PERNIAGAAN TING.4 BAB 4 T4-4.2.3 BAHAGIAN FUNGSIAN KEWANGAN & ICT

PERNIAGAAN TINGKATAN 4

BAB 4:
Bahagian-bahagian Fungsian Dalam Organisasi Perniagaan

4.2.3 : Bahagian Fungsian Kewangan

Bahagian Pengurusan
Kewangan

Aktiviti untuk merancang,
menyusun, mengarah dan
mengawal segala aspek
pembiayaan & perbelanjaan
dalam perniagaan.

2

CONTOH FUNGSIAN KEWANGAN Pegawai
Kewangan
Akauntan
Staf
Pegawai Kewangan
Kredit
3

CONTOH BAHAGIAN FUNGSIAN KEWANGAN

Akauntan Menyediakan laporan prestasi kewangan untuk melihat untung
rugi syarikat dan juga untuk tujuan percukaian

Pegawai Membantu akauntan dalam menyelia rekod-rekod kewangan
Kredit dan mengurus semua bentuk hutang

Pegawai Memeriksa bajet jabatan dan pendapatan terkini daripada
Kewangan jualan, menyediakan unjuran jualan tunai dan kepakaran dalam

menganalisis maklumat kewangan harian

Staf Membantu menyediakan penyata kewangan
Kewangan

4

b) TUJUAN BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN

TUJUAN BAHAGIAN
PENGURUSAN KEWANGAN

Memastikan sumber Memastikan hasil Memastikan sumber
kewangan yang terhad kewangan dapat kewangan syarikat
diagihkan & dibelanjakan menampung segala sentiasa berada dalam
perbelanjaan & keadaan mencukupi
untuk menjana memperoleh keuntungan untuk menjalankan
keuntungan operasi perniagaan

5

b) PERANAN BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN
PENGURUSAN KEWANGAN

Membuat Perancangan Mengagihkan sumber Mengawal kewangan
Kewangan kewangan mengikut setiap bahagian

peruntukan yang
ditetapkan

6

b) PERANAN BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN
PENGURUSAN KEWANGAN

Membuat Perancangan Mengagihkan sumber Mengawal kewangan setiap
Kewangan kewangan mengikut bahagian
peruntukan yang ditetapkan
• Menentukan objektif • Memastikan perbelanjaan
kewangan yang hendak • Bajet kewangan yang telah setiap bahagian berdasarkan
dicapai oleh organisasi diluluskan oleh pihak bajet yang telah diluluskan
pengurusan perlu diagihkan
• *Penjelasan tentang objektif mengikut peruntukan kepada • Setiap bahagian akan
kewangan secara terperinci setiap bahagian. dipantau dalam aspek
untuk dijadikan garis kewangan supaya masalah
panduan bertindak dalam • *Pengagihan perlu dibuat salah urus perbelanjaan tidak
sebarang aktiviti kewangan mengikut masa dan jenis berlaku.
dalam organisasi perbelanjaan yang ditetapkan
oleh organisasi • Mengelak berlakunya
penyelewengan dan peni7puan

b) PERANAN BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN
PENGURUSAN KEWANGAN

Membuat Perancangan Mengagihkan sumber Mengawal kewangan setiap
Kewangan kewangan mengikut bahagian
peruntukan yang ditetapkan
• Menentukan objektif • Memastikan perbelanjaan
kewangan yang hendak • Bajet kewangan yang telah setiap bahagian berdasarkan
dicapai oleh organisasi diluluskan oleh pihak bajet yang telah diluluskan
pengurusan perlu diagihkan
• *Penjelasan tentang objektif mengikut peruntukan kepada • Setiap bahagian akan
kewangan secara terperinci setiap bahagian. dipantau dalam aspek
untuk dijadikan garis kewangan supaya masalah
panduan bertindak dalam • *Pengagihan perlu dibuat salah urus perbelanjaan tidak
sebarang aktiviti kewangan mengikut masa dan jenis berlaku.
dalam organisasi perbelanjaan yang ditetapkan
oleh organisasi • Mengelak berlakunya
penyelewengan dan peni8puan

Selamat Maju Jaya. Teruskan Usaha.

PERNIAGAAN TINGKATAN 4

BAB 4:
Bahagian-bahagian Fungsian Dalam Organisasi Perniagaan

4.2.4 : Bahagian Fungsian Teknologi Maklumat & Komunikasi
(ICT)

Bahagian Teknologi Maklumat dan
Komunikasi (ICT)

Merangkumi teknologi pengkomputeran dan
telekomunikasi yang digunakan dalam pelbagai bidang
Contoh: perniagaan, penerbitan, penyiaran, perubatan ,
perindustrian, pertanian & kosmetik.

11

Bahagian Teknologi Maklumat dan
Komunikasi (ICT)

Merangkumi penggunaan teknologi computer seperti
teknologi perisian untuk mengubah, memindahkan dan
memproses menyimpan dan melindungi semua
maklumat yang diperlukan dalam organisasi

12

b) TUJUAN BAHAGIAN FUNGSIAN ICT

TUJUAN BAHAGIAN
FUNGSIAN ICT

Operasi Memudahkan Komunikasi Menyimpan maklumat Mempercepat
Organisasi Lebih Dalaman (Intranet) dan dan data pernaigaan Urus Niaga
Luaran (Internet)
Efektif Perniagaan mempunyai Mempercepat
Intranet –komunikasi staf pangkalan data sendiri urusan peniaga
Melalui dalam organisasi untuk simpan maklumat
penggunaan & pembeli
sistem teknologi, Internet-untuk jalankan penting. Meningkatkan
pengkomputeran aktiviti jual beli Cth: sumber manusia,
& perisian terkini kewangan, perbekalan, keuntungan
(e-dagang), promosi perniagaan
(e-pemasaran) pembelian
13

b) PERANAN BAHAGIAN PENGURUSAN ICT

ICT Bertanggungjawab terhadap keselamatan sistem

Memastikan hanya pengguna yang dibenarkan sahaja boleh
mengakses sistem

Memastikan adanya sistem simpanan yang penuh untuk
untuk menyimpan semula data kritikal dalam keadaan
kecemasan

Membantu menolong pekerja menyelesaikan masalah
berkaitan penggunaan perisian baharu

Membantu pengguna yang berhadapan masalah komputer

14

Selamat Maju Jaya. Teruskan Usaha.