SEKOLAH MENENGAH TEKNIK SEJINGKAT 23 Jun 2024 , Ahad MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG) 0830 pagi Dewan Integrasi SMT Sejingkat KALI KE-21 2024
ISI KANDUNGAN Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG SM Teknik Sejingkat Kali ke-21 (2024) 01 02 Aturcara Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 03 04 05 06 07 08 09 Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Tema, Visi dan Misi PIBG Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-21 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-20 (2023) Laporan Aktiviti PIBG SM Teknik Sejingkat 2023 / 2024 Laporan Kewangan Bendahari PIBG 2023 / 2024 Usul dan Cadangan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-21 (2024)
TEMA Ibu Bapa dan Guru Pemangkin Kecemerlangan MISI Bersama Mewujudkan Sekolah yang Kondusif untuk Pembelajaran Anak-Anak VISI Menjadikan PIBG SMT Sejingkat Mendukung Wawasan Negara bagi Melahirkan Generasi Gemilang TEMA, MISI, DAN VISI PIBG 01
PENDAFTARAN MESYUARAT AGUNG KATA-KATA ALUAN PENGERUSI MAJLIS BACAAN DOA UCAPAN PENGETUA SELAKU PENASIHAT PIBG MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 / 2024 BERMULA PENYAMPAIAN CENDERAHATI BERSURAI ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 21 0830 pagi 02
AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SESI 2023/2024 Yang Di Pertua Dr. Suffian Bin Hj. Jalet (Ibu bapa) Naib Yang Di Perta En. Patehi Bin Hj. Nansi (Ibu bapa) Setiausaha Puan Tiara Shafira Binti Kamisan (Guru) Penolong Setiausaha Puan Nur Sheila Nair Binti Abdullah (Ibu bapa) Bendahari Puan Jocelyn Hiew Chin Yee (Guru) Penolong Bendahari Puan Azizah Binti Sulong (Ibu bapa) Ahli Jawatankuasa Kecil Puan Norlizawati Binti Muhammad Rafidan (Guru) Ustaz Mohd Shafiq Bin Mus (Guru) Encik Zaini Bin Bormawi (Ibu bapa) Puan Helen Stewart (Ibu bapa) Ts. Monica Wessy Anak Gohin (Ibu bapa) Encik Awang Abdul Rahman Bin Awang Redzuan (Guru) Puan Khaneeja Binti Hashim (Guru) Encik Awang Ismandie Bin Awnag Hj. Sihat (Ibu bapa) Encik Hilary Anak Lagin (Guru) Juru Audit Dalaman Encik Wan Drahman Bin Wan Elias Encik Kipli Bin Mejalis Ex-Offico Encik Mohamad Shariff Bin Mat Saad (Pengetua) 03
JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 TAHUN 2024 JK Persiapan Dewan Encik Hilary anak Lagin (Ketua) Encik Ahmadul Al-Ryaan bin Jumat Kontraktor Pembersihan JK Siar Raya & Peralatan Encik Mathias anak Michael Nanyu (Ketua) Encik Mohd Yusri bin Yusuf Encik Bunyak bin Merang Encik Madin bin Loki Encik Padilah Usop JK Bacaan Doa Ustaz Azif Syauqi bin Mohd Sopey (Ketua) JK Pencatat Minit Puan Stephanie anak Unjat (Ketua) Cik tengku Najihah binti Tg. Deraman JK Jamuan Puan Norlizawati Binti Muhammad Rafidan (Ketua) Puan Irene anak taip Puan Hashimah binti Buang Cik Sharifah Azizah binti Wan Abdul Rahman JK Pemilihan Sementara Encik Nosim anak Apat (Ketua) Encik Morni anak Kutong Ustaz Mohd Shafiq bin Mus Cik Alice Hii Pui Ling Puan Hazlina binti Hasin Sharbini Puan Paula anak Amat JK Keselamatan / Lalulintas / Tanda Arah En. Kho Ngee Jin (Ketua) Puan Belyntina Suzie anak Sinie Pengawal Keselamatan Sekolah JK Jurugambar Encik Awang Abdul Rahman bin Awang Redzuan (Ketua) JK Dokumentasi Puan Ku Hung Kiong (Ketua) Puan Fazal binti Hamid JK Buku Program Puan Khaneeja binti Hashim (Ketua) Puan Hii Pei Howe JK Pengacaraan Majlis Encik Jamal Bin Bidin (Ketua) Puan Halimatus Sa'diah Binti Yahya JK Teknikal /Googlemeet Ustaz Mior Sarfin bin Dahalan (Ketua) Encik Wan Mohd Afis Bin Wan Ali Puan Nur Liyana binti Zahari Cik Sim Pei Kee JK Sambutan dan Protokoli Encik Ismadi Bin Sirat ( Ketua) Encik Wan Drahman Bin Wan Elias Puan Yam Binti Napi Encik Abdul Latif Bin Achai Encik Liau Ming Hwa Puan Jessica Kinny Anak Max Kinchai Puan Rosemawati Binti Ahmad JK Sijil dan Cenderahati Puan Norhayati binti Osman (Ketua) Cik Farah Syahirah binti Shamsualharis JK Pendaftaran Ibu bapa & Guru Puan Nurul Farhana binti Akan (Ketua) Cik Aimee Yeo Huia JK Perhiasan Pentas dan Backdrop Encik Masnan bin Busrah (Ketua) Ustaz Azif Syauqi bin Mohd Sopey Puan Fiona Bajik anak Tuah Cik Watty anak Lai Pengerusi Bersama : Encik Mohamad Shariff bin Mat Saad (Pengetua) Dr. Suffian bin Hj. Jalet (YDP PIBG) Naib Pengerusi : Encik Patehi bin Hj. Nansi (Naib YDP PIBG) Setiausaha : Puan Tiara Shafira binti kamisan Penolong Setiausaha : Puan Nur Sheila Nair binti Abdullah Bendahari : Puan Jocelyn Hiew Chin Yee Penolong Bendahari : Puan Azizah Sulong 04
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 21/2024 05 UCAPAN ALUAN YANG DIPERTUA PIBG PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-20 PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KE-20 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI 2023/2024 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN YANG BERAKHIR 31.12.2023 LAPORAN BENDAHARI KEHORMAT PEMBUBARAN JAWATANKUASA SESI 2022/2024 PEMILIHAN DAN PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA BARU SESI 2024/2026 UCAPAN YDP BARU DAN SESI PENGENALAN AJK SESI 2024/2026 MEMBINCANGKAN USUL ATAU CADANGAN HAL-HAL LAIN UCAPAN PENANGGUHAN
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 2023 06
MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMT SEJINGKAT KALI KE-20 2023 Tarikh : 17 Jun 2023 Masa : 9.30 pagi – 12.30 tengahari Tempat : Bilik Mesyuarat (bersemuka) google meet (dalam talian) Kehadiran (Bilangan) : 141 orang Kehadiran Guru : 44 orang Senarai Kehadiran Guru: Bil Nama Bil Nama 1. Mohamad Shariff bin Mat Saad 23. Abdul Latif bin Achai 2. Ismadi bin Sirat 24. Hazlina binti Hasin Sharbini 3. Wan Drahman bin Wan Elias 25. Hii Pei Howe 4. Yam binti Napi 26. Stephanie anak Unjat 5. Ahmadul Al-Ryaan bin Jumat 27. Belyntina Suzie anak Sinie 6. Farah Syahirah Shamsualharis 28. Kong Sieng Chuo 7. Mohd Yusri bin Yusuf 29. Alice Hii 8. Nurul Farhana binti Akan 30. Mohd Shafiq bin Mus 9. Hasimah binti Buang 31. Sharifah Azizah binti Wan Abdul Rahman 10. Aimee Yeo Hui 32. Norhayati binti Osman 11. Halimatus Sa’adiah binti Yahya 33. Ku Hung Kiong 12. Chieng Kwong Ming 34. Jamal bin Bidin 13. Wattay anak Lai 35. Rosemawati binti Ahmad 14. Nur Liyana binti Zahari 36. Juliana Yew Ik Hoon 15. Jessica Kinny anak Max Kinchai 37. Irene anak Taip 16. Fazal binti Hamid 38. Khaneeja binti Hashim 17. Liau Ming Hwa 39. Paula anak Amat 18. Fiona Bajik anak Tuah 40. Mior Sarfin bin Dahalan 19. Masnan bin Busrah 41. Tiara Shafira binti Kamisan 20. Nosim anak Apat 42. Norlizawati binti Muhammad Rafidan 21. Bunyak anak Merang 43. Wan Mohd Afis bin Wan Ali 22. Hilary anak Lagin 44. Jocelyn Hiew Chin Yee
MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 Senarai kehadiran ibu bapa: Bil Nama Bil Nama 1. Dr. Suffian bin Haji Jalet 72. Hjh Norlida binti Hj Asip 2. Patehi bin Hj. Nansi 73. Muhammad Zulafif bin Aziz 3. Nur Sheila 74 Nungpat anak Simpan 4. Azizah Sulong 75. Abg Zulhilmi bin Abg Ibrahim 5. Ts. Monica Wessy anak Gohin 76. Jama'ah binti Alan 6. Awang Ismandie bin Awang Hj. Sihat 77. Rabiaka anak Radin 7. Zaini bin Bormawi 78. Teanna Alson 8. Fatimah binti Aban 79. Maria anak Ranyon 9. Jamain bin Saleh 80. Madiah binti Razali 10. Melinie anak Banting 81. Selina Richard Sigan 11. Rozaina binti Seni 82. Jama'ah binti Alan 12. Jessey Jastina binti Nok 83. Katejah Sajili 13. Jabedah binti Jawi 84. Sekeran bin Apoi 14. Rohayu Ahmad 85. Abu Bakar 15. Sizer anak Tipud 86. Diana binti Abdullah 16. Zakaria bin Hj. Lasit 87. Mohd Raziee bin Abdullah 17. Rosnah binti Hj. Rohan 88. Nor Aliza binti Kabil 18. Tuan Abdullah bin Tuan Hasan 89. Eva anak Charit 19. Wilson 90. Roziwati binti Dahalan 20. Mohamad Hairmi bin Mos 91. Abdullah bin Elias 21. Nik Nadia binti Nik Idris 92 Danel Empun 22. Rozni binti Abdul Aziz 93. Nurul Suzaiemah binti Ghani 23. Nurakmaleena Foo Abdullah 94. Mohd Raziee bin Abdullah 24. Azlina binti Mohammad 95. Glenda anak Giton 25. Hajar binti Hamdan 96. Nashimah binti Harun 26. Zamzahakey bin Hassan 97. Leonard anak Ajin 27. Azwan bin Hossen 98. Hamka bin Ipor 28. Shafina binti Ismail 99. Nur Izyan Izzati 29. Moggie ak Puem 100. Aszerina binti Jamin 30. Oliyana Jane 101. Julia anak Jos 31. Fairuz bin Joe 102. Regina A/P Jonifer Tirath Kaur 32. Fairuz bin Joe 103. Julia binti Jopri 33. Jaimah binti Jubal 104. Elias Kasmir 34. Kesuma Kasni 105. Syazrah binti Kipli 35. Awang Kasuma bin Awang Hip 106. Jeman bin Sengut 36. Johra binti Simawi 107. Kartini binti Mohamad Safiee 37. Mohammad Amizarizal bin Rabat@ Robat 108. Mohammad Malik Bin Mohammad Marikan 38. Rosni binti Ismail 109. Rozita binti Pauzi 39. Saadi bin Hamid 110. Shif Rizal bin Abd Malik 40. Sumie Phang 111. Sumir anak Soo
MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 41. Suriani binti Abdul Rahman 112. Alice Lawet 42. Sharifah Marialim binti Wan Setia 113. Noor Adyanie binti Mohd Yusof 43. Michel Mering 114. Iskandar bin Mohamad Ali 44. Aizat bin Mohedin 115. Aris Moore anak Sayom 45. Dyana Marlina binti Mostapa 116. Sh. Afifah Anisah binti Wan Ibrahim 46. Mazlan bin Mustapa 117. Alya Natasha 47. Shamsudin bin Osman 118. Nancy Pilo 48. Jubaidah Saleh 119. Syuhada binti Salleh 49. Franklin Sardon anak Peli 120. Ata'asyraf bin Sedik 50. Hamidah binti Shara 121 Simanis anak Sindom 51. Jacqueline anak Stephen Tipek 122. Uniza binti Sulong 52. Lim anak Sundok 123. Norsamsiah binti Wahi 53. Ismail bin Toti 124. Sejali bin Unus 54. Jeliah Mering 125. Pui Mei Li 55. Mohamad Maurice B Takap 126. Pui Mei Li 56. Yahya bin Rosli 127. Abu bakar bin Musa Brahim 57. Frankie Jon anak Jihen 128. Abdollah bin Juli 58. Kamsiah Binti Saufi 129. Paulus Bin Alwi 59. Khalik Bin Masjaya 130. Francis Alson Mawin 60. Rabiah binti Murshidi 131. Abdul Hadi bin Salleh 61. Jamaah binti Alan 132. Shahriman bin Abon 62. Norafzainizam bin Md Rabu 133 Magdalen Lenny Bong 63. Azura binti Zainalabidin 134. Abang Sapawi bin Abang Indi 64. Albert anak Sanlee 135. Fauziah binti Sepawi 65. Mohamad Nazid bin tahir 136. Trix Ann Anak Adrin 66. Mohamad Iszwan Zulkarnain bin Bolia 137 Kechen anak Ating 67. Siti Hayuah binti Awang Meda'an 138. Arshad bin Tany 68. Rasin anak Ukat 139. Jalil bin Chek 69. Chai Yee Wei 140. Many anak Adam 70. Surinah binti Drahim 141. Jumaiyah binti Rahmat 71. Siti Norhaizan binti Roslee
MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 1.0 Ucapan aluan Pengerusi 1.1 Pengerusi memberikan ucapan aluan dan terima kasih atas kehadiran semua AJK PIBG, guru, dan ibu bapa yang turut hadir bersemuka mahupun atas talian untuk bermesyuarat. 1.2 Pengerusi merakamkan ribuan terima kasih kepada PIBG kerana banyak membantu pihak sekolah. Dengan usaha yang telah dilakukan oleh PIBG, SMT Sejingkat telah menunjukkan peningkatan dari segi pencapaian SPM dan telah berjaya mengatasi kedudukan SMT Terengganu pada SPM 2022. 1.3 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada salah seorang AJK PIBG yang telah berusaha mendapatkan guru tuisyen subjek matematik tambahan untuk pelajar tingkatan lima. Pihak sekolah telah menyediakan kelas, guru mencari pelajar, dan bayaran dibuat terus kepada guru tersebut. 1.4 Pengerusi turut mengucapkan terima kasih atas keprihatinan PIBG berkenaan outreach sekolah. Terdapat rakan PIBG yang meminta pihak sekolah membuka booth di kampung dan telah mendapat banyak pemohononan kemasukan ke SMT Sejingkat. 1.5 Pengerusi juga memaklumkan SMT Sejingkat telah membuka satu kursus baharu bermula tahun 2023 iaitu kursus perdagangan. 1.6 Pengerusi memaklumkan pihak sekolah sedang menjalankan kempen minum air kosong seperti yang telah dihebahkan oleh KPM. PIBG telah menyumbang dua unit water cooler. Pihak sekolah memerlukan tambahan dua unit water cooler supaya pelajar boleh mendapat bekalan air bersih untuk diminum. 1.7 Pengerusi memaklumkan pihak warden akan menghubungi ibu bapa pelajar untuk membawa pelajar balik sekiranya sakit. 1.8 Pengerusi juga memaklumkan kes disiplin yang baru berlaku iaitu pelajar telah membawa masuk barang terlarang ke dalam sekolah. Oleh sebab itu, pihak sekolah akan menarik balik kemudahan menghantar anak ke dalam kawasan sekolah. 1.9 Pengerusi juga memaklumkan bahawa beliau telah meminta pihak pengurusan asrama untuk menyedia dan membersih satu bilik kosong di asrama untuk dijadikan sebagai bilik rehat pelajar. Ibu bapa boleh datang berjumpa pengetua untuk masuk dan melihat dalam kawasan asrama. Makluman
MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 2.0 Ucapan YDP PIBG 2.1 YDP PIBG memberi ucapan aluan dan terima kasih atas kehadiran pengetua, naib YDP PIBG, rakan exco PIBG, penolong kanan, guruguru, dan ibu bapa yang hadir secara bersemuka serta yang berada dalam talian. 2.2 YDP merakamkan ucapan tahniah kepada cikgu Ismadi bin Sirat yang telah dilantik menjadi Penolong Kanan Pentadbiran yang baru. Harapan agar menyambung legasi kecemerlangan, malah ke arah yang lebih hebat. 2.3 YDP PIBG juga merakamkan ucapan tahniah kepada pengetua, guruguru, ibu bapa dan anak-anak yang telah bersama mencemerlangkan nama SMT Sejingkat. PIBG telah berusaha menyokong segala aktiviti yang mencemerlangkan anak-anak. 2.4 YDP PIBG membawa rakan-rakan ibu bapa untuk memahami asal kewujudan PIBG dalam Akta Pendidikan 1996. Dapatan kajian seluruh dunia menunjukkan bahawa sekolah tidak mungkin cemerlang tanpa sokongan dan dokongan ibu bapa. Oleh sebab itu, PIBG wajib ditubuhkan di sekolah. 2.5 YDP PIBG memaklumkan SMTS telah menunjukkan peningkatan gred purata sekolah dan berjaya mencapai 100 peratus lulus SPM dua tahun berturut-turut. Ini menandakan satu petanda positif dari komitmen guru dan pengurusan sekolah terhadap anak-anak. 2.6 YDP juga memaklumkan kejayaan tersebut juga datang daripada usaha ibu bapa dan pihak sekolah. Gandingan ibu bapa dan pihak sekolah boleh menjadikan SMT Sejingkat menjadi sekolah pilihan suatu hari kelak. 2.7 Bagi Ibu bapa yang berjauhan dengan anak-anak, YDP mengajak ibu bapa untuk memberi kepercayaan kepada pihak sekolah dan warden yang memantau dan menjaga anak-anak di sekolah. 2.8 YDP menyeru semua ibu bapa bersama menyokong dan mendokong usaha pihak sekolah dari semasa ke semasa, berusaha menjadikan anak-anak cemerlang dunia dan akhirat. Jika wujud isu berkaitan anak-anak, lakukan perbincangan dengan cara terbaik, usahakan supaya tidak mengganggu fikiran anak-anak.
MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 2.9 YDP memaklumkan kelonggaran menghantar dan mengambil anak ke dalam kawasan sekolah terutama untuk cuti panjang merupakan permintaan PIBG satu ketika dulu. Namun atas pelbagai isu yang wujud dan demi keselamatan anak-anak, YDP bersetuju kelonggaran yang diberi oleh pihak sekolah tersebut ditarik balik. 2.10 YDP menyampaikan hasrat dan cadangan pihak PIBG untuk menambahbaik keselesaan dalam dewan sekolah dengan memasang penyaman udara. Ini kerana kekerapan aktiviti sekolah yang melibatkan anak-anak adalah berada di dewan sekolah. Oleh itu, YDP menyeru dan memohon kepada semua ibu bapa berbesar hati untuk memberi sumbangan kepada pihak sekolah. 2.11 YDP memaklumkan group ‘Helpdesk PIBG’ telah diwujudakan dalam aplikasi telegram. Ibu bapa boleh menyertai group tersebut. Maklumat yang penting akan disalurkan melalui group ‘Helpdesk PIBG’. 2.12 YDP memaklumkan gotong royong berfokus di asrama akan diadakan pada 24 Jun 2023. Alumni SMTS lepasan SPM 2022 dialukan untuk menyertai program gotong royong tersebut. 2.13 YDP juga memaklumakan cadangan PIBG untuk membuat kunjungan hormat dengan Yayasan Negeri Sarawak dan berbincang dengan pihak Yayasan Sarawak untuk mengangkat SMTS sebagai sekolah angkat dan boleh memberi sumbangan apa yang perlu. Doakan sama-sama agar hasrat ini dapat direalisasikan. Makluman 3.0 Pengesahan minit mesyuarat Agung PIBG ke – 19 3.1. En. Zakaria bin Haji Yasin mengesahkan minit mesyuarat yang lepas. 3.2. Pn. Azizah binti Sulong menyokong cadangan tersebut. Makluman 4.0 Perkara berbangkit 4.1 Tiada perkara berbangkit dari minit mesyuarat lepas. Makluman
MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 5.0 Laporan Setiausaha PIBG 5.1 Pn. Tiara Shafira binti Kamisan melaporkan aktiviti dan program yang telah dilaksanakan oleh PIBG bagi sesi 2022/2023. (rujuk Lampiran A) 5.2 En. Bunyak anak Merang mencadangkan laporan aktiviti PIBG yang lepas disahkan. 5.3 En. Jamal bin Bidin menyokong cadangan tersebut. Makluman 6.0 Laporan Bendahari PIBG 6.1. Pn. Jocelyn Hiew Chin Yee membentangkan Laporan Kewangan PIBG SMTS dari 01 Januari 2022 sehingga 31 Disember 2022. Akaun yang terdapat dalam PIBG iaitu Akaun Induk PIBG (Akaun PIBG, Akauan Tabung Kecemerlangan, Akaun Permuafakatan, Akaun MPTV, Akaun Majalah Sekolah dan Akaun lain-lain). (rujuk Lampiran B) 6.2. Ustaz Mohd Shafiq bin Mus mencadangkan laporan kewangan lepas disahkan. 6.3. En. Patehi bin Hj. Nansi menyokong cadangan tersebut. Makluman 7.0 Membincangkan usul atau cadangan 7.1 Usul yang dibentangkan dalam mesyuarat PIBG kalli ke-20. (rujuk Lampiran C) Makluman 8.0 Hal-hal lain 8.1 En. Bunyak memberi respon berkenaan pelajar mengalami bengkak dan alergik yang berlaku dalam kalangan pelajar lelaki. Pihak asrama telah merujuk dengan pihak kesihatan dan didapati ia berpunca daripada rojak timun yang mengandungi bahan yang menyebabkan pelajar alah.
MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 8.2 Pengetua memaklumkan bahawa SMTS juga mengamalkan sekolah penyayang. 8.3 Pengetua memberi respon terhadap isu kipas yang kerap ditanya oleh ibu bapa. Beliau memberi kebenaran kepada ibu bapa yang ingin memasang kipas di asrama untuk keselesaan anak-anak. 8.4 PKHEM memaklumkan setiap tahun pihak sekolah mengadakan program bersama pihak AADK. Mereka akan mengumpul 20 orang pelajar sasaran untuk membuat ujian dan program ceramah. Pihak sekolah juga mempunyai dua orang pegawai polis perhubungan. Pihak sekolah akan menghubungi dan merujuk pegawai tersebut sekiranya berlaku kes yang berat. 8.5 PKHEM turut memberi pesanan kepada ibu bapa untuk sama-sama mengawasi anak-anak. Ibu bapa perlu memeriksa beg atau bungkusan makanan yang dibawa oleh anak sebelum masuk ke asrama untuk mengelakkan kejadian membawa barang terlarang. 8.6 Pengetua menjawab soalan berkaitan membawa telefon bimbit dan laptop ke sekolah. Bagi tujuan pelaksanaan Kerja Kursus SPM, beliau memaklumkan pelajar dibenarkan membawa laptop dan telefon bimbit melalui permohonan oleh guru yang mengajar. Laptop dan telefon bimbit disimpan oleh guru yang memohon. 8.7 Pengetua menjawab persoalan tentang komitmen pihak sekolah berkaitan persiapan peperiksaan SPM. Beliau memaklumkan pihak sekolah telah menyediakan takwim berkaitan dan akan membuat hebahan kepada ibu bapa. 8.8 Pengetua juga menjawab persoalan mengenai masa balik sekolah iaitu hari Isnin pada jam 2.20 petang, Selasa pada jam 1.20 petang dan akan disusuli dengan perhimpunan mingguan yang mengambil masa satu jam. Hari Rabu dan Khamis akan balik petang selepas tamat aktiviti kokurikulum, dan hari Jumaat pada jam 11.50 pagi. Pelajar asrama dibenarkan balik bermalam selepas Solat Jumaat pada jam 1.30 petang. 8.9 Pengetua memberi respon berkaitan makanan di asrama. Makanan di asrama disediakan mengikut menu yang telah ditetapkan dan tidak boleh ditukar sewenang-wenangnya. Pengetua mencadangkan ibu bapa untuk merasa makanan yang disediakan oleh pihak dewan makan selepas tamat aktiviti gotong royong pada 24 Jun 2023.
MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 8.10 Pengetua memaklumkan pelajar tidak dibenarkan untuk membuat tempahan makanan dari Grab, foodpanda, dan lain-lain. 8.11 Pengetua memaklumkan sekolah akan bercuti Raya Haji selama 5 hari. SMT Sejingkat akan melaksanakan ibadah korban pada hari pertama Raya Haji. Ibu bapa dijemput bersama untuk solat sunat di sekolah dan menyertai program ibadah korban. 8.12 YDP memberi respon berkaitan spesifikasi penyaman udara yang diperlukan untuk pemasangan didewan. Keperluan saiz unit penyaman udara (hp), bilangan yang diperlukan, dan keupayaan menampung beban penggunaan elektrik akan dikaji terlebih dahulu. Justeru itu, sumbangan daripada ibu bapa diperlukan bagi menjayakan perancangan untuk memasang alat penyaman udara di dewan sekolah. 8.13 Pengetua memaklumkan target pengingkatan SPM 2023 adalah sebanyak 3 peratus. Beliau menyatakan pencapaian 100 lulus perlu dijaga iaitu lulus mata pelajaran Bahasa Melayu dan Sejarah. Pengetua juga memaklumkan akan memanggil ibu bapa beberapa orang pelajar yang tidak mahu membuat kerja kursus SPM. 8.14 PK Pentadbiran memaklumkan perancangan aktiviti untuk pelajar SPM 2023 adalah seperti berikut; • Kelas tambahan untuk semua subjek akan bermula Julai dan dijalankan pada setiap hari Isnin dan Selasa. • Pada hari Jumaat pula diadakan Tuisyen tajaan Yayasan Sarawak untuk mata pelajaran aliran sains tulen dan teknikal. Kapasiti pelajar untuk setiap subjek hanya 25 orang. • Bengkel kecemerlangan bermula Oktober 2023 sehingga Disember 2023. • Pada bulan Januari 2024 sehingga menjelang SPM akan diadakan program pecutan. • Makluman awal bahawa Ujian UTQH SPM adalah pada bulan Oktober dan membawa markah 20 peratus. • Ujian Amali Bersepadu Sarawak juga diadakan pada Oktober. Makluman
MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 9.0 Ucapan Penangguhan 9.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang bertanya kepada pihak sekolah. Ini menunjukkan keprihatian terhadap sekolah dan anak-anak. 9.2 YDP juga mengingatkan diri sendiri dan ibu bapa bahawa sekiranya hendak melakukan sesuatu perubahan, ubah perkara yang boleh dikawal. Contohnya urusan di sekolah, guru, kurikulum adalah sesuatu yang tidak dapat dikawal. Kita hanya boleh mengawal diri sendiri atau anak sahaja. Seandainya anak berada pada tahap tertentu pada ketika ini, jangan berhenti menyokong anak-anak. 9.3 YDP mengajak ibu bapa bersama-sama memajukan sekolah. 9.4 Mesyuarat ditangguhan pada jam 12.30 tengahari. Makluman Disediakan oleh, Disahkan oleh, …………………………….. ……………………………………… (Khaneeja binti Hashim) (Dr Suffian bin Hj Jalet) Pencatat Minit 1 Yang Dipertua PIBG SMT Sejingkat …………………………….. (Sim Pei Kee) Pencatat Minit 2
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 TAHUN 2023 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMT SEJINGKAT LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SM TEKNIK SEJINGKAT TAHUN 2022/2023 AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2022/2024 Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMT Sejingkat bagi sesi 2022/2024 sentiasa memberikan sokongan dan komitmen yang tinggi kepada pihak sekolah bagi memastikan segala aktiviti sekolah terlaksana demi kecemerlangan para pelajar SMT Sejingkat. Berikut adalah antara sumbangan PIBG dan penglibatan persatuan dalam aktiviti-aktiviti sekolah bagi tahun 2022/2023. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG : Perkara Tarikh Masa Tempat Kehadiran Agenda/ perkara Mesyuarat Bil. 1/2022 7 Julai 2022 2.30-5.00 petang Bilik Mesyuarat 18 orang -Kata alu-aluan daripada penasihat -Ucapan pengerusi -Penyelarasan akaun PIBG -Merangka aktiviti program 2022/2024 -Hal-hal lain -Ucapan penangguhan Mesyuarat Bil. 2/2022 7 Disember 2022 2.30-5.30 petang Bilik Mesyuarat 14 orang -Kata alu-aluan daripada penasihat -Ucapan pengerusi -Pengesahan minit mesyuarat yang lepas -Perkara-perkara berbangkit -Penyelarasan akaun PIBG -Laporan aktiviti/biro -Hal-hal lain -Ucapan penangguhan Mesyuarat Bil. 1/2023 15 Mei 2023 2.30-5.30 petang Bilik Mesyuarat 14 orang -Kata alu-aluan daripada penasihat -Ucapan pengerusi -Pengesahan minit mesyuarat yang lepas -Perkara-perkara berbangkit -Penyelarasan akaun PIBG -Laporan aktiviti/biro -Hal-hal lain -Ucapan penangguhan
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 TAHUN 2023 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMT SEJINGKAT Peningkatan Akademik : Menyokong kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan akademik dengan memberikan sumbangan kewangan. Antaranya : 1) Bengkel Kecemerlangan Mata Pelajaran Pendidikan Islam SPM 2022 2) Sumbangan Kertas Untuk Bengkel Kecemerlangan Spm Pelajar Tingkatan 5 Tahun 2022 3) Bengkel Kecemerlangan Mata Pelajaran Sejarah 4) Bengkel Kecemerlangan Mata Pelajaran Pengajian Kejuruteraan Awam 3761/1 Tahun 2022 5) Bengkel Kecemerlangan Mata Pelajaran Fizik SPM 2022 6) Majlis Hari Apresiasi Pelajar Cemerlang Tahun 2022/2023 7) Majlis Penyampaian Sijil dan Hadiah Tingkatan 4 Tahun 2022 8) Majlis Penyerahan Slip dan Insentif SPM 2022 Kecemerlangan Kokurikulum Menyokong kegiatan yang berkaitan dengan kecemerlangan kokurikulum dengan memberikan sumbangan kewangan. Antaranya : 1) Perbelanjaan latihan peserta Pertandingan Kemahiran KV Skill 2) Perbelanjaan pelajar di Kejohanan Sofbol MSS Sarawak 3) Sukan Tahunan SMT Sejingkat Tahun 2022 4) Perbelanjaan pembelian bahan Pertandingan Young Innovators Challenge 5) Perbelanjaan pengurusan peserta Pertandingan Karnival STEM @ STTJ Peringkat Kebangsaan 2022 Peningkatan dan Perkembangan Sahsiah Menyokong kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan dan perkembangan sahsiah diri murid dengan memberikan sumbangan kewangan. Antaranya : 1) Kem Kepimpinan MPP & PRS 2022 2) Program Amalan Sekolah Penyayang 2022 3) Majlis Makan Malam Akhir Tahun Sekolah Menengah Teknik Sejingkat 4) Majlis Makan Malam Pelajar Tingkatan 5 Tahun 2022 5) Kem Motivasi Unggul Diri (Kemudi) Tingkatan 4 Tahun 2022 6) Majlis Khatam Al-Quran Dan Iftar Jamaie Peringkat Sekolah Tahun 2023
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 TAHUN 2023 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMT SEJINGKAT Keceriaan dan Pembangunan Sekolah Menyokong kegiatan yang berkaitan dengan kemudahan dan keceriaan sekolah serta asrama dengan memberikan sumbangan kewangan. Antaranya : 1) Menampung perbelanjaan tempat meletak pasir dan batu kelikir berbumbung di blok kejuruteraan 2) Membeli dan memasang penghawa dingin di bilik kesihatan sekolah 3) Sumbangan pemasangan pembesar suara di setiap kelas bagi ujian mendengar SPM dan roll call pagi 4) Pembiayaan bayaran penapis air Cuckoo di ASPURA dan ASPURI (sewaan bulanan) 5) Pembiayaan penapis air Coway kepada pelajar di blok sekolah (sewaan bulanan) 6) Pembiayaan UNIFI (sewaan bulanan) Aktiviti-aktiviti lain 1) Sumbangan untuk mencetak Majalah Sekolah Edisi 22 2) Sumbangan cenderahati Hari Guru Tahun 2023 3) Majlis Sanjungan Budi Pn. Chan Pek Ling @ Elda Disediakan oleh, (TIARA SHAFIRA BINTI KAMISAN) Setiausaha Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SM Teknik Sejingkat
1. PIBG Tarikh Pendapatan (RM) Tarikh Perbelanjaan (RM) 01.01.2022 BAKI B/H 22500.05 01.01.2022 PROGRAM JELAJAH 3758.40 07.04.2022 KUTIPAN 4PKA1 960.00 14.01.2022 PROGRAM SENTUHAN INSPIRASI 4700.00 07.12.2022 KUTIPAN 4PKA2 908.00 14.01.2022 PENGELUARAN DUIT TUMPANG PEMADAM 1000.00 06.04.2022 KUTIPAN 4PKA3 832.00 10.02.2022 BAYARAN SEWA COWAY (JAN-JUN 2022) 792.00 07.04.2022 KUTIPAN 4PKA4 960.00 25.02.2022 SUMBANGAN MAJLIS PERPISAHAN CG ZERINA 400.00 23.09.2022 KUTIPAN 4PKE1 800.00 25.02.2022 CENDERAHATI GURU BERPINDAH (CG ZERINA) 100.00 09.04.2022 KUTIPAN 4PKE2 832.00 28.02.2022 BAYARAN UNIFI (JAN & FEB) 527.90 09.08.2022 KUTIPAN 4PKE3 864.00 23.03.2022 CENDERAHATI GURU BERPINDAH (CG AMIELIANA) 100.00 06.04.2022 KUTIPAN 4PKM1 768.00 24.03.2022 SUMBANGAN MAJLIS PERPISAHAN CG AMIELIANA 500.00 06.04.2022 KUTIPAN 4PKM2 832.00 21.04.2022 PROGRAM IFTAR JAMAIE & KHATAN AL QURAN SMTS 1580.00 06.04.2022 KUTIPAN 5PKA1 608.00 20.05.2022 PERTANDINGAN KEBERSIHAN, KECERIAAN KELAS & ASRAMA 800.00 05.04.2022 KUTIPAN 5PKA2 608.00 27.05.2022 CENDERAHATI AJK PIBG 2020/2022 800.00 14.04.2022 KUTIPAN 5PKA3 608.00 27.05.2022 SUMBANGAN JAMUAN HARI GURU 900.00 06.04.2022 KUTIPAN 5PKA4 556.00 27.05.2022 CENDERAHATI HARI GURU 800.00 05.04.2022 KUTIPAN 5PKE1 576.00 17.06.2022 BAYARAN JAMUAN MESYUARAT AGUNG PIBG KE-19 2022 750.00 14.04.2022 KUTIPAN 5PKE2 576.00 30.04.2022 BAYARAN UNIFI (MAC & APRIL) 527.90 12.04.2022 KUTIPAN 5PKE3 576.00 03.01.2022 BAYARAN CUCKOO JAN 480.00 12.04.2022 KUTIPAN 5PKM1 460.00 04.01.2022 BAYARAN CUCKOO FEB 480.00 05.04.2022 KUTIPAN 5PKM2 512.00 01.04.2022 BAYARAN CUCKOO APRIL 480.00 10.01.2022 KUTIPAN YURAN 417.40 09.05.2022 BAYARAN CUCKOO MEI 480.00 31.01.2022 FAEDAH BANK(JAN) 3.50 01.06.2022 BAYARAN CUCKOO JUN 480.00 28.02.2022 FAEDAH BANK(FEB) 2.90 10.01.2022 REFUND YURAN 417.40 31.03.2022 FAEDAH BANK(MAC) 2.70 20.06.2022 CAJ BANK 6.50 30.04.2022 FAEDAH BANK(APRIL) 3.15 01.07.2022 BAYARANCUCKOO JULAI 480.00 31.05.2022 FAEDAH BANK(MEI) 4.09 02.08.2022 BAYARAN CUCKOO OGOS 480.00 30.06.2022 FAEDAH BANK(JUN) 3.97 08.07.2022 KV SKILL 500.00 31.07.2022 FAEDAH BANK(JULAI) 3.90 18.07.2022 PERTANDINGAN SOFBOL 500.00 27.09.2022 SUMBANGAN BILIK GERAKAN MAS GADING 1000.00 27.07.2022 BAYARAN UNIFI (MEI-JULAI) 791.85 31.08.2022 FAEDAH BANK(OGOS) 18.24 30.08.2022 SUMBANGAN UTK SUKAN TAHUNAN SMTS 1000.00 31.08.2022 FAEDAH BANK(OGOS) 1.27 30.08.2022 PERTANDINGAN INOVASI 500.00 30.09.2022 FAEDAH BANK(SEP) 57.53 19.09.2022 BAYARAN COWAY JULAI-DIS 2022 756.40 30.09.2022 FAEDAH BANK(SEP) 1.23 31.08.2022 BAKI BANK ISLAM 10.47 25.20.2022 SUMBANGAN YB 20000.00 31.08.2022 TOKEN BANK RAKYAT 119.79 31.10.2022 FAEDAH BANK (OKT) 54.84 03.10.2022 KEM KEPIMPINAN MPP & PRS 2600.00 31.10.2022 FAEDAH BANK (OKT) 1.28 22.09.2022 SUMB. PROJEK PEMBINAAN DI BLOK KEJURUTERAAN 500.00 30.11.2022 FAEDAH BANK (NOV) 65.99 27.09.2022 PERTANDINGAN STEM 1000.00 30.11.2022 FAEDAH BANK (NOV) 1.24 03.10.2022 BAYARAN UNIFI (OGOS-SEPT) 527.90 31.12.2022 FAEDAH BANK (DEC) 53.73 01.11.2022 BAYARAN CUCKOO (SEPT-NOV) 1440.00 31.12.2022 FAEDAH BANK (DEC) 1.90 30.11.2022 BAYARAN UNIFI (OKT-NOV) 527.90 16.11.2022 SUMBANGAN MAJLIS MAKAN MALAM GURU & STAF 2000.00 06.12.2022 BAYARAN CUCKOO (DEC) 480.00 09.12.2022 BAYARAN PA SYSTEM (RM13,495) 7495.00 09.12.2022 CAJ BANK 0.50 JUMLAH RM 57034.91 JUMLAH RM 42569.91 BAKI RM 14465.00 Akaun PIBG Bagi Tempoh 1 Januari 2022 sehingga 31 Disember 2022
2. TKA T5 Tarikh Pendapatan (RM) Tarikh Perbelanjaan (RM) 01.01.2022 BAKI B/H TKA T5 2021 4672.98 01.01.2022 BAYARAN GAMBAR PELAJAR MAJLIS APRESIASI 2260.00 06.04.2022 KUTIPAN 5PKA1 475.00 16.06.2022 BAYARAN INSENTIF PELAJAR CEMERLANG 1950.00 05.04.2022 KUTIPAN 5PKA2 475.00 03.10.2022 PROGRAM AMALAN SEK PENYAYANG 483.00 14.04.2022 KUTIPAN 5PKA3 475.00 13.10.2022 BENGKEL KECEMERLANGAN BAHASA MELAYU 600.00 06.04.2022 KUTIPAN 5PKA4 450.00 13.10.2022 BENGKEL KECEMERLANGAN PENDIDIKAN ISLAM 330.00 05.04.2022 KUTIPAN 5PKE1 450.00 27.10.2022 BENGKEL KECEMERLANGAN PKA 450.00 14.04.2022 KUTIPAN 5PKE2 450.00 31.10.2022 BENGKEL KECEMERLANGAN FIZIK 300.00 12.04.2022 KUTIPAN 5PKE3 450.00 01.11.2022 BENGKEL KECEMERLANGAN SEJARAH 300.00 12.04.2022 KUTIPAN 5PKM1 375.00 27.10.2022 PEMBELIAN KERTAS A4_UNION 1250.00 05.04.2022 KUTIPAN 5PKM2 400.00 JUMLAH RM 8672.98 JUMLAH RM 7923.00 BAKI RM 749.98 3. TKA T4 Tarikh Pendapatan (RM) Tarikh Perbelanjaan (RM) 01.01.2022 BAKI B/H TKA T4 2021 7685.00 03.10.2022 PROGRAM AMALAN SEK PENYAYANG 765.00 07.04.2022 KUTIPAN 4PKA1 750.00 09.12.2022 BAYARAN PA SYSTEM (RM13,495) 6000.00 07.12.2022 KUTIPAN 4PKA2 725.00 06.04.2022 KUTIPAN 4PKA3 650.00 07.04.2022 KUTIPAN 4PKA4 750.00 23.09.2022 KUTIPAN 4PKE1 625.00 09.04.2022 KUTIPAN 4PKE2 650.00 09.08.2022 KUTIPAN 4PKE3 675.00 06.04.2022 KUTIPAN 4PKM1 600.00 06.04.2022 KUTIPAN 4PKM2 650.00 JUMLAH RM 13760.00 JUMLAH RM 6765.00 BAKI RM 6995.00 4. PEMUAFAKATAN Tarikh Pendapatan (RM) Tarikh Perbelanjaan (RM) 01.01.2022 BAKI H/B 4615.80 08.07.2022 BAYARAN JAMUAN AJK PIBG 120.00 07.04.2022 KUTIPAN 4PKA1 150.00 08.12.2022 BAYARAN JAMUAN AJK PIBG 200.00 07.12.2022 KUTIPAN 4PKA2 145.00 06.04.2022 KUTIPAN 4PKA3 130.00 07.04.2022 KUTIPAN 4PKA4 150.00 23.09.2022 KUTIPAN 4PKE1 125.00 09.04.2022 KUTIPAN 4PKE2 130.00 09.08.2022 KUTIPAN 4PKE3 135.00 06.04.2022 KUTIPAN 4PKM1 120.00 06.04.2022 KUTIPAN 4PKM2 130.00 06.04.2022 KUTIPAN 5PKA1 95.00 05.04.2022 KUTIPAN 5PKA2 95.00 14.04.2022 KUTIPAN 5PKA3 95.00 06.04.2022 KUTIPAN 5PKA4 90.00 05.04.2022 KUTIPAN 5PKE1 90.00 14.04.2022 KUTIPAN 5PKE2 90.00 12.04.2022 KUTIPAN 5PKE3 90.00 12.04.2022 KUTIPAN 5PKM1 75.00 05.04.2022 KUTIPAN 5PKM2 80.00 JUMLAH RM 6630.80 JUMLAH RM 320.00 BAKI RM 6310.80
5. MPTV Tarikh Pendapatan (RM) Tarikh Perbelanjaan (RM) 01.01.2022 BAKI H/B 4540.50 28.09.2022 BAYARAN PROGRAM PEMBANGUNAN SUKAN 4150.00 07.04.2022 KUTIPAN 4PKA1 300.00 07.12.2022 KUTIPAN 4PKA2 290.00 06.04.2022 KUTIPAN 4PKA3 260.00 07.04.2022 KUTIPAN 4PKA4 300.00 08.04.2022 KUTIPAN 4PKE1 250.00 09.04.2022 KUTIPAN 4PKE2 260.00 09.04.2022 KUTIPAN 4PKE3 270.00 06.04.2022 KUTIPAN 4PKM1 240.00 06.04.2022 KUTIPAN 4PKM2 260.00 06.04.2022 KUTIPAN 5PKA1 190.00 05.04.2022 KUTIPAN 5PKA2 190.00 14.04.2022 KUTIPAN 5PKA3 190.00 06.04.2022 KUTIPAN 5PKA4 180.00 05.04.2022 KUTIPAN 5PKE1 180.00 14.04.2022 KUTIPAN 5PKE2 180.00 12.04.2022 KUTIPAN 5PKE3 180.00 12.04.2022 KUTIPAN 5PKM1 150.00 05.04.2022 KUTIPAN 5PKM2 160.00 JUMLAH RM 8570.50 JUMLAH RM 4150.00 BAKI RM 4420.50 6. MAJALAH Tarikh Pendapatan (RM) Tarikh Perbelanjaan (RM) 01.01.2022 BAKI B/H 9140.15 SUMBANGAN AKP 150.00 GANTIAN 72.00 22.02.2022 BAYARAN MAJALAH (2020) 6116.15 21.06.2022 KUTIPAN MAJALAH TINGKATAN 4 1404.00 14.06.2022 BAYARAN MAJALAH (2021) 3246.00 06.07.2022 KUTIPAN MAJALAH DRPD CG AFIS 3572.00 26.08.2022 KUTIPAN MAJALAH DRPD CG AFIS 2026.00 03.10.2022 BAYARAN MAJALAH 18.00 JUMLAH RM 16382.15 JUMLAH RM 9362.15 Baki RM 7020.00 7. LAIN-LAIN Tarikh Pendapatan (RM) Tarikh Perbelanjaan (RM) 01.01.2022 BAKI B/H 0.00 27.04.2022 DOBI 600.00 10.08.2022 DOBI 600.00 23.06.2022 UBK (BAYARAN BOOTH) 200.00 26.07.2022 UBK (BAYARAN BOOTH) 200.00 08.11.2022 SUMBANGAN (SURAU) 1000.00 29.12.2022 YAYASAN SARAWAK 5000.00 JUMLAH RM 7600.00 JUMLAH RM 0.00 Baki RM 7600.00 JUMLAH PENDAPATAN RM 118651.34 JUMLAH PERBELANJAAN RM 71090.06 Baki Keseluruhan RM 47561.28 BAKI DI BANK RM 38667.04 + 6007.13 = 44674.17
USUL / CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG SM TEKNIK SEJINGKAT KALI KE – 20 2023 Bil Usul / Cadangan Nama Pencadang Respon 1. Harap pihak sekolah dapat melihat kipas setiap dorm, seperti dorm anak saya kipas memang berfungsi tetapi ianya tidak berpusing. Abang Ibrahim bin Abang Spawi Pengetua memaklumkan akan mengambil tindakan untuk membaiki atau menyelenggara kerosakan kipas di bilik kamar asrama. Musim panas sedikit sebanyak mengganggu pembelajaran anak-anak. Ini mungkin disebabkan ketidak selesaan tidur akibat cuaca panas. Oleh yang demikian bolehkah sekiranya anak-anak yang tinggal di asrama membawa kipas tambahan untuk digunakan dalam kamar. Nancy Pilo Penambahan kipas angin dalam kamar pelajar. Shamsudin bin Osman 2. Penyelengaraan mesin air minum pelajar di asrama. Mesin selalu bermasalah. Beverly Tipong Pengetua memaklumkan pihak sekolah telah bercadang dan mengusahakan untuk menambah bilangan water cooler. 3. Penambahbaikan fasiliti / kemudahan dengan kaedah sumbangan / wakaf bagi keperluan pelajar & staf. Muhammad Zulafif bin Aziz Pengetua memaklumkan telah menyediakan rak ampaian, rak kasut untuk pelajar asrama. Dari segi wakaf, pihak sekolah telah memberi baju sekolah kepada pelajar yang tidak mampu. 4. Harap pihak sekolah dapat membenarkan ibu bapa menghantar/mengambil anak dalam kawasan asrama. Ini kerana kesian anak berjalan jauh membawa beg yang berat sebab ibu bapa selepas hantar mereka akan terus keluar. Abang Ibrahim bin Abang Spawi Pengetua memaklumkan telah menarik balik kemudahan menghantar dan mengambil anak ke ruang parkir dalam kawasan asrama bagi mengelakkan pelajar membawa barang terlarang.
Kelonggaran syarat kemasukan ruang parkir dalam asrama pelajar bagi menjemput pelajar pergi atau balik. Memandangkan kawasan parkir diluar sekolah agak sesak dan terhad. Abang Zamberi bin Abang Masaid 5. Boleh tak buat kelas tambahan untuk subjek matematik tambahan dan kimia untuk tingkatan 4. Jessey Jastina binti Nok Pengetua memaklumkan pihak sekolah memberi keutamaan kepada pelajar Tingkatan 5 untuk pelaksanaan kelas tambahan. Selain itu, pelajar Tingkatan 5 juga perlu mengikuti kelas tuisyen Yayasan Sarawak dimana guru yang terlibat untuk mengajar juga merupakan guru yang sama untuk mengajar Tingkatan 4. Buat kelas tambahan bagi mata pelajaran yang susah pelajar untuk lulus. Rohayu binti Ahmad Memberi banyak kelas tambahan kepada pelajar SPM tahun ini. Julia binti Jopri 6. Memohon tandas duduk untuk pelajar yang berbadan besar kerana mereka mengalami kesukaran untuk menggunakan tandas cangkung sedia ada. Paryadi bin Kasiran Pengetua memaklumkan pihak sekolah dalam proses menukar beberapa tandas cangkung ke tandas duduk untuk setiap tandas. 7. Berkenaan dengan kuantiti makanan asrama, saya berpendapat pihak sekolah perlu membenarkan pelajar untuk meminta nasi atau lauk lebih sekiranya tidak mencukupi. Shafina binti Ismail En. Bunyak memaklumkan pihak dewan makan tiada halangan untuk pelajar meminta nasi atau lauk lebih, namun pelajar perlu menunggu semua pelajar lain telah mengambil makanan. 8. Tentang outing dari sekolah untuk hujung minggu bagi pelajar asrama. Mohon sediakan pengangkutan dari sekolah untuk anak ke bandar membeli barang keperluan sekolah. Ini lebih selamat dan sebagai ibu, saya tidak berasa bimbang jika di bandingkan menggunakan maxim seperti yang di utarakan oleh anak jika ingin ke bandar. Shafina binti Ismail Pengetua memaklumkan tidak menyediakan perkhidmatan membawa pelajar ke bandar.
9. Tentang bermalam diluar bagi pelajar asrama. Untuk mengelakkan perkara yang tidak diingini seperti anak-anak keluar bermalam di tempat lain tanpa pengetahuan ibu bapa yang jauh, disarankan agar diperketatkan lagi dengan menghubungi ibu bapa @ penjaga yang sah untuk memastikan adakah benar yang anak-anak pergi ketempat yang betul untuk bermalam. Saya amat bimbang terutama anak saya perempuan yang jauh dari mata dan kurang pantauan daripada saya. Shafina binti Ismail En. Bunyak memohon kerjasama ibu bapa yang jauh dari anakanak untuk menghubungi anak masing-masing. Kebiasaannya bagi pelajar yang jauh, pelajar akan membawa telefon bimbit dan disimpan oleh pihak warden. Sekiranya ibu bapa was-was akan keberadaan anak, mohon maklumkan kepada warden untuk kepastian tentang keberadaan anak. 10. Tentang kelas malam (prep) untuk pelajar asrama. Adakah mereka dipantau? Ini kerana anak saya seperti tidak bertudung dan ini amat mengecewakan saya bila saya melihat gambar mereka yang dikongsi oleh rakan-rakan anak sewaktu kelas malam. Shafina binti Ismail En. Bunyak memaklumkan bahawa pelajar perempuan belajar kelas malam (prep) di bilik belajar yang terletak di dalam aspuri iaitu kawasan tertutup. Penggunaan telefon bimbit sebenarnya tidak dibenarkan. Namun, penggunaan telefon bimbit dan laptop pada hujung minggu adalah untuk membuat kerja kursus melalui surat kebenaran daripada guru yang bertanggungjawab. 11. “Hukum" jika benar anak ada melakukan kesalahan kerana kami ibu bapa jauh dan tidak dapat memantau kerana kami ibu bapa mengharapkan yang terbaik dan anak-anak berjaya dunia akhirat. Shafina binti Ismail En. Bunyak memaklumkan hukuman yang dikenakan di asrama adalah hukuman yang ringan seperti mencuci tray. 12. Menyediakan perkhidmatan penghantaran percuma para pelajar untuk ke pasar pada hujung minggu supaya para Jamain bin Seleh dan Fatimah binti Aban En. Bunyak memaklumkan hanya perkhidmatan menghantar pelajar ke terminal bas dan lapangan terbang untuk bercuti
pelajar dapat membeli barangan keperluan harian dengan menetapkan masa semasa keluar dari perkarangan sekolah dan masa balik dari tempat dikunjungi contohnya keluar pada jam 9 pagi balik pada jam 3 petang. sahaja disediakan. Berkenaan masa keluar pada jam 9 pagi dan balik pada jam 3 petang memang telah dilaksanakan. 13. Bagaimana pelajar boleh mengetahui sekiranya perlu untuk meminta makananan tambahan. Alia Natasha En. Bunyak memaklumkan bahawa masa makan telah ditentukan bermula pada 6 petang. Jadi, pelajar boleh meminta makanan tambahan pada 6 30 petang En. Bunyak juga memohon ibu bapa untuk menasihatkan anak untuk turun minum malam terutama pelajar perempuan. En. Bunyak juga memaklumkan mi segera tidak dibenarkan di sekolah.
LAPORAN AKTIVITI PIBG SM TEKNIK SEJINGKAT 2023 / 2024 07
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 TAHUN 2024 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMT SEJINGKAT LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SM TEKNIK SEJINGKAT TAHUN 2023/2024 AKTIVITI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2022/2024 Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMT Sejingkat bagi sesi 2022/2024 sentiasa memberikan sokongan dan komitmen yang tinggi kepada pihak sekolah bagi memastikan segala aktiviti sekolah terlaksana demi kecemerlangan para pelajar SMT Sejingkat. Berikut adalah antara sumbangan PIBG dan penglibatan persatuan dalam aktiviti-aktiviti sekolah bagi tahun 2023/2024. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG : Perkara Tarikh Masa Tempat Kehadiran Agenda/ perkara Mesyuarat Bil. 1/2023 15 Mei 2023 2.30-5.30 petang Bilik Mesyuarat 14 orang -Kata alu-aluan daripada penasihat -Ucapan pengerusi -Pengesahan minit mesyuarat yang lepas -Perkara-perkara berbangkit -Penyelarasan akaun PIBG -Laporan aktiviti/biro -Hal-hal lain -Ucapan penangguhan Mesyuarat Bil. 1/2024 26 April 2024 9.00 pagi – 12.30 tengahari Bilik Mesyuarat 14 orang -Kata alu-aluan daripada penasihat -Ucapan pengerusi -Pengesahan minit mesyuarat yang lepas -Perkara-perkara berbangkit -Penyelarasan akaun PIBG -Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) 2024 -Hal-hal lain -Ucapan penangguhan
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 TAHUN 2024 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMT SEJINGKAT Peningkatan Akademik : Menyokong kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan akademik dengan memberikan sumbangan kewangan. Antaranya : 1) Bengkel Kecemerlangan Mata Pelajaran Pendidikan Islam SPM 2023 2) Bengkel Kecemerlangan Mata Pelajaran Sejarah SPM 2023 3) Bengkel Kecemerlangan Mata Pelajaran Pengajian Kejuruteraan Awam 3761/1 Tahun 2023 4) Bengkel Kecemerlangan Mata Pelajaran Fizik SPM 2022 6) Majlis Hari Apresiasi Pelajar Cemerlang Tahun 2022/2023 7) Majlis Penyampaian Sijil dan Hadiah Tingkatan 4 & 5 Tahun 2023 8) Majlis Penyampaian Sijil dan Hadiah Peperiksaan Akhir Tahun & Peperiksaan Percubaan SPM 2023 9) Majlis Penyerahan Slip SPM 2023 Kecemerlangan Kokurikulum Menyokong kegiatan yang berkaitan dengan kecemerlangan kokurikulum dengan memberikan sumbangan kewangan. Antaranya : 1) Sumbangan duit saku pelajar menyertai Pertandingan Robotech Championship Tahun 2024 2) Sumbangan pembelian baju pasukan bola sepak SMTS 2024 Peningkatan dan Perkembangan Sahsiah Menyokong kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan dan perkembangan sahsiah diri murid dengan memberikan sumbangan kewangan. Antaranya : 1) Program Amalan Sekolah Penyayang 2023 2) Kem Motivasi Unggul Diri (Kemudi) Tingkatan 4 Tahun 2023 3) Bayaran gambar pelajar sempena Majlis Apresiasi Tahun 2023 4) Sumbangan wang tunai kepada pemenang Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas 5) Program Sambutan Ramah Tamah Aidilfitri Tahun 2024 6) Program Amalan Sekolah Penyayang Tahun 2024 7) Kem Pemimpin Muda MPP & PRS Tahun 2024
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 TAHUN 2024 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMT SEJINGKAT Keceriaan dan Pembangunan Sekolah Menyokong kegiatan yang berkaitan dengan kemudahan dan keceriaan sekolah serta asrama dengan memberikan sumbangan kewangan. Antaranya : 1) Pemasangan vinyl floor di Dewan Integrasi, SMT Sejingkat Aktiviti-aktiviti lain 1) Majlis Makan Malam Tahunan Guru dan Staf Tahun 2023 2) Sumbangan cenderahati Hari Guru Tahun 2024 Disediakan oleh, (TIARA SHAFIRA BINTI KAMISAN) Setiausaha Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SM Teknik Sejingkat
LAPORAN KEWANGAN BENDAHARI PIBG 2023 / 2024 08
USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE -21 (2024) 08
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 TAHUN 2024 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMT SEJINGKAT USUL/ CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG SM TEKNIK SEJINGKAT BIL. USUL/CADANGAN PENCADANG 1 Mengadakan sukan persahabatan antara Sekolah Menengah Teknik dengan Sekolah Menengah Harian Roesdan Bin Salleh 2 Dicadangkan supaya pelajar yang bakal menduduki SPM pada tahun tersebut contoh tahun 2024 pelajar tingkatan lima,dikecualikan dari mengikuti aktiviti luar seperti mewakili sekolah untuk apa apa sukan selepas bulan Jun, Ini sekadar cadangan bukan bantahan kerana saya tahu aktiviti luar turut menyumbang markah bagi pelajar yang terlibat. Jamain Bin Seleh Dan Fatimah Bte Aban 3 Keadaan di asrama perlu ada kawalan penyakit Yusufian Bin Sitam 4 Pemeriksaan (spot check) berkala/kerap ke atas barangan pelajar untuk membendung pelajar daripaada membawa barangan terlarang Eddie Bin Rosdin 5 Melaporkan segera kepada ibu bapa sekiranya terdapat perlanggaran peraturan sekolah & asrama oleh pelajar 6 Mengadakan kelas pecutan akhir bagi gred subjek yang tidak memuaskan Sharifah Maimunah Binti Wan Raduan Mengadakan kelas tambahan percuma kepada pelajar tingkatan 5 Maria Anak Pai Memperbanyakkan kelas tambahan kepada pelajar tingkatan 5 terutama bagi subjek matematik. Anita Anak Mengah Memohon penyelenggaraan pondok perjumpaan ibu bapa dan pelajar kerana kawasan tersebut kotor dimana terdapat najis cicak dan burung di atas meja. Selain itu, diminta pihak sekolah untuk menyediakan kipas di pondok tersebut. Mazalan Bin Hamdan 7 Mengadakan Mesyuarat Agung PIBG selain daripada hari ahad kerana perlu ke gereja. Andrew Emang Anak Layang 8 Bayaran untuk majalah sekolah dinaikkan daripada RM18 kepada RM25 atas faktor peningkatan kos pencetakan Pihak sekolah 9 Bayaran tahunan karvotek peringkat zon dan kebangsaan telah dinaikkan daripada RM10 kepada RM15 Pihak sekolah 10 Baki sumbangan untuk sewa mesin air Cuckoo akan digunakan untuk membayar servis tahunan dan menambahkan bilangan water cooler Pihak sekolah