Membuat absen online dengan Google Form dan terekap otomatis

Membuat Absen
Online melalui
Google Form dan
Terekap Otomatis

1. Membuat Absen dengan Google Form

1. Siapkan daftar nama siswa pada excel agar nanti mudah untuk mengcopy-pastenya
2. Masuk ke google drive lalu buat folder baru
3. Buat google form pada folder tersebut
4. Tulis judul pada form tersebut sesuai kebutuhan misalnya “Absen Matematika” kemudia tulis
keterangan dibawahnya
5. Tambahkan pertanyaan dengan tipe ‘Dropdown’
6. Tuliskan pilihan kelas sesebutuhan, misalnya Kelas A, Kelas B dan Kelas C dan aktifkan juga
wajib jawab
7. Tambahkan bagian ke 2
8. Beri judul kelas, misalnya Kelas A
9. Tambahkan pertanyaan tipe ‘Dropdown’ agar tampilan nama siswa nantinya tidak terlalu
panjang
10. Copy nama siswa yang telah disiapkan tadi, kemudian pasta pada pilihan pertanyaan dan
aktifkan juga wajib jawab

11. Tambahkan bagian ke 3 lalu beri nama kelas ke 2, misalnya Kelas B, lakukan hal yang sama
seperti pada bagian ke 2 tadi. Tambahkan bagian lagi sesuai jumlah kelas yang dibutuhkan
12. Tambahkan bagian selanjutnya untuk keterangan masuk siswa, beri judul “Kehadiran” dan
tulis keterangan dibawahnya contohnya, H = Hadir ; S = Sakit ; I = Izin, sesuaikan dengan
kebutuhan yang anda inginkan
13. Tambahkan pertanyaan pilihan dengan tipe ‘Multiple choice’ dan tulis jumlah pilihan sesuai
dengan keterangan yang telah ditulis tadi dan aktifkan wajib jawab
14. Pada bagian pilihan kelas klik titik tiga kemudian pilih “go to section based on answer” agar
nanti saat siswa sudah memili kelasnya di arahkan ke daftar pilihan nama sesuai dengan
kelasnya
15. Klik pada pilihan kelas pertama untuk “go to section 2 atau Kelas A” , begitu juga pada
pilihan selanjutnya sesuaikan dengan section atau bagian kelasnyanya yang sesuai

16. Pada setiap bagian atau section pilihan nama perkelas tadi klik pilih “go to section 5” jika
jumlah semua sectionnya 5, atau yang berarti di arahkan ke baian terakhir yaitu bagian
kehadiran
17. Edit form sesuai keinginan anda, bila perlu uji coba tampilan
18. Tulis judul form dengan edit tulisan di pojok kiri atas
19. Pada respon, klik tambahkan spreadsheet untuk menambahkan rekapan absensi

2. Membuat Rekapan pada Spreadsheet

1. Akan muncul daftar yang sudah absen jika tadi sudah di uji coba, dengan adanya keterangan
lengkap jam, tanggal, nama juga keterangan kehadiran siswa
2. Edit nama sheet pertama dengan “Respon”
3. Klik tambah sheet untuk kode agar nanti tersetting secara otomatis rekapan absennya
4. Pada kotak A1 tulis formula
=ARRAYFORMULA(Respon!A1:A)
Formula tersebut mengacu pada sheet 1 untuk waktu absen
5. Pada kotak B1 tulis formula
=ARRAYFORMULA(Respon!B1:B)
sehingga kolom ini untuk keterangan kelas sesuai dengan sheet 1 tadi

6. Pada kotak C1 tulis formula
=ARRAYFORMULA(IF(B1:B="Pilih Kelas";"Nama
Siswa";IF(B1:B="7A";Respon!C1:C;IF(B1:B="7B";Respon!D1:D;IF(B1:B="7C";Respon!E1:E;"")))))
kolom ini untuk daftar nama kelas sesuai dengan sheet respon
7. Pada kotak D1 tulis formula
=ARRAYFORMULA(IF(C1:C="Nama Siswa";"Kode
Siswa";IF(C1:C="";"";B1:B&LEFT(C1:C;2)&TEXT(A1:A;"DDMMYY"))))
kolom ini untuk memberi kode untuk setiap siswa, sehingga menampilkan kode siwa yaitu
untuk kelas, nomer absen dan tanggal
8. Pada kotak E1 tulis formula
=ARRAYFORMULA(Respon!F1:F)
kolom ini untuk daftar keterangan kehadiran sesuai dengan sheet respon

9. Tambahkan sheet selanjutnya untuk membuat rekapan perkelas
10. Edit judul sheet sesuai nama kelasnya misalnya “Kelas A”
12. Tulis no absen, kelas nama siswa dan tanggal burutan secara menyamping ke kanan
13. Pada kolom tanggal gabungkan kotak beberapa sesuai kebutuhan, misalnya 8 kolom
14. Atur kolom no absen, kelas, nama dan tanggal menjadi 2 baris kemudian gabungkan
15. Lengkapi atau tulis setiap baris pada kolom kelas sesuai dengan sheet kelasnya, misalnya
Kelas A
16. Lengkapi atau tulis pada kolom nama siswa dengan mengcopy nama yang sudah di siapkan
sebelumnya
17. Tulis dibawah kolom tanggal atau pada baris berikutnya yaitu di isi tanggal yang sesuai
kebutuhan, lalu atur tanggalnya agar sesuai
18. Edit tabel sesuai keinginan anda

19. Tulis bagian atas tabel sesuai dengan kebutuhan, contohnya tulis “Rekapan Absen
Matematika Kelas A”
20. Tulis bagian bawah tabel dengan keterangan sesuai kebutuhan anda, misalnya keterangan
pembuatan juga nama gurunya
21. Pada kotak D8 tulis formula
=IFERROR(VLOOKUP($B9&$A9&TEXT(D$8;"DDMMYY");Kode!$D$2:$E5000;2;0))
sehingga muncul keterangan hadir siswa yang telah absen, tarik atau copy formula tersebut
untuk semua kotal dalam kolom tanggal yang terseda tadi
22. Tambahkan sheet lagi sesuai dengan jumlah kelas yang anda perlukan, kemudian lakukan
hal yang sama pada sheet tersebut untuk membuat rekapan perkelas

Klik kembali google form yang telah dibuat tadi, kemudian klik bagian setting dan pilih menu
presensi dan centang tampilkan link. Edit bagian isi pesan dengan di isi link spreadsheet
perkelas. Hal ini agar siswa dapat melihat daftar kehadirannya atau melihat rekapan kelasnya.
Pada spreadsheet, untuk sheet respon dan kode bisa disembunyikan dengan cara klik kanan
pada sheetnya lalu pilih menu ‘sembunyikan sheet

THANK
YOU