51 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SJKT TAMAN DESA PINJI
52 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA INDUK HEM SEKOLAH
53 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji BIDANG TUGAS UNIT-UNIT HEM SEKOLAH TAHUN 2022 1. Unit-unit di bawah bahagian Hal Ehwal Murid bertanggungjawab terus di bawah Guru besar / GK Hal Ehwal Murid ( GK II ) dalam bidang tugas seperti yang berikut : • Disiplin murid semasa persekolahan dan aktiviti kokurikulum. • Bimbingan dan Kaunseling. • Kesihatan murid: I. Rancangan Makanan Tambahan II. Program Susu III. Rawatan Perubatan / Pergigian Murid • Kebersihan dan keselamatan murid. • Kebajikan murid : I. Bantuan daripada badan-badan amal / Jabatan Kebajikan Masyarakat dan sebagainya. II. Biasiswa III. Bantuan KWAPM IV. Derma pada hari-hari kebesaran seperti Hari Raya / Tahun baru Cina / Deepavali dan sebagainya. V. Program anak angkat • Skim Pinjaman Buku Teks(SPBT). • Kantin sekolah. • Keceriaan sekolah. • Bekalan dan perabot sekolah. 2. Berusaha meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi buah fikiran / pandangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah jika perlu dan mengkaji semula dari masa ke semasa bagi tujuan pengubahsuaian. 3. Dengan arahan guru besar, membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke atas murid yang berkenaan. 4. Membincangkan masalah kebajikan murid keseluruhannya dengan tujuan mencari jalan membaiki prestasi kemajuan pelajaran dan disiplin / kelakuan mereka. 5. Mengkaji dan menimbangkan pandangan / pendapat / cadangan dari ibubapa dan masyarakat umum mengenai kebajikan / disiplin murid. 6. Memberi pandangan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah. 7. Bertanggungjawab memberi pandangan / cadangan kepada Jawatankuasa Keceriaan, Kebersihan dan keindahan sekolah dalam melaksanakan projek / aktiviti yang berkaitan.
54 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji BIDANG TUGAS UNIT-UNIT HEM SEKOLAH TAHUN 2022 JAWATANKUASA JAWATAN NAMA PENGERUSI GURU BESAR PN. JOTHY A/P MARUTHAN TIMBALAN PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID EN. S. NAHINDRAN KUMAR NAIB PENGERUSI 1 GPK PENTADBIRAN PN.M.THILAGAWATHY NAIB PENGERUSI 2 GPK KOKURIKULUM EN.P.SIVAM SETIAUSAHA 1 SETIAUSAHA PN.M.YAMUNAGAYATHRRI PENYELARAS KERJA DAN UNIT UNIT BIDANG PENYELARAS Lembaga Disiplin Sekolah Lembaga Disiplin PN.K.POONGKODY Lembaga Pengawas PN.K.POONGKODY Bimbingan dan Kaunseling PN.M.THAMIL SELVI Pendidikan Pencegahan Dadah EN.J.SIVAGHANAPATHY Sahsiah (Agama) EN.J.SIVAGHANAPATHY Program Jenayah EN. AIZUL 3K (Keceriaan, Keselamatan & Kebersihan) Pencegahan Aedes & Denggi PN.A.KOMALA Rawatan Dan Kesihatan PN.A.KOMALA Kebersihan Dan Keceriaan PN.J.LILY Keselamatan &Kecemasan PN.P.NAANMULLAI Kantin Sekolah PN. S. THAMILSELVI Sambutan Sarawathy Pooja PN. S. THAMILSELVI Sambutan Hari Kanak-kanak PN. P. NAANMULLAI Unit Dokumentasi Pengurusan Data APDM PN.M.YAMUNAGAYATHRRI Pendaftaran Dan Dokumentasi Murid Pra Sekolah Serta Tahun 1 PN.M.YAMUNAGAYATHRRI PN. J. PUVANASRI Pendaftaran Murid Tingkatan 1 Dan Dokumentasi Tahun 6 PN.L.MUGILESWARI Program Guru Penyayang PN.M.THAMIL SELVI Sarana Ibu Bapa PN.L.MUGILESWARI Lawatan CIK G. SHYAMALATHA Skim Galakan Simpanan & Insuran Takaful CIK G. SHYAMALATHA Jawatankuasa Bantuan & Kebajikan Sekolah KWAPM / BAP / EMK PN.S.KALAIVANI Program Kebajikan Sekolah PN. K. KAVITHA Rancangan Makanan Tambahan (RMT) PN.A.MALARVILY Program Susu Sekolah PN.A.MALARVILY Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) PN.K.VASANTHA Program BUDIMAS PN. J. LILY JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH
55 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 PENGERUSI (GURU BESAR) PN. JOTHY A/P MARUTHAN TIMBALAN PENGERUSI (GPK HAL EHWAL MURID) EN. S. NAHINDRAN KUMAR NAIB PENGERUSI 1 (GPK PENTADBIRAN) PN.M.THILAGAWATHY NAIB PENGERUSI 2 (GPK KOKURIKULUM) EN.P.SIVAM LEMBAGA DISIPLIN PENYELARAS/SETIAUSAHA PN. K.POONGKODY BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Menyediakan Perancangan Aktiviti Tahunan dan Buku Pengurusan Disiplin Sekolah. 3. Memantau keseluruhan disiplin murid dan mengambil tindakan yang wajar. 4. Mengemaskini Buku Rekod Salah Laku dan Masalah Disiplin dari masa ke masa. 5. Merekod maklumat (Kad Profile) murid yang terlibat dengan kes disiplin setelah diberi surat “Pemberitahuan”. 6. Sentiasa meminta kerjasama daripada AJK PIBG, ibu bapa, masyarakat sekitar dan balai polis berhampiran sekolah. 7. Melaporkan kepada PK HEM berhubung kes-kes yang memerlukan tindakan segera. 8. Membantu PK HEM mengemaskini data maklumat SSDM sekurang-kurangnya sekali seminggu. 9. Verifikasi data sebelum 5hb setiap bulan berikutnya untuk dihantar data ke PPD JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
56 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 LEMBAGA PENGAWAS PENYELARAS/SETIAUSAHA PN. K.POONGKODY BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada GPK HEM. 3. Mengadakan sesi temuduga bagi pemilihan ketua dan penolong Ketua Pengawas. 4. Menyediakan jadual bertugas dan menerangkan bidang tugas pengawas kepada semua pengawas. 5. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 6. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas. 7. Membentuk Jawatankuasa Lembaga Pengawas Sekolah dan merangka aktiviti-aktiviti pengawas sepanjang tahun. 8. Mengadakan majlis watikah pelantikan pengawas. 9. Menyediakan khidmat pengawas apabila diperlukan terutamanya semasa majlis-ma jlis sekolah diadakan. 10. Menyediakan Sijil Penghargaan Kepada Pengawas. 11. Sentiasa bekerjasama dengan guru disiplin dalam menangani masalah disiplin. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
57 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENYELARAS/SETIAUSAHA PN.M.THAMIL SELVI BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Membantu murid membuat penyesuaian peribadi dan sosial untuk mewujudkan kestabilan emosi 3. Membantu menyelesaikan masalah salah laku dan pelanggaran disiplin di sekolah oleh murid dan mengurangkan peritus kepontengan. 4. Memberi khidmat nasihat kepada murid dalam menguruskan akademik. 5. Membantu murid memilih bidang kurikulum berdasarkan kebolehan, minat dan kemampuan. 6. Menjalankan ujian yang ditetapkan oleh PPD, JPN dan KPM untuk membantu perkembangan murid. 7. Mengenalpasti murid yang mempunyai masalah pembelajaran. 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar. JAWATANKUASA KAUNSELING
58 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji 1. Mengadakan dan menguruskan ceramah dan hal kerohanian untuk kemenjadian murid. 2. Membantu menguruskan hal dan perayaaan agama yang diraikan di sekolah. JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 JAWATANKUASA PENCEGAHAH DADAH PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA EN. J. SIVAGHANAPATHY BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Merancang dan mengadakan pelancaran Minggu Antidadah dan Cegah Jenayah 3. Mengadakan sesi penerangan tentang bahaya penyalahgunaan dadah hukuman melakukan Jenayah 4. Mengadakan ceramah cegah jenayah / program pencegahan penyalahgunaan dadah. 5. Melengkapkan sudut/bilik PPDA 6. Menyiapkan laporan aktiviti minggu antidadah 7. Menyiapkan papan kenyataan PPDa dengan kemas setiap 6 bulan sekali. JAWATANKUASA SAHSIAH (AGAMA) PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA EN. J. SIVAGHANAPATHY BIDANG TUGAS JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH JAWATANKUASA PEMBENTUKAN SAHSIAH
59 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 JAWATANKUASA PROGRAM JENAYAH PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA EN. AIZUL BIDANG TUGAS 1. Menyiapkan fail jenayah dan menguruskannya dengan baik. 2. Memilih AJK dan pemilihan murid bagi kelab jenayah. 3. Mengadakan ceramah memerangi jenayah dan kes buli di sekolah. 4. Membuat laporan mengenai aktiviti kelab jenayah setiap bulan. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
60 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 JAWATANKUASA PENCEGAHAN AEDES DAN DENGGI PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. A. KOMALA BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Merancang dan mengadakan ceramah, program pencegahan wabak denggi di sekolah atau aktiviti yang memberi pendedahan tentang bahaya denggi 3. Mengambil dan menyimpan data yang melibatkan kes denggi di sekolah 4. Mengenalpasti tempat-tempat yang berpotensi menjadi tempat pembiakan denggi 5. Memastikan buku laporan aedes dan denggi dicatat oleh guru bertugas mingguan 6. Bekerjasama dengan pekerja pembersihan swasta daam pembasmian tempat pembiakan nyamuk di kawasan sekolah 7. Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya bebas dari pada tempat takungan air dan membubuh ubat ‘ABATE’ jika perlu 8. Bekerjasama dengan DBKL dan meminta semburan ubat ‘Fogging’ kawasan sekolah jika perlu 9. Menyiapkan data denggi dan menyerahkan kepada GPK HEM sebelum 3hb pada setiap bulan untuk penghantaran data ke PPD dan Jabatan kesihatan. JAWATANKUASA 3K (KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN)
61 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 JAWATANKUASA RAWATAN DAN KESIHATAN PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. A. KOMALA BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Menguruskan semua perkara berkaitan murid sakit yang memerlukan rawatan doktor di hospital. 3. Menyelia dan mengemas kini bilik Kesihatan untuk murid sakit ringan. 4. Memastikan kotak ubat First Aid sentiasa lengkap dengan ubatan dan peralatan. 5. Menyediakan dan mengurus buku rekod Kesihatan. 6. Menyediakan borang permohonan rawatan dengan cop Guru Besar. 7. Bekerjasama dengan pihak Jabatan Kesihatan pada masa lawatan mereka ke sekolah. JAWATANKUASA 3K (KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN)
62 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. J. LILY BIDANG TUGAS 1. Mewujudkan AJK keceriaan kelas dan Tandas Sekolah 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 3. Mengadakan pertandingan kebersihan & keceriaan kelas. 4. Mengadakan jadual hakim pertandingan dan menyediakan buku borang untuk penilaian hakim. 5. Mengumpul buku borang pertandingan dan menyerahkan kepada GPK HEM pada setiap hari Khamis minggu persekolahan. 6. Mengira markah dan memilih pemenang berdasarkan markah tertinggi dalam pertandingan keceriaan kelas 7. Markah diuwar-uwarkan setiap hari Ahad di dalam majlis perhimpunan rasmi sekolah. 8. Memantau keceriaan kelas dan tandas setiap masa. 9. Mengadakan gotong-royong perdana/berkala 10. Mengawal selia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan 11. Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas membersihkan tandas sebanyak 2 kali sehari 12. Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang betul 13. Mengadakan ‘Pemeriksaan Kejut’ dari masa ke semasa untuk mengekalkan keselesaan dan kebersihan dalam tandas. 14. Mengadakan ceramah / takimat kepada murid tentang penjagaan dan penggunaan tandas di sekolah 15. Melaporkan dan mengambil Tindakan proaktif dalam penyelesaian masalah-masalah yang timbul 16. Mengatur program dan tatacara penggunaan tandas yang sesuai supaya kebersihan tandas sentiasa dijaga JAWATANKUASA 3K (SELAKU PENYELARAS 3K)
63 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KECEMASAN PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. P.NAANMULLAI BIDANG TUGAS 1. Mengadakan sesi penerangan tentang Keselamatan Jalan Raya. 2. Menyediakan laporan dan perancangan untuk difailkan untuk unit HEM. 3. Merancangkan dan mengadakan latihan Kawad Kebakaran. 4. Menyediakan pelan laluan kebakaran dan kawasan zon selamat. 5. Merancang dan mengadakan Program dengan kerjasama agensi luar seperti pihak Bomba, Polis dan LPPKN. 6. Menjalankan tugas dan arahan yang disampaikan oleh Guru Besar dan Guru Penolong Kanan HEM. 7. Membuat pemantauan tentang keselamatan pelajar semasa datang dan pulang 8. Membuat peraturan sekolah dan mengedarkan ke semua kelas. 9. Memastikan semua tong gas CO masih berfungsi dan boleh digunakan. JAWATANKUASA 3K (KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN)
64 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. S. THAMILSELVI BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Memeriksa kantin sekolah dari segi Kebersihan, kemudahan, peralatan, kelangkapan serta kawasan persekitaran. 3. Memeriksa Kebersihan mutu dan kesesuaian dan kos bahan –bahan makanan yang dijual. 4. Memantau Keselamatan dan Kebersihan diri serta tingkah laku pekerja kantin. 5. Mengambil tindakan segera terhadap masalah – masalah yang timbul berkaitan dengan Kantin sekolah. 6. Membuat laporan yang tertentu mengenai Kantin sekolah 7. Memastikan supaya murid –murid sentiasa bersopan – santun dan mengamalkan pekerti yang mulia semasa berada di kantin. 8. Memastikan pengurusan dan pengendalian perjalanan kantin berjalan lancar. 9. Memastikan kualiti makanan yang dijual di kantin adalah bersih dan terjamin. 10. Menyerahkan Buku Kendiri Kantin kepada pengusaha kantin pada setiap bulan . JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH
65 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 JAWATANKUASA SAMBUTAN SARASWATHY POOJA PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. S. THAMILSELVI BIDANG TUGAS JAWATANKUASA SAMBUTAN KANAK-KANAK PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. P. NAANMULLAI AJK Semua guru kelas aliran perdana & pra BIDANG TUGAS 1. JAWATANKUASA AGAMA DAN SAHSIAH JAWATANKUASA HARI KANAK-KANAK) 1. Membantu pihak sekolah memngadakan dan menguruskan majlis perayaan berkenaan agama terutamanya Saraswathy Pooja. 2. Menguruskan kewangan semasa perayaan agama diadakan. 3. Memastikan tempat dan suasana sentiasa ceria dan selamat. 1. Mengadakan dan menguruskan perjalanan majlis hari kanak-kanak dengan baik dan cekap. 2. Menguruskan aktiviti yang sesuai untuk Hari kanak-kanak. 3. Membuat laporan bergambar mengenai Hari kanak-kanak.
66 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 PENGURUSAN DATA APDM PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. M. YAMUNAGAYATHRRI BIDANG TUGAS PENDAFTARAN DAN DOKUMENTASI MURID PRA SEKOLAH SERTA TAHUN 1 PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. M. YAMUNAGAYATHRRI (TAHUN 1) PN. J. PUVANASRI (PRASEKOLAH) BIDANG TUGAS 1. Memastikan tiada murid yang tercicir daripada bersekolah. 2. Membuat tindakan susulan sekiranya terdapat murid yang tercicir. 3. Menyediakan kain rentang pendaftaran dan pengesahan murid tentang pendaftaran. 4. Mengedarkan sura tberkaitan dengan pendaftaran dan pengesahan ibubapa 5. Memastikan ibubapa membuat pengesahan pendafatran anak mereka. 6. Mengadakan Taklimat untuk ibubapa tahun dan Orientasi murid tahun 1 7. Memastikan pembahagian murid mengikut kelas telah ditetapkan. 8. Mewujudkan J/Kuasakerja dan tentatif hari taklimat untuk ibubapa tahun 1 JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN PELAPORAN JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN PELAPORAN 1. Mengadakan fail dan mengemaskini fail berkenaan dengan baik. 2. Sentiasa membantu P.K HEM menjalankan tugas dalam bidangnya.
67 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 PENDAFTARAN MURID TINGKATAN 1 DAN DOKUMENTASI TAHUN 6 PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. K. SATHIABAMA PN. L. MUGILESWARI BIDANG TUGAS 1. Membantu Guru Besar mengenai kemasukan dan penempatan murid ke tingkatan 1 2. Mengurus dan mengemakini buku pendaftaran/ rekod / sijil murid. 3. Membantu guru kelas, mengemaskini maklumat murid. 4. Membantu ibu bapa / penjaga dalam urusan penempatan murid. 5. Mengurus rekod aliran pertukaran dan keluar masuk murid. 6. Mengurus penyediaan senarai kemasukan murid ke sekolah menengah. 7. Mengedar dan menyimpan kad , buku atau rekod kemajuan murid kepada guru kelas. 8. Mengurus pengeluaran sijil berhenti sekolah, mengumpul maklumat murid. 9. Memasukkan maklumat murid serta mengedar dan mengeluar sijil yang berkaitan. JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN PELAPORAN
68 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 PROGRAM GURU PENYAYANG PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. M. THAMIL SELVI BIDANG TUGAS 1. Mengalu-alukan kehadiran murid. 2. Memberi penghargaan kepada murid 3. Program Mentor Mentee. 4. Murid memberi penghargaan dengan meraikan Hari Guru dan hari lahir guru pada bagi bulan Mei 5. Guru memberi penghargaan dengan meraikan hari lahir murid pada bulan Mac, Julai dan November. 6. Menyediakan sudut cakna 7. Menyediakan laporan dan menghantar ke PPD apabila diminta. SARANA IBU BAPA PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. L. MUGILESWARI BIDANG TUGAS JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN PELAPORAN JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN PELAPORAN 1. Membuat laporan yang terkini dari masa ke semasa dalam pibp bagi semua bantuan NGO dan swasta. 2.Mengemaskini fail betrkenaan dengan kemas dan cekap.
69 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 LAWATAN PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA CIK G. SHYAMALATHA BIDANG TUGAS SKIM GALAKAN SIMPANAN DAN INSURAN TAKAFUL PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA CIK G. SHYAMALATHA BIDANG TUGAS JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN PELAPORAN JAWATANKUASA DOKUMENTASI DAN PELAPORAN 1. Mengadakan fail untuk lawatan oleh sekolah. 2. Mengemaskini fail tersebut. 3. Menguruskan lawatan sekolah dan murid dengan baik. 1. Menguruskan simpanan murid dengan pihak Bank berjalan dengan lancar 2. Memaklumkan kepada murid tarikh pihak bank datang mengutip wang simpanan mereka 3. Mengenal pasti murid yang mempunyai jumlah tabungan yang tertinggi dan mengumumkannya. 4. Berbincang dengan pihak bank ganjaran atau hadiah untu kmurid yang mempunyai jumlah tabungan yang tertinggi. 5. Menggalakkan semua murid mempunyai skim perlindungan diri. 6. Menyediakan dan mempamerkan nama murid yang mempunyai skim perlindungan diri dan murid yang menabung di papan kenyataan.
70 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 KWAPM / BAP / EMK PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. S. KALAIVANI BIDANG TUGAS PROGRAM KEBAJIKAN SEKOLAH PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. K. KAVITHA BIDANG TUGAS JAWATANKUASA BANTUAN DAN EMK MURID JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID 1. Mengadakan fail dan mengemaskini fail dengan baik dan cekap. 2. Sentiasa mengadakan data mengenai KWAMP ,BAP & EMK dengan tulus. 1. Menadakan dan mengemaskini fail kebajikan dengan data terkini. 2. Merekodkan semua saluran kewangan dan sumbangan pihak luar untuk sekolah. 3. Membuat laporan terkini mengenai semua sumbangan yang diterima.
71 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. A. MALARVILY AJK Semua guru kelas BIDANG TUGAS PROGRAM SUSU SEKOLAH PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. A. MALARVILY BIDANG TUGAS JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID 1. Mengadakan dan mengemaskini fail RMT dengan data terkini murid terlibat. 2. Membuat perjanjian yang terkini bagi setiap kali pertukaran pengurus kantin. 3. Memantau dan memberitahu segala komen yang berkenaan RMT. 1.Menguruskan fail susu dengan cekap dan memastikan semua dsokumen ada di dalamnya. 2. Memastikan semua murid RMT mendapatkan susu dan merekodkannya.
72 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. K. VASANTHA BIDANG TUGAS 1. Mengisi borang permohonan SPBT murid melalui guru darjah. 2. Mengurus pemberian dan pemulangan SPBT kepada murid kepada guru darjah. 3. Menerima dan menyemak invois bekalan SPBT dari pembekal. 4. Merekod penerimaan SPBT ke dalam buku Stok. 5. Mengecop dan mencatat nombor siri pada buku teks yang baru diterima. 6. Menjalankan pemeriksaan ke atas buku teks dari masa ke semasa. 7. Mengemas kini buku stok SPBT. 8. Mengambil tindakan ke atas buku teks. 9. Mengambil tindakan ke atas buku teks yang dirosakkan murid melalui kerjasama PIBG. 10. Mengambil tindakan keatas buku -buku rosak atau baik pulih. 11. Bertanggungjawab atas keselamatan dan keceriaan bilik BOSS. 12. Menyediakan dan mengurus data BOSS JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID
73 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2022 PROGRAM BUDIMAS PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. J. LILY BIDANG TUGAS JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID 1. Memfailkan semua dokumen berkenaan budimas dengan baik. 2. Memastikan claim bulanan di lakukan dengan cekap . 3. Memastikan semua murid budimas mengambil dan makanan budimas dengan betul. Memastikan semua makanan budimas ada dalam kuantiti yang betul dan sahih.
74 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji SJK(T) TAMAN DESA PINJI PENGURUSAN KOKURIKULUM
75 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM 2022/2023 CARTA JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM SEKOLAH
76 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM 2022/2023 JAWATANKUASA JAWATAN NAMA PENGERUSI GURU BESAR PN.JOTHY A/P MARUTHAN TIMBALAN PENGERUSI PK KOKURIKULUM EN.SIVAM A/L PUSHPANATHAN NAIB PENGERUSI 1 PK PENTADBIRAN PN.THILAGAVATHI A/P MANICKAM NAIB PENGERUSI 2 PK HAL EHWAL MURID EN. NAHINDRAN KUMAR A/L SUPPIAH SETIAUSAHA SETIAUSAHA KOKURIKULUM PN.KOMALA A/P ARUNASALAM JAWATANKUASA UNIT BIDANG PENASIHAT/ PENYELARAS UNIT BERUNIFORM Tunas Kadet Remaja Sekolah (TKRS) PN.K.POONGKODY Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM) PN.S.KALAIVANI Pengakap EN.AIZUL AHYAR BIN SAMINAN PERSATUAN DAN KELAB Bahasa Melayu PN.K KAVITHA Bahasa Inggeris EN.J.SIVAGHNAPATHY Bahasa Tamil PN.LILY Sains STEM PN.M. THAMIL SELVI Rukun Negara PN.K.VASANTHA SUKAN DAN PERMAINAN SUKAN DAN PERMAINAN 1M1S Olahraga PN.M YAMUNA Bola Baling PN.S.THAMIL SELVI Bola Sepak EN.AIZUL AHYAR Bola Jaring PN.L.MUGILESWARI Catur CIK.G.SHYAMALATHA RUMAH SUKAN Rumah Merah PN.S.KALAIVANI Rumah Biru PN.M YAMUNA Rumah Hijau PN.S.THAMIL SELVI JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM SEKOLAH
77 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji 2022/2023 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM SEKOLAH PENGERUSI PN. JOTHY A/P MARUTHAN TIMB. PENGERUSI PN. THILAGAVATHI A/P MANICKAM NAIB PENGERUSI 1 EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN NAIB PENGERUSI 2 EN. NAHINDRAN KUMAR A/L SUPPIAH SETIAUSAHA PN. KOMALA A/P ARUNASALAM AHLI JAWATANKUASA Penyelaras Kelab dan Persatuan PN.S.THAMIL SELVI Ketua Guru Penyelaras Persatuan Bahasa Melayu PN.K KAVITHA Ketua Guru Penyelaras Persatuan Bahasa Inggeris EN.J.SIVAGHNAPATHY Ketua Guru Penyelaras Persatuan Bahasa Tamil PN.LILY Ketua Guru Penyelaras Persatuan STEM PN.M. THAMIL SELVI Ketua Guru Penyelaras Kesenian dan Kebudayaan PN.S.KALAIVANI PENGERUSI PN. JOTHY A/P MARUTHAN TIMB. PENGERUSI PN. THILAGAVATHI A/P MANICKAM NAIB PENGERUSI 1 EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN NAIB PENGERUSI 2 EN. NAHINDRAN KUMAR A/L SUPPIAH SETIAUSAHA PN. KOMALA A/P ARUNASALAM AHLI JAWATANKUASA Penyelaras Badan Beruniform PN.J.PUWANASRI THEVAR Guru Penasihat Tunas Kadet Remaja Sekolah PN.K.POONGKODY Guru Penasihat Pengakap EN.AIZUL AHYAR BIN SAMINAN Guru Penasihat Pesatuan Bulan Sabit Merah PN.S.KALAIVANI JAWATANKUASA KOAKADEMIK SEKOLAH JAWATANKUASA UNIT BERUNIFORM SEKOLAH
78 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM SEKOLAH 2022/2023 PENGERUSI PN. JOTHY A/P MARUTHAN TIMB. PENGERUSI PN. THILAGAVATHI A/P MANICKAM NAIB PENGERUSI 1 EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN NAIB PENGERUSI 2 EN. NAHINDRAN KUMAR A/L SUPPIAH SETIAUSAHA PN. KOMALA A/P ARUNASALAM AHLI JAWATANKUASA Penyelaras Sukan Permainan PN.A.MALARVILY K.Guru Penasihat Bola Jaring PN.L.MUGILESWARI K.Guru Penasihat Bola Sepak PN.A.MALARVILY K.Guru Penasihat Bola Baling PN.A.KOMALA K.Guru Penasihat Olahraga PN.M YAMUNA K.Guru Penasihat Catur CIK.G.SHYAMALATHA PENGERUSI PN. JOTHY A/P MARUTHAN TIMB. PENGERUSI PN. THILAGAVATHI A/P MANICKAM NAIB PENGERUSI 1 EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN NAIB PENGERUSI 2 EN. NAHINDRAN KUMAR A/L SUPPIAH SETIAUSAHA EN.AIZUL AHYAR AHLI JAWATANKUASA Guru Penyelaras Rumah Sukan Merah PN.S.KALAIVANI Guru Penyelaras Rumah Sukan Biru PN.M YAMUNA Guru Penyelaras Rumah Sukan Hijau PN.S.THAMIL SELVI JAWATANKUASA SUKAN DAN PERMAINAN SEKOLAH JAWATANKUASA RUMAH SUKAN SEKOLAH
79 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM SEKOLAH 2022/2023 PENGERUSI PN. JOTHY A/P MARUTHAN TIMB. PENGERUSI PN. THILAGAVATHI A/P MANICKAM NAIB PENGERUSI 1 EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN NAIB PENGERUSI 2 EN. NAHINDRAN KUMAR A/L SUPPIAH SETIAUSAHA PN. KOMALA A/P ARUNASALAM AHLI JAWATANKUASA Penyelaras Ko Akademik PN.S.THAMIL SELVI Penyelaras Unit Unit Berunifom PN.J.PUWANASRI THEVAR Penyelaras Sukan dan Permainan PN.A.MALARVILY PENGERUSI PN. JOTHY A/P MARUTHAN TIMB. PENGERUSI PN. THILAGAVATHI A/P MANICKAM NAIB PENGERUSI 1 EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN NAIB PENGERUSI 2 EN. NAHINDRAN KUMAR A/L SUPPIAH SETIAUSAHA EN.J.SIVAGHNAPATHY AHLI JAWATANKUASA Ketua Unit Sukan Permainan PN.A.MALARVILY Guru Penyelaras Rumah Sukan Merah PN.S.KALAIVANI Guru Penyelaras Rumah Sukan Biru PN.M YAMUNA Guru Penyelaras Rumah Sukan Hijau PN.S.THAMIL SELVI JAWATANKUASA PAJSK JAWATANKUASA MSS SEKOLAH
80 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM SEKOLAH 2022/2023 PENGERUSI PN. JOTHY A/P MARUTHAN TIMB. PENGERUSI PN. THILAGAVATHI A/P MANICKAM NAIB PENGERUSI 1 EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN NAIB PENGERUSI 2 EN. NAHINDRAN KUMAR A/L SUPPIAH SETIAUSAHA PN.M.THAMIL SELVI AHLI JAWATANKUASA Ketua Unit, Unit Berunifom PN.J.PUWANASRI THEVAR K.Guru Penasihat Tunas Kadet Remaja Sekolah PN.K.POONGKODY K.Guru Penasihat Pengakap EN.AIZUL AHYAR BIN SAMINAN K.Guru Penasihat Bulan Sabit Merah Malaysia PN.S.KALAIVANI PENGERUSI PN. JOTHY A/P MARUTHAN TIMB. PENGERUSI PN. THILAGAVATHI A/P MANICKAM NAIB PENGERUSI 1 EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN NAIB PENGERUSI 2 EN. NAHINDRAN KUMAR A/L SUPPIAH SETIAUSAHA HARI KEBANGSAAN CIK.SHYAMALATHA A/P GOVINDASAMY HARI SUKAN NEGARA EN.AIZUL AHYAR BIN SAMINAN JAWATANKUASA PERKHEMAHAN SEKOLAH JAWATANKUASA HARI PERAYAAN DAN PROGRAM SEKOLAH
81 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji CARTA ORGANISASI KELAB DAN PERSATUAN 2022/2023 PENASIHAT EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN PENGERUSI PN.LILY GURU PENASIHAT 1. PN.S.THAMIL SELVI 2. PN.P.NANMULLAI 3. PN.L.MUGILESWARI PENASIHAT EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN PENGERUSI PN.K KAVITHA GURU PENASIHAT 1. CIK.G.SHYAMALATHA 2. PN.A.KOMALA PENASIHAT EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN PENGERUSI EN.S.SIVAGHNAPATHY GURU PENASIHAT 1. PN.S.KALAIVANI 2. PN.J. PUWANASRI THEVAR PENASIHAT EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN PENGERUSI M.THAMIL SELVI GURU PENASIHAT 1. PN.K.POONGKODY 2. PN.A. MALARVILY PENASIHAT EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN PENGERUSI PN.K.VASANTHA GURU PENASIHAT 1. EN.AIZUL AHYAR 2. PN.M YAMUNA JAWATANKUASA PERSATUAN BAHASA MELAYU JAWATANKUASA PERSATUAN BAHASA INGGERIS JAWATANKUASA PERSATUAN BAHASA TAMIL JAWATANKUASA KELAB RUKUN NEGARA JAWATANKUASA PERSATUAN STEM
82 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji CARTA ORGANISASI UNIT BERUNIFORM 2022/2023 PENASIHAT EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN PENYELARAS PN.J.PUWANASRI THEVAR K.GURU PENASIHAT PN.K.POONGKODY GURU PENASIHAT PN.K KAVITHA PN.J.PUWANASRI THEVAR EN.J.SIVAGHNAPATHY PN.M.THAMIL SELVI PENASIHAT EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN PENYELARAS PN.J.PUWANASRI THEVAR K.GURU PENASIHAT PN.S.KALAIVANI GURU PENASIHAT PN.M YAMUNAGAYATHRRI PN.S.THAMIL SELVI PN.P.NANNMULLAI PN.LILY PN.L.MUGILESWARI PENASIHAT EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN PENYELARAS PN.J.PUWANASRI THEVAR K.GURU PENASIHAT EN.AIZUL AHYAR BIN SAMINAN GURU PENASIHAT CIK.G.SHYAMALATHA PN.A.MALARVILY PN.K.VASANTHA PN.A. KOMALA BSMM PENGAKAP TKRS
83 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji CARTA ORGANISASI SUKAN DAN PERMAINAN 2022/2023 PENASIHAT EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN PENYELARAS PN.A.MALARVILY K.GURU PENASIHAT PN.M YAMUNAGAYATHRRI GURU PENASIHAT PN.K KAVITHA PN. J.PUWANASRI THEVAR PENASIHAT EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN PENYELARAS PN.A.MALARVILY K.GURU PENASIHAT PN.A.MALARVILY GURU PENASIHAT PN.K VASANTHA EN.AIZUL PENASIHAT EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN PENYELARAS PN.A.MALARVILY K.GURU PENASIHAT PN.L.MUGILESWARI GURU PENASIHAT PN.POONGKODY PN.M.THAMIL SELVI OLAHRAGA BOLA SEPAK BOLA JARING
84 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji CARTA ORGANISASI SUKAN DAN PERMAINAN 2022/2023 PENASIHAT EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN PENYELARAS PN.A.MALARVILY K.GURU PENASIHAT PN.A.KOMALA GURU PENASIHAT PN.S.KALAIVANI PN.LILY EN.J.SIVAGHNAPATHY PENASIHAT EN. SIVAM A/L PUSHPANATHAN PENYELARAS PN.A.MALARVILY K.GURU PENASIHAT CIK.G.SYAMALATHA GURU PENASIHAT PN.P.NANMULLAI PN.S.THAMIL SELVI BOLA BALING CATUR
85 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji TAKWIM PERJUMPAAN KOKURIKULUM 2022 MODEL A 2022/2023 MINGGU TARIKH PBB/ PERSATUAN/ SUKAN PERMAINAN M1 13.04.2022 PBB M2 20.04.2022 PERSATUAN M3 27.04.2022 SUKAN PERMAINAN M4 11.05.2022 PBB M5 18.05.2022 PERSATUAN M6 25.05.2022 SUKAN PERMAINAN M7 01.06.2022 PBB M8 15.06.2022 PERSATUAN M9 22.06.2022 SUKAN PERMAINAN M10 29.06.2022 PBB M11 06.07.2022 PERSATUAN M12 13.07.2022 SUKAN PERMAINAN M13 20.07.2022 PBB M14 27.07.2022 PERSATUAN M15 03.08.2022 SUKAN PERMAINAN M16 10.08.2022 PBB M17 17.08.2022 PERSATUAN M18 24.08.2022 SUKAN PERMAINAN M19 14.09.2022 PBB M20 21.09.2022 PERSATUAN M21 28.09.2022 SUKAN PERMAINAN M22 05.10.2022 PBB M23 12.10.2022 PERSATUAN M24 19.10.2022 SUKAN PERMAINAN M25 26.10.2022 PBB M26 02.11.2022 PERSATUAN M27 09.11.2022 SUKAN PERMAINAN M28 16.11.2022 PBB M29 23.11.2022 PERSATUAN M30 30.11.2022 SUKAN PERMAINAN M31 07.12.2022 PBB M32 04.01.2023 PERSATUAN M33 11.01.2023 SUKAN PERMAINAN HARI PERKHEMAHAN 14.01.2023 PBB KURSUS KEPIMPINAN 18.01.2023 PERSATUAN PERMAINAN DALAMAN 25.01.2023 SUKAN PERMAINAN
86 Buku Pengurusan Sekolah 2023/2024 SJKT Taman Desa Pinji JADUAL PERJUMPAAN KOKURIKULUM 2022 HARI MASA AKTIVITI KOKURIKULUM RABU 1.30 HINGGA 3.3O Petang BADAN BERUNIFORM PBB / KELAB PERSATUAN/ SUKAN PERMAINAN
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SJKT TAMAN DESA PINJI
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA INDUK HEM SEKOLAH
BIDANG TUGAS UNIT-UNIT HEM SEKOLAH TAHUN 2023 1. Unit-unit di bawah bahagian Hal Ehwal Murid bertanggungjawab terus di bawah Guru besar / GK Hal Ehwal Murid ( GK II ) dalam bidang tugas seperti yang berikut : • Disiplin murid semasa persekolahan dan aktiviti kokurikulum. • Bimbingan dan Kaunseling. • Kesihatan murid: I. Rancangan Makanan Tambahan II. Program Susu III. Rawatan Perubatan / Pergigian Murid • Kebersihan dan keselamatan murid. • Kebajikan murid : I. Bantuan daripada badan-badan amal / Jabatan Kebajikan Masyarakat dan sebagainya. II. Biasiswa III. Bantuan KWAPM IV. Derma pada hari-hari kebesaran seperti Hari Raya / Tahun baru Cina / Deepavali dan sebagainya. V. Program anak angkat • Skim Pinjaman Buku Teks(SPBT). • Kantin sekolah. • Keceriaan sekolah. • Bekalan dan perabot sekolah. 2. Berusaha meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi buah fikiran / pandangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah jika perlu dan mengkaji semula dari masa ke semasa bagi tujuan pengubahsuaian. 3. Dengan arahan guru besar, membincangkan kes-kes disiplin yang berat sebelum keputusan muktamad diambil ke atas murid yang berkenaan. 4. Membincangkan masalah kebajikan murid keseluruhannya dengan tujuan mencari jalan membaiki prestasi kemajuan pelajaran dan disiplin / kelakuan mereka. 5. Mengkaji dan menimbangkan pandangan / pendapat / cadangan dari ibubapa dan masyarakat umum mengenai kebajikan / disiplin murid. 6. Memberi pandangan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah. 7. Bertanggungjawab memberi pandangan / cadangan kepada Jawatankuasa Keceriaan, Kebersihan dan keindahan sekolah dalam melaksanakan projek / aktiviti yang berkaitan.
BIDANG TUGAS UNIT-UNIT HEM SEKOLAH TAHUN 2023 JAWATANKUASA JAWATAN NAMA PENGERUSI GURU BESAR PN. JOTHY A/P MARUTHAN TIMBALAN PENGERUSI GPK HAL EHWAL MURID EN.A.THIYAGU NAIB PENGERUSI 1 GPK PENTADBIRAN PN.R.REVATHY NAIB PENGERUSI 2 GPK KOKURIKULUM EN.P.SIVAM SETIAUSAHA 1 SETIAUSAHA PN.T.PANNEERCHELVI PENYELARAS KERJA DAN UNIT UNIT BIDANG PENYELARAS Lembaga Disiplin Sekolah Lembaga Disiplin PN.K.POONGKODY Lembaga Pengawas PN.K.POONGKODY Bimbingan dan Kaunseling PN.M.THAMIL SELVI Pendidikan Pencegahan Dadah EN. AIZUL Sahsiah (Agama) PN.M.THAMIL SELVI Program Jenayah EN. AIZUL 3K (Keceriaan, Keselamatan & Kebersihan) Pencegahan Aedes & Denggi PN.A.KOMALA Rawatan Dan Kesihatan PN.A.KOMALA Kebersihan Dan Keceriaan PN.M.YAMUNAGAYATHRRI Keselamatan & Kecemasan PN.D.JESSICA ROSE Kantin Sekolah PN. S. THAMILSELVI Sambutan Sarawathy Pooja PN.A.MALARVILY Sambutan Hari Kanak-kanak PN.L.MUGILESWARI Unit Dokumentasi Pengurusan Data APDM EN.A.THIYAGU PN. T. PANNEERCHELVI Pendaftaran Dan Dokumentasi Murid Pra Sekolah Serta Tahun 1 PN.LMUGILESWARI PN. J. PUVANASRI Pendaftaran Murid Tingkatan 1 Dan Dokumentasi Tahun 6 PN.K.POONGKODY PN.K.VASANTHA Program Guru Penyayang PN.M.THAMIL SELVI Sarana Ibu Bapa PN.S.KALAIVANI Lawatan CIK G. SHYAMALATHA Skim Galakan Simpanan & Insuran Takaful PN.S.KALAIVANI Jawatankuasa Bantuan & Kebajikan Sekolah KWAPM / BAP / EMK PN.T.PANNEERCHELVI Program Kebajikan Sekolah PN. P. NAANMULLAI Rancangan Makanan Tambahan (RMT) PN.A.MALARVILY Program Susu Sekolah PN.S.KALAIVANI Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) PN.K.VASANTHA Program BUDIMAS PN. J. LILY Koperasi Sekolah PN.M.THAMIL SELVI JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH
JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2023 PENGERUSI (GURU BESAR) PN. JOTHY A/P MARUTHAN TIMBALAN PENGERUSI (GPK HAL EHWAL MURID) EN. S. NAHINDRAN KUMAR NAIB PENGERUSI 1 (GPK PENTADBIRAN) PN.R.REVATHY NAIB PENGERUSI 2 (GPK KOKURIKULUM) EN.P.SIVAM LEMBAGA DISIPLIN PENYELARAS/SETIAUSAHA PN. K.POONGKODY BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Menyediakan Perancangan Aktiviti Tahunan dan Buku Pengurusan Disiplin Sekolah. 3. Memantau keseluruhan disiplin murid dan mengambil tindakan yang wajar. 4. Mengemaskini Buku Rekod Salah Laku dan Masalah Disiplin dari masa ke masa. 5. Merekod maklumat (Kad Profile) murid yang terlibat dengan kes disiplin setelah diberi surat “Pemberitahuan”. 6. Sentiasa meminta kerjasama daripada AJK PIBG, ibu bapa, masyarakat sekitar dan balai polis berhampiran sekolah. 7. Melaporkan kepada PK HEM berhubung kes-kes yang memerlukan tindakan segera. 8. Membantu PK HEM mengemaskini data maklumat SSDM sekurang-kurangnya sekali seminggu. 9. Verifikasi data sebelum 5hb setiap bulan berikutnya untuk dihantar data ke PPD JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2023 LEMBAGA PENGAWAS PENYELARAS/SETIAUSAHA PN. K.POONGKODY BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada GPK HEM. 3. Mengadakan sesi temuduga bagi pemilihan ketua dan penolong Ketua Pengawas. 4. Menyediakan jadual bertugas dan menerangkan bidang tugas pengawas kepada semua pengawas. 5. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 6. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas. 7. Membentuk Jawatankuasa Lembaga Pengawas Sekolah dan merangka aktiviti-aktiviti pengawas sepanjang tahun. 8. Mengadakan majlis watikah pelantikan pengawas. 9. Menyediakan khidmat pengawas apabila diperlukan terutamanya semasa majlis-ma jlis sekolah diadakan. 10. Menyediakan Sijil Penghargaan Kepada Pengawas. 11. Sentiasa bekerjasama dengan guru disiplin dalam menangani masalah disiplin. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2023 UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENYELARAS/SETIAUSAHA PN.M.THAMIL SELVI BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Membantu murid membuat penyesuaian peribadi dan sosial untuk mewujudkan kestabilan emosi 3. Membantu menyelesaikan masalah salah laku dan pelanggaran disiplin di sekolah oleh murid dan mengurangkan peritus kepontengan. 4. Memberi khidmat nasihat kepada murid dalam menguruskan akademik. 5. Membantu murid memilih bidang kurikulum berdasarkan kebolehan, minat dan kemampuan. 6. Menjalankan ujian yang ditetapkan oleh PPD, JPN dan KPM untuk membantu perkembangan murid. 7. Mengenalpasti murid yang mempunyai masalah pembelajaran. 8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar. JAWATANKUASA KAUNSELING
1. Mengadakan dan menguruskan ceramah dan hal kerohanian untuk kemenjadian murid. 2. Membantu menguruskan hal dan perayaaan agama yang diraikan di sekolah. JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2023 JAWATANKUASA PENCEGAHAH DADAH PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA EN. AIZUL BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Merancang dan mengadakan pelancaran Minggu Antidadah dan Cegah Jenayah 3. Mengadakan sesi penerangan tentang bahaya penyalahgunaan dadah hukuman melakukan Jenayah 4. Mengadakan ceramah cegah jenayah / program pencegahan penyalahgunaan dadah. 5. Melengkapkan sudut/bilik PPDA 6. Menyiapkan laporan aktiviti minggu antidadah 7. Menyiapkan papan kenyataan PPDa dengan kemas setiap 6 bulan sekali. JAWATANKUASA SAHSIAH (AGAMA) PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN.M.THAMIL SELVI BIDANG TUGAS JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH JAWATANKUASA PEMBENTUKAN SAHSIAH
JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2023 JAWATANKUASA PROGRAM JENAYAH PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA EN. AIZUL BIDANG TUGAS 1. Menyiapkan fail jenayah dan menguruskannya dengan baik. 2. Memilih AJK dan pemilihan murid bagi kelab jenayah. 3. Mengadakan ceramah memerangi jenayah dan kes buli di sekolah. 4. Membuat laporan mengenai aktiviti kelab jenayah setiap bulan. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH
JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2023 JAWATANKUASA PENCEGAHAN AEDES DAN DENGGI PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. A. KOMALA BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Merancang dan mengadakan ceramah, program pencegahan wabak denggi di sekolah atau aktiviti yang memberi pendedahan tentang bahaya denggi 3. Mengambil dan menyimpan data yang melibatkan kes denggi di sekolah 4. Mengenalpasti tempat-tempat yang berpotensi menjadi tempat pembiakan denggi 5. Memastikan buku laporan aedes dan denggi dicatat oleh guru bertugas mingguan 6. Bekerjasama dengan pekerja pembersihan swasta daam pembasmian tempat pembiakan nyamuk di kawasan sekolah 7. Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya bebas dari pada tempat takungan air dan membubuh ubat ‘ABATE’ jika perlu 8. Bekerjasama dengan DBKL dan meminta semburan ubat ‘Fogging’ kawasan sekolah jika perlu 9. Menyiapkan data denggi dan menyerahkan kepada GPK HEM sebelum 3hb pada setiap bulan untuk penghantaran data ke PPD dan Jabatan kesihatan. JAWATANKUASA 3K (KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN)
JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2023 JAWATANKUASA RAWATAN DAN KESIHATAN PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. A. KOMALA BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 2. Menguruskan semua perkara berkaitan murid sakit yang memerlukan rawatan doktor di hospital. 3. Menyelia dan mengemas kini bilik Kesihatan untuk murid sakit ringan. 4. Memastikan kotak ubat First Aid sentiasa lengkap dengan ubatan dan peralatan. 5. Menyediakan dan mengurus buku rekod Kesihatan. 6. Menyediakan borang permohonan rawatan dengan cop Guru Besar. 7. Bekerjasama dengan pihak Jabatan Kesihatan pada masa lawatan mereka ke sekolah. JAWATANKUASA 3K (KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN)
JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2023 JAWATANKUASA KEBERSIHAN DAN KECERIAAN PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN.M.YAMUNAGAYATHRRI BIDANG TUGAS 1. Mewujudkan AJK keceriaan kelas dan Tandas Sekolah 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 3. Mengadakan pertandingan kebersihan & keceriaan kelas. 4. Mengadakan jadual hakim pertandingan dan menyediakan buku borang untuk penilaian hakim. 5. Mengumpul buku borang pertandingan dan menyerahkan kepada GPK HEM pada setiap hari Khamis minggu persekolahan. 6. Mengira markah dan memilih pemenang berdasarkan markah tertinggi dalam pertandingan keceriaan kelas 7. Markah diuwar-uwarkan setiap hari Ahad di dalam majlis perhimpunan rasmi sekolah. 8. Memantau keceriaan kelas dan tandas setiap masa. 9. Mengadakan gotong-royong perdana/berkala 10. Mengawal selia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan 11. Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas membersihkan tandas sebanyak 2 kali sehari 12. Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang betul 13. Mengadakan ‘Pemeriksaan Kejut’ dari masa ke semasa untuk mengekalkan keselesaan dan kebersihan dalam tandas. 14. Mengadakan ceramah / takimat kepada murid tentang penjagaan dan penggunaan tandas di sekolah 15. Melaporkan dan mengambil Tindakan proaktif dalam penyelesaian masalah-masalah yang timbul 16. Mengatur program dan tatacara penggunaan tandas yang sesuai supaya kebersihan tandas sentiasa dijaga JAWATANKUASA 3K (SELAKU PENYELARAS 3K)
JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2023 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KECEMASAN PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN.D. JESSICA ROSE BIDANG TUGAS 1. Mengadakan sesi penerangan tentang Keselamatan Jalan Raya. 2. Menyediakan laporan dan perancangan untuk difailkan untuk unit HEM. 3. Merancangkan dan mengadakan latihan Kawad Kebakaran. 4. Menyediakan pelan laluan kebakaran dan kawasan zon selamat. 5. Merancang dan mengadakan Program dengan kerjasama agensi luar seperti pihak Bomba, Polis dan LPPKN. 6. Menjalankan tugas dan arahan yang disampaikan oleh Guru Besar dan Guru Penolong Kanan HEM. 7. Membuat pemantauan tentang keselamatan pelajar semasa datang dan pulang 8. Membuat peraturan sekolah dan mengedarkan ke semua kelas. 9. Memastikan semua tong gas CO masih berfungsi dan boleh digunakan. JAWATANKUASA 3K (KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN)
JAWATANKUASA KERJA HEM SEKOLAH TAHUN 2023 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH PENASIHAT PN. JOTHY A/P MARUTHAN PENGERUSI EN. S. NAHINDRAN KUMAR SETIAUSAHA PN. S. THAMILSELVI BIDANG TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Memeriksa kantin sekolah dari segi Kebersihan, kemudahan, peralatan, kelangkapan serta kawasan persekitaran. 3. Memeriksa Kebersihan mutu dan kesesuaian dan kos bahan –bahan makanan yang dijual. 4. Memantau Keselamatan dan Kebersihan diri serta tingkah laku pekerja kantin. 5. Mengambil tindakan segera terhadap masalah – masalah yang timbul berkaitan dengan Kantin sekolah. 6. Membuat laporan yang tertentu mengenai Kantin sekolah 7. Memastikan supaya murid –murid sentiasa bersopan – santun dan mengamalkan pekerti yang mulia semasa berada di kantin. 8. Memastikan pengurusan dan pengendalian perjalanan kantin berjalan lancar. 9. Memastikan kualiti makanan yang dijual di kantin adalah bersih dan terjamin. 10. Menyerahkan Buku Kendiri Kantin kepada pengusaha kantin pada setiap bulan . JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH