PANDUAN PENGGUNA Pengurusan Cuti Melalui Sistem HCM
PANDUAN PENGURUSAN CUTI Mukasurat 2 / 18 1) Daftar masuk ‘Username’ = Nama warga kerja, ‘Password’ = Kata laluan dan klik ‘Sign In’ 2) Pilih ‘Me’ dan klik ‘Time and Absences’
PANDUAN PENGURUSAN CUTI Mukasurat 3 / 18 Proses menyemak baki cuti 3) Pilih ikon ‘Absence Balance’ untuk melihat baki semasa cuti tahunan 4) Warga kerja boleh melihat kesemua baki cuti bagi semua jenis cuti 5) Klik pada “<” arrow untuk kembali ke menu utama
PANDUAN PENGURUSAN CUTI Mukasurat 4 / 18 Proses memohon cuti tahunan 6) Klik pada ‘Add Absence’ untuk membuat permohonan cuti 7) Klik pada arrow pada menu pilihan cuti dan pilih ‘Annual Leave’ untuk memohon cuti tahunan
PANDUAN PENGURUSAN CUTI Mukasurat 5 / 18 8) Pilih tarikh cuti yang kurang dari 4 hari dari tarikh semasa. Contoh : 3 April 2020 hingga 6 April 2020, pilih alasan dan klik Submit 9) Sistem akan menunjukkan ‘Error Message’ dan terus klik Ok
PANDUAN PENGURUSAN CUTI Mukasurat 6 / 18 10) Tukar kepada tarikh 4 hari sebelum dari tarikh semasa, Tukar kepada Full Day kepada Half Day dan Klik Submit 11) Sistem akan menunjukkan ‘Error Message’ Klik Ok
PANDUAN PENGURUSAN CUTI Mukasurat 7 / 18 12) Scroll ke bawah untuk pilihan AM/PM dan pilih AM bagi tarikh cuti yang ingin dipohon 13) Klik submit
PANDUAN PENGURUSAN CUTI Mukasurat 8 / 18 14) Klik pada loceng notifikasi untuk melihat aliran kelulusan 15) Klik show all
PANDUAN PENGURUSAN CUTI Mukasurat 9 / 18 16) Klik ‘Created by Me’ & klik pada transaksi 17) Warga kerja boleh melihat aliran kelulusan pada permohonan cuti tahunan
PANDUAN PENGURUSAN CUTI Mukasurat 10 / 18 18) Klik ‘Existing Absence’ 19) Warga kerja boleh melihat paparan cuti yang telah diluluskan
PANDUAN PENGURUSAN CUTI Mukasurat 11 / 18 Proses membatalkan cuti 1) Klik ‘Existing Absence’ 2) Klik pada butang pensel
PANDUAN PENGURUSAN CUTI Mukasurat 12 / 18 3) Klik pada butang ‘Delete’ 4) Paparan pembatalan cuti dalam proses kelulusan akan ditunjukkan 5) Klik pada loceng notifikasi untuk melihat status aliran kelulusan
PANDUAN PENGURUSAN CUTI Mukasurat 13 / 18 6) Klik pada Show All 7) Klik pada ‘Created by Me’ dan klik pada transaksi.
PANDUAN PENGURUSAN CUTI Mukasurat 14 / 18 8) Kelulusan bagi pembatalan cuti adalah sama dengan aliran kelulusan permohonan cuti 9) Klik pada ‘Existing Absence’
PANDUAN PENGURUSAN CUTI Mukasurat 15 / 18 10) Paparan ‘Withdrawn’ bermaksud pembatalan cuti telah diluluskan
PANDUAN PENGURUSAN CUTI Mukasurat 16 / 18 Permohonan cuti kecemasan 1) Klik pada ‘Time and Absences’ 2) Klik pada ‘Add Absence’
PANDUAN PENGURUSAN CUTI Mukasurat 17 / 18 3) Pilih ‘Emergency Leave’ pada pilihan cuti 4) Pilih Start date dan End date serta pilih alasan
PANDUAN PENGURUSAN CUTI Mukasurat 18 / 18 5) Klik pada ‘Submit’ dan selesai *Bagi permohonan jenis cuti yang lain sila ikut langkah permohonan cuti seperti yang telah ditunjukkan.