BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG

MesyuaraT

AGUNG TAHUNAN PIBG

SMK SUBANG JAYA KALI KE-40

SESI 2022 / 2023

9 APRIL 9 .00 PELANTAR
2022 PAGI GOOGLE MEET
(SABTU)

DIRASMIKAN OLEH :

TUAN MUSA BIN ISMAIL

TIMB. PEGAWAI PENDIDIKAN,
UNIT PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN, PPD PETALING PERDANA

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
1. ISI KANDUNGAN 1
2
2. ATURCARA PROGRAM 3
4
3. KATA ALU-ALUAN PENGETUA 5
8
4. KATA ALU-ALUAN YDP PIBG 2021/2022 9
10
5. SENARAI JAWATANKUASA KERJA 24
32
6. AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021/2022 39

7. AGENDA MESYUARAT 40

8. MINIT MESYUARAT 42
43
9. LAPORAN AKTIVITI 2021/2022 60

10. LAPORAN KEWANGAN 2022

11. PEMBAHASAN USUL

12. PERMOHONAN KUTIPAN WANG SESI

2022/2023

13. SENARAI AJK 2022/2023

14. LAMPIRAN

15. PENGHARGAAN

1

ATURCARA PROGRAM

8.30 PAGI Pendaftaran secara atas talian

9.00 PAGI Nyanyian lagu Negaraku

Lagu Negeri Selangor

Ucapan aluan Pengerusi Majlis

Bacaan doa

Ucapan Pengetua SMK Subang Jaya
Yang Berusaha Puan Noor Ezana Binti Awang

Ucapan YDP PIBG SMK Subang Jaya
Yang Dihormati Encik Nasarudin Bin Ibrahim

10.00 PAGI Ucapan Perasmi
12.00 TGH HARI Yang Berusaha Tuan Musa Bin Ismail,

(Timbalan Pegawai Pendidikan,
Unit Perancangan dan Pembangunan,
PPD Petaling Perdana)

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-40

Bersurai

2

KATA ALU-ALUAN

PENGETUA

Assalamualaikum w.b.t dan Selamat Sejahtera,

Alhamdulillah syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya kita dapat
mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Subang Jaya kali ke-40 ini. Terlebih
dahulu, saya ingin merakamkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa yang sudi
meluangkan masa untuk menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-40 ini.
Kehadiran ibu bapa pada hari ini amat saya hargai kerana para ibu bapa masih lagi
menunjukkan komitmen yang tinggi dalam memberikan sokongan yang padu bagi
membantu guru-guru SMK Subang Jaya mencapai visi dan misi sekolah dalam meningkatkan
kecemerlangan akademik, kokurikulum dan sahsiah murid walaupun ada antaranya sibuk
dengan tugas harian masing-masing.

PIBG merupakan mekanisme penting dalam mewujudkan pendidikan yang berkualiti di
sekolah. Melalui PIBG, banyak program dan langkah boleh diatur dalam mengatasi pelbagai
kekangan yang boleh mencacatkan iklim sekolah. Oleh itu, PIBG sememangnya digalakkan
memberi sumbangan dan sokongan dalam membantu usaha guru-guru dan pentadbir untuk
meningkatkan lagi kecemerlangan akademik dan bukan akademik di sekolah ini.

Akhir kata, terima kasih tidak terhingga kepada AJK PIBG yang telah banyak menyumbang
masa dan tenaga bagi menjayakan aktiviti serta pelbagai program sekolah selama ini.
Sesungguhnya, sumbangan dan sokongan daripada ahli PIBG merupakan satu daripada
kunci kejayaan kami dalam merealisasikan kecemerlangan anak-anak didik SMK Subang Jaya.
Sekian, terima kasih. Wassalam.

“Selangkah Seiring Memacu Kecemerlangan”

NOOR EZANA BINTI AWANG
Pengetua, SMK Subang Jaya

3

KATA ALU-ALUAN YDP

PIBG 2021/2022

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.

Bersyukur kita kepada Ilahi kerana dengan rahmat dan izin-Nya dapat kita sama-sama
berkumpul pada tahun ini untuk meneruskan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-40
SMK Subang Jaya. Kehadiran ibu bapa menunjukkan bahawa kita sentiasa memberi
sokongan dan semangat kepada barisan pentadbir dan para guru sekolah ini untuk sama-
sama menjayakan agenda pendidikan demi kecemerlangan anak-anak kita pada masa
hadapan baik dalam bidang pendidikan mahupun sahsiah diri. Tanpa sokongan padu
daripada ibu bapa tidak mungkin kita berjaya melahirkan modal insan berminda kelas
pertama.

Perjalanan persatuan ini adalah didokong sepenuhnya oleh ahli-ahli PIBG. AJK yang
diamanahkan melalui pemilihan dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG adalah sebagai
pelaksana dan perantara antara pihak sekolah dengan semua ahli PIBG. Semua daripada kita
mempunyai peranan masing-masing yang harus dipikul tanpa berbelah bahagi selaras
dengan sarana ibu bapa yang diperkenalkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
Walaupun PIBG beroperasi atas dasar sukarela, namun konsep permuafakatan akan
membolehkan kita melaksanakan apa-apa sahaja yang terbaik untuk kecemerlangan anak-
anak kita. Oleh itu, saya menyeru agar setiap ahli sama-sama memberi komitmen dan
bersatu hati menjadi penggerak dalam memacu persatuan ini menjadi lebih dinamik. Saya
juga mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan tahniah kepada pihak sekolah atas
kejayaan demi kejayaan yang dicapai baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum
walaupun kita berdepan dengan situasi pandemik COVID-19. Semoga pada tahun 2022 ini
lebih banyak kejayaan akan dicapai.

Akhir kata, saya, mewakili semua ibu bapa murid SMK Subang Jaya ingin mengucapkan
setinggi-tinggi terima kasih kepada para guru atas usaha gigih tanpa jemu dalam
mencurahkan ilmu kepada anak-anak kami. Harapan kami sebagai ibu bapa agar pihak
sekolah akan terus berusaha melahirkan generasi yang lebih dinamik sebagai pemangkin ke
arah kejayaan masa hadapan. Saya juga menyeru semua ibu bapa agar tampil untuk
menyumbangkan dana, tenaga mahupun menyalurkan idea-idea yang bernas untuk
melonjakkan peranan PIBG SMK Subang Jaya demi masa depan anak-anak kita sendiri.

Sekian. Terima kasih.

(NASARUDIN BIN IBRAHIM) 4
YDP PIBG SMK SUBANG JAYA SESI 2021/2022

SENARAI JAWATANKUASA

KERJA

JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG

PENGERUSI : PN NOOR EZANA BINTI AWANG

TIMB. PENGERUSI : DATIN ROKIAH BINTI DZULKIFLI

NAIB PENGERUSI I : PN FAZILAWATI BINTI KAMSANI

NAIB PENGERUSI II : PN AIN SHAHRIZAT BINTI MOHAMED JALI

SETIAUSAHA : PN HASMANI BINTI HAMZAH

NAIB SETIAUSAHA : PN HARIATY BINTI HAMID

BENDAHARI : PN NUR AYUNI BINTI ROZAKI

NAIB BENDAHARI : PN SITI NATRAH BINTI ALIAS

AJK PELAKSANA

PENYELARAS : PUAN CHIENG PIK KING

PENGURUS MAJLIS / ATURCARA
: PN HASMANI BINTI HAMZAH (K)
PENTADBIRAN PN HARIATY BINTI HAMID
JURUACARA
: PN HAZRAT ZALILAH BT ZULKIFLY (K)
JEMPUTAN PN SUHANA BT ATAN

: PN AYUZIRAWATI BT AB MANAF (K)
SEMUA GURU TINGKATAN

TEKS UCAPAN / KATA ALUAN : PN SALMERA BT AHMAD (PERASMI)
PN ARBAIYAH BT AWANG (PENGETUA)
EN KAMARULZAMAN B IBRAHIM (YDP)

5

PERSIAPAN TEMPAT : EN MOHD HILMI B ZAHARI (K)
PN. DING CHU CHAI
EN KOK CHEW TARNG
PN SITI NATRAH BT ALIAS
PN. SOO AH MOI

PENYELARAS : EN FAKHRUL ANWAR BIN PAUZAI

PENDAFTARAN : PN NORMARLISA BT MAMAT (K)
PN SUZIANA BT MD SALLEH
PN THANA SRI A/P DEAVUDU

FOTOGRAFI : PN TIA ALISA BT ABDULLAH (K)
PN NOOR KAMARIAH BT NAWI

TEKNIKAL : EN MUHAMMAD KAMAL B JUSOH (K)
PN SITI RAUDHAH BT ABDUL KARIM
CIK NUR FARAHAFIZAH BT MOHD FAUZI
EN SURESH MOORTHY
CIK NORSHUHADAH BT ABDUL MANAN

PENGERUSI SEMENTARA : EN FAKHRUL ANWAR BIN FAUZAI
EN. YUSAINI B. RAMLI @ ZAINON

PENYELARAS : DR MASILA BINTI ALIAS

BACAAN DOA : EN MOHAMAD SANI B ISMAIL (K)
EN MOHD FAKIHUDDIN B MOHD MOKHTAR

BUKU PROGRAM / BACKDROP : PN MARINI BT MAT RASID (K)
PN NORSHAZLEENA BT MAZLAN
PN NUR FAEZAH BT AHMAD
PN AINUN MARDHIAH BT ISMAIL
CIK RISNAWATI BT KECHE

MULTIMEDIA / MONTAJ : PN SITI NURFATIN FARIHA BT JAMSARI (K)
PN JULIE A/P S.ADAIKALAM
PN. NOR AMIRAH BT MOHD TAHIR
PN. NURALIDA BT FAUZI
PN SHEEILA A/P KRISHNAN
PN NORFARAHIN FARA BT CHE YUSOFF
CIK NURUL ASYIQIN BT ABDUL SAMAD

6

PENCATAT MINIT MESYUARAT : PN. TUSIMAH BT. LASIMAN (K)
PN. NOOR FAZLINA BT. ABDULLAH
PN. ZAINAB BT. OMAR

PENYELARAS : PUAN WONG POO WEI

PENGUNDIAN : EN KHAZAAIN B RASIDI (K)
PN ALICE LIM FOONG KIM
CIK TEOH SIEW PENG
EN WAN ABDUL FATTAH B WAN GHAFAR

DOKUMENTASI : PN CHE NORSARWANI BT CHE BAK
(PENGURUS MAJLIS,JURUACARA)
PN LITISHIA A/P ANTHONY PERIERA
(JEMPUTAN, TEKS UCAPAN)
PN RAUNA (PENDAFTARAN, FOTOGRAFI)
PN KAN FONG YEE (TEKNIKAL, DOKUMENTASI,
BACAAN DOA)
PN VENNEELA RETNA A/P RAMASINGAM
(BUKU PROGRAM, MULTIMEDIA@MONTAJ,
PENGUNDIAN)

SIJIL & CENDERAMATA : PN MAZIHA BT MOHD MAULUDDIN (K)
PN TENGKU YASMIN BT TENGKU MARZUKI
PN NOR ATIKAH BT AB WAHAB
PN SHUHAILA BT ABU BAKAR
PN AMARA JOTHI A/P KARUPPAIYA

RAKAMAN : PN. NUR ATIQAH BT. MD ZULKIFLI
PN ZAITY HAFINAZ BT ABDUL HAMID
PN SITI ‘AISHAH BT SULAIMAN

7

AHLI JAWATANKUASA

PIBG 2021 / 2022

8

AGENDA MESYUARAT

3.1 Ucapan Penasihat (Pengetua)

3.2 Ucapan Pengerusi (YDP PIBG)
3.3 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung

Tahunan 2021 Kali ke-39 sesi 2021/2022.

3.4 Membentang dan Menerima Laporan
Tahunan.

3.5 Membentang, Menerima dan Meluluskan
Laporan Kewangan yang berakhir pada 31
Disember 2021.

3.6 Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi sesi
2022/2023

3.7 Memilih 2 orang Juruaudit

3.8 Membahaskan Usul-usul

3.9 Permohonan Mengutip Wang bagi Tujuan
3.10
Aktiviti berikut:

i) Unit Kurikulum

ii) Unit Hal Ehwal Murid (HEM)

iii) Unit Kokurikulum

Ucapan Penangguhan
9

MINIT MESYUARAT

10

MINIT MESYUARAT

11

MINIT MESYUARAT

12

MINIT MESYUARAT

13

MINIT MESYUARAT

14

MINIT MESYUARAT

15

MINIT MESYUARAT

16

MINIT MESYUARAT - LAPORAN KEWANGAN 2020

17

MINIT MESYUARAT - LAPORAN KEWANGAN 2020

18

MINIT MESYUARAT - LAPORAN KEWANGAN 2020

19

MINIT MESYUARAT - LAPORAN KEWANGAN 2020

20

MINIT MESYUARAT - LAPORAN KEWANGAN 2020

21

MINIT MESYUARAT - LAPORAN KEWANGAN 2020

22

MINIT MESYUARAT - LAPORAN KEWANGAN 2020

23

LAPORAN AKTIVITI

2021/2022

BIRO AKADEMIK

24

BIRO HEM & KOKU

25

BIRO KEBAJIKAN

26

27

BIRO KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)

28

BIRO PENYELENGGARAAN DAN PEMBANGUNAN SEKOLAH

29

30

31

LAPORAN KEWANGAN

2021

32

LAPORAN KEWANGAN 2021

33

LAPORAN KEWANGAN 2021

34

LAPORAN KEWANGAN 2021

35

LAPORAN KEWANGAN 2021

36

LAPORAN KEWANGAN 2021

37

LAPORAN KEWANGAN 2021

38

PEMBAHASAN USUL

USUL-USUL

39

PERMOHONAN KUTIPAN

WANG SESI 2022/2023

ANGGARAN KEPERLUAN PERBELANJAAN SUMBANGAN
PIBG TAHUN 2022
PERMOHONAN SUMBANGAN PIBG

40

USUL-USUL

41

SENARAI AJK 2022 / 2023

42

LAMPIRAN

UNIT KURIKULUM

TAKWIM UNIT KURIKULUM

43

TAKWIM UNIT KURIKULUM

44

TAKWIM UNIT KURIKULUM

45

TAKWIM UNIT KURIKULUM

46

TAKWIM UNIT KURIKULUM

47

TAKWIM UNIT KURIKULUM

48

TAKWIM UNIT KURIKULUM

49