BAB 6 T5 PERNIAGAAN-DOKUMEN YANG PERLU DISIMPAN DALAM PERNIAGAAN

6.4 DOKUMEN PERNIAGAAN YANG PERLU DISIMPAN

6.5 SIMULASI PENYEDIAAN & PENYIMPANAN DOKUMEN PERNIAGAAN

6.4 DOKUMEN PERNIAGAAN YANG PERLU DISIMPAN

DOKUMEN YANG PERLU DISIMPAN
DALAM PERNIAGAAN

12. Rekod Transaksi Bank 31. Rekod Pembelian 5. Rekod Ambilan dan Modal
Rekod ambilan dan modal
Penyata bulanan yang Rekod pembelian ialah ialah rekod yang
dikeluarkan oleh pihak bank mengandungi maklumat
kepada pemegang akaun dokumen yang mengandungi ambilan oleh pemilik
semasa yang menyenaraikan daripada perniagaannya
semua urus niaga yang dibuat catatan aktiviti pembelian untuk kegunaan sendiri.
melalui bank.
yang dilakukan.

Cth: Penyata bank Memo

2. Rekod Jualan 34. Rekod Kos operasi
Dokumen yang
mengandungi catatan (kos selain daripada kos pembelian)
aktiviti jualan yang Rekod kos operasi ialah
dilakukan. dokumen yang mengandungi
catatan aktiviti perbelanjaan/
kos perniagaan selain daripada
kos pembelian barang niaga.

Usahawan perlu menyimpan dokumen perniagaan dengan teratur dan sistematik.

Penyediaan dan penyimpanan dokumen perniagaan

Berikut merupakan urus niaga Kedai Komputer Suriah sepanjang bulan Jun 2017.
1. Puan Suriah membuka perniagaan komputer dengan wang tunai di bank sebanyak

RM30,000 sebagai modal perniagaan.
2. Puan Suriah membuat belian barang niaga secara kredit sebanyak RM9,950.
3. Puan Suriah membeli beberapa alat tulis untuk kegunaan pejabatnya sebanyak RM54 secara tunai.
4. Puan Suriah membuat jualan barang niaga sebanyak RM 10,000 secara kredit.
5. Puan Suriah membeli barang niaga secara tunai sebanyak RM 1,740.
6. Pelanggan Puan Suriah menjelaskan hutangnya sebanyak RM 10,000.
7. Puan Suriah membayar bil telefon perniagaannya sebanyak RM195.35.
8. Puan Suriah membuat bayaran gaji kepada pekerjanya, Encik Ibrahim Ahmad sebanyak RM900.
9. Puan Suriah menjelaskan hutangnya dengan pembekal sebanyak RM9,950.
10.Puan Suriah mengeluarkan wang tunai perniagaan untuk kegunaan peribadi sebanyak RM200.
11. Puan Suriah menjelaskan sewa kedai sebanyak RM900 secara tunai.

Puan Suriah membuka perniagaan dengan wang tunai di bank sebanyak
RM30,000 sebagai modal

MEMO *dokumen dalaman yang dikeluarkan oleh pemilik perniagaan kepada
kerani akaun untuk merekodkan suatu urusniaga dalam buku ambilan

*ambilan wang tunai, barang niaga oleh pemilik untuk kegunaan peribadi

Kemasukan wang tunai atau aset oleh pemilik

2. Puan Suriah membuat belian barang niaga secara kredit sebanyak RM9,950

INVOIS *apabila berlaku urus niaga secara kredit
*Urus niaga kredit: barang dibekalkan dahulu oleh penjual, bayaran

dijelaskan kemudian

*Tujuan: untuk memberitahu amaun yang perlu dibayar oleh pembeli

3. Puan Suriah membeli beberapa alat tulis untuk kegunaan pejabatnya sebanyak
RM54 secara tunai

SLIP *dokumen yang dicetak melalui mesin daftar tunai
DAFTAR *mencatatkan item barang, kuantiti , harga dan jumlah bayaran

TUNAI

4. Puan Suriah membuat jualan barang niaga sebanyak RM 10,000 secara kredit

INVOIS *apabila berlaku urus niaga secara kredit
*Urus niaga kredit: barang dibekalkan dahulu oleh penjual, bayaran

dijelaskan kemudian

*Tujuan: untuk memberitahu amaun yang perlu dibayar oleh pembeli

5. Puan Suriah membeli barang niaga secara tunai sebanyak RM 1,740

BIL TUNAI *dokumen perniagaan yang dikeluarkan oleh penjual bagi urus niaga
secara tunai

6. Pelanggan Puan Suriah menjelaskan hutangnya sebanyak RM 10,000

RESIT *dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti
RASMI akaun penerimaan tunai atau cek daripada pembeli

7. Puan Suriah membayar bil telefon perniagaannya sebanyak RM195.35

BIL *dokumen yang menunjukkan caj atau bayaran atas penggunaan sesuatu
BAYARAN perkhidmatan

8. Puan Suriah membuat bayaran gaji kepada pekerjanya, Encik Ibrahim Ahmad
sebanyak RM900

BAUCAR *dokumen yang digunakan bagi suatu bayaran yang dilakukan sama ada
BAYARAN secara tunai atau cek dengan akuan penerimaan wang oleh penerima
Cth: upah pekerja, sewa premis, tambang dan petrol dan belanja
membaiki kenderaan

9. Puan Suriah menjelaskan hutangnya dengan pembekal sebanyak RM9,950

RESIT *dokumen yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli sebagai bukti
RASMI akaun penerimaan tunai atau cek daripada pembeli

10. Puan Suriah mengeluarkan wang tunai perniagaan untuk kegunaan peribadi
sebanyak RM 200.

MEMO *dokumen dalaman yang dikeluarkan oleh pemilik perniagaan kepada
kerani akaun untuk merekodkan suatu urusniaga dalam buku ambilan
*ambilan wang tunai, barang niaga oleh pemilik untuk kegunaan peribadi
*Kemasukan wang tunai atau aset oleh pemilik

10. Puan Suriah mengeluarkan wang tunai perniagaan untuk kegunaan peribadi
sebanyak RM 200.

MEMO *dokumen dalaman yang dikeluarkan oleh pemilik perniagaan kepada
kerani akaun untuk merekodkan suatu urusniaga dalam buku ambilan
*ambilan wang tunai, barang niaga oleh pemilik untuk kegunaan peribadi
*Kemasukan wang tunai atau aset oleh pemilik

11. Puan Suriah menjelaskan sewa kedai sebanyak RM900 secara tunai.

BAUCAR *dokumen yang digunakan bagi suatu bayaran yang dilakukan sama ada
PEMBAYARAN secara tunai atau cek dengan akuan penerimaan wang oleh penerima
Cth: upah pekerja, sewa premis, tambang dan petrol dan belanja
membaiki kenderaan