MESYUARAT AGUNG PIBG SMKDHAS KALI KE 38 TAHUN 2022

AMgeusnyguPaIrBaGt

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATUK HAJI AHMAD SAID

Dirasmikan Oleh
EN ZAHAR BIN ZAINUL
Yang Dipertua PIBG SMKDHAS

18 SABTU, DEWAN MAKAN ASRAMA KALI KE
JUN
2022 SMKDHAS 38

18 ZULKAEDAH 1443 H Masa :

8.00 pagi

BIL ISI KANDUNGAN MUKA
1 Atur Cara Majlis SURAT

2 Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-38 3
4
3 Ucapan Pengetua dan YDP PIBG
5–6
4 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-38
7
5 AJK PIBG SMK Datuk Haji Ahmad Said Sesi 2021/2022
8
6 Senarai Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG 9 – 11
12 – 17
7 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-37 18 - 19
20 – 21
8 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2021/202 22 – 23
9 Penyata Kewangan
10 Membahaskan Usul dan Cadangan Waris 24
11 Laporan Pentadbiran & Kemajuan Murid 25 – 31
12 Takwim Peperiksaan &Takwim Sekolah 2022
13 Rekod Kejayaan Kokurikulum 32
14 Pelantikan AJK PIBG 2022/2023 33

2

8.00 pagi : Pendaftaran kehadiran ibu bapa / penjaga & guru
Tetamu, ibu bapa/waris, guru mengambil tempat.

8.30 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku
Nyanyian Lagu Pulau Pinang
Ucapan Pengerusi Majlis
Bacaan Doa
Ucapan Penasihat PIBG
Pn. Zarifah Binti Omar
Ucapan Perasmian
En. Zahar Bin Zainul
Yang Dipertua PIBG Sesi 2021/2022
Tayangan Video Penghargaan PIBG Sesi 2021/2022
Penyampaian Sijil Penghargaan & Cenderamata AJK PIBG
2021/2022
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-38
Majlis Bersurai

3

4

ZARIFAH BINTI OMAR
PENGETUA SMKDHAS

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.
Yang Berusaha En.Zahar bin Zainul, YDP PIBG SMK Datuk Haji Ahmad Said,Yang
dihormati barisan Penolong-Penolong Kanan,Guru-guru Kanan Mata Pelajaran, AJK
PIBG, AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 , guru-guru,para ibu bapa,
hadirin hadirat yang dikasihi sekalian.
Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya,
kita dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung
tinggi serta besar ertinya sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini.
Saya juga ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa PIBG yang
banyak memberi sumbangan dari segi tenaga dan kewangan membantu pihak sekolah.
Sesungguhnya dengan adanya kerjasama yang erat antara PIBG dan sekolah, saya yakin
kita mampu melonjakkan sekolah ini ke tahap yang cemerlang dan gemilang.
SMK Datuk Haji Ahmad Said sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai
aktiviti pada setiap tahun demi memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan
membawa kebaikan kepada warga sekolah. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai
oleh warga sekolah baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum. Semua
kejayaan in adalah hasil kesepaduan muafakat bersama. Suntikan semangat kejayaan
ini dan kecemerlangan anak-anak terletak pada kita semua. Sesungguhnya gabungan
usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat penting untuk
memastikan anak-anak menempuh gelombang perubahan yang sentiasa diduga
dengan pelbagai kerenah dan cabaran. Oleh itu, sumbangan PIBG dari segi material dan
sokongan moral merupakan nadi penggerak dalam semua aktiviti pendidikan dan
pembangunan prasarana telah banyak memberi peranan dalam meningkatkan prestasi
dan kecemerlangan sekolah ini dalam pelbagai bidang.
Akhir sekali, pada kesempatan yang ada saya ingin merakamkan terima kasih kepada
Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 dan tidak ketinggalan kepada Jawatankuasa
Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 ini kerana telah memberi sumbangan bakti
yang amat bermakna kepada sekolah.
Sekian, terima kasih.

5

ZAHAR BIN ZAINUL

YDP PIBG

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Yang Berusaha Pn.Zarifah binti Omar, Pengetua SMK Datuk
Haji Ahmad Said, Yang dihormati barisan Penolong-Penolong Kanan,
Guru-guru Kanan Mata Pelajaran, AJK PIBG, AJK Pelaksana Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-38 , guru-guru,para ibu bapa, hadirin hadirat
yang dikasihi sekalian.
Marilah kita menzahirkan rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izin dan
rahmatNya maka kita dapat sama-sama berkumpul di Dewan Makan Asrama SMK
Datuk Haji Ahmad Said pada pagi ini untuk bersama-sama dalam Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG kali ke-38.

Saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada pihak sekolah terutama kepada
pengetua SMK Datuk Haji Ahmad Said iaitu Pn.Zarifah binti Omar yang juga
merupakan penasihat PIBG serta kepada para guru dan AJK PIBG yang telah
bertungkus-lumus dalam menjayakan Mesyuarat pada kali ini.

Hadirin yang dihormati sekalian,

PIBG merupakan sebuah medium yang berkesan untuk mengeratkan lagi hubungan
antara pihak sekolah dengan komuniti. Justeru itu PIBG sewajarnya bergerak seiring
dengan perkembangan sekolah dan menjadi penyumbang kepada kejayaan dan
kecemerlangan sesebuah sekolah.

Saya amat berbesar hati sekiranya pihak sekolah dapat meneruskan segala aktiviti
yang dirancang agar anak-anak kita ini akan berjaya dalam pelajaran seterusnya
menjadi insan yang berguna untuk bangsa dan negara.

Akhir sekali, saya sekali lagi ingin merakamkan terima kasih kepada Jawatankuasa
PIBG sesi 2021/2022 dan Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 .

Sekian, terima kasih.

6

Bil Perkara
1 Ucapan Alu-aluan Yang Dipertua PIBG
2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-37

Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Sekolah dengan Kerjasama PIBG
3

Tahun 2021/2022
Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG berakhir
4
31 Disember 2021
5 Membentang dan Membahaskan Usul
6 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2022
7 Perlantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat
Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023
Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua
8 Setiausaha
Bendahari
Lima Orang AJK Guru
Lima Orang AJK Waris
9 Pemilihan Dua Orang Juruaudit Dalaman
10 Ucapan Penangguhan

7

Nama Jawatan

En. Zahar bin Zainul : Yang Dipertua PIBG

En. Mohamad Zamri bin Hassan : Naib Yang Dipertua PIBG

Pn. Mariam binti Mohd Hussain : Setiausaha

Pn. Rosmawati binti Mat Yusop : Bendahari

Pn. Junaidah binti Ismail : AJK Waris

En. Ja’afar bin Ismail : AJK Waris

En. Abdul Malik bin Abdullah : AJK Waris

En. Norrazi bin Ismail : AJK Waris

En. Azrul Affendi bin Ahmad : AJK Waris

Pn. Zarina binti Ramli : AJK Guru

En. Shahril bin Salleh : AJK Guru

Pn. Faezah binti Abdul Rahman : AJK Guru

Pn. Zuraini binti Abd Aziz : AJK Guru

Puan Che Rodziah binti Ab : Juruaudit Dalaman

Wahab : Juruaudit Dalaman
En. Saiful Azad bin A. Aziz

8

Penasihat : PN. ZARIFAH BINTI OMAR
Pengetua
Pengerusi
:EN. ZAHAR BIN ZAINUL
Timbalan Pengerusi Yang Dipertua (PIBG)

Naib Pengerusi I :EN. MOHAMAD ZAMRI BIN HASSAN
Naib Yang Dipertua
Naib Pengerusi II
:EN. ABD RAZAK BIN AHMAD
Naib Pengerusi III Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi IV :PN. ZARINA BINTI ZAKARIA
Setiausaha Penolong Kanan HEM
Bendahari
Pemeriksa Kira-kira :EN. MAT JASMIN BIN MAT JIRAN
Penolong Kanan Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa
:EN. ZULKARNAIN HASSAN BIN SIDEK
Penolong Kanan Petang
:PN. MARIAM BINTI MOHD HUSSAIN
:PN. ROSMAWATI BINTI MAT YUSOP

:PN. CHE RODZIAH BINTI AB WAHAB
EN. SAIFUL AZAD BIN A. AZIZ

:PN. ROHANA BINTI ISMAIL
PN. NOOR HAYATI BINTI ZAKARIA
PN. ROZANA BINTI ABDUL RAZAK
PN.SITI NURIN BINTI MOHD FARID

9

PENYELARAS : PN. ROHANA BINTI ISMAIL PENYELARAS : PN. ROZANA BINTI ABDUL RAZAK

Urus Setia Persiapan Tempat
Pn.Mariam Binti Mohd Hussain Pn.Roziah Binti Mansor (K)
(SU PIBG) Pn.Nor Fatimah Bt Idris
Semua AJK PIBG Pn.Kasthury A/P Munisamy
En.Jasni Bin Md Isa
Sambutan En.Khairul Anuar B. Abdul Salam
Pn.Zarifah Binti Omar
En. Zahar Bin Zainul Peleraian Tempat
En.Abd Razak Bin Ahmad En Mohd Yusfizal Bin Mat Yusof (K)
En.Mat Jasmin Bin Mat Jiran En.Shahril Bin Salleh
Pn.Zarina Binti Zakaria En.Muhammad Yusri Bin Yaakob
En.Zulkarnain Hassan Bin Sidek En.Jamel Bin Abdullah
Pn.Rohana Binti Ismail Pn.Nurul Nazreen Binti Shaharom
Pn.Noor Hayati BintiZakaria @Sulaiman Pn.Siti Zahidah Binti Salleh
Pn.Rozana Binti Abd Razak
Pn.Siti Nurin Binti Mohd Farid Hiasan dan Backdrop
AJK PIBG (Waris) Pn.Nor Rohayu Binti Johari (K)
Pn.Najmin Binti Md Soleh
Moderator/Pengacara Pn.Noor Azeah Binti Mansor
En.Mohtar Bin Salleh
Pn.Nur Hasshima Binti Hamidun Pencatat Minit Mesyuarat
Pn.Khairunniza Binti Abdul Hamid (K)
Bacaan Doa Pn.Nurshazlina Binti Nazri
Ustaz Mohd Azhar Bin Ahmad Pn.Norirwani Binti Md. Ibrahim

Pendaftaran Pencatat Ucapan Perasmian
(kehadiran & edar buku program)
Pn.Nor Fazlina Binti Rizwan (K) Pn.Ros Zaisyaheda Binti Muhammad Rosdi (K)
Ting 1 :En.Hasnol Nizam Bin Abdul Rahman Pn.Khairunnisa Binti Abd Hamid
Ting 2 : Pn.Faezah Binti Abdul Rahman
Ting 3 : Pn.Hasniza Binti Mohd Yusof
Ting 4 : Pn.Hafidzoh Binti Zainon
Ting 5 : Pn.Noor Aida Binti Yusof
Sumbangan A4:
Pn.Che Rodziah Binti Ab Wahab
Pn. Junaidah binti Ismail (AJK Waris)

10

PENYELARAS : PENYELARAS :
PN. NOOR HAYATI BINTI ZAKARIA PN.SITI NURIN BINTI MOHD FARID

Pengundian Jawatankuasa PIBG Sijil dan Cenderamata Perasmi dan AJK PIBG
Pn.Nasibah Binti Daud (K)
Pn.Azizah Binti Hamad (K) Pn.Nor Hidayu Bt Zainal
Pn.Nor Hanizan Binti Abdul Halim Pn.Zuriani Binti Abu Omar
Pn.Norazlina Binti Ariffin Pn.Zarina Binti Ramli
Teknikal/Peralatan/Siaraya Pn.Norrasyidah Binti Suib

En.Azhar Bin Bakar (K) Jamuan VIP
En.Shah Affendi Bin Ibrahim Pn.Nur Faizura Binti Faisal Mohamed (K)
(PP Teknologi Maklumat) Pn.Rozie Asmielim Binti Said
En. Azrul Affendi Bin Ahmad (AJK Waris)
Jamuan Ibu bapa
Multimedia / Tayangan Slide Pn.Hasliza Binti Hassan (K)
En.Rohaizar Bin Zakaria (K) Pn.Hasnah Binti Haroon
Ustaz Danial Bin Li Pn.Laila Nazneen Binti Abd Halid
En. Saiful Azad Bin A. Aziz (AJK Waris) Pn.Masitah Binti Abd. Rahman
Pn.Zuraini Binti Abd Aziz
Seranta/Publisiti
Pn.Zurilawani Bt Harun (K) Kawalan Lalulintas
Pn.Wan Emy Azura Binti Wan Ab Rahman En.Sukeri Bin Abdul Hamid
Pn.Nurazliza Zizi Binti Safar En.Mohamad Shukri Bin Abu @ Abu Hassan
En. Norrazi Bin Ismail (AJK Waris) En.Mohd Zamani Bin Ghazali
En. Ja’afar bin Ismail (AJK Waris)
Kebersihan
Buku Program Pn.Suhaila Binti Khareidin (K)
Pn.Mariam Binti Mohd Hussain Pn.Noraini Binti Salleh
Pn.Nina Hirnani Binti Zinall Abidin Pn.Rafidah Binti Abdul Rahim
Dokumentasi
Pn.Nurazliza Zizi Binti Safar (Peperiksaaan) Pn.Nur Salimi Binti Abu Bakar
Pn.Rosmawati Binti Mat Yusop (Kewangan) En.Mohd Zulyaznie Bin Ibrahim
Pn.Nurshazwani Binti Mohd Saad
(Kokurikulum)
En. Abdul Malik bin Abdullah (AJK Waris)

11

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE-37 TAHUN 2021

SMK DATUK HAJI AHMAD SAID,
SUNGAI DUA, 13800 BUTTERWORTH

Tarikh :16 Oktober 2021 (Sabtu)
Masa :8.15 malam
Tempat :Lokasi masing-masing (google meet)
Kehadiran : 1. Waris - 130 orang.
2. Guru - 66 orang.

AGENDA 1 UCAPAN ALUAN PENGERUSI

1.1 Mesyuarat dipengerusikan oleh Encik Zahar bin Zainul selaku Yang Dipertua PIBG
2020/2021. Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada barisan pentadbiran,
guru-guru dan kakitangan SMK Datuk Haji Ahmad Said (DHAS) serta ibu bapa atas
kesudian menghadirkan diri dalam mesyuarat secara atas talian dan meminta semua
ahli untuk merujuk slaid program yang diberikan.

AGENDA 2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-36

2.1 Minit mesyuarat Agung PIBG kali ke-36 telah dibentangkan oleh Puan Rohana binti
Ismail (rujuk muka surat 18 hingga 21).

2.2 Minit Mesyuarat kali ke-36 telah dicadangkan oleh Encik Abdul Razak bin Ahmad
untuk diterima, dan disokong oleh Encik Zamri bin Hassan.

AGENDA 3 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG
2020/2021

3.1 Dibentangkan oleh Puan Rohana binti Ismail. (rujuk muka surat 23 dan 24 )
3.2 Penerimaan Laporan aktiviti tahunan PIBG 2020/2021 telah dicadangkan oleh

Encik Ja’afar bin Ismail dan disokong oleh Encik Abdul Razak bin Ahmad.

12

AGENDA 4 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31
DISEMBER 2019

4.1 Penyata kewangan berakhir pada 31 Disember 2020 dibentangkan oleh Puan Rosmawati
binti Mat Yusop. (rujuk muka surat 30).

4.2 Beliau menyatakan baki kewangan PIBG adalah RM 15640.84. Baki ini adalah sehingga 31
Disember 2020.

4.3 En. Abdul Razak bin Ahmad menanyakan soalan berkaitan dengan nilai negatif yang
terdapat di dalam penyata perbelanjaan kewangan PIBG.

4.4 Pn. Romawati binti Mat Yusof menerangkan bahawa nilai negatiF ini adalah berpunca dari
kewangan 2019 lagi. Di mana wang ini adalah digunakan untuk program PT3 dan melebihi
dari sumbagan yang diterima untuk program kecemerlangan PT3.

4.5 En. Abdul Razak bin Ahmad memberi cadangan supaya menggunakan wang kecemerlangan
SPM bagi mengatasi masalah nilai negatif dalam perbelanjaan PIBG. Hal ini kerana murid
PT3 ini juga adalah murid yang sama untuk SPM 2021. Perkara ini disokong oleh En. Ja’far
bin Ismail.

Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara meluluskan penyata kewangan PIBG berakhir 31
Disember 2020.

AGENDA 5 MEMBAHAS USUL

5.1 Usul daripada Jawatankuasa PIBG
5.1.1 Sumbangan sebanyak RM 50.00 bagi setiap keluarga dikekalkan seperti tahun lepas.
Cadangan : Encik Abdul Razak bin Ahmad
Disokong oleh : Encik Saiful Azad bin A. Aziz
Keputusan: Ahli mesyuarat menerima cadangan tersebut dengan sebulat suara .
5.1.2 Meneruskan projek 1 RIM Kertas A4 Satu Keluarga.
5.1.3 En. Azrul Affendi bin Ahmad mencadangkan agar pihak PIBG mencari dana
sendiri bagi menyumbang kertas A4. Hal ini kerana menurut beliau, tidak
semua keluarga mampu untuk memberi sumbangan.
5.1.4 Walau bagaimanapun, En. Zahar bin Zainul telah memberi penjelasan
bahawa sumbangan tidak dipaksa dan ikhlas daripada ibu bapa.
5.1.5 En. Abdul Razak bin Ahmad mencadangkan agar usul diterima dan disokong
oleh En Azad Bin Aziz.
Keputusan : Setiap keluarga yang berkemampuan disarankan menyumbang
sekurang-kurangnya 1 rim kertas A4 dan diterima sebulat suara.

13

5.2 Usul daripada Waris
Tiada usul daripada waris

5.3 Cadangan waris.
5.3.1 Terdapat cadangan daripada pihak waris seperti hanya bersekolah selama 3 hari

seminggu tidak dapat dilaksanakan kerana pihak sekolah tertakluk kepada KPM.

5.4 Usul secara lisan
Tiada usul secara lisan.

AGENDA 6 PEMBUBARAN AJK PIBG TAHUN 2020 / 2021

6.1 En. Ja’afar bin Ismail mencadangkan agar pembubaran AJK PIBG 2020 dan disokong oleh
Pn. Rohana Binti Ismail.

AGENDA 7 PERLANTIKAN PENGERUSI MESYUARAT

7.1 En. Abdul Razak bin Ahmad mencadangkan agar YDP PIBG, Encik Zahar bin Zainul
meneruskan majlis sebagai pengerusi sementara.

7.2 En. Jaafar bin Ismail menyokong cadangan tersebut.

AGENDA 8 MELANTIK AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020 / 2021

8.1 Perlantikan Ahli jawatankuasa PIBG 2021/2022 dimulakan.

Yang Dipertua : En. Zahar bin Zainul
Cadangan : En. Ja’afar bin Ismail
Sokongan : En. Abd Razak bin Ahmad

Naib Yang Dipertua : En. Zamri bin Hassan
En. Abdul Razak bin Ahmad
Cadangan : En. Ja’afar bin Ismail

Sokongan :

14

8.2 AJK Guru
8.2.1 Lantikan daripada En. Abdul Razak bin Ahmad, Penolong Kanan Pentadbir
SMK Datuk Haji Ahmad Said

Setiausaha Kehormat : Pn. Mariam binti Mohd Hussain
Bendahari Kehormat : Pn. Rosmawati binti Mat Yusop
AJK : Pn. Zarina binti Ramli
: En. Shahril bin Salleh
8.3 AJK Waris : Pn. Maisarah binti Awang Embon
: Pn. Faezah binti Abdul Rahman
: Pn. Zuraini binti Abd Aziz

Pn. Junaidah binti Ismail

Cadangan : Pn. Cik Rodziah binti Ab Wahab
En. Norrazi bin Ismail
Sokongan :

En. Ja’far bin Ismail

Cadangan : En Malik bin Abdullah
En Zamri bin Hassan
Sokongan :

En. Malik bin Abdullah

Cadangan : Pn. Junaidah binti Ismail
En. Norrazi bin Ismail
Sokongan :

En. Norrazi bin Ismail

Cadangan : En. Abdul Razak bin Ahmad
Pn Rozita binti Ismail
Sokongan :

En. Azrul Affendi Ahmad

Cadangan : Pn. Nurazliza Zizi binti Safar
Pn. Nina Hirnani binti Zinall Abidin
Sokongan :

Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara menerima lantikan AJK PIBG Sesi 2021/2022.

15

AGENDA 9 PEMILIHAN DUA JURUAUDIT DALAMAN PIBG SESI 2021 / 2022

Guru : Puan Che Rodziah binti Ab Wahab(Lantikan sekolah)
Waris : En. Saiful Azad bin A. Aziz
Cadangan : En. Abdul Razak bin Ahmad
Sokongan : Sebulat suara

AGENDA 10 LAIN-LAIN

10.1 En. Mohammad Hussin bertanya bilakan kutipan PIBG boleh bermula.
10.2 Pn. Zarifah menyatakan kutipan hanya dapat dijalankan setelah mendapat

kelulusan daripada JPN. Seterusnya waris akan menerima surat kebenara kutipan
sumbangan PIBG daripada pihak sekolah sebelum kutipan dijalankan.

AGENDA 11 UCAPAN PENANGGUHAN

11.1 Pengerusi memberikan peluang kepada mana-mana guru menyampaikan maklumat.
11.2 En. Hussein bin Ahmad menagnbil peluang merakamkan ucapan tahniah kepada

semua AJK PIBG 2021/2022.
11.3 Pn. Zarifah binti Omar merakamkan ucapan terima kasih kepada semua jemputan

yang hadir pada malam ini. Kehadiran pada malam ini menunjukkan sokongan padu
para waris untuk kecemerlangan sekolah. Mengucapkan tahniah kepada semua AJK
yang telah dilantik pada malam ini.

16

11.4 En. Zahar bin Zainul berbesar hati kerana SMKDHAS akan menerima dua buah
android tv yang akan disumbangkan oleh YB Yusuf dan beliau berjanji akan
berusaha untuk mencari dana bagi mendapatkan sebuah lagi android tv seperti
yang telah dinyatakan dalam ucapan beliau.

11.5 En. Zahar bin Zainul memohon maaf jika terdapat sebarang kekurangan
sepanjang beliau mengendalikan mesyuarat pada malam ini.

Mesyuarat ditangguhkan jam 11.15 malam.

Pencatat Minit Mesyuarat:
1. Noor Aida binti Yusof
2. Nor Hanizan binti Abdul Halim
3. Khairunniza binti Abdul Hamid
4. Zuraini binti Abdul Aziz
5. Maisarah binti Awang Embon

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

---------------------------------------------------- ----------------------------------------------
(MARIAM BINTI MOHD HUSSAIN) (ZAHAR BIN ZAINUL)
Setiausaha Kehormat PIBG 2021/2022 Yang DiPertua PIBG 2021/2022
SMK Datuk Haji Ahmad Said, SMK Datuk Haji Ahmad Said,
Sungai Dua, Butterworth Sungai Dua, Butterworth

17

1. KEHADIRAN MESYUARAT
1.1 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG telah diadakan sebanyak 4 kali pada sesi 2021-2022.
1.2 Kehadiran ahli jawatankuasa dan pentadbir adalah seperti berikut:

Bil Nama Jawatan 14/11/21 TarikhMesyuarat
√ 9/4/22 5/6/22 13/6/22
1 Pn. Zarifah binti Omar Penasihat √
2 En. Zahar bin Zainul Yang Dipertua √ √√√
3 En. Mohamad Zamri bin Hassan Naib YDP √ √√√
4 Pn. Mariam binti Mohd Hussain Setiausaha √
5 Pn. Rosmawati binti Mat Yusop √√√
6 Pn. Junaidah binti Ismail Bendahari √ √√√
7 En. Ja’afar bin Ismail AJK 0 √0√
8 En. Abdul Malik bin Abdullah AJK √
9 En. Norrazi bin Ismail AJK √ √0√
10 En. Azrul Affendi bin Ahmad AJK 0 √√√
11 Pn. Zarina binti Ramli √√√
12 En. Shahril bin Salleh AJK √
13 Pn. Faezah binti Abdul Rahman √ √√√
14 Pn. Zuraini binti Abd Aziz AJK √ √0√
15 Pn.Maisarah binti Awang Embon AJK 0
AJK 0 √√√
16 Pn. Che Rodziah binti Ab Wahab AJK 0 00√
AJK √√√
17 En. Saiful Azad bin A. Aziz Juruaudit 0 √√√
Dalaman
Juruaudit Cuti Tanpa Gaji
Dalaman √√√

00√

Turut Menghadiri Bil Mesyuarat Pentadbir yang Hadir Jawatan
Mesyuarat AJK PIBG Kali pertama
Kali Kedua Pn. Zarina bt Zakaria PK HEM
Kali Ketiga Pn. Zarina bt Zakaria PK HEM
En. Abd Razak bin Ahmad PK Pentadbiran
Kali keempat Pn. Zarina bt Zakaria PK HEM
En. Zulkarnain Hassan b. Sidek PK Petang
Pn. Noor Hayati binti Zakaria GK Sains & Matematik
En. Abd Razak bin Ahmad PK Pentadbiran
En Mat Jasmin b. Mat Jiran PK Kokurikulum
Pn. Zarina bt Zakaria PK HEM
En. Zulkarnain Hassan b. Sidek PK Petang
Pn. Rozana binti Abdul Razak GK Bahasa
Pn. Noor Hayati binti Zakaria GK Sains & Matematik
Pn.Rohana binti Ismail GK Kemanusiaan
Pn.Siti Nurin binti Mohd Farid GK Teknik&Vokasional

18

2.0 AKTIVITI TAHUNAN SEKOLAH BERSAMA PIBG SMKDHAS

SESI 2021/2022

2.1 Kurikulum – Memberikan Sumbangan untuk:

2.1.1 Majlis Apresiasi SPM (Derma Siswa Pelajar Cemerlang SPM 2020)

2.1.2 Program Peningkatan Prestasi SPM

2.1.3 Program Bacaan Yassin untuk Pelajar SPM

2.1.4 Pemasangan Speaker untuk Ujian Mendengar SPM 2021

2.1.5 Makan & Minum bagi Calon SPM 2021 (Peperiksaan SPM 2021)

2.1.6 Sumbangan sebuah Samsung Galaxy Tab untuk Tokoh nilam 2021

2.17 Sumbangan empat buah laptop untuk kegunaan pelajar Asrama

2.2 Kokurikulum - Memberikan Sumbangan untuk:
2.2.1 Sokongan kepada pihak sekolah bagi semua aktiviti kokurikulum yang
dijalankan secara Online

2.3 Hal Ehwal Murid - Memberikan Sumbangan untuk:
2.3.1 Program Kongsi Rezeki “Ambil jika perlu, Sumbang jika mampu”
2.4 2.3.2 Pemberian Duit Raya Aidilfitri kepada Semua Murid
2.4.1 2.3.3 Sumbangan Hand Sanitaizer dan Mask
2.4.2 2.3.4 Sumbangan 15 buah spray gun dan 15 sanitaize liquid oleh
2.4.3
2.4.5 En.Saiful Azad b.A.Aziz (AJK PIBG)
2.4.6 Lain-lain
2.4.7 Mesyuarat Agung PIBG
Mesyuarat AJK PIBG
2.4.8 Majlis Persaraan Guru SMKDHAS
2.4.9 Projek 1RIM 1Keluarga
Pembelian Microphone dan Speaker Bilik Mesyuarat
Program Mengacau Bubur Lambuk (Program bersama Masjid Simpang Empat
Permatang Buluh)
Majlis Sambutan Hari Guru dan Jamuan Hari Raya Aidilfitri 2022.
PA sistem & DJ Majlis Hari Guru&Jamuan Hari Raya Aidilfitri 2022
oleh En.Azrul Affendi bin Ahmad (AJK Waris).

Pihak sekolah mengucapkan ribuan terima kasih di atas sumbangan yang telah dihulurkan
oleh PIBG dalam menjayakan program-program yang telah dijalankan sepanjang tahun
2021/2022.

19

20

21

USUL DARIPADA PIBG

1. Sumbangan PIBG bagi setiap keluarga bagi tahun 2022 adalah sebanyak
RM50

2. Meneruskan Projek 1 Rim Kertas 1 Keluarga.

USUL DARIPADA WARIS

PEMBAWA USUL JAWAPAN PIHAK SEKOLAH
Noorfaizah binti Md Menyediakan pondok dan kerusi batu
Osman di depan sek untuk murid-murid Pihak sekolah telah
berteduh semasa menunggu parent menghubungi pihak MBSP
Abdul Malik bin atau transport untuk balik. untuk mengetahui proses
Abdulah permohonan dan sedang
Menyelesaikan masalah jalan tepi berusaha mendapatkan
dewan penghulu banjir ketika hujan peruntukan utk pembinaan.
lebat.
Pihak sek telah membuat
aduan kepada MBSP pada 14
jun 2022 dan pihak MBSP akan
mengambil tindakan
selanjutnya.

USUL DARIPADA GURU

PEMBAWA USUL JAWAPAN
Pn.Zarina binti Zakaria Memohon peruntukan RM5,000.00
untuk Program-program Jati Diri
En.Abd. Razak bin Pelajar.
Ahmad Memohon peruntukan RM5,000.00
Pn.Roziah binti Mansor untuk Program-program Anugerah
Kecemerlangan Akademik.

Unifi Asrama RM139 per bulan.

22

CADANGAN
DARIPADA WARIS

PENCADANG CADANGAN JAWAPAN PIHAK SEKOLAH

Zuriyati bt Mat Sediakan menu pelbagai di kantin JK Kantin Sekolah telah menjalankan
zain kaji selidik melalui google form
kepada pelajar berkaitan menu
makanan dikantin sekolah dan telah
membentangkan hasil kajian dalam
mesyuarat kantin yang diadakan pada
26 Mei 2022. Pihak kantin bersetuju
untuk mempelbagaikan menu seperti
yang dibincangkan dalam mesyuarat
mengikut permintaan pelajar.

Mazlan bin Zainal Pihak sekolah memberi kebebasan Pihak sekolah perlu akur dengan garis
Abidin kepada semua pelajar memilih panduan pemakaian seragam sekolah
samada memakai pakaian sukan yang telah ditetapkan oleh KPM.
atau baju sekolah pada hari
persekolahan kerana faktor cuaca
panas.

23

PENTADBIRAN 2022

SMK DATUK HAJI AHMAD SAID, SUNGAI DUA,
BUTTERWORTH

JAWATAN NAMA
Pengetua Pn. Zarifah binti Omar
Penolong Kanan Pentadbiran En. Abd Razak bin Ahmad
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pn Zarina binti Zakaria
Penolong Kanan Kokurikulum En. Mat Jasmin bin Mat Jiran
Penolong Kanan Petang En. Zulkarnain Hassan bin Sidek
Guru Kanan Bahasa Pn. Rozana binti Abdul Razak
Guru Kanan Kemanusiaan Pn. Rohana binti Ismail
Guru Kanan Sains dan Matematik Pn. Noor Hayati binti Zakaria
Guru Kanan Teknik dan Vokasional Pn. Siti Nurin binti Mohd Farid
Pn. Norrasyidah binti Suib
Guru Kaunseling Pn. Nur Hasshima binti Hamidun

24

ANALISIS SIJIL PELAJARAN MALAYSIA

SMK DATUK HAJI AHMAD SAID, BUTTERWORTH
2016 - 2020

MATA TAHUN BIL A+ A A- B+ B C+ C DE G % % GPMP
PELAJARAN AMBIL GAGAL LULUS

2020 198 1 11 17 37 34 29 21 24 18 6 3.0 97.0 4.69

2019 238 5 13 47 39 42 28 20 21 13 10 4.2 95.8 4.17

BAHASA 2018 154 0 10 33 38 16 13 12 16 12 4 2.6 97.4 4.12
MELAYU

2017 149 5 13 17 34 24 15 9 13 12 7 4.7 95.3 4.19

2016 124 1 17 25 27 12 11 9 10 7 5 4.0 96.0 3.84

2020 198 1 5 6 12 6 11 10 55 36 56 28.3 71.7 6.91

2019 238 0 1 6 14 16 15 23 54 39 70 29.4 70.6 6.94

BAHASA 2018 154 0 0 1 7 8 21 17 39 28 33 21.4 78.6 6.86
INGGERIS

2017 149 0 2 3 8 13 11 7 33 36 36 24.2 75.8 6.87

2016 124 0 0 10 7 9 11 14 29 19 25 20.2 79.8 6.42

2020 198 8 10 19 31 29 27 23 7 7 37 18.7 81.3 4.89

2019 237 12 24 37 48 29 22 21 14 6 24 10.1 89.9 4.03

PENDIDIKAN 2018 154 11 20 25 23 19 18 10 4 8 16 10.4 89.6 3.90
ISLAM

2017 149 4 12 33 26 26 14 14 7 2 11 7.4 92.6 3.88

2016 124 1 10 23 21 25 19 9 63 7 5.6 94.4 4.01

2020 198 5 5 16 19 23 29 21 34 27 19 9.6 90.4 5.46

2019 236 2 13 16 31 29 31 42 27 23 22 9.3 90.7 5.22

SEJARAH 2018 154 3 14 16 12 23 26 15 24 13 8 5.2 94.8 4.79

2017 149 0 4 7 16 14 25 20 33 15 14 9.4 89.9 5.66

2016 124 0 3 13 12 21 20 16 15 13 11 8.9 91.1 5.27

2020 198 2 19 12 9 9 11 33 41 26 36 18.2 81.8 5.95

2019 237 5 25 13 15 14 16 15 23 59 52 21.9 78.1 6.00

MATEMATIK 2018 154 2 18 10 12 10 13 14 21 22 32 20.8 79.2 5.68

2017 149 1 14 8 15 15 16 15 18 25 22 14.8 85.2 5.56

2016 124 1 11 4 5 11 7 9 24 23 29 23.4 76.6 6.29

2020 177 17 10 12 24 38 20 19 20 17 9.6 90.4 5.23

2019 225 4 30 28 21 27 16 20 28 25 26 11.6 88.4 4.83

SAINS 2018 132 2 15 29 14 13 12 11 15 17 4 3.0 97.0 4.32

2017 124 1 12 13 11 18 18 12 22 14 3 2.4 97.6 4.82

2016 107 0 11 10 17 20 10 14 17 3 5 4.7 95.3 4.52
2020 33 3.0 97.0 5.52
KESUSASTE 2 1 3 4 6 5 47 1
RAAN

MELAYU

2020 88 11 8 22 28 18 1 0.0 100.0 2.42
0.0 100.0 2.89
2019 122 1 11 32 47 21 8 2 0.0 100.0 3.49
2018 69 1 0.0 100.0 3.56
PENDIDIKAN 2017 85 1 3 9 22 24 4 4 2 0.0 100.0 3.29
SENI VISUAL

5 16 23 16 11 13

2016 90 1 9 23 19 16 13 8 1

25

ANALISIS SIJIL PELAJARAN MALAYSIA

SMK DATUK HAJI AHMAD SAID, BUTTERWORTH
2016 - 2020

MATA BIL A+ A A- B+ B C+ C DE G % % GPMP
PELAJAR TAHUN AMBIL GAGAL LULUS

AN

2020 13 3 3 4 21 0.0 100.0 5.62

PENDIDI 2018 10 2 3 1 22 0.0 100.0 4.90
KAN
MUZIK 2017 13 0 0 0 0 2 0 4 14 2 15.4 84.6 6.85

2016 11 0 0 0 0 0 1 1 33 3 27.3 72.7 7.55

2020 44 1 2 1 2 1 12 25 56.8 43.2 8.09

MATEM 2019 32 0 0 1 2 2 1 1 97 9 28.1 71.9 7.09

ATIK 2018 48 1 3 2 4 88 22 45.8 54.2 7.65
TAMBA

HAN 2017 60 0 0 0 1 2 1 4 3 12 37 61.7 38.3 8.17

2016 43 0 0 0 0 1 4 3 49 22 51.2 48.8 7.91

PERTANI 2020 23 2 1 3 3 2 84 0.0 100.0 5.83

AN / 2019 15 0 0 1 3 2 3 42 0.0 100.0 4.80

SAINS 2018 30 5 9 6 54 1 3.3 96.7 5.90

PERTANI 2017 16 0 0 0 1 6 5 31 0.0 100.0 4.81
AN
2016 13 0 0 1 2 5 2 3 0.0 100.0 4.31

2020 59 7 7 3 4 11 2 17 8 0.0 100.0 5.02

PERNIA 2019 68 0 12 9 4 8 6 6 20 2 1 1.5 98.5 4.49

GAAN / 2018 60 3 7 10 6 13 10 10 1 0.0 100.0 4.57
PERDAG
ANGAN 2017 83 0 0 0 3 2 4 7 22 23 22 26.5 73.5 7.41

2016 81 0 0 2 2 4 4 1 21 23 24 29.6 70.4 7.40

2020 12 441 1 11 0.0 100.0 2.92

PRINSIP 2019 19 0 4 3 1 3 2 4 02 0.0 100.0 3.95

PERAKA 2018 15 1 2 2 2 62 0.0 100.0 5.93

UNAN 2017 19 0 1 0 0 1 3 3 65 0.0 100.0 6.32

2016 13 0 0 2 3 1 1 3 12 0.0 100.0 4.85

2020 14 1 2 82 1 7.1 92.9 6.93
2019 39
EKONO 2018 10 2 6 3 4 11 4 8 1 0.0 100.0 4.67
MI / 2017 35
2016 26 1 1 1 1 3 21 0.0 100.0 5.30
EKONO
MI ASAS 1 13 18 10 2 5.7 94.3 7.00

2 4 1 5 11 3 11.5 88.5 7.00

2020 18 1 8 36 0.0 100.0 5.72

SAINS 2019 14 232331 0.0 100.0 3.36

RUMAH 2018 17 2 5 4 24 0.0 100.0 5.06
TANGGA
2017 14 1 1 2 3 2 1 2 11 0.0 100.0 3.86
/ ERT

2016 10 1 2 3 2 2 0.0 100.0 2.20

2020 14 1 2 1 73 0.0 100.0 5.64
2019 15
2018 19 2 1 82 2 13.3 86.7 7.07
2017 14
REKA 1 2 3 4 54 0.0 100.0 6.11
CIPTA

1 1 1 8 1 11 0.0 100.0 4.00

2016 15 455 1 6.7 93.3 4.40

2020 21 1 4 3 5 53 0.0 100.0 5.57
2019 12 1 1 3 3 22
0.0 100.0 4.83

FIZIK 2018 22 4 7 6 32 0.0 100.0 4.64

2017 25 1 5 4 8 52 0.0 100.0 4.68

2016 17 3 4 6 31 0.0 100.0 4.71

26

ANALISIS SIJIL PELAJARAN MALAYSIA

SMK DATUK HAJI AHMAD SAID, BUTTERWORTH
2016 - 2020

MATA TAHUN BIL A+ A A- B+ B C+ C DE G % % GPMP
PELAJA AMBIL GAGAL LULUS

RAN

2020 21 2 2 1 3 84 1 4.8 95.2 6.38

2019 12 2 1 2 1 33 0.0 100.0 4.58

KIMIA 2018 22 1 2 2 5 48 0.0 100.0 5.45

2017 25 23 7 11 2 0.0 100.0 6.12

2016 17 11 2 4 81 0.0 100.0 6.06

2020 21 1 2 1 2 3 84 0.0 100.0 6.05

2019 12 1 1 1 3 2 13 0.0 100.0 4.58

BIOLOGI 2018 22 1 3 2 7 45 0.0 100.0 5.14

2017 25 1 1 7 9 61 0.0 100.0 5.84

2016 17 1 3 4 72 0.0 100.0 5.29

2020 16 673 0.0 100.0 2.81

PROD. 2019 20 1 8 11 0.0 100.0 3.50
MULTIM 2018 20 84242
2017 17 1 3 5 5 21 0.0 100.0 3.40
EDIA
0.0 100.0 4.41

2016 17 124451 0.0 100.0 3.76

PENCAPAIAN PRESTASI CALON

TAHUN LULUS SEMUA MATA LAYAK MENDAPAT SIJIL JUMLAH GRED MATA
PELAJARAN CALON PELAJARAN
2016 BIL %
2017 BIL % 112 90.3 124 5.21
2018 60 48.4 132 88.59 149 5.42
2019 144 93.51 154 5.00
2020 68 45.6 214 89.92 238 5.00
179 90.40 198 5.40
88 57.1

146 61.3

112 56.6

PENCAPAIAN PRESTASI CALON

TAHUN BIL 9A 8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A 0A
CALON AMBIL

2016 124 4 4 19 6 16 13 62

2017 149 6 11 15 18 26 73

2018 154 3 2 2 21 20 17 21 68

2019 238 1 8 11 10 16 16 20 35 121

2020 198 2 3 7 7 7 12 13 36 111

27

TAKWIM PEPERIKSAAN SEKOLAH 2022

1 Pengesanan PdpR Tingkatan 4 dan Tingkatan 5 25 – 29 Jan
2 Ujian Penilaian 1 23 – 26 Mei
3 Peperiksaan Pertengahan Tahun 8 – 19 Ogos
4 Peperiksaan Percubaan SPM 15 – 25 Nov
5 Peperiksaan Akhir Tahun 1, 2, 3 dan 4 15 – 25 Nov

TAKWIM PENTAKSIRAN PUSAT TINGKATAN 5
(SPM 2022)

1 Ujian Tilawah, Quran dan Hadis (UTQH) 3 – 28 Oktober 2022
2 Pendidikan Seni Visual 5 Mei – 9 Nov 2022
3 Pendidikan Muzik 5 Mei – 9 Nov 2022
4 Pertanian 15 Jun – 15 Sep 2022
5 Prinsip Perakaunan 20 Jun – 25 Sep 2022
6 Reka Cipta 1 Jul 2021 – 30 Jun 2022
7 Perniagaan 18 Jul – 16 Okt 2022
8 Sains Rumah Tangga 15 Jun – 15 Sep 2022
9 Produksi Multimedia 14 Apr – 30 Dis 2022
10 Ujian Lisan Bertutur Bahasa Melayu SPM
11 Ujian Lisan Bertutur Bahasa Inggersi SPM Jan 2023
12 Ujian Lisan Mendengar Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris Jan 2023
13 Ujian Amali Sains (UAS) Feb 2023
14 Peperiksaan SPM 2022 Feb 2023
Mac 2023

TAKWIM PENTAKSIRAN PUSAT TINGKATAN 4
(SPM 2023)

1 Pertanian 15 Sep – 15 Nov 2022
2 Reka Cipta 1 Jul 2022 – 30 Jun 2023
3 Sains Rumah Tangga
4 Produksi Multimedia 15 Sep – 15 Nov 2022
14 Apr – 30 Dis 2022

28

29

30

31

BIL UNIT/PERTANDINGAN PENCAPAIAN PERINGKAT
Staf Sarjan Negeri
1 Kursus Kenaikan Pangkat Sarjan KRS Ketiga
Kebangsaan
2 Kuiz PDRM – Kadet Polis Keempat Negeri
Daerah
3 Pertandingan Fotografi Alam Semula Penyertaan Daerah
Jadi Sekolah Menengah - Kelab STEM Negeri
Penyertaan Daerah
4 Program Bijak Bahasa (Public Negeri
Speaking) Penyertaan Zon
Negeri
5 Karnival Bahasa 2021 (Mengarang Naib Johan Negeri
Sajak & Menulis Esei) Negeri
Emas & Gangsa
6 Pertandingan Menulis Esei Bahasa Daerah
Melayu Ketiga, Keempat &
Kelima Negeri
7 Pertandingan Bicara Buku
Kelima
8 Kuiz Literasi Maklumat Karnival Pusat
Sumber Johan ( 2)
Naib Johan (3)
9 Cabaran Kemahiran Sepak Takraw
MSSPP Bawah 15 Johan ( 3)
Naib Johan (3)
10 Cabaran Kemahiran Sepak Takraw Keempat (2)
MSSPP Bawah 18
Tempat ke-
11 Pertandingan Kemahiran Sukan MSSPP 4 (1)
B15 Bola Baling 5 (1)
7 (1)
Pertandingan Kemahiran Sukan MSSPP 8 (1)
10 (1)
12 B18 Bola Baling 11 (1)
12 (1)
Olahraga 14 (2)
Pertandingan Merdeka Virtual Run 15 (2)
13 2021
Saguhati (6)
14 Olahraga
Virtual Run MSSPP 2021 Penyertaan (7)

32

Jawatan Nama Cadangan/Sokongan
Yang Dipertua Cadangan :
33 Sokongan :
Naib Yang Dipertua Cadangan :
Setiausaha Kehormat Sokongan :
Bendahari Kehormat
Cadangan :
1. Sokongan :
Cadangan :
2. Sokongan :
Cadangan :
AJK Wakil Ibu 3. Sokongan :
Bapa/Penjaga 4. Cadangan :
Sokongan :
5. Cadangan :
Sokongan :
AJK Wakil Guru 1. Cadangan :
2. Sokongan :
Juruaudit Dalaman 3.
(Guru) 4. Cadangan :
Juruaudit Dalaman 5. Sokongan :
(Waris) 1. Cadangan :
Sokongan :
2.



Cucur badak di kedai nenek,
Murahnya harga dapat berjimat;

Ajar budak akhlak yang baik,
Dunia dibangga, akhirat selamat

Pulang pemburu dengan riangnya,
Dapat menghambat si anak rusa;
Berjuang guru dengan ilmunya,
Menobat martabat si anak bangsa.

Ayu semarak di sisi bonda,
Kekal berseri jambangan gelora;
Guru pencorak generasi muda,
Bakal mengisi kepimpinan negara.