BUKU PENGURUSAN BARU 2022

CARTA ORGANISASI KOKURIKULUM SEKOLAH RENDAH ISLAM AL-IRSYAD 2022
PENGERUSI

1. PENYELARAS 1.1 Mengatur dan menyelia perjalanan unit Kokurikulum masing-masing.
KELAB
PERMAINAN / 1.2 Merancang untuk peningkatan pencapaian unit Kokurikulum masing-masing.
PERSATUAN /
UNIT 1.3 Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
BERUNIFORM
1.4 Menyelaraskan semua aktiviti.
2. GURU
PENASIHAT 1.5 Memastikan surat – menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 1.6 Memastikan peraturan
KELAB Perlembagaan induk setiap kelab/persatuan disediakan.
PERMAINAN
1.7 Menyediakan laporan kegiatan yang dijalankan secara bertulis dan bergambar.

1.8 Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran,rujukan dan rekod.

1.9 Memastikan semua murid terlibat dalam kelab/persatuan/badan beruniform. 1.20 Menyelia Guru & murid untuk

pertandingan/program luar peringkat Zon/MSSD/MSSM dan sebagainya mengikut arahan Mudir / PK Ko.

1.21 Mengumpul & menyemak buku laporan aktiviti unit masing-masing dari masa ke semasa.

2.1 Membentuk jawatankuasa.
2.2 Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam permainan.
2.3 Berusaha mendapat khidmat nasihat dari mereka yang pakar dan mempunyai modul.
2.4 Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
2.5 Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum.
2.6 Menganjurkan perlawanan antara kelab /kelas /sekolah.
2.7 Menguruskan pengangkutan dan dokumen untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
2.8 Melatih murid berdasarkan modul sukan tersebut.
2.9 Melapor dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai.

2.10 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
2.11 Menyemai semangat kesukanan di kalangan murid.
2.12 Memastikan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik,selamat dan mencukupi.
2.13 Merancang dan melaporkan aktiviti tahunan.
2.14 Menilai prestasi pasukan dan merancang pembangunan sukan tersebut.
2.15 Tugas-tugas am yang diarahkan oleh Mudir/PK ko dari masa ke semasa.
2.17 Merekod dan mengemaskini eleman PAJSK ahli Kelab.

3. GURU 3.1 Membentuk jawatankuasa persatuan/ kelab.
PENASIHAT 3.2 Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah.
PERSATUAN 3.3 Memastikan adanya peraturan/ perlembagaan.
3.4 Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat di dalam perlembagaan.
3.5 Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid.
3.6 Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang di tetapkan.
3.7 Merancang strategi untuk peningkatan prestasi persatuan.
3.8 Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan.
3.9 Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan / kelab.
3.10 Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan di sediakan dan difailkan.
3.11 Melaporkan kepada Penyelaras / PK Ko tentang perkembangan persatuan. 3.12 Bekerjasama dengan pihak Sekolah untuk
menjayakan aktiviti seperti Hari Sukan,Hari GurU dan lain-lain.
3.13 Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan aktiviti luar kelab.
3.14 Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.
3.15 Tugas – tugas am yang diarahkan oleh Mudir/PK Ko dari masa ke semasa.
3.16 Merekod dan mengemaskini eleman PAJSK ahli Persatuan / Kelab.

4. GURU 4.1 Menguruskan kebajikan anggota kadet.
SEKSYEN 4.2 Menjalankan aktiviti / program mengikut jadual dan arahan yang ditetapkan.
BADAN 4.3 Belajar dan menguasai kemahiran – kemahiran dalam modul TKRSM.
BERUNIFORM 4.4 Melatih dan memastikan anggota kadet menguasai kemahiran-kemahiran TKRSM.
4.5 Merekod dan membuat laporan aktiviti.
4.6 Berpakaian berprotokol mengikut kesesuaian Majlis.
4.7 Tugas-tugas khas yang diarahkan oleh Komandan/Timb Kom.TKRS Sekolah.
4.8 Merekod dan mengemaskini eleman PAJSK anggota kadet.

5. TUGAS GURU 5.1 Memastikan kebajikan dan keselamatan murid sepanjang program. 5.2 Taklimat kepada murid sebelum bertolak tentang objektif
PENGIRING program, keselamatan, dan adab.

5.3 Memastikan murid menunaikan solat lima waktu berjemaah dan membaca mathurat.

5.4 Memastikan semua dokumen dan surat kebenaran telah disediakan sebelum bertolak.

5.5 Membuat pengumuman tentang penyertaan dan pencapaian di perhimpunan.

5.6 Membuat laporan bertulis, bergambar dan menyediakan sijil.

6.0 STANDARD 6.1 PROSEDUR MEMBAWA MURID KELUAR UNTUK AKTIVITI / PROGRAM /
OFFICIAL
PROSEDUR PERTANDINGAN
• Edarkan surat makluman program dan surat kebenaran ibubapa kepada penjaga.
• Tidak boleh membawa murid keluar dari Sekolah selagi ibubapa tidak menghantar dan menandatangani surat
kebenaran.
• Maklumkan kepada GPK Kurikulum 2 hari awal sebelum membawa murid ke aktiviti luar
• Sekiranya penyertaan melebihi 6 orang, sila buat group ‘whatsupp parents’ untuk memaklumkan hal yang
berkaitan program.
• Sila pastikan surat jemputan/ surat kebenaran/ dokumen yang berkaitan dibawa semasa program di luar.
• Selepas balik, sila isi borang laporan (lihat lampiran) yang terdapat dalam bilik GPK Ko, isi dan hantar semula
bersama lampiran gambar-gambar sekitar program. Simpan surat kebenaran ibubapa dalam Fail di bilik Ko.

6.2 PROSEDUR MEMINJAM BARANGAN SUKAN / TKRSM
• Untuk penggunaan program berskala lama dan besar, sila senaraikan jenis alatan dan kuantiti yang diperlukan.
• Bagi alatan sukan, sila serahkan senarai tersebut kepada Muallim Wan Farizzudin b Wan Mohd Shaari. Alatan
TKRSM, serahkan kepada Muallim Alias b Abd Manan.
• Sila tandatangan dalam buku pinjaman, semasa mengambil dan memulangkan barang.
• Hendaklah individu yang sama semasa mengambil dan memulangkan barang.
• Ambil dan pulang barang adalah dengan pengetahuan dan dirujuk kepada Muallim yang dilantik.
• Sebarang kerosakan alatan adalah tanggungjawab individu yang mengambil barang tersebut, dan hendaklah
membayar kos baik pulih atau penggantian.

7.0 1. Guru hendaklah berpakaian lengkap ketika hari/aktiviti kokurikulum. Pemantauan dan rekod akan
PEKELILING dilakukan setiap kali aktiviti/ program dijalankan.
UNIT
KOKURIKULUM 2. Semua kertas kerja dan laporan perlu menggunakan format Sekolah.
UNTUK 3. Guru yang tidak dapat hadir pada program mukhayyam, qiammullail, kelab,persatuan,badan uniform,
MAKLUMAN sila hantar surat makluman ketidakhadiran kepada Mudir (s/k GPK KO).
GURU
4. Setiap mesyuarat perlu disediakan minit mesyuarat dan disimpan dalam fail untuk rujukan.