Pengurusan JNPhg 2023

PENGURUSAN JNN PAHANG | 2023

ASI JNN PAHANG

t Yassim
Negeri

bin Mamat
azir Negeri

oke Sharipah Muhammad Mohd Ridzuan Kairul Naain bin
g Zaherah Hafiz Stephen bin Ahmad Shamsuddin
anan binti Syed bin Abdullah Kamal Nazir Kanan
Hamid Nazir Kanan
Nazir Kanan Nazir Kanan Norhayati
binti
Nor Ahmad Ahmad Nur
Syahida Eruan bin Kadariah Mohamed
binti Abdul Faisal@Sham Tah
Adnan suddin bin binti Nazir
Basit Nazir Mohd Mansor
Nazir Sekolah Ali@Pagi Nazir Sekolah
Sekolah Nazir Sekolah
Sekolah

Nor Azman bin Mohd Azlin bin
Abdullah Aniffa
Pembantu
Pemandu H14
Operasi N11

32

33

PENGURUSAN JNN PAHANG | 2023

SEKTOR DASAR DAN PERANCANGAN

Pengerusi: Rohana binti Mat Yassim (KNN) Bidang Tugas
Naib Pengerusi: Mohd Zamani bin Mamat (TKNN)
Memastikan struktur organisasi mengikut
1. Struktur Organisasi kesesuaian, keperluan semasa dan kemas kini
selaras dengan keperluan Jemaah Nazir.
Penyelaras:
Hj.Mohd Haizam bin Ahmad Bidang Tugas

Pegawai: Memastikan penilaian prestasi dilaksanakan
Vasugi a/p Sinnandavar mengikut takwim dan prosedur di bawah seliaan dan
Azmi bin Roslan tanggungjawab KNN serta TKNN.
Mohd Ridzuan bin Ahmad Kamal
Manisah binti Mansor Bidang Tugas

2. Penilaian Prestasi • Memastikan perjawatan pegawai dan AKP
(PBPPP, MyPerformance, MyPortfolio) mengikut kesesuaian arahan serta memenuhi
bilangan perjawatan
Penyelaras:
Vasugi A/P Sinnandavar • Menerima borang permohonan calon NSb/AKP dari
KNN/TKNN
Pegawai:
Kairul Naain bin Shamsuddin • Mengurus proses temuduga dan penilaian calon
Muhammad Hafiz Stephen bin Abdullah NSb/AKP
Nadiha binti Mohamed
• Menyelaras, merancang dan melaksanakan
3. Perjawatan program Sandaran (PoS) NSb

Penyelaras Perjawatan Nazir Sekolah/Anggota • Memastikan pelaksanaan Program Mentor
Kumpulan Sokongan (AKP) Baharu: Mentee/Latihan AKP dilaksanakan secara terurus
dan lancar
Hj. Ifzam bin Khalil

Penolong Penyelaras Perjawatan Nazir Sekolah/AKP
Baharu:

Rahamah binti Hassan

34

PENGURUSAN JNN PAHANG | 2023

4. Perancangan Pemeriksaan Bidang Tugas

Pegawai Data dan Statistik: • Mengemaskini rekod pemeriksaan JNN Pahang.
Kairul Naain bin Shamsuddin • Mengenalpasti sekolah yang belum diperiksa dalam

Penolong Pegawai Data dan Statistik: julat masa tertentu.
Nor Syahida binti Basit • Menyediakan Data/Statistik pemeriksaan
• Menerima makluman/arahan dari KNN/TKNN.
Jadual Aktiviti Penaziran:
Mohd Ridzuan bin Ahmad Kamal • Berbincang bersama KNN/TKNN berkaitan
pengaturan perjalanan Pegawai. perjalanan

• Mengedar dan merekod jadual
Pegawai.

35

36

PENGURUSAN JNN PAHANG | 2023

SEKTOR PENGURUSAN

Pengerusi: Rohana binti Mat Yassim (KNN)
Naib Pengerusi: Mohd Zamani bin Mamat (TKNN)

1. Pengurusan Pejabat Bidang Tugas

Ketua Unit: Muhammad Hafiz Stephen bin Abdullah

Task Force Pejabat Baharu: Memastikan;

Azmi bin Roslan • Prosedur perpindahan pejabat mengikut
peraturan dan keperluan
Pegawai:
Hj. Mohd Haizam bin Ahmad • Garis masa perpindahan mengikut perancangan
Mohd Ridzuan bin Ahmad Kamal dan arahan
Wan Abdul Aziz bin Wan Sulaiman
• Hubungan dengan pihak yang bertanggungjawab
dilaksanakan dengan berkesan

• Dokumen perpindahan lengkap dan kemas kini
• Melaporkan kepada KNN tentang status

perpindahan dari semasa ke semasa atau
mengikut keperluan.

Penyelaras Pengurusan Mesin Fotostat: • Berbincang dan membuat pelaporan kepada
Hj. Ifzam bin Khalil KNN/TKNN berkaitan mesin cetak.
Pegawai Mesin Fotostat:
Nor Azman bin Abdullah • Menerima dan mengesah laporan bulanan
berkaitan penggunaan mesin cetak dari AKP
Penyelaras Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA): bertanggungjawab.
Widawati binti Busrah
• Memantau dan menyelia penggunaan mesin
Pegawai Keselamatan: cetak oleh Pegawai dan AKP.
Wan Abdul Aziz bin Wan Sulaiman
Ahmad Faisal@Shamsuddin bin Mohd Ali@Pagi • Bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap
urusan berkaitan mesin cetak pejabat.
Pegawai Keceriaan:
Sharipah Zaherah binti Syed Hamid • Memastikan membuat cetakan ulangan bagi
Nur Kadariah binti Mansor dokumen kualiti dan lain-lain dokumen yang
berkaitan di rak dokumen
Pegawai Kebersihan:
Rahamah binti Hassan • Memastikan pembudayaan dan amalan EKSA
Norhayati binti Mohamed Tah secara berterusan.

• Pelan Tindakan Kecemasan disediakan.
• Peralatan Pencegahan Kebakaran berfungsi.
• Laluan/ Tangga Kecemasan boleh digunakan

waktu kecemasan.
• Keadaan pejabat sentiasa selamat dan berkunci.
• Rekod pemegang kunci dikemas kini.
• Berhubung dengan Pengawal Keselamatan

Bangunan berkaitan keselamatan tempat kerja.

• Merancang aktiviti gotong royong (penyenggaraan
stor dan keceriaan bilik pegawai, ruang pejabat,
bilik mesyuarat dan lain-lain yang berkaitan).

• Memantau dan memastikan Pekerja Kebersihan
memenuhi skop kerja yang telah ditetapkan.

37

PENGURUSAN JNN PAHANG | 2023

Pegawai Utiliti: • Memastikan kelengkapan utiliti adalah
Ifzam bin Khalil
Nor Azman bin Abdullah bersesuaian dengan organisasi untuk

melaksanakan tugas dan tanggungjawab.

• Menyemak dan memastikan semua utiliti

berfungsi dengan baik.

• Menerima laporan kerosakan atau

penambahbaikan daripada warga JNN Pahang.

• Melaporkan kepada KNN tentang status dan

keperluan utiliti bagi keperluan warga JNN

Pahang.

Penyelaras Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT): • Memastikan sistem pengkomputeran dan
Dr. Mohd Azuri bin Shaari
rangkaian yang digunapakai oleh KPM sentiasa
Penolong Penyelaras ICT:
Mohd Ridzuan bin Ahmad Kamal berjalan lancar.

• Melaksanakan proses pengemaskinian data

melalui sistem pengurusan maklumat yang

dilaksanakan di peringkat JNN Pahang.

• Mengurus penyenggaraan peralatan komputer.

• Mengurus Aset Alih Peralatan ICT
• Menerima peralatan ICT bersama Sijil Akuan

Penerimaan (SAP)
• Membuat pemeriksaan dan aduan kerosakan

peralatan ICT
• Membantu Pegawai Aset membuat pelupusan

peralatan ICT

2. Sosial dan Kompetensi Bidang Tugas

Ketua Unit: Sharipah Zaherah binti Syed Hamid • Menyelaras, merancang dan melaksanakan
Penyelaras Pembangunan Kompetensi: program Pembangunan Profesionalisme kepada
Tengku Rosmaliza binti Tengku Seman Nazir Sekolah dan Anggota Kumpulan Pelaksana
(AKP).
Penyelaras Buletin:
Nor Syahida binti Abdul Basit • Mengemaskini data SPL KPM
• Mengumpul bahan buletin
Penyelaras Galeri: • Membuat audit bahan yang diterima
Ahmad Eruan bin Adnan • Menghasilkan buletin
• Menyebar luas Buletin
Penyelaras Mesyuarat Pengurusan dan Taklimat
Mingguan: • Sentiasa mengemas kini ruang Galeri Warisan
Yong Yoke Meng • Memastikan sudut/papan kenyataan dalam
Pegawai:
Dr. Azuri bin Shaari keadaan bermaklumat.
Nadiha binti Mohamed • Sentiasa mengekalkan kebersihan dan keceriaan.

• Menyediakan memo mesyuarat, mengedarkan
minit mesyuarat dan mengumpulkan bahan
pembentangan

• Urus Setia dan penyediaan minit mesyuarat.
• Menyebar luas minit mesyuarat

38

3. Pengurusan Aset PENGURUSAN JNN PAHANG | 2023

Ketua Unit: Kairul Naain bin Shamsuddin Bidang Tugas

Pegawai Pemeriksa Perolehan: • Menguruskan aset alih Kerajaan mengikut
Vasugi a/p Sinnandavar Pekeliling Perbendaharaan: Tatacara Pengurusan
Tengku Rosmaliza binti Tengku Seman Aset Kerajaan dan Tatacara Pengurusan Stor
Pegawai Pemeriksa Pelupusan: Kerajaan yang berkuatkuasa
Hj. Wan Abdul Aziz bin Wan Sulaiman
Hj. Mohd Haizam bin Ahmad • Memeriksa dan memastikan setiap harta modal
Pembantu pelupusan: dan aset bernilai rendah dan rekod pendaftaran
Mohd Azlin bin Aniffa aset adalah sama seperti di dalam Sistem
Pengurusan Aset (SPA) / Kad Pendaftaran Aset
Pegawai Verifikasi Stor dan Stok: Alih
Widawati binti Busrah
Penolong Pegawai Verifikasi Stor dan Stok: • Memeriksa Aset Alih dan rekod yang berkaitan
Manisah binti Mansor dalam tempoh satu bulan dari tarikh diarahkan
Nadiha binti Mohamed oleh Jabatan
Pegawai Kenderaan Pejabat:
Muhammad Hafiz Stephen bin Abdullah • Menyediakan laporan pemeriksaan aset alih
Pemandu Kenderaan Pejabat: dengan menggunakan boring pemeriksaan aset
Mohd Azlin bin Aniffa alih (KEW.PA11) kepada Ketua Jabatan

• Menyediakan Laporan Pemeriksaan dengan
menggunakan Borang Pelupusan Aset Alih
Kerajaan (KEW.PA-21)

• Menyediakan Laporan Tahunan Pengurusan Aset
Alih

• Mendaftar dan menyediakan dokumen bagi stok
yang diterima.

• Memeriksa dan mengesahkan stok simpanan
barang-barang berdasarkan Kad Petak

• Menyediakan laporan verifikasi stor kepada
Pegawai Aset

• Menerima dan mengesah laporan bulanan
berkaitan penggunaan Kenderaan Pejabat

• Mengurus permohonan penggunaan kenderaan
pejabat oleh Pegawai dan AKP.

• Memantau dan menyelia penggunaan serta
penghantaran servis kenderaan pejabat oleh AKP
bertanggungjawab

• Membuat pelaporan kepada KNN/TKNN berkaitan
Kenderaan

39

40

PENGURUSAN JNN PAHANG | 2023

SEKTOR PEMERIKSAAN DAN PENILAIAN

Pengerusi: Rohana binti Mat Yassim (KNN)
Naib Pengerusi: Mohd Zamani bin Mamat (TKNN)

Jenis Pemeriksaan/Penilaian Bidang Tugas

1. Pemeriksaan Pengajaran dan Pembejaran • Menerima arahan pemeriksaan dari Urusetia
JN Ibu Pejabat
Penyelaras: Dr. Mohd Azuri bin Shaari
• Mengenal pasti sekolah untuk diperiksa
2. Pemeriksaan Pelaksanaan Dasar/Program melalui perbincangan bersama penyelaras
Pendidikan Data dan Statistik Pemeriksaan

Penyelaras: Yong Yoke Meng • Mencadangkan senarai sekolah dan nama
pemeriksa kepada KNN/TKNN
3. Pemeriksaan Institusi Pendidikan
• Menyelaras proses pemeriksaan berdasarkan
Penyelaras: Hj. Wan Abdul Aziz bin Wan Sulaiman kertas konsep pemeriksaan

4. Penilaian dan Pengiktirafan • Menyediakan dokumen pemeriksaan dan
diagihkan kepada ketua pemeriksa/ahli
Penyelaras: Mohd Ridzuan bin Ahmad Kamal pemeriksa

5. Aduan dan Siasatan • Menyelaras dan menyediakan semua jenis
pelaporan pemeriksaan termasuk Laporan
Penyelaras: Hj. Mohd Haizam bin Ahmad Negeri Pemeriksaan Institusi Pendidikan
(jika perlu)

• Memastikan laporan pemeriksaan dihantar
berdasarkan prosedur kualiti yang berkuat
kuasa

• Mengumpul dan menggabungkan tapak
pemeriksaan

• Memastikan semua borang SPK JN lengkap
dan diserahkan kepada PT yang
bertanggungjawab.

• Menyelaras Pemeriksaan Tindak Ikut (jika
berkaitan)

41

42

PENGURUSAN JNN PAHANG | 2023

SEKTOR STANDARD

Pengerusi: Rohana binti Mat Yassim (KNN) Bidang Tugas
Naib Pengerusi: Mohd Zamani bin Mamat (TKNN)
• Menerima arahan/maklumat dari Urusetia
1. Pengurusan Standard • Merancang/ menyelaras/ membuat jadual/

Ketua Unit: Azmi bin Roslan anggaran perbelanjaan program berkaitan
Penyelaras SKPM Kualiti @ Sekolah (SK@S): pelaksanaan SK@S.
Tengku Rosmaliza binti Tengku Seman • Berurusan dengan JPN Pahang dan PPD
Penolong Penyelaras SK@S: berkaitan SK@S.
Nor Syahida binti Basit • Menjadi medium perhubungan antara JNN
Pahang dan pihak sekolah berkaitan SK@S.
Penyelaras Standard Kualiti Prasekolah Malaysia (SKPK): • Melaporkan status SK@S kepada KNN/TKNN.
Widawati binti Busrah • Melaksana, menilai dan memantau
penggunaan dan pematuhan standard
Penyelaras Sistem Pengurusan Kualiti (SPK): kualiti Prasekolah oleh institusi
Rahamah binti Hassan pendidikan.
Pegawai Juruaudit Dalaman SPK: • Melaporkan status SKPK kepada KNN/TKNN
Yong Yoke Meng
Pegawai Majlis Kawal Kualiti (MKK): • Menyemak dan memastikan prosedur Kualiti
Semua Nazir Kanan JN dipatuhi

Penyelaras Penataran dan Pembentangan Laporan • Memeriksa secara rawak 2 kali setahun
Kebangsaan (LK): Dokumen Pemeriksaan.
Sharipah Zaherah binti Syed Hamid
• Melaksanakan arahan KNS/KNN berkaitan
SPK dari semasa ke semasa

• Menerima laporan pemeriksaan untuk
dikualiti daripada Ketua Pegawai Kawal
Kualiti

• Melaksanakan MKK Laporan Pemeriksaan
• Memulangkan semula kepada Nazir

pemeriksa terlibat untuk
dibetulkan/penambahbaikan

• Menyemak semula laporan yang telah
dibetulkan.

• Memperakukan laporan untuk kelulusan KNN
• Menerima LK dari Urusetia JN Ibu Pejabat
• Melaksanakan mesyuarat persediaan laporan

LK kepada JPN Pahang
• Menyediakan surat panggilan ke JPN Pahang
• Membuat catatan mesyuarat/pembentangan
• Membuat semakan tindakan daripada JPN

Pahang

43

44

BIDANG TUGAS ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)

Pengerusi: Rohana binti Mat Yassim (KNN)
Naib Pengerusi: Mohd Zamani bin Mamat (TKNN)

Tugas Pembantu Tadbir (PT)

Bil. Bidang Tugas Penghuraian Tugas AKP bertanggungjawab

1 Pengurusan rekod a. Mengurus penghantaran surat (tugas
hakiki).
NADIHA BINTI MOHAMED
b. Menyedia laporan kehadiran bulanan. (PENTADBIRAN)
c. Mengurus dokumen keluar masuk

pejabat.
d. Merekod pergerakan keluar/masuk fail

dan penyimpanan fail induk.
e. Menyemak dan merekod ketepatan

daftar fail induk.

2 Pengurusan Fail a. Mengurus sistem fail dan mewujudkan

3 Pengurusan aset (Aset fail berdasarkan dokumen yang
Alih/ Tak Alih dan ICT)
diterima.

b. Menyedia kertas minit dan mencatat

kandungan surat masuk dan keluar

dengan betul.

c. Menyimpan surat yang dikandung

dalam fail.

d. Menjaga keselamatan fail mengikut

arahan keselamatan.

e. Menyimpan fail yang telah ditutup

mengikut prosedur.

f. Memantau kebersihan bilik fail

g. Memastikan fail yang mencapai had

maksimum kandungan/ketebalan,

ditutup dan dibuka fail jilid seterusnya.

h. Mendapatkan nasihat daripada arkib

negara tentang pemeliharaan,

pemindahan dan pelupusan fail dan

rekod kerajaan.

a. Memastikan hal berkaitan

pendokumentasian aset dan stor

seperti:

• Penerimaan

• Pendaftaran

• Perekodan

• Penyimpanan

• Pemeriksaan
dilaksana secara sistematik dan
dikemas kini dari semasa ke semasa.

45

b. Menyediakan laporan Tahunan dan
Penggal berkaitan aset dan stor.

c. Memastikan aset dan stok sentiasa
bersedia untuk diverifikasi oleh
Pegawai Pemverifikasi Stok.

4. Perkhidmatan dan a. pengemaskinian maklumat dalam

Pengurusan Data serta sistem.

Maklumat • HRMIS (Permohonan Cuti,

Pengisytiharan Harta)

• PBPPP/MyPerformance

• e-Laporan

5 Pegawai Perhubungan Luar a. Terima surat daripada organisasi

luar/majlis rasmi dan menjawab surat

jemputan

6 Tugas Penaziran a. Membantu pegawai dalam tugas Pegawai berkenaan:
penaziran seperti: a. Mohd Zamani bin Mamat

• Menyemak dan Memastikan

dokumen (Borang DK) b. Hj. Mohd Haizam bin

berdasarkan Pengurusan Manual Ahmad

Kualiti Penaziran lengkap c. Sharipah Zaherah binti

• Menyediakan surat litup Laporan Syed Hamid
Kebangsaan d. Dr. Mohd Azuri bin

Shaari

• Menghantar dokumen Laporan e. Vasugi a/p Sinnandavar
Pemeriksaan melalui emel ke Ibu f. Mohd Ridzuan bin Ahmad
Pejabat
Kamal
g. Rahamah binti Hassan

• Menyimpan kesemua salinan h. Hj. Ifzam bin Khalil
dalam fail i. Ahmad Eruan bin Adnan
j. Nur Kadariah binti

Mansor

Bil. Bidang Tugas Penghuraian Tugas PT bertanggungjawab

1 Pengurusan Kewangan a. Tuntutan MANISAH BINTI MANSOR
2 Pengurusan kebersihan b. e-Perolehan (KEWANGAN)
c. Pengurusan Stok
d. Panjar Wang Runcit

a. Menyediakan dokumen berkaitan
perjanjian kebersihan.

b. Mengurus tuntutan kebersihan pejabat.

3 Perjawatan/Perkhidmatan/ a. Menyediakan surat, memo dalaman dan

Pembangunan Organisasi sijil.
dan Sumber Manusia b. Pelantikan dan pemangkuan tugas

pegawai.

a. Pemangkuan/kenaikan

pangkat/persaraan paksa dan pilihan/

perakuan tanggung kerja/perletakan

jawatan.

c. Rujukan Buku Perkhidmatan Kerajaan.

46

4 Pengurusan Keselamatan a. Menyelia dan memastikan aspek
dan ketenteraman (Fizikal
bangunan, pejabat, harta keselamatan pejabat
alih dan tidak alih)
b. Mengurus keperluan kenderaan

jabatan;

c. Mengurus penyelenggaraan telefon,

mesin faks, mesin fotostat dan mesin

cetak (risograf); dan

d. Memastikan penyelenggaraan semua

mesin pejabat

e. Mengurus penyelenggaraan

peralatan/bangunan

5 Pengurusan aset (Aset a. Memastikan hal berkaitan
Alih/ Tak Alih dan ICT) dan stor
pendokumentasian aset
6 Tugas Penaziran
seperti:

• Penerimaan

• Pendaftaran

• Perekodan

• Penyimpanan

• Pemeriksaan
dilaksana secara sistematik dan
dikemas kini dari semasa ke
semasa.

b. Menyediakan laporan Tahunan dan
Penggal berkaitan aset dan stor.

c. Memastikan aset dan stok sentiasa
bersedia untuk diverifikasi oleh
Pegawai Pemverifikasi Stok.

a. Membantu pegawai dalam tugas Pegawai berkenaan:
penaziran seperti:
• Mengemas kini dapatan a. Kairul Naain bin
Shamsuddin
• Menyemak dan Memastikan
dokumen (Borang QP) b. Hj. Wan Abd Aziz bin
berdasarkan Pengurusan Wan Sulaiman
Manual Kualiti Penaziran
lengkap c. Azmi bin Roslan
d. Yong Yoke Meng
• Menyediakan surat litup e. Tengku Rosmaliza binti
Jemputan Mesyuarat
Penutupan dan surat iringan Tengku Seman
laporan ke JN Ibu Pejabat f. Widawati binti Busrah
g. Muhammad Hafiz
• Menyimpan kesemua salinan
dalam fail Stephen bin Abdullah
h. Nor Syahida binti Abdul

Basit
i. Ahmad

Faisal@Shamsuddin bin
Mohd Ali@Pagi
j. Norhayati binti
Mohamed Tah

47

TUGAS PEMBANTU OPERASI (PO)

Bil. Bidang Tugas Penghuraian Tugas AKP bertanggungjawab

1 Mengendalikan tugas a. Mengambil surat luaran dari pigeon hole

penyampaian atau dan mesin faks. NOR AZMAN BIN ABDULLAH

kutipan surat b. Merekod/ mendaftar surat/e mel masuk

/dokumen/ notis dan surat keluar ke dalam Buku Daftar

dengan sempurna, Surat Masuk Keluar dan dicap terima

cekap dan berkesan. (kecuali surat berstatus sulit) dan

menyerahkan kepada Ketua Pembantu

Tadbir.

c. Mengedar surat yang diterima kepada

seksyen/kakitangan yang berkenaan.

d. Mengedar surat surat dalaman/

pekeliling dan surat panggilan mesyuarat

kepada seksyen/ unit/ kakitangan yang

berkenaan

e. Mendaftar dan membuat salinan Buku

Perkhidmatan Kerajaan yang diterima

(secara serahan tangan/ pos berdaftar

dan lain-lain serta mengagihkan kepada

pegawai yang mengendalikan urusan

Perkhidmatan.

2 Membantu membuat a. Membuat salinan dokumen/ surat/

salinan pendua dan memo dan lain-lain'

penjilidan dokumen b. Mencetak, mengetip, menjilid dan

binding dokumen yang diperlukan

c. Menyelenggara dicetak disalin Mesin
Fotostat.

d. Mencari, menyimpan dan menyusun
dokumen fail sekolah di rak kabinet besi
yang disediakan atau di tempat
penyimpanan

e. Memastikan borang-borang kualiti dan
pentadbiran mencukupi

3 Mengangkat, a. Membantu dalam urusan mengambil,

menyusun dan mengangkat, menyusun dan mengemas

mengemas barang- barang-barang dari stor pejabat

barang atau b. Membantu kerja-kerja pelupusan aset
peralatan bekalan yang telah usang dan tidak diperlukan.
dari stor pejabat

4 Mengemas dan a. Mengemas dan memastikan susun atur

menyusun atur bilik bilik mesyuarat dalam keadaan baik

mesyuarat sebelum sebelum dan selepas mesyuarat

dan selepas b. Membantu kerja-kerja penyediaan
mesyuarat serta peralatan dan bahan-bahan untuk

48

memastikan kegunaan mesyuarat, bengkel, kursus
peralatan di bilik dan lain-lain majlis rasmi.
mesyuarat
disenggara dengan c. Memastikan kebersihan tempat sebelum,
baik' semasa dan selepas mesyuarat, bengkel,
kursus dan lain-lain majlis rasmi.

Menerima arahan dari semasa ke semasa berkaitan tugas-tugas lain oleh KNN/TKNN

TUGAS PEMANDU Penghuraian Tugas AKP bertanggungjawab

Bil. Bidang Tugas a. Memastikan tempoh lesen memandu masih MOHD AZLIN BIN ANIFFA
sah.
1 Tanggungjawab
setiap hari sebelum b. Memastikan tempoh cukai jalan masih sah.
memandu c. Memastikan paras bahan api, minyak

pelincir, minyak brek, minyak stereng,
minyak kotak gear, air radiator dan air
alat kesar cermin mencukupi.
d. Memastikan paras air bateri mencukupi
dan keadaan terminal bateri ketat dan
bersih.
e. Memeriksa keadaan pendawaian (wiring).
f. Memeriksa keadaan sistem kunci berpusat
dan sistem penggera keselamatan.
g. Memeriksa semua sistem lampu supaya
berfungsi.
h. Memastikan nombor pendaftaran
kenderaan bersih dan jelas.
i. Membersihkan ruang dalaman kenderaan,
alas kaki dan cermin tingkap kenderaan.
j. Memastikan tayar dalam keadaan baik dan
tekanan angin mencukupi.
Memastikan tayar ganti dan
peralatan/perkakas asas termasuk Kit
Bantuan Kecemasan dan Alat Pemadam
Api adalah dalam keadaan yang baik.
k. Memastikan keadaan absorber dan
suspension adalah baik.
l. Memeriksa keadaan sistem stereng
m. dan pastikan brek berfungsi.
n. Menentukan sistem hawa dingin dan
sistem audio ditutup sebelum enjin
dihidupkan.
o. Mengambil sedikit masa (sekurang-
kurangnya
p. 1 minit) untuk memanaskan enjin sebelum
memulakan perjalanan dan memastikan
kenderaan berada dalam keadaan yang
baik.

49

2 Tanggungjawab q. Memastikan pergerakan kenderaan
semasa memandu hendaklah berdasarkan arahan Ketua
Jabatan/Pegawai Kenderaan.
3 Tanggungjawab
selepas tamat r. Memastikan pemandu dan penumpang
perjalanan memakai tali pinggang keledar semasa
menaiki kenderaan.

s. Bagi kenderaan barang, memastikan
muatan tidak berlebihan, tidak
membahayakan dan ditutup dengan
kemas.

a. Memandu mengikut undang-undang dan
peraturan lalu lintas.

b. Memberi tumpuan kepada pemanduan dan
tidak memandu secara merbahaya seperti
memotong di laluan kiri atau memintas
kenderaan lain secara merbahaya.

c. Tidak memandu melebihi had laju yang
ditetapkan.

d. Tidak merokok di dalam kenderaan.

e. Tidak menggunakan telefon bimbit semasa
memandu.

f. Peka dengan keadaan perjalanan enjin,
kotak gear dan kelancaran kenderaan
semasa perjalanan dan membuat catatan
jika terdapat masalah teknikal atau jika
perlu mengambil tindakan yang sesuai.

g. Peka dengan keadaan persekitaran semasa
perjalanan.

a. Memastikan bahan api diisi penuh sebelum
memulangkan kenderaan untuk disimpan.

b. Menutup suis sistem pendingin hawa dan
audio sebelum enjin dimatikan serta tarik
brek tangan dengan sempurna.

c. Mengisi butiran Buku Log dengan betul dan
kemas.

d. Membersihkan kenderaan dengan sebaik-
baiknya.

e. Menyimpan kenderaan dengan baik di
tempat yang selamat.

f. Melaporkan kecacatan atau kerosakan
yang dikesan pada kenderaan sepanjang
penggunaan kepada Pegawai Kenderaan.

g. Memulangkan kunci kenderaan, kad inden

50

dan kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit
serta SmartTag kepada Pegawai
Kenderaan.

h. Mendapatkan butiran perjalanan
berikutnya dan pastikan jalan yang akan
dilalui.

4 Tanggungjawab Apabila berlaku kemalangan, pemandu pegawai

sekiranya berlaku yang terlibat/Ketua Jabatan hendaklah
kemalangan membuat laporan polis dalam tempoh 24 jam.
Bagi Kenderaan Kerajaan, kecuali kereta

konsesi, tindakan susulan hendaklah dibuat

mengikut Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 7

Tahun 1985 dan pindaannya. Bagi kereta

konsesi, laporan hendaklah dibuat kepada pihak

Ibu Pejabat dan pihak berkaitan.

Menerima arahan dari semasa ke semasa berkaitan tugas-tugas lain oleh KNN/TKNN

51

CATATAN MESYUARAT

____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

52

CATATAN MESYUARAT

____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

53

CATATAN MESYUARAT

____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

54