cawangan Daerah Sepang (PGBMCDS) dapat mengadakan mesyuarat Agung kali ke -2 ini di Coffee House, Taman Tasik Cyberjaya. Saya bagi pihak ahli jawatankuasa induk dan pelaksana ingin mengambil kesempatan mengucapkan jutaan terima kasih serta merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada pihak PPD yang bukan sahaja sentiasa menyokong dan memberi kerjasama malah mendorong dalam setiap program yang dianjurkan oleh Persatuan Guru Besar Malaysia Cawangan Daerah Sepang yang dahulunya dikenali sebagai Majlis Guru Besar Selain itu, penghargaan juga diberikan kepada semua ahli PGBMCDS yang sentiasa memberi komitmen tinggi dalam setiap program dan aktiviti di bawah kelolaan PGMCDS mahupun pihak PPD tanpa mengira masa, tenaga serta wang ringgit. Akhir kata, saya ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua pihak. Segala usaha yang telah dijalankan akan dapat membantu meningkatkan kecemerlangan sekolah-sekolah di Daerah Sepang. Saya mewakili jawatankuasa PGBMCDS memohon kemaafan andai terdapat kelemahan dan kekurangan sepanjang berlansungnya mesyuarat ini. Sekian, selamat bersidang. MOHD ZUKI BIN MOHD AKHIR Pengerusi PGBMCDS P E N G E R U S I MOHD ZUKI BIN MOHD AKHIR PENGERUSI PGBMCDS 3
P E N D A F T A R A N C h a n O y L e n g C h e e B e e E a n P n . Z u n a i n a h b i n t i M a h a t P n . W . N o r F a d r i a h b i n t i W . I d r i s P E N Y A M B U T T E T A M U E n . R a v i A / L S u b r a m a n i a m P n . G o h i l a v a n i A / P R a m a n E n . A l p i k r i b i n M u r i d P E N G A C A R A M A J L I S E n . K h a i r u d i n b i n A b u l A z i z C E N D E R A H A T I P E R A S M I P n . S a a d a h b i n t i M u k r i m P n . P u s h p a A / P D . R a m a n B A N N E R / T A Y A N G A N E n . A d l i b i n I b r a h i m E n . M o h a m a d L a t i f f b i n S a a r i E n . M o h d F a d z l i b i n M a n s o r P E M B A C A D O A E n . M o h a m a d A z a m i b i n I s m a i l J U R U G A M B A R E n . V a t t u m a l a i A / L R . P a l a n y a n d y P n . Y a n g W a n C h w i n P E N C A T A T M I N I T P n . N o r l i t a b i n t i R a m l i P n . T a n S o k P e n g B U K U P R O G R A M P n . N o r i n a b t N o r d i n P n . N o r a z l i n a b t M o h d A l i P E R S E D I A A N T E M P A T E n . N a s i r A l i b i n P . S H a s s a n E n . M o h d A m i n b i n B a h a r i P n . N o r m a b i n t i E d r o s S I A R A Y A E n . M o h d R o y a h a n b i n A b d u l l a h E n . Z a n u d d i n b i n S a n u a n M A K A N A N & J A M U A N P n . A n i t a b i n t i S a r i d i n P n . S a f i n a r A z u r a b i n t i S a l l e h P E N G E R U S I T I M B . P E N G E R U S I N A I B P E N G E R U S I I N A I B P E N G E R U S I I I S E T I A U S A H A P E N . S E T I A U S A H A B E N D A H A R I : E n . M o h d Z u k i b i n M o h d A k h i r G u r u B e s a r S K K o t a W a r i s a n : E n . M o h d F a z l i b i n A b d u l M a n a f G u r u B e s a r S K T a m a n P a n t a i S e p a n g P u t r a : E n . S a r a v a n a n a / l M a r a p p a n G u r u B e s a r S J K T L a d a n g B u k i t I j o k : P n . L i m H o n g L e e G u r u B e s a r S J K C U n i o n : E n . M o h d R a z i b i n M a r i k i n G u r u B e s a r S K S u n g a i M e l u t ( A ) : P n . A n i t a b i n t i S a r i d i n G u r u B e s a r S K D e s a P i n g g i r a n P u t r a : E n . M o h d F a d z l i b i n M a n s o r G u r u B e s a r S K B u k i t T a m p o i ( A ) 4
N Y A N Y I A N L A G U N E G A R A K U D A N N E G E R I S E L A N G O R B A C A A N I K R A R B A C A A N D O A U C A P A N P E N G E R U S I M A J L I S U C A P A N P E N G E R U S I P G B M S E P A N G U C A P A N P E R A S M I A N P E N Y E R A H A N C E N D E R A M A T A K E P A D A P E R A S M I U C A P A N P E N G E R U S I P G B M S E P A N G P E M B E N T A N G A N M I N I T M E S Y U A R A T P G B M S E P A N G B I L . 1 - 2 0 2 4 P E M B E N T A N G A N L A P O R A N K E W A N G A N P E M B E N T A N G A N U S U L U C A P A N P E N A N G G U H A N 5
BIL N A M A SEKOLAH 1 Ab. Ghani bin Hashim SK Sungai Rawang 2 Adli bin Ibrahim SK Bukit Bangkong (A) 3 Mohd Amin bin Bahari SK Sungai Pelek 4 Mohamad Azami bin Ismail SK Salak 5 Alpikri bin Murid SK Kg Baharu Lanjut 6 Safinar Azura bt Salleh @ Salim SK Jenderam 7 Norina binti Nordin SK Jenderam Hilir 8 Norazlina binti Mohd Ali SK Dengkil 9 Nasir Ali bin P.S. Hassan SK Sungai Merab Luar 10 Zunainah binti Mahat SK Desa Putra 11 Wan Nor Fadriah binti Wan Idris SK Dato' Abu Bakar Baginda 12 Norlita bt Ramli SK Pulau Meranti 13 Mohd Razi bin Marikin SK Sungai Melut (A) 14 Mohd Fadzli bin Mansor SK Bukit Tampoi (A) 15 Siti Saadah binti Mukrim SK Bandar Baru Salak Tinggi 16 Mohamad Latiff bin Saari SK Taman Seroja 17 Mohd Fazli bin Abdul Manaf SK Taman Pantai Sepang Putra 18 Mohd Izzuddin bin Yoop SK Taman Putra Perdana 19 Mohd Zuki bin Mohd Akhir SK Kota Warisan 20 Norma binti Edros SK Cyberjaya 21 Mohd Royahan bin Abdullah SK KLIA 22 Zanuddin bin Sanuan SK Taman Putra Perdana 2 23 Anita binti Saridin SK Desa Pinggiran Putra 24 Khairudin bin Abd Aziz SK Methodist Sungai Pelek 6
BIL N A M A SEKOLAH 25 Yang Wan Chwin SJKC Chio Chiao 26 Teh Soo Lee SJJKC Dengkil 27 Chan Oy Leng SJKC Sepang 28 Chee Bee Ean SJKC Sin Ming 29 Leong Yong Yong SJKC Tche Min 30 Tan Sok Peng SJKC Wah Lian 31 Lim Hong Lee SJKC Union 32 Gohilavani A/P Raman SJKT Ladang Ampar Tenang 33 Vattumalai A/L R. Palanyandy SJKT Ladang Bute 34 Rajoo A/L Sundaram SJKT Bandar Baru Salak Tinggi 35 Pushpa A/P D. Raman SJKT Dengkil 36 Ravi A/L Subramaniam SJKT Taman Permata 37 Packian A/P Murugaiah SJKT Sepang 38 Ragu A/L Sinnasamy SJKT Teluk Merbau 39 Oveachselvi A/P Govindasamy SJKT Ladang West Country Barat 40 Saravanan A/L Marappan SJKT Ladang Bukit Ijok 7
8
9 Turut Hadir 1. Shaiful Bahri bin Ghazali Timbalan PPD, Sektor Pengurusan Sekolah 2. Ruslan bin Lebai Yakub Bendahari Persatuan Guru Besar Malaysia Selangor ` Tidak Hadir 1. Norma binti Edros SK Cyberjaya Ahli Jawatankuasa 2. Ravi A/L Subramaniam SJKT Taman Permata Ahli Jawatankuasa 3. Packiam A/P Murugaiah SJKT Sepang Ahli 4. Ragu A/L Sinnasamy SJKT Teluk Merbau Ahli 5. Kuan Muk Lang SJKC Chio Chiao Ahli 6. Tiada wakil SK Taman Putra Perdana 7. Tiada wakil SK Methodist Sg Pelek 8. Tiada wakil SK Sg Rawang Pencatat / Urus Setia Mesyuarat 1. Norlita binti Ramli SK Pulau Meranti Ahli 1.0 PERUTUSAN PENGERUSI : 1.1Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli yang hadir pada hari ini. 1.2Kehadiran ahli pada hari ini adalah seramai 32 / 40 orang. Mesyuarat boleh diteruskan kerana melebihi syarat mesyuarat iaitu 2/3 keahlian. 1.3Pengerusi mengharapkan kehadiran semua ahli pada setiap kali PGBM mengadakan aktiviti terutama dalam mesyuarat agung sebagai tanda sokongan dan kerjasama dalam persatuan. Tindakan : Makluman 2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2.1 Pengesahan minit mesyuarat yang lalu. Cadangan : Norazlina binti Mohd Ali (SK Dengkil) Sokongan : Mohd Royahan bin Abdullah (SK KLIA) 3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT: 3.1 Tiada 4.0 LAPORAN KEWANGAN OLEH BENDAHARI 4.1 Pembentangan laporan kewangan bagi tahun berakhir 2023 oleh Bendahari : 4.1.1 Pembentangan Laporan Penyata Kewangan Majlis Guru Besar Daerah Sepang dari 1 Januari 2023 hingga berakhir 31 Mei 2023 pada halaman 13, Buku Mesyuarat Agung Tahunan PGBM 2023 4.1.2 Pembentangan Laporan Penyata Kewangan Persatuan Guru Besar Malaysia Cawangan Daerah Sepang, dari 1 Jun 2023 hingga berakhir 30 November 2023, pada halaman 14, Buku Mesyuarat Agung Tahunan PGBM 2023
4.1.2 Pembentangan Laporan Penyata Kewangan Persatuan Guru Besar Malaysia Cawangan Daerah Sepang, dari 1 Jun 2023 hingga berakhir 30 November 2023, pada halaman 14, Buku Mesyuarat Agung Tahunan PGBM 2023 4.2 Pembentangan Laporan Kewangan telah disahkan seperti berikut : Cadangan : Alpikri bin Murid (SK Kg Baharu Lanjut) Sokongan : Mohd Fazli bin Abdul Manaf (SK Tmn Pantai Sepang Putra) 5.0 PEMBUBARAN AHLI JAWATAN KUASA PENAJA PGBM DAERAH SEPANG 2023 DAN PELANTIKAN AHLI JAWATAN KUASA PGBM DAERAH SEPANG 2023 5.1 Pengerusi penaja, En Nasir Ali bin P.S. Hassan, telah mengumumkan pembubaran AJK Penaja dan pemilihan untuk ahli jawatan kuasa PGBM Sepang dilaksanakan. Semua ahli diminta membuat pencalonan dan pengundian. 5.2 Pelantikan Pengerusi Sementara: Cadangan : Mohd Royahan bin Abdullah (SK KLIA) Sokongan : Sebulat suara 5.3 Pencalonan jawatan Pengerusi PGBM Sepang: Calon 1 : Mohd Zuki bin Mohd Akhir (SK Kota Warisan) Cadangan : Alpikri bin Murid (SK Kg Baharu Lanjut) Sokongan : Zunainah binti Mahat (SK Desa Putra) Cadangan untuk menutup pencalonan. Cadangan : Mohd Royahan bin Abdullah (SK KLIA) Sokongan : Chee Bee Ean (SJKC Sin MIn) 5.4 Pengerusi sementara mengumumkan secara rasmi Mohd Zuki bin Mohd Akhir (SK Kota Warisan) telah dilantik sebagai Pengerusi PGBM Sepang. 5.5 Pengerusi sementara turut memaklumkan, selaras dengan perlembagaan yang telah dipersetujui di peringkat kebangsaan, Pengerusi berhak memilih Setiausaha dan Naib Setiausaha sendiri. 5.6 Mohd Zuki bin Mohd Akhir (SK Kota Warisan) memaklumkan, beliau memilih Mohd Razi bin Marikin (SK Sungai Melut (A)) sebagai Setiausaha dan Anita binti Saridin (SK Desa Pinggiran Putra) sebagai Penolong Setiausaha manakala jawatan Bendahari Mohd Fadzli bin Mansor (SK Bukit Tampoi (A)) 10
11 5.7 Pencalonan jawatan Timbalan Pengerusi: Calon 1 : Nasir Ali bin P.S. Hassan (SK Sg Merab Luar) Cadangan : Mohd Royahan bin Abdullah (SK KLIA) Sokongan : Mohd Fazli bin Abdul Manaf (SK Taman Pantai Sepang Putra) Calon 2 : Mohd Fazli bin Abdul Manaf (SK Taman Pantai Sepang Putra) Cadangan : Mohamad Latiff bin Saari (SK Taman Seroja) Sokongan : Mohd Royahan bin Abdullah (SK KLIA) Cadangan untuk menutup pencalonan. Cadangan : Zanuddin bin Sanuan (SK Taman Putra Perdana 2) Sokongan : Siti Saadah binti Mukrim (SK Bandar Baru Salak Tinggi) Keputusan : Calon 1 : Nasir Ali bin P.S. Hassan 12 undi Calon 2 : Mohd Fazli bin Abdul Manaf 20 undi (telah terpilih) 5.8 Pencalonan jawatan Naib Pengerusi 1: Calon 1 : Norlita binti Ramli (SK Pulau Meranti) Cadangan : Mohamad Latiff bin Saari (SK Taman Seroja) Sokongan : Norazlina binti Mohd Ali (SK Dengkil) Calon 2 : Saravanan a/l Marappan (SKJT Ladang Bukit Ijok) Cadangan : Mohd Royahan bin Abdullah (SK KLIA) Sokongan : Pushpa A/P D.Raman (SJKT Dengkil) Cadangan untuk menutup pencalonan. Cadangan : Mohd Fazli bin Abdul Manaf (SK Taman Pantai Sepang Putra ) Sokongan : Siti Saadah binti Mukrim (SK Bandar Baru Salak Tinggi) Keputusan : Calon 1 : Norlita binti Ramli 14 undi Calon 2 : Saravanan a/l Marappan 18 undi (telah terpilih) 5.9 Pencalonan jawatan Naib Pengerusi 2: Calon 1 : Lim Hong Lee (SJKC Union) Cadangan : Chee Bee Ean (SJKC Sin MIn) Sokongan : Sebulat suara
5.10 Pencalonan jawatan Ahli Jawatan kuasa: Calon 1 : Norlita binti Ramli (SK Pulau Meranti) Calon 2 : Siti Saadah binti Mukrim (SK Bandar Baru Salak Tinggi) Calon 3 : Chai Wai Hong (SJKC Tche Min) Calon 4 : Nasir Ali bin P.S. Hassan (SK Sg Merab Luar) Calon 5 : Zunainah binti Mahat (SK Desa Putra) Calon 6 : Vattumalai A/L R. Palanyandy (SJKT Ladang Bute) Calon 7 : Norina binti Nordin (SK Jenderam Hilir) Calon 8 : Adli bin Ibrahim (SK Bukit Bangkong (A)) Calon 9 : Zunainah binti Mahat(SK Desa Putra) Cadangan : Mohamad Latiff bin Saari (SK Taman Seroja) Sokongan : Sebulat suara 5.11 Pencalonan jawatan Juru Audit : Calon 1 : Tan Sok Peng (SJKC Wah Lian Calon 2 : Norazlina binti Mohd Ali (SK Dengkil) Cadangan : Mohd Royahan bin Abdullah (SK KLIA) Sokongan : Sebulat suara 6.0 USUL 6.1 Nasir Ali bin P.S Hassan menyatakan usul untuk menaikkan bayaran yuran tahunan dari RM50 ke RM100. Sokongan : 28 undi. Keputusan : Diterima dan dipersetujui semua ahli 6.2Wan Fadriah binti Wan Idris mengusulkan agar persatuan mengadakan Lawatan Penanda arasan ke sekolah-sekolah terbaik. -Pengerusi memaklumkan akan dibincangkan di peringkat jawatankuasa yang dilantik. 6.3Zunainah binti Mahat mencadangkan agar persatuan mengadakan kursus-kursus yang berkaitan tugas dengan kerjasama IAB atau PPD. - Pengerusi memaklumkan akan dibincangkan di peringkat jawatankuasa yang dilantik. - Pengerusi juga memaklumkan semua ahli boleh membuat permohonan kursus melalui portal rasmi IAB berkaitan kursus yang bersesuaian dengan bidang tugas. 6.4 Teh Boo Len mengusulkan agar persatuan dapat memberikan bantuan kepada ahli yang mengalami masalah dengan aduan yang diterima dari pihak luar. - Pengerusi memaklumkan agar PGB sentiasa merujuk kepada PPD tentang masalah ini. 12
13 - Shaiful Bahri bin Ghazali selaku penasihat PGBM memohon agar PGB sendiri perlu memainkan peranan penting bagi menerangkan kepada PIBG dan PIBKs tentang peranan dan tanggungjawab masing-masing. PGB boleh menghubungi Focal Person PIBKS, Dr Idris bin Hussain, jika menghadapi masalah berkaitan. 7.0 HAL-HAL LAIN 7.1 Zanuddin bin Sanuan mewakili semua ahli persatuan memaklumkan akan memberikan sepenuh kepercayaan kepada AJK yang baharu serta memberikan kerjasama dan komitmen yang terbaik. Beliau yakin dengan pengalaman dan kemahiran yang ada pada pengerusi serta AJK dapat membantu ahli persatuan dalam memahami dasar-dasar baharu KPM. 7.2 Mohd Fazli bin Abdul Manaf memaklumkan penjualan T Shirt Pendidik Sepang telah memberikan keuntungan kepada persatuan serta kelab guru kerana mendapat sambutan yang menggalakkan. Selain itu, tempahan baju korperat PGBM Sepang sedang dalam proses menjahit sulaman dan akan siap tidak lama lagi. 7.3 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan dan berharap agar AJK yang dilantik serta semua ahli dapat memberikan kerjasama dan sokongan serta komitmen yang tinggi dalam setiap aktiviti dan perancangan yang akan dilaksanakan dari semasa ke semasa demi kebaikan bersama. 7.4 Pengerusi juga memaklumkan pertukaran tandatangan cek bagi Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari yang lama kepada yang baharu untuk urusan bank akan dilakukan dengan kadar segera bagi memudahkan urusan pembayaran serta mengelakkan sebarang permasalahan berkaitan. 8. PENUTUP 8.1 Mesyuarat Agung Tahunan PGBM Sepang ditangguhkan pada jam 11.00 pagi.
14
15
16
17
Penghargaan YB DATUK HAJAH AIMAN ATHIRAH BINTI SABU TIMBALAN MENTERI Kem. Perumahan dan Kerajaan Tempatan DATIN WAN NOR ASHIKIN BINTI ABU KASSIM KPPD Sepang SEMUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SEPANG SEMUA GURU BESAR SEPANG