buku penyelarasan tugas smksl 2021

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 68

RI LONDANG
ORGANISASI

ENGETUA
d Hisham bin Zahari

OKURIKULUM

hayatibBinti Harun

TIAUSAHA
huhada binti Azali

NG SETIAUSAHA
azri bin Zainol

N PENGURUSAN SUKAN PENGURUSAN PROGRAM PENGURUSAN
DAN PERMAINAN KECEMERLANGAN PENTAKSIRAN
KOKURIKULUM KOKURIKULUM
PENYELARAS
R EN. ROSLI BIN MAMAT PENYELARAS PENYELARAS
PN. ROZANA BINTI CHE PN. NUR SHUHADA BT.
OLAHRAGA
A BOLA SEPAK SALLEH AZALI

BOLA TAMPAR PERKHEMAHAN PERDANA DATA KOKU. PAJSK & SIJIL
AP BOLA JARING PATRIOTISME
GURU PENASIHAT
BOLA BALING KURSUS KEPIMPINAN GURU KELAS
SEPAK TAKRAW HARI KEUSAHAWANAN
PROGRAM SUKARELAWAN PENYELARAS TINGKATAN
CATUR KESENIAN / KEBUDAYAAN PENYELARAS PBB
PETANQUE KO AKADEMIK BAHASA PENYELARAS KP
BOLING TENPIN PENYELARAS SP
PING PONG STEM
MAJLIS APRESIASI KEMANUSIAAN

MAJALAH SEKOLAH

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 69

B. DASAR PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK SERI LONDANG

Akta 550 : PUA 531 Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan ) 1997, Sub peraturan 3(1)
Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan
kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan
dan kepercayaan untuk membantu perkembangann seseorang murid dengan sepenuhnya dari
segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral
yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.

Kegiatan kokurikulum merupakan lanjutan daripada proses PdP dalam bilik darjah. Bertujuan
memberi peluang kepada murid untuk menambah , mengukuh dan mengamalkan pengetahuan,
kemahiran serta nilai yang dipelajari di bilik darjah.

Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah suatu
kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau
dipenjara selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya. Rujuk Penalti Am di
bawah Subseksyen 135 (1) Akta Pendidikan 1996.

Bagi melaksanakan tugas dan tanggungjawab Pengurusan Kokurikulum, maka semua
guru hendaklah memahami, menghayati, mematuhi SPI, peraturan-peraturan dan
pekeliling kokurikulum yang berkuatkuasa.

1. TENAGA PENGAJAR

1.1. Berdasarkan PUA 531, Subperaturan 3(3) : Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan
bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut ;
 penyertaan dalam sukan dan permainan;
 penyertaan dalam persatuan dan kelab;
 penyertaan dalam badan beruniform; dan
 lain kegiatan sebagaimana ditentukan oleh Menteri.

1.2. SPI Bil. 2 Tahun 2007 menetapkan peruntukan waktu untuk kegiatan kokurikulum bagi sekolah
menengah adalah 180 minit seminggu hendaklah dipatuhi.

1.3. Semua guru hendaklah memahami dan mematuhi peraturan kurikulum kebangsaan seperti
terkandung dalam PUA 531, Subperaturan 3(1), dan 3(3). Melaksanakan kegiatan kokurikulum
dengan mematuhi peruntukan waktu yang ditetapkan mengikut SPI Bil. 2 Tahun 2007.

1.4. Semua guru hendaklah melibatkan diri dalam satu jenis kegiatan bagi setiap bidang berikut :

(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985)
 Persatuan / Kelab
 Unit Beruniform
 Kelab Sukan dan Permainan

1.5. Semua guru yang terlibat dengan setiap kegiatan perlu melaksanakan aktiviti-aktiviti berikut:
 Menggubal Perlembagaan
 Melantik Jawatankuasa
 Merekod Kehadiran Murid
 Melaksana Aktiviti Harian
 Membuat Penilaian
 Menyediakan Laporan (Surat Pekeliling ikhtisas Bil. 2/1986, KP(BS)8591/Jld. 11/(41) bertarikh

15.01.1986)

1.6. Dalam usaha melaksanakan tugas dengan cekap, mahir dan berkesan, setiap guru penasihat,
pengurus pasukan, jurulatih dan sebagainya hendaklah;

1.6.1. Ketepatan masa - datang tepat waktu, patuhi jadual waktu aktiviti kokurikulum

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 70

1.6.2. Menguasai ilmu dan kemahiran dalam PKUB, sukan dan permainan ditugaskan / dipimpin.
1.6.3. Memberi keutamaan dan mengambil langkah-langkah melindungi keselamatan murid dan

kebajikan murid sebagaimana termaktub dalam SPI yang berkaitan.

1.7. Kehadiran guru penasihat mengikut jadual yang ditetapkan dan hendaklah direkodkan. Guru
yang tidak dapat hadir hendaklah memberitahu kepada pentadbiran sekolah sebelum masa
kegiatan kokurikulum diadakan.

1.8. Guru hendaklah memakai pakaian unit uniform yang ditawarkan di sekolah pada setiap hari Rabu

1.9. Guru Penasihat hendaklah merekodkan semua penggunaan alatan sekolah untuk tujuan gerak
kerja Kokurikulum dan menyelia pemulangan alatan tersebut selepas digunakan ke tempat asal
dalam keadaan disusun dengan kemas.

1.10. Guru Penasihat bertanggungjawab melakukan penyeliaan semasa aktiviti kokurikulum
dijalankan, mengawasi disiplin dan peka terhadap keselamatan murid ,termasuk penggunaan
peralatan, latihan dan penerangan yang mencukupi sebelum murid menggunakan alatan.
Memastikan premis sukan dan permainan serta peralatan yang digunakan dalam keadaan
selamat digunakan.

1.11. Guru Penasihat bertanggungjawab ke atas perkara-perkara yang berkaitan keselamatan dan
kebajikan murid-murid sebelum, semasa dan selepas kegiatan kokurikulum dijalankan.

2. PENYERTAAN MURID

2.1. Setiap murid diwajibkan mengambil bahagian dalam setiap gerak kerja Kokurikulum iaitu:
(Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS) 8591. Jld. 11(29) bertarikh 2.1.1985)

 Satu gerak kerja persatuan / kelab
 Satu gerak kerja unit beruniform
 Satu gerak kerja kelab permainan

2.2. Semua murid dikehendaki menyertai kegiatan kokurikulum berdasarkan pilihan-pilihan yang
ditawarkan oleh sekolah.

2.3 Semua murid diwajibkan hadir pada hari-hari kegiatan dijalankan.

3. KEHADIRAN

3.1. Kehadiran murid mengikut jadual yang ditetapkan dan hendaklah direkodkan.. Kehadiran
mestilah menepati masa mengikut jadual yang ditetapkan. Kehadiran dinilai 50% daripada
markah keseluruhan penglibatan kokurikulum murid. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1986,
KP(BS) 8591/Jld. 11/(41) bertarikh 15.1.1986).

3.2. Kes ponteng tanpa sebab akan menjejaskan markah keseluruhan penglibatan kokurikulum murid.
Bagi murid yang tidak dapat hadir dengan alasan munasabah hendaklah memberitahu PK
Kokurikulum berserta dengan bukti/dokumen sokongan.

4. PAKAIAN

4.1. Murid mesti berpakaian seragam sekolah yang kemas atau pakaian mengikut arahan guru
penasihat persatuan / kelab / unit beruniform semasa aktiviti persatuan / kelab / unit beruniform
dijalankan. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/2007

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 71

4.2. Semasa aktiviti kelab permainan/sukan diadakan, murid mesti berpakaian seluar panjang sukan
dan baju T sekolah bagi lelaki manakala seluar panjang sukan, baju T sekolah berlengan panjang
dan tudung yang dipinkan bagi perempuan.

4.3. Semasa hari persekolahan pada hari Rabu, murid dikehendaki berpakaian unit beruniform yang
dianggotai sepanjang waktu persekolahan hari tersebut.

5. PENGGUNAAN KEMUDAHAN PERALATAN

5.1. Semua penggunaan alatan sekolah untuk tujuan gerak kerja Kokurikulum mestilah direkodkan
dibawah pengurusan Guru Penasihat.

5.2. Selepas penggunaan alatan sekolah, alatan tersebut hendaklah dikembalikan dalam keadaan
seperti asal dan disusun dengan kemas di bawah seliaan Guru Penasihat.

5.3. Guru Penasihat hendaklah memastikan peralatan dan kemudahan yang hendak digunakan
mencukupi dan selamat digunakan.

6. KESELAMATAN DAN DISIPLIN

6.1. Guru Penasihat bertanggungjawab melakukan penyeliaan dan keselamatan murid semasa
aktiviti kokurikulum dijalankan.

6.2 Guru Penasihat bertanggungjawab melakukan penyeliaan/pemantauan semasa aktiviti
kokurikulum dijalankan, mengawasi disiplin dan peka terhadap keselamatan murid ,termasuk
penggunaan peralatan, latihan dan penerangan yang mencukupi sebelum murid menggunakan
alatan. Memastikan premis sukan dan permainan serta peralatan yang digunakan dalam keadaan
selamat digunakan. Selain itu, guru penasihat juga perlu memastiakn perkara-perkara berikut
dipatuhi:

6.2.1 Sebarang kemalangan yang berlaku semasa kegiatan Kokurikulum mestilah dilaporkan kepada
Guru Penasihat oleh AJK (murid), oleh itu penyeliaan dan bimbingan Guru Penasihat semasa
6.2.2 aktiviti adalah penting.
6.2.3 Untuk menentukan keselamatan murid-murid sentiasa berada pada tahap yang baik, semua
murid mestilah mematuhi arahan dan bimbingan guru-guru dari masa ke semasa.
Guru Penasihat bertanggungjawab mengawasi murid-murid agar mereka tidak melakukan
kesalahan dan melanggar peraturan sekolah semasa kegiatan dijalankan.

6.3 Guru Penasihat mestilah mengikut Panduan Keselamatan Diri Murid Semasa Kegiatan

Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah (SOP - SPI Bil.8/2009-
17.11.2009, SPI Bil.9/2000 – 3.3/2000, SPI Bil.1/1995 - 6.4.1995)

6.1.1. mendapat kebenaran bertulis daripada penjaga murid; mengiringi murid semasa aktiviti di luar
sekolah, dan perlindungan insurans

6.1.2. memaklumkan kepada ibu bapa / penjaga murid tentang jadual waktu sekolah, jadual waktu
aktiviti, dan penyertaan murid;

6.1.3. kawasan larangan bagi kawasan bahaya dan boleh mendatangkan bahaya kepada murid dan
guru;

6.1.4. Cuaca : dilarang sama sekali menjalankan aktiviti sukan dan permainan di tempat lapang semasa
(atau kelihatan akan berlaku ) cuaca buruk - hujan - kilat atau petir: mesti berhentikan aktiviti serta
merta.

6.1.5. amalkan sikap dan tindakan sentiasa berhati-hati dengan amalan sistem amaran awal. JANGAN
BERLAKU KECUAIAN ATAU BOLEH DITAFSIRKAN TELAH BERLAKU KECUAIAN.

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 72

7. MASA AKTIVITI ( SPI Bil. 2/2007 )

7.1. Peruntukan masa minima aktiviti Persatuan, Kelab dan Unit Beruniform adalah : (Warta
Kerajaan No. 5652 Jil. 11/Bil. 27 bertarikh 28.12.1967)

 Persatuan / Kelab - 2 jam X 12 kali setahun
 Kelab Permainan dan Sukan - 2 jam X 12 kali setahun/setiap minggu

(minima 90 minit seminggu [SPI Bil. 16/2010 – 1.12.2010]
 Unit Beruniform - 2 jam X 12 kali setahun

7.2. Aktiviti Persatuan dan Kelab & Aktiviti Permainan dan Sukan dijalankan pada setiap hari Selasa
bermula jam 2.30 – 4.30 petang.secara berselang seli.

7.3. Aktiviti Unit Beruniform dijalankan pada setiap hari Rabu bermula jam 2.30 – 4.30 petang.

7.4. Bagi pasukan sekolah (permainan dan olahraga) , latihan boleh dijalankan setiap hari bermula
jam 4.00 petang manakala pada hari Sabtu dan Ahad mengikut keperluan pengurus dan jurulatih.
(SPI Bil.8/1995-11.10.1995)

7.5. Aktiviti Perjumpaan Unit Beruniform diadakan pada hari Rabu. Walaupun begitu sebarang unit
beruniform boleh menjalankan aktiviti pada hari lain terutamanya hari Sabtu minggu ke 2 dan 4
bermula jam 8.30 pagi jika keadaan diperlukan dengan memaklumkan terlebih dahulu kepada
Penolong Kanan Kokurikulum.

7.6. Sukantara, latihan sukan, temasya sukan dan merentas desa melibatkan semua murid.

8. PERLAKSANAAN DAN PENILAIAN KOKURIKULUM
( SPI Bil. 1/1985 dan SPI Bil. 2/1986 )

8.1 Agihan tugas Guru Penasihat/Pemimpin

8.2 Pendaftaran setiap murid dalam 3 eleman semasa mesyuarat agung diadakan

8.3 Menjalankan aktiviti mengikut perancangan sekolah

8.4 Merekod kehadiran murid dalam Buku Rekod Kehadiran (RKK 1) dan ditandatangani oleh Guru
Penasihat setiap kali perjumpaan

8.5 Guru Penasihat / Pemimpin melengkapkan borang rumusan aktiviti kokurikulum dengan merujuk
kepada Buku Rekod Kehadiran (RKK 1)

8.6 Guru Kelas melengkapkan Buku Penilaian Kokurikulum (BPK 1) apabila memperolehi borang
rumusan aktiviti kokurikulum dari Guru Penasihat / Pemimpin

8.7 Jawatankuasa penilaian markah kokurikulum mengesahkan markah kokurikulum murid

8.8 Keputusan penilaian kokurikulum dihantar ke Lembaga Peperiksaan Malaysia untuk dicatatkan
dalam Sijil SPM / STPM

8.9 Buku rekod kehadiran murid dan buku penilaian kokurikulum disimpan di sekolah.

9. DASAR 1 MURID 1 SUKAN ( SPI Bil. 16/2010 )

9.1 Dilaksanakan pada setiap hari Selasa dan Khamis jam 4.00 hingga 5.30 petang.

9.2 Kegiatan meliputi sukan dan permainan.

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 73
C. ANGGOTA JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Kokurikulum
Naib pengerusi 1 : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha : Pn. Nur Shuhada binti Azali
Penolong Setiausaha : En. Nazri bin Zainol
AJK : GK Kemanusiaan
: GK STEM
Setiausaha MSS : GK Bahasa
Penyelaras Badan Beruniform : GK Teknik & Vokasional
Penyelaras Kelab/Persatuan : Pn. Norazila binti Abdul Razak
Penyelaras Sukan/Permainan : Pn. Latipah binti Meor Nek
Penyelaras Sukan & Olahraga : Pn. Hjh Roslina binti Misban
Kecemerlangan Kokurikulum : En. Rosli bin Mamat
Penyelaras Kokurikulum PPKI : En. Faizulahyar bin Jaafar
Penyelaras Majalah : Pn. Rozana binti Che Salleh
Penyelaras Koperasi : Pn. Halimahtun Sa’diah binti Jap
Penyelaras Pentaksiran PAJSK : Pn. Rosita binti Mat Salleh
Ketua Guru Penasihat : Cik Atiqah binti Ramli
: Pn. Nur Shuhada binti Azali
: Semua Kelab/Persatuan/Badan Beruniform

2. JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Kokurikulum
Naib pengerusi 1 : PK Pentadbiran
Naib pengerusi 2 : PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha : Pn. Norazila binti Abdul Razak
Penolong Setiausaha : En. Faizulahyar bin Jaafar
AJK : GK Kemanusiaan
: GK STEM
Kejohanan Merentas Desa : GK Bahasa
Sukantara : GK Teknik & Vokasional
Temasya Sukan Tahunan : Pn. Norazila binti Abdul Razak
Penyelaras Program 1M1S : En. Nazri bin Zainol
Hari Sukan Negara : Pn. Norazila binti Abdul Razak
Ketua Guru Rumah Sukan : Pn. Norazila binti Abdul Razak
: Pn. Nur Shuhada binti Azali

3. JAWATANKUASA PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN
KOKURIKULUM (UTAMA)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha : Pn. Rozana binti Che Salleh
Penolong Setiausaha : En. Anuar bin Selamat

AJK BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 74

Perkhemahan Perdana : GK Kemanusiaan
Anugerah Kokurikulum : GK Sains
Hari Keusahawanan : GK Bahasa
Kesenian dan Kebudayaan : GK Teknik & Vokasional
Kursus Kepimpinan : En. Rosli bin Mamat
STEM : Pn. Azizah binti Osman
Sukarelawan : Cik Atiqah binti Ramli
Patriotisme : Pn. Nur Hananniyah binti Che Abdul Ghani
Ko-Akademik Bahasa : Tn. Hj. Azman bin Abu Hassan
: Guru Kanan STEM
: En. Mohd Nizam bin Mohd Basir
: Guru Kanan Kemanusiaan
: Guru Kanan Bahasa

4. JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM / PAJSK / SIJIL

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha : Pn. Nur Shuhada binti Azali
Penolong Setiausaha : Pn. Noraini binti Osman
AJK : Semua Guru Penyelaras
: Semua Guru Penasihat
: Semua Guru Tingkatan

5. JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : PK Kokurikulum
Naib pengerusi 2
Setiausaha : PK Pentadbiran
AJK
: PK Hal Ehwal Murid

: Pn. Hjh. Roslina binti Misban

: GK Kemanusiaan

: GK STEM

: GK Bahasa :

: GK Teknik & Vokasional

: Penasihat Kelab/Persatuan

6. JAWATANKUASA PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Kokurikulum
Naib pengerusi 1 : PK Pentadbiran
Naib pengerusi 2 : PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha : Pn. Latipah binti Meor Nek
AJK : GK Kemanusiaan
: GK STEM
Penasihat KRS : : GK Bahasa
Penasihat Pengakap : GK Teknik & Vokasional
Penasihat BSMM : Pn. Intan Anisshuhaila binti Muhammad Fuad
Penasihat PPIM : En. Asadul Khair bin Osman
: Pn. Noraini binti Osman
: Pn. Haslida binti Ab. Halim

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 75

7. JAWATANKUASA PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Kokurikulum
Naib pengerusi 1 : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha : En. Rosli bin Mamat
Penolong Setiausaha : Tn. Hj. Hamiruddin bin Mat Tahirruddin
AJK : GK Kemanusiaan
: GK STEM
: GK Bahasa
: GK Teknik & Vokasional
: Penasihat Sukan dan Permainan

8. JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : PK Hal Ehwal Murid
Pengurus : Cik Atiqah binti Ramli
Setiausaha : Pn. Halimahtun Sa’diah binti Jap
Penolong Setiausaha : Pn. Azizah binti Osman
Bendahari : Pn. Norlijah binti Hailani
Penolong Bendahari : Pn. Haslida binti Ab Halim
Juruaudit Dalaman : En. Rosli bin Mamat
AJK : ALP/ALK (Guru dan Murid)

9. JAWATANKUASA ASET DAN KEMUDAHAN SUKAN
(Balapan & Padang, Pembangunan Sukan, Kem Bakat, MSSD, MSSPK dan MSSM)

Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : PK Kokurikulum
Setiausaha : Pn. Norazila binti Abdul Razak
Penolong Setiausaha : En. Nazri bin Zainol
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Guru Penasihat Sukan & Permainan

10. PENYELARAS & PENASIHAT KELAB SUKAN PERMAINAN

PENYELARAS : EN. ROSLI BIN MAMAT

10.1 OLAHRAGA : Pn. Nor Aida binti Mohamad Azizuddin (K)
10.2 BOLA SEPAK : Pn. Nur Shuhada binti Azali
: En. Nazri bin Zainol
: Pn. Fitriyah binti Omar
: Cik Atiqah binti Ramli

: En. Mohd Nizam bin Mohd Basir (K)
: Tn. Hj. Hamiruddin bin Mat Tahirruddin

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 76

10.3 BOLA TAMPAR : Pn. Hjh. Roslina binti Misban (K)
: Pn. Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani
: En. Asadul Khair bin Osman

10.4 BOLA JARING : Pn. Norazila binti Abdul Razak (K)
: Pn. Zaiton binti Ghazali
: Pn. Siti Rohana binti Mohamad

10.5 BOLA BALING : En. Borhan bin Amiruddin (K)
: Pn. Rozana binti Che Salleh
: Pn. Haslida binti Ab Halim

10.6 SEPAK TAKRAW : Tn. Hj. Azman bin Abu Hassan (K)
: En. Anuar bin Selamat

10.7 PING PONG : En. Faizulahyar bin Jaafar (K)
: Pn. Intan Anisshuhaila binti Muhammad Fuad

10.8 CATUR : Pn. Noriza binti. P.P. Abdul Majeed (K)
: Pn. Rosita binti Mat Salleh

10.9 BOWLING TENPIN : Pn. Azizah binti Osman (K)
: Pn. Noraini binti Osman

10.10 PETANQUE : Pn. Norlijah binti Hailani (K)
: Pn. Halimahtun Sa’diah binti Jap

: Pn. Latipah bt Meor Nek

: Pn. Nurul Shuhada bt Che Soh

11. PENYELARAS & PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN
PENYELARAS : PN. HJH. ROSLINA BINTI MISBAN

11.1 PERSATUAN BAHASA : Pn. Rosita binti Mat Salleh (K)
11.2 PERSATUAN SEJARAH : Pn. Rozana binti Che Salleh
11.3 KELAB STEM
11.4 KELAB ULUL ALBAB : Pn. Latipah binti Meor Nek (K)
11.5 KELAB KERJAYA : En. Faizulahyar bin Jaafar
11.6 KELAB SENI & KHAT
11.7 KELAB KOPERASI : Pn. Fitriyah binti Omar (K)
: Pn. Nor Aida binti Mohd Azizuddin

: En. Rosli bin Mamat (K)
: Pn. Norlijah binti Hailani

: Pn. Zaiton binti Ghazali (K)
: Tn. Hj. Azman bin Abu Hassan

: Pn. Noraini binti Osman (K)
: En. Mohd Nizam bin Mohd Basir

: Cik Atiqah bint Ramli (K)
: Pn. Halimahtun Sa’diah binti Jap

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 77

11.8 KELAB DOKTOR MUDA : Pn. Haslida binti Ab Halim (K)
: Pn. Intan Anisshuhaila binti Muhamad Fuad

11.9 KELAB KOMPUTER / ICT : En. Asadul Khair bin Osman (K)
: Pn. Noriza binti P.P Abdul Majeed

11.10 KELAB KECERIAAN/LANSKAP : Pn. Siti Rohana bt Mohamad (K)
: Pn. Azizah bt Osman

11.11 KELAB CEGAH JENAYAH : Pn. Nurul Shuhada bt Che Soh (K)
: En. Borhan bin Amiruddin

11.12 KELAB KEBUDAYAAN : Pn. Nur Hananiyah bt Che Abdul Ghani (K)
: Pn. Norazila binti Abdul Razak

11.13 KELAB FOTOGRAFI : Tn. Hj. Hamiruddin bin Mat Tahiruddin (K)
: En. Anuar bin Selamat

12. PENYELARAS & PENASIHAT PASUKAN BADAN BERUNIFORM
PENYELARAS : PN. LATIPAH BINTI MEOR NEK

12.1 KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) : Pn. Intan Anisshuhaila binti Muhamad Fuad (K)
: Pn. Nor Aida binti Mohamad Azizuddin
: Pn. Fitriyah binti Omar
: Tn. Hj. Hamiruddin bin Mat Tahiruddin
: En. Rosli bin Mamat
: En. Borhan bin Amiruddin

12.2 PENGAKAP : En. Faizulahyar bin Jaafar (K)
: En. Asadul Khair bin Osman
: En. Mohd Nizam bin Mohd Basir
: Pn. Zaiton binti Ghazali
: Pn. Rosita binti Mat Salleh

PENGAKAP PPKI : En. Anuar bin Selamat (K)

: Pn. Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani
: Pn. Halimahtun Sa’diah binti Jap

: Pn. Siti Rohana binti Mohamad

: Pn. Nurul Shuhada binti Che Soh

12.3 BULAN SABIT MERAH MALAYSIA : Pn. Rozana binti Che Salleh
(BSMM) : Pn. Azizah binti Osman
: Tn. Hj. Azman bin Abu Hassan
: Pn. Hjh Roslina binti Misban
: Pn. Noraini binti Osman

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 78

12.4 PERGERAKAN PUTERI ISLAM : Pn. Noriza binti. P.P. Abdul Majeed (K)
MALAYSIA (PPIM) : Pn. Norlijah binti Hailani
: Pn. Haslida binti Ab. Halim
: Cik Atiqah binti Ramli
: Pn. Norazila binti Abdul Razak

13. JAWATANKUASA RUMAH SUKAN
PENYELARAS : PN. NORAZILA BINTI ABDUL RAZAK

RUMAH MERAH ( BENDAHARA ) RUMAH KUNING ( SYAHBANDAR )

PENGHULU : GK VOTEK PENGHULU : GK KEMANUSIAAN

1. Pn. Norlijah binti Hailani ( Ketua ) 1. Pn. Zaiton binti Ghazali ( Ketua )

2. Cik Atiqah binti Ramli 2. Pn. Noriza binti P.P. Abdul Majeed
3. Pn. Fitriyah binti Omar 3. Pn. Hjh. Roslina binti Misban
4. Pn. Siti Rohana binti Mohamad 4. En. Faizulahyar bin Jaafar
5. En. Borhan bin Amiruddin 5. En. Anuar bin Selamat
6. Tn. Hj. Hamiruddin b. Mat Tahirruddin 6. Pn. Nurul Shuhada bt. Che Soh

RUMAH BIRU ( LAKSAMANA ) RUMAH HIJAU ( TEMENGGONG )

PENGHULU : GK BAHASA PENGHULU : GK STEM

1. Pn. Nor Aida binti Mohamad Azizuddin 1. Pn. Azizah binti Osman ( Ketua )
(Ketua)
2. Pn. Haslida binti Ab. Halim
2. Pn. Intan Anisshuhaila binti Muhamad Fuad 3. Pn. Rosita binti Mat Salleh
3. Pn. Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani 4. Pn. Latipah binti Meor Nek
4. Pn. Rozana binti Che Salleh 5. Pn. Noraini binti Osman
5. Pn. Halimahtun Sa’diah binti Jap 6. En. Rosli bin Mamat
6. En. Mohd Nizam bin Mohd Basir 7. Tn. Hj. Azman bin Abu Hassan
7. En. Asadul Khair bin Osman

14. PENYELARAS PERTANDINGAN KO AKADEMIK

1. Bahas Ala Parlimen : Pn. Intan Anisshuhaila binti Muhamad Fuad

2. Pesta Pantun : Pn. Zaiton binti Ghazali

3. Forum Remaja : Pn. Rosita binti Mat Salleh

4. Syair dan Sajak : Pn. Rosita binti Mat Salleh

5. Pidato : Pn. Zaiton binti Ghazali

6. Sahibba : Pn. Zaiton binti Ghazali

7. Drama Komsas : Pn. Rosita binti Mat Salleh

8. Coral Speaking : Tn. Hj. Hamiruddin bin Mat Tahirruddin

9. Bahas Bahasa Inggeris : Pn. Noriza binti P.P. Abdul Majeed

10. Pidato Bahasa Inggeris : Pn. Rozana binti Che Salleh

11. Projek Inovasi Sekolah : Pn. Azizah binti Osman

12. Scrabble : Pn. Rozana binti Che Salleh

13. STEM : Pn. Fitriyah binti Omar

14. Mahrajan Kesenian Islam : En. Mohd Nizam bin Mohd Basir

15. Kuiz Sejarah : Pn. Latipah binti Meor Nek

16. Pertandingan Kuiz PNB : Pn. Hjh. Roslina binti Misban

BAB 6

PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

 A. Carta organisasi PPKI
 B. Dasar Pengoperasian
 C. Pengurusan sistem fail, rekod dan

dokumen
 D. Senarai guru kelas dan PPM
 E. Anggota Jawatankuasa Pengurusan PPKI
 F. Takwim PPKI

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 79

6.0 CARTA PENGURUSAN PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI
SMK SERI LONDANG 2021

PENGETUA

EN. MOHAMAD HISHAM BIN ZAHARI

PK PENTADBIRAN

EN. IZAMUDIN BIN ISMAIL

PENYELARAS

PN. HALIMAHTUN SA’DIAH BINTI JAP

SETIAUSAHA

PN. NUR HANANIYAH BINTI CHE ABDUL GHANI

KURIKULUM HAL EHWAL MURID KO KURIKULUM

PN. SITI ROHANA BINTI MOHAMAD PN. NURUL SHUHADA BITI CHE SOH EN. ANUAR BIN SELAMAT

GURU KELAS SPBT PBB
PENGAKAP
PN. SITI ROHANA BINTI MOHAMAD PN. NURUL SHUHADA BITI CHE SOH KELAB & PERSATUAN
PN. NURUL SHUHADA BITI CHE SOH SUKAN & PERMAINAN
APDM RUMAH SUKAN
EN. ANUAR BIN SELAMAT
PN. NUR HANANIYAH BINTI CHE
RANCANGAN ABDUL GHANI
PENDIDIKAN INDIVIDU
EMK
PN. SITI ROHANA BINTI MOHAMAD
PN. HALIMAHTUN SA’DIAH BINTI JAP
PROGRAM INKLUSIF EN. ANUAR BIN SELAMAT

PN. NURUL SHUHADA BITI CHE SOH BANTUAN & KEBAJIKAN

PROGRAM TRANSISI KE PN. SITI ROHANA BINTI MOHAMAD
KERJAYA
DISIPLIN &KEROHANIAH
PN. NUR HANANIYAH BINTI CHE
ABDUL GHANI EN. ANUAR BIN SELAMAT

JADUAL WAKTU BADAN
PERMUAFAKATAN
PN. HALIMAHTUN SA’DIAH BINTI
JAP PN. NUR HANANIYAH BINTI CHE
ABDUL GHANI
PN. NUR HANANIYAH BINTI CHE
ABDUL GHANI SEKOLAH SELAMAT

PENTAFSIRAN /PBD PN. SITI ROHANA BINTI MOHAMAD

EN. ANUAR BIN SELAMAT PENGURUSAN FAIL &
DOKUMENTASI
PENGURUSAN FAIL &
BBM PN. WAN AZIAH BINTI WAN HUSSIN
CIK MAS AMAH BINTI MEOR IDRIS
PN. WAN AZIAH BINTI WAN HUSSIN
CIK MAS AMAH BINTI MEOR IDRIS

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 80

A. CARTA ORGANISASI PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

PROGRAM PENDIDIKAN KHAS
INTEGRASI

MOHAMAD HISHAM BIN ZAHARI
PENGETUA

IZAMUDIN BIN ISMAIL AZLAN BIN OSMAN HJH NORHAYATI BT HARUN
PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM

HALIMAHTUN SA’DIAH BT JAP
PENYELARAS PPKI

NUR HANANIYAH BT CHE ABDUL GHANI SITI ROHANA BT MOHAMAD
SU PENGURUSAN & PENTADBIRAN PPKI SU KURIKULUM

NURUL SHUHADA BT CHE SOH ANUAR BIN SELAMAT
SU HAL EHWAL MURID SU KOKURIKULUM

MAS AMAH BT MEOR IDRIS WAN AZIAH BT WAN HUSSIN
PPM PPM

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 81

B. PENGOPERASIAN PENGURUSAN PPKI

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang
seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan
kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat
Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab
dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

FALSAFAH PENDIDIKAN KHAS

Pendidikan khas di malaysia adalah salah satu usaha yang berterusan untuk melahirkan
insan yang berkemahiran, berhaluan, berupaya, beriman, berdikari, mampu merancang
dan menguruskan kehidupan serta menyedari potensi diri sebagai seorang individu dan
ahli masyarakat yang seimbang dan produktif selaras dengan Falsafah Pendidikan
Kebangsaan

VISI

Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti kepada murid-murid pendidikan khas ke arah
kecemerlangan hidup sejajar dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

MISI PENDIDIKAN KHAS

Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti kepada murid-murid pendidikan khas untuk
menjadikan mereka insan yang dapat berdikari, berjaya dalam kehidupan dan
memberikan sumbangan bakti kepada masyarakat dan negara

PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)

Program Pendidikan Khas Integrasi ialah satu program pendidikan khas yang khusus untuk MBK
yang belajar di dalam kelas pendidikan khas secara integrasi di sekolah kerajaan atau di sekolah
bantuan kerajaan.
[Rujuk Peraturan-peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas) 2013.

Tujuan PPKI adalah
Menyediakan pendidikan yang sesuai dan releven kepada MBK. Murid berkeperluan khas yang
baharu akan diberi ujian pengesanan/diagnostik untuk penempatan kumpulan atau kelas yang
sesuai. Pengajaran dan pembelajaran lebih lebih terancang dan mudah dilaksanakan kepada MBK
berasakan keperluan pembelajaran yang setara dan mudah dikendalikan mengikut kepakaran
guru. Murid berkeperluan khas yang telah melalui proses diagnostik boleh mengikuti P&P
berdasarkan keperluan contohnya mengikuti Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR)
Pendidikan Khas, mengikuti kurikulum kemahiran, program intervensi atau Program Pendidikan
Inklusif di kelas arus perdana.

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 82

C. PENGURUSAN SISTEM FAIL, REKOD DAN DOKUMEN

FAIL PENGURUSAN PENTADBIRAN
SMKSL/02/05/006/01

NO FAIL NAMA FAIL NO KANDUNGAN
ITEM
FAIL INDUK PENGURUSAN CARTA ORGANISASI
1 SMKSL/02/05/006/01/01 1 BIODATA GURU
2 BIODATA DAN TUGAS PPM
3 BUKU PANDUAN PENGURUSAN
4 TAKWIM PENGURUSAN
5 PERANCANGAN STRATEGIK
6 MESYUARAT / TAKLIMAT
7 7.1 SURAT PANGGILAN MESYUARAT
7.2 MINIT CURAI
8 7.3 LAPORAN LADAP / PLC
KEWANGAN
9 8.1 PERANCANGAN PERBELANJAAN TAHUNAN
8.2 PENYATA PERUNTUKAN PCG
8.3 REKOD PERBELANJAAN
8.4 SALINAN NOTA MINTA / INVOIS / RESIT
LAIN-LAIN

FAIL SURAT PEKELILING 1
2 SMKSL/02/05/006/01/02

FAIL SURAT MASUK

3 SMKSL/02/05/006/01/03 1

FAIL SURAT KELUAR
41

SMKSL/02/05/006/01/04

FAIL KURIKULUM
SMKSL/02/05/006/02

NO FAIL NAMA FAIL NO KANDUNGAN
ITEM
FAIL INDUK KURIKULUM CARTA ORGANISASI
1 JAWATANKUASA KURIKULUM
SMKSL/02/05/006/02/0 2 TAKWIM KURIKULUM
11 3 MINIT MESYUARAT
4 JADUAL WAKTU
FAIL PROGRAM 5 5.1 JADUAL WAKTU INDUK
PENDIDIKAN INKLUSIF 5.2 JADUAL WAKTU KELAS
2 (PPI) 6 5.3 JADUAL WAKTU GURU
PENCERAPAN / PEMANTAUAN
7 6.1 JADUAL PENCERAPAN GURU
6.2 INSTRUMEN PENCERAPAN
8 6.3 LAPORAN PENCERAPAN
PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN
1 7.1 JADUAL PENTAKSIRAN / PENILAIAN
2 7.2 PENDAFTARAN PEPERIKSAAN AWAM
3 PANITIA MATA PELAJARAN
4 8.1 JADUAL SEMAKAN BUKU LATIHAN
8.2 LAPORAN
CARTA ORGANISASI
MINIT MESYUARAT INKLUSIF
JADUAL WAKTU INKLUSIF
SENARAI MAKLUMAT MURID INKLUSIF

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 83

SMKSL/02/05/006/02/02 5 SENARAI SEMAK KESEDIAAN MURID

6 SURAT PERSETUJUAN IBU / BAPA

7 LAPORAN

8 GARIS PANDUAN PERLAKSANAAN PROGRAM INKLUSIF

9 MODUL-MODUL PPI

FAIL DOKUMEN

STANDARD KURIKULUM DSKP KS TINGKATAN 1 – 5
3 PENTAKSIRAN (DSKP) DSKP KR
1

SMKSL/02/05/006/02/03

FAIL KEMAHIRAN

4 SMKSL/02/05/006/02/04 1 KS – NOSS
KR - DKKV

FAIL RANCANGAN 1 TERAS
PELAJARAN TAHUNAN
5 (RPT)

SMKSL/02/05/006/02/05 2 KEMAHIRAN

FAIL TEMPLETE
PELAPORAN MURID
6 1 KS TINGKATAN 1-5 DAN KR
SMKSL/02/05/006/02/06

FAIL RANCANGAN 1 JAWATANKUASA RPI
PENDIDIKAN INDIVIDU
2 MINIT MESYUARAT
7 (RPI)
3 SENARAI SEMAK PENYEDIAAN RPI
SMKSL/02/05/006/02/07 4 PELAPORAN RPI

5 LAIN-LAIN

FAIL BANK SOALAN

8 SMKSL/02/05/006/02/08 1 SALINAN SOALAN DAN SKEMA JAWAPAN

FAIL TRANSISI KERJAYA 1 BUKU PANDUAN

9 SMKSL/02/05/006/02/09 2 CARTA ORGANISASI
3 SENARAI MAKLUMAT MURID

4 LAPORAN

FAIL HAL EHWAL MURID
SMKSL/02/05/006/03

NO NAMA FAIL NO KANDUNGAN
FAIL ITEM
CARTA ORGANISASI
FAIL INDUK HEM 1 TAKWIM
1 SMKSL/02/05/006/03/01 2 MINIT MESYUARAT / TAKLIMAT
3 SURAT PENEMPATAN MURID MASUK
FAIL ELAUN MURID 4 LAPORAN PERUBATAN MURID
BERKEPERLUAN KHAS 5 DATA MURID
2 (EMK) 6 6.1 ANALISIS DATA MURID
6.2 LAPORAN KEDATANGAN MURID
SMKSL/02/05/006/03/02 7 6.3 DATA OPERASI / DASHBOARD
8 SALINAN SURAT PERTUKARAN SEKOLAH
9 GARIS PANDUAN PENGISIAN DAN PENGEMASKINIAN APDM
1 LAIN-LAIN
2 BUKU PANDUAN
3 BORANG PERMOHONAN BANTUAN (PB1 & PB2)
4 SENARAI PENERIMA EMK
5 LAPORAN PEMBAYARAN EMK / TRANSMITTER REPORT BSNeBIZ
6 SURAT MENYURAT
PEKELILING EMK

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 84

7 LAIN-LAIN

1 CARTA ORGANISASI

2 PERATURAN SPBT

3 SURAT LANTIKAN PENYELARAS SPBT

4 PEKELILING

FAIL SKIM PINJAMAN 5 SURAT MENYURAT
3 BUKU TEKS (SPBT)
6 RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA
BEKALAN

SMKSL/02/05/006/03/03 7 SIJIL AKAUN PENERIMAAN / INVOIS / NOTA SERAHAN
8 PELUPUSAN BUKU TEKS

9 REKOD BUKU HILANG / ROSAK DAN GANTIAN

10 PENYELIAAN / PEMANTAUAN DAN ADUAN

11 LAIN-LAIN

FAIL DISIPLIN 1 JAWATANKUASA DISIPLIN
2 LAPORAN SALAH LAKU

4 SMKSL/02/05/006/03/04 3 SURAT AMARAN
4 LANTIKAN PENGAWAS

5 LAIN-LAIN

FAIL DATA ONLINE

5 SMKSL/02/05/006/03/05 1 DATA YANG DIHANTAR MELALUI APLIKASI WHATAPPS,
TELEGRAMDAN EMAIL

FAIL KOKURIKULUM NO KANDUNGAN
SMKSL/02/05/006/04 ITEM
JAWATANKUASA KO-KURIKULUM
NO FAIL NAMA FAIL 1 TAKWIM / PERANCANGAN KO-KURIKULUM
2 MINIT MESYUARAT
3 GARIS PANDUAN GURU PENASIHAT
4 SURAT LANTIKAN GURU
5 JADUAL WAKTU PERLAKSANAAN
6 SURAT KEBENARAN IBU BAPA
7 KEBENARAN MENGGUNAKAN KENDERAAN GURU
8 LAPORAN PENCAPAIAN / PENGIKTIRAFAN
9 SEGAK / PAJSK
10 UNIT BERUNIFORM
11 11.1 CARTA ORGANISASI MURID
11.2 PERLEMBAGAAN
FAIL INDUK 11.3 SENARAI JAWATANKUASA
KOKURIKULUM 11.4 RANCANGAN TAHUNAN
11.5 LAPORAN PERJUMPAAN
1 SMKSL/02/05/006/04/01 11.6 KEHADIRAN MURID
12 KELAB / PERSATUAN
12.1 CARTA ORGANISASI MURID
13 12.2 SENARAI JAWATANKUASA
12.3 RANCANGAN TAHUNAN
14 12.4 LAPORAN PERJUMPAAN
12.5 KEHADIRAN MURID
SUKAN / PERMAINAN
13.1 CARTA ORGANISASI MURID
13.2 SENARAI JAWATANKUASA
13.3 RANCANGAN TAHUNAN
13.4 LAPORAN PERJUMPAAN
13.5 KEHADIRAN MURID
PENILAIAN

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 85

D. SENARAI GURU DAN PPM

KELAS GURU KELAS PEMBANTU GURU
5 KSSMPK KS CERDIK PN SITI ROHANA BINTI
2KSSMPK KS BIJAK MUHAMAD -
1KSSMPK KS PINTAR NUR SHUHADA BINTI CHE SOH
WAN AZIAH BIN WAN
EN ANUAR BIN SELAMAT HUSSIN
CIK MAS AMAH BT MEOR
IDRIS

E. ANGGOTA JAWATANKUASA PENGURUSAN PPKI

1. JAWATANKUASA PENGURUSAN PPKI

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum

Penyelaras PPKI : Pn Halimahtun Sa’diah binti Jap

Setiausaha PPKI : Pn Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani

Setiausaha Kurikulum: Pn Siti Rohana binti Muhamad

Setiausaha HEM : Pn Nurul Shuhada binti Che Soh

Setiausaha Koko : En Anuar bin Selamat

Guru Bimb & Kaunseling : Hj Azman bin Abu Hassan

PPM : Cik Mas Amah binti Meor Idris

: Wan Aziah binti Wan Hussin

2. JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM PPKI

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2
Penyelaras PPKI : PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha
AJK : PK Kokurikulum

: Pn Halimahtun Sa’diah bt Jap

: Pn Siti Rohana bt Muhamad

: Jadual waktu : Pn Halimahtun Sa’diah binti Jap

: Pn Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani

: RPI : Pn Siti Rohana binti Muhamad

: Guru Kelas

CERDIK : Pn Siti Rohana binti Muhamad

BIJAK : Pn Nurul Shuhada binti Che Soh

PINTAR : En Anuar bin Selamat

: Pentafsiran & PBD : En Anuar bin Selamat

: Inklusif : Pn Nurul Shuhada binti Che Soh

: PTK : Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani

: Pengurusan Fail & BBM : Cik Mas Amah binti Meor Idris

: Wan Aziah binti Wan Hussin

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 86

3. JAWATANKUASA RANCANGAN PENDIDIKAN INDIVIDU

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum
Penyelaras PPKI : Pn Halimahtun Sa’diah binti Jap
Setiausaha : Pn Siti Rohana binti Muhamad
AJK : : Pn Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani
: Pn Nurul Shuhada binti Che Soh
: En Anuar bin Selamat
: Cik Mas Amah binti Meor Idris
: Wan Aziah binti Wan Hussin

4. JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN INKLUSIF

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum
Penyelaras PPKI : Pn Halimahtun Sa’diah binti Jap
Setiausaha : Pn Nurul Shuhada binti Che Soh
AJK : Pn Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani
: Pn Siti Rohana binti Muhamad
: En Anuar bin Selamat
: Kaunselor sekolah

wakil guru tingkatan (terlibat PPI)
: wakil ibu bapa
: Cik Mas Amah binti Meor Idris
: Wan Aziah binti Wan Hussin

5. JAWATANKUASA PROGRAM TRANSISI KE KERJAYA (PTK)

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum
Penyelaras PPKI : Pn Halimahtun Sa’diah binti Jap
Setiausaha : Pn Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani
AJK : : Pn Nurul Shuhada binti Che Soh
: Pn Siti Rohana binti Muhamad
: En Anuar bin Selamat
: Guru Bimbingan dan Kaunseling
: wakil guru tingkatan (terlibat PPI)
: wakil ibu bapa
: Cik Mas Amah binti Meor Idris
: Wan Aziah binti Wan Hussin

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 87

6. JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM PPKI

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Hal EHwal Murid

Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : PK Kokurikulum
Penyelaras PPKI : Pn Halimahtun Sa’diah bt Jap

Setiausaha : Pn Nurul Shuhada binti Che Soh

AJK : APDM : Pn Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani
: EMK : Pn Halimahtun Sa’diah binti Jap

: En Anuar bin Selamat

: Displin & Kerohanian : En Anuar bin Selamat

: SPBT : Pn Nurul Shuhada binti Che Soh

: Sekolah Selamat : Pn Siti Rohana binti Muhamad

: Badan Permuafakatan : Pn Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani

: Pengurusan Fail & : Cik Mas Amah binti Meor Idris

Dokumentasi : Wan Aziah binti Wan Hussin

7. JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM PPKI

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 2
Penyelaras PPKI : PK Pentadbiran

: PK Hal EHwal Murid

: Pn Halimahtun Sa’diah binti Jap

: Penyelaras PPKI : Pn Halimahtun Sa’diah binti Jap

: Setiausaha : En Anuar bin Selamat

AJK : Pengakap PPKI : En Anuar bin Selamat (K)

: Pn Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani

: Pn Siti Rohana binti Muhamad
: Pn Halimahtun Sa’diah binti Jap

: Pn Nurul Shuhada binti Che Soh

: Kelab Dan Persatuan : Pn Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani

1. Fotografi : En Anuar bin Selamat

2. Koperasi : Pn Halimahtun Sa’diah binti Jap

3. Keceriaan/Landskap: Pn Siti Rohana binti Muhamad

4. Kebudayaan : Pn Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani

5. Kelab Cegah Jenayah : Pn Nurul Shuhada binti Che Soh

:

: Sukan dan Permainan : Pn Nurul Shuhada binti Che Soh

1. Sepak takraw : En Anuar bin Selamat
2. Bola jaring
3. Petanque : Pn Siti Rohana binti Muhamad
: Pn Nurul Shuhada binti Che Soh
4. Bola tampar : Pn Halimahtun Sa’diah binti Jap
: Pn Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani

: Rumah Sukan : Pn Siti Rohana binti Muhamad
1. Merah : Pn Siti Rohana binti Muhamad
2. Kuning : En Anuar bin Selamat
: Pn Nurul Shuhada binti Che Soh
3. Biru : Pn Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani
: Pn Halimahtun Sa’diah binti Jap
: Pengurusan Fail & Pengurusan murid : Cik Mas Amah binti Meor Idris
: Wan Aziah binti Wan Hussin

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 88

8. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN PPKI

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2
Penyelaras PPKI : PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha
AJK : PK Kokurikulum
: Pn Halimahtun Sa’diah binti Jap

: Pn Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani

: PCG PPKI : Pn Halimahtun Sa’diah binti Jap

: Hasil Jualan : Pn Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani

: Sumbangan : Pn Nurul Shuhada binti Che Soh

: Kebajikan/bantuan : Pn Siti Rohana binti Muhamad

: Kutipan bayaran PIBG : En Anuar bin Selamat

: Pengurusan Fail & Pengurusan murid : Cik Mas Amah binti Meor Idris

: Wan Aziah binti Wan Hussin

9. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET PPKI

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2
Penyelaras PPKI : PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha
AJK : PK Kokurikulum

: Pn Halimahtun Sa’diah binti Jap

: Pn Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani

: Kelas Cerdik : Pn Siti Rohana binti Muhamad

: kelas Bijak : Pn Nurul Shuhada binti Che Soh

: Kelas Pintar : En Anuar bin Selamat

: Ruang perkebunan : En Anuar bin Selamat
: Ruang masakan : Pn Halimahtun Sa’diah binti Jap

: Ruang pengurusan : Pn Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani

: Rekod & Inventori : Cik Mas Amah binti Meor Idris

: Wan Aziah binti Wan Hussin

10. JAWATANKUASA PENGURUSAN PRISMA PPKI

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 : PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2
Penyelaras PPKI : PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha
AJK : PK Kokurikulum
: Pn Halimahtun Sa’diah binti Jap

: Pn Siti Rohana binti Muhamad

: Kepimpinan : Pn Halimahtun Sa’diah binti Jap

: Inovasi : Pn Nurul Suhaida binti Che Soh
: Hubungan Komuniitii : En Anuar bin Selamat

: Jalinan & jaringan : Pn Nur Hananiyah binti Che Abdul Ghani

: Fotografi & sudut PRISMA : Cik Mas Amah binti Meor Idris

: Wan Aziah binti Wan Hussin

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 89

F. TAKWIM TAHUN 2021

BIL AKTIVITI/ BULAN JA FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGO SEPT OKT NOV DIS
N S

1 MINGGU ORIENTASI /

2 MESYUARAT / / //
PENGURUSAN/ PANITIA

3 SIDANG RPI / / /

4 HARI BERSAMA WARIS / /

5 PDPC LUAR BILIK / /
DARJAH

6 PENILAIAN SUMATIF /

7 PENTAKSIRAN BILIK //
DARJAH

8 PROGRAM KEMAHIRAN / /

9 PROGRAM IHYA /
RAMADHAN

10 PROGRAM ZIARAH RAYA /

11 SAMBUTAN BULAN /
KEBANGSAAN

12 LAWATAN SAMBIL /
BELAJAR

13 SAMBUTAN HARI LAHIR //

14 PERKHEMAHAN /

15 KEM BESTARI SOLAT /

16 JAMUAN AKHIR TAHUN /

17 MAJLIS APRESIASI /

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 90

A : PENGURUSAN PENTADBIRAN 2021

1. JAWATAN KUASA SKPMg2

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2

PROSES TINDAKAN
PGB
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2
kepada JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS Semua
mengikut bidang masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)

3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan PGB / PK
dengan arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan PPS
Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah
ditandatangan oleh PPS kepada JKSS Semua
setiausaha
5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing-masing
dan serah kepada PK masing-masing

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan PK
Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Guru Data /
Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / PGB
TUMS

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

2. JAWATAN KUASA KEWANGAN dan AKAUN (JPKA)
Senarai Tugas :
 Menyediakan anggaran perbelanjaan
 Melaksanakan perbelanjaan
 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan
 Mengambil tindakan susulan

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 91

 Pengurusan Bajet
 Pengurusan Perakaunan
 Pengurusan Perolehan
 Pengurusan Aset dan Stor
 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan
Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya)

seperti yang berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei

Suku Tahun Kedua : 15 Ogos

Suku Tahun Ketiga : 15 November

Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting
Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.

3. JAWATAN KUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Senarai Tugas : pemeriksaan,
 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
 Mengambil tindakan terhadap hasil
 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran,

penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)
 Mengawal selia pengurusan stor
 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat:
Suku Tahun Pertama : April – Mei
Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos
Suku Tahun Ketiga : Oktober - November
Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya)

Agenda Mesyuarat JKPAK
1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 92

5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan

6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan

7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan

8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan

9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)

10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual
pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)

11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

4. JAWATAN KUASA PENYELENGGARAAN BANGUNAN DAN KAWASAN SEKOLAH
Senarai Tugas :

 Mengemas kini stok perabot setiap bulan
 Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan
 Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah
 Melabel aset sekolah
 Menjalankan pemeriksaan
 Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

5. JAWATAN KUASA DATA DAN MAKLUMAT SEKOLAH

Senarai Tugas :
 Menguruskan data utama sekolah
 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru
 Menyediakan data enrolmen murid sekolah
 Menyediakan data atau maklumat guru
 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin
 Merancang program-program teknologi maklumat

6. JAWATAN KUASA LADAP / PERKEMBANGAN STAF
Senarai Tugas :
 Merancang program pembangunan profesionalisme
 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme
 Menilai keberkesanan program
 Mengambil tindakan susulan
 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf
sokongan
 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 93

 Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

7. JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN STRATEGIK

Senarai Tugas :

 Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
 Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
 Mewujudkan rangkaian komuniti
 Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar

dalam bidang akademik dan sahsiah
 Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
 Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan
 Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
 Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan

murid
 Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan

murid

8. JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN

Senarai tugas :

Jawatankuasa Pusat Sumber

 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan

kenyataan
 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit

Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer

dan Makmal Bahasa
 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan,

penyelenggaraan dan pembangunan
 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang

latihan
 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan
 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan

Pusat Sumber Sekolah
 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan

dengan Pusat Sumber
 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran
 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata

Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media

 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku,

akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan

menyemak daripada katalog buku
 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog
 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan
 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 94

 Menyediakan jadual bertugas pengawas
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan
 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan

satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan
 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat

cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap

akhir penggal
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer

 Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
 Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah

ditetapkan
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi

peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak

digunakan
 Mengemas kini stok di dalam bilik ini
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT

Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa,

Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik Tayangan, Bilik

Multimedia, Bilik BBM

 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi

peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Penilaian Bersepadu Pegawai Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM
Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) Prosedur Operasi Standard (SOP)
kepada guru-guru Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai
yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015)
Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan
PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 95

Penyediaan dan penilaian Sasaran Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP
Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM
Juruteknik (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Melaksanakan Latihan Dalam Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi
Perkhidmatan (LADAP) sekurang- Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009)
kurangnya 7 hari setahun Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan
Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam
Pengurusan Cuti (SPP 8/2011)

Pengisytiharan harta Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005)
Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika
ada) Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016)
Menguruskan perkara-perkara lain Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan
berkaitan perkhidmatan (seperti Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
pencen, cuti belajar, perubahan gaji) (Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017)
Kebajikan guru dan kakitangan Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama
Islam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan
Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Laporan Tahunan Harta Modal dan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Pekeliling Perolehan Bil.1/2009

Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset Bil.3/2009
Modal dan Aset Bernilai Rendah
(Kew.PA12)
Laporan Pemeriksaan /
Verifikasi Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan Penyelenggaraan
Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan
Pengurusan Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset
Alih LGM KEW.PA-20
Laporan Tahunan Verifikasi Stor
(KEW.PS-16)

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 96

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira / Tindakan Surcaj /
Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32
Laporan Tahunan Pelupusan Stok
(KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan
Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran

Menyediakan anggaran Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007
Mengawal Terimaan, Bayaran dan Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002
Menyimpan Wang Awam
Membayar bil dalam tempoh 14 hari
dengan sokongan butiran dan
dokumen lengkap yang mengikut
prosedur
Menyelesaikan pembayaran bil di
bawah AP 58(a) dan AP 59
Mengurus dan menyelenggarakan
akaun
Mengemukakan Laporan
Perbelanjaan Suku Tahun yang
dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam tempoh
yang ditetapkan
Mengemukakan Laporan Kelewatan
Bayaran Bil kepada Perbendaharaan
secara bulanan

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut
Tatacara Penyelenggaraan
Buku Vot
Mengesahkan penyata perbelanjaan
bulanan dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan
Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja
Menguruskan perolehan mengikut
prosedur yang berkuat kuasa tanpa
dipecah kecil (untuk mengelak
daripada pengurusan sebut harga
atau tender)

Menguruskan Audit, Kehilangan
dan Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN

Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011
Pelaksanaan dasar MBMMBI
Menguruskan bahan-bahan PdPc
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000
Menguruskan Bahan-bahan
peperiksaan (termasuk kertas ujian/ Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008
peperiksaan)

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 97

Menguruskan bahan (cetak dan
bukan cetak) dan alatan
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah,
Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas
dan lain-lain)

5 IKLIM

Pemantauan dan tindak susul Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008
terhadap pematuhan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997
Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003
Menyediakan sekolah yang
berinformasi, mempunyai ciri-ciri
fizikal yang menarik, bersih, aman
dan teratur

3K Buku Panduan 3K KPM

Pemantauan Kantin / Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah
Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan
Penghargaan kepada guru dan murid Cemerlang
Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002

BIL KETETAPAN PEKELILING
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di
Pengurusan PIBG Sekolah
(Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001)
PIBK Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG)
Hari Pendaftaran (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014)
Hari Penetapan Target
Mesyuarat Agung PIBG Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
Hari Pelaporan / Hari Komunikasi
Hari Sukan Kutipan Yuran PIBG
Hari Anugerah Kecemerlangan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989
Menguruskan jalinan dan jaringan
Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.4/2004

Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001

Dasar Pengoperasian Kurikulum

Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 Tujuan utama Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996
pendidikan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/86 : Pengurusan Panitia
2 Pengurusan panitia Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012:
Kewangan Panitia

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 98

3 Penyediaan rekod Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/99 : Buku Rekod Mengajar
mengajar
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/87 : Pencerapan
4 Pencerapan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam
Kelas Oleh PGB
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan KSSM

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2016 : Semakan KSSR

5 Pelaksanaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan
kurikulum baharu Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara
Berperingkat-peringkat 2017

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2017 : Common European

Framework of Reference for Languages (CEFR)

6 Pemberian kerja Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2004 : Garis Panduan Kerja
rumah murid Rumah Murid

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1993:

Penggunaan Buku Kerja

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2000:

7 Penggunaan buku Penggunaan Buku Kerja Di
kerja murid Sekolah Rendah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/1999 : Penggunaan Buku

Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh

Kementerian Pendidikan

8 Penggunaan masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/81 : Penggunaan Waktu
waktu tidak mengajar Tidak Mengajar

9 Penggunaan ICT Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2003 : Dasar Penggunaan
dalam PdPc ICT Dalam PdPc

10 Melindungi masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1981 : Ketetapan Masa
instruksional

Peruntukan masa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.13/1991 : Sukatan Pelajaran
11 KSSR dan KSSM dan Peruntukan Masa KBSM

subjek elektif

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2002 : Pelaksanaan PAFA

12 Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
di SK dan SM Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1994 : Penilaian PAFA dalam

UPSR, PT3, dan SPM

13 Bahasa Arab Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1998 : Pengajaran dan
Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan

14 Penawaran bahasa Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2002 : Penawaran Mata
tambahan di sekolah Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan(SK)
kebangsaan

Program pendidikan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2009 : Pelaksanaan

15 keselamatan jalan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR)

raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah

BIL KETETAPAN PEKELILING

16 Jadual waktu anjal Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1995 : Pelaksanaan Jadual
Penggunaan Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah

17 kalkulator di sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2002 : Penggunaan
menengah Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah

18 MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2010 : Pelaksanaan Dasar
Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh
Bahasa Inggeris (MBMMBI)

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 99

19 Pelaksanaan PBS di Surat Siaran LPM 3/2011
SK dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat

21 SEGAK Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2008 : Standard Kecergasan
Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia
(SEGAK))

22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
sepanjang hari Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2016 : Pelaksanaan
Kurikulum Standard

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1994 : Pelaksanaan Bahasa
Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT
23 Malaysia di SRJKC
dan SRJKT Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.17/2010 : Pengajaran Mata
Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT)

24 Jumlah mata Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2010 : Pelaksanaan Dasar
pelajaran maksimum Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan
Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM

Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

Dasar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011 : Pelaksanaan Standard
1 Pengurusan Operating Procedure (SOP) 1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu
Disiplin Murid
Disiplin Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010 : Garis Panduan Mencegah
dan Menangani Perbuatan Buli Dalam Kalangan Murid Di
Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin
Murid Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : Memperkasakan Pendidikan
Pencegahan Dadah Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan
Nilai Berterima Kasih

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001 : Penglibatan Pelajar Dengan
Kegiatan Negatif
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001 : Pemantapan Pengurusan
Disiplin Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000 : Membanteras Jenayah Di
Kalangan Murid Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000 : Menangani Masalah
Keselamatan, Dadah dan Gangster
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998 : Akta Pendidikan 1996 dan
Peraturan-Peraturan Di Bawah Akta Pendidikan 1996
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997 : Hukuman Ke Atas Murid
Menghisap Rokok
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan
Keceriaan dan Kebersihan Di Kalangan Pelajar
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1968 : Pembuangan Murid-Murid
Daripada Sekolah-Sekolah Kerana Kelakuan Curang

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 100

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1968 : Tatatertib Di Sekolah-
Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1975 : Disiplin Di Sekolah
Peraturan-Peraturan Sekolah Untuk Murid-Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1983 : Mengenakan Hukuman
Biasa Terhadap Murid-Murid Yang Melakukan Perbuatan Salah
Laku Yang Tidak Di Nyatakan Dalan Peraturan-Peraturan
Pelajaran
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1995 : Menangani Masalah
Ponteng Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1996 : Penampilan Diri Pelajar,
Kekemasan dan Kerapian Berpakaian
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1993 : Lapor Kepada Polis Salah
Laku Yang Berbentuk Jenayah

BIL KETETAPAN PEKELILING

Dasar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016 : Panduan Keselamatan
2 Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta
Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan
Murid Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011 : Pengurusan Keselamatan
Dasar Murid Di Sekolah
3 Pengurusan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009 : Langkah-Langkah
Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti / Program Lawatan Di
Kesihatan Luar Waktu Persekolahan
4 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan Lawatan
Murid
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006 : Pemantapan Pelaksanaan
Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua
Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Di
Sekolah-Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004 : Memperkasakan Pendidikan
Pencegahan Dadah Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program
Sekolah Selamat
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid
Di Hari Persekolahan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di
Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999 : Keselamatan Diri Murid
Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan Menghadapi
Bencana Alam
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010 : Pelaksanaan Program
Pelalian Human Papilloma Virus(HPV) Kebangsaan Untuk Murid
Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah Swasta
dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998 : Menjaga Kesihatan Pelajar
Di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di
Sekolah 1998
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1987: Amalan Kebersihan Di
Sekolah

Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan
Bagi Biasiswa Sukan

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 101

Dasar Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun Murid
Pengurusan Berkeperluan Khas (EMK)
Bantuan Murid Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018 : Bantuan Kumpulan Wang
Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017 : Dasar Pinjaman Buku Teks
Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian
Pendidikan Malaysia
Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016 : Rancangan Makanan
Tambahan Di Sekolah Rendah
Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012 : Pengurusan Elaun Murid
Berkeperluan Khas Bagi Murid Dalam Kategori Orang Kurang
Upaya (OKU)

BIL KETETAPAN PEKELILING

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985 : Penubuhan Jawatankuasa
Bimbingan Pelajar Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999 : Penganjuran Program
Motivasi di Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 : Ke Arah Membudayakan
Nilai Berterima Kasih
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1994 : Usaha Menanam Semangat
Patriotisme Di Kalangan Pelajar dan Senaman Ringkas Dalam
Bilik darjah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2012 : Lawatan Sekolah Pada Hari
Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2005 : Pelaksanaan Sistem Taulan
Dasar
5 Bimbingan dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996 : Panduan Tambahan
Pelantikan Guru Kaunseling Sepenuh Masa
Kaunseling
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1995: Rancangan Kegiatan

Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid

Tahun 6

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2007 : Panduan Pelaksanaan

Sistem Bimbingan Taulan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007 : Garis Panduan lawatan

Murid

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2002 : Pengurusan Wang PCG

Bimbingan dan Kaunseling Di Sekolah

Undang-Undang Malaysia Akta 611 Akta Kanak-kanak 2001

Dasar Undang-Undang Malaysia Akta 580 Akta Kaunselor
6 Pengurusan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009 : Kemasukan Kanak-Kanak
Murid Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen Ke Sekolah
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018 : Garis Panduan Mengurus
7 Dasar Murid Berisiko Cicir Di Sekolah
Pengurusan Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016 : Garis
Panduan Pengurusan Tingkatan Enam
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki
Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan
dan Sekolah Swasta
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006 : Garis Panduan Pelaksanaan
Borang Maklumat Murid Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 102

Organisasi Murid Warganegara Malaysia di Sekolah Kerajaan dan Sekolah
Kelas Bantuan Kerajaan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001 : Pindaan Bagi Para 2 Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1998 : Panduan Tentang Umur Masuk
Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta Umur Menduduki
Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan

BIL KETETAPAN PEKELILING

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998 : Persediaan Menghadapi
Bencana Alam
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1981 : Jualan Makanan dan
Minuman Di Kantin-Kantin Sekolah Untuk Murid-Murid Berbilang
Agama
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1981 : Kebersihan Di Sekolah-
Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1983 : Perpustakaan Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1984 : Perhimpunan Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1987 : Pengurusan dan Kawalan

Asrama Sekolah Harian

Dasar Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1991 : Pelaporan Kejadian Tidak

8 Pengurusan Diingini Di Sekolah
Iklim Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1995 : Keracunan Makanan Di
Sekolah-Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996 : Sikap Mengutamakan

Keceriaan dan Kerapian Berpakaian

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1997 : Sekolah Sebagai Kawasan

Larangan Merokok

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 : Amalan Kebersihan Di

Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/1998 : Menangani Kegiatan

Gangster Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 : Mencegah Kebakaran Di

sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002 : Pelaksanaan Program

Sekolah Selamat

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 : Batasan Kuasa Persatuan

Dasar Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di Sekolah

9 Pemuafakatan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000 : Peraturan Secara

Strategik Pentadbiran Supaya lbu / Bapa / Penjaga Dibenar

Menandatangani Borang Rasmi

5.2.1 Senarai Rujukan Tambahan

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir di Sekolah
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2018: Dasar Murid Membawa Peranti Peribadi Ke Sekolah

KPM
3. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan
4. Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2018: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)
5. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2018: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin

(KWAPM)

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 103

6. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2018: Garis Panduan Penglibatan Ibu Bapa / Penjaga dan
Komuniti Sebagai Sukarelawan Di Dalam Kelas

7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2017: Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah
Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia

8. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2017: Pembekalan Buku Teks Kepada Guru Sekolah Rendah
dan Sekolah Menengah Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan
Malaysia

9. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2017: Pengurusan Kewangan Bagi Biasiswa Sukan

10. Surat Pekeliling Kewangan Bil.2/2016: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah

11. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 17/2016: Kemasukan Murid Sekolah Jenis
Kebangsaan Cina (SJKC) dan Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil (SJKT) Ke Sekolah
Menengah Tanpa Melalui Kelas Peralihan Bagi Sesi Persekolahan Tahun 2017

12. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 11/2016: Garis Panduan Pengurusan
Tingkatan Enam

13. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2016: Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan
Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan
Sekolah

14. Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia 5/2014: Langkah Penjagaan Kesihatan
Murid Semasa Cuaca Panas

15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014: Perubahan Syarat Kemasukan dan Pengekalan Murid
Tingkatan Empat Ke Sekolah Menengah Kebangsaan Agama (SMKA) Mulai 2015

16. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2013: Rancangan Makanan Tambahan Di Sekolah Rendah

17. Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012: Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan
Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen Murid

18. Surat Pekeliling Kewangan Bil.5/2012: Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin
(KWAPM)

19. Surat Pekeliling Kewangan Bil.1/2012: Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan Khas bagi
Murid Dalam Kategori Orang Kurang Upaya (OKU)

20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2011: Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP)
1:3:7 Pelaporan dan Menangani Isu Disiplin Murid

21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2011: Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah

22. Surat Pekeliling Kewangan Bil.9/2010: Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan dan
Biasiswa Kelas Persediaan Universiti Di Sekolah Menengah

23. Surat Pekeliling Kewangan Bil.10/2010: Pengurusan Biasiswa Sukan di Sekolah Menengah

24. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2010: Garis Panduan Mencegah dan Menangani Perbuatan
Buli Dalam Kalangan Murid Di Sekolah

25. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2010: Pelaksanaan Program Pelalian Human Papilloma Virus
(HPV) Kebangsaan Untuk Murid Perempuan Tingkatan 1 Di Sekolah Kerajaan, Sekolah
Swasta dan Sekolah Antarabangsa Seluruh Negara

26. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2009: Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti
Aktiviti / Program Lawatan Di Luar Waktu Persekolahan

27. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/2009: Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Mengguna
Telefon Bimbit oleh Murid di Sekolah

28. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2009: Kemasukan Kanak-kanak Warganegara Malaysia
Tanpa Dokumen Ke Sekolah

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 104

29. Surat Pekeliling Kewangan Bil.3/2009: Elaun Murid Berkeperluan Khas (Kategori Orang
Kurang Upaya) Dibaca bersama Tatacara Pembayaran Elaun Murid Berkeperluan Khas
(Kategori Orang Kurang Upaya)

30. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2007: Pindaan Syarat Kelayakan Meminjam Buku Teks Di
Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pelajaran Malaysia

31. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2007: Garis Panduan Lawatan Murid

32. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2006: Pembatalan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2005 - Garis
Panduan Penggunaan Telefon Bimbit Oleh Murid Sekolah Bertarikh 23 Disember 2005

33. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2006: Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah
Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
Di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan

34. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2006: Garis Panduan Pelaksanaan Borang Maklumat Murid
Bagi Tujuan Agihan Bantuan Kepada Murid Warganegara Malaysia Di Sekolah Kerajaan
dan Sekolah Bantuan Kerajaan

35. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005: Rancangan Integrasi Murid-Murid Untuk Perpaduan
(RIMUP)

36. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2004: Panduan Penglibatan Murid-Murid Sekolah Dalam
Program Atau Aktiviti Anjuran Agensi-Agensi Selain Daripada Agensi Di Bawah Kementerian
Pendidikan Malaysia

37. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2004: Memperkasakan Pendidikan Pencegahan Dadah Di
Sekolah

38. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003: Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih

39. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2002: Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

40. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2001: Penglibatan Pelajar Dengan Kegiatan Negatif

41. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2001: Pemantapan Pengurusan Disiplin Di Sekolah

42. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001: Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Di
Sekolah

43. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2001: Pindaan Bagi Para 2 Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.10/1998 Panduan Tentang Umur Masuk Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah Serta
Umur Menduduki Peperiksaan Bagi Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan Kerajaan dan
Sekolah Swasta

44. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.15/2000: Peraturan Secara Pentadbiran Supaya lbu Bapa /
Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi

45. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000: Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan

46. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/2000: Membanteras Jenayah Di Kalangan Murid Sekolah

47. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2000: Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster

48. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000: Mencegah Kebakaran Di Sekolah

49. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1999: Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan
Balik Sekolah

50. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.2/1999: Penganjuran Program Motivasi Di Sekolah

51. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.21/1998: Persediaan Menghadapi Bencana Alam

52. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/1998: Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Di
Bawah Akta Pendidikan 1996

53. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1998: Menjaga Kesihatan Pelajar Di Sekolah

54. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1997: Hukuman Ke Atas Murid Menghisap Rokok

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 105

55. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1996: Sikap Mengutamakan Keceriaan dan Kebersihan Di
Kalangan Pelajar

56. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1996: Panduan Tambahan: Pelantikan Guru Kaunseling
Sepenuh Masa Di Sekolah Menengah

57. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997: Amalan Kebersihan Di Sekolah 1998

Dasar Pengoperasian Kokurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

Takrif Kokurikulum iaitu :

Penyertaan dalam sukan Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember

permainan, persatuan dan kelab, 1997, Jld. 41, No. 26, Tambahan No. 94,

1 pasukan pakaian seragam dan Perundangan A.P.U. (A) 531, Akta

kegiatan-kegiatan lain Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan

sebagaimana ditentukan oleh (Kokurikulum Kebangsaan)

Menteri Pendidikan

Kegiatan kokurikulum adalah Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996
2 sebahagian daripada Kurikulum (Akta 550)

Kebangsaan

3 Pelaksanaan kokurikulum di Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996
sekolah adalah wajib (Akta 550) : Penalti Am

4 Penyertaan murid dalam kegiatan [Perkara 5.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
kokurikulum adalah wajib 1/1985 KP (BS) 8591/Jld. II (29)]

5 Kuasa untuk menubuhkan kelab / Peraturan 4 Peraturan-peraturan
persatuan di sekolah Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998
yang diterbitkan sebagai PU(A) 196/98.

Penyertaan, kehadiran dan Perkara 8.2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.

6 pencapaian murid dalam kegiatan 1/1985 dan
Kokurikulum hendaklah direkodkan Perkara 2.1 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.

dan diberi penilaian. 2/1986

Penyertaan semua guru adalah Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling

7 perlu bagi memastikan Ikhtisas Bil. 1/1985 : Perintah-Perintah
keberkesanan pelaksanaan gerak Am Pegawai Awam (Kelakuan dan

kerja Kokurikulum di sekolah. tatatertib-Bab D)

Setiap kegiatan kokurikulum yang

dilaksanakan hendaklah dirancang

8 dengan matlamat, objektif, kaedah Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan
pelaksanaan dan kurikulum Pendidikan(Kurikulum Kebangsaan) 1997

kegiatan serta kriteria penilaian

yang pragmatis dan progresif.

Pelaksanaan kegiatan kokurikulum

di sekolah hendaklah berasaskan

9 prinsip penyertaan beramai-ramai Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2000 :
tanpa ada unsur diskriminasi atau Bertarikh 16 Nov 2000
paksaan tetapi memfokus kepada

peningkatan perpaduan dan

integrasi dalam kalangan murid.

Kegiatan kokurikulum di sekolah

10 boleh dilaksanakan dengan Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas
pelibatan dan penyertaan anggota Bil.1/1985, KP(BS) 8591 / Jld. 929

masyarakat setempat.

11 Kebenaran menganjurkan program Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.12/2000
lawatan pendidikan murid semasa

BUKU PENYELARASAN TUGAS SMKSL 2021 106

waktu persekolahan secara
terancang

BIL KETETAPAN PEKELILING

12 1 Murid 1 Sukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.16/2010 :
Pelaksanaan 1 Murid 1 Sukan

Mengurus kewangan kokurikulum

mengikut garis panduan

13 pengurusan kewangan peruntukan Surat Pekeliling Kewangan Bil.8/2012
bantuan persekolahan ke sekolah

berdasarkan perkapita dan

enrolmen murid (m/s 32-37)

Panduan Keselamatan Diri

Pelajaran semasa Pengajaran

14 Pendidikan Jasmani dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/2000

kokurikulum serta sukan dalam dan

di luar kawasan sekolah