คู่มือปฏิบัติงาน

คูม่ อื การปฏบิ ัติงาน

ยมื เงนิ ทดรองจ่ายจัดอบรม/สมั มนา/ประชุมปฏิบตั กิ าร

ประเภทการจดั อบรม/สัมมนา/ประชมุ ปฏิบัตกิ าร คา่ สมนาคุณวทิ ยากร

➢ ประเภท ก ผู้เข้าร่วมอบรมเกินเป็นบุคลากรภาครัฐ ➢ อตั ราค่าสมนาคุณ (ประเภท ข หรอื บุคคลภายนอก)
(ระดับทักษะพิเศษ เชี่ยวชาญ ทรงคณุ วฒุ ิ ฯลฯ) • วิทยากรเป็นบคุ คลภาครัฐ ชั่วโมงละไมเ่ กนิ 600 บาท
• วทิ ยากรมิใชบ่ คุ คลภาครัฐ ชวั่ โมงละไมเ่ กนิ 1,200 บาท
➢ ประเภท ข ผู้เข้าอบรมเกินกึ่งหนึ่งเป็นบุคลากรภาครัฐ
(ระดบั ปฏิบตั ิงาน ชำนาญการ ผอ.ระดับต้น) ➢ หลกั เกณฑ์กำหนดวทิ ยากร (จำนวน)
• กรณีบรรยาย ไมเ่ กนิ 1 คน
➢ บุคคลภายนอก ผู้เข้าอบรมเกินกึ่งหนึ่งมิใช่บุคลากร • กรณอี ภปิ ราย/สัมมนาเป็นคณะ ไม่เกนิ 5 คน
ภาครฐั • กรณีแบง่ กลมุ่ (ฝกึ ปฏบิ ตั ิ อภปิ ราย ทำกิจกรรม)
ไม่เกนิ กล่มุ ละ 2 คน แต่ กรณเี กิน 2 คนให้เฉล่ียจา่ ย
รายการค่าใช้จ่ายท่เี กีย่ วข้อง
คา่ อาหารม้อื หลัก-อาหารวา่ งและเคร่ืองด่ืม
1) ค่าใชจ้ า่ ยเก่ียวกับการใชแ้ ละตกแต่งสถานท่ี
2) คา่ ใชจ้ า่ ยในพธิ เี ปิด-ปิดการฝกึ อบรม ➢ อตั ราการเบกิ ค่าอาหารมอื้ หลัก
3) คา่ วัสดุ เครือ่ งเขยี น และอปุ กรณ์
4) คา่ ประกาศนียบตั ร กจิ กรรม สถานที่ราชการ สถานท่ีเอกชน
5) คา่ ถา่ ยเอกสาร ค่าพมิ พเ์ อกสารและสงิ่ พิมพ์ ครบมือ้ ไมค่ รบม้อื ครบม้อื ไมค่ รบมอ้ื
6) คา่ หนังสอื สำหรบั ผู้เข้าอบรม ประเภท ข ไมเ่ กิน 600 ไม่เกิน 400 ไมเ่ กนิ 950 ไมเ่ กนิ 700
7) ค่าใชจ้ ่ายในการติดตอ่ สื่อสาร บุคคลภายนอก
8) คา่ เช่าอปุ กรณ์ต่าง ๆ ในการจดั อบรม ไมเ่ กนิ 500 ไมเ่ กิน 300 ไม่เกนิ 800 ไม่เกนิ 600
9) คา่ อาหารว่างและเคร่อื งดื่ม
10) ค่ากระเป๋าหรือสิ่งที่ใช้บรรจุเอกสารสำหรับผู้เขา้ อบรม ➢ อตั ราการเบิกค่าอาหารว่างและเครอ่ื งด่ืม (ม้ือ : คน)
11) ค่าของสมนาคณุ (กรณศี ึกษาดงู าน) • กรณจี ดั ภายในมหาวทิ ยาลยั ให้เบกิ ม้ือละ 35 บาท
12) ค่าสมนาคุณวิทยากร • กรณจี ดั นอกสถานท่ี (ส่วนราชการอน่ื /เอกชน) ให้เบกิ
13) ค่าอาหารม้ือหลกั เทา่ ท่จี ่ายจรงิ ตามความจำเป็น เหมาะสม และประหยดั
14) คา่ เช่าท่พี กั
15) ค่าพาหนะ เอกสารท่ีใชป้ ระกอบการยืมเงินทดรองจ่าย
หมายเหตุ
➢ เอกสารทใ่ี ชป้ ระกอบการยืมเงนิ
▪ รายการที่ 1-9 เบิกเท่าที่จ่ายจริงตามความจำเป็น • ชดุ สัญญาการยมื เงนิ (ระบบ ERP)
เหมาะสม และประหยัด • สำเนาแบบบนั ทึกการขอกันเงินงบประมาณ (BR)
• คำส่งั เขา้ รว่ มอบรม/สมั มนา/ประชุมปฏิบัตกิ าร
▪ รายการที่ 10 เบกิ เท่าทจี่ า่ ยจริงไมเ่ กนิ 300 บาท • กำหนดการจดั อบรม/สมั มนา/ประชุมปฏิบตั กิ าร
▪ รายการที่ 11 เบิกเท่าที่จ่ายจรงิ ไม่เกนิ 1,500 บาท • หนังสอื เชิญวิทยากร (ถ้ามี)
▪ รายการที่ 12-15 เบิกตามหลกั เกณฑ์ทกี่ ำหนด • รายละเอยี ดโครงการ/กจิ กรรม

บคุ คลผมู้ สี ิทธิเ์ บิกค่าใช้จ่าย เง่ือนไข (เพ่มิ เติม)

➢ ประธานเปิด-ปิด และแขกผมู้ ีเกยี รติ ➢ ควรนำส่งแบบสัญญายืมเงินต่องานการคลังก่อนดำเนิน
➢ เจ้าหน้าที่ กจิ กรรม อยา่ งนอ้ ย 3 วนั
➢ วทิ ยากร
➢ ผู้เขา้ รว่ มอบรม/สัมมนา/ประชุมปฏิบตั ิการ
➢ ผู้สังเกตการณ์

เรยี บเรยี งโดย... ศุนิสา เจะแวมาแจ
เจา้ หน้าที่บรหิ ารงานทั่วไป กองนโยบายและแผน

ตัวอย่างการจัดเตรียมและจดั ทำเอกสารประกอบการยืมเงนิ ทดรองจา่ ย
กรณี : จดั อบรม/สัมมนา/ประชมุ ปฏบิ ตั ิการ

สญั ญายืมเงนิ ทดรองจา่ ย

สำเนาแบบบนั ทกึ สำรองเงนิ งบประมาณ (BR)

คำส่งั ใหเ้ ขา้ รว่ มอบรม/สมั มนา/ประชมุ ปฏบิ ตั กิ าร (ทั้งฉบบั )

กำหนดการจัดอบรม/สมั มนา/ประชมุ ปฏบิ ัตกิ าร

รายละเอยี ดโครงการ/กิจกรรม (ท่เี ก่ยี วขอ้ ง)



หมายเหตุ ใช้เฉพาะในสว่ นของส่วนหน้าโครงการ และรายละเอยี ดของกจิ กรรม (ที่เก่ยี วขอ้ งเทา่ น้นั )