SM Holy Trinity Tawau
Peti Surat 60918,
91019 Tawau, Sabah
MESYUARAT AGUNG PIBG
SESI 2023/2024
Dirasmikan:
Pn Chow Yuet Lee
Pengetua Cemerlang SM Holy Trinity
Tarikh: 10 Jun 2023
Hari: Sabtu
Tempat: Dataran Rev. Father Bekema
SM Holy Trinity
ATURCARA MAJLIS AGM PIBG TAHUN 2023
7.00 am Pendaftaran kehadiran ibu/bapa/penjaga
& Guru-Guru/ Lawatan pameran
8.00 am Majlis dimulakan;
- Lagu Negaraku & Sabah Maju Jaya
- Ucapan Yang DiPertuaPIBG 2023/2024
- Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG
(Pn Chow Yuet Lee – Pengetua Cemerlang SM Holy Trinity)
8.45 am Persembahan Tarian Traditional “PERASMIAN”
bersama “GIMIK PERASMIAN”
9.00 am Taklimat Penolong Kanan 1 - En. Albani Najawi
9.15 am Ceramah Hong leong Bank - Pn. Ho Lin Na
9.40 am Ceramah Kesihatan - En. Muhd Izzaaz
10.00 am Ceramah Pengusaha Kantin
- Cabutan bertuah (Sesi 1)
10.15 am Ceramah dari Hap Seng
- Cabutan bertuah (Sesi 2)
10.40 am MesyuaratAgung PIBG dimulakan
Agenda I : Ucapan Aluan YDP PIBG
Agenda II : Membentang dan mengesahkan minit
mesyuarat Agung
Agenda III : Perkara berbangkit
Agenda IV : Membentang LaporanTahunan
PIBG 2023-2024
Agenda V : Membentang dan mengesahkan
penyata kewangan PIBG 2023 - 2024
Agenda Membentang dan Membahas \
Usul-usul
Agenda VII Hal-hal lain
Agenda VIII UcapanPenangguhan – YDP PIBG
2023/ 2024
11.10 am Cabutan bertuah Ibu/Bapa Penjaga (Sesi 3)
11.20 am Sesi bergambar
Jamuan
11.30 am Bersurai
JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG PIBG
SESI 2023/2024
Ex-officio : Pn. Chow Yuet Lee (Pengetua)
Pengerusi : Pn. Salva Sibaton
(Yang Dipertua PIBG)
Timbalan Pengerusi : En. Seven John Kideng
(TimbalanYang Dipertua PIBG)
Penyelaras Program : Cik Teh Nor Ayu Dahlan
Pen. Penyelaras Program : Cik. Shahrani Jaffar Sidek
Setiausaha : Pn. Sumarni Lappamu
(Setiausaha Kehormat)
Penolong Setiausaha : Cik Teh Nor Ayu Dahlan
Bendahari : Pn. Fajeriah M. Nasir
(Bendahari Kehormat)
Ahli Jawatan Kuasa (AJK) : En. Koh Pau Liang
Pn. Irmawati Nurdin
Pn. Fazilawati bt Mohammad
Said
En. Gabriel Alexander Chung
En. Suwaib bin Toe
Pn. Emmy binti Nasungil
En. John Boaya
AJK PROGRAM
Penyambut Tetamu Pendaftaran
En. Albani Najawi
Pn. Siti Fatimang
En. Renaldo De Los Santos
Pn. Mimi Marina Lam
En. Alias Sellimming
Pn. Tan Kui Gek
En. Suderman Sundang
Pn. Chung Guan Vun
Dr Amalorpavamary @ Pauline
Pn. Chong Nyet Yung
Pn. Rosni Bt Ruddin
Penyediaan Tempat
Pengacara Majlis
En. Ruslan
Pn. Mariani Juding En. Mohd Arif
Puan Nur Saidatul Asiki En. Hilario
Pn. Nadia Othman Pelajar SM Holy
Kebersihan / Keceriaan Hiasan Pentas
Pn. Mimi Nuzilah Musli Pn. Suzana
Cik Gloria Ngu Pn. Suriati
Cik.Shua Yin Mean
Pengawas SMHT
P.A Sistem Jamuan
En. Lee Chee Kiong Pn. Irmawati
En. Boon Jen Kiong Pn. Suhana Sutresno
AJK P.A system Pn. Masrah Junior
AJK PROGRAM
Jurugambar Protokol
En. Chan Phar Chuan En. Koh Pau Liang
Ahli Kelab Fotografi
Banner Gimik
Ustazah Siti Khadijah En. Mohd Syarif Akmal Jamar
Ustazah Nurul Najah Pn. Risma Iwan
Persembahan Buku Aturcara
Pn.Grace Simon (Ketua) Cik. Dini Wong
Cik Kristina Dafit Pn Wong Soon Mun
Teks Ucapan Sijil & Cenderahati
Pn. Buana Sapenah Pn. Asmawati Sinluk
Pn. Hapsiah Ambola Pn. Erdiana timmong
Pengiraan Undian Pencatat Minit Mesyuarat
Pn. Norzaidah Mussapa Pn. Sharifah Rubiah
Cik. Nur Aisyah M. Yusof Pn. Sarmilah Sajadah
PRS sekolah
LO Tetamu Jemputan
Kesihatan – Cik Gloria LO Pegerusi PIBG
Hap Seng – En. Albani Najawi Pengerusi PIBG – Pn. Sumarni
Hong Leong – En. Alias
Selimming
MINIT MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SM HOLY TRINITY TAWAU
TAHUN 2022
Tarikh : 23hb April 2022 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Lokasi masing-masing
Pelantar : Google Meet
Kehadiran :
1. Pn. Chow Yuet Lee (Ex-Officio)
2. En. Ronny James Spisol (Yang Dipertua)
3. En. Seven John Keding (Timbalan Yang Dipertua)
4. Pn. Sumarni Lapammu (Setiausaha)
5. Cik Teh Nor Ayu binti Dahlan ( Penolong Setiausaha)
6. Pn. Fajeriah Mohamad Nasir (Bendahari)
7. Pn. Hajijah Hamsari ( Penolong Bendahari)
8. Pn. Tong Nyet Fah (Juru Audit)
9. Pn. Salva Sibaton (Juru Audit)
10. En. Koh Pau Liang (AJK)
11. Pn. Irmawati binti Nurdin (AJK)
12. En. Gabriel Alexander Chung (AJK)
13. Suwaib Toe (AJK)
14. Jogn Boaya (AJK)
15. Pn. Fazilawati Mohammad Said (AJK)
16. En. Albani Najawi (Pen. Kanan Pentadbiran)
17. En. Alias Selliming (Pen. Kanan HEM)
18. En. Suderman Sundang (Pen. Kanan Kokurikulum)
19. En Reynaldo Delos Santos (Pen. Kanan Petang)
20. Pn. Sarifah Rubiah Ag. Hashim
21. Cik Nur Aisah Mohd Yusup
22. Pn. Chung Guan Vun
23. Pn. Norzaidah Musappa
24. En. Koh Pau Liang
25. Pn. Mimie Marina Lam
26. Pn. Mimie Nuzilah Musli
27. Pn. Masrah Junior
28. Pn. Mariani Juding
29. Pn. Buana Sapenah
30. Dr. Amalorpavamary Vairappan @ Pauline
31. Pn. Sitti Fatimang Lananti
32. Cik Nuratikah Miasan
33. Cik Nadia
34. Pn. Sarmila
1
35. En. Ruslan Rolon
36. Pn. Tong Nget Fah
37. Pn. Chong Nyet Yun
38. Pn. Chong Fung Mee @ Antonia
39. Pn. Asmawati Sinluk
40. Cik Kristina Dafit
41. Cik Nur Aisyah
42. En. Mustapa Mustarin
43. En. Chan Phar Chuen
44. En. Ahmad bin Jaabi
45. En. Sharif
46. Cik Sharani Marlinda Jaffar Sidek
47. Pn. Grace Simon Maurin
48. Pn. Tan Kui Gek
49. Cik Shua Yin Mean
50. Pn. Suriati Iskandar
51. Cik Gloria Ngu Cheh En
52. Pn. Erdiana Timmong
53. En.Lee Chee Kiong
54. En. Mohd Nasir Lajewah
55. Nur saidatul asikin binti mohamat
56. Suzana binti suddin
57. Nurun najah binti mohd safien @ mohd shafie
58. Suhana binti sutresno
59. Pn. Wong Fui Sing
60. Pn. Ernawati Abdullah
61. Evangilina
62. Lisah Binti Abdul Malim
63. Lambut Mayang
64. Nasir Bin Mohd Tuna
65. Junaidah Binti Bagtasan
66. Maria Maran
67. Jumilah Binti Simpa
68. Masri Bin Rahman
69. Daeng Ngasseng Alimudin
70. Joelin Joseph
71. Florencia Aurelio
72. Beatrice Beltran Rodolfo
73. Amansah Bin Akmalin
74. Rabiatul Adawiyah Pang Abdullah
75. Lukas Selempa
76. Mary Jipin
77. Ernestina Padua
78. Tang Wen Lin
79. Chang Sow Peng
80. Widiya Binti Mohd
81. Walter Ambulusius
82. Matius Bin Yohonis
83. Jaimee Binti Angkusong
84. Sabturiati Binti Muksin
85. Ernestina Padua
86. Andrew Jipin anak Stephen Siko
87. Chang Pow Peng
88. Rosalia Binti Hamzah
2
89. Ho Kwong Lan
90. Zunaina Binti Amat Dusin
91. Jumiati Binti Kassim
92. Mariana Binti Mahmudin
93. Nurfaisha Binti Yakob Langsa
94. Andi Jalil Bin Andi Raja
95. Aminah
96. Sharil Bin Kasim
97. Juliana jamaan
98. Yeoh Fei Ting
99. Mauludyana
100. Widy firdayu binti wasimin
101. Salinah pini
102. Suzana aming
103. Yong Fui Len
104. Jamalia Mainang
105. Junaidah Binti Linta
106. Rosmini Binti Hasan
107. Masni Jamal
108. Noridah Ali Sagal
109. Ayang Razmalin Binti Sarad
110. Lo Nyuk Fong
111. Dg Salihana Binti Salam
112. Senawati
113. Binjamin Bin Philip
114. S.dublun @ Jaafar Bin Punjungan
115. Mah Nyei Fun
116. Colin Siew Siaw Chiing
117. Kamariah Noor Binti Kamaruddin
118. Siti Kamaria Binti Dapaha
119. Nurul Huda
120. Fatimah Binti Marsih
121. Azlina Salim
122. Bunga Halkis Binti Banggala
123. Rubia Asap
124. Gin Compra
125. Norhaya Binti Jaffar
126. Jamila Saaja
127. Wylene Belvis
128. Surialan Binti Kamaruddin
129. Nirwana Binti Palawa
130. Masida Binti Makmur
131. Chin Siung Fui
132. Saimon Stephen
133. Eviln Suparti Yanis
134. Martina Binti Mazlan Lim Seng Siong
135. Ng Yui Lee
136. mang Sahid Mait Abda
I
137. Suraijah Binti Adam
138. Kong Chin Vun
139. Maria Binti Jalil
140. Koo Chui Ping
141. Alma Santos
142. Malasari Binti Ruslan
3
143. Siahni Binti Lamuda
144. Gin Compra
145. Yeoh Fei Ting
146. Junaidah binti bagtasan
147. Sukri bin jeffry
148. Warni binti saing
149. Vera Jolis
150. Khairul Azman Zainuddin
151. Rani binti ladeng
152. Junaidah binti linta
153. Josephine anak kunyu
154. Jaimee binti angkusong
155. Frida Upa
156. Wahilan Binti Rofli
157. Lahame Bin Tibuj
158. Wong Su Vui
159. Julitah binti payeh
160. Bana@bibiana binti tadi
161. Dominga anderia sira
162. Lu Jing Juh
163. Lim Mui Ken
164. Lo Yuk Han
165. Ernie Stephanie Edward
166. Teo Fui Wing
Tidak Hadir (Bersebab):
-
1.0 Ucapan Alu-aluan Yang Dipertua Pengerusi PIBG (En. Ronny James Spisol)
1.1 YDP PIBG mengucapkan tahniah kepada kepada semua ibu bapa dan guru-guru yang dapat
meluangkan masa menjayakan mesyuarat kali ini dan menggambarkan kesungguhan dan
komitmen dalam menunaikan tanggungjawab hakiki sebagai ahli PIBG untuk meningkatkan
kecemerlangan anak-anak.
1.2 Tahniah kepada semua AJK PIBG yang berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG, walaupun
menggunakan medium GOOLE MEET.
2.0 Ucapan Alu-aluan Ex-Officio PIBG (Pn. Chow Yuet Lee)
2.1 Ex-Officio PIBG SM Holy Trinity Tawau, Pn. Chow Yuet Lee, mengucapkan ribuan terima kasih
kepada para ibu bapa kerana meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat agung PIBG yang
diadakan dalam talian.
2.2 Terima kasih diucapkan kepada ibu bapa yang telah memberikan usul dan cadangan melalui
google form yang telah diberikan awal.
2.3 Pihak sekolah memohon maaf kerana Mesyuarat Agung PIBG tahun 2022 masih diadakan melalui
platform google meet dan perlu diadakan sebelum bulan jun.
2.4 Ex-Officio memaklumkan bahawa mesyuarat agung boleh diadakan bersemuka tetapi diluar
premis persekolahan dan AJK PIBG telah bersetuju untuk mengadakan mesyuarat melalui google
meet sahaja.
2.5 Ex-Officio mengucapkan terima kasih kepada Tuan Ronny YDP PIBG 2021 kerana sentiasa prihatin
terhadap perkembangan sekolah.
4
2.6 Memaklumkan bahawa sistem pendidikan telah banyak melalui perubahan dan peluang yang ada
harus dimanfaatkan sepenuhnya untuk meningkatkan akademik anak-anak.
2.7 Mesyuarat dimaklumkan bahawa sekolah telah menyertai pertandingan serasi pada tahun 2021
dan memperoleh naib johan dalam kategori Wira Serasi.
2.8 Memaklumkan bahawa sekolah menyertai pertandingan Lestari Alam Sekitar bagi tahun 2022.
2.9 Banyak aktiviti yang akan diadakan di bawah program Lestari dan ibu bapa diminta
menggalakkan anak-anak untuk menyertai aktiviti yang dirancangkan.
2.10 Isu ketidakhadiran murid ke sekolah masih berleluasa dan pelbagai alasan dikemukakan
terutama alasan Covid-19.
2.11 Ibu bapa dimaklumkan bahawa banyak usaha pihak sekolah dan guru-guru lakukan tetapi masih
terdapat segelintir pelajar yang tidak memanfaatkan usaha tersebut.
2.12 Sekolah berharap agar ibu bapa dapat berkerjasama dengan guru-guru tentang isu kehadiran,
memastikan anak-anak menyertai aktiviti yang dirancang dan memastikan anak-anak
menyiapkan tugasan yang diberikan.
2.13 Ibu bapa digalakkan untuk sentiasa berkomunikasi dengan guru-guru untuk mengetahui
perkembangan anak-anak mereka.
3.0 Pengesahan dan Pembentangan Minit Mesyuarat Agung 2020/2021
3.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung 2021/2020 dilakukan oleh YDP PIBG iaitu En. Ronny James
Spisol
3.2 Pn. Rosni Ruddin mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung yang lalu disahkan dan disokong
oleh Pn. Fazilawati.
4.0 Pembentangan dan Penerimaan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2020/2021
4.1 Pn. Sumarni Lapammu selaku Setiausaha Kehormat PIBG membentangkan laporan aktiviti tahunan
PIBG sesi 2020/2021.
4.2 Laporan tersebut dicadangkan untuk disahkan oleh Pn. Salva Sibaton dan disokong oleh Pn. Fajeriah.
5.0 Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan Sesi 2020/2021
5.1 Pn. Fajeriah Mohamad Nasir selaku Bendahari Kehormat PIBG membentangkan penyata
kewangan PIBG 2020/2021.
5.2 Jumlah pendapatan tahunan PIBG bagi tahun 2021 ialah sebanyak RM44,445 manakala jumlah
perbelanjaan sebanyak RM5,855. Baki berakhir pada 31 Disember 2021 ialah RM38,590
5.2 En. Seven John Keding mencadangkan agar laporan tersebut diterima dan seterusnya disahkan serta
disokong oleh Pn.Elsi Gabriel
6.0 Membahaskan Usul
Bil. USUL/CADANGAN MAKLUM BALAS AGM
6.1 Puan Rut ibu kepada Michael Yobel mengusulkan Ex-Officio
pembinaan koperasi dan parking kereta untuk ibu - Koperasi tidak dapat disediakan kerana sekolah
bapa menunggu murid. telah mempunyai kedai BOG yang berfungsi sama
5
dengan koperasi sekolah.
- Parking kereta ibu bapa terletak di hadapan pintu
ketiga.( di depan SM St Ursula dan SK Holy Trinity)
6.2 Puan Anisah ibu kepada Azharamadhan meminta Ex-Officio
agar guru-guru memberikan lebih banyak tugasan - Setiap tajuk yang diajar akan ada tugasan yang
kepada anak-anak. diberikan kepada pelajar.
6.3 En Amanshah bapa kepada Muhammad Fahmi Ex-Officio
Farizul mengusulkan agar penyandang jawatan YDP - Pemilihan AJK baru perlu diadakan kerana
PIBG dikekalkan pembubaran berlaku setiap 2 tahun dan YDP sudah
tidak ada anak yang bersekolah di SM. Holy Trinity.
6.4 Puan Kasma ibu kepada Muhd Qayyum Ex-Officio
mengusulkan agar security ditempatkan dihadapan - Security sekolah sentiasa berada di pintu pagar
sekolah untuk mengelakkan kesesakkan lalu lintas di untuk memantau kenderaan ibu bapa. Ibu boleh
hadapan sekolah menggunakan pintu 3 ketika mengambil anak-anak
pulang dari sekolah.
6.5 Puan Adeline ibu kepada Elesya Stella PK KOKUM
mencadangkan agar lebih banyak aktiviti diadakan - sepanjang 2 tahun PKP banyak aktiviti dalam talian
untuk pelajar. peringkat sekolah, daerah, negeri dan antarabangsa
6.6 Puan Philinda mengusulkan agar aktiviti kelab dan yang dijalankan secara dalam talian tetapi
unit beruniform diadakan dengan lebih kerap. penyertaan pelajar sangat kurang.
6.7 Puan Aminah ibu kepada Shamidin mencadangkan - perjumpaan secara fizikal atau bersemuka akan
agar meletakkan jaring pada tiang gol padang diadakan selepas hari raya dengan SOP yang ketat.
sekolah. - Jaring pada tiang gol akan dipasang mengikut
keperluan.
6.8 En. Khairul Azman bapa kepada Mohd Khairul Ex-Officio
Danish mencadangkan agar Status - Pengusaha makanan kantin adalah dipilih oleh
penyedia/pembekal makanan kantin sekolah adakah pihak gereja dan setakat ini belum ada teguran
patuh syariah dan daripada Pejabat Pelajaran Tawau tentang status
Perkukuhkan amalan mesra ibadah solat untuk kantin patuh syariah.
pelajar muslim
6.9 En. Khairul Azman bapa kepada Mohd Khairul Ex-Officio
Danish mengusulkan agar Mengkaji semula - hasil makluman daripada PPD bahawa pelajar lelaki
peraturan gaya rambut pelajar lelaki sejajar dengan sepatutnya perlu memotong rambut pendek kerana
peraturan yg telah di tetapkan oleh kpm supaya kedai gunting rambut sudah boleh beroperasi.
tidak wujud perasaan kurang senang di kalangan ibu
bapa dan pelajar PK HEM
6.10 Puan Bernadine Perera ibu kepada Elijah - Mengikut pekeliling ikhtisas bil2 tahun 1976,
mengusulkan agar melonggarkan peraturan rambut menyatakan bahawa rambut belakang tidak melebihi
pelajar lelaki. garis cuping telinga, rambut bahagian depan tidak
6.11 Puan Julitah ibu kepada Jesper Junior menuputi garis tengah dahi. Oleh itu potongan
mencadangkan membolehkan pelajar tingkatan 5 rambut lelaki ditetapkan mengikut nombor 2.
berambut panjang. - Peraturan ini diguna pakai atas persetujuan ibu
6.12 Puan Aminah ibu kepada Syahmidin mengusulkan bapa melalui mesyuarat AJK PIBG Bil2 2022 dan
agar rambut lelaki hendaklah kemas dan disir selaras dengan pekeliling KPM.
dengan rapi.
6.13 Mimie Nuzila ibu kepada Muhd. Hakimie
mengusulkan agar pelajar lelaki berambut pendek
tetapi bukan ala tentera.
6.14 Puan Sabariah ibu kepada Mohd Airiel mengusulkan Ex-Officio
agar pihak Sekolah dapat memberikan fokus khas - Kelas tambahan akan dijadualkan oleh pihak
kepada pelajar tingkatan 5 untuk menghadapi sekolah.
6
peperiksaan SPM tahun 2022/2023 - Guru yang mengadakan kelas tambahan selain hari
6.15 Puan Jenny ibu kepada Teo Vui Pok mencadangkan yang ditetapkan boleh berbincang kesesuaian
agar kelas tambahan diadakan pada hari sabtu. dengan pelajar.
Pn. Erni ibu kepada Daniel menyusulkan agar guru-
guru tidak mengadakan kelas tambahan pada hari
sabtu malam dan hari ahad kerana Ahad juga adalah
hari pelajar yang beragama Kristian untuk ke gereja.
6.16 Choi Siew Kin ibu kepada Chau Yu Yin mengusulkan PK HEM
agar pelajar dibenarkan membawa telefon bimbit ke - Pelajar tidak dibenarkan membawa handphone ke
sekolah. sekolah sesuai dengan arahan KPM melalui surat
pekeliling Ikhtisas bil 2 2009.
Ex-Officio
- Guru-guru yang meminta pelajar membawa
handphone ke sekolah untuk tujuan PDPC perlu
memaklumkan kepada pihak pentadbir.
7.0 Pembubaran AJK PIBG 2021/2022 dan Pelantikan AJK PIBG 2022/2023
7.1 YDP PIBG sesi 2021/2022 membubarkan jawatankuasa PIBG 2021/2022 pada jam 10.15 pagi dan
menyerahkan majlis kepada Cikgu Suderman Sundang selaku pengerusi sementara.
7.2 Senarai pelantikan AJK PIBG 2022/2023 adalah seperti berikut:
JAWATAN NAMA PENCADANG PENYOKONG
YDP PIBG Salva Sibaton En. Seven John Keding En. Gabriel Alexander
Chung
Tim. En John Boaya En. Koh Pau Liang Pn. Fajeriah
Pengerusi Mohammad
AJK Pn. Fazilawati Pn. Sarifah Rubiah Ag. Pn. Zunaina Binti Amat
Mohammad Said Hashim Dusin
AJK En. Gabriel Alexander Pn. Elsie Gabriel En Reynaldo Delos
Chung Santos
AJK En. Suwaib Toe En. Alias Seliming En. ALbani Najawi
AJK Pn. Elsie Gabriel Pn. Rosni Ruddin En. Albani Najawi
AJK Pn. Mary Jipin Pn. Mariani Juding Pn. Buana Sapenah
7.3 Mesyuarat dimaklumkan bahawa AJK dalam kalangan guru adalah dikekalkan daripada AJK
2021/2022 untuk tahun 2022/2023.
8.0 Penyampaian Sijil dan Cenderahati kepada AJK PIBG 2021/2022
8.1 Pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih atas khidmat semua AJK PIBG 2021/2022
8.2 AJK PIBG 2021/2022 diminta untuk datang ke sekolah bagi mendapatkan sijil dan cenderahati
yang telah disediakan oleh pihak sekolah.
7
9.0 Hal-hal Lain
9.1 En Renaldo ( Penolong Kanan Petang) memaklumkan bahawa :
I. sekiranya terdapat ibu bapa yang terpaksa menghantar anak mereka yang bersekolah sidang
petang lebih awal agar memaklumkan kepada penolong kanan petang. Pihak sekolah akan
mengumpulkan pelajar yang datang awal di Pusat Sumber Sekolah agar para pelajar tidak berada
diluar kawasan sekolah.
Tindakan: PK Petang
Ii. Ibu bapa diminta menasihatkan anak-anak agar tidak keluar dari kawasan sekolah selepas
masuk ke kawasan sekolah. Pada hari Jumaat, pelajar yang datang sebelum solat Jumaat perlu
menulis nama mereka dan akan keluar secara berkumpulan untuk solat jumaat.
iii. Pada hari Jumaat pelajar muslim digalakkan untuk memakai baju Melayu tetapi ibu bapa
dinasihatkan untuk menunjukkan cara pemaian baju melayu yang betul kepada anak-anak.
Iv. Pelajar perempuan yang tidak bertudung (bukan Muslim) diminta untuk mengikat rambut
mereka dengan kemas.
Tindakan: Ibu Bapa/ Penjaga
9.2 En. Albani Najawi ( Penolong Kanan) meminta pemakaian baju Melayu pada hari Jumaat
dibincangkan dan dikuatkuasakan agar pemakaian lebih teratur dan kemas.
Tindakan : PK HEM
9.3 Ex-Officio meminta agar PK HEM menunjukkan gambar pemakaian baju Melayu dan warna
samping yang betul kepada semua pelajar muslim agar pemakaian lebih sopan dan kemas.
Tindakan : PK HEM
9.4 Ex-Officio memaklumkan bahawa pelajar muslim yang keluar untuk solat jumaat perlu diiringi
oleh guru dan dicadangkan agar senarai guru bertugas mengiringi pelajar disediakan.
Tindakan: PK HEM
9.5 En. Renaldo mencadangkan setiap usul yang diberikan agar maklum balas dipaparkan dalam
mesyuarat agung yang berikutnya.
Tindakan: Setiausaha Kehormat PIBG
9.10 Ex-Officio mencadangkan agar usul yang telah diberikan maklum balas dikongsikan dalam
whatsapp group kelas untuk makluman semua ibu bapa.
Tindakan: Setiausaha Kehormat PIBG
9.11 Setiausaha Kehormat berjanji akan memaparkan semua maklumbalas yang telah dibincangkan
dalam tempoh 7 hari di group whatsapp kelas untuk makluman ibu bapa.
Tindakan: Setiausaha Kehormat PIBG
10.0 Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG 2022/2023
10.1 Pn. Salva Sibaton selaku YDP PIBG bagi tahun 2022/2023 mengucapkan terima kasih atas
perlantikan beliau dan memohon agar semua ibu bapa dapat memberi kerjasama dengan pihak
sekolah, PIBG dan guru-guru.
10.2 Pn. Salva berjanji akan melakukan yang terbaik selaku pengerusi PIBG dan menangguhkan
mesyuarat agung PIBG bagi tahun 2022/2023
8
Makluman
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2022 tamat pada pukul 11.30 pagi.
Disediakan Oleh,
-----------------------------
(SUMARNI BINTI LAPAMMU)
Setiausaha PIBG
SM Holy Trinity, Tawau
Sesi 2021/2022.
Tarikh disediakan : 09 MEI 2022
Disemak & Disahkan Oleh,
...........................................
(CHOW YUET LEE)
Ex-Officio,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SM Holy Trinity, Tawau.
9
NAMA MESYUARAT : MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2022
TARIKH : 23 OKTOBER 2022
MASA : 09.00 pagi
TEMPAT :Lokasi Masing-masing
MEDIUM : GOOGLE MEET
Bil. USUL/CADANGAN MAKLUM BALAS AGM MAKLUM BALAS MESYUARAT
AJK BIL2/2022
1 Puan Rut ibu kepada Michael Yobel Ex-Officio
mengusulkan pembinaan koperasi dan - Koperasi tidak dapat disediakan kerana sekolah - Parking kereta ibu bapa
parking kereta untuk ibu bapa menunggu telah mempunyai kedai BOG yang berfungsi terletak di hadapan pintu
murid. sama dengan koperasi sekolah. ketiga.( di depan SM St Ursula
- Parking kereta ibu bapa terletak di hadapan dan SK Holy Trinity)
pintu ketiga.( di depan SM St Ursula dan SK
Holy Trinity)
2 Puan Anisah ibu kepada Azharamadhan Ex-Officio - Ex-Oficcio memaklumkan
meminta agar guru-guru memberikan - Setiap tajuk yang diajar akan ada tugasan yang bahawa tugasan yang diberi
lebih banyak tugasan kepada anak-anak. diberikan kepada pelajar. sesuai dengan keperluan
pelajar.
3 En Amanshah bapa kepada Muhammad Ex-Officio - YDP mohon mengundur diri
Fahmi Farizul mengusulkan agar - Pemilihan AJK baru perlu diadakan kerana kerana tidak ada anak lagi yang
penyandang jawatan YDP PIBG pembubaran berlaku setiap 2 tahun dan YDP bersekolah di SM Holy Trinity.
dikekalkan sudah tidak ada anak yang bersekolah di SM.
Holy Trinity.
4 Puan Kasma ibu kepada Muhd Qayyum Ex-Officio -
mengusulkan agar security ditempatkan - Security sekolah sentiasa berada di pintu pagar
LAPORAN AKTIVITI
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG)
DAN
PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI
SEKOLAH (PIBKS)
SESI 2022/2023
1. SAMBUTAN TAHUN BARU CINA SM. HOLY TRINITY
TARIKH : JANUARI 2022
MASA : 8.00 – 12.20 TENGAH HARI
TEMPAT : DATARAN BEKEMA SM HOLY TRINITY.
2. PELANCARAN LOGO SERATUS TAHUN SM. HOLY TRINITY
TARIKH : 14 FEBRUARI 2022
MASA : 8.00 – 12.20 TENGAH HARI
TEMPAT : DATARAN BEKEMA SM HOLY TRINITY.
3. SAMBUTAN PROGRAM KAAMATAN- RAYA SM HOLY TRINITY TAHUN 2022
TARIKH : 17 MEI 2022
MASA : 8.00 – 12.20 TENGAH HARI
TEMPAT : GELANGGANG SERBAGUNA SM. HOLY TRINITY.
4. GOTONG ROYONG PERDANA
TARIKH : MAC 2022
MASA : 8.00 – 12.20 TENGAH HARI
TEMPAT : SEKITAR SM. HOLY TRINITY.
5. KEJOHANAN MERENTAS DESA
TARIKH : JUN 2022
MASA : 7.00 – 12.20 TENGAH HARI
TEMPAT : DATARAN BEKEMA
6. SAMBUTAN HARI GURU 2022
TARIKH : JULY 2022
MASA : 7.00 – 12.20 TENGAH HARI
TEMPAT : GELANGGAN SERBAGUNA SM HOLY TRINITY
7. PENGHARGAAN KEPADA PELAJAR CEMERLANG AKADEMIK
TARIKH : JULY 2022
MASA : 7.00 – 8.00 PAGI
TEMPAT : DATARAN BEKEMA
7. PROGRAM SENTUHAN KASIH 4.0
TARIKH : JULY 2022
MASA : 7.00 – 10.00 PAGI
TEMPAT : KELAS AKADEMIK
8. KEJOHANAN OLAHRAGA & BALAPAN 2023
TARIKH : JULY 2022
MASA : 7.00 – 12.00 TENGAH HARI
TEMPAT : KOMPLEKS SUKAN TAWAU
9. PROGRAM PERMATA MENUJU SINAR SPM
TARIKH : NOVEMBER 2022
MASA : 7.00 – 12.00 TENGAH HARI
TEMPAT : DEWAN SM. ST PATRICK TAWAU.
10. MAJLIS APRESIASI PELAJAR TINGKATAN 5
TARIKH :JANUARI 2023
MASA : 7.00 – 12.00 TENGAH HARI
TEMPAT : BORNEO ROYAL HOTEL
11. PESTA ANGPOW 2023
TARIKH :JANUARI 2023
MASA : 7.00 – 12.00 TENGAH HARI
TEMPAT : GELANGGANG SERBAGUNA SM. HOLY TRINITY.
12. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG
TARIKH : 5 MAC 2022 (Bil1/2022)
20 APRIL 2022 (Bil2/2022)
24 SEPTEMBER 2022 ( Bil3/2022)
20 MEI 2023 (Bil 4/2023)
MASA : 7.00 – 12.00 TENGAH HARI
TEMPAT : PUSAT SUMBER SM. HOLY TRINITY.