คู่มือปฏิบัติงาน

คู่มอื การปฏบิ ตั งิ าน

ยืมเงนิ ทดรองจ่ายจัดประชุมราชการ

ความหมายของการประชุมราชการ ค่าอาหารมอ้ื หลัก-อาหารว่างและเครือ่ งดมื่

การประชุมราชการ หมายถึง การจัดประชุมในเนื้องานท่ี ➢ อัตราการเบกิ ค่าอาหารม้อื หลกั
เกยี่ วข้องกบั ภารกิจของส่วนราชการ มีวตั ถุประสงค์เพื่อนำผลจาก • เบิกเทา่ ท่จี า่ ยจริงตามความจำเป็น เหมาะสม และประหยดั
การประชุมไปเป็นแนวทางในการปฏิบัติงานของส่วนราชการ
เป็นการประชุมเพ่ือรับทราบนโยบายในการทำงาน ชี้แจงแนวทาง ➢ อัตราการเบกิ ค่าอาหารวา่ งและเครือ่ งดืม่
การนำยุทธศาสตร์ไปสุ่การปฏิบัติ ประชุมชี้แจงหลักเกณฑ์ต่าง ๆ • ให้เบิกจ่ายในอัตรามอื้ ละไมเ่ กิน 35 บาท/คน
หรือซักซ้อมความเข้าใจในระเบียบวิธีปฏิบัติต่าง ๆ หรือเป็นการ
ประชุมติดตามความก้าวหน้าการดำเนินงาน รับทราบและรับฟัง ค่าเบ้ยี ประชมุ
ปัญหาอุปสรรค เพ่ือร่วมกนั หาแนวทางแกไ้ ขปญั หา เช่น
➢ อตั ราค่าเบย้ี ประชุม
- สภามหาวทิ ยาลัยราชภัฏยะลา
- สภาวิชาการมหาวิทยาลัยราชภัฏยะลา ตามประกาศมหาวิทยาลยั ราชภัฏยะลา เรอ่ื ง อัตราค่าเบ้ียประชุม
- คณะกรรมการหรือคณะอนุกรรมการฯ ที่สภามหาวิทยาลัย ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่มของกรรมการ อนุกรรมการและ
หรอื สภาวชิ าการแต่งต้ัง บุคคลใดบุคคลหนึ่งที่สภามหาวิทยาลัยหรือสภาวิชาการแตง่ ตง้ั
ท้งั นี้ การประชมุ ราชการไมจ่ ำเปน็ ต้องเขียนโครงการ ประกาศ ณ วนั ที่ 1 ตุลาคม 2562 ประกอบด้วย
• สภามหาวิทยาลัยราชภัฏยะลา
รายการค่าใชจ้ ่ายที่เก่ียวข้อง • สภาวชิ าการมหาวิทยาลัยราชภัฏยะลา
• คณะกรรมการสง่ เสรมิ กิจการมหาวิทยาลยั
1) ค่าอาหารม้อื หลกั • คณะกรรมการระจำส่วนราชการ
2) ค่าอาหารวา่ งและเครอื่ งด่มื • สภาคณาจารย์และขา้ ราชการ
3) ค่าเบยี้ ประชุม • คณะกรรมการ คณะอนกุ รรมการหรือบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
4) ค่าใชจ้ ่ายในการเดนิ ทางราชการ (ถา้ ม)ี
ทสี่ ภามหาวิทยาลยั หรอื สภาวชิ าการแตง่ ตงั้
หมายเหตุ
▪ ค่าที่พัก-พาหนะเบิกได้ตามระเบียบกระทรวงการคลัง เอกสารท่ใี ชป้ ระกอบการยมื เงินทดรองจา่ ย

ว่าดว้ ย การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ • สญั ญายมื เงนิ (จากระบบ ERP)
• สำเนาแบบบันทกึ การขอกนั เงินงบประมาณ (BR)
บุคคลผูม้ สี ิทธิเ์ บกิ ค่าใชจ้ ่าย • หนงั สอื เชญิ
• คำสง่ั แตง่ ต้ังคณะกรรมการ
➢ คณะกรรมการ/ผู้บริหารทเ่ี กยี่ วข้อง (ตามคำสง่ั ) • ระเบียบวาระการประชมุ
• รายละเอยี ดโครงการ/กจิ กรรม

เงอ่ื นไข (เพิม่ เตมิ )

➢ การสง่ แบบสัญญายืมเงินตอ่ งานการคลัง ใหย้ ่นื แบบและ
หลักฐานประกอบกอ่ นดำเนนิ กิจกรรม อย่างน้อย 3 วัน

เรียบเรียงโดย... ศุนสิ า เจะแวมาแจ
เจา้ หนา้ ที่บรหิ ารงานทวั่ ไป กองนโยบายและแผน

1

ตวั อย่าง
เอกสารท่ใี ชป้ ระกอบการยมื เงินทดรองจ่ายจัดประชุมราชการ

กรณี : ประชุมคณะกรรมการจัดทำแผนยุทธศาสตร์มหาวิทยาลัยราชภฏั ยะลา ระยะ 20 ปี

1. ชุดสัญญายืมเงิน

2

2. แบบบันทึกการสำรองเงินงบประมาณ (สำเนา)

3

3. หนงั สือเชญิ ประชมุ (เป็นทางการและ/หรอื เชิญผา่ นระบบอเิ ลค็ ทรอนิกส์)
- หนังสอื เชญิ เปน็ ทางการ

4

5

- หนังสือเชญิ อิเลก็ ทรอนกิ ส์

6

7

8

4. คำสัง่ แตง่ ตั้งคณะกรรมการ (ที่เกี่ยวขอ้ งกับการประชมุ )

9

5. ระเบยี บวาระการประชุม (ท้ังฉบบั )

10

6. รายละเอยี ดโครงการ/กจิ กรรม

11

12

13