MINIT MESYUARAT AGUNG PBG SK BEBULOH 1 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38 SEKOLAH KEBANGSAAN BEBULOH SESI 2020-2022 TARIKH : 19HB JUN 2022 HARI : AHAD MASA : 8.00 - 12.00 TENGAH HARI TEMPAT : DEWAN CRYSTAL, W.P LABUAN KEHADIRAN : GURU DAN IBU BAPA KEHADIRAN GURU Abd Rahman bin Salim (Guru Besar) Nurkamilah bt Abdullah Soimin bin Doimin@Sharulnizam (PK Pentadbiran) Noranis Lyana bt Zambery Norsidah bt Mat Yassin (PK HEM) Juliana bt Mohd Ariffin Bungahati bt Muin Razia bt Abdullah Dg Ruzanna bt Hj Ag Tangah Jamilah bt Hj. Ag Kanak Mohd Dzul Fadhly Bin Musnin Azhan bin Salleh Muhammad Hafizuddin bin Sa’ari Ummi Malihah bt Mohmad Niswan Zamaliah bt Hj Omar Ali Norshafarina bt Ahmad Marzuqi Shajaratuddur bt Zol Akmar Faizatul Ikhram bin Ibrahim Mohd Aqil bin Mahrop Ahmad Nasuha bin Mohamad Izani Muhammad Arif Zakwan bin Jusoh Norhafizah bt Lamudin KEHADIRAN IBU BAPA/ PENJAGA Rosli bin Sahid Norizah bt Ahmad Saloma matias Siti Naimah bt Mohamad Emelina bt Molsidi Siti Haja Andy Sairah Duarin Dk Zuryani Bt Abdullah M.Suherman Nor Hemiza bt Mohammad Hasanal bin Maadil Tina bt Epong Sinakasoni bin Lahaya Kalmin bt Epong Ramida Hassan Sariffa Affizah Jeffrey
MINIT MESYUARAT AGUNG PBG SK BEBULOH 2 Noor Hafidah Mohd Wali Kasmiah bt Rahman Nurhima bt Erik Bilbin Undali Sitti Warma Ilih Nurul faranisah Shirilyn bt Aming Nur Suzilah Said Norleyana bt Muhammad Junaidi Abd Samad b Dasar Sabri Anni Ayrin Ismael Sairah bt Juali Noryani Rizawan b Suman Asrusdy b Ahmad Erma bt Abdul Halis Tirmizie Rasul Jaiya bt Jajalis Norida Asip Jaida bt Jemang Norhartini bt Abd Rahman Jubaira bt Demang Jainal b Al Diamat Rusma bt Jaji Darwina bt Jimmy Noryati bt Halik Rosley b Dahlan Sarana Marlinda bt Malek Siti Ayang Hamja bt Abdul Ardayah Rujib b Jaji Abdul Hafiz Abdul Rahman Asiya bt Rasyd Hj Ghafar B Hj Yunus Siti Zainun @ Julieana Rosma B karil Kasmah bt Lakim Russian bt Sali Siti bt Abdul Momin Dayang Toas Riham bt Norizman Norkarisah Amiran Rasil bin Tahil Mablah Majid Raima bt Faisal Nuraini Faisal Shurma BT Salim Noorsyarani Hamzah Nursurayati Said Ramela Abdul Nasir Leha Muarip bt Abdulhan Noraisah Bt Jamil Norhafaiza Ryzna Abdullah Siti Norfazilah bt Jayu Norhayati bt Jikan Norfaizatul Akilah Sulaya Sarif Aini Rajul Albasir B Abdinnasir Mohd Mysh My Syafiq Mohd Yunus Sufri Sufian Raisa Hassan Ali Momin Zainab Jainal Jumadil Abdul Rahman Zolfily b Ahmad Narisah bt Husmin Salbiah Madil Hadzmida bt Hassan Eriena Ali Hassan Diana bt Arifuddin Suna Zaris Sofieh bt Yusup Rita bt Jmail Noraina bt Mohd Jabin Nadia bt Ahmad Morosida bt Muslem
MINIT MESYUARAT AGUNG PBG SK BEBULOH 3 Azura bt Mohd Taib Julida Muhammad Azlina Pumb Putli Nor Mina bt Abu Bakar Sharifah Malai Ali Warda bt Laling Sarah bt Kalbi Rosaini bt Jailani Dina bt Molen Aldasir b Abninnasir Imin bt Muhammad Sahdia bt Sulaiman Norlailah Bakar Nurain bt Abdul Zain Zarmaidah bt Ismail Siti Sarmalynwell Rohelmina bt Hussin Md Izuan b Sammsi Farhana bt Irank Emy BT Aldam Yunus Azman b Hussin Nurul Farisha Umairah Asanal b Abdul Maria Nurkumala bt Epong Dasam Mohd Sarif Aspah bt Khahar Shafyiah Hamsilani Rosina bt Jumdana Nur Ariana Asmirah Ramona bt Rume A. Rahman Hassan Nanang Sahedeahshirah bt Asis Almalyn Abdinnasir Nurul Nia Azureen bt Sadal Marwin Sulta Liyana Stephen Chin Zunita Wasal Riham Norizman Mohd Razif M.Ali Armah bt Omar Paujia Isad Azizan binbduladi Permina bt Epong Faridah bt Mohd Shamsudin Muhammad Afdhaluddin bin Yahya Yusrizal Md Yusuf Bilrin Undani Junaidi b Orin Afaida bt Wali Leha bt Nayan74 Jurafidah Juali Nurfaiza Abdul Samat Linah Ibrahim Mastohanih bt Kilan Malai Hang Tuah Mina bt Mohammad Hamida Asin Nur Sufina bt Malim Umul Fitriani bt Bahrodi Nur Hidayu Ahundi Abdullah Farhana bt Frank Rohayu Shamiyun Rosinah Saik Norsiya BT Arah Junaidi bt Orin Mahiun Pangiran Sablie Bakir Aziah bt Pinpatun Melissa bt Mollen Samawi bt Maftri Diana Asmidah Jamil Nuraini bt Faisal Saifah bt Sahede Asmadi b Hj Ahmad Nurhida Ibni Norliam bt Amparail Norsida bt Jess Anggas
MINIT MESYUARAT AGUNG PBG SK BEBULOH 4 Nurma bt Ali Rosmini Kasman Siti Hadzara bt Omar Ainin Muhd Zaida bt Abd Rahman Siti Zaimah bt Mohamad Siaman b Bara Shamsura bt Salji Suraidah bt Jax Nafsa bt Jamil Norfadhilah Jess Nur Janah bt Karia Murshidi Imam Pala Said b Hj Daud Laila Abd Rahman Siti Raya Anita Talib b Kali Noraiman Ruwisa bt Rahim Analyn bt Abdullah Rohana bt Rahim Kehadiran guru : 22 orang Kehadiran ibu bapa/penjaga : 198 orang Jumlah keseluruhan : 220 orang 1.0 PERUTUSAN GURU BESAR (PENASIHAT PIBG) Kata-kata aluan daripada Guru Besar SK Bebuloh , Encik Abd Rahman Bin Salim .Terima kasih atas kehadiran ibu bapa pada Mesyuarat Agung PIBG kali ke 38. Ibu bapa merupakan sokongan utama dalam program yang dijalankan oleh sekolah. Sesi perkenalan bersama barisan pentadbir SK Bebuloh. Perjumpaan bersemuka pertama selepas pandemik bagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke 38. Sumbangan dana PIBG dari segi infrastruktur dan penyelengaraan, memberikan kemudahan kepada murid terutama kemudahan khemah bagi murid menunggu pada waktu balik. Segala penyelengaraan infrastrutur di sekolah melibatkan kewangan daripada Jabatan. Program gotong-royong akan dijalankan pada suatu ketetapan tarikh melibatkan semua warga SK Bebuloh bagi menceriakan kelas masing-masing. Hala tuju sekolah adalah memberikan penekanan kepada membaca dan mengira. Dari segi kehadiran, penekanan diberikan kerana faktor kehadiran mempengaruhi faktor prestasi murid di sekolah. Sasaran sekolah apabila menjangkau ke tahun 3 murid dapat melepasi penguasaan di penguasaan ke 3. Seterusnya, salah laku disiplin ialah sekolah mensasarkan sifar masalah disiplin. Ini bagi mengelakkan daripada mengurangkan peratusan masalah disiplin terutama masalah buli. Ini kerana, segala laporan akan dimasukkan ke dalam sistem dan langsung kepada KPM. Jadi diharap segala masalah disiplin dapat diselesaikan secara dalaman di peringkat sekolah. Enrolmen murid ialah jumlah peratusan murid di SK Bebuloh. Bagi murid perdana bagi tahun 1 hingga tahun 6. Pra sekolah seramai 75 orang murid. Jumlah murid sebanyak 567 orang murid di SK Bebuloh. Kemungkinan Dewan Crystal akan dijadikan kelas bagi menampung bilangan murid yang semakin bertambah. Pendaftaran segera bagi murid Tahun 1. Mohon secara dalam talian dan keputusan akan diketahui pada bulan 8 dan bulan 9. Peratus kehadiran pada bulan Mac ialah 90.77 % , bagi bulan April 83.58 % dan bagi bulan Mei sebanyak 83.45 %. Ibu bapa diminta untuk memaklumkan sekiranya anak tidak hadir ke sekolah agar pihak sekolah maklum sekiranya murid tidak hadir. Bagi pencapaian sukan pada tahun 2021 sangat memberansangkan. Diharap pada tahun 2022 semakin cemerlang.
MINIT MESYUARAT AGUNG PBG SK BEBULOH 5 Sekolah sejahtera dilancarkan oleh YB Dr Radzi Jidin. Ada makna tersendiri bagi akronim yang telah diberikan. Segala program yang dirancang tidak akan berjaya sekiranya tiada sokongn daripada ibu bapa. Program Sekolahku Sejahtera ini akan diwar-warkan kepada ibu bapa dan murid. Terima kasih kepada YDP, NYDP, semua barisan AJK serta ahli PIBG SK Bebuloh. 2.0 PERUTUSANYDP PIBG (ENCIK ASMADI BIN HJ AHMAD) Kata alu-aluan daripada YDP PIBG. Syabas diucapkan kepada semua Jawatankuasa Mesyuarat Agung ke 38 atas pelaksanaan mesyuarat pada tahun ini. Terima kasih atas kehadiran semua hadirin pada pagi ini. Mesyuarat PIBG adalah merupakan medium terbaik dalam memberikan perhubungan dan jalinan kepada ibu bapa dan guru untuk berkomunikasi. Ini merupakan salah satu medium untuk saling berkongsi pendapat dan idea untuk membangunkan pembangunan sekolah. Ibu bapa perlu memastikan murid untuk sentiasa hadir ke sekolah. Ibu bapa juga perlu memastikan anak-anak untuk menyiapkan tugasan yang diberikan oleh guru di sekolah. Bak kata pepatah, jika tidak dipecahkan ruyung manakan mendapat sagunya. Sama - sama membantu guru-guru untuk meningkatkan prestasi kecemerlangan sekolah. Anak-anak murid SK Bebuloh menunjukkan kecemerlangan dalam penglibatan murid dalam pertandingan yang dianjurkan oleh pihak Jabatan mahupun pihak sekolah. Untuk makluman tuan-tuan dan puan-puan telah banyak bukti yang telah menunjukkan prestasi kecemerlangan murid di peringkat negeri. Terima kasih diucapkan kepada ibu bapa atas sumbangan yang diberikan kepada pihak sekolah. Pihak PIBG telah memberikan RM2000 untuk peruntukan pentaksiran bilik darjah. Pihak PIBG telah berusaha untuk mendapatkan susur laluan murid di hadapan klinik SK Bebuloh. 3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG Encik Rosley Bin Haji Dahlan mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung untuk disahkan Disahkan dan disokong oleh Encik Asrusdy Bin Ahmad ( Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-37 seperti dalam lampiran 1 ) 4.0 PERKARA–PERKARA BERBANGKIT Tiada perkara berbangkit. 5.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2020/2022 Laporan dibentangkan oleh Puan Bungahati Binti Muin (Timbalan Setiausaha PIBG). Laporan bagi aktiviti yang dijalankan pada tahun 2020-2021 adalah secara dalam talian. Encik Jainal Bin Jumadil mencadangkan agar Laporan Tahunan PIBG 2020/2022 ini disahkan dan disokong oleh Encik Rosley Bin Hj Dahlan. (Laporan setiausaha seperti dalam lampiran 2) 6.0 PEMBENTANGAN DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2020/2022 Laporan dibentangkan oleh Puan Dayang Ruzanna Binti Awg Tangah (Bendahari PIBG). Encik Muhammad Afdhaluddin Bin Yahya mencadangkan agar penyata kewangan PIBG2020/2022 ini disahkan dan disokong oleh Puan Morosida binti Muslem. (Laporan bendahari seperti dalam lampiran 3)
MINIT MESYUARAT AGUNG PBG SK BEBULOH 6 7.0 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN YANG TELAH DITERIMA BIL PENCADANG USUL USUL DIKEMUKAKAN RESPON USUL 1 Encik Rano Bin Idjan Rendahkan yuran PIBG Maklumbalas daripada YDP Terpulang kepada ahli jawatankuasa yang baharu 2 Puan Nurhima Binti Erik Mohon perbuat jejantas pejalan kaki di hadapan SK Bebuloh, untuk keselamatan murid yang menyeberang jalan raya. Maklumbalas daripada Guru Besar Bukan dibawah bidang kuasa sekolah 3 Puan Julia Binti Mohd Juan 1. Memperbaiki kualiti dan kuantiti makanan di kantin sekolah dan mengkaji semula harga makanan untuk sekolah rendah. 2. Mempertimbangkan keperluan loker buku untuk mengurangkan beban beg bagi anak-anak yang berjalan kaki ke sekolah. Maklumbalas daripada Guru Besar Penggunaan locker pihak sekolah kurang berkemampuan untuk menyediakan. Meja disekolah mempunyai laci namun bimbang kehilangan buku dan barang murid. Alternatif yang diambil adalah : Penggubalan jadual semula oleh pihak sekolah. Telah ditetapkan masa di mana pengurangan subjek pada setiap hari. Pihak sekolah akan berbincang semula bersama pengusaha kantin. Jabatan Kesihatan turun ke sekolah untuk membuat penilaian . SK Bebuloh telah memperoleh 100% dalam pemantauan kantin. Pihak sekolah akan membuat pemantauan dari masa ke semasa. Kualiti dan kuantiti makanan adalah pemantauan daripada pihak jabatan dan diurus selia oleh pihak kantin SK Bebuloh 4 PUAN ASPIDILA BINTI ASRI Meminta masa dipendekkan persekolahan anak-anak bagi memberi peluang kepada anak- anak murid berehat sebelum ke kelas KAFA. Maklumbalas daripada Guru Besar Tidak dapat dipendekkan kerana mengikut ketetapan oleh KPM 5 ENCIK BAZAL BIN BAKIL Perbanyakan aktiviti dalam latihan di sekolah. Memperbanyakkan latihan diberikan kepada murid Maklumbalas daripada Guru Besar Perbanyakkan aktiviti daripada Unit Pemulihan, Bimbingan Kaunseling dan Pusat Sumber (NILAM) Semakan tugasan diberikan kepada murid telah diberikan semakan oleh pihak pentadbir. Ibu bapa membantu menyemak tugasan di rumah. 6 PUAN NUR KUMALA BINTI EPONG Penggunaan memakai tali leher untuk murid Maklumbalas daripada YDP Terpulang kepada ahli jawatankuasa yang baharu. 7 PUAN DIANA BINTI ARIFUDDIN Aktiviti membaca murid SK Bebuloh. Maklumbalas daripada guru PSS Memperbanyakan aktiviti membaca di pusat sumber pada waktu rehat.
MINIT MESYUARAT AGUNG PBG SK BEBULOH 7 8 ENCIK MASJOHARI BIN KILAN Mesra membalas whasapp ibu bapa. Kedai Buku dapat dibuka pada hari sabtu. Maklumbalas daripada Guru Besar Membalas whassapp ibu bapa mengikut ketetapan masa. Tiada yang menjaga pada hari sabtu. 8.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2020/2022 Secara rasminya,Encik Asmadi Bin Hj Ahmad selaku YDP PIBG sesi 2020/2022 mengumumkan pembubaran AJK PIBG 2020/2022 pada jam10.35 pagi. Pihak sekolah bersetuju melantik Encik Shahrulnizam Bin Soimin @ Doimin selaku pengerusi Sementara dan Mohamad Hafizuddin Bin Saa’ri sebagai kiraan undi. 9.0 PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2022/2024 Pemilihan jawatankuasa guru telah dipilih oleh pihak sekolah manakala Yang Dipertua PIBG dan AJK ibu bapa telah dijalankan melalui undian oleh semua ahli yang hadir. AJK baru yang dipilih dalam kalangan guru telah diperkenalkan (wakilguru), iaitu seperti yang berikut : 1. Shajaratuddur Binti Zol Akmar (SetiausahaPIBG) 2. Nur Sakilah Binti Sakil (Naib Setiausaha PIBG) 3. Puan Dayang Ruzanna Binti Awang Tangah (Bendahari PIBG) 4. Muhamad Arif Zakwan Bin Jusoh (Juruaudit Dalaman) 5. Norhafizah Lamudin (AJK agama) 6. Azhan Bin Salleh (AJK agama) 7. Mohd Dzul Fadhly Bin Musnin @ Masnin (AJK Sukan dan Rekreasi)
MINIT MESYUARAT AGUNG PBG SK BEBULOH 8 Pemilihan Yang Dipertua PIBG 1 Calon YDP PIBG Encik Asmadi Pencadang Encik Rosley Bin Hj Dahlan Penyokong Puan Morosida Undian 153 2 Calon YDP PIBG Puan Suna Zaris Pencadang Encik Asmadi Penyokong Encik Asrusdy Undian 56 Pemilihan Naib Yang Dipertua PIBG 1 Calon Naib YDP PIBG Puan Suna Zaris Pencadang Encik Rosley Bin HjDahlan Penyokong Puan Morosida Undian majoriti Berikut adalah senarai penuh AhliJawatankuasa PIBG sesi 2022/2024 : Penasihat : Encik Abd Rahman Bin Salim YangDiPertua : Encik Asmadi Bin Hj Ahmad NaibYangDipertua : Puan Suna Zaris Sofieh Setiausaha : Cik Shajaratuddur Binti ZolAkmar Naib Setiausaha : Cik Nur Sakilah Binti Sakil Bendahari : Puan Dayang Ruzanna Binti Awang Tangah AhliJawatankuasa IbuBapa : Encik Asrusdy b Ahmad 2. Encik Muhammad Afdhaluddin bin Yahya 3. Encik Rosley Bin Hj Dahlan 4. Encik Zolfily 5. Puan Morosida bt Muslem 6. Encik Ali Momin 7. Puan Rohayu 8. Puan Nursurayati 9. Puan Nursidah Binti Jes 10. Puan Siti Nur Fazilah
MINIT MESYUARAT AGUNG PBG SK BEBULOH 9 10.0 HAL-HAL LAIN BIL PENCADANG USUL USUL DIKEMUKAKAN RESPONS USUL 1 ENCIK RANO BIN IDJAN Yuran sebanyak RM20 Maklumbalas YDP PIBG Kekalkan RM50 kepada yuran PIBG 2 PUAN NUR KUMALA BINTI EPONG Murid sekolah memakai tali leher sebagai uniform sekolah murid. Maklumbalas YDP PIBG Perbincangan bersama ahli jawatankuasa PIBG 2022-2024 11.0 UCAPAN PERASMIAN Puan Murni Binti Jaafar selaku pegawai angkat SK Bebuloh menyeru agar AJK Jawatankuasa PIBG SK Bebuloh agar menggunakan medium PIBG untuk menyalurkan aduan. Untuk makluman berkaitan isu berkenaan dengan jadual waktu SK Bebuloh adalah sama dengan jadual waktu sekolah lain. Permohonan untuk memendekkan waktu PDP, sudah ada ketetapan yang telah ditetapkan oleh KPM. Jumlah jam yang diperuntukan mestilah mencukupi. Hak murid untuk mendapat jumlah jam yang telah ditetapkan. Sebagai contoh Bahasa Melayu dimana masa diperuntukan sebanyak 64 jam. Jadi murid perlu memperoleh masa sebanyak 64 jam. Murid boleh meletakkan buku teks di bawah laci meja di kelas masing-masing. Penerangan terperinci tentang Sekolahku Sejahtera. S bermaksud selamat. E bermaksud etika,empati. J bermaksud jati diri. A adalah adab sopan. H iaitu harmoni. T adalah tekun , teliti dan trampil. E iaitu eksporasi. R bermaksud rasional. A pula bermaksud artikulasi. Murid berani dalam berpidato dan berbicara di hadapan umum. Mesyuarat Agung PIBG ditangguhkan pada pukul 12.30PM Disediakan oleh: Disahkan Oleh: ..................................... ........................................ (Bungahati binti Muin) (Asmadi bin Hj. Ahmad) Naib Setiausaha YDP PIBG SK Bebuloh SK Bebuloh