คู่มือการใช้งานโปรแกรมNewFlowaccount

NewFlow
accounting

Handbook : Flowaccount

Comfortable technological
beautiful easy to use and
suitable for beginners.

lecturer : Tanai Nopakoon

[email protected]
https://flowaccount.com

This manual Made for education
Course 946-412
Seminar in Accounting

Advisor : Jirawat sinchai

DEPARTMENT OF ACCOUNTANCY
FACULTY OF COMMERCE AND MANAGEMENT

Prince of Songkla University
Trang Campus

คำนำ

คมู่ ือประกอบการใช้งานโปรแกรม New Flowaccount เล่มน้ีจดั ทำขนึ้ เพ่อื ใช้ประกอบการเรียนร้ใู น
รายวิชา 946 - 412 สัมมนาการบัญชี (Seminar in Accounting) โดยใช้เป็นส่ือการศึกษาการใช้งาน
โปรแกรม New Flowaccount เรียบเรียงข้ึนเพ่ือให้นักศึกษามหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ วิทยาเขตตรัง
และผู้ที่มีความสนใจ ได้รับความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับการฝึกปฏิบัติงานการใช้โปรแกรมสำเร็จรูปทางการ
บัญชี ซึ่งสามารถนำความรู้ท่ีได้ไปใช้ให้เกิดประโยชน์สำหรับการจัดทำบัญชีออนไลน์ของธุรกิจต่อไป จึงเป็น
ท่ีมาของการจัดทำคู่มือประกอบการใช้งานโปรแกรม New Flowaccount เล่มน้ี ซึ่งมีแบบให้ทดลองใช้ใน
งานฟรี 30 วัน เพ่ือเป็นการทดลองใช้ให้เกิดการเรียนรู้และใช้งานโปรแกรมโปรแกรม New Flowaccount
ได้ หลงั จากน้ัน ถ้าหากมีความสนใจจะนำมาใช้งานในธุรกิจ สามารถเลอื กซ้ือแพ็กเกจต่าง ๆ ที่มี ให้เหมาะสม
กบั ธุรกิจของคุณได้

ทางกลมุ่ ผู้จัดทำคาดหวงั เปน็ อย่างย่ิงว่าคู่มอื ประกอบการใชง้ านโปรแกรม New Flowaccount เล่ม
น้ีจะสามารถสร้างเสริมความรู้เพื่อนำไปพัฒนาทักษะในการใช้งานโปรแกรมสำเร็จรูปทางการบัญชี และ
สามารถนำไปประยุกตใ์ ช้ให้เกิดประโยชน์ในสาขาอาชีพของนักบัญชีได้ด้วยความเข้าใจท่ีถูกต้อง หากรายงาน
เล่มน้ีมีขอ้ ผดิ พลาดประการใด ทางคณะผจู้ ดั ทำขอน้อมรบั ไว้ ณ ทนี่ ้ดี ว้ ย

คณะผูจ้ ัดทำ

สารบญั หนา้

เรอ่ื ง 5
13
ภาพรวมบรษิ ทั (Dashboard)มาจากไหน? 14
วธิ กี ารใช้โปรแกรม Flow Advance 16
ปุ่มเครอื่ งมอื การใช้งานโปรแกรม 16
การตง้ั ค่าที่อยบู่ ริษัท 17
การใส่ Logo และตรายางบริษัท 18
การตัง้ ค่าเอกสาร 22
เลขรันและหวั เอกสาร 22
การตง้ั ค่ารปู แบบดีไซน์เอกสาร 23
การตั้งค่าหมายเหตุเอกสาร 23
การตงั้ คา่ ด้านบญั ชี 24
24
-การต้ังคา่ งวดบัญชี 25
-การตั้งค่ายอดเรม่ิ ตน้ หรอื ตง้ั คา่ ยอดยกมา 28
-การตัง้ คา่ บญั ชีธนาคาร 30
-วิธีการแก้ไขบญั ชธี นาคาร 33
การต้งั คา่ ผ้ใู ชง้ าน 41
การตั้งค่าสว่ นตวั 42
กระบวนการซื้อ 45
กระบวนการขาย
ใบเสนอราคา
ใบส่งสนิ ค้า/ใบแจง้ หนี้

ใบวางบิล 46
ใบลดหนี้/ใบเพ่มิ หน้ี 54
คา่ ใชจ้ า่ ย 60
63
-วิธีการตั้งค่าเอกสารคา่ ใช้จา่ ย 65
การบรหิ ารเงนิ เดือน 67
72
-การสรา้ งพนักงาน 74
-การแก้ไขลบพนกั งาน 80
-วธิ กี ารสร้างรายการเงนิ เดอื น 81
-การชำระเงนิ เดือน 82
-สลปิ เงินเดอื น 86
-วิธกี ารสง่ ข้อมูลประกันสังคม 86
สมดุ รายช่ือ 87
-การสรา้ งรายช่อื ลูกค้าและผู้จำหนา่ ย 92
รายการสนิ คา้ 93
รายงานยอดขาย/รายงานการเกบ็ เงนิ /รายงานใบวางบิล 93
รายงานใบรบั สินคา้ 94
รายงานคา่ ใชจ้ ่าย 94
รายงานสินคา้ คงเหลอื 94
รายงานภาษขี าย/รายงานภาษีซื้อ/รายงานภาษีหัก ณ ทจี่ า่ ย 95
รายงานลูกหนีต้ ามเอกสาร/รายงานเจ้าหนีค้ ามเอกสาร
รายงานเงนิ เดอื น/รายงานเงนิ เดอื นและยอดขายสะสม
บรรณานุกรม



• ภาพรวมบรษิ ทั (Dashboard) มาจากไหน?
จากหนา้ ภาพรวมจะเปน็ การแสดงภาพรวมรายรับรายจ่ายของบริษัทในมมุ มองตา่ งๆ ซึ่งจะช่วยบริหาร

ยอดค้างรับค้างจ่าย ทำให้ไม่พลาดทุกการวางบิลและชำระเงิน จากการบริหารจดั การเอกสารทีย่ ังค้างรับจาก
ลกู ค้า หรอื ยอดท่ยี ังคา้ งจ่ายจากผขู้ าย นอกจากนี้ยังสามารถทำใหเ้ จ้าของธุรกจิ สามารถวิเคราะห์รายได้และคุม
ค่าใชจ้ ่ายผา่ นหน้าภาพรวม (Dashboard) ไดอ้ ย่างสะดวกรวดเรว็ โดยจะมอี ยู่ 7 กราฟ คอื

• ยอดขายตามสนิ ค้า/ยอดขายตามลกู คา้ /ยอดขายตามพนกั งาน
ใหค้ ุณดวู ่าสินค้าไหนขายดี, ใครคือลูกคา้ คนสำคัญและพนักงานคนไหนทำยอดขายไดด้ ี

ยอดขายประกอบดว้ ยเอกสารดงั นี้
1. ใบกำกบั ภาษีหรือใบแจ้งหน้ี (Invoice) : ทุกสถานะ ยกเวน้ ยกเลกิ
2. (หกั ) ใบลดหน้ี (Credit Note) : ทกุ สถานะ ยกเวน้ ยกเลิก
3. ใบเพม่ิ หนี้ (Debit Note) : ทกุ สถานะ ยกเว้น ยกเลิก
4. ใบกำกับภาษ/ี ใบเสรจ็ รับเงนิ (Cash Invoice) : ทกุ สถานะ ยกเว้น ยกเลกิ
ยอดรายได้เป็นยอดที่รวมภาษีมลู ค่าเพมิ่ แล้ว (ถา้ ม)ี

• สรุปยอดเกบ็ เงิน
ใหค้ ุณเห็นยอดที่เก็บเงินแล้วจากรายได้ท้งั หมด

ในส่วนกราฟสีเทาเปน็ ยอดรายไดท้ ้ังหมด ประกอบด้วย
1. ใบวางบลิ (Billing Note) : สถานะ รอวางบลิ , วางบลิ แลว้
2. ใบกำกับภาษหี รือใบแจ้งหนี้ (Invoice) : สถานะ รอดำเนนิ การ, รอเกบ็ เงนิ , แบง่ จ่าย, เก็บเงนิ แลว้ ,
เปดิ ใบเสรจ็ แล้ว
3. ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรบั เงิน (Cash Invoice) : สถานะ รอดำเนินการ, เกบ็ เงนิ แลว้
4. ใบเพ่มิ หนี้ (Debit Note) : สถานะ รอดำเนินการ, รอเก็บเงิน, เปิดใบเสร็จแล้ว
5. (หกั ) ใบลดหนี้ (Credit Note) : สถานะ รอดำเนินการ, รอเก็บเงิน, คืนเงนิ แลว้ , เปดิ ใบเสร็จแล้ว

ในสว่ นกราฟสีฟา้ เปน็ ยอดเกบ็ เงนิ แลว้ ประกอบดว้ ย
1. ใบกำกบั ภาษหี รือใบแจง้ หนี้ (Invoice) : สถานะ เกบ็ เงินแลว้
2. ใบกำกบั ภาษ/ี ใบเสร็จรับเงนิ (Cash Invoice) : สถานะ เกบ็ เงินแลว้
3. ใบเสร็จรบั เงิน (Receipt) : สถานะ เก็บเงินแลว้
4. (หัก) ใบลดหนี้ (Credit Note) : สถานะ คืนเงนิ แลว้
ยอดเก็บเงินแลว้ ที่แสดงเปน็ ยอดกอ่ นหัก ณ ท่จี ่าย, รายการปรบั ลดและเงินขาด/เกิน

• คา่ ใชจ้ ่ายตามหมวดหมู่
ใหค้ ณุ ตดิ ตามหมวดหมคู่ ่าใช้จ่ายท่ีถกู ใช้จา่ ยไปมากทส่ี ุด

ยอดค่าใชจ้ ่ายประกอบด้วยเอกสารดงั นี้
1. ใบรบั สนิ คา้ (Receiving Inventory) : ทกุ สถานะ ยกเว้น ยกเลกิ
2. เอกสารค่าใชจ้ ่าย (Expense Note) : ทุกสถานะ ยกเว้น ยกเลกิ
3. เงนิ เดอื น (Debit Note) : ทกุ สถานะ ยกเวน้ ยกเลกิ
ยอดคา่ ใชจ้ า่ ยจากใบรับสินค้าและค่าใชจ้ ่าย เปน็ ยอดทร่ี วมภาษมี ูลค่าเพมิ่ แล้ว (ถ้ามี)

• สรุปยอดชำระเงนิ
ให้คณุ เหน็ ยอดทชี่ ำระเงินแลว้ จากค่าใช้จา่ ยทั้งหมด

ในสว่ นกราฟสีเทาเปน็ ยอดคา่ ใชจ้ า่ ยท้งั หมด ประกอบดว้ ย
1. ใบรับสนิ คา้ (Receiving Inventory) : สถานะ รอดำเนินการ, อนุมัติ
2. เอกสารคา่ ใชจ้ ่าย (Expense Note) : สถานะ รอดำเนนิ การ
3. เงนิ เดือน (Debit Note) : สถานะ รอดำเนินการ, อนมุ ัติ
4. ในสว่ นกราฟสีแดงปน็ ยอดชำระเงนิ แลว้ ประกอบดว้ ย
5. ใบรับสนิ คา้ (Receiving Inventory) : สถานะ ชำระเงินแลว้
6. เอกสารคา่ ใช้จ่าย (Expense Note) : สถานะ ชำระเงินแล้ว
7. เงินเดอื น (Debit Note) : สถานะ ชำระเงินแล้ว, เปดิ ใบเสร็จแล้ว

ยอดชำระเงินแล้วทแ่ี สดงเปน็ ยอดกอ่ นหกั ณ ที่จา่ ย, รายการปรับลด คา่ ธรรมเนยี มธนาคารและเงินขาด-เกิน

• รายได้และค่าใช้จ่าย
ดรู ายไดแ้ ละค่าใชจ้ ่ายรวมเพื่อให้เห็นผลกำไรขาดทนุ เบ้อื งตน้ อยา่ งรวดเรว็ ซง่ึ สามารถดูได้ 2 รปู แบบ

รายได้และคา่ ใช้จา่ ยตามเอกสาร (Accrual Basis) ประกอบด้วย

สว่ นรายได้
1. ใบวางบิล (Billing Note) : สถานะ รอวางบิล, วางบลิ แล้ว
2. ใบกำกบั ภาษหี รอื ใบแจง้ หน้ี (Invoice) : สถานะ รอดำเนนิ การ, รอเก็บเงนิ , แบง่ จ่าย, เก็บเงนิ แลว้ ,
เปดิ ใบเสร็จแล้ว
3. ใบกำกบั ภาษี/ใบเสร็จรับเงิน (Cash Invoice) : สถานะ รอดำเนนิ การ, เก็บเงินแลว้
4. ใบเพิ่มหน้ี (Debit Note) : สถานะ รอดำเนนิ การ, รอเกบ็ เงิน, เปดิ ใบเสร็จแลว้
5. (หัก) ใบลดหนี้ (Credit Note) : สถานะ รอดำเนนิ การ, รอเกบ็ เงิน, คืนเงินแล้ว, เปดิ ใบเสรจ็ แล้ว

ส่วนคา่ ใชจ้ ่าย
1. ใบรบั สนิ คา้ (Receiving Inventory) : สถานะ รอดำเนินการ, อนมุ ตั ,ิ ชำระเงนิ แลว้
2. เอกสารค่าใช้จ่าย (Expense Note) : สถานะ รอดำเนินการ, ชำระเงนิ แลว้ , เปดิ ใบเสรจ็ แล้ว
3. เงินเดอื น (Debit Note) : สถานะ รอดำเนินการ, อนุมัต,ิ ชำระเงินแลว้
ระบบแสดงยอดรายได้และคา่ ใช้จ่ายตามวันทเี่ อกสาร และแสดงดว้ ยยอดรวมภาษมี ูลคา่ เพ่ิมแล้ว
รายได้และคา่ ใช้จ่ายตามการรบั -จ่าย (Cash Basis) ประกอบด้วย

ส่วนรายได้

1. ใบกำกบั ภาษหี รือใบแจง้ หนี้ (Invoice) : สถานะ เก็บเงินแล้ว
2. ใบกำกับภาษ/ี ใบเสรจ็ รับเงิน (Cash Invoice) : สถานะ เก็บเงนิ แลว้
3. ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) : สถานะ เก็บเงินแลว้
4. (หัก) ใบลดหน้ี (Credit Note) : สถานะ คนื เงินแลว้

สว่ นค่าใชจ้ า่ ย

1. ใบรบั สินค้า (Receiving Inventory) : สถานะ ชำระเงนิ แล้ว
2. เอกสารค่าใชจ้ ่าย (Expense Note) : สถานะ ชำระเงินแล้ว, เปิดใบเสร็จแล้ว
3. เงนิ เดือน (Debit Note) : สถานะ ชำระเงนิ แล้ว

ระบบแสดงยอดรายไดแ้ ละคา่ ใชจ้ ่ายตามวนั ทเ่ี กบ็ เงินหรือชำระเงิน และแสดงด้วยยอดรบั เงนิ หรือชำระ
เงินสทุ ธหิ ลงั หกั เงินขาด/เงินเกิน หัก ณ ทจ่ี า่ ยและรายการปรับลด

• ยอดค้างรับ
ดูรายการที่ยงั ไม่ได้เก็บเงินจากลูกค้า โดยยอดค้างรับประกอบด้วยเอกสารดงั นี้

1. ใบวางบิล (Billing Note) : สถานะ รอวางบิล, วางบิลแล้ว
2. ใบกำกบั ภาษหี รือใบแจ้งหน้ี (Invoice) : สถานะ รอดำเนนิ การ, รอเก็บเงิน, แบง่ จ่าย
3. ใบกำกบั ภาษ/ี ใบเสรจ็ รับเงนิ (Cash Invoice) : สถานะ รอดำเนนิ การ
4. ใบเสรจ็ รบั เงิน (Receipt) : สถานะ รอดำเนินการ
5. ใบเพิม่ หนี้ (Debit Note) : สถานะ รอดำเนนิ การ, รอเก็บเงิน
6. (หกั ) ใบลดหน้ี (Credit Note) : สถานะ รอดำเนินการ, รอเกบ็ เงิน

• ยอดคา้ งจา่ ย
ดูรายการท่ียังไม่ไดจ้ ่ายเงินใหผ้ ูจ้ ำหนา่ ย โดยยอดค้างจา่ ยประกอบดว้ ยเอกสารดงั นี้

1. ใบรับสินคา้ (Receiving Inventory) : สถานะ รอดำเนินการ, อนมุ ตั ิ
2. เอกสารคา่ ใชจ้ ่าย (Expense Note) : สถานะ รอดำเนนิ การ
3. เงินเดือน (Debit Note) : สถานะ รอดำเนนิ การ, อนมุ ัติ

วธิ ีการใช้โปรแกรม FLOW ADVANCE
โปรแกรม FLOW ADVANCE เป็นโปรแกรมท7ีชว่ ยให้กิจการสามารถดําเนินงานได้อยา่ งงา่ ย เนื7องจาก

Dash Board ภาพรวมของบริษัท
Function ขาย
Function ซือ]
Function คา่ ใช้จา่ ย
Function เงินเดือน
Function สนิ ค้าคงเหลือ
Contract List
Report Section
Accounting

Setup
About User

เมื7อ Login เข้ามาจะพบ B
Dash Board ที7แสดง ภาพรวมของบริษัท D

A

C

จากหน้า Dash Board จะเป็นการแสดงภาพรวมรายรับรายจา่ ยของบริษัท ซง7ึ จะเป็น Support ในการบริหารยอดค้างรับ
ค้างจา่ ยทําให้ไมพ่ ลาดทกุ การวางบลิ และชําระเงิน จากการบริหารจดั การเอกสารที7ยงั ค้างรับจากลกู ค้า หรือยอดที7ยงั ค้าง
จา่ ยจากผ้ขู ายอยา่ งสะดวกรวดเร็วผา่ น Dashboard หรือหน้าภาพรวม และรายงานทางธรุ กิจ

โดยจะมี อยู่ 4 ชอ่ ง โดยจะเริ7มอธิบายจากชอ่ ง A ก่อน โดยชอ่ งนีจ] ะเป็นการแสดงรายได้รวม ซงึ7 จะมีการแสดงยอดรายได้
ในแตล่ ะเดือน และในกราฟแทง่ จะมี สองแทง่ ซ้อนกนั ซงึ7 แสดงในรูปของสเี ทา กบั สฟี า้ สเี ทาหมายถงึ ยอดรายได้ทงั] หมด
สว่ นสฟี า้ เป็นยอดรารายได้ท7ีได้รับชําระเข้ามาแล้ว ดงั นนั] ผลตา่ ง หรือ สว่ นที7แตกตา่ งกนั ระหวา่ ง กราฟแทง่ สฟี า้ กบั สเี ทา
นนั] คือ รายได้ท7ียงั ไมไ่ ด้รับชําระหรือ ยอดค้างรับนนั7 เอง

โดยยอดค้างรับนนั] จะ แสดงอยใู่ นชอ่ ง B จะเป็น List ของเอกสารใบแจ้งนีท] ี7สง่ ออกไปแล้วยงั ไมไ่ ด้รับชําระเงิน พร้อมดงั
แสดงสถานะของบลิ ดงั กลา่ ว วา่ ได้ดําเนินการไปถงึ ขนั] ตอนใดแล้ว

สว่ นอีก สองตารางด้านลา่ งเป็นการสรุปคา่ ใช้จา่ ย โดยในตาราง C นนั] เป็นการสรุปรายได้ คกู่ บั คา่ ใช้จา่ ย โดย รายจา่ ยจะ
เป็นกราฟ สแี ดง สว่ นสฟี า้ จะเป็นกราฟรายได้ โดยที7จะมีการแสดงทงั] 2 แทง่ อยดู่ ้วยกนั ในแตล่ ะเดือนเพื7อที7จะแสดงวา่ ถ้า
กราฟสีฟา้ สงู กวา่ สีแดง แสดงวา่ มีรายได้สงู กวา่ รายจา่ ย ในแตล่ ะเดือน สว่ นตารางด้านลา่ งขวา หรือท7ีตาราง D จะเป็น
การแสดงยอดค้างจา่ ย ซง7ึ จะเป็นการแสดงบลิ รายจา่ ยที7ยงั ไมไ่ ด้ชําระ ซง7ึ จะแสดงสถานะของแตล่ ะบลิ วา่ ดําเนินการไปถงึ
ขนั] ตอนไหนแล้ว

ก่อนท7ีจะเริ7มทํากิจการต้องเร7ิมท7ีโหมดแรกคือ การตงั] คา่
1. ต้องเร7ิมจากการตงั] คา่ ที7อยบู่ ริษัท
โดย เข้าเมนกู ารตงั] คา่ > ตงั] คา่ ธรุ กิจ > ข้อมลู ธรุ กิจ > กรอกข้อมลู ท7ีอยบู่ ริษัท. ดงั ภาพ

หลงั จากบนั ทกึ รายละเอียดของบริษัทเรียบร้อย ให้ กดป่ มุ

2. ใส่ Logo และ ตรายางบริษัท

ให้เข้าที7เมนกู ารตงั] คา่ > ตงั] คา่ ธรุ กิจ > โลโก้และตรายาง > อพั โหลดไฟล์ภาพโลโก้ และ ตรายาง บริษัท (เลอื กนามสกลุ

ไฟล์รูปภาพ .jpg, .png) กดบนั ทกึ ดงั ภาพ

3. ตงั] คา่ เอกสาร
เป็นการเปิดใช้งานฟังก์ชนั สาํ หรับเอกสาร
เข้าท7ีเมนกู ารตงั] คา่ > ตงั] คา่ เอกสาร > ฟังก์ชนั เอกสาร

a) เลือกเปิดใช้งานฟังก์ชนั เอกสาร การเปิดใช้งานจะมีผลเฉพาะเอกสารที7สร้างใหม่ มีให้เลือกดงั นี ]
ฟังก์ชนั แสดงหกั ณ ที7จา่ ย ท้ายเอกสาร เม7ือเปิดใช้งานฟังก์ชนั นี ]ระบบจะแสดงรายการหกั ณ ที7จา่ ย ท้าย
เอกสาร

*** การเปิดใช้งานฟังก์ชนั นีส] ามารถใช้งานใช้งาน ฟังก์ชนั สว่ นลดแยกตามรายการ พร้อมกนั ได้
b) ฟังก์ชนั ภาษีแยกตามรายการ
เมื7อเปิดใช้งานฟังก์ชนั นี ]ระบบจะเพ7ิมชอ่ งภาษีให้สามารถเลอื กรายการสนิ ค้า ภาษี 7% , ภาษี 0% และ
สนิ ค้าท7ีได้รับการยกเว้นภาษี (สาํ หรับบริษัทจดภาษีมลู คา่ เพ7ิมต้องขายสนิ ค้าแบบมีภาษี ยกเว้นสนิ ค้าที7ได้รับการ
ยกเว้นหรือสนิ ค้าภาษี 0%)

ระบบจะแยกกนั คํานวนระหวา่ งสนิ ค้ามีภาษี 7% และ ภาษี 0% หรือ สนิ ค้าท7ีได้รับการยกเว้นภาษี

*** การเปิดใช้งานฟังก์ชนั นี ]จะเพ7ิมฟังก์ชนั สว่ นลดแยกตามรายการให้โดยอตั โนมตั ิ และไมส่ ามารถใช้งาน ฟังก์ชนั ภาษีหกั
ณ ที7จา่ ยท้ายเอกสารได้

c) ฟังก์ชนั ส่วนลดแยกตามรายการ
เม7ือเปิดใช้งานฟังก์ชนั นี ]ระบบจะเพิ7มชอ่ งสว่ นลดแยกตามรายการ สามารถเลือกใสส่ ว่ นลดแยกตาม
รายการสนิ ค้าได้ สามารถเลอื กลดเป็นแบบ % และ จํานวนเงินได้

*** การเปิดใช้งานฟังก์ชนั นีส] ามารถใช้งาน ฟังก์ชนั หกั ภาษี ณ ท7ีจา่ ย ท้ายเอกสารพร้อมกนั ได้
4. เลขรันและหวั เอกสาร

a. เปลย7ี นรูปแบบเลข Run เอกสารและการตงัM ค่า
การตงั] คา่ และเปลย7ี นเลข Run เอกสาร เข้าที7เมนกู ารตงั] คา่ > ตงั] คา่ เอกสาร > เลข Run และหวั เอกสาร
จะเหน็ ดงั ภาพ

ซงึ7 สามารถเลอื กรูปแบบการ Run เลขเอกสารได้ 3 แบบ

1 23

สามารถท7ีจะเปลย7ี นได้โดยการกดป่มุ รีเซต็ เลข Run และเลอื กเปลยี7 นได้
แบบที7 1 แบบ Run เลขเอกสารตอ่ เน7ือง (INV000001)
- เหมาะสาํ หรับธรุ กิจท7ีเปิดเอกสารไมม่ าก เลขเอกสารจะ Run ตอ่ เนื7องไปเร7ือยๆ
ข้อเสีย ถ้าลมื ออกเอกสารของเดือนก่อนไมส่ ามารถ ทําเอกสารย้อนหลงั แทรกเลขท7ีเอกสารได้
แบบที7 2 แบบ Run เลขเอกสารตามปี เดือน (2018100001)
- เลขเอกสารจะ Run ตามปี เดือน เลข Run เมื7อมีการขนึ ] ปีใหม่ หรือ ขนึ ] เดือนใหม่ เลขท7ี Run เอกสารเร7ิมนบั 1 ใหม่
ข้อดี ถา้ ลืมออกเอกสารของเดือนก่อน สามารถแทรกเอกสารได้ โดยการเลือกวนั ทีข: องเอกสารตอนสร้างเอกสาร ระบบจะ
Run เลขต่อทา้ ยของเดือนทีท: ําเอกสารยอ้ นหลงั ครบั
แบบที7 3 แบบ Run เลขเอกสารตามปี (2018000001)

- เลขของเอกสารจะ Run ตามปี และ Run เลขเอกสารตอ่ เน7ืองเรื7อย ๆ เม7ือขนึ ] ปีใหม่ เลขปีจะเปลยี7 นและ
เลขที7 Run เอกสารเร7ิมนบั 1 ใหม่
ข้อดี แยกเอกสารตามปี เม7ือขนึ ] ปีใหมร่ ะบบ Run เลขที7เอกสารใหม่ ทําให้หาเอกสารได้งา่ ย
ข้อเสีย ถ้าลมื ออกเอกสาร ไมส่ ามารถแทรกเลขที7เอกสารได้
การตงั] คา่ เลขเร7ิมต้นเอกสาร

ระบบ Run เลขแบบปี คศ ยงั ไมร่ องรับปี พศ
สามารถใสต่ วั อกั ษรได้ 3 ตวั อกั ษร รองรับภาษาไทย และ องั กฤษ
เลข Run เอกสารรองรับ 4 และ 5 ตําแหนง่ ตามรูปแบบการ Run เลขท7ีเอกสารที7เลอื ก

b. เปลPียนชPือหวั เอกสาร
สามารถเปลยี7 นชื7อหวั เอกสารได้ที7 เมนกู ารตงั] คา่ > ตงั] คา่ เอกสาร > เลข Run เอกสารและหวั เอกสาร

แนะนําในการเลือกหวั กระดาษนนั] แล้วแตป่ ระเภทของธรุ กิจเชน่ ถ้าเป็นธรุ กิจซือ] ขายจะ เปลยี7 นหวั เอกสาร ใบกํากบั ภาษี
เป็น ใบแจ้งหนี/]ใบกํากบั เพราะเวลาสง่ ใบแจ้งหนีจ] ะไปพร้อมการสง่ ของ ถือวา่ เป็นการโอนความเสยี7 งไปแล้วดงั นนั]
Taxpoint จงึ เกิดขนึ ] ทําให้ต้องรับผิดชอบภาษีมลู คา่ เพ7ิม จงึ ต้องออกใบกํากบั ภาษีไปพร้อมกบั ใบวางบลิ (ใบแจ้งหนี)]
สว่ นถ้าเป็นธรุ กิจให้บริการ นนั] อาจจะเปลย7ี นหวั เอกสาร ใบเสร็จรับเงิน เป็น ใบกํากบั ภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เพราะธรุ กิจการ
ให้บริการนนั] จะรับรู้ Taxpoint เม7ือมีการชําระเงิน ดงั นนั] ตอนออกใบเสร็จรรับเงินควรให้ใบกํากบั ภาษีไปในเวลาเดียวกนั
เป็นต้น

5. การตงัM ค่ารูปแบบดไี ซน์เอกสาร

สามารถเลอื กได้ทงั] ที7เป็นกระดาษ A4 และเป็นกระดาษตอ่ เนื7อง ทงั] แบบ สแี ละขาวดํา
6. การตงัM ค่าหมายเหตุเอกสาร

ฟังชนั นีจ] ะเป็นการระบหุ มายเหตขุ องเอกสาร ตวั อยา่ งเชน่ การใสเ่ ง7ือนไขในการขายสนิ ค้าหรือบริการ เชน่ สนิ ค้านีซ] ือ] แล้ว
ไมร่ ับคืน หรือ สนิ ค้านีร] ับประกนั ภายในระยะเวลา 7 วนั

คลกิ ตรงนี ]

ซง7ึ สามารถระบไุ ด้วา่ จะให้หมายเหตขุ องเอกสารนนั] จะระบใุ นเอกสารใบไหน ในระบบ ดงั ภาพ

7. การตงั] คา่ ด้านบญั ชี จะเริ7มพิจารณาจากการ
a. ตงัM ค่างวดบญั ชี
สามารถตงั] คา่ ได้ที7เมนกู ารตงั] คา่ > ตงั] คา่ งวดบญั ชี > กรอกวนั สนิ ] งวดบญั ชีปีปัจจบุ นั และ วนั ท7ีเร7ิมจดั ตงั] บริษัท
หลงั จากใสข่ ้อมลู เรียบร้อยให้กดบนั ทกึ ข้อมลู

2 ตงัM ค่ายอดเรPิมต้น หรือ ตงัM ค่ายอดยกมา
การตงั] คา่ ตงั] ต้น หรือ อีกคํานงึ คือยอดยกมานนั] ให้หาข้อมลู มาจากงบแสดงฐานะการเงิน ณ วนั ต้นงวดนํามากรอกใน
โหมดนีท] ี7 เมนกู ารตงั] คา่ > ตงั] คา่ ยอดเริ7มต้น > กรอกข้อมลู วนั ท7ีหน้างบ

ดงั ตวั อยา่ ง

*ถ้ากรอกยอดยกมาไมถ่ กู ต้องระบบจะไมอ่ นมุ ตั ใิ ห้ดําเนินการตอ่ ได้
หลงั จาก กรอกรายละเอียดยอดยกมาเรียบร้อยให้กด
3 ตงัM ค่าบญั ชีธนาคาร
สามารถตงั] คา่ ได้ท7ี เมนกู ารตงั] คา่ > บญั ชีธนาคาร > กดป่มุ เพิ7มบญั ชีธนาคาร

เลอื กธนาคาร กรอกช7ือสาขา ชื7อบญั ชี เลขบญั ชี ประเภทบญั ชีและกดบนั ทกึ ครับ

*** หมายเหตุ บญั ชีธนาคารหากมีรายการความเคลอ7ื นไหวทางบญั ชีแล้ว ไมส่ ามารถลบบญั ชีธนาคารได้
4 วธิ ีการแก้ไขบญั ชีธนาคาร

การแก้ไขข้อมลู บญั ชีธนาคาร กรณีกรอกข้อมลู ผิด
1. เข้าที7เมนบู ริหารบญั ชี > ผงั บญั ชี > กดป่ มุ บริหารผงั บญั ชี

2. เลือกหมวดสนิ ทรัพย์ > สนิ ทรัพย์หมนุ เวียน > เงินฝากธนาคาร > เลือกประเภทบญั ชี > บญั ชีธนาคารที7ต้องการแก้ไข
และทําการแก้ไขข้อมลู บญั ชีธนาคาร กดบนั ทกึ ข้อมลู

ข้อมลู บญั ชีธนาคารจะเปลย7ี นตามท7ีแก้ไข

วธิ ีการลบบญั ชีธนาคาร

การลบบญั ชีธนาคารได้ บญั ชีธนาคารนนั] ต้องไมม่ ีรายการความเคลอ7ื นไหวทางบญั ชี และการเปิดเอกสารขายสถานะเก็บ
เงินมาก่อนนะครับ ถงึ จะสามารลบบญั ชีได้
แตถ่ ้าหากมีความเคลอ7ื นไหวทางบญั ชี และมีการเปิดเอกสารขาย ใบเสร็จรับเงินสถานะเก็บเงินท7ีเลอื กการเก็บเงินเป็นแบบ
โอนเงินเข้าบญั ชีที7ตงั] คา่ ไว้ จะไมส่ ามารถลบได้

การตงัM ค่าผู้ใช้งาน
ในฟังก์ชนั นีจ] ะเป็นการใสข่ ้อมลู ของบคุ คล ท7ีจะเข้ามาใช้โปรแกรม โดยสามารถตงั] คา่ ได้ท7ีเมนกู ารตงั] คา่ ผ้ใู ช้งาน > ข้อมลู
สว่ นตวั ดงั ภาพ

ซงึ7 ในฟังก์ชนั นีส] ามารถเข้ามาแก้ไขข้อมลู สว่ นตวั ลายเซน็ อิเลก็ ทรอนิกส์ และ รหสั ผา่ น ได้ดงั ภาพ

หลงั จากที7แก้ไขข้อมลู สว่ นตวั เรียบร้อยแล้ว ให้กดบนั ทกึ ข้อมลู ท7ี ด้านขวาบน
กรณีถ้าลืมรหสั Login ให้คลกิ ทPี “ลืมรหสั ผ่าน”

ให้กรอกอีเมล์ ดงั รูป และระบบจะดําเนินการตอ่ ทาง Email ท7ีได้แจ้งไว้กบั ทางระบบตอนแรก

กรณีไมส่ ามารถลืม Email ท7ีใช้ในการ Login ให้ตดิ ตอ่ ทีมงาน Flow Account

การตงัM ค่าส่วนตวั
เพื7อความสะดวกของผ้ใู ช้โปรแกรม ทาง FlowAdvance สามารถให้ลกู ค้าสามารถเลอื กการตงั] คา่ การแสดงหมวดหมบู่ ญั ชี

โดยให้ สามารถเลอื กหมวดหมแู่ บบธุรกิจ เพ7ือให้คณุ สามารถเลอื กหมวดหมคู่ า่ ใช้จา่ ยในการลงบญั ชีได้ถกู ต้อง และการ

แสดงแบบนกั บญั ชี สาํ หรับนกั บญั ชีที7ต้องการเลอื กหมวดหมบู่ ญั ชีในการลงคบู่ ญั ชีด้วยตนเอง

สามาถเลอื กได้ และกด บนั ทกึ ข้อมลู เพื7อเป็นการ
Save ช้อมลู

สามารถเลอื กหมวดหมไู่ ด้ เม7ือกด
ป่มุ ลกู ศรลง

ตวั อยา่ งการตงั] คา่ สาํ หรับ ธรุ กิจ

การเลือกฟังก์ชนั นีจ] ะชว่ ยเหลือ เจ้าของกิจการในการเลือกหมวดหมคู่ า่ ใช้จา่ ยที7เกิดขนึ ] ในบริษัทโดย ทางโปรแกรมจะมี
หมวดขนึ ] มาให้กบั เจ้าของกิจการสามารถเลอื กได้ และทางระบบจะนําไปลงบญั ชีตามหมวดที7ถกู ต้องให้ตอ่ ไป

ตวั อยา่ งการตงั] คา่ สาํ หรับนกั บญั ชี สามารถเลอื กหมวดหมไู่ ด้ เม7ือกด
ป่มุ ลกู ศรลง

สาํ หรับนกั บญั ชีถ้ากดที7 ลกู ศรลง ดงั รูป มีหมวด และ บญั ชีตามผงั บญั ชีขนึ ] มาให้นกั บญั ชีสามารถเลอื กได้ทนั ที

การตงัM ค่าผู้ใช้งาน การเพPมิ ผู้ใช้งาน และสทิ ธhิการเข้าถงึ ข้อมูล
เมื7อเข้ามาให้ฟังก์ชนั นีจ] ะเหน็ หน้าตา่ งดงั ภาพ

ซง7ึ ผ้ใู ช้สามารถตงั] คา่ เพิ7มผ้ใู ช้งานได้ท7ี ได้ท7ีเมนกู ารตงั] คา่ ผ้ใู ช้งาน > เพิ7มผ้ใู ช้งานในระบบ > เลือกอีเมล์ของผ้ใู ช้งาน > และ
สามารถ กําหนดตําแหนง่ สทิ ธิการใช้งานได้ 4 ตําแหนง่ สามารถดรู ายละเอียดการเข้าถงึ ข้อมลู แตล่ ะตําแหนง่ ได้ที7
รายละเอียดแตล่ ะตําแหนง่ ได้ดงั ภาพ

ซงึ7 ทางระบบมีการวางแนวทางในการจํากดั สทิ ธิในการเข้าถงึ ข้อมลู ให้ดงั นี ]
เฉพาะเจ้าของบริษัทเทา่ นนั] ท7ีจะมีสทิ ธ‘ิในการตงั] คา่ สทิ ธิ‘ผ้ใู ช้งานในทงั] ระบบ โดยท7ีสามารถท7ีจะสร้าง แก้ไข และลบได้

กระบวนการซือM ออกใบสง7ั ซือ] รับสนิ ค้า /
ใบสงั7 ซือ] ใบกํากบั ภาษี
แจ้งความต้องการ
ซือ] ใบรับสนิ ค้า

จา่ ยชําระ พิจารณาอนมุ ตั ิ รับใบวางบลิ
เปลยี7 นสถานะ การจา่ ยเงิน
เป็น “ชําระเงิน)
เปลย7ี นสถานะ
เป็น “อนมุ ตั ”ิ

จดั ทํารายงาน

ในระบบ Flow Advance จะมีเอกสารหลกั ท7ีจําเป็นในการออกเพื7อทําการซือ] สนิ ค้าอยู่ 2 ชนิดหลกั ๆ คือ ใบสง7ั ซือ] และ ใบ
รับสนิ ค้า ซงึ7 กรณีของใบรับสนิ ค้านนั] จะเป็นสว่ นชว่ ยเหลอื สาํ คญั ให้กบั กิจการซือ] ขายเพราะจะเป็นการบริหารสนิ ค้า
คงเหลอื รวบในกระบวนการเดียว และในระบบยงั พฒั นาให้ตรงกบั วิธีการรับรู้ภาษีตามกรมสรรพากรอีกด้วย (มีการปรับ
Tax Point ให้ตรงกบั กรมสรรพกร)
ในฟังก์ชนั ซือ] นนั] เม7ือเข้ามาจะมีหน้าตา่ งดงั ภาพ

โดยสามารถสร้างใบสงั7 ซือ] ใหมไ่ ด้โดย

คลกิ ที7. จะได้เอกสารขนึ ] มาดงั ภาพ

1 3 11
2 5

4 7
6 10

9
8

1. ต้องกรอกรายละเอียดชื7อและท7ีอยขู่ องผ้จู ําหนา่ ย แตถ่ ้ามีการกรอกเอาไว้แล้วระบบจะดงึ รายช7ือผ้จู ําหนา่ ยและท7ี
อยอู่ อกมาโดยอตั โนมตั ิ

2. ต้องกรอกเลขท7ีประจําตวั ผ้เู สยี ภาษี และเลอื กวา่ ออกท7ีไหนวา่ เป็น สาํ นกั งาน หรือ สาขาเลขที7เทา่ ไหร่
3. วนั ที7สามารถเลอื กจากปฏิทินได้ (ภาพทางซ้าย) และ สว่ นเครดติ เทอมสามารถระบุ ได้ (ภาพทางขวา)

4. กรอกชื7อ โครงการ วา่ เป็นการสร้างใบสง7ั ซือ] สาํ หรับ Supplier คนไหน ในโปรเจค
5. เลือกราคาสนิ ค้าวา่ รวม หรือ ไมร่ วมภาษี

6. กรอกรายละเอียดสนิ ค้าที7จะเสนอ พร้อมทงั] รายละเอียด จํานวน ราคาตอ่ หนว่ ย
(สามารถเพิ7ม แถวรายการได้ กรณีมีจํานวนสนิ ค้า มีหลายชนิด)

7. จะเป็นการแสดงยอดรวมเงิน และสามารถ Key สว่ นลดให้กบั ลกู ค้าได้
8. ถ้าสนิ ค้าเป็นประเภทบริการ เชน่ การจ้างออกแบบระบบ การจ้างทําของ หรือ การบริการตา่ งๆ จะต้องมีการหกั

ภาษีเงินได้ ณ ที7จา่ ย ซง7ึ สามารถเลอื กอตั ราภาษีในการหกั ได้ดงั ภาพ

9. หมายเหตุ
10. ไอคอน แชท จะเป็นตวั ชว่ ยท7ีใช้ ชว่ ยเหลอื กรณีมีคําถามท7ีต้องการคําตอบ ซง7ึ ทางลกู ค้าจะสามารถตดิ ตอ่ ฝ่าย

Customer Support ของเราได้ทนั ทีผา่ นไอคอนนี ]ซงึ7 ถ้ากดแล้วจะมี Live Chat ขนึ ] มาดงั ภาพ

11. หลงั จากท7ีบนั ทกึ เอกสารเรียบร้อย จะสามารถเลอื ก พิมพ์เอกสาร หรือ ดาวน์โหลด เอกสารได้ตามไอคอน ที7อยู่
ด้านขวา บน

โดยในการกดพิมพ์เอกสารนนั] เอกสารจะขนึ ] มาให้พิจารณาก่อนดงั ภาพ

สว่ นกรณี ดาวน์โหลด จะเป็นการ โหลดเอกสารลงมาในรูปแบบของ PDF ไฟล์

สว่ น ไอคอน เพ7ิมเตมิ เมื7อคลกิ จะ มีหวั ข้อยอ่ ยดงั ภาพ
ซงึ7 ทางผ้ปู ระกอบการสามารถสง่ เอกสารในรูปแบบของ Link หรือ Email ได้
สว่ น ไอคอน พิมพ์จา่ หน้าซอง จะชว่ ยลกู ค้าในการพิมพ์ซองจดหมาย ซง7ึ จะสามารถกดพิมพ์ ออกมาได้ ดงั ตวั อยา่ ง

เพ7ิมเตมิ กรณี ตงั] คา่ เอกสาร ถ้า คลกิ ท7ีไอคอนนีด] งั ภาพ

จะขนึ ] แถบมาทางด้าน ขวา ซงึ7 จะสามารถใช้งานได้ในกรณี สนิ ค้าแตล่ ะชนิดมีการให้สว่ นลดไมเ่ ทา่ กนั หรือ แตล่ ะชนิดมี
ภาษีมลู คา่ เพิ7มไมเ่ ทา่ กนั ถ้า กดท7ี

ผลท7ีได้จะเหน็ วา่ สนิ ค้าแตล่ ะชนิดสามารถแยกคํานวณสว่ นลดแตล่ ะรายการได้ และ ถ้าคลกิ ท7ี ภาษีมลู คา่ เพ7ิมแยกรายการ
ก็จะแสดงให้ลกู ค้าสามารถแยกคดิ อตั ราภาษีมลู คา่ เพิ7มได้ ดงั ภาพ

2 1
12

หลงั จากท7ีสร้างใบสงั7 ซือ] เสร็จ ระบบจะพากลบั มาที7หน้าตา่ งดงั ภาพ

และจะเหน็ สถานะของเอกสารวา่ รอดําเนินการ ซงึ7 ในตอนนี ]มองท7ีไอคอนขวาสดุ ในภาพ ลา่ ง

เอกสารนีส] ามารถ สง7ั ให้

ฟังชนั ก์ในหมวดนี ]
• แก้ไขเอกสาร สามารถกลบั ไปแก้เอกสารย้อนหลงั ใบนีไ] ด้
• พิมพ์เอกสาร
• ดาวน์โหลด เอกสารสามารถ โหลดในรูปของ ไฟล์ pdf
• สง่ อีเมล์ เอกสารสามารถ ลงิ ค์ สง่ อีเมล์ได้ทนั ที
• แชร์ลงิ ค์ เอกสารสามารถ สง่ เป็นลงิ ] ค์ ให้กบั คคู่ ้าได้
• พิมพ์จา่ หน้าซอง เป็นฟังชนั น์ ในการพิมพ์ซองสําหรับใสเ่ อกสาร
• สร้างซํา] เป็นการคดั ลอง เอกสารนีอ] ีก • ใบ

สถานะของเอกสารสามารถเปลยี7 นได้ดงั ภาพ

สถานะของเอกสาร มีรายละเอียดดงั นี ]

สถานะของเอกสาร ชว่ ยในการทําให้เอกสาร สามารถดําเนินการตอ่ ไปได้ เพราะต้องรอ ผ้มู ีอํานาจ ในการอนมุ ตั ิ ก่อนถงึ จะ
ควรที7จะดําเนินการตอ่ ไปได้

• อนมุ ตั ิ

หลงั จากอนมุ ตั เิ สร็จเสร็จสนิ ]
• ใบรับสนิ ค้า

ขนึ ] อยกู่ บั วา่ เป็นการสงั7 ซือ] สนิ ค้าประเภทไหน ถ้าเป็นสนิ ค้าที7ซือ] มาขายไป จะให้ไปสร้างใบนรับสนิ ค้า (สนิ ค้าจะโดนนําไป
บนั ทกึ ในระบบสนิ ค้าคงเหลอื โดยอตั โนมตั )ิ

• คา่ ใช้จา่ ย
แตถ่ ้าเป็นการสงั7 ซือ] สนิ ค้าทว7ั ไปใช้ในบริษัท หรือ สาํ หรับธรุ กิจบริการ (สนิ ค้าประเภทไมน่ บั สตอ็ ค) ให้เลอื กเป็นการสร้าง
คา่ ใช้จา่ ย และทางระบบจะนําไปบนั ทกึ เป็นคา่ ใช้จา่ ยของบริษัททนั ที

กระบวนการขาย รับคําสงั7 ซือ] อนมุ ตั กิ ารขายเช7ือ

สง่ ใบเสนอ
ราคา
ใบเสนอราคา

สง่ บลิ เก็บเงิน สง่ มอบสนิ ค้า ตรวจสอบความ
ใบวางบลิ / ใบ ใบสง่ สนิ ค้า / พอเพียงของสนิ ค้า
แจ้งหนี ] ใบกํากบั ภาษี

รับชําระเงิน ลดยอดลกู หนี ] จดั ทํารายงาน
ใบเสร็จรับเงิน

ใบเสนอราคา
ในกระบวนการขาย เริ7มจากการสง่ ใบเสนอราคา โดยเข้าท7ี ฟังชนั น์เอกสารขาย

เลอื กใบเสนอราคา และ กดท7ี “สร้างใหม”่ ในด้านมมุ บนขวา
จะได้ใบเสนอราคามาดงั รูป

1 11

2 3
4 3

5

6
1

7

9 10

8

1. ต้องกรอกรายละเอียดช7ือและท7ีอยขู่ องลกู ค้า แตถ่ ้ามีการกรอกเอาไว้แล้วระบบจะดงึ รายชื7อลกู ค้าและท7ีอยู่
ออกมาโดยอตั โนมตั ิ

2. ต้องกรอกเลขท7ีประจําตวั ผ้เู สยี ภาษี และเลอื กวา่ ออกท7ีไหนวา่ เป็น สาํ นกั งาน หรือ สาขาเลขท7ีเทา่ ไหร่

3. วนั ท7ีสามารถเลอื กจากปฏิทินได้ (ภาพทางซ้าย) และ สว่ นเครดติ เทอมสามารถระบุ ได้ (ภาพทางขวา)

4. กรอกช7ือ โครงการ วา่ เป็นการสร้างใบเสนอราคาสาํ หรับ ลกู ค้าคนไหน ในโปรเจค อะไร
5. เลือกราคาสนิ ค้าวา่ รวม หรือ ไมร่ วมภาษี
6. กรอกรายละเอียดสนิ ค้าที7จะเสนอ พร้อมทงั] รายละเอียด จํานวน ราคาตอ่ หนว่ ย

(สามารถเพ7ิม แถวรายการได้ กรณีมีจํานวนสนิ ค้าท7ีจะเสนอ หลายชนิด)

7. จะเป็นการแสดงยอดรวมเงิน และสามารถ Key สว่ นลดให้กบั ลกู ค้าได้
8. ถ้าสนิ ค้าเป็นประเภทบริการ เชน่ การจ้างออกแบบระบบ การจ้างทําของ หรือ การบริการตา่ งๆ จะต้องมีการหกั

ภาษีเงินได้ ณ ที7จา่ ย ซงึ7 สามารถเลอื กอตั ราภาษีในการหกั ได้ดงั ภาพ

9. หมายเหตุ
10. ไอคอน แชท จะเป็นตวั ชว่ ยท7ีใช้ ชว่ ยเหลอื กรณีมีคําถามที7ต้องการคําตอบ ซงึ7 ทางลกู ค้าจะสามารถตดิ ตอ่ ฝ่าย

Customer Support ของเราได้ทนั ทีผา่ นไอคอนนี ]ซงึ7 ถ้ากดแล้วจะมี Live Chat ขนึ ] มาดงั ภาพ

12. หลงั จากที7บนั ทกึ เอกสารเรียบร้อย จะสามารถเลอื ก พิมพ์เอกสาร หรือ ดาวน์โหลด เอกสารได้ตามไอคอน ท7ีอยู่
ด้านขวา บน

ซงึ7 คําอธิบายจะเหมือนตอนนท7ีทํา ฟังก์ชนั ซือ] หลงั จากสร้างเอกสารเสร็จสนิ ] ให้กด
ในระบบนีจ] ะ แสดงใบเสนอราคาท7ีมีการสร้าง ไว้แล้วทงั] หมดพร้อมทงั] แสดงสถานะที7กําลงั ดําเนินการอยู่ โดยหลงั จากที7เรา
สร้างใหม่ สถานะ คือ รอดําเนินการ

ใบส่งสนิ ค้า / ใบแจ้งหนีM
ในระบบนี ]จะใช้หวั เอกสารตามท7ีได้ Set ไว้ในสว่ นการตงั] คา่ ท7ีกลา่ วมาเบือ] งต้น ซง7ึ ในการสร้างเอกสารนนั] สามารถสร้างได้
โดยทางหลกั 2 วธิ ี

1. สร้างโดย เลอื กสร้างเอกสารใหมข่ นึ ] มาเอง หรือ
2. สร้างโดยอ้างอิงจาก ใบเสนอราคาก่อนหน้า
ซง7ึ ในทางระบบจะมีสถานะให้เลอื กได้ โดยกดท7ี (A) ดงั ภาพ

BA

C

ซง7ึ ก่อนที7จะผา่ นเอกสารนนั] ไปในกระบวนการขนั] ตอ่ ไป เอกสารนนั] ต้องได้รับการอนมุ ตั โิ ดยผ้มู ีอํานานก่อน (B) วา่ อนมุ ตั ิ
การสง7ั ขายสนิ ค้ารายการดงั กลา่ ว
แล้วหลงั จากนนั] ถงึ จะเริ7มดําเนินการสร้างเอกสารท7ีเก7ียวข้องได้ แล้วแตก่ รณีท7ีเกิดขนึ ] กบั กิจการของเรา ซง7ึ ในท7ีนีจ] ะเลอื ก
สร้าง ใบส่งสนิ ค้า/ใบแจ้งหนี/M ใบกาํ กับภาษี ซง7ึ เอกสารนีจ] ะต้องมีการนําสง่ ให้กบั ลกู ค้าเม7ือมีการนําสง่ สนิ ค้า และ มีการ
แจ้งมลู คา่ หนีส] นิ ท7ีลกู ค้าต้องมีการชําระ ตามระยะเวลาที7กําหนด และตามตวั อยา่ งนี ]เป็นกิจการซือ] ขาย ดงั นนั] Tax point
จะเกิดเม7ือมีการโอนสทิ ธิ‘ ในการรครอบครองสนิ ค้า ดงั นนั] สาํ หรับผ้ปู ระกอบการที7ได้จดทะเบียนภาษีมลู คา่ เพิ7ม ณ Point นี ]
จะต้องมีการออกใบกํากบั ภาษี

หลงั จาก Upgrade เอกสารมาเป็น ใบส่งสนิ ค้า/ใบแจ้งหนี/M ใบกาํ กับภาษี จะเหน็ วา่ ระบบจะดงึ ข้อมลู มาจากใบเสนอ
ราคา และ ทางกิจการสามารถปรับปรุง/แก้ไข รายละเอียดถ้ามีการเปลย7ี นแปลงได้ก่อนที7จะ กด

ใบวางบลิ

หลงั จากที7 ใบส่งสนิ ค้า/ใบแจ้งหนี/M ใบกาํ กับภาษี ทางกิจการต้องออกใบเรียกเก็บเงินจากลกู ค้า เรียกวา่ ใบวางบลิ (ใช้ใน
กรณีที7มีการขายสนิ ค้าให้กบั ลกู ค้าคนเดียวกนั หลายๆ ครัง] ) ซงึ7 ในระบบสามารถ สร้างทีละใบ หรือจะใช้วิธีเปลยี นสถานะ
เอกสารได้ ดงั ภาพ เน7ืองจาการสร้างเอกสารทีละใบ และวิธีเปลยี นสถานะ เอกสารจะมีความแตกตา่ ง แค่ ถ้าเป็นวิธี
สร้างใหมน่ นั] จะ ให้เริ7มจากสร้างเอกสารใหม่

ในกรณีท7ีมีใบแจ้งหนีห] ลายใบ สามารถสร้างใบวางบลิ รวม ได้โดยเลอื กท7ี
หลงั จากท7ีเลอื กท7ี ใบวางบลิ รวม จะมีหน้าตา่ งขนึ ] มาดงั ภาพ

ต้องมีการเลอื กลกู ค้า เพ7ือท7ีจะได้เลอื กใบแจ้งหนี ]ดงั ภาพ

ลกู ค้าสามารถ เลอื ก ใบแจ้งหนี ]ท7ีจะทําใบวางบลิ รวมได้

หลงั จากท7ีเลอื กเอกสารท7ีต้องการจะวางบลิ เรียบร้อยแล้วให้กด จะได้เอกสารดงั ภาพ

ถ้าข้อมลู ถกู ต้อง ไมม่ ีรายการเปลยี7 นแปลง ให้กด

เอกสาร จะขนึ ] มาในสถานะ รอวางบลิ และจะมีไอคอน รูปเอกสารดงั ท7ีลกู ศร ชีด] ้านบนจะเป็นรายการเอกสารอ้างอิง (ใบ
แจ้งหนีท] 7ีรวมมาทําใบวางบลิ )
เจ้าของกิจการสามารถวางบลิ ได้โดย เปลย7ี นสถานะของเอกสารดงั ภาพข้างลา่ ง

ถ้าเปลย7ี นสถานะเอกสารเป็นวางบลิ แล้ว แสดงวา่ ได้มีการสง่ บลิ แจ้งให้ลกู ค้าทราบแล้ว และถ้าได้รับชําระ ก็จะเปลย7ี น
สถานะ มาสร้างใบเสร็จรวมตอ่ ดงั ภาพข้างลา่ งได้ทนั ที