MANUAL PENGURUSAN TUGAS SEKTOR PEMBANGUNAN MURID

JAWATAN : PENOLONG PENGARAH
UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID(KOKURIKULUM DAN KESENIAN)

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Melaksanakan pelan tindakan 1. Menyedia dan menganalisis data, isu dan keperluan

keberhasilan murid berdasarkan pembangunan murid.

kepada keperluan dan kesesuaian 2. Memberi khidmat nasihat dan sesi rundingan serta

sekolah di bawah kawalan JPN bagi perbincangan kepada PPD dan sekolah.

memastikan dasar pendidikan 3. Memantau pelaksanaan cadangan kepada PPD /

negeri selari dengan pembangunan sekolah bagi pembangunan murid melalui

pendidikan Kementerian Pendidikan peningkatan kualiti dan inovasi dalam perkhidmatan

Malaysia (KPM). yang ditawarkan oleh organisasi.

4. Menyediakan dan menginterpretasi maklumat data

murid untuk intervensi dan penambahbaikan sistem

dalam organisasi.

5. Menyediakan kertas cadangan dan program

intervensi yang dicadangkan untuk menentukan

agihan peruntukan kewangan berdasarkan

keperluan.

6. Menyediakan cadangan, dan merangka program

jalinan dan jaringan kepakaran untuk

penambahbaikan berterusan

7. Menambah menilai impak hasil daripada jalinan dan

jaringan yang telah dijalankan untuk

penambahbaikan organisasi yang berkesan

2. Membantu merancang, 1. Menyelaras pelaksanaan pembangunan bakat murid

memantau, menilai dan di peringkat negeri dalam bidang ko akademik.

mengukur pelan kecemerlangan (Strategik)

pendidikan negeri yang meliputi 2. Menyelaras pelaksanaan pelan tindakan keberhasilan

pembangunan bakat murid dalam pembangunan bakat dan kepemimpinan murid dalam

bidang ko akademik. bidang ko akademik. (Taktikal)

3. Menyelaras dan melaksana pemantauan dan

pengukuran keberhasilan program pembangunan

bakat dan kepemimpinan murid di peringkat negeri

dalam bidang ko akademik. (Pemantauan dan

penilaian)

4. Menyelaras pengoperasian pembangunan bakat

murid dalam daerah dan negeri dalam bidang ko

akademik. (Operasi)

5. Menyelaras urusan pengemaskinian dan

penyelenggaraan pangkalan data murid dalam bidang

kokurikulum dan kesenian.

3. Membantu mengupaya Pejabat

Pendidikan Daerah [PPD] dalam 1. Membimbing sesi rundingan, bimbingan dan
memberi bimbingan dan perbincangan untuk menyalurkan kefahaman dan
sokongan kepada sekolah dalam peningkatan prestasi pembangunan murid di
aspek pembangunan sahsiah dan peringkat PPD.
bakat murid bagi memastikan
perkhidmatan organisasi 2. Memantau pengurusan penyebaran maklumat
berfungsi secara efektif dan disampaikan dengan tepat dan disampaikan dengan
berimpak tinggi. berkesan

43

SKOP TUGAS

MOHD SABRI BIN IBRAHIM
• Pengurusan Bakat Murid Ko Akademik Bahasa Inggeris, Bahasa Lain
• Pelaksanaan Program

Menyelaras, Pemantauan, Penilaian, Penambahbaikan
• Pemantauan, Bimbing dan sokong Koakademik PPD dan sekolah
• Penyelaras PAJSK
• Penyaluran Maklumat Ko Akademik
• Pengurusan Pertandingan STEM dan Pertandingan ajensi luar/swasta
• peringkat Negeri.

MOHD FAIRUZ BIN SALIM
• Pengurusan Bakat Murid Ko Akademik Bahasa Melayu dan Bahasa Lain
• Pelaksanaan Program

Menyelaras, Pemantauan, Penilaian, Penambahbaikan
• Pemantauan, Bimbing dan sokong KoAkademik PPD dan sekolah
• Penyelaras PAJSK
• Penyaluran Maklumat Ko Akademik
• Pengurusan Pertandingan YDSM peringkat Negeri dan Pertandingan
• melibatkan ajensi luar/sawasta

FAZLI BIN ABD WAHAB

• Pengurusan Bakat Murid/ Kesenian
• Pelaksanaan Program

Menyelaras, Pemantauan,Penilaian,Penambahbaikan
• Pengurusan Pertandingan Kesenian dan Kebudayaan
• Penggalakan Kokurikulum
• Pemantauan, Bimbing dan sokong Koakademik PPD dan sekolah
• Penyaluran Maklumat Kesenian
• Pengurusan Pertandingan dengan ajensi luar/swasta
• Penyelaras PAJSK
• Kemasukan ke sekolah seni
• Pengurusan RIMUP
• Pertandingan program Tingkatan 6

44

SKOP TUGAS

KAIRIL ANUAR BIN MUHAMMAD

• Pengurusan Bakat Murid/ Badan Beruniform
Pelaksanaan Program
Menyelaras
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

• Pengurusan Pertandingan Badan Beruniform
• Penyelaras PAJSK
• Pemantauan, Bimbing dan sokong Kokurikulum PPD dan sekolah
• Penyaluran Maklumat Kokurikulum
• Pengurusan Pertandingan dengan ajensi luar/swasta

NOR ANISAH BT ARIFFIN

• Pengurusan Bakat Murid/ Kelab dan Persatuan
Pelaksanaan Program
Menyelaras
Pemantauan
Penilaian
Penambahbaikan

• Pengurusan Pertandingan Kelab dan Persatuan
• Penyelaras PAJSK
• Pemantauan, Bimbing dan sokong Kelab dan persatuan PPD dan sekolah
• Penyaluran Maklumat Kelab dan Persatuan
• Pengurusan Pertandingan dengan ajensi luar/swasta

45

JAWATAN : PENOLONG PENGARAH
UNIT PEMBANGUNAN BAKAT MURID (SUKAN)

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Menyedia dan menganalisis data, isu dan keperluan

pembangunan murid.

1. Melaksanakan pelan tindakan 2. Memberi khidmat nasihat dan sesi rundingan serta
perbincangan kepada PPD dan sekolah.

keberhasilan murid berdasarkan 3. Memantau pelaksanaan cadangan kepada PPD / sekolah bagi

kepada keperluan dan kesesuaian pembangunan murid melalui peningkatan kualiti dan inovasi

sekolah di bawah kawalan JPN bagi dalam perkhidmatan yang ditawarkan oleh organisasi.

memastikan agenda pendidikan 4. Menyediakan dan menginterpretasi maklumat data murid untuk
intervensi dan penambahbaikan sistem dalam organisasi.
negeri selari dengan dasar pendidi- 5. Menyediakan kertas cadangan dan program intervensi yang

kan Kementerian Pendidikan Ma- dicadangkan untuk menentukan agihan peruntukan kewangan

laysia (KPM). berdasarkan keperluan.

6. Menyediakan cadangan, dan merangka program jalinan dan

jaringan kepakaran untuk penambahbaikan berterusan.

7. Menambah menilai impak hasil daripada jalinan dan jaringan

yang telah dijalankan untuk penambahbaikan organisasi yang

berkesan.

2. Membantu merancang, memantau 1. Menyelaras pelaksanaan pembangunan bakat murid di

menilai dan mengukur aktiviti peringkat negeri dalam bidang sukan. (Strategik)

sukan di peringkat daerah, negeri 2. Menyelaras pelaksanaan pelan tindakan keberhasilan

dan kebangsaan; kursus-kursus pembangunan bakat dan kepemimpinan murid dalam bidang

berkaitan sukan kepada guru-guru sukan. (Taktikal)

dan kerjasama agensi lain dalam 3. Menyelaras dan melaksana pemantauan dan pengukuran

aktiviti sukan bagi memastkan keberhasilan program pembangunan bakat dan kepemimpinan

pelan kecemerlangan pendidikan murid di peringkat negeri dalam bidang sukan. (Pemantauan dan

negeri yang meliputi penilaian)

pembangunan bakat murid 4. Menyelaras pengoperasian pembangunan bakat murid dalam

tercapai. daerah dan negeri dalam bidang sukan. (Operasi)

5. Menyelaras urusan pengemaskinian dan penyelenggaraan

pangkalan data murid dalam bidang sukan.

3. Membantu mengupaya Pejabat

Pendidikan Daerah [PPD] dalam 1. Membimbing sesi rundingan, bimbingan dan perbincangan
memberi bimbingan dan untuk menyalurkan kefahaman dan peningkatan prestasi
sokongan kepada sekolah dalam pembangunan murid di peringkat PPD.
aspek pembangunan sahsiah dan
bakat murid bagi memastikan 2. Memantau pengurusan penyebaran maklumat disampaikan
dengan tepat dan disampaikan dengan berkesan.

perkhidmatan organisasi berfungsi

secara efektif dan berimpak tinggi.

46

SKOP TUGAS

MOHD RAMLI BIN MOHAMMAD

• Ketua Unit Sukan
• Akuatik
• Ragbi & NRDP / SMKSS
• Bola Keranjang
• Kewangan
• Pusat Latihan Daerah (PLD-SPTS-KPM)
• 1 Murid 1 Sukan
• Mesyuarat @ Taklimat PTPS Negeri / PPD / PK Kokurikulum

SALBINA BINTI HAMZAH @ JAAFAR

• Bola Jaring
• Pelayaran
• Boling Tenpin
• Skuasy
• e-Sports
• Perancangan & Pengurusan Program Sukan MSST/ MSSM
• Penyediaan Belanja Mengurus
• Pengurusan & Perancangan Unit
• Biasiswa Sukan
• Pengurusan i-KePS
• Program Bulan Kecergasan
• Mesyuarat Tadbir MSST

AMRUL ADAM BIN ABDUL AZIZ

• Catur
• Bola Sepak & NFDP / SMKIF
• Badminton
• Golf
• Liga Sukan KPM Bola Sepak
• Program Latihan MSST
• Program Pembangunan MSST
• Mesyuarat Tadbir MSST
• Akademi dan Tunas Sukan

47

SKOP TUGAS

WAN ROSLAN BIN WAN RAMLI

• Sepak Takraw
• Kriket
• Bola Tampar
• Gimnastik
• Dodge Ball
• Pembangunan Guru
• Pengurusan Peralatan Aset
• Anugerah (Data Pencapaian MSST/MSSM)
• Pengurusan Stor
• Mesyuarat @ Taklimat PTPS Negeri / PPD / PK Kokurikulum

MOHD SHUKRAN BIN KADIR

• Memanah
• Tenis
• Bola Baling
• Hoki & NHDP / SMKPM
• Woodball
• Pengurusan Agensi Luar
• Pengurusan Pengangkutan (MSST/MSSM)
• Pengurusan Asrama
• Sukan Sekolah Orang Asli
• Mesyuarat Tadbir MSST

HALIZAN BIN MAT YUSOF

• Merentas Desa
• Olahraga
• Sofbol
• Ping Pong
• Sekolah Sukan Negeri Terengganu (SSTBN)
• Liga Sukan SSN / KPM
• TID dan Tawaran Kemasukan
• Mesyuarat @ Taklimat PTPS Negeri / PPD / PK Kokurikulum

48



JAWATAN: KETUA PENOLONG PENGARAH PUSAT KOKURIKULUM

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

(Pentadbiran dan Kewangan) Merancang Takwim Pentadbiran Pusat
1. Membantu menyediakan Anggaran Per- • Kokurikulum (Mesyuarat Tahunan, Kursus,
Bengkel dan Retreat).
belanjaan Persekutuan (APP) bagi
memastikan program mendapat pe- Menguruskan perancangan kewangan
runtukan kewangan yang mencukupi untuk • Anggaran Perbelanjaan Persekutuan (APP)
melancarkan pelaksanaan fungsi yang di Pusat Kokurikulum.
ditetapkan.

2. Meguruskan hal-hal sumber manusia di Menguruskan Pembangunan Sumber Manusia.
Pusat Kokurikulum bagi memastikan semua •
Menjadi rujukan kepada pihak sekolah,
maklumat dan data terkini yang diperlukan jabatan dan agensi luar berkenaan dengan
aktiviti pendidikan luar.
oleh pihak •

Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu

sentiasa dikemaskini dan laporan dihantar

pada setiap bulan.

3. Melaksanakan hal pentadbiran di pejabat
meliputi merancang mesyuarat penguru-
san, semakan surat dan dokumen yang
memerlukan pengesahan Timbalan
Pengarah Pendidikan, Sektor Pem-
bangunan Murid.

PROGRAM Menguruskan perancangan kewangan
Merancang aktiviti tahunan bagi murid • Anggaran Perbelanjaan Persekutuan (APP)
mengikut keperluan dan perbelanjaan yang Logistik dan Infrastruktur di Pusat Kokurikulum.
diberikan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia kepada Pusat Kokurikulum Negeri • Merancang pembelian dan penyelenggaraan
Terengganu. logistik dan infrastruktur di Pusat Kokurikulum.
Memantau dan menyelia kemudahan logistik
• dan infrastruktur di Pusat Kokurikulum.
Menguruskan tempahan permohonan logistik
• dan infrastruktur dari sekolah, jabatan dan
agensi luar.
• Menyelaras dan memantau penggunaan
peralatan aktiviti mengikut Standard Operating
• Procedures (SOP).
Menyelia Pengurusan Data Pelaporan Logistik
• dan Infrastruktur di Pusat Kokurikulum.
Menyelia penerimaan, pengurusan penyim-
panan peralatan dan pelupusan aset dan stok.

49

KEJURULATIHAN

Merancang aktiviti tahunan bagi guru/ • Menguruskan penyediaan Takwim Tahunan
Program Kejurulatihan Pusat Kokurikulum.
jurulatih mengikut keperluan dan per- Merancang agihan peruntukan kewangan bagi
Program Kejurulatihan.
belanjaan yang • Menguruskan perancangan dan pelaksanaan Pro-
gram, Penarafan dan Kursus Kejurulatihan .
diberikan oleh Kementerian Pendidikan Menguruskan permohonan bantuan jurulatih ber-
tugas dari sekolah, jabatan dan agensi luar.
Malaysia kepada Pusat Kokurikulum Negeri • Melantik pegawai meja bagi program
kejurulatihan.
Terengganu. Menyelia Pengurusan Data Pelaporan Kejurulati-
han di Pusat Kokurikulum.
• Menyelia panggilan jurulatih bertugas bagi setiap
Bertanggungjawab bertugas sebagai Juru- program Pusat Kokurikulum.

latih PKK Negeri Terengganu bagi setiap •
program yang dilaksanakan di PKKN Tereng-

ganu termasuk program daripada sekolah, •
warga pendidik dan agensi luar yang

mendapat kebenaran Jabatan Pendidikan
•

Negeri Terengganu.

LOGISTIK DAN INFRASTRUKTUR

Merancang , menyelaras, menyelia, me- • Menguruskan perancangan kewangan

mantau pengurusn peralatan dan infra- Anggaran Perbelanjaan Persekutuan (APP)

struktur bagi memastikan semua berjalan Logistik dan Infrastruktur di Pusat Kokurikulum.

dengan lancar dan terkawal.. • Merancang pembelian dan penyelenggaraan

logistik dan infrastruktur di Pusat Kokurikulum.

• Memantau dan menyelia kemudahan logistik dan
infrastruktur di Pusat Kokurikulum.

• Menguruskan tempahan permohonan logistik
dan infrastruktur dari sekolah, jabatan dan
agensi luar.

• Menyelaras dan memantau penggunaan
peralatan aktiviti mengikut Standard Operating
Procedures (SOP).

• Menyelia Pengurusan Data Pelaporan Logistik
dan Infrastruktur di Pusat Kokurikulum.

• Menyelia penerimaan, pengurusan penyimpanan
peralatan dan pelupusan aset dan stok.

50

NAMA: HISAMUDDIN BIN MUSTAPHA
SKOP TUGAS: PENTADBIRAN PENDIDIKAN LUAR

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Membantu merancang dan menguruskan Membantu menguruskan pentadbiran Pusat Kokurikulum semasa keti-
pentadbiran Pusat Kokurikulum Jabatan adaan Ketua Penolong Pengarah dalam pelbagai tugasan
Pendidikan Negeri Terengganu pentadbiran
Membantu melancarkan segala urusan pihak luar semasa berurusan
Membantu merancang dan menguruskan dengan pihak Pusat Kokurikulum
kewangan Pusat Kokurikulum Jabatan Berusaha untuk menjadikan Pusat Kokurikulum sebagai Institusi Latihan
Pendidikan Negeri Terengganu Awam (ILA) terbaik dalam melaksanakan pelbagai aktiviti
Membantu Ketua Penolong Pengarah dalam menguruskan kewangan
Membantu merancang dan melaksanakan Pusat Kokurikulum Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu
program murid peringkat daerah, negeri Membantu dan menyelaras penyediaan Anggaran Perbelanjaan Perseku-
dan kebangsaan. tuan Pusat Kokurikulum Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu
Membantu dan mengesahkan dokumen-dokumen berkaitan dengan pen-
Membantu merancang dan melaksanakan gurusan kewangan
program kejurulatihan peringkat daerah,
negeri dan kebangsaan. Membantu menyediakan kertas konsep dan membuat anggaran
perbelanjaan bagi program-program berkaitan.
Membantu mengadakan pemantauan Membantu menyediakan Modul Aktiviti Pendidikan Luar.
sekolah-sekolah yang melaksanakan Menyelaras, menyemak dan melaksanakan pengurusan aktiviti Scuba.
aktiviti pendidikan luar.
Memantau pelaksanaan program-program bagi pematuhan S.O.P.

Membimbing sekolah-sekolah dalam pelaksanaan
aktiviti pendidikan luar.

NAMA: A’SHRI BIN MAMAT
SKOP TUGAS: KEJURULATIHAN PENDIDIKAN LUAR

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Merancang aktiviti dan latihan tahunan Mengemaskini maklumat jurulatih pusat kokurikulum.
bagi guru/jurulatih mengikut keperluan dan
perbelanjaan yang diberikan oleh Membantu menyediakan kertas konsep dan membuat anggaran
Kementerian Pendidikan Malaysia kepada perbelanjaan bagi program berkaitan.
Pusat Kokurikulum Negeri Terengganu bagi Membantu menyediakan sijil-sijil berkaitan.
aktiviti murid untuk melahirkan murid yang
holistik dari segi jasmani, emosi,rohani dan Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan oleh Bahagian Ko-
intelek. kurikulum Dan Kesenian KPM.
Menggunakan SOP Pendidikan Luar yang ditetapkan oleh Panel
Kejurulatihan Kebangsaan.

Menggunakan Surat Pekeliling Iktisas Kokurikulum
sebagai rujukan utama.

Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa.

Memantau pelaksanaan program bagi pematuhan SOP.

Membimbing sekolah-sekolah dalam pelaksanaan
aktiviti pendidikan luar.

Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan samada secara
lisan atau bertulis dari
semasa ke semasa.
Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa.

Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada
secara lisan atau bertulis dari semasa ke semasa.

51

NAMA : AHMAD ZULFITRI BIN EMBONG

SKOP TUGAS : INFRASTRUKTUR PENDIDIKAN LUAR

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Menguruskan penyediaan perancangan
Merancang infrastruktur Pusat pembangunan di pusat kokurikulum negeri dan daerah.
Kokurikulum mengikut keperluan dan
perbelanjaan yang diberikan oleh Mengawal selia semua urusan berkaitan
Kementerian Pendidikan Malaysia kepada infrastruktur pusat kokurikulum negeri dan daerah.
Pusat Kokurikulum Negeri Terengganu bagi
aktiviti murid untuk melahirkan murid yang Mengawal selia kemudahan infrastruktur serta
holistik dari segi jasmani, emosi,rohani dan bangunan pusat kokurikulum negeri dan
intelek. daerah.

Mengurus dan memantau kontrak keselamatan dan
kebersihan di pusat kokurikulum negeri.

Membincang dan menyediakan draf skop
kerja pembangunan (BQ) pusat kokurikulum negeri
dan daerah.

Pengurusan keselamatan dan bencana.

Membantu menguruskan kewangan berkaitan
pembangunan infrastruktur.

Menjalankan tugasan sebagai Jurulatih semasa
perjalanan program dan aktivti.

NAMA : NURUL IHSAN BIN ABD MAJID
SKOP TUGAS : LOGISTIK PENDIDIKAN LUAR

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
Menguruskan perolehan aset alih kerajaan di Pusat
Merancang logistik Pusat Kokurikulum Kokurikulum.
mengikut keperluan dan perbelanjaan yang Mengawal selia pengurusan stor.
diberikan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia kepada Pusat Kokurikulum Negeri Merancang dan merangka permohonan pembelian
Terengganu bagi aktiviti murid untuk peralatan.
melahirkan murid yang holistik dari segi Menguruskan proses pelupusan aset alih kerajaan.
jasmani,emosi,rohani dan intelek.

Menguruskan penyelenggaraan peralatan stor dan
aktiviti.

Menguruskan urusan penyelenggaraan dan tempahan
kenderaan.
Bertindak sebagai ‘Quarter Master’ bagi semua
Program dan Aktiviti.

Menjalankan tugasan sebagai jurulatih
semasa perjalanan program dan aktiviti.

52

NAMA: ESHAM BIN BUSU
SKOP TUGAS: KURIKULUM PENDIDIKAN LUAR

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Menyelaras, menyediakan dan Mengawal selia dan memantau pelaksanaan

memantau SOP semua program dan semua program dan aktiviti pendidikan luar murid

aktiviti pendidikan luar yang diarahkan serta warga pendidik.

oleh Kementerian Pendidikan Memastikan proses audit, ISO dan pemantauan

Malaysia kepada Pusat Kokurikulum dipatuhi.

Negeri Terengganu bagi aktiviti murid Mengumpul dan menganalisa data penggunaan
untuk melahirkan murid yang holistik dari dan kejurulatihan serta menyediakan laporan.
segi jasmani, emosi,rohani dan intelek.

Memastikan semua program dan aktiviti murid
serta warga pendidik mematuhi ‘Standard
Operating Procedur’ (SOP).

Merancang, menguruskan dan menyediakan
bahan bercetak serta multimedia (digital)
berkaitan Pusat Kokurikulum Negeri.

NAMA : NORLIZA BINTI ISMAIL

SKOP TUGAS : PROGRAM PENDIDIKAN LUAR (MENENGAH)

NAMA : HASHIMI BIN ISMAIL
SKOP TUGAS : PROGRAM PENDIDIKAN LUAR (RENDAH)

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Merancang aktiviti tahunan bagi murid Menguruskan penyediaan Takwim Tahunan

mengikut keperluan dan perbelanjaan program Pusat Kokurikulum Negeri.

yang diberikan oleh Kementerian Merancang agihan peruntukan kewangan bagi

Pendidikan Malaysia kepada Pusat program murid (wajib).

Kokurikulum Negeri Terengganu
untuk melahirkan murid yang holistik dari Menguruskan perancangan dan pelaksanaan
segi jasmani, emosi,rohani dan intelek. program murid dan guru Pusat Kokurikulum.

Merancang, menyelaras dan menyelia

program-program negeri.

Menguruskan tempahan permohonan
program dan runding cara dari sekolah,
jabatan dan agensi luar.
Melantik pegawai meja bagi program wajib murid.

Menyelia Pengurusan Data Pelaporan Program di
Pusat Kokurikulum.

53



SENARAI TUGAS TAMBAHAN

BIL PERKARA / PENYELARAS UNIT
JAWATANKUASA
PBM
MESYUARAT SEKTOR KPP PBM HEM PKK
1 BIL.1 / 2021 KPP HEM FAZLI BIN
KPP PKK INTAN MAS ABDUL A’SHRI BIN
MESYUARAT SEKTOR AYU BT WAHAB MAMAT
2 BIL.2 / 2021 ISMAIL

MESYUARAT SEKTOR
3 BIL.3 / 2021

PERHIMPUNAN KPP HEM CHE KHAIRIAH
4 BULANAN JPNT (1) KPP PBM BT CHE
KPP PKK
PERHIMPUNAN KPP PBM KAMARUDDIN
5 BULANAN JPNT (2) KPP PBM
AMRUL
TEAM BUILDING KPP HEM ADAM BIN
6 SEKTOR KPP HEM ABDUL AZIZ

SAMBUTAN AIDIL NURUL IHSAN
7 FITRI BIN AB. MAJID

8 HARI KELUARGA SPM SALBINA BT
HAMZAH @

JAAFAR

WAN ROSLAN
BIN WAN WAN

RAMLI

9 HARI GURU MUHAMMAD
NAZRI BIN
ABD.GHANI
(SU)

PEGAWAI USTAZ AB-
10 PEMANTAU KPI DUL SHAM BIN

TAZKIRAH DAN AHMAD
11 BACAAN YASIN
KAIRIL ANUAR
(SEMINGGU SEKALI) BIN

ADUAN SEKTOR MOHAMAD
12 (LANTIKAN KHAS OLEH

S4PD)

13 SAMBUTAN HARI FAZLI BIN
KELAHIRAN ABDUL WAHAB

54

PENILAIAN BERSEPADU SEMUA KPP

14 PEGAWAI KPP HEM (K) NOOR FAIZAH BT IDRIS
PERKHIDMATAN (SU)

PENDIDIKAN (PBPPP)

KAIRIL ANUAR BIN

SKT / TAKWIM MOHAMAD

15 2021/2022 & KPP PBM KHAIRUL SYAHRIN BIN SALBINA BT HISHAMUDDIN
MAMAT HAMZAH @ BIN MUSTAFA
PERANCANGAN ABDUL SHAM JAAFAR (SUKAN)
STRATEGIK ORGAN- BIN AHMAD RABILAH BT ABDUL

ISASI (PSO) (SU) RAZAK (KETUA PSO) MOHD FAIRUZ BIN

SALIM (KOKU)

16 ABM & AUDIT KPP PKK MOHD ZULKIFLI BIN NOR ANISAH BINTI HISHAMUDDIN
KEWANGAN KPP HEM MOHD KLING ARIFFIN (KOKU) BIN MUSTAFA
(KETUA ABM)
17 MYPortfolio (JD) ROSHANA BINTI I AHMAD ZULFITRI
BRAHIM MOHD RAMLI BIN BIN EMBONG
MOHAMED (KETUA-AUDIT
CHE KHAIRIAH BT CHE (SUKAN) KEWANGAN)
KAMARUDIN (K)
HAJI SABRI BIN NORLIZA BINTI
IBRAHIM (KOKU) ISMAIL

WAN ROSLAN BIN HISHAMUDDIN
WAN RAMLI
(SUKAN)

18 EKSA KPP PKK ROSHANA BINTI KAIRIL ANUAR BIN ESHAM BIN
IBRAHIM MOHAMAD BUSU (K)
(KOKU)

WAN ROSLAN BIN
WAN RAMLI
(SUKAN)

19 AUDIT PKJPN KPP PBM INTAN MAS AYU BT HAJI SABRI BIN HASHIMI BIN
20 PORTAL & FB SPM KPT (SU) ISMAIL IBRAHIM (KOKU) ISMAIL

KPP PKK RABILAH BT ABDUL (K) NORLIZA BT
RAZAK ISMAIL
MOHD SHUKRAN
BIN KADIR ASHRI BIN
(SUKAN) MAMAT

NOR ANISAH BT
ARIFFIN (KOKU)

(K)

HALIZAN BINTI
MAT YUSOF
(SUKAN)

21 BUKU MANUAL SEMUA KPP KHAIRUL SYAHRIN BIN MOHD FAIRUZ BIN ESHAM BIN BUSU
PENGURUSAN SPM MAMAT SALIM (KOKU)
NOOR
2021/2022 FAIZAH IDRIS AMRUL ADAM BIN
ABDUL AZIZ
(SU) (SUKAN)

55



56

57

58

59

60

61

62

63

TUGAS SEKTOR PEMBANGUNAN MURID
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH (PPD)

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Menilai Membuat interprestasi a. Membuat interprestasi dan penilian data serta

data-data berkaitan aspek- maklumbalas bagi merancang dan melaksanakan

aspek pembangunan murid program peningkatan kopetensi sumber manusia

untuk b. Membuat interprestasi dan penilaian data bagi

kemenjadian murid yang merancang dan melaksanakan program intervensi dan

cemerlang secara holistik pencegahan susulan

c. Merancang, melaksanakan program / aktiviti

intervensi pembangunan sumber manusia mengikut

keperluan

2. Menganalisa Data dalam sistem a. Berbincang dengan Ketua PPD tentang perancangan

maklumat berkaitan sahsiah berkaitan portal KPM

dan disiplin murid meliputi: b. Merekod / menganalisa data bulanan dari KPM untuk

a. Pengurusan maklumat dilaporkan dalam Mesyuarat Pengurusan PPD sekolah

Sistem Sahsiah Disiplin Murid fokus untuk bimbingan intervensi peringkat sekolah /

(SSDM). daerah

b. Pengurusan Aplikasi c. Mengurusetia mesyuarat Jawatankuasa Murid

Pengkalan data Murid (APDM) Berisiko Cicir / Dialog Prestasi di peringkat daerah

c. Pengurusan Data B5 dan B9 d. Membuat tindaksusul dan penambahbaikan

Pendidikan Pencegahan Dadah

(PPDa) Bagi melahirkan murid

yang cemerlang akhlak dan

disiplin.

3. Menganalisa data dalam APDM a. Bersama dengan PPPD Hal Ehwal Murid

berkaitan status sosio ekonomi mengenalpasti murid-murid yang layak diberi

dan pendapatan keluarga bantuan

murid Bagi memastikan murid pendidikan mengikut kategori jenis bantuan

yang layak menerima bantuan Pendidikan

diberikan bantuan pendidikan b. Membuat pengesyoran nama murid yang layak ke

yang sesuai dalam cadangan permohonan bantuan pendidikan

yang sesuai

4. Merancang Aktiviti / program a. Berbincang dengan ketua PPD tentang perancangan

Pembangunan Murid peringkat program/aktiviti peringkat daerah / negeri

daerah dan negeri untuk b. Merancang dan menyelaras aktiviti pembangunan

kemenjadian murid yang murid peringkat daerah / negeri bersama SPM, JPNT

cemerlang secara holistic dan Majlis GPK HEM Daerah dan Majlis GPK

Kokurikulum Daerah

c. Membuat tindakan susulan dan penambahbaikan

64

5. Merancang Takwim Tahunan a. Bersama dengan PPPD Bakat Murid merangka

Aktiviti Kokurikulum dan Sukan dan membina jadual aktiviti kokurikulum dan
agar aktiviti kokurikulum dan sukan untuk sepanjang tahun

sukan sekolah dan daerah berjalan b. Merujuk Takwim Kokurikulum dan Sukan

dengan lancar kepada Ketua PPD untuk kelulusan sebelum

dimasukkan ke dalam Takwim Tahunan PPD

dan disebarkan ke pengetahuan semua sekolah

c. Melantik Jawatankuasa Induk Pelaksana

Aktiviti , Pengerusi Teknik dan Pengerusi

Pertandingan serta memberi taklimat tugas

utama mereka

6. Merancang rangka kerja bantuan a. Bersama dengan PPPD Hal Ehwal Murid

pendidikan kepada murid daerah membina rangka kerja bantuan pendidikan

agar semua murid yang berada untuk semua murid di peringkat sekolah dan

dalam kategori layak menerima daerah meliputi

bantuan diberi bantuan 1. Bantuan metrial (seperti buku teks, RMT,

uniform, asrama)

2. Bantuan kewangan (seperti biasiswa,

Bantuan Persekolahan Awal Tahun, Elaun Murid

Berkeperluan Khas)

3. Bantau jenis lain (seperti rawatan kesihatan,

pergigian dsb)

b. Memastikan setiap sekolah melantik guru

bertanggungjawab terhadap setiap jenis

bantuan

pendidikan seperti

1.GuruKebajikan

2. Guru Kesihatan

3. Guru Biasiswa,

4. Guru Penyelaras SPBT

5. Guru Penyelaras RMT

6. Warden Asrama

7. Merancang Pembangunan sumber a. Membina senarai keperluan latihan berbentuk

manusia dalam kalangan guru dan bimbingan, kursus, latihan atau bengkel yang

murid Untuk kemenjadian murid sesuai berkaitan pembangunan murid sama

yang cemerlang secara holistik ada untuk guru atau murid

b. Menganjurkan dan melaksanakan kursus,

latihan atau bimbingan sesuai dengan

keperluan yang telah dikenalpasti

c. Membuat tindakan susulan dan

penambahbaikan berdasar kepada dapatan

yang dikenalpasti dalam pelaksanaan latihan

berkaitan

65

8. Membimbing Pegawai di bawah a. Berbincang dengan pegawai di bawah seliaan

seliaan dan sekolah melaksanakan dan pihak sekolah mengenai

aktiviti / program Pembangunan aktiviti dan program Pembangunan Murid yang
Murid Supaya mencapai matlamat sesuai dan tepat mengikut situasi dan lokaliti

melahirkan b. Membuat coaching dan mentoring serta

kemenjadian murid yang holistik konsultasi dan perundingan dalam pelaksanaan

aktiviti /

program Pembangunan Murid di peringkat

sekolah dan daerah

c. Membuat tindaksusul dan penambahbaikan

dalam pelaksanaan aktiviti yang dirancang dan

dilaksanakan

9. Membimbing Program bimbingan a. Coaching dan mentoring tahap
profesionalisme dan kopentensi Guru
dan kaunseling di sekolah / Bimbingan dan Kaunseling
Melaksanakan pemantauan dan
daerah meliputi: bimbingan pematuhan pengurusan
a. Pengurusan sesi bimbingan dan b. bimbingan dan kaunseling berpandukan
Instrument Standard Penilaian Kendiri di
kaunseling sekolah
Melaksanakan pemantauan dan
b. Pengurusan Ujian-ujian bimbingan pelaksanaan program khas KPM di
sekolah
sikometrik Bimbingan khidmat bantu ke sekolah
untuk meningkatkan penskoran Istrument
c. Program khas KPM seperti PZC, c. Standard Penilaian Kendiri
PPSDM dan Sekolah Penyayang d. Membuat tindakan susulan dan
penambahbaikan
d. Pengurusan skor Penarafan B Melaporkan rumusan analisa penskoran kepada
JPNT untuk pencalonan
dan K Bagi melahirkan penarafan peringkat negeri / kebangsaan

kemenjadian murid yang e. Bersama PPPD Bakat Murid meninjau
pelaksanaan setiap aktiviti kokurikulum dan
cemerlang emosi dan mental sukan yang diuruskan oleh
jawatankuasa, Pengerusi Pertandingan dan
f. Pengerusi Teknik
Membimbing dan membantu memberi khidmat
g. nasihat dan teknikal
jawatankuasa terlibat
10. Memantau Pelaksanaan aktiviti a. Melaksanakan penambahbaikan dan tindak
kokurikulum dan sukan peringkat susul berkaitan
sekolah dan daerah Supaya ber-
jalan dengan teratur dan men-
capai objektif
b.

c.

66

11. Menyelaras kerjasama dengan a. Berbincang dengan Ketua PPD tentang mem-
agensi, NGO dan badan-badan bina jaringan dan jalinan dengan agensi kera-
berkaitan Untuk meningkatkan jaan, NGO dan badan-badan lain yang mampu
kebajikan dan keberhasilan murid pempertingkatkan kebajikan dan keberhasilan
secara holistik setra
kemenjadian murid

b. Bersama PPPD HEM dan PPPD Bakat Murid

mengenalpasti agensi dan NGO yang terlibat

dalam usaha mempertingkatkan kebajikan dan

keberhasilan murid

c. Membina jalinan dan jaringan dengan agensi

dan NGO berkepentingan yang dikenalpasti

mampu membantu meningkatkan kebajikan

dan

keberhasilan murid

d. Membuat tindak susul dan

penambahbaikan dalam pelaksanaan jalinan

dan jaringan

12. Memantau pelaksanaan a. Memantau perlaksanaan pengurusan aktiviti

pengurusan aktiviti dan program dan program berkaitan bantuan pendidikan di

berkaitan bantuan pendidikan di sekolah

sekolah. Supaya terurus dengan b. Membimbing pengurusan sekolah dalam

cemerlang dan menepati objektif melaksanakan bantuan pendidikan dengan

lebih teratur dan terurus

c. Membuat tindak susul dan

penambahbaikan dalam pelaksanaan dan pen-

gurusan bantuan pendidikan kepada murid

67



SKOP TUGAS
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA,

SEKTOR PEMBANGUNAN MURID

HANIDA BT ISMAIL
KETUA PEMBANTU TADBIR (N22)
PENTADBIRAN DAN KEWANGAN SEKTOR
PENYELARAS TUGAS-TUGAS AKP
MENJAGA JADUAL TIMBALAN

ROZITA BINTI ABDULLAH TUAN MUNIRAH BT TUAN ABDULLAH
PEMBANTU TADBIR (N22 KUP) PEMBANTU TADBIR (N22 KUP)
SUB UNIT KEBAJIKAN, HEM SUB UNIT KAUNSELING DAN
SUB UNIT KESIHATAN, HEM KERJAYA (HEM),
PENDAFTARAN SURAT MENYURAT BADAN BERUNIFORM (PBM),
KELAB DAN PERSATUAN (PBM) &
e-SSTAFF

MAZLINA BINTI MAMAT ROSLEY BIN MAT HASAN
PEMBANTU TADBIR (N22 KUP) PEMBANTU TADBIR (N19)
UNIT SUKAN UNIT PUSAT KOKURIKULUM
PENTADBIRAN DAN KEWANGAN, PENTADBIRAN DAN KEWANGAN,
MSST PENGURUSAN PEJABAT DAN PKK PENGURUSAN PEJABAT DAN
SURAT MENYURAT, MSST SURAT MENYURAT, PKK

MOHD FAIZAL BIN AWANG SUZILA BT RAHIM
PEMBANTU TADBIR (N19) PEMBANTU TADBIR (N19)
SUB UNIT SALSIAH, HEM (SAHSIAH / UNIT KO AKADEMIK, PBM
DISIPLIN & PPDa ) UNIT KESENIAAN, PBM
SPL,PKM, ELAUN MURID
BERKEPERLUAN KHAS (EMK) JAMALUDDIN BIN MOHD
PEMBANTU TADBIR (A19)
ROSANIDA BT NGAH PEMBANTU LAUT
PEMBANTU TADBIR (N19) PENGURUSAN PEJABAT PKK
SUB UNIT SPBT, HEM
SUB UNIT ASRAMA, HEM
HERMIS/ CUTI

MOHD RIDHUAN VIJAYA BIN
ABDULLAH
PEMBANTU TADBIR (H11)
PEMBANTU AM RENDAH
PUSAT KOKURIKULUM BESUT

68