คู่มือการใช้งานระบบจองรถ

1

หน่วยยานพาหนะ งานบริหารและธุรการ คณะแพทยศาสตร์

สารบญั

1.การเข้าใชง้ านโปรแกรม......................................................................................................................................................2
2.การ Login เข้าสู่ระบบ.......................................................................................................................................................2
2.1 เมนู หนา้ ปฏทิ ิน..............................................................................................................................................................3
2.2 เมนู รายการจองรถ ........................................................................................................................................................5

2.2.1 รายการจองรวม......................................................................................................................................................6
2.2.2 เพ่ิมข้อมูลการจองรถ ..............................................................................................................................................6
2.2.3 การแกไ้ ขข้อมลู การจองรถ......................................................................................................................................8
2.2.4 การลบขอ้ มูลการจองรถ..........................................................................................................................................9
2.3 เมนูประเภทรถ ...............................................................................................................................................................9
2.4 เมนูพนักงานขบั รถ....................................................................................................................................................... 11
2.5 เมนแู บบประเมิน ......................................................................................................................................................... 12
2.5.1 การทาประเมนิ .................................................................................................................................................... 13
2.5.2 แก้ไขข้อมลู แบบประเมนิ ...................................................................................................................................... 14
2.6 เมนู รายงาน ................................................................................................................................................................ 15
2.7 เมนู แกไ้ ขข้อมูลสว่ นตัว ............................................................................................................................................... 15
2.8 เมนู ตดิ ตอ่ ................................................................................................................................................................... 16
2.9 เมนู Logout................................................................................................................................................................ 16

2

1.การเขา้ ใช้งานโปรแกรม
ระบบจองรถยนต์(E-TRANSPORT) สามารถเขา้ ใช้งานได้โดยพิมพ์ชอื่

เว็บไซตw์ ww.md.kku.ac.th/car_unit ลงในช่อง URL เสรจ็ แลว้ กด Enter จากน้ันจะปรากฏหน้าจอหลกั ดงั
รูปที่ 1

รปู ท่ี 1หนา้ หลักของโปรแกรม E-Transport
2.การ Login เขา้ สู่ระบบ โดยคลิกทเ่ี มนู login ใส username =”รหสั หนว่ ยงาน” password=”รหสั ผ่าน”
แล้วกดปมุ่ login ดังรปู ที่ 2 และเมือ่ ทาการ login เข้าสรู่ ะบบสาเร็จจะปรากฏหนา้ หลักของระบบซึง่ มเี มนู
หลกั ตา่ งๆ ทีแ่ สดงอยทู่ างดา้ นซ้ายมือเพ่ิมขนึ้ ดังรูปที่ 3

รปู ที่ 2 แสดงหนา้ Login

3

ชอ่ื หนว่ ยงานที่ login

รูปที่ 3 แสดงหน้าจอหลกั
2.1 เมนู หนา้ ปฏทิ นิ แสดงรายการจองรถท่มี ีอยใู่ นระบบทงั้ หมด ซึง่ สามารถคลิกเลือกดูเป็นรายเดอื น ราย
สัปดาห์ หรือรายวนั ได้ และสามารถคน้ หารายการจองรถตามประเภทของรถได้แต่รายการน้ันจะตอ้ งไดร้ บั การ
จดั สรรรถยนตจ์ ากหน่วยยานพาหนะแล้วเทา่ น้นั ถึงจะค้นหาเจอ นอกจากนีย้ ังมีสีทีใ่ ช้บ่งบอกถงึ สถานะของ
รายการจองรถ เชน่ สีเหลอื ง หมายถงึ รายการจองท่อี ยู่ในข้ันตอนรอการจัดสรรรถยนตจ์ ากหน่วยยานพาหนะ ,
สีสม้ หมายถึงรายการจองที่ได้รบั การจดั สรรรถยนตใ์ หแ้ ล้วและอยู่ในชว่ งรอการอนุมัติจากงานสารบญั , สเี ขยี ว
หมายถึงรายการจองทีไ่ ด้รับการอนมุ ัตแิ ลว้ , สแี ดง หมายถึงรายการจองทีไ่ ม่ได้รบั การอนุมตั ิ , สีเทา หมายถงึ
รายการจองที่หนว่ ยยานพาหนะไม่สามารถจัดสรรรถยนต์ใหไ้ ด้ ดงั แสดงในรูปที่ 4 และยังสามารถคลิกดู
รายละเอยี ดการจองรถได้ โดยคลกิ ทช่ี อ่ื รายการจองที่ต้องการดูรายละเอยี ด และหากต้องการพิมพใ์ บจองรถ
สามารถคลิกท่ีรปู ภาพเครอื่ งพิมพเ์ พื่อสัง่ พิมพ์ไดเ้ ลย ดังรปู ที่ 5

4

คลกิ ดรู ายละเอียด

รูปที่ 4 แสดงเมนหู น้าปฏทิ นิ

กดเพ่อื พิมพใ์ บจองรถ

รปู ท่ี 5 แสดงรายละเอยี ดการจองรถ

5

2.2 เมนู รายการจองรถ แสดงรายการจองรถทั้งหมดของหน่วยงานที่ Login เขา้ มา สามารถทาการคน้ หา
ขอ้ มูลไดจ้ าก ขอ้ มูลหน่วยงาน วนั ท่ไี ปและประเภทรถ และสามารถคลกิ เพ่ือดูรายละเอยี ดการจองแต่ละ
รายการได้ ดังรปู ท่ี 6

คลิกเพื่อดขู อ้ มลู รวมทงั้ หมด คลิกเพิ่มขอ้ มลู การจอง

คลกิ เพ่อื ดรู ายละเอียด

รปู ที่ 6 แสดงหน้าเมนรู ายการจอง

จากรปู ท่ี 6 สามารถอธบิ ายเมนูตา่ งๆ เพม่ิ เติม ดังน้ีคอื เมนูรายการจองรวม, เมนูเพิ่มรายการจองรถ,
เมนรู ายการจองรถรวม, เมนูแก้ไข, เมนลู บ

6

2.2.1 รายการจองรวม จากรูปที่ 6 หากต้องการดูขอ้ มลู รายการจองรถรวมของทุกหนว่ ยงานทง้ั หมด
ให้คลกิ ทป่ี ุ่ม”รายการจองรวม” และหากต้องการดเู ฉพาะข้อมูลของหนว่ ยงานตวั เองให้คลิกทป่ี ่มุ “รายการจอง
ของหนว่ ยงาน” ดังรูปที่ 7

รปู ที่ 7 แสดงหนา้ เมนูรายการจองรวม
2.2.2 เพ่ิมข้อมูลการจองรถ จากรูปท่ี 6 ใหค้ ลิกที่ป่มุ ”เพิ่มรายการจองรถ” ระบบจะแสดงหน้าจอ
บันทกึ การจองรถสาหรบั กรอกขอ้ มูลการจองรถ ดังรปู ที่ 8 จากนั้นให้กรอกรายละเอยี ดการจองใหค้ รบถ้วน
เสร็จแล้วกดปมุ่ บันทกึ

7

รูปที่ 8 แสดงหนา้ จอบันทกึ การจองรถ

8

2.2.3 การแกไ้ ขข้อมูลการจองรถ จากรูปที่ 6 ให้คลกิ ทปี่ ุ่ม”แก้ไข” ตรงรายการท่ีต้องการแกไ้ ข เสรจ็
แล้วระบบจะแสดงหนา้ จอสาหรบั แกไ้ ขข้อมลู รายการจอขึ้นมาดงั รปู ที่ 9 ให้ทาการแก้ไขข้อมลู ที่ตอ้ งการ เมื่อ
แกไ้ ขข้อมลู ครบแล้วใหก้ ดปมุ่ บนั ทกึ

รูปที่ 9 แสดงหนา้ แก้ไขขอ้ มลู การจองรถ

9

2.2.4 การลบข้อมลู การจองรถ จากรปู ที่ 6 ทาการลบข้อมูลโดยการเลอื กข้อมูลทตี่ ้องการลบแลว้ กด
ปุ่ม”ลบ” จะมี pop up ข้อความขึ้นมาถามวา่ “คุณตอ้ งการลบขอ้ มูลหรอื ไม่ ?” ถ้าตอบตกลง ขอ้ มลู จะถูกลบ
ทนั ที แต่ถ้าตอบยกเลกิ ข้อมลู การจองยังคงอยู่ ดังรปู ที่ 10

รูปที่ 10 แสดงหนา้ ลบข้อมลู การจองรถ
2.3 เมนปู ระเภทรถ แสดงข้อมูลประเภทของรถในคณะแพทยศาสตร์ แตล่ ะประเภทมีจานวนกค่ี นั และ
สามารถคลิกที่ชือ่ ประเภทเพื่อเขา้ ไปดรู ายะเอียดของรถในแตล่ ะประเภทได้ ดังรูปที่ 11รูปที่ 12 และรปู ที่ 13

คลิก

รูปที่ 11 แสดงรายการประเภทของรถ
จากรปู ที่ 11 เม่ือคลิกท่ชี ่ือประเภทรถแลว้ ระบบจะแสดงหนา้ จอรายการทะเบียนรถทั้งหมดของรถ
ประเภทนั้นขน้ึ มา ดังรปู ท่ี 12

10

คลิก

รูปที่ 12 แสดงรายการทะเบียนรถทั้งหมดของรถแต่ละประเภท
จากรปู ท่ี 12 เม่ือคลิกทีห่ มายเลขทะเบยี นรถแลว้ ระบบจะแสดงหน้าจอรายละเอยี ดของรถคนั ดงั กลา่ ว
ข้ึนมา ดงั รูปที่ 13

รูปที่ 13 แสดงรายละเอียดของรถตามหมายเลขทะเบยี นรถ

11

2.4 เมนพู นักงานขับรถ แสดงข้อมูลพนักงานขับรถท้งั หมดทีอ่ ยู่ในหนว่ ยยานพาหนะ คณะแพทยศาสตร์ ซงึ่
จะแสดง รปู ถา่ ย ชือ่ -สกุล และเบอรโ์ ทร ดงั รูปท่ี 14 และยังสามารถคลิกทช่ี อ่ื -สกลุ เพอ่ื เข้าไปดรู ายละเอยี ดได้
ดงั รูปท่ี 15

คลิก

รปู ท่ี 14 แสดงรายชือ่ พนกั งานขบั รถทัง้ หมด

รูปท่ี 15 แสดงรายละเอียดข้อมลู พนกั งานขับรถแตล่ ะคน

12

2.5 เมนแู บบประเมนิ แสดงข้อมลู แบบประเมินทหี่ นว่ ยงานไดข้ อใชร้ ถ เพ่ือทาการประเมนิ การใช้รถและการ
ขบั รถของพนกั งานขับรถในแตล่ ะครง้ั ท่ีไป ซึ่งจะทาให้เปน็ ประโยชนต์ อ่ หน่วยงานยานพาหนะเพ่ือจะนาการ
ประเมนิ ตา่ งๆไปปรับปรุงและพฒั นาใหด้ ขี นึ้ ซ่ึงจะมีสัญลักษณ์ หมายถงึ ยังไมม่ ีการประเมนิ แต่ถา้ เปน็
สญั ลักษณ์ หมายถึง ประเมินแลว้ และสามารถแก้ไขไดโ้ ดยการคลกิ ท่สี ัญญาลกั ษณน์ ี้ ดังรูปท่ี 16

ประเมินแลว้ และสามารคลกิ แกไ้ ข

ยงั ไมป่ ระเมนิ

รูปท่ี 16 แสดงรายการจองรถที่ตอ้ งทาแบบประเมิน
จากรปู ที่ 16 สามารถอธิบายการทางานของเมนตู า่ งๆ เพ่ิมเตมิ ได้ดังนี้

13

2.5.1 การทาประเมนิ ผใู้ ชส้ ามารถทาแบบประเมนิ ไดโ้ ดยการคลกิ ท่ีภาพสัญญาลักษณ์ เมอ่ื คลิก
แลว้ ระบบจะแสดงหน้าจอสาหรับทาการประเมิน จากนน้ั ใหท้ าการกรอกขอ้ มูลการประเมนิ ใหค้ รบแล้วทาการ
คลิกทบ่ี นั ทึก ดงั รปู ที่ 17

รูปที่ 17 แสดงหนา้ จอแบบประเมนิ การใช้รถ

14

2.5.2 แกไ้ ขข้อมูลแบบประเมนิ หากผใู้ ช้ต้องการแก้ไขข้อมลู แบบประเมินทไ่ี ดท้ าไปแล้วให้ทาการ
คลกิ ทส่ี ัญญาลักษณ์ เมอ่ื คลิกแลว้ ระบบจะแสดงหน้าจอสาหรบั แก้ไขข้อมูลแบบประเมินที่เคยประเมนิ แลว้
ให้ทาการแก้ไข เม่ือแก้ไขเสร็จแล้วให้กดปมุ่ บนั ทึก ดงั รูปที่ 18

รปู ที่ 18 ทาการแก้ไขข้อมูลการประเมนิ

15

2.6 เมนู รายงาน แสดงรายงานสรปุ ข้อมลู การจองรถของหน่วยงานตั้งแตเ่ รมิ่ ใชโ้ ปรแกรมจนถึงปัจจบุ นั ดงั รปู
ท่ี 19

รูปที่ 19 แสดงหนา้ รายงานสรปุ
2.7 เมนู แกไ้ ขขอ้ มูลสว่ นตัว แสดงข้อมูล username password ของหนว่ ยงาน สามารถทาการแก้ไข
username password ได้ ดงั รปู ที่ 20

รปู ท่ี 20 หน้าแก้ไขขอ้ มลู ส่วนตวั

16

2.8 เมนู ติดต่อ แสดงข้อมูลของหน่วยยานพาหนะ เพ่อื ใชใ้ นการติดต่อ สอบถามข้อมูล ดังรูปท่ี 21

รูปท่ี 21 หน้าติดต่อหน่วยงาน

2.9 เมนู Logout เม่อื ต้องการออกจากระบบให้ทาการคลกิ ทเี่ มนู logout เมอ่ื คลิกแลว้ จะกลับสูห่ น้าผู้ใชง้ าน
ทัว่ ไป