P E N G U R U S A N K O L E K S I EDISI PERTAMA MARIA LUCIANA NURUL NAJIHAH ASYIKIN AGILLA
Isi Kandungan P r a k a t a B a bB a b 1 : P e m b e l i a n B a b 2 : H a d i a h B a b 3 : P i n j a m a n B a b 4 : C a r i G a l i L a m p i r a n G l o s a r i B i b l i o g r a f i I n d e k s B i o d a t a S i n o p s i s iii171218222324252627 S e n a r a i R a j a h
Rajah 1 Rajah 2 Rajah 3 Rajah 4 Rajah 5 Rajah 6 Rajah 7 Rajah 8 Rajah 9 Rajah 10 Rajah 11 Rajah 12 Rajah 13 Rajah 14 Rajah 15 Rajah 16 Rajah 17 Rajah 18 Rajah 19 Rajah 20 Rajah 21 Senarai Rajah Tajau Jebak Puyuh Kukur Kelapa Kain Songket Carta Alir SOP Bagi Pembelian Penerangan Prosedur Carta Alir Pembelian Borang Permohonan Secara Pembelian Kerusi Throne Chair Kain Pua Kumbu Koleksi Sampul Surat Koleksi Kain Sulaiman Ghani Carta Alir Sop Bagi Hadiah Penerangan Prosedur Carta Alir Hadiah Borang Permohonan Secara Hadiah Kunci Makam Nabi Muhammad Saw Serban Nabi Muhammad Saw Cap Mohor Nabi Muhammad Saw Kelengkapan Perang Zaman Kerajaan Uthmaniyah Carta Alir Sop Pinjaman Penerangan Prosedur Carta Alir Bagi Pinjaman Borang Permohonan Secara Pinjaman No. Rajah Muka Surat 1 2 2 2 4 5 5 8 8 8 8 9 10 10 12 12 13 13 14 15 15
SENARAI PENYUMBANG BAB 1.Maria Luciana a. Tajuk Buku & Nama penulis b. Kandungan c. Senarai Penyumbang bab d. Bab 4 (Cari gali) 2. Nurul Najihah a. Senarai rajah b. Prakata c. Bab 1 (Pembelian) 3. Nur Asyikin a. Indeks b. Biodata c. Sinopsis buku d. Bab 2 (Hadiah) 4. Agilla a. Lampiran b. Glosari c. Bibliografi d. Bab 3 (Pinjaman)
Syukur ke hadrat ilahi kerana kurniaNya maka e-book ini telah dapat disiapkan dalam tempoh masa yang telah ditetapkan. Dalam menyediakan e-book ini, pelbagai cabaran dan rintangan telah kami lalui bagi menghasilkan sebuah e-book yang berinfomasi dari segi isi penyampaiannya. Di dalam buku ini, menjelaskan konsep dan Prosedur Operasi Standard dalam pengurusan koleksi. Selain itu, kami juga ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat dalam menerbitkan e-book kami. Oleh itu, kami menerima dengan hati yang terbuka jika dapat menerima sebarang pandangan dan ulasan yang membina terhadap e-book yang telah kami sediakan ini PRAKATA
Bab 1 : Pembelian
PEMBELIAN Pembelian merupakan proses pemerolehan koleksi yang biasa dilakukan oleh pihak muzium dan proses ini sangat berkesan dalam mendapatkan koleksi yang mempunyai nilai sejarah. Pemerolehan koleksi melalui pembelian ini boleh didapati melalui beberapa cara antaranya adalah melalui tawaran penjualan kolesi daripada syarikat swasta atau individu tertentu, pengesanan bahan di beberapa institusi kerajaan atau bukan kerajaan dan beberapa program lain. Perolehan koleksi melalui pembelian ini menjadikan koleksi yang terdapat di muzium itu menjadi koleksi tetap bagi setiap muzium tersebut. Antara koleksi yang diperolehi melalui kaedah pembelian: 1 1. Tajau Rajah 1: Tajau Sumber: Jabatan Muzium Sarawak 2019 Tajau berfungsi sebagai tempat menyimpan makanan, barangan,, air dan sebagainya. Tajau terkenal dalam masyarakat Iban.
Jebak Puyuh digunakan untuk memerangkap burung. Jebak Puyuh ini banyak didapati di negeri pantai timur. Rajah 3: Kukur Kelapa Sumber: Laporan Tahunan JMM 2011 Kukur Kelapa digunakan oleh masyarakat Melayu pada zaman dahulu untuk mendapatkan isi kelapa untuk dijadikan santan. PEMBELIAN 2 2. Jebak Puyuh Rajah 2: Jebak Puyuh Sumber: Laporan Tahunan JMM 2011 3. Kukur Kelapa 4. Kain Songket Songket merupakan seni kraf tekstil yang terkenal di seluruh dunia yang menggunakan elemen geomatrik untuk menghasilkan corak Rajah 4: Kain Songket Sumber: Laporan Tahunan JMM 2011
Prosedur Operasi Standard (SOP) Kaedah pemerolehan koleksi melalui kaedah pembelian perlu menjalani beberapa prosedur yang tertentu. Rajah di bawah merupakan carta alir yang perlu dilalui semasa memperolehi koleksi melalui kaedah ini. 3 Rajah 5: Carta alir Prosedur Operasi Standard (SOP) Sumber : Garis Panduan Permuziuman
Rajah 7 : Contoh borang permohonan secara pembelian. Sumber : Garis Panduan Permuziuman Prosedur Operasi Standard (SOP) Rajah 6 : Penerangan Prosedur Carta Alir Sumber : Garis Panduan Permuziuman Contoh borang permohonan secara pembelian. 4
Standard Operasi Prosedur (SOP) Dalam Pemuliharaan dan Pemeliharaan Koleksi Pembelian 5 Pendaftaran Perolehan Tahunan Pendaftaran Mengikut Klasifikasi Pengisian 'Tag Card' Menulis Nombor Pendaftaran Penyediaan Doket Penyediaan inventori Prosedur Penjagaan Koleksi Penjagaan ke atas koleksi sangat diambil berat kerana penjagaan koleksi melibatkan akta dan kaedah yang disedikan agar koleksi yang diuruskan akan melalui prosedur yang seragam. Prosedur Pendaftaran Koleksi Tujuannya: Untuk merekodkan setiap koleksi yang dimiliki dan memudahkan urusan penyimpana dan penggunaannya. Peringkat Pendaftaran Koleksi: Penstoran atau Penyimpanan Koleksi yang dimiliki oleh muzium harus disimpan denan baik kerana terdapat koleksi yang sangat sensitif tertutama apabila terdedah kepada cahaya (UV dan IR), kelembapan dan pencemaran udara dan serangga.
6 Konservasi (Conservation) Preservasi (Preservation) Restorasi (Restoration) Konservasi Koleksi Kerja baik pulih dalam usaha untuk memulihkan semula monumen kepada seni bina yang asal. Kerja-kerja pengawasan dan penjagaan sesebuah monumen agar tidak semakin rosak. Kerja-kerja baik pulih untuk mengekalkan keaslian seni bina dan bahan-bahannya dan berkemungkinan akan melibatkan pembinaan semula monumen itu. Standard Operasi Prosedur (SOP) Dalam Pemuliharaan dan Pemeliharaan Koleksi Pembelian
Bab 2 : Hadiah
Hadiah Apa itu kaedah pemerolehan melalui hadiah? Pemberiam hadiah merupakan salah satu kaedah pemerolehan koleksi atau artifak di muzium. Kaedah ini melibatkan sumbangan daripada agensi kerjaan dan swasta termasuklah dari badan-badan sukarelawan yang ingin menyumbangkan. Selepas itu, dimanakah koleksi tersebut disimpan ? Koleksi barangan yang disumbangkan ini akan disimpan dan di pamerkan di muzium untuk tatapan orang ramai. Setiap koleksi yang mengalami kerosakan akan dirawat terlebih dahulu sebelum dipamerkan. 7
2) Kain Pua Kumbu di Muzium Tekstil Rajah 8: Kerusi Throne Chair Sumber : Laporan Tahunan JMM 2021 Apakah contoh pemerolehan koleksi melalui kaedah hadiah yang telah diperoleh oleh pihak muzium ? Ini merupakan antara 4 koleksi yang diperolehi melalui kaedah hadiah. 3) Koleksi Sampul Surat yang didermakan oleh Pos Malaysia Berhad kepada Jabatan Muzium Negara. 4) Koleksi Kain Sulaiman Ghani di Muzium Tekstil 1) Kerusi Throne Chair () Rajah 9: Kain Pua Kumbu Sumber : Laporan Tahunan JMM 2021 Rajah 11: Koleksi Kain Sulaiman Ghani Sumber : Laporan Tahunan JMM 2021 Rajah 10: Koleksi Sampul Surat Sumber : Laporan Tahunan JMM 2021 8 Hadiah
Prosedur Operasi Standard (SOP) Kaedah pemerolehan koleksi melalui kaedah hadiah ini haruslah melalui beberapa prosedurnya yang tertentu. Berikut merupakan carta alir prosedur yang perlu dilalui dalam memperolehi kaedah ini. Rajah 12 : Carta alir Prosedur Operasi Standard (SOP) Sumber : Garis Panduan Permuziuman 9
Standard Operasi Prosedur (SOP) Dalam Pemuliharaan dan Pemeliharaan Koleksi Hadiah 10 Prosedur Penjagaan Koleksi Koleksi yang diterima akan disimpan diruang penyimpanan khas mengikut ketegori bahan. Prosedur Pendaftaran Koleksi Menerima permohonan dan melakukan penilaian koleksi secara fizikal sebelum menerima koleksi untuk didaftarkan. Penstoran atau Penyimpanan Koleksi yang diterima akan disimpan di dalam ruang penyimpanan khas seperti penstoran terbuka, penstoran tertutup, sistem bertingkat dan sebagainya mengikut jenis koleksi yang diterima. Konservasi Koleksi Kerja pemuliharaan koleksi akan dilakukan mengikut jenis kerosakan yang terdapat pada bahan. Kerja konservasi dilakukan adalah kuratif dan preventif ke atas bahan organik dan bukan organik.
Prosedur Operasi Standard (SOP) Rajah 13: Penerangan prosedur carta alir Sumber : Garis Panduan Permuziuman Rajah 14 : Contoh borang permohonan secara hadiah. Sumber : Garis Panduan Permuziuman Contoh borang permohonan secara hadiah. 11
Bab 3 : Pinjaman
Pinjaman Koleksi pinjaman dilakukan bagi sesuatu pameran di sesebuah galeri atau muzium yang lazimnya diadakan pada tempoh masa yang singkat seperti pameran sementara atau pameran khas. Biasanya diperolehi daripada institusi organisasi awam, swasta, atau dari perseorangan. Ia sering dilakukan sempena mengadakan pameran dan tempoh pinjaman adalah dalam tempoh singkat. Juga boleh berlaku sekiranya pihak muzium ingin mengadakan pameran khas ataupun sementara. Turut, setiap peminjam artifak akan diberi sijil penghargaan. 1) Kunci Makam Nabi Muhammad SAW (AKR/06) 2) Serban Nabi Muhammad SAW (AKR/03) Rajah 15 : Kunci Makam Nabi Muhammad SAW Sumber : Pameran Pendidikan Tamadun Islam mendahului Zaman Rajah 16 : Serban Nabi Muhammad SAW Sumber : Pameran Pendidikan Tamadun Islam mendahului Zaman Antara koleksi yang diperolehi melalui kaedah pinjaman: 12
Pinjaman 3) Cap Mohor Nabi Muhammad SAW (AKR/17) 4)Kelengkapan Perang Zaman Kerajaan Uthmaniayah (APU/10) Rajah 17 : Cap Mohor Nabi Muhammad SAW Sumber : Pameran Pendidikan Tamadun Islam mendahului Zaman Rajah 18 : Kelengkapan Perang Zaman Kerajaan Uthmaniayah Sumber : Pameran Pendidikan Tamadun Islam mendahului Zaman 13
Prosedur Operasi Standard (SOP) Kaedah pemerolehan koleksi melalui kaedah pinjaman ini adalah menerusi beberapa prosedur yang tertentu. Berikut merupakan carta alir prosedur yang perlu dilalui dalam memperolehi kaedah ini. Rajah 19 : Carta alir Prosedur Operasi Standard (SOP) Sumber : Garis Panduan Permuziuman 14
Prosedur Operasi Standard (SOP) Rajah 20 : Penerangan prosedur carta alir Sumber : Garis Panduan Permuziuman Rajah 21 : Contoh borang permohonan secara pinjaman. Sumber : Garis Panduan Permuziuman Contoh borang permohonan secara pinjaman. 15
Standard Operasi Prosedur (SOP) dalam pemuliharaan dan pemeliharaan koleksi pinjaman Unit Perolehan Koleksi Pinjaman Penerimaan permohonan pinjaman melaui borangJWN.PDN6. Unit Inventori Koleksi Pinjaman Meliputi pendokumentasian seperti laporan kondisi dan pemeriksaan fizikal, Menilai koleksi dari nilai nadir, nilai sejarah, seni budaya, kepentingannya kepada muzium dan sebagainya. Unit Penyelidikan Koleksi Pinjaman Pendaftaran koleksi, fotografi pelabelan yang lengkap, fotografi pembersihan jika perlu, pembungkusan yang rapi, cara pemindahan dan yang selamat dan penginsuran yang bersesuaian. Unit Konservasi (Organik) dalam Koleksi Pinjaman Memberi khidmat nasihat dalam perancangan, pengendalian dan palaksanaan koleksi pinjaman ini. Unit Pameran Koleksi Pinjaman Terdiri daripada pameran tetap, pameran sementara, pameran bergerak dan pameran "Chamber" , reka bentuk mempunyai persembahan media komunikasi dan maklumat teks. Unit Penstoran Koleksi Pinjaman Langkah memanjangkan jangka sesuatu koleksi dan selalunya ia adalah koleksi eksklusif. Contoh penstoran adalah di dalam papan kaca, rak, secara bergantung, bergulung, dan sebagainya. Atau 16
Bab 4 : Cari Gali
Tahukah kamu bahawa ... Cari Gali Cari gali juga dikenali sebagai ekskavasi. Tujuannya adalah untuk menambahkan koleksi artifak, beri pendedahan & penerangan kepada masyarakat mengenai kepentingan artifak Ekskavasi merupakan kaedah yang akan melalui proses panjang sebelum boleh melakukan cari gali. Penglibatan tenaga kerja yang banyak. Memakan masa yang banyak. Memerlukan sikap kerjasama yang sangat baik antara sesama. Membawa kepada penemuan baru dan menyingkap sejarah lampau. 18
Dipercayai digunakan semasa Zaman Kesultanan Melayu Melaka antara abad ke15-16. Dijumpai Di Gua Gunung Runtuh, Lembah Lenggong Hulu Perak. 1.Perak Man Contoh artifak 2. Longgokan fosil siput Dijumpai di Baling. 3. Serpihan seramik 19
Prosedur Operasi Standard (SOP) 20
Prosedur Operasi Standard (SOP) 21
Lampiran 22
Glosari A Artifak: Karya ciptaan manusia zaman dahulu yang diperoleh melaui galian. B Budaya: Cara hidup manusia yang menjadi amalan sesuatu kelompok masyarakat. F Fotografi: Gabungan seni dan sains dalam memaparkan imej ke atas sebatian cahaya. G Galeri: Suatu bangunan atau bilik yang mempamerkan karya-karya seni. I Inventori: Penyenaraian danpengurusan maklumat untuk melancarkan sesuatu perkara. K Kurator: Individu yang bertanggungjawab menjaga koleksi di Muzium. M Muzium: Tempat penyimpanan khazanah sejarah purba. P Pameran: Medium yang menghubungkan institusi Muzium dan masyarakat. Purba: Himpunan peristiwa-peristiwa masa lampau manusia. S Sumber: Nilai potensi yang dimiliki oleh suatu unsur dalam kehidupan tertentu. T Tipologi: Kajian tentang pertalian antara sifat perwatakan yang terdapat. U Uthmaniyah: Sebuah negara yang menguasai sebahagian besar Eropah Tenggara antara abad ke-14. 23
Bibliografi Buku 1. The Perak Man And Other Prehistoric Skeletons Of Malaysia, 1999, Zuraina Majid, The discovery Of Heritage 2. Pelan Strategik 2018-2022, Muhammad Syawali Bin Haji Badi, Ke Arah Menjana Transformasi muzium. 3. Perkembangan Pentadbiran Awam Dan Pengursan 2020, Abdullah Sanusi Bin Ahmad, Koleksi Ceramah Umum. Kamus 4. Kamus Dewan. 2000. Edisi keempat. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka. Laporan Tahunan 5. Laporan Tahunan Jabatan Muzium Malaysia 2021, Darniza binti Daud, Unit Pembangunan Pengurusan Koleksi. 6. Laporan Tahunan Jabatan Muzium Malaysia 2021, Garis Panduan Permuziuman Dalam Pengurusan Koleksi. Pameran Koleksi 7. Rosli Mansor Hj. Ahmad Razali, 2013, Pameran Perak Man Train, 20 Mac. 8. Muhammad Amir, 2017, Pameran Pendidikan Tamadun Islam Mendahului Zaman, Muzium Negeri Kedah, 19 April. 24
Indeks A Artifak, 3,8,13,14 C Carta alir, 3,6,10 E Ekskavasi, 13 M Muzium, 1,4,5,8,12 I Iventori, 12 M Muzium, 1,4,5,8,12 P Pembelian, 1,2,3 Pameran, 8, 12 25
Biodata Penulis NUR ASYIKIN BINTI ABDULLAH 07 FEBUARI 2000 SANDAKAN, SABAH MARIA LUCIANA KOLA STIKA PHILIPUS 19 OKTOBER 2000 KENINGAU, SABAH AGILLA GUNA SEELAN 12 NOVEMBER 2000 WILAYAH PERSEKUTUAN, KUALA LUMPUR NURUL NAJIHAH BINTI MOHAMED LAZIN 16 FEBUARI 2000 KOTA BAHRU, KELANTAN 26
SINOPSIS Buku ini merupakan buku pengurusan koleksi yang membincangkan tentang beberapa perkara berkaitan dengan tatacara pengurusan koleksi di sesebuah muzium. Buku ini merangkumi 4 bab dan mengandungi 30 mukasurat. Setiap bab yang diperuntukan mengandungi penerangan untuk setiap kandungan yang dinyatakan berserta contoh untuk memberikan kefahaman lebih kepada pembaca. Kandungan buku ini ringkas dan mudah difahami oleh pembaca dan sesuai dibaca oleh golongan kanak-kanak dan dewasa. Melalui penghasilan buku ini, diharap semua pembaca dapat mengetahui tentang pengurusan koleksi yang berlaku di sesebuah muzium. 27