Manual Pengurusan SMK Datuk Abdullah 2022 - 2023

1

Isi Kandungan

Bil Perkara Muka surat

1 Isi Kandungan 1–3
2 Profil Guru 4
5
3 Watikah Pelantikan Jawatan / Tanggungjawab Guru dan AKP 6
7
4 Akuan Penerimaan Jawatan 8
5 Ikrar Perkhidmatan Awam 9
10
6 Ikrar Integriti 11
7 Aku Janji
12 – 15
8 Visi, Misi, Moto dan Slogan SMK Datuk Abdullah
16
9 Misi dan Objektif KPM, Budaya Kerja Sekolah 17
10 Teras Perkhidmatan Cemerlang, Prinsip Etika Kerja Kementerian Pendidikan, 18
19
Nilai Utama Dalam Etika Kerja Kementerian Pendidikan, Fokus Utama Kementerian 20 – 24
Pendidikan Malaysia, Piagam Pelanggan, 5 Aspirasi Sistem Pendidikan Malaysia, 25
11 Anjakan Transformasi Sistem, Falsafah Pendidikan Kebangsaan, 6 Ciri Utama Murid 26 – 29
11 Lagu Sekolah 30 – 32

12 Jadual Hari Kelepasan Am 33
13 Perincian Persekolahan Menengah Mengikut Penggal
34
14 Barisan Pentadbir SMK Datuk Abdullah 35
36
15 Senarai Nama Guru 37
16 Senarai Nama Anggota Kumpulan Pelaksana 38
38
17 Prosedur Pengurusan dan Pentadbiran (Tugas dan Tanggungjawab Guru) 39
18 Surat Pekeliling Ikhtisas Pentadbiran dan Pengurusan 39
40
STANDARD STANDARD 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 41
41
A 2.1 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK SMK DATUK ABDULLAH 42
2.1.1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA 43
2.1.1.1 JK Pengurusan Sumber Manusia 43
2.1.2 JK TS25 44
2.1.2.1 JK Pengurusan Kewangan 44
2.1.3 JK Pegawai dan Skop Pemeriksaan Pengurusan Kewangan dan Perakaunan Sekolah 45
2.1.4 JK Perancangan Strategik 46
2.1.5 JK Takwim dan Manual Pengurusan 47
2.1.6 JK Pengurusan Maklumat Sekolah 48
2.1.7 JK Latihan Dalam Perkhidmatan dan SPLG 49
2.1.8 JK SKPMg2
2.1.9 JK PBPPP
2.1.10 JK Perekodan dan Dokumentasi Program / Majlis Rasmi Sekolah
2.1.11 JK Majalah Sekolah
2.1.12 JK Surau Sekolah
2.1.13 JK Tatatertib Staf
A 2.2 JK Setiausaha Mesyuarat
2.2.1 PENGURUSAN ASET
JK Aset Alih Kerajaan
A 2.3
2.3.1 PENGURUSAN KEWANGAN
JK Anggaran Belanja Mengurus (ABM)

1

STANDARD STANDARD 2 : PENGURUSAN ORGANISASI Muka surat

A 2.4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN 50
2.4.1 JK Pengurusan Sumber Pendidikan Sekolah 51
2.4.2 JK Pembangunan ICT 51
2.4.3 JK Highly Immersive Programme (HIP) 52
A 2.5 IKLIM 53
2.5.1 JK Penyelenggaraan Fizikal 54
A 2.6 PENGURUSAN PERPADUAN 55
2.6.1 JK Perpaduan dan Pemuafakatan Strategik 56
2.6.2 JK PIBG Sekolah 57
PROGRAM SEMENDA SESI 2022 / 2023 58
STANDARD
3.1 STANDARD 3 : PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN 59
HAL EHWAL MURID 60
A 3.1.1 61
3.1.1.1 PENGURUSAN KURIKULUM 62
A 3.1.2 CARTA ORGANISASI JAWATANUASA INDUK KURIKULUM 63
3.1.2.1 CARTA ORGANISASI PUSAT SUMBER SEKOLAH 64
3.1.2.2 KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 65
3.1.2.3 JK Kurikulum dan Perancang Sekolah 66
PENGURUSAN MATA PELAJARAN 66
3.1.2.4 Ketua-Ketua Panitia Mata Pelajaran 67
3.1.2.5 JK Kecemerlangan Akademik 68
3.1.2.6 JK Pusat Sumber Sekolah 68
3.1.2.7 69
A 3.1.3 Bilik Sumber Sekolah 69
3.1.3.1 JK NILAM 70
A 3.1.4 JK Papan Maklumat 70
3.1.4.1 JK Professional Learning Community (PLC) 71
3.1.4.2 JK Kajian Tindakan 72
3.1.4.3 JK Kelas Aliran Agama (KAA) 73
JK Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM) 74
3.2 PENGURUSAN MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL 75
JK Jadual Waktu dan Guru Ganti 76
A 3.2.1 PENGURUSAN PENILAIAN MURID 77
3.2.1.1 JK Penilaian dan Peperiksaan 77
3.2.1.2 JK Pentaksiran Sekolah 78
A 3.2.2 JK Penjaminan Kualiti PBS 78
3.2.2.1 JK Kecil Penjaminan Kualiti PBS : Pementoran 79 – 80
JK Kecil Penjaminan Kualiti PBS : Pemantauan 81
A 3.2.3 JK Kecil Penjaminan Kualiti PBS : Penyelarasan 82
3.2.3.1 JK Kecil Penjaminan Kualiti PBS : Pengesanan 83
PROGRAM AKADEMIK SESI 2022 / 2023 84 – 85
PENGURUSAN KOKURIKULUM 86 – 87
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM 88
KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM 89
JK Majlis Kokurikulum Sekolah 90 – 91
JK Koperasi SMK Datuk Abdullah Astana Raja Berhad 92
PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN 93 – 94
JK Pengurusan Kelab dan Persatuan
Unit Koakademik
PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM
JK Pengurusan Unit Beruniform

2

STANDARD STANDARD 3 : PENGURUSAN KURIKULUM, KOKURIKULUM DAN Muka surat
HAL EHWAL MURID
A 3.2.4 95
3.2.4.1 PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN 96
JK Majlis Sukan dan Permainan 96
A 3.2.5 97
A 3.2.6 Unit Pembangunan dan Bakat Sukan Sekolah
3.2.6.1 Unit Pembangunan Sukan Dalaman 98 – 99
A 3.2.7 JK Rumah Sukan Datuk Serun (Kuning)
3.2.7.1 JK Rumah Sukan Datuk Sahil (Hijau) 100
JK Rumah Sukan Datuk Abdullah (Merah) 101
3.3 JK Rumah Sukan Datuk Adnan (Biru) 102
PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN 103
A 3.3.1 PENGURUSAN SUKAN UNTUK SEMUA 104
3.3.1.1 JK Majlis Sukan dan Permainan (1M1S) 105
3.3.1.2 PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM 106
3.3.1.3 JK Pengurusan PAJSK 107
3.3.1.4 PROGRAM KOKURIKULUM SESI 2022 / 2023 108
3.3.1.5 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 109
3.3.1.6 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID 110 – 111
A 3.3.2 KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID 112
3.3.2.1 JK Pengurusan Hal Ehwal Murid 113
3.3.2.2 JK Pengurusan Asrama 113
A 3.3.3 JK Kantin 114
3.3.3.1 JK Perhimpunan 115
A 3.3.4 JK Amalan Guru Penyayang 116
3.3.4.1 JK SUMUR 117
A 3.3.5 PENGURUSAN DISIPLIN MURID 118
3.3.5.1 JK Pengurusan Disiplin Murid 119
A 3.3.6 JK Lembaga Pengawas Sekolah 120
3.3.6.1 PENGURUSAN KESELAMATAN MURID 121
JK Pengurusan Program 3K 122
A PENGURUSAN KESIHATAN MURID 123
B JK Kesihatan Murid 124
C PENGURUSAN BANTUAN MURID 125
D JK Pengurusan Bantuan Murid 126 – 127
E PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
F JK Bimbingan dan Kaunseling 128
G PROGRAM HAL EHWAL MURID SESI 2022 / 2023
H 129
I LAMPIRAN 130
J 131 – 144
K Pakej Mata Pelajaran 145 – 146
Takwim Penilaian dan Peperiksaan 147 – 148
Takwim Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum 149 – 150
Jadual Pemantauan Buku Latihan Murid 151 – 162
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) 163 – 175
Pencerapan RPH Guru 176
Guru Bertugas Mingguan 177 – 178
Guru Bertugas Harian Asrama 179 – 180
Senarai Penyelaras Tingkatan dan Guru Kelas
Pelan SMK Datuk Abdullah
Pelan Kebakaran SMK Datuk Abdullah

3

PROFIL

Nama : …...............................................................................................................................
Alamat :….................................................................................................................................

No Tel (R) : …………………………........... H/P : .........................................................

No K/P :............................................... T.Lahir : ........................................................
Jantina
Bangsa : ……………………………...... Warganegara: ……………………………..............

: : ......................................................
……………………….................. Agama

Taraf Perkahwinan : .………………………..................... Suami/Isteri : .........................……………………

Nombor Gaji : …...........…………………………….. No Fail Diri: .........................................................

Tarikh Mula Berkhidmat : …………………..................... Tarikh Sah Jawatan : ……………….......................

Tarikh Lantikan Pertama : ……………..… Tarikh Bersara: …………………………................

Tarikh Lantikan ke Jawatan Sekarang : …………………………………………………………..........................

Tarikh Kenaikan Gaji : ……………............. Tarikh Isytihar Harta : …………………

Kelulusan Akademik : …………………………………………………………………………………
Opsyen : ………………………………………………………………………………...
Kelulusan Ikhtisas :..............................................................................................................

4

5

NAMA : __________________________________
NO.K/P : __________________________________

SMK Datuk Abdullah,
Astana Raja, 71350 Kota,
Negeri Sembilan.

Tuan,
AKUAN PENERIMAAN JAWATAN SESI 2022 / 2023
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Dengan ini saya bersetuju menerima jawatan yang diamanahkan kepada saya seperti yang telah ditetapkan
di dalam Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022 / 2023. Saya juga akan menjalankan tanggungjawab dan amanah
ini dengan penuh cemerlang.

Sekian, terima kasih.

Tandatangan Pegawai Jawatan Pegawai
............................................. .....................................................

Di hadapan :
..................................................
(Tandatangan Ketua Jabatan)
............................................................................
( Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan)

6

AKU JANJI

IKRAR PERKHIDMATAN AWAM

7

IKRAR INTEGRITI

Kami, rakyat Malaysia yang merdeka dan berwawasan, dengan tulus dan
suci hati berikrar, memantap dan memperkukuhkan maruah dan integriti
kami, keluarga dan masyarakat, agama, bangsa dan negara kami.
Ke arah itu kami berikrar:

Mematuhi sepenuhnya Perlembagaan Persekutuan dan Undang-
Undang;
Mematuhi dan mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara;
Mempertingkatkan integriti dengan mengamalkan nilai-nilai murni
dan beretika;
Bekerjasama sepenuhnya dengan mana-mana pihak untuk
mencegah sebarang perlakuan jenayah, salah laku dan perbuatan
tidak berintegriti;
Menyokong dan bekerjasama bagi mengambil tindakan tegas
terhadap mereka yang menggugat integriti masyarakat dan
Negara; dan
Membudayakan integriti sebagai amalan.

8

AKUJANJI

SURAT AKU JANJI
Saya, .................................................................................... No.Kad Pengenalan ………………………………beralamat

di …………………………………………………………………………………… dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya
akan mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, Perintah-Perintah Am, pekeliling dan
surat pekeliling serta peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke
semasa sepanjang perkhidmatan saya dengan kerajaan. Maka dengan itu saya berjanji sebagaimana yang dikehendaki di
bawah Peraturan 4. Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 bahawa saya:
i) akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, Negara dan Kerajaan;

ii) akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah dan
bertanggungjawab;

iii) tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya;

iv) tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi bercanggah dengan
tugas awam saya;

v) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya telah
membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi sehingga menjejaskan kegunaan saya
sebagai pegawai awam;

vi) tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai pegawai awam bagi faedah diri saya sendiri;

vii) tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan dan mencemarkan nama perkhidmatan awam;
viii) tidak akan membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan

saya atau pegawai lain berhubung dengan perkhidmatan awam dan;
ix) tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah.

Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh dikenakan

tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan tatatertib) 1993.

………………………………….. Di Hadapan: …………………………………..
(Tandatangan Pegawai) (Jawatan Pegawai)

………………………………….
(Tandatangan Ketua Jabatan)

……………………………………………………..
(Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan)

9

VISI

PENDIDIKAN BERKUALITI
INSAN TERDIDIK

NEGARA SEJAHTERA

MISI

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG
BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI

INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

MOTO

ILMU PUSAKA ABADI

SLOGAN

WE ARE THE CHAMPIONS

10

Cita-cita perlu bagi yang hidup. Manusia yang tidak bercita-cita tidak hidup, kerana mereka sudah mati
batinnya, dan kematian batinnya adalah sama seperti kehidupan dalam kubur”

MISI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

“Membangunkan Sistem Pendidikan Berkualiti yang bertaraf dunia (world class) bagi
memperkembangkan potensi individu sepenuhnya dan memenuhi Aspirasi Negara Malaysia”

OBJEKTIF
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu-padu
2. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu, berketerampilan dan sejahtera
3. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan kemajuan Negara

4. Memberikan peluang -peluang pendidikan kepada semua Warganegara Malaysia

BUDAYA KERJA SEKOLAH

1. Memahami dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Matlamat dan Objektif
Sekolah

2. Memelihara dan meningkatkan imej sekolah, Jabatan dan Kementerian Pendidikan
setiap masa

3. Mementingkan mutu dan keberhasilan pendidikan
4. Menentukan objektif bagi setiap tugas
5. Mengamalkan kerja secara bermesyuarat dan berpasukan
6. Sentiasa bekerja dengan bersih, cekap dan amanah
7. Mengamalkan sikap jujur, ikhlas dan adil
8. Mengamalkan sikap perkhidmatan penyayang
9. Kepimpinan melalui teladan
10. Sentiasa memimpin dan menilai diri sendiri
11. Berusaha meningkatkan ilmu dan kemahiran
12. Kerja adalah ibadah

11

TERAS PERKHIDMATAN CEMERLANG

❖ Berazam meninggikan mutu perkhidmatan
❖ Bekerja dengan penuh tanggungjawab
❖ Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri
❖ Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan
❖ Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara
❖ Berpegang teguh kepada ajaran agama

PRINSIP ETIKA KERJA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Etika kerja Kementerian Pendidikan perlu dilaksanakan dan dihayati berdasarkan prinsip-
prinsip berikut:

❖ Niat kerja yang betul
❖ Perlakuan yang baik
❖ Penggerak ke arah kebaikan
❖ Memperkotakan apa yang dikata
❖ Berdisiplin dan beradab
❖ Menghargai dan bertanggungjawab akan hasil usaha organisasi

NILAI UTAMA DALAM ETIKA KERJA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

❖ AMANAH
❖BENAR
❖BIJAKSANA
❖BERSYUKUR
❖DEDIKASI
❖IKHLAS
❖PENYAYANG

FOKUS UTAMA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Fokus 1 – Pengetua dan Guru Besar Berkesan
Fokus 2 – Sekolah yang berkesan
Fokus 3 – Guru yang berkesan
Fokus 4 – Kurikulum yang berkesan
Fokus 5 – Sistem Penilaian dan Peperiksaan
Fokus 6 – Pembinaan Infrastruktur Sokongan Pengajaran dan

Pembelajaran
Fokus 7 – Pembinaan Institusi Perancangan dan Penyelidikan
Fokus 8 – Pembinaan Sistem Institusi Pelaksanaan Pemantauan yang berkesan

Sistem Pentadbiran
Fokus 9 – Pembangunan Staf yang Komprehensif
Fokus 10 – Pembinaan hubungan luar dan masyarakat

12

PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH

Kami warga SMK Datuk Abdullah dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan
menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami:

• Berusaha memulakan proses pengajaran dan pemudahcaraan (PdPc) pada hari pertama
sekolah dibuka.

• Mewujudkan iklim dan persekitaran pengajaran dan pemudahcaraan (PdPc) yang kondusif.
• Memberi perkhidmatan dan layanan mesra dan harmoni kepada setiap klien yang datang ke

sekolah.
• Bertindak proaktif terhadap apa jua perkhidmatan dan sumbangan apabila diperlukan.
• Berlaku adil kepada semua pelajar tanpa mengira batasan agama dan kaum.
• Mewujudkan sistem pengurusan yang telus dan kerjasama erat antara komuniti.
• Memberikan sebarang kemudahan asas yang berpatutan kepada semua pelanggan.
• Berusaha untuk memastikan keadaan pengajaran dan pemudahcaraan (PdPc) dalam keadaan

sempurna sama ada dari segi infrastruktur mahupun tenaga pengajar.
• Mewujudkan iklim dan persekitaran pengajaran dan pembelajaran yang kondusif.
• Berusaha untuk memperbaiki keadaan sekiranya terdapat teguran dan aduan.
• Merapatkan nilai-nilai keagamaan dan moral, muafakat dan harmoni antara pihak sekolah dan

klien.
• Memelihara hubungan yang baik dan harmoni di antara sekolah dan KPM, JPNS dan PPD

Rembau.

13

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA
2013‐2025

LIMA ASPIRASI SISTEM PENDIDIKAN MALAYSIA

Aspirasi Penerangan

Akses 100% enrolmen merentas semua peringkat pendidikan daripada
Kualiti prasekolah hingga menengah atas menjelang 2020.
Ekuiti
Perpaduan Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam pentaksiran
Kecekapan antarabangsa seperti TIMSS dan PISA dalam tempoh 15 tahun.

50% pengurangan dalam jurang pencapaian (bandar,luar
bandar, sosioekonomi, gender) menjelang tahun 2020.

Sistem pendidikan yang menawarkan perkongsian pengalaman
dan nilai kepada kanak‐kanak dengan menghargai kepelbagaian.

Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut
peruntukan sedia ada.

SEBELAS ANJAKAN UNTUK TRANSFORMASI SISTEM

BILANGAN ANJAKAN

Anjakan 1 Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan berkualiti bertaraf
Antarabangsa.
Anjakan 2
Anjakan 3 Memastikan setiap murid profisien dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa
Anjakan 4 Inggeris.
Anjakan 5
Anjakan 6 Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai.
Anjakan 7 Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan.
Anjakan 8
Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi di tempatkan setiap sekolah.
Anjakan 9 Mengupayakan JPN, PPD dan sekolah untuk menyediakan penyelesaian
Anjakan 10
khusus berasaskan keperluan.
Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia

Mentransformasikan kebolehupayaan dan kapasiti penyampaian
kementerian.

Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara
meluas.

Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit.

Anjakan 11 Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.

14

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi
intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan

kepatuhan kepada Tuhan.

Usaha ini adalah bagi melahirkan warganegara Malaysia yang
berpengetahuan,berketerampilan,berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan

terhadap keluarga, masyarakat dan Negara.

ENAM CIRI UTAMA YANG DIPERLUKAN OLEH SETIAP MURID UNTUK
BERUPAYA BERSAING PADA PERINGKAT GLOBAL
Setiap murid akan mempunyai :

Kemahiran Kemahiran Kemahiran

Berfikir memimpin dwibahasa

Pengetahuan Etika dan

kerohanian

Identiti

15

Lagu Sekolah

SEMENDA, SEMENDA Astana Raja
SEMENDA, SEMENDA Semangat Jaya

Memimpin Kami Membina Bangsa
Lambang Kemajuan Kita

SEMENDA, SEMENDA Sekolah Kami
SEMENDA,SEMENDA Tetap Berbakti

Semoga Tuhan Rahmatkan Kita
Dalam Mencapai Cita

Ilmu Pusaka Abadi
Cogan Kata Ikrar Kami
Tenaga Guru Ibu Dan Bapa
Sama Membina SEMENDA

SEMENDA, SEMENDA Astana Raja
SEMENDA, SEMENDA Semangat Jaya

Memimpin Kami Membina Bangsa
Lambang Kemajuan Kita

16

JADUAL HARI KELEPASAN AM SESI 2022 / 2023

BIL TARIKH HARI PERISTIWA
1 1 JANUARI TAHUN BAHARU
2 14 JANUARI SABTU HARI KEPUTERAAN DYMM TUANKU YANG
3 18 JANUARI DIPERTUAN BESAR NEGERI SEMBILAN
4 1 – 2 FEBRUARI JUMAAT HARI THAIPUSAM
5 1 MAC TAHUN BAHARU CINA
6 1 MEI SELASA ISRAK & MIKRAJ
7 3 – 4 MEI SELASA HARI PEKERJA
8 15 MEI RABU
9 6 JUN SELASA AIDIL FITRI
10 10 – 11 JULAI HARI WESAK
11 30 JULAI AHAD HARI KEPUTERAAN DYMM AGONG
12 31 OGOS SELASA HARI RAYA AIDILADHA
13 16 SEPTEMBER RABU AWAL MUHARAM
14 9 OKTOBER AHAD HARI KEBANGSAAN
15 24 OKTOBER HARI MALAYSIA
16 25 DISEMBER ISNIN MAULIDUR RASUL
AHAD DEEPAVALI
ISNIN
SABTU KRISMAS

RABU

JUMAAT

AHAD
ISNIN

AHAD

17

PERINCIAN PERSEKOLAHAN MENGIKUT PENGGAL

KUMPULAN B (NEGERI SEMBILAN)
SESI 2022 / 2023

PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU
1 21.03.2022 31.03.2022 PERSEKOLAHAN 11
1
2 01.04.2022 30.04.2022 9 12
21 1
01.05.2022 31.05.2022 16 13
3 3
01.06.2022 JUMLAH HARI 03.06.2022 49 7
3
CUTI PENGGAL 1 9
14
04.06.2022 – 12.06.2022 20
22
13.06.2022 30.06.2022 2
58
01.07.2022 31.07.2022
9
01.08.2022 31.08.2022 14
17
01.09.2022 JUMLAH HARI 02.09.2022 22
7
CUTI PENGGAL 2 60

03.09.2022 – 11.09.2022 22
18
12.09.2022 30.09.2022 13
31
01.10.2022 31.10.2022
23
01.11.2022 30.11.2022

01.12.2022 JUMLAH HARI 09.12.2022

CUTI PENGGAL 3

10.12.2022 – 31.12.2022

03.01.2023 31.01.2023

01.02.2023 17.02.2023

JUMLAH HARI
CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN

18.02.2023 – 12.03.2023

18

BARISAN PENTADBIR SMK DATUK ABDULLAH
SESI 2022 / 2023

PENGETUA
NASHARUDIN BIN AB. RAHMAN

DG54

PK HAL EHWAL MURID PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM
HASILINA BINTI FADZIL ROHANA BINTI ALIAS SHAHARATUL IZA BINTI MOHD YUSOF

DG54 DG54 DG48

GKMP BAHASA GKMP SAINS & MATEMATIK
ASLINA BINTI ALIAS SURIANI BINTI MOHAMED SHAH

DG48 DG48

GKMP TEKNIK & VOKASIONAL GKMP KEMANUSIAAN
ABD. NASIR BIN HASAN ZURAIDAH BIINTI ISMAIL
DG44
DG48

19

SENARAI NAMA GURU SEMENDA SESI 2022 / 2023

BIL NAMA GRED KELAYAKAN KELAYAKAN IKTISAS TARIKH DI
1 NASHARUDIN BIN AB RAHMAN DG54 AKADEMIK SEMENDA
IJAZAH SARJANA MUDA IJAZAH SARJANA MUDA 16/5/2020
2 ROHANA BINTI ALIAS DG54 PBMP (PEND.) PENDIDIKAN
3 HASILINA BINTI FADZIL (UPM, 1991) PBMP 1/12/2019
4 SHAHARATUL IZA BINTI MOHD YUSOP (UPM,1991)
IJAZAH SARJANA MUDA
5 ASLINA BINTI ALIAS PERAKAUNAN DIP. PENGURUSAN PENDIDIKAN
6 SURIANI BINTI MOHAMED SHAH (UPM, 1992) (NPQEL)
7 ZURAIDAH BINTI ISMAIL (IAB, 2016)
8 ABD NASIR BIN HASAN
DIP. PENDIDIKAN/KPLI
PERDAGANGAN & PERAKAUNAN

(MPPP, 1994)

DG54 IJAZAH SARJANA MUDA IJAZAH SARJANA MUDA 14/01/2018
PENDIDIKAN (PROG. A) PENDIDIKAN 3/12/2021

(USM, 1992) SEJARAH / KESUSASTERAAN
MELAYU
DG48 IJAZAH SARJANA MUDA
BI & SASTERA ING. (USM, 1992)
(USM, 1999) SIJIL PERGURUAN ASAS
IJAZAH SARJANA PENGAJIAN INGGERIS
LANJUTAN
SASTERA MELAYU (MPSP, 1990)
(USM, 2002)

DG48 IJAZAH SARJANA MUDA DIP. PENDIDIKAN 1/1/2002
DG48 SASTERA BAHASA MELAYU / PJK 1/1/2006
DG48 (UM, 1997) 16/1/2017
DG44 (UM, 1998) 6/1/1997

IJAZAH SARJANA MUDA DIP. PENDIDIKAN/KPLI

SAINS GUNAAN/ SAINS/MATEMATIK

BIOTEKNOLOGI (MPTI, 2000)

(USM, 1993)

IJAZAH SARJANA MUDA DIP. PENDIDIKAN

USULUDDIN & FALSAFAH QURAN & SUNNAH / PENDIDIKAN

(UKM, 2004) ISLAM

(MPI, 1992)

IJAZAH SARJANA MUDA DIP. PENDIDIKAN/KPLI

MATEMATIK (PEND) MATEMATIK / PENDIDIKAN MORAL

(OUM, 2007) (MPRM, 1996)

IJAZAH SARJANA MUDA

PENDIDIKAN

MATEMATIK

(OUM, 2007)

20

BIL NAMA GRED KELAYAKAN KELAYAKAN IKTISAS TARIKH DI
9 MARIANI BINTI TUKIMIN DG44 AKADEMIK SEMENDA
IJAZAH SARJANA MUDA SIJIL PERGURUAN 2/7/2008
10 SHARIFAH BINTI NORDIN BIMBINGAN & PENGAJIAN MELAYU
11 ZAHARAH BINTI SULAIMAN KAUNSELING (PEND) 4/6/2001
12 ZAINIYAH BINTI ZAINAL (UPM, 2008) (MPTA, 1996) 1/1/2007
13 JAMILAH BINTI HUSIN IJAZAH SARJANA MUDA 1/1/2005
14 MOHD FAID BIN JIMIN DG54 IJAZAH SARJANA MUDA 1/1/2007
DG54 USULUDDIN PENDIDIKAN 22/04/2021
15 ZUBIR BIN MOHD TAN (UM, 1993) (UPM, 2008)
16 SITI ASIAH BINTI IBRAHIM DIP. PENDIDIKAN/KPLI 16/12/1995
17 RAHAYU BINTI ABDUL RAHIM IJAZAH SARJANA MUDA PEND. ISLAM 19/1/1999
18 ZAINURIN BIN ZAKARIA KOMUNIKASI MASSA (MPI, 1995) 1/1/2019
19 FARAH BINTI SHAMSUDDIN (USM, 1991) 23/7/2019
20 JALIAH NOR BINTI JALIL DIP.PENDIDIKAN/KPLI
DG54 IJAZAH SARJANA MUDA PENGAJIAN MELAYU 14/1/2008
DG54 LINGUISTIC 31/12/1999
DG54 (MPBL, 1995)
(TEXAS UNI, 1991)
DIP. PENDIDIKAN/KPLI
IJAZAH SARJANA MUDA BAHASA INGGERIS
SAINS KOMPUTER (MPIK, 1993)
(UKM, 1988)
DIP. PENDIDIKAN
IJAZAH SARJANA MUDA MATEMATIK
BAHASA MELAYU (UKM, 1993)
(UKM, 1991)
DIP. PENDIDIKAN/KPLI
DG52 IJAZAH SARJANA MUDA BM/SASTERA
SAINS PEMBANGUNAN (MPB, 1993)

(UKM, 1992) IJAZAH SARJANA
KEPENGETUAAN, NPQEL
DG52 IJAZAH SARJANA MUDA
PENGAJIAN ISLAM SYARIAH (IAB, 2008)
(AL AZHAR UNI, 1995) DIP. PENDIDIKAN

DG48 IJAZAH SARJANA MUDA PJSK
DG48 TEKNOLOGI MAKANAN (MPTI, 1995)

(USM, 1996) DIP. PENDIDIKAN/KPLI
BAHASA ARAB
IJAZAH SARJANA MUDA (MPI, 1996)
KEJURUTERAAN AWAM
DIP. PENDIDIKAN/KPLI
(USM, 1993) MATEMATIK
(MPPM, 1997)
DG48 IJAZAH SARJANA MUDA
DG48 DIP. PENDIDIKAN/KPLI
SENI REKA(GRAFIK) TEKN.MAKLUMAT
(MPT, 2000)
(UTM, 2001) PITO PPKI

IJAZAH SARJANA MUDA DIP. PENDIDIKAN/KPLI
GEOGRAFI & SENI REKA TANDA
(MPSM, 2003)
PSIKOLOGI (PEND.)
(UKM, 2003) SIJIL PERGURUAN
PENGAJIAN MELAYU

(MPKB, 1990)
IJAZAH SARJANA MUDA
PENDIDIKAN GEOGRAFI

(UKM, 2003)

21

BIL NAMA GRED KELAYAKAN KELAYAKAN IKTISAS TARIKH DI
21 NOOR HAZZUANITA BINTI NOORDIN DG48 SEMENDA
AKADEMIK SIJIL PERGURUAN 16/6/2005
22 MOHD RADZEE BIN MD AKIR PEND. ERT/KH
IJAZAH SARJANA MUDA (MPTI, 1994) 1/6/2006
23 NORFAIZAH BINTI PAISAN SAINS RUMAH
24 ROSYAWATI BINTI LUDIN IJAZAH SARJANA MUDA 1/1/2008
25 SUHAIDA BINTI OSMAN TANGGA (PEND.) PENDIDIKAN 1/1/2014
26 HAZLYZAM BIN ABDUL HAMID (UPM, 2005) (SRT, 2005) 1/1/2017
27 NOR HAFIZAH BINTI DANDAM 5/1/2018
28 AZIRA BINTI HASAN DG48 IJAZAH SARJANA MUDA SIJIL PERGURUAN 1/1/2009
29 ALIZAH BINTI ROSLI SAINS SUKAN PENGAJIAN MELAYU 17/7/2017
(UM, 2006) 2/1/2019
30 DZUNNAILY BINTI MASPAN (MPSH, 1990)
DG48 IJAZAH SARJANA ISL PENDIDIKAN 1/1/2016
DG48 SAINS SAINS SUKAN

PENGAJARAN (UM, 2006)
MATEMATIK IJAZAH SARJANA MUDA
IJAZAH SARJANA MUDA
BAHASA MELAYU (PEND.) MATEMATIK
(UPSI, 2003) (UPM, 2002)

DG48 IJAZAH SARJANA MUDA IJAZAH SARJANA MUDA
PERAKAUNAN(PEND.) PENDIDIKAN

(UPM, 2003) BAHASA MELAYU
(UPSI, 2003)
DG48 IJAZAH SARJANA MUDA
DG48 BAHASA ARAB & IJAZAH SARJANA MUDA
KOMUNIKASI PENDIDIKAN
(UPM, 2001) PERAKAUNAN
(UPM, 2003)
IJZAH SARJANA MUDA
SAINS/BIOLOGI (PEND.) DIP. PENDIDIKAN/KPLI
BAHASA ARAB/PI
(MPSI, 2007) (IPDA, 2003)

DG44 IJAZAH SARJANA MUDA IJAZAH SARJANA MUDA
SAINS/FIZIK (PEND.) PENDIDIKAN
(UPSI, 2003)
SAINS/BIOLOGI
DG44 IJAZAH SARJANA MUDA (MPSI, 2007)
SENI HALUS (PEND.)
(UITM, 2007) IJAZAH SARJANA MUDA
PENDIDIKAN
DG44 IJAZAH SARJANA MUDA SAINS/FIZIK
BUSINESS STUDIES (UPSI, 2003)
(NORTH LONDON UNI,
ENGLAND, 1998) SIJIL PERGURUAN
PEND. MUZIK
(MPRM, 1997)

IJAZAH SARJANA MUDA
PENDIDIKAN
SENI HALUS
(UITM, 2007)

DIP. PENDIDIKAN/KPLI
PENGAJIAN INGGERIS

(MPI, 2001)

22

BIL NAMA GRED KELAYAKAN KELAYAKAN IKTISAS TARIKH DI
31 ZAHARUDIN BIN MOHAMED DG44 AKADEMIK SEMENDA
IJAZAH SARJANA MUDA IJAZAH SARJANA MUDA 1/1/2018
32 KEMAR BIN MD NOH DG44 SAINS/FIZIK (PEND.) PENDIDIKAN
(UPSI, 2007) FIZIK/SAINS 20/12/2019
33 SHAHLAWATI BINTI MOHAMED SAH DG44 (UPSI, 2007) 11/12/1995
IJZAH SARJANA MUDA
34 NORAINI BINTI RAHMAN DG44 SYARIAH FIQH DAN USUL DIP. PENDIDIKAN 1/1/2014
BAHASA ARAB
35 NURUL BAHJAN BINTI MOHAMED TAMIZI DG44 (MU’TAH UNI, 2006) (UPSI, 2008) 22/11/2020
IJAZAH SARJANA MUDA 16/5/2015
36 HAMIZAN BINTI HAMDAN DG44 SIJIL PERGURUAN
PENGAJARAN KEMAHIRAN HIDUP 1/2/2008
37 NOOR FAUZANI BINTI DOLLAH DG44 PEND.RENDAH/KH IJAZAH SARJANA MUDA 1/1/2020
38 NUR AISHAH BINTI ELIAS DG44
(OUM, 2011) PENDIDIKAN 20/12/2019
39 EMYDATUL SAIDA BINTI ZAINAL DG41 KEMAHIRAN HIDUP 1/1/2020
40 MUHAMMAD HAZIQ BIN ZAINUDIN DG41 IJAZAH SARJANA MUDA
EKONOMI (PEND.) (OUM, 2011)
(UTAR, 2009) IJAZAH SARJANA MUDA

IJAZAH SARJANA MUDA PENDIDIKAN
SAINS/BIOLOGI (PEND.) EKONOMI

(UPSI, 2010) (UTAR, 2009)
IJAZAH SARJANA MUDA
IJAZAH SARJANA MUDA
MATEMATIK/FIZIK (PEND.) PENDIDIKAN
SAINS/BIOLOGI
(UPSI, 2010)
(UPSI, 2010)
IJAZAH SARJANA MUDA IJAZAH SARJANA MUDA
PENTADBIRAN AWAM
PENDIDIKAN
(UUM, 2005) MATEMATIK/FIZIK

IJAZAH SARJANA MUDA (UPSI, 2010
EKONOMI DIP. PERGURUAN/KPLI
(UUM, 2007)
PPKI
IJAZAH SARJANA (UPSI, 2007)
PERNIAGAAN
(UUM, 2011) DIP. PENDIDIKAN/KPLI
PERDAGANGAN/
IJAZAH SARJANA MUDA KEUSAHAWANAN
SUKAN & REKREASI (PEND.) (UPSI, 2010)
DIP. PENDIDIKAN
(UKM, 2013) PELANCONGAN
(2012)

IJAZAH SARJANA MUDA
PENDIDIKAN

SUKAN & REKREASI
(UKM, 2013)

23

BIL NAMA GRED KELAYAKAN KELAYAKAN IKTISAS TARIKH DI
41 MUHAMAD LUKMAN HAKIM BIN ROSLI DG41 AKADEMIK SEMENDA
42 NURUL FITRA BINTI ABDUL MAJID DG41 IJAZAH SARJANA MUDA IJAZAH SARJANA MUDA 22/10/2018
43 NUR ARBAQYAH BINTI MOHD RAMLI DG41 SEJARAH (PEND.) PENDIDIKAN
44 HAJAR HANISAH BINTI OSMAN DG41 (UPSI, 2016) 18/2/2019
SEJARAH/SASTERA
45 ZARINA BINTI MOHD ISA DG38 IJAZAH SARJANA MUDA (UPSI, 2016) 24/6/2020
TESL (PEND.)
46 ZABIDAH BINTI A. KHALIB DG38 (UPSI, 2018) IJAZAH SARJANA MUDA 2/3/2022
TESL (PEND.)
(UPSI, 2018) 1/1/1997

IJAZAH SARJANA MUDA DIP. PENDIDIKAN/KPLI 16/1/1996
EKONOMI PERDAGANGAN
(UKM, 2008) (UPSI, 2013)

IJAZAH SARJANA MUDA IJAZAH SARJANA MUDA
MP TEK & VOK – KATERING MP TEK & VOK – KATERING

(PEND.) (PEND.)
(UTHO, 2018) (UTHO, 2018)
SIJIL PERGURUAN
DIPLOMA PENGAJIAN ISLAM
PENGAJIAN ISLAM (MPI, 1989)

(MPI, 1989) DIP. PENDIDIKAN
- BAHASA ARAB
(KUSZA, 1995)
DIPLOMA
BAHASA ARAB (PEND.)

(KUSZA, 1995)

GRED BIL
DG54 8
DG52 2
DG48 15
DG44 13
DG41 6
DG38 2
46
JUMLAH

24

SENARAI NAMA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA SEMENDA
SESI 2022 / 2023

BIL NAMA GRED JAWATAN TARIKH DI
1 NORFAUZIRUS BINTI ZAINAL N22 SEMENDA
2 MOHD IRWAN BIN ZAKARIA PEMBANTU TADBIR 16/5/2002
3 NAHUDA BINTI WOOD (PENGKERANIAN/OPERASI
4 MOHAMAD FAIZ BIN ROSLI 15/4/2019
N22 PENYELIA ASRAMA
30/6/2008
N19 PEMBANTU PENGURUSAN MURID
(INTEGRASI) 4/2/2014

FT17 JURUTEKNIK KOMPUTER

5 IRNIYUSNITA BINTI YAHYA N11 PEMBANTU OPERASI 1/2/2004

6 MOHD. ARIFFIN BIN RAMLE N11 PEMBANTU OPERASI 1/10/2009

7 NORDALILAH BINTI ISMAIL C22 PEMBANTU MAKMAL 20/4/2009

8 ASMAH BINTI AHMAD C22 PEMBANTU MAKMAL 1/4/2019

9 NURHIDAYAH BINTI SAHAK C19 PEMBANTU MAKMAL 16/6/2011

10 ROSNANI BINTI MOHAMED JAMALLUDIN C19 PEMBANTU MAKMAL 2/6/2011

11 SITI NOR AIN BINTI AB. KARIM C19 PEMBANTU MAKMAL 2/6/2011

12 MUHAMMAD AFIQ BIN NOR ZAHAR H11 PEMANDU KENDERAAN 29/01/2021

25

PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
(TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU)

1. WAKTU DATANG KE SEKOLAH

➢ Semua guru dikehendaki sampai ke sekolah sekurang‐kurangnya 20 minit sebelum loceng pertama
berbunyi iaitu 7.20 pagi kerana pdpc bermula jam 7.40 pagi.

➢ Guru yang lewat sila maklum kepada pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran.
2. WAKTU BALIK

➢ Guru diminta untuk keluar dari kawasan sekolah 10 minit selepas sesi persekolahan tamat bagi memberi
laluan kepada murid untuk balik terlebih dahulu bagi mengelakkan kesesakan.

3. TIDAK HADIR BERTUGAS

➢ Sila maklumkan kepada Pengetua awal melalui telefon/telegram relief sekolah.
➢ Sila serahkan sijil cuti sakit (MC) kepada pejabat pada hari berikutnya.
➢ Jika MC swasta lebih dari 2 hari, sila dapatkan pengesahan daripada doktor kerajaan.

4. PERHIMPUNAN

➢ Perhimpunan rasmi sekolah akan dijalankan pada hari Isnin jam 7.20 – 8.10 pagi.
➢ Perhimpunan rasmi adalah wajib kepada semua guru dan murid.
➢ Perhimpunan harian akan dijalankan pada jam 7.20 – 7.30 pagi di Dewan Al-Insyirah. Semua murid berada

dalam bilik darjah pada jam 7.40 pagi untuk mengikuti pdpc.
➢ Perhimpunan kokurikulum pada petang Rabu jam 2.30 petang bertempat di Dewan Al-Insyirah adalah wajib

kepada semua guru dan murid.
➢ Semua guru dan murid diwajibkan menghadiri majlis bacaan Yasin pada hari Jumaat di surau Al-Faizin

bermula jam 7.20 pagi.
➢ Kehadiran akan direkodkan dalam SPL KPM.

5. PAKAIAN SEMASA BERTUGAS

➢ Semua guru dikehendaki mematuhi arahan pakaian semasa bertugas mengikut Pekeliling
Asas Bil. 6 / 1985.

➢ Guru – guru lelaki digalakkan memakai tali leher pada setiap hari persekolahan.
➢ Hari Isnin, semua guru diwajibkan memakai “blazer”. Guru lelaki memakai kemeja putih,

berseluar gelap dan bertali leher merah. Manakala guru perempuan memakai baju dan
tudung berwarna merah.
➢ Semua guru diminta berpakaian uniform lengkap mengikut unit beruniform masing-masing
pada setiap hari Rabu.
➢ Baju batik akan dipakai pada setiap hari Khamis.
➢ Guru lelaki beragama Islam digalakkan berpakaian Kebangsaan lengkap pada hari Jumaat.

6. KEBENARAN KELUAR DARI KAWASAN SEKOLAH

➢ Guru – guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dalam masa mengajar kecuali jika ada
sesuatu yang tidak dapat dielakkan atau mendapat arahan daripada Pengetua atau Pejabat
Pendidikan Daerah Tampin atau Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan dengan syarat mendapat
kebenaran terdahulu daripada Pengetua atau PK 1 jika Pengetua tiada di sekolah

➢ Setelah mendapat kebenaran daripada Pengetua, guru itu dikehendaki mengisi butiran di Buku
Keluar dan kemudian dapatkan pengesahan Pengetua terlebih dahulu

➢ Semua guru yang akan keluar atas tugas rasmi dikehendaki mengisi butiran di Buku Kehadiran dan
Slip Kebenaran Keluar Sekolah yang disediakan dan mendapat kelulusan Pengetua/PK 1

➢ Serahkan Slip Kebenaran Keluar Sekolah di pondok pengawal untuk tujuan perekodan.

26

7. CUTI REHAT KHAS (CRK)
➢ CRK diperuntukkan sebanyak 10 hari setahun.
➢ Kelulusan CRK atas kebenaran Pengetua.
➢ Isi borang secara On Line.
➢ Pertimbangan meluluskan cuti berdasarkan kepada 10 perkara yang tersenarai dalam pekeliling
perkhidmatan dan dengan syarat tidak menjejaskan perjalanan sekolah.
➢ Pengambilan Cuti Rehat menjejaskan ganjaran pencen.
➢ Permohonan Cuti Rehat hendaklah dibuat 3 hari lebih awal kecuali kes kecemasan.
➢ Jika dalam keadaan kecemasan, sila hubungi pihak sekolah sebelum bercuti dan mengisi borang cuti
apabila kembali ke sekolah.
➢ Jika gagal, tindakan potongan gaji akan dilakukan.
➢ Pihak sekolah berhak menahan, membatalkan cuti tuan/puan demi kepentingan organisasi.
➢ Keperluan sekolah dan perjalanan sekolah adalah kriteria utama dalam meluluskan permohanan.
➢ CRK bukan hak mutlak guru.

8. CUTI TANPA REKOD (CTR)
➢ Berjumpa dengan Pengetua untuk memaklumkannya.
➢ Dapatkan borang daripada Pembantu Tadbir.
➢ Permohonan disokong atau tidak bergantung pada budi bicara Pengetua.
➢ Tunggu surat kelulusan sebelum cuti.

9. CUTI BERSALIN (CB)
➢ Cuti bersalin hanya diperuntukan sebanyak lima kali sahaja sepanjang perkhidmatan.
➢ Kelahiran seterusnya adalah melalui cuti tanpa gaji.
➢ Suami secara automatik mendapat 7 hari cuti mulai tarikh isteri bersalin.

10. GURU GANTI (RELIEF)
➢ Tanggungjawab bersama dan terima dengan hati yang rela.
➢ Mesti masuk kelas dan kawal kelas.
➢ Kalau tak mampu mengajar adakan sebarang aktiviti pendidikan.
➢ Catat dalam buku rekod mengajar.
➢ Kalau tidak masuk kelas perlu jumpa Pengetua untuk memberi penjelasan.

11. WAKTU “FREE PERIOD”
➢ Membuat perancangan atau persediaan mengajar.
➢ Memeriksa buku nota/latihan murid.
➢ Berbincang secara profesional dengan rakan‐rakan dalam panitia.
➢ Tidak boleh terlibat dalam perniagaan atau kerja sampingan yang boleh menjejaskan tugas.
➢ Perlu dapat kebenaran JPN kalau hendak buat kelas tuisyen di luar / menulis buku / terlibat aktif dalam
politik.

27

12. MENGHADIRI KURSUS / SEMINAR / BENGKEL / MESYUARAT
➢ Wajib hadir bagi pihak Pengetua.
➢ Tidak boleh menolak.
➢ Minit Curai perlu dihantar kepada PKP dalam tempoh satu minggu selepas menghadiri kursus/mesyuarat.
➢ Guru yang menghadiri kursus digalakkan untuk melaksanakan Latihan Dalaman untuk menyampaikan dan
berkongsi maklumat yang diperolehi.

13. SURAT ATAU PEKELILING UNTUK TINDAKAN
➢ Bertindak segera apabila sesuatu surat atau pekeliling itu diminitkan kepada seseorang guru.
➢ Bincang dengan Pengetua /Penolong Kanan.
➢ Lengkapkan semua butiran yang diperlukan.
➢ Semua kerja perlu diselesaikan 3 hari sebelum tarikh tutup.
➢ Elakkan peringatan dari PPD / JPN.

14. FAIL REKOD MENGAJAR (FRM)
➢ Pastikan bahawa Fail Rekod Mengajar kemas, menarik dan segala butiran dilengkapkan.
➢ Penyediaan RPH hendaklah mengikut format PAK21.
➢ Jadual Waktu Kelas dan Persendirian mestilah terkini dan ditandatangani oleh guru.
➢ Rekodkan markah murid dalam ruangan yang disediakan.
➢ Fail Rekod Mengajar mestilah sentiasa bersama guru semasa mengajar.
➢ Buku ini hendaklah dihantar ke Pejabat selewat‐ lewatnya sebelum jam 2.00 petang hari Jumaat untuk
disemak olah Pengetua/ Penolong Kanan/ Guru Kanan Bidang.
➢ Buku ini hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan semasa cuti sakit lebih dari satu minggu,
berkursus, pindah dan pada akhir tahun.

15. PDPC (TINDAKAN)
➢ RPH wajib dibawa bersama sewaktu pdpc.
➢ Guru perlu membuat persediaan lebih awal sebelum pdpc dijalankan.
➢ Pdpc berasaskan PAK21.
➢ Pastikan murid sentiasa memiliki/ membawa buku – buku :
▪ Buku Latihan/ Buku Kerja/ Buku Catatan/ Fail
▪ Buku teks/ SPBT/ Buku Rujukan
▪ Buku Catatan Murid

➢ Sentiasa menyemak buku – buku murid, kerja‐ kerja bertulis murid, salinan nota, kerja rumah dan
pembetulan.

➢ Sentiasa bersedia untuk semakan buku‐buku latihan murid oleh Pengetua/ Penolong Kanan/ Guru
Kanan Bidang.

➢ Menyediakan peratus target pencapaian untuk kelas yang diajar.

28

16. SIKAP

➢ Menunjukkan sikap berusaha bersungguh – sungguh mempertingkatkan pencapaian akademik
bagi mata muridan yang diajar ketahap cemerlang.

➢ Menunjukkan sikap berusaha bersungguh – sungguh melaksanakan tugas mengajar, tugas
kokurikulum dan tugas – tugas khas yang di berikan ke tahap kejayaan cemerlang.

➢ Sentiasa mencetuskan idea – idea baru untuk membangunkan sekolah.
➢ Prihatin dalam bidang tugas yang diamanahkan.
➢ Bertoleransi dan bekerjasama dengan rakan sejawat.
➢ Melibatkan diri dalam semua aktiviti sekolah selain daripada bidang tugas yang ditetapkan.
➢ Sentiasa mengamalkan sikap dan etika seorang pendidik.
17. JADUAL WAKTU
➢ Semua guru dikehendaki mematuhi jadual waktu mengajar dengan sepenuhnya.
➢ Guru – guru yang mengajar hendaklah berada di dalam kelas atau di tempat mengajar mengikut jadual

waktu.
➢ Sebarang pertukaran waktu dan tempat hendaklah mendapat kebenaran Pengetua terlebih dahulu.

19. SURAT RASMI
➢ Surat menyurat rasmi hendaklah ditandatangani oleh Pengetua.

20. SURAT ARAHAN
➢ Semua Surat Pekeliling atau arahan dari PPD / JPNNS yang diberi terus kepada semua guru
semasa mesyuarat luar hendaklah diserahkan ke Pejabat untuk rekod. Salinannya akan diberikan
kepada guru berkenaan. Guru – guru hendaklah membaca dan mengambil tindakan seterusnya

21. MESYUARAT GURU / MESYUARAT DALAMAN
➢ Semua guru wajib menghadiri mesyuarat guru. Sekiranya seorang guru itu tidak dapat hadir kerana
sesuatu sebab yang tidak dapat dielakkan, guru berkenaan hendaklah memberitahu Pengetua
sekurang – kurangnya sehari sebelum mesyuarat diadakan.
➢ Guru – guru wajib menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Ketua – Ketua Bidang, Ketua Unit, Ketua
Panitia Mata Pelajaran, Setiausaha Sukan dan sebagainya

22. PEMERIKSAAN BUKU LATIHAN / NOTA MURID
➢ Buku latihan dan kerja murid hendaklah diperiksa dengan teliti dan ditanda setiap kali latihan diberi
atau selewat‐lewatnya dua minggu dari tarikh sesuatu latihan itu diberi kepada murid

23. KEWANGAN
➢ Semua urusan serah menyerah wang hendaklah ada hitam putihnya.
➢ Semua pungutan wang hendaklah diserahkan kepada Kerani Kewangan secepat mungkin
dan dikeluarkan resit.
➢ Pastikan kutipan wang direkod dan pengeluaran resit dibuat dengan cermat dan betul.

24. UMUM
➢ Semua guru dinasihatkan membaca dan memahami Perintah Am Kerajaan terutama Bab D dan
Surat Pekeliling oleh Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri Sembilan dan Pejabat
Pendidikan Daerah supaya dapat menjalankan tugas mengikut tatacara yang betuL

29

SURAT PEKELILING IKHTISAS
PENTADBIRAN & PENGURUSAN

BIL. PEKELILING KANDUNGAN

1. SURAT PEKELILING Ketetapan Masa di sekolah‐sekolah.
IKHTISAS BIL. 2/ 1981
Ketetapan waktu tidak mengajar/ waktu luang (free period ) oleh
2. SURAT PEKELILING guru‐guru
IKHTISAS BIL. 3/ 1981 Waktu sekolah dalam bulan puasa

3. SURAT PEKELILING Peraturan mengenai masuk ke kawasan sekolah untuk
IKHTISAS BIL. 1/ 1982 membuat tinjauan/ pemerhatian/ siasatan/ temuduga
dengan guru – guru dan murid – murid di sekolah serta
4. SURAT PEKELILING mendapat maklumat – maklumat sekolah oleh organisasi/
IKHTISAS BIL. 1/ 1984 individu luar
Pengurusan kelas murid dan lanjutan
5. SURAT PEKELILING
IKHTISAS BIL. 2/ 1984 Garis panduan mengenai aktiviti – aktiviti kebudayaan di
sekolah – sekolah
6. SURAT PEKELILING Penubuhan jawatankuasa bimbingan murid sekolah
IKHTISAS BIL. 3/ 1984
Siaran maklumat untuk media massa
7. SURAT PEKELILING
IKHTISAS BIL. 1/1985 Penubuhan jawatankuasa sekolah sebagai institusi
masyarakat
8. SURAT PEKELILING Rancangan mencantik dan mengindahkan sekolah dan
IKHTISAS BIL. 3/1985 kawasannya (landscaping)
Peraturan pakaian guru di sekolah / pensyarah di maktab
9. SURAT PEKELILING perguruan, politeknik, lain – lain pegawai dan kakitangan
IKHTISAS BIL. 4/1985 perkhidmatan muridan di pejabat muridan daerah atau
bahagian, jabatan muridan negeri dan kementerian
10. SURAT PEKELILING muridan
IKHTISAS BIL. 5/1985 Pakaian masa bekerja dan semasa menghadapi upacara –
upacara rasmi bagi pegawai – pegawai awam
11. SURAT PEKELILING Pakaian seragam murid – murid sekolah (pindaan)
IKHTISAS BIL. 6/1985
Larangan ke atas pemberian cenderamata
12. SURAT PEKELILING
IKHTISAS BIL. 2 /1985 Panduan penubuhan dan pengurusan kelab komputer
Sekolah
13. SURAT PEKELILING Urusan temuduga guru – guru ke jawatan tetap
IKHTISAS BIL. 8/ 1985 perkhidmatan muridan
Panduan tajaan oleh syarikat / badan perniagaan di
14. SURAT PEKELILING Sekolah
IKHTISAS BIL. 1/ 1986 Permohonan kursus melalui kedutaan – kedutaan asing

15. SURAT PEKELILING Senaman beramai – ramai
IKHTISAS BIL. 5/ 1986
Larangan menjalankan jualan terus di sekolah ‐ sekolah
16. SURAT PEKELILING
IKHTISAS BIL. 6/ 1986

17. SURAT PEKELILING
IKHTISAS BIL. 6/ 1988

18. SURAT PEKELILING
IKHTISAS BIL. 9/ 1988

19. SURAT PEKELILING
IKHTISAS BIL. 10/ 1988

20. SURAT PEKELILING
IKHTISAS BIL. 12/ 1988

30

BIL. PEKELILING KANDUNGAN

21. SURAT PEKELILING Keberangkatan DYMM Sultan / Raja atau TYT Yang Di
IKHTISAS BIL. 14/ 1988 Pertua Negeri menghadiri majlis – majlis rasmi sekolah
Aturcara majlis sekolah
22. SURAT PEKELILING
IKHTISAS BIL. 10/ 1989 Kutipan yuran persatuan ibu bapa dan guru

23. SURAT PEKELILING Garis panduan dari segi pencegahan kebakaran bagi
IKHTISAS BIL. 11/ 1989 bangunan domitori dan asrama
Pengurusan hari pertama persekolahan
24. SURAT PEKELILING
IKHTISAS BIL. 12/ 1989 Peranan baru kakitangan sumber ( k.s ) dan prosedur
Pembayaran
25. SURAT PEKELILING Cuti pada hari – hari Peperiksaan Sijil Rendah Muridan
IKHTISAS BIL. 13/ 1989 (SRP)
Kelemahan calon – calon dalam urusan temuduga
26. SURAT PEKELILING Suruhanjaya Perkhidmatan Pendidikan untuk tujuan
IKHTISAS BIL. 2/ 1990 Lantikan ke Jawatan Tetap Perkhidmatan Pendidikan
Penceramah Jemputan untuk Majlis dan Aktiviti Agama
27. SURAT PEKELILING Islam di Sekolah
IKHTISAS BIL. 5/ 1990 Mengundang orang – orang kenamaan ke upacara sekolah
/ institusi pendidikan
28. SURAT PEKELILING Pelaporan kejadian tidak diingini di sekolah
IKHTISAS BIL. 6/ 1990
Penggunaan kemudahan sekolah oleh pertubuhan dan
29. SURAT PEKELILING persatuan belia
IKHTISAS BIL. 6/ 1990 Perjumpaan Pengarah Pendidikan Negeri dengan Kesatuan
– Kesatuan Guru
30. SURAT PEKELILING Waktu sekolah dalam bulan puasa
IKHTISAS BIL. 3/ 1991
Peraturan mengenai masuk ke kawasan sekolah untuk
31. SURAT PEKELILING membuat tinjauan/ pemerhatian/ siasatan/ temuduga
IKHTISAS BIL. 4/ 1991 dengan guru – guru dan murid – murid di sekolah serta
mendapat maklumat – maklumat sekolah oleh organisasi/
32. SURAT PEKELILING individu luar
IKHTISAS BIL. 7/ 1991 Pengurusan Kelas Muridan Lanjutan

33. SURAT PEKELILING Garis panduan mengenai aktiviti – aktiviti kebudayaan di
IKHTISAS BIL. 8/ 1991 sekolah – sekolah
Perhimpunan sekolah
34. SURAT PEKELILING
IKHTISAS BIL. 1/ 1982 Menyanyi Lagu Kebangsaan/ Lagu Negeri dan Mengibar
Bendera Persekutuan/ Bendera Negeri di Sekolah‐sekolah
35. SURAT PEKELILING
IKHTISAS BIL. 1/ 1984 Penubuhan jawatankuasa bimbingan murid sekolah

37. SURAT PEKELILING Lencana / logo dan lagu sekolah
IKHTISAS BIL. 2/ 1984

38. SURAT PEKELILING
IKHTISAS BIL. 3/ 1984

39. SURAT PEKELILING
IKHTISAS BIL. 4/ 1984

40. SURAT PEKELILING AM BIL
23 /1966, SPI. BIL. 4/1975,
SPI. BIL. 8/ 1975

41. SURAT PEKELILING IKHTISAS
BIL.1/1885

42. SURAT PEKELILING
IKHTISAS BIL. 2/1985

31

BIL. PEKELILING KANDUNGAN

43. SURAT PEKELILING Usaha Menanam Semangat Patriotisme Dalam Kalangan

IKHTISAS BIL. 6/1994 Murid dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah

44. SURAT PEKELILING Sambutan Hari Kemerdekaan Peringkat Sekolah

IKHTISAS BIL. 4/2000

45. SURAT PEKELILING Ke Arah Membudayakan Nilai Berterima Kasih
IKHTISAS BIL.3/2003

46. SURAT PEKELILING Pelaksanaan Dasar Satu Murid Satu Sukan (1M1S)

IKHTISAS BIL.16/2010

47. SURAT SIARAN KPPM Pelaksanaan Amalan Guru Penyayang

BIL.4/2012

48. SURAT PEKELILING Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah

IKHTISAS KPM BIL. 9/2016 (KSSM) Secara Berperingkat‐peringkat Mulai Tahun 2017

49. SURAT PEKELILING Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah

IKHTISAS KPM BIL. 6/2019 (Menengah Atas) dan Pelaksanaan Pakej Mata Muridan

Mulai Tahun 2020

50. SURAT SIARAN Pelaksanaan Pendidikan Sivik di Prasekolah, Sekolah
KPM BIL. 7/2019 Rendah dan Sekolah Menengah, Kementerian Pendidikan

Malaysia

51 SURAT PEKELILING Garis panduan pelaksanaan penetapan tahap penguasaan Bahasa
IKHTISAS KPM BIL. 1/2020 Inggeris berdasarkan piawaian Common European Framework of

Reference for Languanges dalam kalangann PPP opsyen Bahasa

Inggeris yang berkhidmat di Institusi Pendidikan/JPN/PPD

52 SURAT PEKELILING Pelaksanaan Ujian Amali Sains bagi mata muridan
IKHTISAS KPM BIL. 2/2020 Fizik/Kimia/Biologi dan Sains Tambahan SPM mulai tahun 2021

53 SURAT PEKELILING Penambahbaikan garis panduan pelaksanaan Dual Languange
IKHTISAS BIL. 3/2020 Programme KPM tahun 2021

54 SURAT PEKELILING Penguatkuasaan pemakaian kasut dan stoking hitam atau putih
IKHTISAS BIL. 4/2020 oleh murid sekolah KPM mulai tahun 2021

55 SURAT PEMAKLUMAN Pemakluman pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran di rumah

PELAKSANAAN PENGAJARAN DAN
PEMBELAJARAN DI RUMAH (PdPR)

(9 NOVEMVER 2020)

32

P ENGURUSAN
ORGANISASI
33

CARTA ORGANISASI JAWATANKUAS
SMK DATUK ABDUL
SESI 2022/2023

PENGETUA
NASHARUDIN BIN AB. RAHMAN

PK PENTADBIRAN P
ROHANA BINTI ALIAS H

GKMP GKMP SAINS & GKMP GKMP LEMBAGA DISIP
KEMANUSIAAN MATEMATIK TEKNIK & VOKASIONAL BAHASA SAHSIAH MU
Zubir bin Mohd
ZURAIDAH BINTI ISMAIL SURIANI BINTI MOHAMED ABD. NASIR BIN HASAN ASLINA BINTI ALIAS 3K
SHAH
KETUA PANITIA KETUA PANITIA Rosyawati binti
KETUA PANITIA KETUA PANITIA BAHASA MELAYU
PEND. ISLAM SAINS PENGURUSA
Zarina binti Mohd Isa PRT Aslina binti Alias PERHIMPUN
Norhafizah binti Dandam Farah binti Shamsuddin Zabidah binti A.
PEND. MORAL BAHASA INGGERIS
Emydatul Saida binti Zainal MATEMATIK SAINS RUMAH TANGGA Zainiyah binti Zainal
Hamizan bin Hamdan Noor Hazzuanita binti
GEOGRAFI Noordin BAHASA ARAB
Jaliah Nor binti Jalil MATEMATIK TAMBAHAN Siti Asiah binti Ibrahim
Norfaizah binti Paisan RBT
SEJARAH Shahlawati binti Mohamed UNIT PEPERIKSAAN & BANTUAN MU
Muhamad Lukman Hakim BIOLOGI PBD Dzunnaily binti M
Suriani binti Mohamed Shah Sah
bin Rosli PRINSIP PERAKAUNAN Nurul Bahjan binti Mohamed SASIAH UNGGUL
KIMIA Tamizi (SUMUR)
PJPK Nurul Bahjan biinti Suhaida binti Osman
Muhammad Haziq bin Mohamed Tamizi Azira binti Hasan Kemar bin Md.
GURU DATA
Zainudin FIZIK & JADUAL WAKTU Norfaizah binti Paisan
Zaharudin bin Mohamed
PSV Zaharudin bin Mohamed Jamilah binti Husin
Alizah binti Rosli Shahlawati binti Mohamed
GURU MEDIA
PSI Sah
Kemar bin Md. Noh Suhaida binti Osman

PQS GURU
Sharifah binti Nordin PENYELARAS PPKI
Noor Fauzani binti Dollah
ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA ( AKP )
GURU
PENYELARAS BESTARI Pembantu Tadbir (P/O) PENYELIA ASR
Hajar Hanisah binti Othman Norfauzirus binti Zainal Mohd Irwan bin Z

PEMBANTU PEMBANTU OP
PENGURUSAN MURID Mohd Ariffin bin
Irniyusnita binti Y
Nahuda binti Wood
3
JURU TEKNIK KOMPUTER
Muhamad Faiz bin Rosli

SA INDUK TAHUN 2021 PK KOKURIKULUM
LLAH SHAHARATUL IZA BINTI MOHD YUSOP
3

PIBG
PK HAL EHWAL MURID
HASILINA BINTI FADZLI

PLIN & PENDAFTARAN & SETIAUSAHA SUKAN SETIAUSAHA KOPERASI SETIAUSAHA
URID DATA MURID Mohd Radzee bin Md. Akir Rahayu binti Abdul Rahim KOKURIKULUM
d Tan
Zaharudin bin Mohamad Farah binti Shamsuddin
Ludin
KANTIN

Suhaida binti Osman

AN BIMBINGAN & PENYELARAS PENYELARAS
NAN KAUNSELING BADAN BERUNIFORM KELAB/ PERSATUAN
Mariani binti Tukimin
Khalib Hamizan bin Hamdan Zainiyah binti Zainal
SARANA PIBG &
URID IBUBAPA PENYELARAS PENYELARAS
Maspan PAJSK 1M1S
Jaliah Nor binti Jalil
Zarina binti Mohd Isa Muhamad Lukman Hakim bin
Rosli

L MURID LEMBAGA PENGAWAS
)
. Noh Rosyawati binti Ludin

) ASRAMA
Jaliah Nor binti Jalil
RAMA
Zakaria PEMBANTU MAKMAL
Asmah binti Ahmad
PERASI
Ramle Nordalilah binti Ismail
Yahya Norhidayah binti Sahak
Rosnani binti Mohamed
4
Jamalludin
Siti Nor Ain binti Ab. Karim

A 2.1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

STANDARD KUALITI
Sumber manusia diurus secara sistematik dan terancang

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
Mengagih, menyediakan dan menyebarluaskan dengan
perincian tugas serta menilai prestasi kerja mematuhi
arahan, mengikut keperluan, seimbang dan telus

TAHAP TINDAKAN

Tindakan dilaksanakan :
i. dengan mematuhi arahan / prosedur
ii. mengikut keperluan / kesesuaian / kepakaran
iii. secara menyeluruh setiap guru dan AKP/ setiap bidang
iv. secara seimbang/ telus/ adil

TAHAP KUALITI
Tindakan dilaksanakan :

i. Dengan mematuhi arahan.
ii. Mengikut keperluan/kesesuaian/kepakaran.
iii. Secara menyeluruh meliputi setiap guru dan AKP setiap bidang.
iv. Secara seimbang/telus/adil.

35

2.1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA

Pengerusi Nasharudin bin Ab. Rahman Pengetua
Timbalan Pengerusi Rohana binti Alias Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Hasilina binti Fadzil Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II Shaharatul Iza binti Mohd Yusop Penolong Kanan Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa Aslina binti Alias GKMP Bahasa
Suriani binti Mohamed Shah GKMP Sains & Matematik
Zuraidah binti Ismail GKMP Kemanusiaan
Abd Nasir bin Hasan GKMP Teknik & Vokasional

TUGAS:

1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPNNS dan KPM.
2. Bertanggungjawab memastikan Visi, Misi dan Piagam Pelanggan dilaksanakan mengikut Petunjuk Prestasi Utama.
3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sebulan sekali.
4. Badan yang berperanan sebagai perancang menyeluruh bagi pembangunan dan kemajuan sekolah.
5. Menentukan peruntukan guru dan kakitangan serta tugasan mengikut opsyen dan bidang masing-masing.
6. Bertanggungjawab menyiapkan Manual Pengurusan dan Profesionalisme sekolah sebelum sesi persekolahan tahun

berikutnya.
7. Menentukan bilangan kelas dan pakej mata pelajaran yang akan ditawarkan.
8. Merancang takwim dan aktiviti sekolah untuk satu tahun.
9. Merancang pembangunan fizikal sekolah dan kemudahan asas yang perlu.
10. Menentukan dasar-dasar pembangunan rohani dan sahsiah murid.
11. Menentukan segala perancangan unit dan jawatankuasa dibawah semua unit dapat dilaksanakan dengan baik dan

menepati masa.
12. Memastikan segala keperluan dan prasarana PdPc dapat berfungsi dengan baik.
13. Menjadi badan bertindak bagi sebarang masalah yang timbul dalam hal ehwal pentadbiran, kurikulum, kokurikulum dan

hal ehwal murid.
14. Memastikan keceriaan dan keselamatan sekolah dalam keadaan baik.
15. Membantu Pengetua dalam pentadbiran, pengurusan dan pematauan dalam semua aspek bagi kemajuan dan

kecemerlangan sekolah.

36

2.1.1.1 JAWATANKUASA
TS25

Pengerusi Nasharudin bin Ab. Rahman Pengetua
Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi Rohana binti Alias Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi I Hasilina binti Fadzil GKMP Sains & Matematik
GKMP Bahasa
Naib Pengerusi II Shaharatul Iza binti Mohd Yusop GKMP Kemanusiaan
GKMP Teknik & Vokasional
Setiausaha Suriani binti Mohamed Shah Setiausaha Kurikulum
Setiausaha Hal Ehwal Murid
Ahli Jawatankuasa Aslina binti Alias Setiausaha Kokurikulum

Zuraidah binti Ismail

Abd Nasir bin Hasan

Nurul Fitra binti Abdul Majid

Noor Hazzuanita binti Noordin

Farah binti Shamsuddin

Ketua-Ketua Panitia

TUGAS :

1. Memantapkan pengoperasian sekolah Program TS25 berpandukan SKPMg2.
2. PGB menerajui pembinaan Perancangan Strategik Sekolah, PinTaS dan OPPM.
3. PGB menerajui penetapan matlamat dan hala tuju sekolah mengikut struktur Program TS25.
4. PGB mengenalpasti bentuk sokongan profesional kepada “Senior Leader Team” (SLT).
5. Melaksana sokongan profesional (Kepimpinan dan Pedagogi) dan pemantauan perkembangan prestasi guru dan staf.
6. Melaksana sokongan profesional untuk meningkatkan kualiti guru “Middle Leader Team” (MLT) dalam kurikulum,

kokurikulum dan Hal Ehwal Murid secara berterusan.
7. Mengenalpasti dan melaksanakan sokong profesional kepada semua staf sokongan dalam pengurusan pejabat.
8. Melaksanakan penyebaran Program TS25 dalam kalangan warga sekolah, PIBG, Rakan Strategik dan Komuniti

(LADAP/Facebook/Blog/dll,)
9. Mengenalpasti dan melaksana Program Pembelajaran Bernilai/Amalan Terbaik dan dasar/budaya sekolah.
10. Mengurus dan memantau peruntukan sumber mengikut tatacara kewangan.
11. Menjadi pakar rujuk dan memberi galakan kepada pemimpin pertengahan (MLT).
12. Mewujudkan persekitaran pembelajaran bermakna dan kondusif.
13. Mendokumentasikan program/aktiviti yang telah dilaksanakan.

37

2.1.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN
KEWANGAN

Pengerusi Nasharudin bin Ab. Rahman Pengetua
Timbalan Pengerusi Rohana binti Alias Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Hasilina binti Fadzil Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II Shaharatul Iza binti Mohd Yusop Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Norfauzirus binti Zainal PT(Pengkeranian/Operasi)
Ahli Jawatankuasa Aslina binti Alias GKMP Bahasa
Suriani binti Mohamed Shah GKMP Sains & Matematik
Zuraidah binti Ismail GKMP Kemanusiaan
Abd Nasir bin Hasan GKMP Teknik & Vokasional
Suhaida binti Osman Guru Media
Mohd Irwan bin Zakaria Penyelia Asrama
Noor Fauzani binti Dollah Penyelaras PPKI
Norfaizah binti Paisan Juru Audit Dalaman

2.1.2.1 PEGAWAI DAN SKOP PEMERIKSAAN PENGURUSAN
KEWANGAN DAN PERAKAUNAN SEKOLAH

Kawalan Pengurusan Rohana binti Alias PK Pentadbiran
Shaharatul Iza binti Mohd Yusop PK Kokurikulum
Kawalan Bajet Suriani binti Mohamed Shah GKMP Sains & Matematik
Abd. Nasir bin Hasan GKMP Teknik & Vokasional
Kawalan Terimaan Hasilina binti Fadzil PK Hal Ehwal Murid
Norfaizah binti Paisan Juruaudit Dalaman
Kawalan Perolehan
Kemar bin Mohd Noh Pegawai Aset
Kawalan Perbelanjaan
Kawalan Pengurusan Rohana binti Alias PK Pentadbiran
KWAMP/ Akaun Amanah
dan Deposit
Kawalan Pengurusan Aset
dan Stor Kerajaan

Pengurusan Kenderaan

TUGAS :

1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPNNS dan KPM.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangya 3 kali setahun.
3. Bertanggungjawab mengurus kewangan sekolah mengikut arahan perbendaharaan.
4. Membuat anggaran Perbelanjaan Tahunan unit masing-masing mengikut peruntukan yang diterima.
5. Memastikan segala perolehan dan pembelian mengikut prosedur yang ditetapkan.
6. Mengurus perbelanjaan mengikut kesesuaian peruntukan.
7. Memastikan agihan peruntukan mengikut kesesuaian dan mematuhi pekeliling.
8. Membantu Pengetua (jika diperlukan) dalam membuat pemeriksaan ke atas dokumen-dokumen berkaitan

kewangan.
9. Memastikan dokumen-dokumen kewangan sentiasa tersimpan dengan baik dan selamat.
10. Bertindak berdasarkan Surat Pekeliling yang berkaitan pengurusan kewangan dari semasa ke semasa.
11. Mengeluarkan “Surat Kuasa” memungut yuran kepada mana-mana guru atau staf yang diarahkan oleh Pengetua.
12. Memastikan buku-buku resit dan lain-lain dokumen kewangan sentiasa mencukupi.
13. Membentangkan kedudukan kewangan semasa dalam mesyuarat Jawatankuasa Kewangan.

38

2.1.3 JAWATANKUASA
PERANCANGAN STRATEGIK

Pengerusi Nasharudin bin Ab. Rahman Pengetua
Timbalan Pengerusi Rohana binti Alias Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Hasilina binti Fadzil Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II Shaharatul Iza binti Mohd Yusop Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Suriani binti Mohamed Shah GKMP Sains & Matematik
Ahli Jawatankuasa Aslina binti Alias GKMP Bahasa
Zuraidah binti Ismail GKMP Kemanusiaan
Abd Nasir bin Hasan GKMP Teknik & Vokasional
Mariani binti Tukimin Kaunselor

TUGAS:

1. Merancang pelan strategik yang akan dilaksanakan pada tahun tersebut.
2. Menyusun dan menjilidkan plan strategik tahunan tersebut.
3. Memastikan semua plan strategik yang dirancang dilaksanakan dengan berkualiti.
4. Membuat laporan aktiviti tersebut di akhir tahun.
5. Mengutamakan rekod dan dokumentasi yang sentiasa kemaskini.

2.1.4 JAWATANKUASA TAKWIM &
MANUAL PENGURUSAN

Pengerusi Nasharudin bin Ab. Rahman Pengetua
Timbalan Pengerusi Rohana binti Alias Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Hasilina binti Fadzil
Naib Pengerusi II Shaharatul Iza binti Mohd Yusop Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha Aslina binti Alias Penolong Kanan Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa Zuraidah binti Ismail
Suriani binti Mohamed Shah GKMP Bahasa
Abd Nasir bin Hasan
Norfauzirus binti Zainal GKMP Kemanusiaan
Rosnani binti Mohamed Jamalludin GKMP Sains & Matematik
Ariffin bin Ramle GKeKmMaPnuTseikanaink & Vokasional

PT(Pengkeranian/Operasi)

Pembantu Makmal

Pembantu Operasi

TUGAS :
1. Menyediakan manual pengurusan dan takwim bidang berkaitan.
2. Memastikan perlaksanaan program yang dirancang.

39

2.1.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN
MAKLUMAT SEKOLAH

Pengerusi Nasharudin bin Ab. Rahman Pengetua
Timbalan Pengerusi Rohana binti Alias Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Hasilina binti Fadzil Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II Shaharatul Iza binti Mohd Yusop Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Zaharudin bin Mohamed Guru Data
Ahli Jawatankuasa Aslina binti Alias GKMP Bahasa
Suriani binti Mohamed Shah GKMP Sains & Matematik
Zuraidah binti Ismail GKMP Kemanusiaan
Abd Nasir bin Hasan GKMP Teknik & Vokasional
Norfauzirus binti Zainal PT(Pengkeranian/Operasi)
Zuraidah binti Ismail Setiausaha LDP / SPLG
Mohd Irwan bin Zakaria Penyelia Asrama
Nurul Bahjan binti Mohamed Tamizi Setiausaha Peperiksaan SPM
Azira binti Hasan Setiausaha Peperiksaan PT3
Norfaizah binti Paisan Setiausaha Peperiksaan Dalam
Jamilah binti Husin Setiausaha Pep Dalaman (Ren)
Shahlawati binti Mohamed Sah Setiausaha PBD
Suhaida binti Osman Setiausaha Pusat Sumber Sekolah
Nurul Fitra binti Abdul Majid Setiausaha Google Classroom
Zaharudin bin Mohamed Setiausaha Jadual Waktu
Muhamad Haziq bin Zainudin Setiausaha SEGAK
Zarina binti Mohd Isa Setiausaha PAJSK
Nur Aishah binti Elias Setiausaha NILAM
Kemar bin Md. Noh Setiausaha SUMUR
Mariani binti Tukimin Setiausaha Psikometrik
Zubir bin Mohd. Tan Setiausaha Badan Disiplin
Zabidah binti A. Khalib Setiausaha Biasiswa
Zaharah binti Sulaiman Setiausaha SPBT
Dzunnaily binti Maspan Setiausaha Kebajikan/KWAMP
Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan

TUGAS :

1. Membantu menyelaras pengurusan sistem melibatkan pengurusan data seperti EMIS, APDM, SKPA, EG Tukar
(Pertukaran Guru Online), SAP (Sistem Analisa Peperiksaan), PAJSK, SEGAK, SSDM, dan sebagainya yang terlibat..

2. Menghadiri mesyuarat berkaitan maklumat dan data sekolah peringkat PPD dan JPNS.
3. Menyedia dan menghantar laporan kepada PPD dan JPNS.
4. Menyelaras, mengemaskini dan membantu guru berkaitan maklumat dan data sekolah

40

2.1.6 JAWATANKUASA LATIHAN DALAM
PERKHIDMATAN / SPLG

Pengerusi Nasharudin bin Ab. Rahman Pengetua
Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi Rohana binti Alias
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I Hasilina binti Fadzil Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi II Shaharatul Iza binti Mohd Yusop GKMP Kemanusiaan

Setiausaha Zuraidah binti Ismail GKMP Bahasa
GKMP Sains & Matematik
Ahli Jawatankuasa Aslina binti Alias KGeKmMaPnuTseikanaink & Vokasional

Suriani binti Mohamed Shah

Abd Nasir bin Hasan

TUGAS :

1. Membuat kajian keperluan untuk pegawai dan seterusnya mencadangkan kursus di peringkat sekolah berpandukan
analisa kajian keperluan.

2. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman di peringkat sekolah.
3. Menyediakan pelaporan LDP secara atas talian.

2.1.7 JAWATANKUASA
SKPMg2

Pengerusi Nasharudin bin Ab. Rahman Pengetua
Timbalan Pengerusi Rohana binti Alias Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Hasilina binti Fadzil Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II Shaharatul Iza binti Mohd Yusop Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Aslina binti Alias GKMP Bahasa
Ahli Jawatankuasa
Rohana binti Alias Kepimpinan dan Hala Tuju
Standard 1 Hasilina binti Fadzil Kepimpinan dan Hala Tuju
Shaharatul Iza binti Mohd Yusop Kepimpinan dan Hala Tuju
Standard 2 Rohana binti Alias Pengurusan Organisasi
Norfauzirus binti Zainal Pengurusan Organisasi
Standard 3.1 Rohana binti Alias
Nurul Fitra binti Abdul Majid Pengurusan Kurikulum
Standard 3.2 Shaharatul Iza binti Mohd Yusop
Farah binti Shamsuddin Pengurusan Kurikulum
Standard 3.3 Hasilina binti Fadzil Pengurusan Kokurikulum
Noor Hazzuanita binti Noordin Pengurusan Kokurikulum
Standard 4 Nasharudin bin Ab. Rahman Pengurusan Hal Ehwal Murid
Rohana binti Alias Pengurusan Hal Ehwal Murid
Hasilina binti Fadzil Pembelajaran & Pemudahcaraan
Shaharatul Iza binti Mohd Yusop Pembelajaran & Pemudahcaraan
Aslina binti Alias Pembelajaran & Pemudahcaraan
Suriani binti Mohamed Shah Pembelajaran & Pemudahcaraan
Zuraidah binti Ismail Pembelajaran & Pemudahcaraan
Pembelajaran & Pemudahcaraan
Pembelajaran & Pemudahcaraan

41

TUGAS :

1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPNNS dan KPM.
2. Bertanggungjawab memastikan Visi, Misi dan Piagam Pelanggan dilaksanakan mengikut Prestasi Utama.
3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
4. Meneliti dan memahami kandunganSKPMg2 secara terperinci dan menyeluruh.
5. Mengumpul segala bukti bagi setiap aspek yang dinilai melalui semakan dokumen, pemerhatian, temu bual dan soal

selidik.
6. Menentukan skor tertinggi bagi setiap aspek secara kolektif berpandukan deskripsi instrumen SKPMg2.
7. Membuat pengiraan skor setiap standard dan skor keseluruhan.
8. Membuat semakan kembali skor standard dan skor keseluruhan jika didapati skor yang dinilai bagi setiap standard itu

masih rendah.
9. Menyediakan rumusan PKS SKPMg2 dengan menyatakan kekuatan, kelemahan dan penambahbaikan.
10. Menghadiri mesyuarat untuk mengisi skor PKS SKPMg2 ke dalam portal penarafan.
11. Melengkapkan segala rekod/maklumat/evidens dan dokumentasi sentiasa dikemaskini.

2.1.8 JAWATANKUASA
PBPPP

Pengerusi Nasharudin bin Ab. Rahman Pengetua
Timbalan Pengerusi Rohana binti Alias
Naib Pengerusi I Hasilina binti Fadzil Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Shaharatul Iza binti Mohd Yusop
Setiausaha Rohana binti Alias Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Ahli Jawatankuasa Aslina binti Alias Penolong Kanan Kokurikulum
Suriani binti Mohamed Shah
Urusetia Zuraidah binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran
Abd Nasir bin Hasan
Norfauzirus binti Zainal GKMP Bahasa
GKMP Sains & Matematik
KGeKmMaPnuKseimaaannusiaan

GKMP Teknik & Vokasional

PT(Pengkeranian/Operasi)

TUGAS :

1. Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat sekolah.
2. Mencadangkan dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan mengikut kriteria yang ditetapkan.
3. Mengemukakan senarai PP untuk mendapat kelulusan.
4. Merancang dan melaksanakan latihan dalaman bagi PP di peringkat sekolah.
5. Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat sekolah.
6. Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-Prestasi memberikan peringatan tentang ketidaktekalan skor

(perbezaan skor melebih 10 antara PP).
7. Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP

Sekolah dan pihak KPM.
8. Memastikan semua bahan/dokumen yang bercetak/bertulis yang melibatkan penilaian diklasifikasikan sebagai

‘Dokumen Terperingkat’ pada tahap TERHAD.
9. Bahan/Dokumen Terperingkat tahap TERHAD disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis panduan penyimpanan

dokumen TERHAD untuk tidak kurang tiga tahun dari tarikh yang tertera pada dokumen sebelum dilupuskan.
10. Kerahsiaan Skor PYD wajib dijaga sepanjang masa.

42

2.1.9 JAWATANKUASA PEREKODAN & DOKUMENTASI
PROGRAM / MAJLIS RASMI SEKOLAH

Pengerusi Nasharudin bin Ab. Rahman Pengetua
Timbalan Pengerusi Rohana binti Alias Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Hasilina binti Fadzil Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II Shaharatul Iza binti Mohd Yusop Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Suhaida binti Osman Penyelaras Pusat Sumber
Ahli Jawatankuasa Aslina binti Alias GKMP Bahasa
Suriani binti Mohamed Shah GKMP Sains & Matematik
Zuraidah binti Ismail KGeKmMaPnuKseimaaannusiaan
Abd Nasir bin Hasan GKMP Teknik & Vokasional
Suhaida binti Osman Dokumentasi
Nur Aishah binti Elias Teks Ucapan
Zaharah binti Sulaiman Skrip Pengacaraan (BM)
Nurul Fitra binti Abdul Majid Skrip Pengacaraan (BI)
Zaharudin bin Mohamed Fotografi/Rakaman video
Muhamad Faiz bin Rosli Fotografi/Rakaman video
Rosyawati binti Ludin Buku program

TUGAS :

1. Menyediakan teks ucapan, skrip pengacaraan, fotografi/rakaman/video dan buku program bagi semua
program/aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun.

2. Mengumpulkan bahan yang disediakan sebaik sahaja program/aktiviti selesai samada dalam bentuk

“softcopy” atau “hardcopy”.

2.1.10 JAWATANKUASA
MAJALAH SEKOLAH

Pengerusi Nasharudin bin Ab. Rahman Pengetua
Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi Rohana binti Alias Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi I Hasilina binti Fadzil
GKMP Bahasa
Naib Pengerusi II Shaharatul Iza binti Mohd Yusop GKMP Sains & Matematik
GKeKmMaPnuKseimaaannusiaan
Setiausaha Farah binti Shamsuddin GKMP Teknik & Vokasional
Setiausaha Kurikulum
Ahli Jawatankuasa Aslina binti Alias Setiausaha Hal Ehwal Murid

Suriani binti Mohamed Shah

Zuraidah binti Ismail

Abd Nasir bin Hasan

Nurul Fitra binti Abdul Majid

Noor Hazzuanita binti Noordin

TUGAS :

1. Menentu dan merancang jadual penggambaran untuk majalah.
2. Mengadakan perbincangan jawatankuasa untuk menentukan bentuk dan kandungan majalah yang akan dikemukakan

kepada Pengetua.

43

2.1.11 JAWATANKUASA
SURAU SEKOLAH

Pengerusi Nasharudin bin Ab. Rahman Pengetua
Timbalan Pengerusi Rohana binti Alias Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Hasilina binti Fadzil Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II Shaharatul Iza binti Mohd Yusop Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Abd Nasir bin Hasan GKMP Teknik & Vokasional
Setiausaha Kemar bin Md. Noh
Bendahari Zabidah binti A. Khalib Kebajikan
Ahli Jawatankuasa Zuraidah binti Ismail Keceriaan dan Kebersihan
Zarina binti Mohd. Isa Aset
Hazlyzam bin Abdul Hamid Keselamatan & Penyelenggaraan
Siti Asiah binti Ibrahim Dakwah
Sharifah binti Nordin

TUGAS :

1. Merancang aktiviti imarah surau serta memantau aktiviti yang dirancang.
2. Merancang , memantau keceriaan dan kebersihan surau.
3. Menyediakan kelengkapan dan peralatan yang berkaitan dengan keperluan surau dan memastikan kelengkapan dan

peralatan tersebut berada dalam keadaan baik dan sedia digunakan.
4. Menyediakan rekod penggunaan surau.
5. Menyediakan sudut bacaan di surau.
6. Memastikan tabungan surau dibelanjakan mengikut persetujuan ahli mesyuarat.

2.1.12 JAWATANKUASA
TATATERTIB STAF

Pengerusi Nasharudin bin Ab. Rahman Pengetua
Setiausaha Rohana binti Alias Penolong Kanan Pentadbiran
Ahli Jawatankuasa Hasilina binti Fadzil Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Shaharatul Iza binti Mohd Yusop Penolong Kanan Kokurikulum

TUGAS :

1. Merangka dan menentukan dasar disiplin dan peraturan sekolah selaras dengan perintah am yang mesti dipatuhi oleh staf
sekolah.

2. Membantu menyelesaikan disiplin staf sekolah.
3. Mengambil tindakan ke atas staf yang melanggar disiplin walaupun telah diberi amaran.
4. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan serta melaporkan kepada PPD dan JPNNS.

44

2.1.13 JAWATANKUASA SETIAUSAHA
MESYUARAT

Mesyuarat Pengurusan Aslina binti Alias
Mesyuarat Kurikulum Nurul Fitra binti Abdul Majid
Mesyuarat Kokurikulum Farah binti Shamsuddin
Mesyuarat Hal Ehwal Murid Noor Hazzuanita binti Noordin
Mesyuarat Guru Nur Arbaqyah binti Mohd Ramli

TUGAS :

1. Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat.
2. Mencatat minit mesyuarat dan mengambil kehadiran.
3. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat seminggu selepas mesyuarat.
4. Menyedia dan mengedar bahan-bahan keperluan mesyuarat.
5. Mengemaskini takwim setiap bulan.
6. Menguruskan bilik mesyuarat dan peralatan yang diperlukan semasa mesyuarat.
7. Menguruskan jamuan ringan.

45

A 2.2 PENGURUSAN ASET

STANDARD KUALITI
Aset alih dan aset tak alih diurus secara sistematik dan
terancang

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
Menyedia, mengguna dan menyelenggara aset alih dan aset tak alih,
merekod dan mengambil tindakan susulan terhadap hasil pemeriksaan
mengikut prosedur yang ditetapkan, keperluan secara menyeluruh dan
berterusan

TAHAP TINDAKAN
Mengurus aset alih dan tak alih dengan :

i. menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
ii. menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan

infrastruktur menyelenggara harta modal dan infrastruktur
iii. mengambil tindakan terhadap hasil pemeriksaan harta modal,

aset bernilai rendah dan infrastruktur
iv. merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan

TAHAP KUALITI
Tindakan dilaksanakan :

i. mengikut prosedur yang ditetapkan
ii. mengikut keperluan / kesesuaian
iii. secara menyeluruh / optimum
iv. secara berterusan / berkala

46

2.2.1 JAWATANKUASA ASET ALIH
KERAJAAN

Pengerusi Nasharudin bin Ab. Rahman Pengetua
Timbalan Pengerusi Rohana binti Alias Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi I Hasilina binti Fadzil
Naib Pengerusi II Shaharatul Iza binti Mohd Yusop Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Pegawai Aset Kemar bin Md. Noh Penolong Kanan Kokurikulum
Pen. Pegawai Aset Muhamad Faiz bin Rosli
Setiausaha Norfauzirus binti Zainal
Pegawai Pemeriksa Aset Hazlyzam bin Abdul Hamid
Hajar Hanisah binti Othman
Pemverifikasi Stor Mohd. Irwan bin Zakaria
Pegawai Pelupusan Aset Norhafizah binti Dandam

Nurul Bahjan binti Mohamed Tamizi

TUGAS :

Pegawai Aset
1. Mengurusetiakan mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan di sekolah.
2. Menguruskan aset mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) – Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun
2007 yang telah ditetapkan.
3. Menguruskan tindakan pelupusan, kehilangan dan hapus kira mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA)
– Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007 yang telah ditetapkan.
4. Menguruskan Verifikasi Stor (bagi Stor Pusat/Utama) mengikut jadual.
5. Menyediakan laporan tahunan mengenai pengurusan aset.

Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan Inventori
1. Memeriksa harta modal dan inventori sekurang-kurangnya 1 kali setahun.
2. Memeriksa setiap aset berserta kad daftar.
3. Menyediakan Laporan Pemeriksaan Harta Modal Kew.PA-10 dan Laporan Pemeriksaan Inventori Kew.PA-11 kepada
Pengetua.

Pemverifikasi Stor
1. Membuat lawatan ke Stor Pusat dan Stor Utama berasaskan kepada program/jadual verifikasi yang disediakan.
2. Menyemak semua stok yang disenaraikan di KEW.PS-14 (Laporan Pemeriksaan/Verifikasi Stor) dan melengkapkan
serta mengesahkan butiran maklumat disenarai tersebut seterusnya mengemukakan kepada Pengetua.
3. Mengira dan merekodkan baki fizikal stok dan kemudiannya mengesahkan ketepatan rekod sebenar dengan Kad
Kawalan Stok.
4. Menentukan tiada berlaku sebarang transaksi stok semasa verifikasi dilaksanakan.
5. Menyediakan KEW.PS-15 dan mengemukakan kepada Pengetua.

Pegawai Pelupusan Aset
1. Menyedia dan mengemukakan jadual pemeriksaan kepada urus setia Pelupusan sekolah PTJ.
2. Memeriksa aset dan rekod-rekod yang berkaitan seperti Daftar Harta Modal (KEW.312/KEW.PA-2), Daftar Inventori
(KEW.313/KEW.PA-3), Perakuan Pelupusan (KEW.PA-16) atau Laporan Kerosakan Kemalangan Kenderaan Am 632A
dan Am 362B atau surat permohonan institusi secara hadiah. Pemeriksaan perlu dilakukan dalam tempoh satu (1) bulan
dari tarikh diarahkan oleh sekolah PTJ.
3. Memastikan segala maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak dilupus telah dikeluarkan.
4. Memastikan aset keselamatan dilupuskan mengikut Akta / Peraturan pihak berkuasa yang berkenaan.
5. Melengkapkan KEW.PA-17 di ruangan:- a) Nyatakan keadaan aset dengan jelas; dan b) Syor kadar pelupusan dan
justifikasi seperti:- (i) Jualan secara:- 1) Tender; 2) Sebutharga; dan 3) Lelong. (ii) E-Waste, Barangan Terjadual dan
sisa pepejal. (iii) Jualan sisa. (iv) Tukar barangan peralatan. (v) Tukar beli. (vi) Tukar ganti. (vii) Hadiah. (viii) Musnah.
(ix) Kaedah-kaedah lain pelupusan yang difikirkan sesuai.
6. Menandatangani Laporan Lembaga Pemeriksa (KEW.PA-17) dan kemukakan semula kepada urus setia Pelupusan

47

A 2.3 PENGURUSAN KEWANGAN

STANDARD KUALITI
Kewangan diurus secara sistematik dan terancang

TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
Menyediakan anggaran perbelanjaan, melaksana perbelanjaan dan
pemantauan serta mengambil tindakan susulan dengan mematuhi peraturan,
mengikut keperluan dan secara menyeluruh.

TAHAP TINDAKAN
Mengurus kewangan dengan :

i. menyediakan anggaran perbelanjaan
ii. melaksanakan perbelanjaan
iii. melaksanakan pemantauan perbelanjaan mengambil tindakan

susulan

TAHAP KUALITI
Tindakan dilaksanakan :

i. dengan mematuhi peraturan/ ketetapan dan prosedur yang berkuat
kuasa

ii. mengikut keperluan / keutamaan
secara menyeluruh meliputi setiap bidang / optimum

48