modul-1-pengenalan-microsoft-word

Modul. 1
PENGENALAN MICROSOFT WORD

STANDART KOMPETENSI

Menggunakan perangkat lunak pengolah kata untuk
menyajikan informasi Memahami penggunaan

KOMPETENSI DASAR

Mengidentifikasi menu dan ikon pada perangkat
lunak pengolah kata Mengidentifikasi berbagai

peralatan

INDIKATOR
• Mengidentifikasi tampilan menu bar
• Mengidentifikasi menu dan ikon pada Toolbar Standart
• Mengidentifikasi menu dan ikon pada Toolbar Formatting
• Mengidentifikasi menu dan ikon pada Toolbar Drawing

Program Microsoft Word merupakan paket program yang termasuk dalam kelompok Word Processing
( pengolahan kata ), program ini berfungsi untuk membuat laporan, surat, membuat undangan, karya
ilmiah disamping itu juga dapat digunakan untuk pembuatan tabel, grafik. Program ini menjadi satu
paket kedalam Microsoft office. Dalam materi ini kita akan mempelajari Microsoft Word 2003.
Sebetulnya masih ada lagi program pengolah kata yang beredar di Indonesia antara lain Word Perfect,
WordStar, Chiwriter, WordPad, NotePad dll.

1.1. Cara Menjalankan Program

Program Microsoft Word 2003 dapat dijalankan melalui beberapa cara antara lain melalui tombol
Start, ataupun melalui Shortchut yang ada pada Dekstop.

Untuk menjalankan Microsoft Word 2003 dari desktop kita harus melakukan Dobel Click pada
shortchut yang mempunyai symbol X. Adapun untuk menjalankan dari Start dapat kita lakukan
langkah-langkah sbb:

1.1.1 Menjalankan dari Start
1. Klik tombol Start
2. Pilih All Programs
3. Pilih Microsoft Office
4. Pilih dan klik Microsoft Ofice Word 2003

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 1

Gambar 1. Akses MS Word dari Start > Programs

1.1.2. Melalui Shortcut

Langkah-langkah yang dilakukan untuk menjalankan Ms Word dari shortcut sbb:
Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu. Langkah – langkahnya
adalah dengan klik ganda shortcut yang akan dibuka

Shortcut

Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop

1.1.3. Melalui Run

Dari Start > Run lalu kita pilih Browse.
Langkah – langkahnya adalah tinggal kita cari letak dari file yang

akan kita buka. Misalnya di Program Files\Microsoft

Office\Winword.exe. Setelah terpilih klik Ok.

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 2

Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run > Browse

1.1.4. Melalui Windows Explorer
Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya seperti pada langkah
no. 3.

Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer

1.1.5. Melalui Search
Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang dimiliki oleh Windows.
Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and folders. Pada form isian
kita bisa menuliskan nama file yang ingin kita cari, misalnya winword. Setelah
ditemukan tinggak klik maka file tersebut akan dieksekusi.

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 3

Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders

Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan menampilkan
lingkungan kerja sebagai berikut:

Title Bar

Menu Bar Rule Line Panel Control

Toolbar Toolbar
Standar Formatting

Toolbar Work Space Area
Drawing

View Bar

Status Bar Scroorbar Horizontal Scroorbar Vertikal

Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2003

1.2. Identifikasi Lembar Kerja Microsoft Word 2003

Menu utama Microsoft Word 2003 ada 9 yaitu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table,
Window, Help. Masing-masing menu mempunyai sub menu yang tersimpan didalamnya.
Disamping menu utama Microsoft Word 2003 memberikan pilihan lain untuk menjalankan
perintah yang tersimpan dalam menu yaitu dengan menggunakan Toolbar.

 Title Bar ( baris judul )
Adalah bagian yang menunjukkan nama program yang sedang aktif serta nama dokumen
yang sedang dibuka. Apabila membuka dokumen baru maka secara otomatis nama
dokumen diberi nama Document1, Document2 dan seterusnya.

Gambar 7 Title bar

 Menu Control Window dan Control Panel
Menu control window berada disudut kiri atas dengan symbol word (W) dan Panel Control
berada pada sudut kanan atas, keduanya mempunyai fungsi untuk mengatur window
program.

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 4

Gambar 8. Control Panel

 Menu Bar ( baris menu )
Baris menu berisi kumpulan menu utama dimana setiap menu mempunyai sub menu yang
tersimpan didalamnya.

Gambar 9 Menu Bar Microsoft Word 2003

 Tool Bar
Toollbar adalah baris yang berisi kumpulan gambar ikon yang mewakili suatu perintah yang
tersimpan dalam baris menu utama. Secara standart toolbar yang ditampilkan adalah
toolbar standart dan toolbar formatting.

Gambar 10 Tollbar Standart Microsoft Word 2003
Gambar 11 Tollbar Formatting Microsoft Word 2003

Gambar 12 Tollbar Drawing Microsoft Word 2003

 Work Space Area (ruang kerja)
Adalah bagian yang digunakan untuk melakukan pengetikan dokumen.

 Rule Line (Mistar) adalah bagian yang berbentuk penggaris. Ruler ini digunakan untuk
mengatur Tabulasi, batas-batas pengetikan sebelah kiri dan kanan serta membuat indentasi
paragraph dengan cepat.

Gambar 13 Rule Line

 Scroll Bar
Adalah bagian yang bedara disamping kanan ( Vertical scrollbar ) dan di bagian bawah
(Horizontal scrollbar) fungsi dari scrollbar ini adalah untuk menggulung dan menggeser
layer.

 View bar
View Bar letaknya di bawah sebelah kiri sejajar dengan Horizontal scrollbar yang berguna
untuk mengatur tampilan dokumen. Yang terdiri dari 5 pilihan yaitu Normal View, Web layout
View, Print Layout View, Outline View dan Reading Layout.

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 5

 Status Bar
Baris status berguna untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif
antara lain halaman, jumlah halaman, nomor baris nomor kolom dll.

Fungsi Sub Menu Pada Menu Bar
Semua menu yang terdapat pada menu utama Microsoft word memiliki submenu yang mempunyai
fungsi masing-masing sesuai dengan kelompoknya. Untuk lebih memudahkan kita bahas satu persatu.

2.1.1. Ikon dan Sub Menu Dari menu File

Sub Menu Tombol Fungsinya
New Ctrl+N Membuat dokumen baru
Open Ctrl+O Untuk membuka dokumen yang tersimpan
Close Alt+F4 Untuk menutup dokumen yang aktif
Save Ctrl+S Untuk menyimpan dokumen aktif
Save As Untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama dan
diberi kesempatan mengganti nama file
Save as Web Untuk menyimpan dokumen dalam bentuk htm
Page
File Search Ctrl+P Untuk mencari dokumen
Page Setup Untuk mengatur halaman yang akan dicetak
Print Preview Untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak
Print Untuk mencetak dokumen dan juga untuk mengatur
halaman
Send To Untuk mengirimkan dokumen
Properties Untuk membuat rangkuman dari dokumen yang aktif
Exit Untuk keluar dari word dan menutup seluruh dokumen

2.1.2. Ikon dan Sub Menu Dari menu Edit

Sub Menu Tombol Fungsinya
Undo Ctrl+Z
Redo Ctrl+Y Untuk membatalkan perintah yang telah dilakukan

Repeat Ctrl+X Untuk mengulangi perintah terakhir yang
Cut
Ctrl+C pernah dibatalkan dengan Undo
Copy
Ctrl+V Untuk mengulangi perintah yang telah dilakukan
Paste
Ctrl+A Untuk memotong atau menghapus teks atau gambar dan
Select All
Ctrl+F disimpan dalam clipboard
Find Ctrl+H
Repleace Ctrl+G Untuk mengcopy atau menyalin file, teks atau gambar yang
Go To
disimpan dalam clipboard

Untuk menampilkan teks atau gambar yang telah dicopy

atau di cut

Untuk memilih/menyorot seluruh teks atau gambar yang

akan diolah

Untuk mencari teks atau kata dalam dokumen

Untuk mengubah teks atau kata dalam dokumen

Untuk menuju ke halaman, footnote, endonote atau bagaian

lain yang ada dalam dokumen

2.1.3. Ikon dan Sub Menu Dari menu View

Sub Menu Tombol Fungsinya
Normal
Mengubah penampilan layar pengetikan dalam mode

normal

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 6

Web layout Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk web

Outline view

Print Layout Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk

Taks Pane outline
Toolbars
Ruler Mengubah penampilan layar pengetikan dalam bentuk Print
Header and
Footer View
Full screen
Magnifier Ctrl+F1 Untuk menampilkan dan menghilangkan taks pane

Zoom Untuk menampilkan dan menghilangkan toolbars

Untuk menampilkan dan menghilangkan garis pengatur

Untuk membuat judul di atas (header) dan membuat judul di

bawah (footer)

Untuk menampilkan dokumen dalam satu layer penuh

Untuk menampilkan dokumen berdasarkan pilihan

pembesaran layar

Untuk menentukan ukuran tampilan layar

yang ditampilkan

2.1.4. Ikon dan Sub Menu Dari menu Insert

Sub Menu Tombol Fungsinya

Page Break Untuk menyisipkan belahan halaman

Page Number Untuk menyisipkan nomor halaman baik di atas maupun di

bawah

Date and Time Untuk meyisipkan tanggal dan jam dalam dokumen

Symbol Untuk menyisipkan symbol ke dalam dokumen

Footnote Untuk menyisipkan catatan kaki dalam dokumen

Boolmark Untuk menyisipkan tanda pada teks atau gambar, grafik

atau lainnya ke dalam dokumen

Hyperlink Ctrl+K Untuk menyisipkan teks hyperlink pada lembar kerja yang

berguna untuk dalam pembuatan shortcut dalam

pembukaan dokumen yang tersimpan di internet, jaringan

Tekx Box Untuk menyisipkan tek atau gambar pada kotak dalam

dokumen

File Untuk menyisipkan suatu file ke dalam dokumen

Insert Excel Untuk menyisipkan lembar kerja excel kedalam dokumen

Spreadshhet word

Diagram Untuk menyisipkan digram/grafik kedalam dokumen

WordArt Untuk menyisipkan teks yang mengandung seni kedalam

dokumen

ClipArt Untuk menyisipkan gambar ClipArt melalui Microsoft ClipArt

Gallery kedalam dokumen

Object Untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen

Autoshapes Untuk menyisipkan gambar tertentu dari tollbar kedalam

dokumen

Equation Editor Untuk menyisipkan rumus matematika kedalam dokumen

2.1.5. Ikon dan Sub Menu Dari menu Format

Sub Menu Tombol Fungsinya
Font Untuk memilih jenis huruf yang diinginkan
Paragraph Untuk menentukan indentasi, spasi, spasi antar paragraph
dalam dokumen
Bullets and Untuk menyisipkan bullets dan nomor pada teks yang
Numbering terpilih dalam dokumen
Border and Untuk membuat border atau bingkai
Shading

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 7

Column Untuk membuat dokumen menjadi beberapa kolom atau
Tab membuat seperti kolom Koran
Drop Cap Untuk menentukan posisi dari tempat berhentinya tabulasi
Text Direction (tab) dalam dokumen
Change Case Untuk membuat huruf pertama pada teks ataupun
Background paragraph menjadi huruf yang besar.
Untuk merubah orientasi teks pada dokumen
Untuk merubah teks menjadi huruf besar semua, kecil
semua, huruf besar pada tiap kata atau sebaliknya
Untuk memberi warna belakang pada lembar kerja yang
aktif

2.1.6. Ikon dan Sub Menu Dari menu Tools

Sub Menu Tombol Fungsinya
Spelling and Untuk menjalankan fasilitas pemeriksaan ejaan dan tata
Grammar bahasa dari teks atau paragraph
Dictionary Untuk menjalankan fasilitas kamus dalam dokumen
Grammar Untuk pengaturan tata bahasa dalam dokumen
Word Count Untuk memberikan data statistic tentang jumlah halaman,
kata, karakter, paragraph atau baris pada dokumen yang
AutoCorrect aktif
Track Change Untuk memperbaiki teks secara otomatis
Untuk melihat pengubahan pada dokumen yang telah
Compare dilakukan, menerima atau menolak pengubahan yang telah
Documents dilakukan
Merge Untuk membandingkan dokumen yang aktif dengan
Documents dokumen lainnya
Untuk menggabungkan dokumen aktif yang telah diubah
Protect oleh track changes ke dalam dokumen yang telah
Documents dispesifikasikan
Untuk melindungi dokumen agar aman dari
pengubahan didalam dokumen

2.1.7. Ikon dan Sub Menu Dari menu Table

Sub Menu Tombol Fungsinya
Insert Untuk menyisipkan table baru ke dalam dokumen,
menyisipkan kolom baris serta sel
Delete Table Untuk menghapus table
Delete Rows Untuk menghapus baris
Delete Column Untuk menghapus kolom
Delete Cells Untuk menghapus sel
Select Tabel Untuk memilih atau menyeleksi table
Select Rows Untuk memilih atau menyeleksi baris
Select Column Untuk memilih atau menyeleksi kolom
Select Cells Untuk memilih atau menyeleksi sel
TableAutoFormat Untuk membuat format table secara otomatis
Merge Cells Untuk menggabungkan beberapa kolom atau baris
Split Cells Untuk membagi kolom menjadi beberapa baris dan kolom
Split Table Untuk membagi table menjadi dua table
Sort Untuk mensortir data atau mengurutkan data
Formula Untuk memasukkan rumus dalam melakukan perhitungan
pada table
Hide Gridlines Untuk menampilkan atau menyembunyikan garis Bantu

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 8

2.1.8. Ikon dan Sub Menu Dari menu Window dan Help

Sub Menu Tombol Fungsinya
New window Untuk memperlihatkan dokumen yang sama dalam jendela
Arrange All yang berbeda
Split Untuk mengatur jendela dari dokumen aktif agar dapat
melihat seluruh dokumen aktif dalam waktu yang sama
About Microsoft Untuk membagi menjadi dua bagianpada dokumen aktif,
Word agar dapat melihat bagian yang berbeda pada waktu yang
sama
Untuk menampilkan kotak dialog tentang Microsoft word
yang kalian gunakan dan seterusnya.

2.2. Fungsi Ikon Pada Toolbar Standart

Ikon Nama Kegunaan
Tombol Untuk membuat dokumen baru
New Blank Untuk membuka dokumen yang tersimpan
Documents
Open

Save Untuk menyimpan dokumen yang masih aktif

Permission Untuk mengaktifkan & dan menonaktifkan network dari satu

komputer dengan komputer lain

e-Mail Untuk mengirinkan data melalui e-mail

Print Mencetak dokumen / data

Print Melihat dokumen sebelum dicetak
preview
Spelling Untuk mengecek kebenaran pengejaan tulisn yang sudah diketik
sesuai dengan bahasa yang sudah kita setting
Research Untuk mencari file atau dokumen yang diinginkan

Cut Mengggunti obyek

Copy Membuat duplikat

Paste Mengambil data dari clipboard setelah di copy atau dicut

Format Mengcopy format yang sudah diketik
Painter Membatalkan perintah
Undo

Redo Mengembalikan setelah di ndo

Hyperlink Untuk menyisipkan hyperlink

Table and Untuk membuat table dan border
Border
Insert Table Untuk menyisipkan table pada dokumen

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 9

Insert Untuk menyisipkan lembar kerja Excel ke dalam dokumen
Microsoft Microsoft Word
Excel
Worksheet Untuk membuat kolom koran
Column

Chart Menyisipkan grafik / membuat grafik pada dokumen
wizard Untuk mengatur tampilan dokumen
Zoom

2.2. Fungsi Ikon Pada Toolbar Formatting

Ikon Nama Kegunaan
Tombol Memilih jenis atau bentuk huruf / font

Font

Font Size Memilih ukuran huruf / font
Bold Membuat huruf tebal

Italic Membuat huruf miring

Underline Membuat huruf bergaris bawah

Align left Meletakkan data rata kiri sel

Center Meletakkan data di tengah sel

Align Right Meletakkan data rata kanan sel

Justify Untuk membuat teks, paragraph rata kiri dan kanan

Line Untuk mengatur jarak spasi antar baris
Spacing Untuk membuat memberi nomor para baris / paragraph

Numbering

Bullets Untuk memberikan symbol pada baris / paragraf

Decrease Mengurangi Indentasi
indent Menambah Indentasi
Memberi borders / garis pada tabel
Increase
indent

Borders

Fill color Memberi warna pada background
Font color Memberi warna pada huruf / font

2.3. Fungsi Ikon Pada Toolbar Drawing

Ikon Nama Kegunaan
Tombol

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 10

Select Untuk memilih obyek

Untuk menggambar Autoshapes

Ikon Nama Kegunaan
Tombol Untuk membuat/menggambar garis
Line

Arrow Untuk membuat atau menggambar panah

Rectangle Untuk menggambar kotak

Oval Untuk menggambar lingkaran

Text Box Untuk menyisipkan tek atau gambar pada kotak dalam
dokumen
Insert Untuk menyisipkan teks yang mengandung seni dalam
WordArt dokumen
Insert Untuk menyisipkan diagram arganisasi ke dalam dokumen
Diagram
Insert Untuk menyisipkan gambar ClipArt melalui ClipArt Gallery
ClipArt kedalam dokumen
Insert Untuk menyisipkan gambar melalui kedalam dokumen
Picture
Fill Color Untuk memberi warna pada obyek gambar

Line Color Untuk memberi warna pada gambar garis

Font Color Untuk memberi warna pada huruf atau font

Line Style Untuk memilih bentuk gambar garis

Dash Style Untuk memilih model garis

Arrow Style Untuk menganti bentuk gambar panah

Shadow Untuk memberikan shadow pada obyek gambar
Style

3-D Style Untuk memilih bentuk gambar 3 dimensi

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 11

Pertanyaan Nama Kegunaan
Ikon Tombol [ A ] Membuat gambar lingkaran

…………..

………….. [ B ] Untuk memberikan warna pada huruf atau font
………….. [ C ] Untuk membuat teks atau kalimat rata di tengah
………….. [ D ] Untuk memberi warna pada garis

………….. [ E ] Untuk melihat / menapilkan dokumen sebelum dicetak
………….. [ F ] Untuk membuat teks atai tulisan miring

………….. [ G ] Untuk menyisipkan lembar kerja Excel ke dalam
…………..
………….. dokumen Microsoft Word

[ H ] Untuk menampilkan obyek dari clipboard setelah di
copy atau di cut

[ I ] Untuk menyisipkan tulisan indah ke dalam dokumen

………….. [ J ] Untuk menyimpan dokumen
………….. [ K ] Digunakan untuk membuat dokumen baru

………….. [ L ] Untuk menyisipkan teks atau gambar dalam kotak

………….. [ M ] Untuk memberikan angka pada kalimat dlam
dokumen aktif

………….. [ N ] Untuk memberikan garis bawah pada kalimat atau
teks

………….. [ O ] Untuk memberikan shadow pada obyek gambar

Modul 1 Pengenalan Microsoft Word Halaman : 12