SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PANTAI WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 KALI KE-21 Tempat : Dewan SMK PANTAI Tarikh : 20 MEI 2023 Masa : 8.00 pagi – 11.00 tengah hari Hari : sabtu PERASMI : EN. ISMAIL BIN ABDULLAH (PENGETUA SMK PANTAI WP LABUAN)
1.0 PENDAHULUAN Mesyuarat Agung PIBG adalah acara tahunan wajib di setiap sekolah di negara kita. Tujuan persatuan ini adalah mengadakan forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam sekolah dan meningkatkan imej sekolah. Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan guru merupakan salah satu daripada program yang dijalankan di bawah Sarana Ibu Bapa. Program ini dijalankan secara rutin iaitu pada setiap tahun. Sarana ini khas untuk ibu bapa bagi membolehkan ibu bapa berkongsi pendapat dan penglibatan bagi membantu pihak sekolah dalam meningkatkan pembelajaran anak-anak. Sebenarnya ibu bapa telah melakukan banyak usaha mengikut kemampuan masingmasing supaya anak-anak berjaya dalam pelajaran. Usaha ini jika dipertingkatkan, akan memberi kesan yang lebih besar. Sehubungan dengan itu, penglibatan ibu bapa secara aktif dalam sarana ini diharap akan dapat membantu pihak sekolah dalam meningkatkan prestasi dan kecemerlangan murid dan juga sekolah. Selain itu persatuan ini dapat membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka. Ibu bapa dan guru dapat bertukar-tukar fikiran mengenai pendidikan untuk kecemerlangan pelajar. Ibu bapa dan guru dapat berunding berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka. Melalui persatuan PIBG ini kewangan sekolah dapat ditambah dan dapat meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran.
2.0 MATLAMAT Mesyuarat Agung PIBG bermatlamat 1. Memastikan semua ibu bapa atau penjaga menjadi ahli yang berdaftar secara sah dalam PIBG. 2. Menambahkan idea dan tenaga antara sekolah dan ibu bapa untuk kebaikan sekolah. 3. Mengharapkan wujudnya hubungan padu dan erat antara sekolah dan masyarakat. 4. Menentukan program atau aktiviti yang melibatkan murid dalam pengetahuan PIBG. 5. Mendapat sokongan sepenuhnya dari PIBG dari segi kewangan, tenaga dan sokongan dalam menjalankan program-program yang melibatkan murid. 6. Untuk membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka. 7. Untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat pendidikan. 8. Untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu sama lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya. 9. Untuk membolehkan ibu bapa dan guru berusaha menambah kewangan sekolah dan meningkatkan kemudahan pengajaran dan pembelajaran.
3.0 TARIKH/MASA/TEMPAT/HARI Tarikh : 20 MEI 2023 Masa : 8.00 pagi Tempat : Dewan SMK Pantai Hari : Sabtu 4.0 SASARAN Semua ibu bapa, penjaga murid, dan guru SMK PANTAI WP Labuan. 5.0 JAWATANKUASA Bagi memantapkan lagi program sarana ini, beberapa orang guru dilantik untuk menjadi ahli jawatankuasa. Berikut merupakan senarai ahli jawatankuasa yang terlibat: 5.1 JAWATANKUASA INDUK Penasihat :En.Ismail Bin Abdullah Pengerusi : Pn.Daisy Jack (Pemangku YDP PIBG) Timb. Pengerusi : Pn. Wan Azmona Binti Wan Mohamed (PK Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn. Edora Binti Ellias (PK HEM) Pn. Jakiah Binti Ingkam (PK Kokurikulum) Setiausaha : Pn.Norlialah Binti Abdulla Pen.Setiausaha : Cik Siti Nur Khadizah Binti Kamsani Bendahari : Cik Khairunnisa Binti Romainoor
5.2 SENARAI DAN BIDANG TUGAS AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA Bil. Jawatankuasa Bidang tugas 1. JK Jemputan & Siaraya Pn. Haslindah Binti Muawan (K) Cik Susilawati Binti Mohd. Ibbnie Hong Membuat surat dan ‘follow up’ tentang surat yang perlu diedarkan kepada jemputan (ibu bapa pelajar/guru). • Ibu bapa/ penjaga & guru -Surat Maklumat mesyuarat dan usul (Rujuk Su) • Surat makluman kepada JPN (Bahagian Sektor Pengurusan Sekolah Membuat publisiti terhadap program yang dijalankan. Membuat hebahan Radio Malaysia Labuan (RML). Menyiarkan poster di rangkaian sosial seperti facebook,whatapp,telegram dan lain-lain. (Rujuk AJK Poster) Membuat surat kepada SESB dan Jabatan Air agar bekalan tenaga pada hari berkenaan tidak terputus. Sentiasa membuat ‘follow up’. 2. JK Persiapan Pentas Pn. Norlaila Binti Ishak (K) Pn. Lina Binti Ikau Pn. Norazlina Binti Nordin Pn. Zakia Hafizah Binti Arshad Pn. Hasrinah Binti Hamli Pn. Arfazzina Wong Binti Iskandar Wong Pn. Maureen Imang Jau Pn. Masdiana Binti Anwar (AJK PIBG) Pn. Rafizah Binti Abu Hassan (AJK PIBG) -Menghias pentas. -Sediakan peralatan yang diperlukan diatas pentas (kipas) -Susun dan hias meja diatas untuk mesyuarat untuk semua ajk PIBG -Meja lipat biru -Kerusi -Memastikan pentas dibersihkan semula selepas mesyuarat agung PIBG. -Memastikan semua meja dan kerusi dikembalikan ke tempat asal. 3. JK Pengacara Majlis Ustazah Nur Izzati Binti Mohd. Hatta (K) Cik Sharania a/p Gunasegaran Cik Ruvina Indran Menjadi juruacara semasa majlis berlangsung. Sediakan skrip juruacara.
4. JK Multimedia Pn.Baexi Bt Jakim (K) Cik Nurul Nadia Binti Muhamad Pn. Norafifah Binti Mohammad Rashid Pn. Poh Pei Yi -Sediakan video lagu Negaraku dan Wilayah -Sediakan montaj (Gambar berkaitan) • Montaj 1 -semasa ketibaan (merangkumi semua aktiviti sekolah sepanjang tahun 2020,2021,2022) • Montaj 2 khas untuk aktiviti penting PIBG sesi 2020/2021. -Gambar antaranya semasa pembukaan sekolah,pembukaan sekolah ketika pandemik dan aktiviti lain yang berkaitan. Gambar boleh di dapati di telegram sekolah dan facebook rasmi sekolah.Gambar untuk 3 tahun terkini sahaja. -Rujuk badan pentadbiran sekolah untuk semakan montaj yang telah siap. -Tayangan “power point” sepanjang mesyuarat. 5. JK PA Sistem /Peralatan ICT/Teknikal Sediakan peralatan ICT (projector,mikrofon,laptop,skrin dan lain-lain) Memastikan PA sistem berfungsi dengan baik PA sistem sewa dengan En Hazim. En.Muhammad Mirwanuddeen Bin Mat Ghani (K) En. Muhammad Shaiful Aidil Bin Mad Ghani 6. JK Fotografi dan Dokumentasi En. Suhaimi bin Ramli (K) Cik Wan Noor Farahanis Binti Abdul Bakar Ustazah Nur Hayati binti Ismail Membuat rakaman foto semasa mesyuarat berlangsung. Menyediakan laporan program dan perlu diserahkan seminggu selepas majlis. 7. JK Bacaan Doa En.Muhammad Harraz Bin Nazi Bacaan doa seperti yang terdapat dalam tentatif 8. JK Backdrop & Banner En.Kasnan Bin Josef@Mohd Yusup(K) Menyediakan banner untuk diletakkan di pentas Bekerjasama dengan JK Persiapan pentas. 9. JK Jamuan Cik Wan Farah Najiha Binti Wan Azemi (K) Pn.Siti Farah Wahida Binti Ahmad Hariri Pn.Sharywani Binti Simin Mohamed Pn. Azniah Binti Jali Pn. Anita Binti Tinguan (AJK PIBG) Pn. Norlenah Binti Rosli (AJK KSIB) Sediakan minum dan satu makanan kuih @ roti simpan di dalam plastik edarkan semasa pendaftaran.
9. JK Persiapan Tempat En. Brolin Peter Ugau (K) En.Hassan Bin Abadin En.Saifol Bin Hj Abdul @Suffian En. Sabri bin Nullah En. Wilter Jonathan Bin Ebang En. Christie Cherry Alfred En. Mohd Faisal bin Aminaldun Menyediakan dan menyusun kerusi dan meja yang secukupnya untuk para hadirin. -Menyediakan meja pendaftaran -Menyediakan dan memasang kipas angin yang mencukupi. -Kerusi VIP 3-Kerusi Hijau -Meja VIP -Kerusi tetamu 300 buah -VIP- (Badan pentadbiran sekolah) Kembalikan semua peralatan setelah selesai majlis. 10. JK Keselamatan & Tunjuk Arah Pn.Sawiyah Binti Tawile (K) Ustaza Siti Nabilah Binti Mohammed Zain Pn. Muhairah Binti Basirin En. Ardy B. Mat Thani. Menyediakan dan menampalkan lokasi tempat letak kereta. Menyediakan dan menampal lokasi pelan dewan. Menjadi juru tunjuk lokasi. Mengawal lalu lintas. Menyemak status ‘My Sejahtera’ tetamu (Low Risk No Symptom) 11. JK Buku Program Pn.Norlia Bt Baba (K) Cik Zarina Binti Md. Zuki Pn. Noni Binti Hassan Menyediakan buku program secara dalam talian yang mengandungi:- -Minit mesyuarat tahun lepas -Laporan setiausaha -Laporan bendahari -Senarai ajk dan agihan tugas - Tentatif program. -Lampiran meragkumi gambar berkaitan aktiviti penting sekolah sepanjang tahun 2020,2021 dan 2022. Serahkan kepada pengetua/badan pentadbiran untuk semakan 3 hari sebelum mesyuarat bermula. Cetak 10 buku program untuk badan pentadbiran sekolah semasa mesyuarat agung berlansung. Peruntukan RM 50.00 untuk cetakkan bahan. Sedia dan edarkan pautan buku program ke dalam kumpulan whatasap PIBK kelas. Tampal Kod QR buku program di dewan sekolah (pintu hadapan ,kiri dan kanan dewan) 12. JK Kebersihan Pn. Royani Binti Abdul Hamid(K) Cik Intan Nurhanie Binti Shafudin Memastikan kebersihan kawasan sekitar terutamanya dewan dan tandas bersih sebelum dan selepas mesyuarat dijalankan
13. JK Cenderahati, tajaan hadiah cabutan bertuah Pn. Adviana Vali (K) Pn. Zuraidah Binti Osman Cik Didie Pilin Ustazah Nur Husna Binti Muhammad Hasni Cik Nancy Sylvester Cik Nurfalaila Asdin Pn. Yaini Totulus Membuat sijil untuk AJK PIBG dan pihak yang memberi sumbangan untuk MAT Menyediakan hadiah untuk cabutan bertuah. Mengumpulkan sumbangan cabutan bertuah. Menyampaikan hadiah cabutan bertuah. Serahkan sijil kepada individu yang terlibat. 14. JK Pencatat Minit Cik Farah Farahim Binti Abu Hanifah (K) Pn. Norlizawati Binti Ag. Tahir Cik Nurul Haizahthulthasiah Bt Hassan Cik Cyntia Zauti Pn. Mardiana Aris Mencatat dan menulis minit mesyuarat. Menyerahkan borang kepada yang individu yang mencadangkan usul. Taipkan minit yang telah siap dan serah kepada su PIBG. (1 minggu selepas mesyuarat agung) 15. Teks Ucapan Pn.Zaleha Binti Pumb@Pumb(K) Pn.Lina Mohd Ali Menyediakan teks ucapan untuk:- Pengetua,pengerusi PIBG. 16. JK Sambutan Pn.Edora Binti Ellias (K) Pn.Wan Azmona Binti Wan Mohamed Pn.Jakiah Binti Ingkam Pn. Daisy Jack (Pemangku YDP PIBG) Menyambut ibu bapa dan jemputan yang hadir ke dewan Menjawab pertanyaan pelanggan dengan mesra 18. JK Pendaftaran dan nombor Cabutan Bertuah Cik Nur Fajrina Binti Rosli (K) Pn. Nerwani Binti Aslan Pn. Julianah Binti Djainuddin Pn. Tang Siew Kit Pn. Juraidah binti Manggul Menyediakan link pendaftaran ibu bapa dan guru. Tampal QR kehadiran di depan pintu dewan. Menyediakan nombor cabutan bertuah. Tiket bertuah boleh rujuk setiausaha PIBG.
19. JK Protokol Menyediakan dan meletakkan tanda nama kehormat, jemputan khas dan segala persiapan untuk keperluan sambutan. Menyambut para jemputan, hadirin dan peserta serta mengarahkan mereka ke tempat duduk yang sepatutnya. Sediakan air untuk meja vip di depan dewan Pn. Norlizyawati Binti Tassim (K) Pn. Mazuli Binti Othman 20. JK Sumbangan Pn. JastinahBinti Yusof (K) Pn. Ismawane Bt Ismail Pn. Amisah Binti Martin Pn. Suriati Binti Sjamsuddin En. Aman bin Rashiak Pn. Jumiatih Binti Halim Pn. Dalinah Binti Salim Pn. Daisy Jack (Pemangku YDP PIBG) Lef. Kom. Maritim Hilmi bin Abdullah (AJK PIBG) Pn. Apsah Binti Salam (AJK KSIB) Pn. Christine Joseph (AJK KSIB) Pn. Felicia Mojilon (Audit Dalaman - AJK PIBG) Memohon sumbangan hadiah cabutan bertuah untuk badan berkaitan seperti bank, ahli parlimen dan lain-lain.
ANGGARAN BELANJAWAN Makan = RM3.00 X 300 = RM 900.00 Hadiah Cabutan = RM 1000.00 Bertuah Salinan buku program = RM50 (10 salinan) Pa Sistem = RM 300 Belanja luar jangka Jumlah = RM 50.00 perbelanjaan =RM 2300.00 PENYELARAS AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA *Memantau tugas jawatankuasa Penyelaras Jawatan Kuasa Zaleha Binti Pumb@Pumb JK Jemputan & Siaraya JK Pengacara Majlis JK Buku Program JK Fotografi dan Dokumentasi Abdullah Bin Ali JK Persiapan Pentas JK Kebersihan JK PA Sistem/Peralatan ICT /Teknikal Maureen Imang Jau JK Jamuan JK Keselamatan dan Tunjuk Arah JK Cederahati,tajaan dan hadiah JK Sambutan Juraidah Binti Mangol JK Pendaftaran & Cabutan Bertuah JK Pencatat Minit JK Backdrop &Banner JK Bacaan Doa
AGENDA/TENTATIF PROGRAM 8.00 Pagi -Ketibaan guru dan AJK PIBG 8.15 pagi -Ketibaan dan pendaftaran Ibu Bapa 9.00 pagi - Nyanyian lagu Negaraku dan lagu Wilayah -Bacaan doa -Tayangan montaj berdurasi 3 minit -Ucapan aluan YDP PIBG -Ucapan perasmian (En.Ismail Bin Abdullah) -Mesyuarat Agung Tahunan PIBG bermula • Ucapan YDP PIBG • Ucapan Penasihat PIBG • Membentang dan menerima minit mesyuarat agung tahun lalu. • Perkara berbangkit • Membentang dan menerima laporan aktiviti • Membentang,menerima dan meluluskan penyata kewangan yang berakhir 31 Disember 2022 • Memutuskan kadar sumbangan PIBG setiap keluarga bagi sesi 2023/2024 • Pembentangan dan Perbahasan Usul • Hal-hal lain -Ucapan penangguhan -Penyerahan sijil AJK PIBG (Wakil YDP PIBG) dan Sijil kepada pihak yang memberi sumbangan. -Cabutan Bertuah -Sesi fotografi -Bersurai
PENUTUP Semoga mesyuarat agung ini dapat memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam sekolah berunding antara satu sama lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya. Meningkatkan kerjasama antara ibu bapa, komuniti dan pihak sekolah dalam menyokong pembelajaran bagi membantu murid mencapai kecemerlangan secara holistik. Disediakan oleh, …………………………………………………… (NORLIALAH BINTI ABDULLA) Setiausaha PIBG, Sekolah Menengah Kebangsaan Pantai, Wilayah Persekutuan Labuan. Disemak oleh, ……………………………………………………………. (DAISY JACK) Pemangku Yang di Pertua PIBG, Sekolah Menengah Kebangsaan Pantai, Wilayah Persekutuan Labuan. Disahkan oleh ……………………………………………………………. (ISMAIL BIN ABDULLAH) Pengetua, Sekolah Menengah Kebangsaan Pantai, Wilayah Persekutuan Labuan.