Form filling

1|Writing skill in English

2|Writing skill in English

Form filling การกรอกแบบฟอร์ม

Pretest

Match the following expressions in Column A with the appropriate expressions in
Column B.

Column A Column B
……1. Name a. July 9, 1987
……2. Last name b. single
……3. email address c. student
……4. age d. 075 536 518
……5. gender e. Bachelor of Business administration
……6. occupation f. Robertson
…b..7. marital status g. playing chess
……8. address h. American
……9. home phone i. 30000
……10. mobile phone j. 36
……11. education k. Bangkok
……12. date of birth l. 089 613 5875
……13. postal code m. Thomas
……14. interest/ hobbies n. 744 Sukhumvit Rd.
……15. nationality o. male
p. [email protected]

What is a form?

A form is an official document containing information, questions, and space for
answers or giving details. แบบฟอร์มเปน็ เอกสารที่มีข้อมูล คำถาม และชอ่ งวา่ งเพ่อื ให้
ตอบคำถามหรือให้รายละเอียดตา่ ง ๆ

3|Writing skill in English

Frequently required vocabular / expressions in forms filling

คำศัพท์ในการกรอกแบบฟอรม์ ต่าง ๆ

Age อายุ
Applicant / Candidate ผ้สู มคั รงาน
Applicant name / Applicant signature ชือ่ ผู้สมคั ร / ลายเซน็
Citizenship / Nationality พลเมือง / สญั ชาติ
Color of eyes สีตา
Color of hair สผี ม
Complexion สผี ิว
Date of Birth วัน เดอื น ปีเกดิ
Dependents ผทู้ ่ีอยใู่ นความอุปการะ
Domicile ภมู ลิ ำเนา
Guarantor ผู้ค้ำประกนั
Height ส่วนสงู
Identification Card No. / ID Card No. เลขทบ่ี ตั รประจำตวั ประชาชน
Maiden name นามสกลุ เดิมของผหู้ ญงิ (ก่อนแตง่ งาน)
Name-Surname ชอ่ื – นามสกลุ
Occupation อาชีพ
Permanent address ท่ีอยถู่ าวร
Person to notify in case of emergency บคุ คลท่ีติดตอ่ ได้ในกรณฉี ุกเฉิน
Personal data / Curriculum vitae / ประวตั สิ ว่ นตวั
Resume / Bio-Data
Position applied for / Position desired ตำแหน่งที่สมัคร
Postal code / zip code รหสั ไปรษณยี ์
Present address ท่อี ยูป่ จั จบุ ัน
Race เชือ้ ชาติ
References / Referee บคุ คลอา้ งองิ
Relative ญาติ
Responsibilities งานที่รับผดิ ชอบ
Sex / gender เพศ
Type in own handwriting เขยี นใบสมคั รดว้ ยลายมอื ตนเอง
Weight น้ำหนกั

4|Writing skill in English

Education Background ประวตั ิการศึกษา

Bachelor’s Degree ปรญิ ญาตรี
Certificate degree obtained ประกาศนียบตั ร / ปริญญาท่ีได้รับ
Degree Certificate ใบปรญิ ญาบตั ร
Degree obtained วฒุ ิการศกึ ษาท่ีได้รบั
Diploma อนุปริญญา
Equivalent qualification คุณวุฒิเทียบเท่า
High school มัธยมศึกษาตอนปลาย
High Vocational Certificate ประกาศนยี บตั รวิชาชีพชน้ั สูง (ปวส.)
Primary School / Elementary School ประถมศกึ ษา
Secondary School มธั ยมศกึ ษาตอนตน้
Transcript / Statement of Marks ใบแสดงผลการเรยี น
Vocational อาชวี ศึกษา
Vocational Certificate ประกาศนยี บัตรวชิ าชพี (ปวช.)

Documents เอกสารตา่ ง ๆ

Application form ใบสมัครงาน
Application Letter จดหมายสมคั รงาน
Birth Certificate สตู บิ ัตร
Home Registration ทะเบียนบา้ น
Identification Card (I.D. Card) บตั รประจำตวั ประชาชน
Issued by ออกใหโ้ ดย
Issued Date วนั ที่ออกบัตร
Letter of Recommendation / หนงั สือรับรองการทำงาน
Testimonial / Employment Certificate
Marriage Certificate ทะเบียนสมรส
Valid Date / Expire Date วนั ทบ่ี ตั รหมดอายุ

5|Writing skill in English

Divorced สถานภาพการสมรส
Married
Single หย่ารา้ ง
Separated แต่งงานแลว้
Spouse โสด
Widowed แยกกนั อยู่
ค่สู มรส
เป็นหม้าย

Experiences / Previous Employment ประสบการณ์ / ประวตั กิ ารทำงาน

Extra-curricular activities กจิ กรรมนอกหลักสูตร
Expert in เชีย่ วชาญในด้าน
Full-time job งานประจำ
Part-time job อาชีพเสรมิ
Period of employment ระยะเวลาการทำงาน
Reasons for leaving เหตุผลที่ลาออกจากงาน
Related field สาขา / วิชาทเ่ี กยี่ วข้อง
Self-employed ทำงานสว่ นตวั
Seminars การสัมมนาทเี่ ขา้ ร่วม
Special skills ความชำนาญพเิ ศษ
Training courses การฝกึ อบรม

6|Writing skill in English

Exercise 1 Match the word or abbreviation (short form of a word) to its meaning.
Add your information in column 3.
จับคู่คำศพั ทก์ ับความหมายและเขยี นข้อมูลที่เป็นของตนเองในคอลมั นท์ ี่ 3

Words Meaning Your own information
คำศัพท์ ความหมาย ข้อมลู ของคณุ
……1. First name a. How you sign your name
……2. Signature b. The first letter of your
……3. Address name and surname
…i…4. Title c. TS1 5JK

…….5. Dependants d. Any family members who Miss
rely on you for financial
……6. Marital status support
……7. Post code e. Are you employed,
unemployed, self-employed,
……8. Initial etc.
……9. ID No f. Your name (not your
……10. Employment surname or family name)
g. Say if you are single,
status married, divorced or
separated
h. The place where you are
currently living at.
i. Mr/Mrs/Ms/Miss

j. Your identification number

7|Writing skill in English

Exercise 2 Match the word or abbreviation (short form of a word) to its meaning.
Add your information in column 3.
จับคู่คำศัพทห์ รอื อักษรย่อกบั ความหมายและเขียนขอ้ มลู ทีเ่ ปน็ ของตนเองในคอลมั นท์ ่ี 3

Words Meaning Your own information
คำศพั ท์ ความหมาย ข้อมลู ของคณุ
……1. Previous address a. Another number you can
be contacted at
……2. Occupation b. Your phone or mobile
number
……3. Spouse name c. Capital letter

……4. Contact no. d. Date of birth

……5. Alternative e. Information needed on
phone number the form that has nothing to
do with you
……6. Block capital f. Your first langauge

…d..7. DOB g. Your job 23 November 1974

……8. NA / Not h. Your husband or wife’s
applicable name
……9. Gender i. You must not fill in

……10. Office / offiicial j. The address you lived in

use only before

……11. Mother tongue k. Male or female

8|Writing skill in English

Exercise 3 Study the given form and identify the components of the form.
ให้ระบุส่วนต่าง ๆ ทีข่ องแบบฟอรม์ ท่ีกำหนดให้

1. 2. 3.
4. 5. 6. Address line two
7. 8. 9.

10.

9|Writing skill in English

Registration form แบบฟอรม์ ในการลงทะเบยี น
Exercise 4 Fill in the given online class registration form using your own
information. กรอกแบบฟอรม์ ในการลงทะเบยี นชน้ั เรียนแบบออนไลน์ด้วยขอ้ มูลของตวั เอง

10 | W r i t i n g s k i l l i n E n g l i s h

ExercOisneliSnteudjyobthaepopnlliicnaetijoobn afpoprmlicaแtioบnบanฟdอtrรaม์nsสlaมteคั aรppเขea้าrทedำqงuาeนstiแonบsบinอtอheนfไoลrmน.์

ศกึ ษาแบบฟอร์มสมัครเขา้ ทำงานแบบออนไลน์และแปลความหมายคำถามทป่ี รากฎในแบบฟอรม์

11 | W r i t i n g s k i l l i n E n g l i s h

Exercise 5 Fill in the given job application form as much as possible.

12 | W r i t i n g s k i l l i n E n g l i s h

Online hotel reservation form แบบฟอรม์ จองโรงแรมแบบออนไลน์

13 | W r i t i n g s k i l l i n E n g l i s h

14 | W r i t i n g s k i l l i n E n g l i s h

Purchase order form แบบฟอร์มการสั่งซื้อสินคา้

สรุปคำศพั ทท์ ปี่ รากฏในแบบฟอร์มการสัง่ ซอ้ื สินคา้ 3.
6.
1. 2. 9.
4. 5. 12.
7. 8. 15.
10. 11. 18.
13. 14.
16. 17.
19. 20.

15 | W r i t i n g s k i l l i n E n g l i s h

Membership application form แบบฟอรม์ การสมคั รเปน็ สมาชกิ

16 | W r i t i n g s k i l l i n E n g l i s h

สรปุ คำศัพทท์ ่ปี รากฏในแบบฟอร์มการสมคั รเป็นสมาชกิ
1. 2. 3.
4. 5. 6.
7. 8. 9.
10. 11. 12.
13. 14. 15.
16. 17. 18.
19. 20. 21.
22. 23. 24.
25. 26. 27.
28. 29. 30.

17 | W r i t i n g s k i l l i n E n g l i s h

Exercise 6 Read the given information and fill the application form.
นำข้อมูลที่กำหนดใหม้ ากรอกลงในแบบฟอร์มสมคั รเปน็ สมาชิกของห้องสมดุ

18 | W r i t i n g s k i l l i n E n g l i s h

Exercise 7 Study the given forms.