BUKU PRO

SEKOLAH MENENGAH AGAMA NILAI
71800 NILAI,NEGERI SEMBILAN
DARUL KHUSUS

BERSAMA BEKERJA MEMBANGUNKAN MESYUARAT AGUNG
SMAN PIBG

KALI KE-20

TARIKH : 26 MAC 2022
HARI : SABTU
MASA : 8.30 PAGI
TEMPAT : SURAU SM AGAMA NILAI

NO TEL : 06-7991826
FAKS : 06-7996931
Emel : [email protected]
Laman Web : http://sman.edu.my

ISI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

1. Kata alu-aluan YDP PIBG, Tuan Pengetua 2
2. Surat jemputan mesyuarat 4
3. Borang Jawapan Kehadiran Mesyuarat 5
4. Makluman Penyataan usul 6
5. AJK Mesyuarat Agung Sesi 2021/2022 7
6. Tentatif Program Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 13
7. Carta Organisasi Kurikulum 2021 14
8. Carta Organisasi AJK PIBG SMA Nilai (2021/2022) 15
9. Laporan SMA Nilai 16
10. Pencapaian Pelajar SPM 2019 18
11. Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-19 21
12. Bayaran yuran Makan Asrama Tahun 2021 27
13. Penyata Kewangan PIBG SMA Nilai 2020 28
14. Senarai Kehadiran Mesyuarat Agung PIBG Ke-19 58
15. Aktiviti-aktiviti PIBG 2020 62
16. Usul-usul Bertulis 2021 64
17. Perakuan Pendaftaran 67
18. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/2004 Perlembagaan PIBG 68
19. Penghargaan 69

1

Ucapan Yang Dipertua
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Sekolah Menengah Agama Nilai

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Alhamdulillah, setinggi-tinggi kesyukuran dipanjatkan ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan izin-
Nya maka dapatlah kita mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 dan Majlis Anugerah
Kecemerlangan SPM ini. Saya mewakili Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) juga mengucapkan syabas
dan tahniah kepada Jawatankuasa Pengelola Majlis kerana telah berjaya menzahirkan majlis ini.

Tuan-tuan dan puan-puan,

Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada semua AJK
PIBG dan ibu bapa yang telah berganding bahu bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam
pelbagai program. Antara programnya ialah pembinaan “grandstand”, penambahan binaan surau dan
sanitasi pascacovid. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program yang
dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan pelajar dan cuba untuk menjalankan tugas
kami dengan cara yang terbaik dalam segala tindakan kami. Kami juga sentiasa memikirkan kepentingan
dan kebajikan anak-anak kita di sekolah ini. Sumbangan tuan/puan telah digunakan dengan sebaik-
baiknya untuk membantu program-program sekolah yang bertujuan meningkatkan pencapaian
pendidikan bukan sahaja dalam bidang kurikulum malahan kokurikulum dan sahsiah anak-anak kita di
sekolah ini.

Tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati sekalian,

Pemimpin dan barisan guru sekolah ini boleh bertukar ganti; boleh datang dan pergi, namun
organisasi ini mesti dipertahankan walau sesiapa pun yang menerajui dan memacunya. Ingatlah,
kecemerlangan yang ingin kita capai tidak boleh ditolak-ansurkan. Semua pihak termasuk ibu bapa dan
pelajar patut memberi sokongan padu kepada pihak pentadbir sekolah jika semua mimpi indah tentang
kecemerlangan ingin direalisasikan. Akhir kata, saya ingin mengambil kesempatan sekali lagi
mengucapkan tahniah dan syabas kepada warga Sekolah Menengah Agama Nilai kerana berjaya
menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 dan Majlis Anugerah Kecemerlangan 2020. Sekian.
Wassalam.

Sekian. Wassalam.

TN HJ MOHD MOKTAR BIN HJ PUNGUT
Yang Dipertua
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru
Sekolah Menengah Agama Nilai.

2

KATA-KATA ALUAN PENGETUA
SMA NILAI

Bismillahirrahmannirrahim
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Sebagai pembuka kata, marilah kita bersama-sama mengucapkan syukur atas limpah kurniaNya
segala perancangan dan usaha yang jitu maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-20 dan Majlis
Anugerah Kecemerlangan SPM 2020 dapat diterjemahkan pada hari ini. Saya mewakili warga SMA Nilai
dengan bangganya ingin mengalu-alukan dan mengucapkan selamat datang kepada semua hadirin yang
sanggup meluangkan masa untuk hadir pada hari ini. Sudah pastilah kehadiran ibu bapa membuktikan
bahawa ibu bapa, melalui wadah PIBG mempunyai sikap prihatin, responsif dan kolaboratif dalam hal-
hal yang melibatkan kepentingan anak-anak pelajar.

Tuan-tuan dan puan-puan,
Sebagai pengetua, saya juga ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada barisan PIBG

serta ibu bapa yang banyak memberi sokongan dalam bentuk tenaga, kewangan mahupun idea serta moral.
Tidak keterlaluan jika saya katakan barisan PIBG sekolah ini amat dedikasi dan komited dalam membantu
pihak sekolah bagi mencapai hala tuju dan kecemerlangan yang dihasratkan. Hanya dengan kerjasama
semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat terbina sebagai insan yang
cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum.

Kepada anak-anak pelajar yang dikasihi pula, anda merupakan aset penting dan pewaris
kepimpinan negara yang amat berharga. Sehubungan dengan itu, rebutlah segala peluang yang terhidang
untuk meraih kejayaan sama ada dalam bidang akademik mahu pun dalam bidang kemahiran.
Lengkapkanlah diri kamu dengan rencam ilmu demi melayari bahtera kehidupan nanti dan dalam
menempuh pelbagai cabaran yang bakal menanti. Yakinlah bahawa orang yang menuntut ilmu merupakan
pewaris dan pemilik masa hadapan.

Akhir kata, semoga Allah memberkati kerjasama kita semua dalam menjalankan tanggungjawab
masing-masing bagi membina insan yang berilmu dan cemerlang seterusnya menjadi rakyat yang berjaya
kepada agama, bangsa, dan negara.

Sekian, wabillahitaufik walhidayah , wassallam

Pn. Rafidah Bt Ab Rahman
Pengetua
Sekolah Menengah Agama Nilai

3

Rujukan Tuan :

Rujukan Kami : SMAN 100-13/1/3 Bil (3) Jld1

Tarikh : 2 Mac 2022

Ibubapa/Penjaga murid
SM Agama Nilai

Tuan/Puan,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMA NILAI KALI KE-20

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan, Sekolah Menengah Agama Nilai akan mengadakan Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke-20 secara atas talian pada ketetapan yang berikut:

Tarikh : 26 Mac 2022 (Sabtu)
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Google Meet (kediaman masing-masing)

3. Bersama ini disertakan borang maklumbalas usul PIBG bagi tahun 2021 dalam bentuk
google form. Mohon para ibubapa untuk memberikan maklum balas usul melalui google form
yang telah diberikan. Pengesahan kehadiran melalui google form akan diberikan pada hari
Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021/2022 dijalankan.

4. Pihak sekolah amat berbesar hati sekiranya tuan /puan dapat meluangkan masa bersama
kami untuk sama-sama menghadiri mesyuarat tersebut. Kerjasama dan keprihatinan pihak tuan
didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

” WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
” BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

.............................................
(ROSDINA BT MUSTAFA)
Setiausaha PIBG ,
Sek. Men. Agama Nilai

4

BORANG JAWAPAN KEHADIRAN

----------------------------------------------------------------- Tarikh: / / 2022
-----------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------

Kepada:

Setiausaha
PIBG, SMA
Nilai.

Tuan,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-20
Dengan hormatnya saya menarik perhatian tuan mengenai perkara di atas.

2. Sehubungan itu saya seperti nama di atas ibu bapa/penjaga kepada
………………………………

tingkatan ……………………………………..akan hadir/tidak hadir ke

............................ mesyuarat tersebut seramai… (nyatakan

bilangan berapa orang akan hadir untuk anggaran makanan).

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

T/tanga
n:
Nama :

5

BORANG USUL MESYUARAT AGUNG PIBG SM AGAMA NILAI KALI KE-20

Nama Ibu Bapa / Penjaga :

Nama Anak :

Tingkatan :

Usul 1

......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

Usul 2

......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

Catatan : Borang cadangan usul ini hendaklah diserahkan semula kepada setiausaha PIBG
sekolah sebelum /pada 10 Mac 2022. Ibu bapa / penjaga yang mencadangkan usul, mesti hadir
semasa Mesyuarat Agung PIBG sesi 2021/2022 untuk membentangkan usul tersebut sekiranya
diterima.

6

AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

TARIKH : 26 MAC 2022 ( SABTU )
MASA : 8.30 PAGI
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING ( GOOGLE MEET )

AHLI JAWATANKUASA INDUK

PENASIHAT
PN RAFIDAH BT AB RAHMAN

PENGERUSI
TN HJ MOHD MOKTAR BIN PUNGUT

NAIB PENGERUSI
EN MAHADI BIN KHALID

SETIAUSAHA
PN. ROSDINA BT MUSTAFA

BENDAHARI
PN. NOOR AZLIN BT A. AZIZ

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

NO JAWATANKUASA SENARAI TUGAS
1. SAMBUTAN/PEMANTAU • Menyambut dan mengalu-alukan

MAJLIS TN HJ MOKTAR kehadiran semua guru dan AJK
BIN PUNGUT EN MAHADI yang hadir bermesyuarat.
BIN KHALID • Memastikan ahli yang hadir
PN RAFIDAH BT AB mematuhi SOP melalui pengimbas
RAHMAN EN DARMADI suhu badan,tidak bergejala,dan
BT ZULKIFLY memakai pelitup muka.
PN SITI AMINAH NGAN BT • Memastikan hanya AJK ibubapa
ABDULLAH PN WOOK dan guru
SHAHIRA BT CHIK yang tidak bergejala sahaja hadir
ke majlis bersemuka.
2. PENYELARAS
PN.SUBIA BT MOHAMMED • Menyediakan draf
Jawatankuasa dan
mendapatkan persetujuan
Pengetua.

• Menyediakan aturcara
pentadbiran dan menghantar
Salinan kepada tetamu
kehormat.

7

• Menyelaras persediaan dan
perjalanan
majlis ( sebelum dan selepas)

8

• Mengadakan mesyuarat

berkala dan jawatankuasa

kecil untuk tujuan

pemantauan.

• Memberi taklimat perjalanan majlis

kepada semua AJK yang terlibat.

• Memastikan AJK melaksanakan

tugas-tgas yang diberikan dengan

lancar.

3. SETIAUSAHA PIBG • Memohon persetujuan daripada
PN. ROSDINA BT MUSTAFA
JPN atau PPD untuk
4. BENDAHARI
PN. NOOR AZLIN BT A. AZIZ melaksanakan MAT PIBG secara

dalam talian.

• Memastikan notis panggilan

mesyuarat kepada ibubapa dan

guru untuk hadir secara dalam

talian dihantar selewat-

lewatnya 14 hari sebelum MAT

secara talian dilaksanakan.

• Menguruskan surat

menyurat,borang usul beserta

tentatif untuk ibubapa.

• Menghantar surat

jemputan,borang usul beserta

tentatif kepada YDP PIBG dan

AJK.

• Menyediakan aturcara majlis

dan menghantar salinan

kepada ibubapa

• Mencatat maklumat-maklumat

dalam mesyuarat

• Memastikan Laporan MAT secara

dalam talian bersama-sama

Penyata Kira-Kira Kewangan PIBG

dihantar kepada JPN dan PPD

dalam tempoh 30 hari setelah

MAT dilaksanakan.

• Memastikan semua persediaan

MAT PIBG lengkap dan teratur.

• Memastikan semua AJK dan

ibubapa telah menerima maklumat

(notis) MAT PIBG.

• Memastikan semua ahli

mesyuarat mematuhi SOP

dan etika mesyuarat.

.

• Menyediakan dan membentangkan

laporan kewangan tahunan PIBG

bagi tahun 2020.

9

5. BUKU MESYUARAT • Menyediakan buku Mesyuarat
PN. ROSDINA BT MUSTAFA Agung PIBG Kali Ke-20

bercetak/buku mesyuarat PDF/Flip

Book.

• Menghantar buku mesyuarat untuk

cetakan

• Mendapatkan maklumat-

maklumat yang berkaitan untuk

diisi ke dalam buku mesyuarat.

6. BACKDROP /BANNER/BUKU PROGRAM • Menyediakan backdrop dan

MOHD TARMIZI BIN banner untuk Mesyuarat Agung

ZAKARIA MOHD FAIZAL PIBG Kali Ke-20

BIN MOHD NOOR • Menyediakan buku program kepada

tetamu

10

7. PENCATAT ONLINE/BERSEMUKA • Mencatatkan Minit Mesyuarat
PN. WAN NOR AZLINA BT WAN Agung PIBG Kali Ke-20.
HAMAT(bersemuka)
CIK AFIFAH BT ABDULLAH (online) • Menyediakan google form
kehadiran AJK PIBG (ibubapa)
8. PENDAFTARAN ONLINE AJK PIBG (guru),ibubapa dan
PN ALIS HURIN ABDULLAH guru.

9. PENDAFTARAN BERSEMUKA • Membuat hebahan kepada
PN. ANIZA BT ELIAS ibubapa dan guru untuk hadir
PN MASRIYANI BT MOHD YASIN secara talian dan mengisi google
form kehadiran 20 minit awal
10. KATA-KATA ALUAN/TEKS UCAPAN sebelum bermula majlis .
PN. NOR FADHILAH BT ABDULLAH
• Mengingatkan ibubapa dan guru
11. DOA diruangan chat google Meet untuk
EN.WAN MOHD FADHLI BIN WAN ISMAIL mengisi google form kehadiran
sebaik sahaja GM bermula dan
12. JURUACARA muat naik link dari masa ke
*MOHD HAIRUDIN BIN KASIM semasa untuk yang lewat masuk
11 mengisi kehadiran
dalam google form.

• Menyediakan meja untuk
pendaftaran AJK PIBG ibubapa
dan Guru yang terlibat secara
bersemuka di kelas 1G.

• Menyediakan borang pendaftaran
nama
,no kad pengenalan, catatan suhu
serta tanda tangan AJK ibubapa
dan ,AJK guru yang terlibat
secara bersemuka.

• Menyediakan pengimbas suhu
dan hand sanitizer untuk
kehadiran AJK PIBG dan AJK
guru secara bersemuka di
sekolah.

• Mengedarkan buku mesyuarat
bercetak semasa pendaftaran
kepada AJK Ibubapa dan guru
yang terlibat bersemuka sahaja.

• Menyediakan kata-kata aluan
YDP PIBG dan Pengetua .

• Menyerahkan salinan kepada
SU PIBG untuk dimasukkan ke
dalam buku mesyuarat.

• Membaca Doa semasa majlis

• Menyediakan teks pengacara majlis
• Mengacarakan majlis

13. URUSETIA SIARAYA • Menyelaras dan memastikan PA
EN.BAHARUDIN BIN MOHD ALI sistem pada hari tersebut
*LUQMAN HAKIM BIN M. adalah baik
SHARIF TN. HJ MOHD
KHAIRI BIN ABDUL • Membantu pentadbir sekolah
RAHMAN(WAKIL AJK menyediakan peralatan dan
IBUBAPA) kemudahan pelaksanaan MAT
EN.SHARIFUZAN BIN PIBG secara dalam talian.
ANUAR (WAKIL AJK
IBUBAPA) • Wakil ibubapa (En.Homri akan
membantu dalam pemasangan
VC kamera dan
mikrofon.)

12

14. FOTOGRAFI DAN DOKUMENTASI • Mengambil gambar semasa
CIK ROSZANA BT DERANI majlis bersemuka dan
(online)
15. PERSEMBAHAN MONTAJ
MOHD HAFIZ BIN MOHD • Menyediakan laporan dokumentasi
GHAZALI EN. MUHAMMAD majlis
SYUKRI BIN ISMAIL CIK
NOOR FARAHAH BT • Mendapatkan maklumat serta
SHAMSURI gambar aktiviti/ program yang
berkaitan untuk persembahan
16. PENYELARAS ANUGERAH SPM 2020 montaj sewaktu majlis
PN SURYANI BT
SALLABUDIN PN • Tempoh montaj yang ditetapkan
ZURIAWATI BT MANAF adalah 5 minit-7 minit
PN.ILI HANISAH BT
KHARIRI • Kandungan dalam montaj :
PN.NINA REYNEELDA BT AHMAD KAMIL - Pengenalan PIBG
- Sijil daftar PIBG
17. PENYELARAS HADIAH KEPADA - Logo sekolah
PENERIMA ANUGERAH SPM 2020. - Carta Organisasi AJK PIBG
PN. HANISAH BT - Aktiviti PIBG dan
ZAHARUDIN Sumbangan PIBG 2020/2021
EN.JAMALULLAIL BIN - Pencapaian Pelajar SMAN
HASSAN SPM(kurikulum,Hafazan,Kokuri
kulum, dan HEM).

• Merujuk kepada penyelaras dan
pengetua untuk penambahbaikan
dari semasa ke semasa.

• Menyerahkan montaj kepada SU
PIBG.

• Menyediakan kertas kerja untuk
memohon pembelian hadiah
penerima anugerah SPM 2020.

• Menyediakan senarai Anugerah
SPM 2020 (Gambar pelajar
,pencapaian SPM, tempat
menuntut yang terkini) untuk
paparan pada slide.

• Menyerahkan maklumat kepada
SU PIBG untuk paparan pada hari
Majlis.

• Mendapatkan maklumat senarai
penerima anugerah SPM 2020 .

• Menghubungi penerima hadiah
• Mengagihkan hadiah kepada

semua penerima anugerah.
• Bekerjasama dengan AJK sijil
• Guru Tingkatan 5 (2020

)mendapatkan Salinan kad
pengenalan dan Salinan no
akaun .

13

18. TEMPAHAN HADIAH AJK PIBG • Mendapatkan maklumat senarai
*PN NOOR FAZILLAH BT penerima anugerah PIBG.
FISUL PN.ZUBAIDAH BT
SEMAN • Menempah hadiah untk AJK PIBG.
PN FARIDATUL SYAHIERA • Menghubungi penerima hadiah
BT CHE RAMLI((WAKIL AJK • Mengagihkan hadiah kepada
IBUBAPA)
semua penerima anugerah.

14

• Bekerjasama dengan AJK sijil

19. SIJIL PENERIMA ANUGERAH SPM • Menyediakan sijil kepada semua
2020/PIBG penerima anugerah SPM 2020
*PN.AIZA FAZLINA BT JAAFAR dan PIBG

PN.FATINAJMIN BT OMAR • Memastikan sijil
ditandatangani oleh
20. JAMUAN AJK PIBG DAN GURU pengetua.
BERSEMUKA
*PN MARDHIAH BT NORDIN • Mendapatkan senarai nama
*NUR RAIHANI BT MOHD AZUAN penerima sijil
*EN. MOHD NABAWI BIN HAMDAN
PN NORAIDA BT DERANI(WAKIL AJK • Bekerjasama dengan AJK hadiah
IBUBAPA) PN.NORHASLINA BT HANIF
ALI (WAKIL AJK IBUBAPA) • Mendapatkan pengesahan
kehadiran AJK guru ,AJK ibubapa
serta guru2 teknikal yang terlibat
(bersemuka) untuk tempahan
makanan

• Memastikan makanan dan
minuman yang
disediakan(bungkus) dan
diedarkan.

15

21. URUSETIA TEKNIKAL GOOGLE • Membantu menyediakan tapak
FORM &GOOGLE MEET google form
*PN SAR MASTURA BT ABDUL RAHMAN (usul) untuk ibubapa
*PN ROZAIDA BT ABD RAHMAN
• Menyediakan google form untuk
pengesahan kehadiran AJK PIBG
(ibubapa),AJK PIBG
(guru),ibubapa serta guru yang
hadir secara online atau
bersemuka.

• Menghantar usul google form
yang dikumpulkan kepada SU
PIBG untuk dimasukkan ke
dalam buku program.

• Menghantar maklumat
pengesahan kehadiran AJK PIBG
(ibubapa),AJK PIBG
(guru),ibubapa serta guru yang
hadir secara online atau
bersemuka kepad SU untuk
pelaporan.

• Menyediakan platform untuk MAT
dengan menggunakan aplikasi
Google Meet.

• Memilh aplikasi yang sesuai
untuk kemudahan akses ke
talian internet sepanjang
tempoh MAT berlangsung.

• Memastikan ibubapa dan guru
mula masuk ke pautan GM secara
dalam talian sekurang-kurantgnya
20 minit sebelum MAT bermula .

• Memantau perjalanan mesyuarat
online serta membantu dalam
paparan ( Montaj, Senarai
Anugerah Pelajar SPM 2020,
serta buku mesyuarat Agung
PIBG PDF/FLIP BOOK )
sepanjang mesyuarat PIBG
berjalan.

• Merekod Google Meet
sepanjang majlis berlangsung.

16

22. SUSUN ATUR MAJLIS DAN • Memastikan meja dan kerusi
PERSIAPAN TEMPAT MESYUARAT mencukupi bagi AJK IBU BAPA DAN
(SEBELUM) GURU dan disusun megikut
PN SITI AZILA BT ABD penjarakan SOP untuk Mesyuarat
WAHAB PN NADIAH BT Agung PIBG bersemuka di kelas 1G.
MOHD ABDAH
PN.SOLAWATI BT ABD • Menyediakan pelan susun atur
HADI PN.ROBIAH BT peralatan dan
MAHIDIN WAKIL kemudahan berdasarkan kepada
IBUBAPA SOP yang ditetapkan.

23. SUSUN ATUR MAJLIS DAN • Mengemas dan menyimpan
TEMPAT MESYUARAT peralatan di tempat asal.
(SELEPAS)
*ROSLAN BIN RAMLI
*MUHAMMAD IQBAL BIN MD SALLEH
*LISSAILIN BIN BAHARUDIN
*AMIR SAIYAF BIN SHOHAIMI
*WAKIL IBUBAPA

17

TENTATIF MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

8.30 pg : Pendaftaran Ibubapa melalui Google Meet/Google form
9.00 pg : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
: Bacaan Doa
9.45 pg : Ucapan Pengetua (Pn.Rafidah Bt Ab Rahman)
: Ucapan YDP (Tn. Hj Mohd Moktar Bin Haji Pungut )
: Persembahan Montaj PIBG SMAN 2020/2021
: Makluman penerima Anugerah Kecemerlangan SPM 2020
: Makluman penerima Anugerah Khas PIBK sesi 2021/2022
: Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20 ( Tahun 2021) dimulakan
: Mukadimah Pengerusi Majlis
: Membentang Dan Menerima Minit Mesyuarat 2020
: Melapor Aktiviti PIBG Tahun 2020
: Membentang Dan Menerima Laporan Penyata Kewangan Tahun
2020
: Pembentangan Usul 2021
: Hal-Hal Lain dan Ucapan Penangguhan
: Bersurai

18

19

AHLI JAWATANKUASA PIBG SMAN SESI 2021/2022

PENASIHAT

Puan Rafidah Bt Ab Rahman

YDP PIBG

Tn.Hj Mohd Moktar Bin Pungut

NAIB YDP PIBG

En.Mahadi Bin Khalid

SETIAUSAHA

Pn.Rosdina Bt Mustafa

BENDAHARI

Pn.Noor Azlin A.Aziz

AJK TERTINGGI GURU AJK TERTINGGI IBU BAPA
1. En.Darmadi bin Zulkifly 1.Tn Hj.Osman Bin Ahmad (Penyelaras KSIB)
2. Pn.Siti Aminah Ngan Bt Abdullah 2.En. Mahidin Bin Awang Itam
3. Pn.Wook Shahira Bt Chik 3. Pn.Norhayati Bt Omar
4. Pn.Wan Nor Azlina Bt Wan Hamat 4.En.Mohamed Zaifulas Bin Mohamed Zainal
5. Pn.Masriyani Bt Mohd Yasin 5.En.Mohd Shah Riza Basirun
6. En.Baharudin Bin Mohd Ali 6.Tn. Hj Mohd Khairi Bin Abdul Rahman
7. Pn.Nor Mardhiah Bt Nordin 7.En.Basri Bin Bakar
8. Pn. Subia Bt Mohammed 8.En.Sharifuzan Bin Anuar
9. En.Muhammad Syukri Bin Ismail 9.Pn. Faridatul Syahiera Bt Che Ramli
10. Pn. Aniza bt Elias 10.YA Pn Ruzita Bt Ramli
11.En. Azli Bin Zulkiefli
12.En. Firaberi Bin Hj Hamid
13.Pn. Noraida Bt Derani
14.Pn. Suraya Bt Abd Warif
15.Pn. Norhaslina Bt Hanif Ali

20

LAPORAN SEK. MEN. AGAMA
NILAI

PELAJAR PELAJAR PELAJAR ASRAMA PELAJAR LUAR JUMLAH
Lelaki 134 - 134
BIL 126 - 126
1. Perempuan 360 - 360
2. JUMLAH

KELAS (sehingga 30 Jan 2021)

BIL TINGKATAN NAMA GURU KELAS PELAJAR PELAJAR JUMLAH
LELAKI PEREMPUAN

1. 1 Al-Ghazali HANISAH BT ZAHARUDIN - 30 30

2. 1 As-Syafie SAR MASTURA BT ABDUL RAHMAN 30 - 30

3. 2 Al-Ghazali MOHD FAIZAL BIN MOHD NOOR - 30 30

4. 2 As-Syafie WAN MUHAMMAD FADHLI BIN 29 - 29

WAN ISMAIL

5. 3 Al-Ghazali CIK AFIFAH BT ABDULLAH - 29 29

6. 3 As-Syafie LISSAILIN BIN BAHARUDIN 30 - 30

7. 4 Al-Ghazali AFIFAH BT ABDULLAH - 21 21

8. 4 As-Syafie ROSLAN BIN RAMLI 28 - 28

9. 5 Al-Ghazali SOLAWATI BT ABD HADI - 16 16

10. 5 As-Syafie MUHAMMAD SYUKRI BIN ISMAIL 17 - 17

JUMLAH 134 126 360

21

GURU JUMLAH
BIL TENAGA PENGAJAR 1
1. Pengetua 3
2. Penolong Kanan 5
3. Guru Kanan Matapelajaran 48
4. Guru Penolong 57
JUMLAH
JUMLAH
STAF SOKONGAN 1
BIL KAKITANGAN 1
1. Pembantu Tadbir 1
2. Pembantu Am Pejabat 1
3. Penyelia Asrama 1
4. Pembantu Makmal 5
5. Pemandu
JUMLAH

22

ANALISIS
PENCAPAIAN

SPM 2019

23

PENCAPAI

ANALISIS KESELURUHAN P

1.1 Secara keseluruhan, Gred Purata Sekolah (GPS) meningkat dari 2.94 pada
kepada 2.36 pada tahun 2019.

1.2 Calon yang mengambil peperiksaan SPM 2019 adalah seramai 36 orang. M
terbaik mendapat 9A.

1.3 Satu subjek menunjukkan peningkatan peratusan lulus iaitu 92.86% berba
peratusan lulus 100%.

1.3 Sebanyak 9 subjek menunjukkan peningkatan GPMP yang lebih baik darita
sebelumnya dan satu subjek menurun GPMP.

1.4 Perbandingan keputusan peperiksaan SPM 2017, SPM 2018 dan SPM 2019
subjek:

BIL SUBJEK GPMP 2017
1.91 %
1 BAHASA MELAYU 3.86
2 BAHASA INGGERIS 1.91 2.28
3 SEJARAH 2.43
4 MATEMATIK 1.34 18
5 SAINS 3.11
6 BAHASA ARAB 5.90
7 MATEMATIK TAMBAHAN 4.00
8 PRINSIP PERAKAUNAN 0.64
9 PENDIDIKAN AL-QURAN DAN AS-SUNNAH 1.73
10 PENDIDIKAN SYARIAH ISLAMIAH

GRED PURATA SEKOLAH (GPS)

IAN SPM
PEPERIKSAAN SPM 2019

tahun 2018

Murid
anding tahun sebelumnya, 92.31% . Manakala 9 subjek lain mengekalkan
ahun

9 mengikut

% LULUS GPMP 2018 % LULUS GPMP 2019
100 1.84 2.94 100 1.22 % LULUS
100 3.86 100 3.58 100
100 3.41 100 2.31 100
100 3.00 100 2.31 100
100 1.37 100 1.06 100
100 3.06 100 2.69 100
100 6.69 92.31 7.00 100
100 5.74 100 3.79 92.86
100 2.04 100 1.22 100
100 2.67 100 2.14 100
100
8
2.36

ANALISIS KEPUTUSAN SJIL PELAJAR

Kod Mata Pelajaran Bil. Bil. Bilangan
Bil. MP Daftar Ambil A+ A

1 1103 Bahasa Melayu 6 17
36 36

16.67 47.2

2 1119 Bahasa Inggeris 03
36 36

0.00 8.33

3 1249 Sejarah 19
36 36

2.78 25.0

4 1449 Mathematics 0 17
36 36

0.00 47.2

5 1511 Science 9 19
36 36

25.00 52.7

6 2361 Bahasa Arab 24
36 36

5.56 11.1

7 3472 Additional Mathematics 00
14 14

0.00 0.00

8 3756 Prinsip Perakaunan 02
14 14

0.00 14.2

1

RAN MALAYSIA (SPM) TAHUN 2019

& % Cemerlang Bilangan & %Kepujian Bilangan & % Bilangan & % Tidak
E Lulus Gagal Hadir GPMP
A- JUM B+ B C+ C JUM D

12 35 1 0 0 0 1 0 0 36 0 0 1.22

22 33.33 97.22 2.78 0.00 0.00 0.00 2.78 0.00 0.00 100.00 0.00

6 9 9 9 4 4 26 1 0 36 0
0 3.58

3 16.67 25.00 25.00 25.00 11.11 11.11 72.22 2.78 0.00 100.00 0.00

12 22 8 4 2 0 14 0 0 36 0 0 2.31

00 33.33 61.11 22.22 11.11 5.56 0.00 38.89 0.00 0.00 100.00 0.00

4 21 8 4 1 1 14 1 0 36 0
0 2.31

22 11.11 58.33 22.22 11.11 2.78 2.78 38.89 2.78 0.00 100.00 0.00

5 33 3 0 0 0 3 0 0 36 0
0 1.06

78 13.89 91.67 8.33 0.00 0.00 0.00 8.33 0.00 0.00 100.00 0.00

10 16 14 1 4 0 19 1 0 36 0 0 2.69

11 27.78 44.44 38.89 2.78 11.11 0.00 52.78 2.78 0.00 100.00 0.00

0 0 0 0 1 5 6 2 5 13 1
0 7.00

0 0.00 0.00 0.00 0.00 7.14 35.71 42.86 14.29 35.71 92.86 7.14

1 3 2 5 1 3 11 0 0 14 0
0 3.79

29 7.14 21.43 14.29 35.71 7.14 21.43 78.57 0.00 0.00 100.00 0.00

19

Kod Mata Pelajaran Bil. Bil. Bilang
Bil. MP Daftar Ambil A+

9 5227 Pendidikan Al-Quran Dan Al-Sunnah 12
36 36

33.33 4

10 5228 Pendidikan Syariah Islamiah 2
36 36

5.56 1

20

gan & % Cemerlang Bilangan & %Kepujian Bilangan & % Bilangan & % Tidak
E Lulus Gagal Hadir GPMP
A A- JUM B+ B C+ C JUM D

15 2 29 4 2 1 0 7 0 0 36 0
0 1.22

41.67 5.56 80.56 11.11 5.56 2.78 0.00 19.44 0.00 0.00 100.00 0.00

7 17 26 5 4 1 0 10 0 0 36 0
0 2.14

19.44 47.22 72.22 13.89 11.11 2.78 0.00 27.78 0.00 0.00 100.00 0.00

0

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 /2020

Tarikh : 1 Februari 2020
Masa : 11.30pg-1.30 ptg
Tempat : Dewan SMA Nilai

KEHADIRAN : YDP PIBG
1. Tn Hj Mohd Moktar B Hj Pungut Naib Yang DiPertua PIBG
2. En.Mahadi B Khalid Ex-Officio
3. Pn.Hajah Suriyah Bt Ghazali Setiausaha
4. Pn Rosdina B Mustafa Bendahari PIBG
5. Pn Noor Azlin Bt A.Aziz
6. Tn Hj Zainal Arifin B Mahsurom
7. Pn.Siti Aminah Ngan Bt Abdullah
8. En.Rashid Bin Abd Jalil
9. Pn Wan Nor Azlina bt Wan Ahmad
10. Pn Wook Shahira bt Chik
11. Pn Aniza Bt Elias
12. Pn Nor Mardhiah bt Nordin
13. Pn.Subia Bt Mohammed
14. Pn Arneeda Bt Abdullah
15. Pn.Sharifah Aeisah Bt Sy Harun
16. En.Mohd Khairi B Abd Rahman
17. En.Baharudin Bin Mohd Ali

TIDAK HADIR BERSEBAB:

1. Mohd Nabawi b. Hamdan
2. En.Affendi B Ahmad Khaimudin
3. Pn.Suraya bt Warif
4. Pn. Hariza bt Mohd Yusof
5. En.Sharifuzan b Anuar
6. Tn.Hj Moktar b Salim
7. Mohd Shahriza B. Basirun
8. Tn Hj.Osman b Ahmad
9. Tn Hj Mokhtar Bin Salim

AGENDA MESYUARAT :

1. Ucapan Pengerusi
2. Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18 sesi 2019
3. Perkara Berbangkit
4. Pembentangan /Perbincangan:

4.1 Laporan aktiviti PIBG tahun 2019
4.2 Laporan Penyata kewangan tahun 2019
4.3 Penetapan Sumbangan PIBG 2020
4.4 Perbincangan Usul
4.5 Pembubaran dan pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021
5. Hal-hal Lain

21

1. UCAPAN PENGERUSI
1.1 Penjelasan jemputan YB Tuan Arul Kumar A/L Jambunathan ke Majlis Anugerah Kecemerlangan
2020 untuk mendapatkan sumbangan Dana Amal SMAN yang beroleh RM 8 000.
1.2 Pengerusi, Tn Hj Mohd Moktar Bin Hj Pungut mengucapkan terima kasih kepada semua AJK dan
ibubapa diatas kehadiran dan meneruskan majlis dengan agenda mesyuarat seterusnya.
Tindakan: Makluman

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT
Pn Rosdina Bt Mustafa (Setiausaha PIBG) telah membentangkan minit mesyuarat lepas. Minit telah telah
disahkan oleh Pn Norfazillah Bt Fisul dan disokong oleh En Abd Rashid Bin Abd Jalil .
Tindakan: Makluman

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Tiada perkara berbangkit
Tindakan: Makluman

4. PEMBENTANGAN/PERBINCANGAN
4.1 Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2019
4.1.1 Laporan aktiviti PIBG sepanjang tahun 2019 telah dibentangkan oleh Pn Rosdina Bt Mustafa
selaku setiausaha PIBG .Program Dana Amal merupakan program PIBG yang banyak
menyumbang kepada dana sekolah dengan kutipan sebanyak 32,386.00. Semua program
telah berjalan dengan lancar.
Tindakan: Makluman
4.2 Laporan Penyata Kewangan Tahun 2019
4.2.1 Laporan kewangan PIBG tahun 2019 telah dibentangkan oleh oleh Pn Noor Azlin Bt
A.Aziz selaku bendahari PIBG. Baki Public Bank : RM 2166.54, Baki Bank Islam : RM
2835.01 , Baki Tabung Pembangunan Surau : RM 564.95.
4.2.2 Laporan penggunaan kewangan merujuk kepada muka surat (37-38) dalam buku mesyuarat
PIBG 2020.
4.2.3 Laporan kewangan telah disahkan oleh En.Zulpakar bin Omar dan telah disokong oleh En
Mazhar .
4.2.4 YDP mengucapkan terima kasih diatas sumbangan dan sokongan hangat dari pihak KSIB
dengan menjana pendapatan dalam RM 1,100 sehari.
Tindakan: Makluman
4.3 Penetapan Sumbangan PIBG 2020
4.3.1 Tn Hj Mohd Moktar Bin Hj Pungut merangkap Yang dipertua PIBG mencadangkan
untuk menetapkan bayaran sumbangan PIBG sebanyak RM 200 setahun bagi tahun
2020. Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju dan Tuan Hj Mohd Khairi Abd
Rahman (wakil ibubapa) menyokong cadangan tersebut.
Tindakan: Makluman

4.4 Ucapan Pengetua
4.4.1 Terima kasih atas kehadiran dalam mesyuarat dan kerjasama dalam gotong royong sekolah
4.4.2 Memaklumkan penambahan bilangan pengawal keselamatan dari 4 orang kepada 7 orang
pada tahun 2020.
4.4.3 Mewujudkan pondok pengawal keselamatan dengan peruntukan sebanyak RM1600 yang
akan beroperasi dalam masa terdekat.
4.4.4 Tayangan kertas kerja projek Grand Stand SMAN yang akan dibina di dipadang sekolah
yang diberi nama Nadi AL-Mushahidun.
4.4.5 PIBG banyak mengumpul sumbangan melalui ibu bapa dan terus mengumpul dana dari
luar.
4.4.6 AGM 2020 adalah yang terakhir untuk pengetua.

Tindakan: Makluman

22

4.5 Perbincangan Usul 2020
AKADEMIK

4.5.1 MOHAMAD IRZA BIN DAHARI :Berdasarkan maklumat daripada anak terdapat
sebilangan chrome book diperpustakaan mengalami kerosakan, mencadangkan supaya
perkara ini diberi perhatian untuk tindakan sewajarnya agar kemudahan sedia ada dapat
digunakan secara optimum didalam membantu pembelajaran pelajar di sekolah. Sekiranya
perkara ini telah diambil tindakan, diucapkan terima kasih kepada pihak sekolah.Pengetua
respon : Komputer rosak 2 sahaja dan sebahagian mengalami masalah bateri yang
kembong. Boleh digunakan dengan charger dan selebihnya bateri lemah.Komputer dalam
bilik akses merupakan sumbangan komputer dari UNITEN (second hand ) beberapa tahun
lepas dan tiada LAN cable dan tidak dapat menampung 1 pelajar 1 PC.Pengetua sangat
mengalu-alukan kepakaran daripada PIBG untuk penyelenggaraan computer.

4.5.2 SURAYA BT ABD WARIF: Mencadangkan untuk penglibatan ibubapa yang
berkelapangan secara bergilir dan berjadual bagi memantau serta mengawasi aktiviti
pelajar semasa prep malam bagi kelas tingkatan 5 ( bagi waktu tiada guru membuat kelas
tambahan) sebagai salah satu cara berkesan untuk mengurus pembelajaran anak-anak
tingkatan 5. Pengetua menyokong dan mengucapkan terima kasih kepada Pn.Suraya yang
menawarkan diri dalam penggiliran. Beliau juga membuka cadangan kepada mana-mana
ibubapa yang bersedia untuk penggiliran selain Pn.Suraya dan dibincangkan dalam
“whatsapp” kelas masing-masing .

4.5.3 ANIZA BT ELIAS/WAKIL GURU TAHFIZ: Bayaran yuran RM50 seorang untuk
program tahfiz sepanjang tahun 2020. Memohon sumbangan bagi ibubapa yang mampu
untuk rehal pelajar tahfiz, sebelum ini sumbangan daripada badan NGO atau pihak luar.
Rehal terbaru ada 203 hasil sumbangan yang diusahakan oleh guru-guru Tahfiz dan
memerlukan lebih kurang 80 lagi untuk mendapatkan jenis yang sama.Pn Ruzita
menyatakan RM50 tidak tertakluk pada 2020 sahaja tetapi yuran tahunan. Diterima sebulat
suara oleh semua ibubapa yang hadir.Diurus oleh guru kelas.

4.5.4 WAN NOR AZLINA BT WAN HAMAT: Memohon sumbangan khas PIBG untuk
bayaran program berfokus kaunseling intervensi bagi calon PT3 dan calon SPM.(Bayaran
berdasarkan perbelanjaan program yang diperlukan). Pengetua:akan dipanjangkan untuk
perbincangan dalam group PIBG KSIB.

4.5.5 NOR FADHILAH BT ABDULLAH/ MASRIYANI BT MOHD YASIN: Yuran kelas
tambahan PT3 bagi setiap pelajar Tingkatan 3 dikekalkan RM50 sebulan. Menaikkan
bayaran kelas tambahan SPM daripada RM80 sebulan kepada RM100 bagi setiap pelajar
Tingkatan 5. Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju.

Tindakan: Makluman

HEM

4.5.6 MOHAMMAD AZMAN BIN NORDIN: Bayaran duit asrama (tak perlu beratur) dan
jimat masa.Pengetua respon :Ambil maklum dan kaunter pembayaran akan ditambah pada
masa akan datang.

4.5.7 AFFIEZAL BIN ADNAN: Dokumen pendaftaran pelajar tingkatan 1 ( lampirkan pelan
sekolah dan lokasi stesen-stesen pendaftaran). Pengetua respon :Ambil maklum. Lokasi
SMAN kecil dan dirasakan Pelan lokasi pendaftaran tidak diperlukan namun tahun hadapan
akan dilampirkan.

23

4.5.8 ASRUL BIN ZAINAL: Kekerapan balik ke rumah elok dihadkan sebulan sekali supaya
anak dapat menumpukan hafazan dan pelajaran diasrama. Pengetua respon: Pihak sekolah
telah menyusun outing bermalam 2 atau 3 minggu sekali, kerana ia melibatkan duit makan
pelajar.Setahun maksimum 250 hari sahaja untuk duit makan dan diluluskan oleh
kementerian hanya sebanyak 85% dari 250 hari.Jika pelajar tidak balik sekolah terpaksa
memungut bayaran makanan tambahan yang lain.Kewangan makanan akan diusahakan
untuk pelajar tahun peperiksaan yang tidak balik. Akan dimaklumkan dari masa ke masa
dalam group tingkatan.

4.5.9 ASRUL BIN ZAINAL: Membenarkan murid-murid membawa handset basic untuk
memudahkan telefon keluarga sekiranya murid-murid dibenarkan pulang sebulan sekali.
Larangan membawa handset adalah peraturan KPM. Pengetua:Dibimbangi susah untuk
kawalan sekiranya dirampas handset akan dipulangkan hanya selepas tamat tingkatan lima.

4.5.10 IZLAWANIE BT MUHAMMAD: Taklimat kepada ibu bapa diberikan kepada pelajar
Tingkatan 1 yang baru mendaftar (untuk maklumat tentang pembelajaran, koko, misi
sekolah sebagai simbolik menyerahkan anak terutama untuk anak pertama kali masuk
asrama). Pengetua: Taklimat detail sekolah dilakukan semasa Hari Temuduga.Tidak
dilakukan semasa pendaftaran kerana kesibukan para ibubapa yang mempunyai kekangan
untuk menghantar anak-anak ke destinasi sekolah yang berbeza.Sebagai simbolik
penyerahan anak pada hari temuduga dan akan dipulangkan kepada ibubapa pada hari
graduasi.

4.5.11 ASMON BIN YATIMAN /FATHIAH BT MANSOR: Perlu tambahan program
pembentukan sahsiah dan pengisian jiwa (sprititual) selain menekankan kecemerlangan
akademik seperti program solat qiamullail,solat dhuha. waktu tidak pulang bermalam
berjemaah ceramah-ceramah agama dan motivasi kearah penyucian jiwa dan pembentukan
sahsiah. Pengetua: program SUMUR dan program kerohanian sentiasa dari semasa ke
semasa dan pegisiannya juga akan ditambahbaik. Penetapan tidur di asrama pukul 11.30
malam dan padam lampu besar untuk anak-anak cukup tidur dan bersedia untuk belajar ke
esokan hari. Itu adalah peraturan yang berjalan di sekolah yang tidak tidur adalah kerana
anak-anak berbual dan berpunca dari sikap anak-anak sendiri.

Tindakan: Makluman

KOKURIKULUM :

4.5.12 LUQMAN HAKIM BIN M.SHARIF: Menubuhkan kelab Badminton sempena ‘court’
matt yang baru disekolah. Mengadakan latihan secara konsisten sebanyak 1 kali seminggu
yang dilatih oleh jurulatih badminton yang mempunyai lesen pengadil Badminton dari
(BAM),kelas 1, juga pernah bermain peringkat kebangsaan pada 2018 dalam Karnival
Sukan Guru. Kos yang terlibat hanya RM50 sebulan kerana kos bulu tangkis yang agak
tinggi. Ini juga sebagai inisiatif melahirkan pelapis pemain junior Malaysia. Pengetua:
mohon dipanjangkan untuk perbincangan dengan ahli dalam kelab badminton dengan
RM50/sebulan bagi ahli kelab.
Tindakan: Makluman

INFRASRTUKTUR & PRASARANA

4.5.13 HISAM BIN MOHAMED: Membuat paiping baru di asrama puteri agar kekuatan air
bertambah untuk mengelakkan pelajar mengangkat air dengan menggunakan baldi.
Penggunaan baldi iaitu untuk mengangkat air untuk mandi boleh mendatangkan kecederaan
jika pelajar jatuh atau tergelincir.Pengetua respon : Paiping baru ,baru sahaja siap pada
penghujung tahun dan kekuatan air tiada masalah lagi. Cuma awal persekolahan 2020
berlaku gangguan air akibat paip pecah di kawasan Nilai pada setiap hari yang
mengakibatkan tiada air di kawasan sekitar.

24

4.5.14 MOHAMAD IRZA BIN DAHARI: Sedia maklum pihak sekolah sedang dalam usaha
untuk menambahbaik atau mempertingkatkan sistem perpaipan bekalan air ke asrama dan
diharap usaha ini berjalan lancar dan masalah bekalan air di sekolah khususnya diasrama
dapat diatasi demi memberi keselesaan dan memudahkan urusan seharian pelajar. Pengetua
respon: Kelancaran air ke asrama putra putri tiada masalah cuma sejak hari persekolahan
setiap hari gangguan air berpunca dari paip yang rosak di Nilai. PIBG dalam usaha
merancang membuat telaga tiub sekiranya dana mencukupi.Kos telaga tiub adalah RM1800
dan dana semasa RM5000.

4.5.15 AFFIEZAL BIN ADNAN: Panjangkan hos limpahan air dari water filter supaya tidak
membasahi keseluruhan koridor (basah dan licin boleh menyebabkan tergelincir).Pengetua
memaklumkan akan ditambahbaik.

4.5.16 IZLAWANIE BT MUHAMMAD :Adakan bilik laundary (mesin basuh) kutipan duit
daripada ibu bapa dan Kutipan duit untuk maintenance tandas asrama dan surau. Pengetua:
Tiada lebihan bilik di sekolah ini. Kutipan duit Setuju maintenance tandas dan
dipanjangkan untuk penetapan jumlah oleh ibubapa. En Rosli mencadangkan RM10
setahun untuk bayaran maintenance setahun untuk penyelenggaraan tandas.
Pengetua:Setuju RM10 untuk permulaan kerana duit tidak akan pernah cukup untuk baiki
dan alternatif denda dulu pelajar baru baiki.

4.5.17 SITI NOORLELA BT MOHAMMAD JAINON: Apakah perancangan pihak sekolah
atas permasalahan padang sekolah yang tidak sempurna (berlubang/rosak) dibahagian
padang bawah di belakang lot kedai. Pengetua: Kekangan dana dan PIBG sangat mengalu-
alukan dana untuk banyak penambahbaikan.

4.5.18 ASMON BIN YATIMAN /FATHIAH BT MANSOR :Tambah public phone di SMAN
dan tiada waktu terhad anak-anak hubungi ibubapa. Pengetua: Dalam usaha cuma semasa
cuti sekolah yang lepas, sedikit salah faham tentang syarikat baru yang membuat
pemasangan dengan menggunakan elektrik bagi public phone dan telah dibatalkan
(pengetua). Public phone guna kad. Penggunaan phone kad dipersetujui sekolah dalam
usaha mendapatkan syarikat lain. Dialu-alukan cadangan daripada ibubapa sekiranya ada.

Tindakan: Makluman

4.6 Pembubaran dan pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021

4.6.1 En.Mahidin mencadangkan AJK sesi 2018/2019 dikekalkan. Disokong oleh En.Zaifulas.

4.6.2 Ahli mesyuarat akan melantik beberapa ahli jawatankuasa baru bagi sesi 2020/2021 bagi

menggantikan pengunduran ahli jawatankuasa yang lama bagi sesi 2018/2019.

4.6.3 Senarai nama AJK TERTINGGI IBU BAPA sesi 2020/2021:

1. Tn.Hj Mohd Moktar Bin Pungut (YDP)

2. En.Mahadi Bin Khalid (NYDP)

3. Tn Hj.Osman Bin Ahmad (Penyelaras KSIB) 5S

4. En.Mahidin Bin Awang Itam 1S

5. En.Ab Aziz B. Mohd Nor 1S

6. Norhayati Bt Omar 1G

7. En. Zaifulas Bin Mohd Zainal 2S

8. En.Mohd Shah Riza Basirun 2S

9. En.Azli Bin Zulkiefli 2G

10. En Basri Bin Bakar 3S

11. En .Sharifuzan Bin Anuar 3G

12.Tn. Hj Mohd Khairi Bin Abdul Rahman 4S

13. Faridatul Syahiera Bt Che Ramli 4G

14. Ruzita Bt Ramli 5S

25

15. Suraya Bt Abd Warif 5S
16. Firaberi Bin Hj Hamid 5G
17. Noraida Bt Derani 5G

Tindakan: Makluman

5. HAL-HAL LAIN
5.1 Mohd Aziri mencadangkan panggil bomba untuk taklimat keselamatan. Pengetua : 2 kali setahun
fire drilled telah dilaksanakan cuma waktu malam masih belum terlaksana.
5.2 Pengetua: Penyelenggaraan tandas telah dibuat dalam cuti akhir tahun tetapi pada minggu pertama
ke 2 telah berlaku tandas tersumbat ditandas pelajar lelaki di bangunan pentadbiran. Terdapat
pampers yang dibuang ke dalam lubang tandas.Mohon ibubapa prihatin memastikan tiada sampah
dibuang merata semasa melawat anak-anak pada hujung minggu.
5.3 En.Rosli : mencadangkan RM10 setahun untuk bayaran penyelenggaraan kerosakan.Semua
ahli mesyuarat bersetuju untuk penyelenggaraan tandas asrama sekolah dan
surau.Pengetua memaklumkan pintu sliding surau pecah pada minggu ke 3 persekolahan. Sir
rashid mencadangkan punching bag untuk pelajar melepaskan geram dengan cara yang betul.
Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara dengan cadangan tersebut.
5.4 Pn Norhayati bertanyakan jumlah bayaran penyelenggaraan yang digunakan oleh pihak sekolah
pada 2019. Pengetua: pintu tandas (RM100/pintu ), 1 lubang tandas RM 100 awal tahun baru ini
3 lubang tandas.
5.5 Fathiah Mansor : Menyatakan tiada program yang wujudkan sahsiah pelajar untuk pelajar.
Didapati ada segelintir pelajar masih leka dengan pengurusan masa di sekolah Pengetua: padam
lampu jam 11.30 malam tetapi pelajar masih berjaga sehingga 2 malam.Diberi maklumat oleh
pengawal keselamatan, En Krishnan.Pengetua mohon kerjasama ibubapa ingatkan anak-anak
juga.
5.6 Fathiah Mansor : Permasalahan perjumpaan malam hingga lewat malam oleh pelajar .Cikgu
Roszana memberi respon perjumpaan dibuat pada hari ahad selepas pulang waktu selepas solat
isyak atau makan malam, warden berada bersama memantau tidak akan melebihi 11.30 hingga 1
pagi Pengetua: Perjumpaan diluar pengetahuan warden jika ada perjumpaan tanpa makluman.
5.7 Pn Suraya: Mencadangkan masukkan bayaran secara keseluruhan dengan sumbangan
PIBG RM250 setahun ( RM200 sumbangan PIBG dan RM50 tahfiz), PT3 400 setahun dan
SPM RM800 setahun.Ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara YDP:surat permohonan ke
JPN hanya akan meluluskan RM150 sahaja maksimum untuk kelulusan sumbangan PIBG.
5.8 Cadangan En.Khairi kepada pihak sekolah untuk ibubapa jelaskan bayaran awal sebelum MEI.
5.9 En.Mahidin: penambahbaikan Keceriaan kelas untuk pelajar selesa.ibubapa kekalkan ting 1-5
untuk keceriaan kelas.Pengetua: 2 tahun sahaja untuk menengah bawah untuk dikekalkan kelas
tingkatan 3 dan 5, tidak boleh diubah kerana faktor kelas peperiksaan menggunakan dewan.
Tindakan : Makluman

Mesyuarat di tangguhkan pada jam 1.30 petang Disemak oleh,
Disediakan oleh,

………………………………… …………………………………………….
(ROSDINA BT MUSTAFA) (TN HJ MOHD MOKTAR BIN HJ PUNGUT)
Setiausaha PIBG Yang DiPertua PIBG
Sek.Men.Agama Nilai Sek.Men.Agama Nilai

26

BAYARAN YURAN MAKAN ASRAMA 2021

JUMLAH PENDAPATAN KADAR YURAN BAYARAN YURAN
IBU BAPA/PENJAGA MAKAN ASRAMA MAKAN ASRAMA YANG
DIBAYAR PADA TAHUN
(RM SEBULAN) (RM SEHARI)
2021

(DIKIRA UNTK 181 HARI
DI ASRAMA)

5,000.00 dan keatas RM3.00 RM543.00
4,999.00 dan ke bawah RM1.00 RM181.00

27

PENYATA KEWAN
PENYATA KEWANGAN PIBG SMAN(PUBLIC BA

TARIKH BUTIRAN JUMLAH
(RM)
Debit

31.12.2019 Baki di bank 2,166.54 2
2.1.2020 Sumbangan Hari-Hari 59.75

21.1.2020 Program Madrasah 1500.00
Ramadhan (MAINS)
30.1.2020 3000.00 1
1.2.2020 Majlis Anugerah Cemerlang 200.00
(MAINS) 200.00
Sumbangan Ibu Bapa
Sumbangan Ibu Bapa

3.2.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00

Sumbangan Ibu Bapa 260.00 3
Sumbangan Ibu bapa 260.00
5.2.2020 Sumbangan Ibu Bapa 200.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00

6.2.2020 Sumbangan Ibu Bapa 300.00 6
11.2.2010 Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 60.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00

28

NGAN 2020
ANK) JANUARI HINGGA DISEMBER 2020

TARIKH BUTIRAN JUMLAH
(RM)
Kredit

2.1.2020 Duit Makan SPM 2019 440.00
Sijil Pelajar 80.00

16.1.2020 Caj Bank 0.50
30.1.2020
6.2.2020 Banner Majlis Anugerah 180.00
Cemerlang 420.00
Cenderahati PIBG
Caj Bank 0.50

Hadiah Majlis Perpisahan 200.00
Ustazah Aisah
200.00
Tambahan Banner MAC & 64.00
Mesyuarat PIBG 100.00
Sewa Alas Meja 90.00
Hadiah VIP
Tambahan Plak PIBK 166.00
0.50
Tambahan Sijil, Buku Program
dan Paint Brush 1000.00
Caj Bank 0.50
Aktiviti Kokurikulum
Caj Bank

8

Sumbangan Ibu Bapa 260.00 11
Sumbangan Dana En
Dzulkarnain Hassan 1000.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00

18.2.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00 21
19.2.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00
20.2.2020 Sumbangan Ibu Bapa 610.00
21.2.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00

25.2.2020 Sumbangan Ibu Bapa 1000.00
26.2.2020
Sumbangan Ibu Bapa 260.00 2.
27.2.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00 3.
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 300.00

Sumbangan Ibu Bapa 130.00 8.
Sumbangan Ibu Bapa 260.00 21
Sumbangan Program Silat 2000.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 320.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 150.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00

Sumbangan Ibu Bapa 260.00

29

1.2.2020 Pembelian Pasir (Tutup Lubang 260.00
di Padang)
1.2.2020 800.00
.3.2020 Pembelian Alatan Memanah 0.50
.3.2020 (Anak Panah)
Caj Bank 1004.00
.5.2020 0.50
1.5.2020 Fotostet Sekolah Modul dan
Latihan 2450.00
Caj Bank 0.50
Jamuan MAC
Caj Bank 950.00
550.00
Penyelenggaraan Tandas di
Asrama 0.50
Kos Baiki Tandas Surau 2400.00
Caj Bank
Cenderahati PIBG ( 50xRM48) 0.50
Caj Bank 7.50
Cheq Stamp Fee 600.00
Khemah MAC
280.00
Pembelian Wireless 25.00
Microphone 19.00
Jamuan PIBG 300.00
Dobi (Alas Meja) 0.50
Program Tahfiz 1300.00
Caj Bank 0.50
Membaiki Bumbung Kelas 1500.00
Caj Bank 0.50
Program Ihya Ramadhan 750.00
Caj Bank 0.50
PSS (Surat Khabar & Majalah) 3.00
Caj Bank
Handling Charge

9

28.2.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00 9.
29.2.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00
1.3.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00
2.3.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
3.3.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
4.3.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00
5.3.2020
Sumbangan Ibu Bapa 260.00 19
Sumbangan Ibu Bapa 260.00 26
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00

Sumbangan Keuntungan 395.00 30
Jualan Air Hari Sukan (PIBG
&KSIB)

Sumbangan Ibu Bapa 260.00 7.

Sumbangan Ibu Bapa 320.00 16
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 225.00
Komisen Jualan 25.00
Sumbangan YB Arul (DUN
Nilai) 3000.00
Sumbangan YB Anthony
(Parlimen Seremban) 5000.00

Sumbangan Ibu Bapa 260.00
30

.6.2020 Bayaran Tebang Pokok 600.00
9.6.2020 Caj Bank 0.50
6.6.2020 Bayaran Sticker Covid 19
Handling Charge 3100.00
Fee 3.00
Pembelian Penyukat Suhu 0.50
Banner Covid-19 SMAN
Caj Bank 500.00
200.00
Pendahuluan Membaiki
Bumbung Asrama 0.50
Pendahuluan Surau
Banner Covid-19 SMAN 600.00
Caj Bank 600.00
Servis Coway Asrama 100.00
Caj Bank
0.50
0.6.2020 SC 925.00
.7.2020
6.7.2020 Program Peningkatan 0.50
Akademik SPM(52
CalonxRM30) 10.00

Pemulangan Duit Sumbangan 1560.00
Silat Kebangsaan
Caj Bank 3000.00
Membaiki Tangki Air Asrama 1.00
Caj Bank
250.00
Pembelian Meja Banquet 0.50

Caj Bank 840.00
Pembinaan Pagar Di Padang
bawah 0.50

0 8000.00

6.3.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00
8.3.2020
10.3.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00 29
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
22.3.2020
23.3.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00 7.
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00 14

Sumbangan Ibu Bapa 300.00

Sumbangan Ibu Bapa 260.00 21
Sumbangan Ibu Bapa 1090.00 3.
Sumbangan Ibu Bapa
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
260.00
Sumbangan Ibu Bapa
Sumbangan Persatuan Silat 200.00
SMAN
Sumbangan Persatuan Silat 100.00
SMAN
Sumbangan Persatuan Silat 100.00
SMAN (Jan)
Seminar Nur (Hana Sofia) 135.00 4.
45.00
Seminar Nur (Nurul Hani)
Seminar Nur (Hamiem) 45.00 21
Seminar Nur ( Farzanah 45.00
Huda)
Seminar Nur (Fauziah) 45.00
Sumbangan Ibu Bapa 45.00
260.00

31

9.7.2020 Caj Bank 0.50
.8.2020
4.8.2020 Pembelian Tambahan Kipas 700.00
Dewan 0.50
1.8.2020 Caj Bank
.9.2020 2000.00
Shower Partition dalam bilik 0.50
mandi Aspura 1.00
Caj Bank
Cheq Process Fee 240.00

Program Hala Tuju SPM 2000.00
(RM4.00X 60 orang) 200.00
0.50
Pendahuluan Baiki Bumbung
Kantin 1000.00
Program Tahfiz 0.50
Caj Bank
Bayaran Pendahuluan Telaga 700.00
Caj Bank
70.00
Program Perkembangan Emosi
Bayaran Penceramah 0.50

Cenderahati Penceramah 1200.00
(RM35.00x 2 orang) 0.50

Caj Bank 1000.00
0.50
.9.2020 Pembelian LCD 4G ( 2019)
1.9.2020 Caj Bank 2000.00
800.00
Pendahuluan Bayaran Baiki 0.50
Pintu
Caj Bank

Pendahuluan Baiki Pintu
Bayaran Tangki air
Caj Bank

1

24.3.2020 Sumbangan Ibu Bapa & 295.00
26.3.2020 Seminar Nur (Ibrahim) 45.00
27.3.2020 Seminar Nur (Raudhah) 260.00
Sumbangan Ibu bapa 110.00
1.4.2020 Sumbangan Ibu Bapa
130.00
Sumbangan Ibu Bapa
260.00
Sumbangan Ibu Bapa 45.00
Seminar Nur (Ikhwan)
260.00 9.
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa
Seminar Nur ( Maisarah 45.00
Afifah) 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 200.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa
Sumbangan sticker Covid- 1800.00
19(Noor Azam)

Sumbangan Sticker Covid-19 100.00
( Mohd Moktar) 50.00 19
Sumbangan Sticker Covid-19 200.00
(Muzawati) 550.00
100.00
Sumbangan Sticker Covid-19
32
Sumbangan Sticker Covid-19
Sumbangan Sticker Covid-19
( Ain Aisyah)

.10.2020 Kokurikulum (Peruntukan 480.00
Makan Pelajar MASKAN) 0.50
Caj Bank 3.00
Handling Charge
Hadiah Persaraan En Khauli 150.00

Hadiah Perpisahan Ustaz 200.00
Zainal
150.00
Hadiah Persaraan Ustaz 0.50
Khairul Anwar
Caj Bank 450.00
0.50
Penyelenggaraan Laman Web
Sekolah 2019 & 2020 1800.00
Caj Bank 0.50

Baiki Bumbung Dewan dan 5100.00
Asrama 0.50
Caj Bank
Bayaran Tangki Air Aspura 1150.40
Caj Bank 1210.04

Roadtax Van Sekolah 20.00
Takaful
Servis Caj 0.50

Caj Bank 250.00
20.00
9.11.2020 Program Helwani 0.50
Banner
Caj Bank 500.00

Hadiah Persaraan Mantan 0.50
Pengetua (Pn Hajah Suriyah)

Caj Bank
2

4.6.2020 Sumbangan sticker Covid-19 50.00
5.6.2020 Sumbangan Sticker Covid-19 30.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
6.8.2020
10.8.2020 Sumbangan Sticker Covid -19 100.00
14.8.2020 (Zailinda)
18.8.2020 200.00
22.8.2020Sumbangan Ibu Sumbangan German 200.00
Bapa Malaysian Institute 100.00
25.8.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00
26.8.2020 Sumbangan Sticker Covid-19 200.00
Sumbangan Ibu Bapa 500.00
Sumbangan Ibu Bapa 200.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa
Sumbangan Ibu Bapa 1650.00
200.00
Zakat Untuk Pelajar Asnaf
SMAN 500.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Surau Bukit 1750.00
Kadir
Sumbangan Ibu Bapa 3500.00
Sumbangan Ibu Bapa

Sumbangan Perbadanan
Baitul Mal

Sumbangan Ibu Bapa 1000.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 750.00
Sumbangan Ibu Bapa 250.00
Sumbangan Ibu Bapa
Sumbangan Ibu Bapa 2740.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
260.00
500.00

33

Penyelenggaran Wiring Dewan 426.69
Caj Bank 0.50
Caj Bank 10.00

3

28.8.2020 Sumbangan Ibu Bapa 250.00
29.8.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00
31.8.2020 Sumbangan Ibu Bapa 100.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
6.9.2020 Sumbangan Ibu Bapa 750.00
7.9.2020 Sumbangan Ibu Bapa 60.00
9.9.2020 Sumbangan Ibu Bapa 60.00
Sumbangan Ibu Bapa 250.00
10.9.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00
21.9.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00
24.9.2020 Sumbangan Ibu Bapa 201.10
1.10.2020 Sumbangan Ibu Bapa 1540.00
6.10.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00
12.10.2020 Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 1110.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 200.00
Sumbangan Ibu Bapa 60.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00

Bayaran Membaiki Bumbung 2000.00
Kantin 320.00
Sumbangan Ibu Bapa 250.00
Sumbangan Ibu Bapa 500.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa 100.00
Sumbangan Ibu Bapa 260.00
Sumbangan Ibu Bapa
2800.00
Bayaran Semula Baiki Pintu
dan Bumbung

34