BUKU-PROGRAM-MAT-PIBG-kali-ke-27-2021

SEKOLAH MENENGAH SAINS KUBANG PASU

BATU 19, JALAN KODIANG, 06000
JITRA, KEDAH

MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN

PIBG
KALI KE-12
Sesi 2021/2022

TARIKH: 19 JUN 2021 (SABTU)

MASA: 9.00 PAGI

CAPAIAN: GOOGLE MEET & YOUTUBE LIVE

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021 3
4
Kandungan 5
6-7
ATUR CARA 7
NOTIS MESYUARAT AGUNG 8
AGENDA MESYUARAT 9-16
KATA ALU-ALUAN TUAN PENGETUA 17-18
KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 19-22
AJK PIBG SM SAINS KUBANG PASU 23
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11 2020 24-25
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2020 26-34
MEMBAHAS USUL DAN CADANGAN 35-37
PELANTIKAN AJK PIBG 2021/2022 38
LAPORAN PENGETUA
PENYATA KEWANGAN
SENARAI JK KERJA MESYUARAT AGUNG
PENGHARGAAN

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

Atur Cara

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU
KALI KE-12 TAHUN 2021

MASA PERKARA
9.00 PAGI KATA ALUAN PENGERUSI MAJLIS
BACAAN DOA
UCAPAN YDP PIBG HAJI MANSOR BIN DIN
UCAPAN PENGETUA EN. NAZRI BIN MOHD MUHSIN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12 TAHUN 2021,
SM SAINS KUBANG PASU
PENUTUP

3

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Batu 19 Jalan Kodiang,
SEKOLAH MENENGAH SAINS KUBANG PASU
JPK 03-07/3200 (268) 06000 Jitra,
Kedah Darul Aman,

Malaysia,

Tel : +604-9257855
Fax : +604-9257844

E-mail: [email protected]

Rujukan Kami : KUPSIS.100 -13/1/4( )

Tarikh : 27 Mei 2021

Kepada,
Semua Waris / Penjaga Pelajar,
SM Sains Kubang Pasu.

Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh,
Salam Sejahtera,

Tuan/Puan,

NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG SM SAINS KUBANG PASU KALI KE-12 TAHUN 2021

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.

2. Butiran mesyuarat adalah seperti berikut :

Tarikh : 19 Jun 2021 (Sabtu)

Masa : 9.00 pagi

Tempat : Lokasi Masing-masing (Google Meet)

3. Sehubungan dengan itu , pihak sekolah dengan segala hormatnya menjemput tuan/puan
hadir ke mesyuarat tersebut. Kerjasama dan sokongan daripada pihak tuan/puan amatlah dihargai.

4. Usul dan cadangan ini akan disaring dan hanya yang terpilih akan dibentang dan dibahaskan
dalam Mesyuarat Agung tersebut. Tuan/puan juga perlu mengisi pautan yang sama bagi kehadiran
MAT PIBG. Usul dan cadangan tuan/puan boleh dikemukakan melalui pautan berikut :
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSenIMBHMwtqSMVVWifD9qseASYqXoz4oDZYld84cGwFi
aAdNw/viewform?usp=sf_link (Sila isi dan hantar sebelum atau pada 10 Jun 2021)

5. Tuan/puan dipohon bagi mencalonkan AJK PIBG SM Sains Kubang Pasu Tahun 2021/2022
melalui pautan ini https://forms.gle/E28WvaZMYMsgaFx47 . (Sila isi dan hantar sebelum atau pada
10 Jun 2021)
Sekian. Terima kasih,
“PRIHATIN RAKYAT:DARURAT MEMERANGI COVID-19”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“PENDIDIKAN CEMERLANG KEDAH TERBILANG”

Saya yang menjalankan tugas,

……………………………………..

(WARNIZA BINTI WAHAB)

Setiausaha PIBG,

SM Sains Kubang Pasu 2021/2022

s.k : Tuan Pengetua
1. Fail PIBG
2.

4

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

Agenda Mesyuarat

KALI KE-12 TAHUN 2021

BIL PERKARA

1. Ucapan Yang Di-Pertua PIBG

2. Ucapan Pengetua (Penasihat PIBG)

3. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-11 2020

4. Membentang dan Menerima Laporan Tahun 2020

5. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG
(berakhir 31 Disember 2020)

6. Membahaskan Usul-Usul

7. Pembubaran AJK 2020/2021

8. Pelantikan AJK 2021/2022

9. Hal-hal Lain

10. Ucapan Penangguhan

5

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

Kata Alu-Aluan Pengetua SM Sains Kubang Pasu

Bismillahirrahmanirrahim.
Assalamualaikum, dan salam sejahtera.

Saya bersyukur ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya segala perancangan dan
usaha yang jitu, maka Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-12 dapat diterjemahkan hari
ini. Terima kasih kepada semua ibu bapa yang dapat hadir pada hari ini ini. Kehadiran ibu
bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi dan misi sekolah untuk
mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Tidak
dilupakan juga sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua guru yang berhempas
pulas dan menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis kali ini.

Dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025 telah menggariskan
hala tuju penglibatan ibu bapa dan komuniti dalam 3 gelombang iaitu Gelombang 1 (2013-
2015) : Menyokong penglibatan ibu bapa dan inisiatif sektor swasta, Gelombang 2 (2016-
2020) : Memantapkan penglibatan dan Gelombang 3 (2021-2025) : Menggalakkan lebih
banyak inovasi daripada sektor swasta.

Namun pada tahun 2020 dan 2021 menyaksikan negara telah dilanda penularan wabak
Covid-19. Persoalannya, adakah keadaan ini akan membantutkan hala tuju pelibatan
ibubapa dan sektor swasta terhenti begitu sahaja? Sudah tentulah jawapannya tidak. Malah
3 gelombang yang telah digariskan itu perlu dilaksanakan dengan lebih pantas demi
memastikan semua murid berpeluang untuk mengecapi kejayaan. Tiada sebarang istilah
halangan bagi kita dalam menempuh perjalanan membina kemenjadian murid. Malah semua
pihak termasuk sekolah, ibu bapa dan komuniti perlu berinteraksi dalam memastikan
kemenjadian murid dapat dicapai melalui penyediaan persekitaran pembelajaran yang
sesuai.
Umumnya mengetahui bahawa kefahaman sekolah menjadi tempat pembelajaran murid
sudah tidak relevan lagi malah proses pembelajaran di rumah (PDPR) yang diperkenalkan
oleh KPM mulai tahun 2020 mengukuhkan lagi kefahaman di atas. Kementerian Pendidikan
Malaysia (2013, Ekshibit 7-11) menakrifkan sistem pembelajaran ialah sesuatu proses
pembelajaran boleh berlaku melangkaui kawasan sekolah dan boleh berlaku di rumah dan
dalam komuniti. Untuk itu, sekolah mesti menyediakan jalinan hubungan kerja positif antara
sekolah dengan ibu bapa dan komuniti. Kita perlu fahami bahawa apabila disebut Ekosistem
Pembelajaran ia bermaksud murid dapat merasai suasana dan ruang belajar melalui
teknologi, pandangan dunia, kuasai pemikiran kritikal, reflektif pengalaman persekitaran
murid, interaksi sosial seperti filem kehidupan, talian internet, buku-buku, keluarga, kawan-
kawan dan komuniti.
Oleh yang demikian, kemenjadian murid di atas boleh dipacu secara komunikasi dua hala
antara sekolah dengan kerjasama ibu bapa yang dapat diterjemahkan melalui rasa
tanggungjawab yang dikongsi bersama antara ibu bapa dan guru bagi memastikan
pembelajaran berkualiti untuk murid, meningkatkan kesedaran ibu bapa dalam membantu
pembelajaran murid dan memperluaskan peranan ibu bapa sebagai rakan sekolah dalam
meningkatkan keberhasilan anak-anak mereka.
Manakala kemenjadian murid juga boleh dicapai secara kerjasama sekolah dengan komuniti
melalui rasa sukarela daripada pertubuhan-pertubuhan dalam komuniti untuk menyediakan
pelbagai perkhidmatan dan memberi manfaat kepada sekolah setempat dan menggalakkan
pelibatan murid dalam pertubuhan dan aktiviti komuniti serta mendapat pengajaran penting
melalui proses tersebut.
Akhir sekali, saya bagi pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak
yang telah memberi kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program sekolah.

6

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

Hanya dengan kerjasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini
dapat terbina sebagai insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum.

Sekian sahaja, saya sudahi dengan wabillahi taufik walhidayah, wassalamualaikum
warahmatullahi wabarakatuh.

Sekian, terima kasih.
………………………………
NAZRI BIN MOHD MUHSIN
Pengetua,
Sekolah Menengah Sains Kubang Pasu.

Kata Alu-Aluan Yang Dipertua Pibg

Bismillahirahmanirrahim.

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Alhamdulillah, dengan rasa syukur saya dahulukan kehadrat Ilahi kerana dengan
keizinanNya dapat saya menitipkan sepatah dua kata diruangan ini sebagai perkongsian
bersama-sama dalam mendokong misi dan visi Sekolah Menengah Sains Kubang Pasu.
Syukur Alhamdulillah kerana nadi kita masih berdenyut dengan baik. Pendemik Covid-19
menuntut kita semua untuk sama-sama berkorban secara total dalam usaha menghapuskan
ancaman virus ini. Marilah kita dengan suci hati dan ikhlas dalam usaha murni ini, sekiranya
ada sebarang kekurangan atau kelemahan dari aspek,peralatan, komunikasi dan hebahan
maklumat perlu sama-sama kita cuba tangani secara berhemah.
Saya selaku YDP PIBG sekolah ini, sangat-sangat berterima kasih atas segala kerjasama,
sumbangan idea dan tenaga yang diberikan oleh pihak pengurusan sekolah, guru-guru dan
kakitangan serta ibu bapa, waris/penjaga yang sentiasa sama-sama senang,sama-sama
susah dalam menjayakan setiap aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG. Saya tahu bukan mudah
untuk guru-guru mengorak langkah dalam melaksanakan PdPR yang berkesan pada setiap
masa tetapi saya percaya semuanya boleh diatasi jika kita bergerak sederap bersama seiring
dengan slogan sekloah ‘Striving Together Towards Excellence’
Akhir bicara,sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang terlibat
secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. Mudah-mudahan
pengorbanan dan niat murni kita semua membuahkan kejayaan kepada anak-anak KUPSIS.

Sekian, terima kasih.

…………………………………………..
HAJI MANSOR BIN DIN
Yang Dipertua PIBG
SM Sains Kubang Pasu.

7

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

AJK PIBG SM Sains Kubang Pasu

BATU 19, JALAN KODIANG, 06000 JITRA KEDAH
SESI 2020/2021

BIL NAMA JAWATAN
1. EN MANSOR BIN DIN YDP
2. PN MASLINA BINTI REJAB NYDP
3. SABIHAH BINTI IBRAHIM SETIAUSAHA
4. ZAINAB BT NANYAN PEN. SETIAUSAHA
5. ANAS BIN SHAARI BENDAHARI
6. NOR SHAHIDA BT TAJUDIN PEN. BENDAHARI
7. MOHAMAD SUHANI BIN HUSSIN AJK
8. PN SITI NOR ANALINA BT OTHMAN AJK
9. EN HAYRUL NIZAM BIN DAHALAN AJK
10. EN NIZAR BIN AHMAD AJK
11. EN ASRUL NIZAM BIN ABDUL AZIZ AJK
12. EN KHALID BIN MOHD NOR AJK
13. MOHAMAD ZAINI B. ISMAIL AJK GURU
14. FADHILAH SHARIPAH BT MAT THOHA AJK GURU
15. OSMAN BIN MAT DAUD AJK GURU
16. MOHAMAD JAMIL B. MUSTAFA AJK GURU
17. MAZLINAWATI BT MOHAMED YUSOF AJK GURU
18. BALKHIS BT BAHADUN JURUAUDIT DALAMAN
19. MOHD ROHIMI BIN AZMI JURUAUDIT DALAMAN (GURU)

8

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Batu 19 Jalan Kodiang,
SEKOLAH MENENGAH SAINS KUBANG PASU
JPK 03-07/3200 (268) 06000 Jitra,
Kedah Darul Aman,

Malaysia,

Tel : +604-9257855

Fax : +604-9257844
E-mail: [email protected]

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KESEBELAS SESI 2020/2021
SM SAINS KUBANG PASU

BT 19 JALAN KODIANG 06000 JITRA KEDAH

TARIKH : 29 FEBRUARI 2020 (SABTU)
MASA : 2.30 PETANG
TEMPAT : DEWAN BITARA, SM SAINS KUBANG PASU

KEHADIRAN: 156 ORANG JAWATAN KEHADIRAN
YDP HADIR
KEHADIRAN AJK SESI 2019/2020 NYDP TIDAK HADIR
HADIR
BIL NAMA SETIAUSAHA HADIR
1 EN. MANSOR BIN DIN PEN.SETIAUSAHA HADIR
2 PN. MASLINA BINTI REJAB HADIR
3 PN. SABIHAH BINTI IBRAHIM BENDAHARI HADIR
4 PN. ZAINAB BINTI NANYAN PEN. BENDAHARI HADIR
5 EN. ANAS BIN SHAARI HADIR
6 PN. MADIHAH BINTI MOHAMAD AJK HADIR
7 EN. MOHAMAD SUHANI BIN HUSSIN AJK HADIR
8 EN. ASRUL NIZAM BIN ABDUL AZIZ AJK TIDAK HADIR
9 EN. HAYRUL NIZAM BIN DAHALAN AJK HADIR
10 EN. NIZAR BIN AHMAD AJK HADIR
11 EN.KHALID BIN MOHD NOR AJK HADIR
12. PN. SITI NOR ANALINA BT OTHMAN AJK GURU HADIR
13. PN. MAZLINAWATI BINTI MOHAMED YUSOF AJK GURU HADIR
14. EN. MOHAMAD JAMIL B. MUSTAFA AJK GURU HADIR
15. EN. MOHD ZAINI BIN ISMAIL AJK GURU HADIR
16. PN. FADHILAH SHARIPAH BINTI MAT THOHA AJK GURU
17. EN . OSMAN BIN MAT DAUD JURU AUDIT DALAMAN
18. PN. BALKHIS BT BAHADUN JURU AUDIT DALAMAN
19. EN. MOHD ROHIMI BIN AZMI (GURU)

KEHADIRAN WARIS/ IBU BAPA/ PENJAGA

BIL NAMA BIL NAMA
1 MOHD YUSFADZILLAH B. MOHD YUSOF 56 ZAIDI B CHE MAN
2 SHAFIE BIN OTHMAN 57 NAIMUDDIN BIN HARUN
3 ROZIYAH BINTI AHMAD 58 SITI AMINAH BT ABDUL RASHID
4 AZNAN BIN HASHIM 59 HAMIDEE BIN YUSOF
5 NOOR ASMA BINTI AHMAD 60 ROHIZAM B. MD AMIN
6 MOHAMAD HANIF B. ABD HAMID 61 HARUN BIN SAID
7 SH ZARIHAN BT. SY ZAKARIA HELMI 62 SHARITA BT ABD GHANI
8 DZULKIFLI B. HASHIM 63 ROHANI BT RAHIM
9 ZARINA BT HARUN 64 NOOR AZRIL

9

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

10 PERIDA A/K MAHDAU 65 MARYANA

11 AHMAD SUKI BIN WAHID 66 MOHAMAD ASRI B MT DESA

12 AYOB BIN HASSAN 67 TEMPAWAN BT HASHIM

13 MOHAMAD JAMIL BIN MUSTAFA 68 FIZAWATI BT MUSA

14 ZULKARNAIN BIN LAZIM 69 SITI MASABI BT HARUN

15 AZHANI BT HUSIN 70 CHE PEE B. DARUS

16 SHUHAIDA BT SHARIF 71 MAZURA BT MAT HASSAN

17 JAMALUDDIN BIN KAMARODZAMAN 72 NORHAYATI BT KAMALLUDIN

18 AZIZI BIN BAHARI 73 ZAMZURIATI BT HASSIM

19 ROSLIZA BT RAHIM 74 MOHAMAD NAYAN BIN HAMID

20 FATEHAH BT MOHD ISA 75 LAILA BT MUSA

21 ZAINAB BT ISMAIL 76 NIZAR BIN AHMAD

22 NORAINON BT YAAKOB @ ALI 77 MOHAMAD SUHANI BIN HUSSIN

23 NORZINI BT ISMAIL 78 NURUL AZYAN BT OSUL SHAFLI

24 MOHD AMIN B. AZIZ 79 NOORZIHAN BT RAMLI

25 RAWIYAH BT IBRAHIM 80 KHALID B. MOHD NOOR

26 ZULKEFLI B. ISHAK 81 HAYATI CHE KHALID

27 NORHASHIMAH BT OTHMAN 82 ABDUL HAMID B SULAIMAN

28 SHARMILA BT RAMLI 83 KHADIJAH BT SAID

29 MUHAMAD NASHRUN BIN MANSOOR 84 ISHAK BIN SAID

30 HAZALINA BT HALIM 85 NORMAH BT MD DESA

31 JAMILAH BT DIN 86 INTAN SHAFINA BT ZAINUDDIN

32 ZAIRI AFANDI B. ISHAK 87 MOHD ROPIN B DAHAMAN

33 SUZILIANA KARRIM WANI 88 MOHD AMIN B. AZIZ

34 ADI AFANDI AHMAD 89 RAWIYAH BT IBRAHIM

35 NORSHUHADA MOHD YATIM 90 MOHD RUSHDI B. AZIZAN

36 HASRUL NIZAM B. CHE HASSAN 91 NOR HAMIMI BT DARUS

37 MAZURA BT MOHAMAD 92 AZRUL NIZAM BIN ABDUL AZIZ

38 JUNAIDI B. CHE HALIM 93 ISHAK BIN BAKAR

39 NOOR HAYU BT RAMLI 94 CHE ZAITON BIN MAHMUD

40 ROSMADI BT. MOHD YUSUF 95 BALKHIS BINTI BAHADUN

41 NORIZA BT AHMAD 96 AHMAD NAZRI BIN IBRAHIM

42 SYED SOLEHUL FAHMI B. SYED FAISSAL 97 AZHADI B.AHMAD

43 KU HAFIZAH BT KU IBRAHIM 98 UMI NADZRAH BT M. HADRI

44 MOHD FAUZI B MOHD YAACOB 99 NIK HASMADI BIN NIK HASSAN

45 MOHD ZOHDI BIN SHIHABUDIN 100 MARINAH BINTI MUHAMMAD

46 ROHANA BT CHE HUSSIN 101 ADNAN HASHIM

47 SHARIFAH ROZIAH SYED NORDIN 102 NOOR ASMA

48 EMMY BT ZAILAN 103 MD MUSTAFFA B ABD KADIR

49 ABDUL MUTALIB BIN TAIB 104 HAFIZA WAN HARUN

50 AHMAD SUKI B KHAMIS 105 GUNALAN

51 ROSDI BIN ISMAIL 106 ZULKIFLI BIN HAMAD

52 RUMAIZI AHMAD 107 SITI HASMAH BAHROM

53 NORALIZA ABDUL RANI 108 MOHD RAFIEE B INDOT

54 HANIZA BT OSMAN 109 MOHD JAMIL

55 SHARINA BT SHAFIEE 110 AHMAD SHAZALLI SAID

111 ZAMILAH MAD

10

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

KEHADIRAN GURU

BIL NAMA BIL NAMA
112 ANAS BIN SHAARI 135 NOORSYAZWANI BT ASRUL SANI
113 AZAMI BIN MAN 136 NOR HAZWANI BT HUSSIN
114 FARIDAH BT ABDUL JABBAR 137 NOR SALIZA BT MOHAMAD JUSOH
115 FADHILAH SHARIPAH BT MAT THOHA 138 NOR SAZWANI BT ISHAK
116 HAMIDEE BIN YUSOF 139 NOR SHAHIDA BT TAJUDIN
117 HAZILAH BT ABDULLAH @TAIB 140 NORHASHIMAH BT AZMI
118 IEDA WIRNA BT ZAINUDDIN 141 NORSYAHIDA BT MOHD HASSAN
119 FAUZIAH BT HASSAN 142 NUR AMIRAH NASUHA BT ROSLI
120 MADIHAH BT MOHAMAD 143 NAIMAH BT ADAM
121 MARHAINI BT MOHAMAD 144 NURMUSFIRAH BT MORAD
122 MAZLINAWATI BT M.YUSOFF 145 OSMAN BIN MAT DAUD
123 MOHD YUSFADZILLAH B.MOHD YUSOFF 146 SHABUDIN BIN ALI
124 MOHAMAD JAMIL BIN MUSTAFA 147 SABIHAH BINTI IBRAHIM
125 MOHAMAD ZAINI B. ISMAIL 148 SARIMAH BT MANSOR
126 MOHD HABIB B. ABD HAMID 149 SHARIZA BINTI MARZUKI
127 MOHD SODBIR BIN HAMZAH 150 SITI AISHAH BT AHMAD
128 HADIJAH BT FADZIL 151 SITI FARAHANI BT RAMLI
129 MOHD ROSHIDI B.ABDUL KHANI 152 SUHAIZA BT UNDAN
130 NOOR HASRIN BT SHAARI 153 SITI MASRIAH BT AHMAD
131 NOOR SHAHIZA BINTI JAMAL 154 VIKNESWARAN CHANDRAN
132 NAIMAH BT ADAM 155 ZAINAB BT NANYAN
133 WAN NOOR JAMALIAH BT WAN ASHAARI 156 ZULKEPLI BIN YUSOFF
134 ZAKI HAFINI BIN MOHD HAFINI

11

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1. Yang Di Pertua PIBG Tn Haji Mansor bin Din sebagai pengerusi memulakan majlis
dengan bacaan al-fatihah dan mengucapkan terima kasih dan selamat datang
kepada semua ibu bapa dan waris serta guru-guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali
kesebelas.
1.2. Beliau juga memberitahu mungkin ini merupakan penggal terakhir beliau sebagai
YDP kerana cucu beliau telah berpindah ke Maktab Tentera Diraja Malaysia.
1.3. Beliau juga bersyukur dan berpendapat bahawa kerjasama semua pihak dapat
menjadikan SM Sains Kubang Pasu sekolah terbaik di Kedah.
1.4. Beliau juga menyatakan bahawa sekolah bukan hanya mementingkan akademik
semata-mata tetapi keseimbangan antara akademik, sahsiah dan kokurikulum
amatlah penting.
1.5. Beliau juga mengingatkan ibu bapa dan waris bahawa anak-anak adalah amanah
yang perlu dididik mengikut acuan yang betul supaya menjadi anak yang baik. Anak-
anak juga perlu dipantau oleh ibu bapa agar sentiasa cemerlang dan mengharapkan
gandingan semua pihak bagi membantu sekolah mencapai kecemerlangan.

2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-10
2019

2.1. Puan Sabihah binti Ibrahim selaku Setiausaha membentangkan minit mesyuarat
Agung PIBG Kali Kesepuluh sesi 2019/2020 yang lalu. (m.s.8 – 18)

2.2. En Khalid mencadangkan minit mesyuarat Agung ke-10 diterima dan Encik Zulkifli
bin Ahmad menyokong.

3. PERKARA BERBANGKIT

3.1. Perkara 34 - Pengetua memaklumkan bahawa minit mesyuarat tidak diberikan
seperti kebiasaan pada kali ini dan hanya dibuat dalam bentuk Kod QR.

Encik Zulkifli bertanya kesesuaian sekolah tidak memberikan minit mesyuarat
kepada waris seperti biasa tetapi menyediakannya dalam bentuk Kod QR kerana
tidak semua waris mahir menggunakan gajet. Beliau memberitahu kesukaran untuk
menyemak minit mesyuarat dalam bentuk “softcopy” dan paparan di skrin kurang

12

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

jelas. Beliau mencadangkan agar minit mesyuarat yang bercetak seperti biasa turut
disediakan.

Pengerusi memberitahu bahawa keputusan menyediakan minit mesyuarat dalam
bentuk kod QR dicapai dalam mesyuarat jawatankuasa dan perkara ini akan
dibincangkan semula dalam mesyuarat jawatankuasa untuk tindakan tahun
seterusnya.

Pengetua memberitahu bahawa keputusan ini dicapai setelah maklum balas
kehadiran ke mesyuarat agung yang diberikan oleh pelajar hanya 10 orang sahaja
dan memandangkan terdapat 42 helaian untuk minit mesyuarat pada kali ini, pihak
PIBG tidak dapat menjangka jumlah kehadiran sebenar dan amat berharap agar
waris dapat memberi jawapan kepada notis panggilan dengan tepat. Langkah ini juga
bertujuan untuk mengelakkan pembaziran bagi kos mencetak dan disediakan dalam
bentuk maya dan memohon maaf bagi pihak sekolah.

3.2. Perkara 36 – Pengetua memaklumkan kepada waris bahawa sekiranya anak yang
aktif dalam sukan dan kokurikulum namun tidak mencapai tahap dan keputusan yang
memuaskan dalam akademik, murid tidak boleh mewakili sekolah dalam apa-apa
aktiviti luar kerana dasar SBP menetapkan murid perlu seimbang dalam akademik
dan kokurikulum.

3.3. Perkara 37 - Pengetua memaklumkan bahawa program murid cemerlang mengajar
rakan-rakan mereka yang lebih lemah dalam akademik telah dilaksanakan dan
dikenali sebagai Program Guru Muda bermula dari Tingkatan 1.

4. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020

4.1. Puan Sabihah binti Ibrahim selaku Setiausaha membentangkan laporan
jawatankuasa PIBG untuk makluman semua di muka surat 19 hingga 21.

4.2. YDP memaklumkan semua aktiviti dijalankan dengan agak teratur melalui biro yang
diwujudkan agar ibu bapa dapat memberikan Kerjasama dan beliau gembira kerana
setiap program yang dianjurkan oleh pihak PIBG mendapat sambutan dan kerjasama
daripada pihak waris.

13

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

5. MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG YANG BERAKHIR 31
DISEMBER 2019

5.1. Encik Anas bin Shaari selaku Bendahari membentangkan kewangan PIBG yang
berakhir 31 Disember 2019 di muka surat 27 hingga 39.

5.2. Beliau memaklumkan bahawa pada tahun ini surat khabar tidak lagi dibekalkan
kepada setiap kelas tetapi akan diletakkan di Pusat Sumber dan beberapa tempat
strategik untuk dibaca oleh murid.

5.3. En Anas juga mengingatkan waris agar menyerahkan resit bayaran sebagai bukti
pembayaran bank kepada pihak sekolah untuk dikeluarkan resit resmi pembayaran
oleh PIBG.

5.4. En. Jamil mencadangkan agar laporan kewangan diterima dan disokong oleh En
Zaki.

6. MEMBAHASKAN USUL DAN CADANGAN

Tiada usul

7. HAL-HAL LAIN

7.1 Encik Mansor bin Din meminta agar mesyuarat menggantikan YDP baru kerana cucu
beliau telah berpindah sekolah.

7.2 Pengetua menyatakan YDP masih boleh memegang jawatan kerana belum habis
tempoh.

7.3 En. Mohd Yusfadzillah memaklumkan bahawa sekiranya ibu bapa bersetuju YDP
dikekalkan walaupun tidak ada anak di sekolah ini, pihak pentadbir boleh memberi
sokongan setelah mendapat persetujuan mesyuarat pada hari ini.

7.4 Puan Balkhis binti Ahmad mencadangkan supaya ahli jawatankuasa yang sedia ada
dikekalkan sehingga habis tempoh dan disokong oleh En Nasrol bin Mansor.

14

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

7.5 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada En Mohd Yusfadzillah atas
pencerahan.

7.6 Encik Mansor bin Din memaklumkan bahawa beliau dan pihak sekolah sedang
Bekerjasama menguruskan projek harummanis untuk pembiayaan SMSKP di luar
pagar sekolah dengan keizinan pihak MADA sebagai sumber untuk sekolah.

7.7 Beliau telah menyumbangkan 100 pokok harumanis dan menyatakan semua
dilakukan secara sukarela dan tiada kepentingan.

7.8 Encik Mansor juga memberitahu mesyuarat bahawa pembayaran Wakaf Ilmu
sebagai tempat perjumpaan waris dan anak-anak masih lagi belum dijelaskan
sebanyak RM27,000. Mesyuarat AJK mencadangkan agar Tabung Wakaf
diwujudkan dan mengharapkan sumbangan daripada ibu bapa dan waris.

7.9 Pengetua bersyukur dan berterima kasih kepada YDP atas keprihatinan dan
bersikap proaktif dan berharap dalam tempoh 3 tahun sekolah akan mendapat hasil.
Jabatan Pertanian juga memberi bantuan baja dan racun.

7.10 Encik Mansor juga berharap agar bahasa Siam dapat dipelajari oleh anak-anak
SMSKP kerana antara kehebatan SMSKP ialah berada dalam kawasan masyarakat
Siam. Sekolah boleh menambah bahasa antarabangsa selain bahasa Arab, Jepun,
Jerman dan Mandarin. Beliau menyatakan kesudiannya untuk pergi berbincang
dengan pihak berkenaan

7.12 Pengetua menyatakan bahawa kerjasama semua pihak amat dihargai dan
diharapkan kerana sekiranya kita bersepakat, kejayaan akan dapat dicapai.

8. UCAPAN PENANGGUHAN

Encik Mansor mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan waris yang hadir
dan menunggu sehingga mesyuarat tamat. Beliau juga mengucapkan terima kasih kerana
masih diberi kepercayaan untuk menjadi YDP. Beliau berharap semua pihak dapat
memberi sumbangan kepada kecemerlangan anak-anak . Sekiranya ada yang tidak
berpuas hati, bolehlah menyuarakan kepada pihak sekolah atau PIBG. Beliau juga
berharap agar semua pihak akan bersemangat dalam bekerjasama untuk melahirkan

15

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021
anak-anak sebagai insan yang mempunyai pertimbangan yang wajar dan sentiasa
mencermin diri untuk menjadi insan yang cemerlang dalam segala aspek. “Strive
Together Towards Excellence.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.35 petang dengan membaca tasbih kafarah dan
surah al-‘Asr.
Pencatat :
1. Noor Sazwani binti Ishak
2. Nor Shahida binti Tajudin
3. Nor Syazwani binti Asrul Sani

Disediakan oleh :
……………………………………………
SABIHAH BINTI IBRAHIM
Setiausaha PIBG 2020/2021
SM Sains Kubang Pasu

16

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

LAPORAN JAWATANKUASA PIBG SM SAINS KUBANG PASU
SESI 2020/2021

1. LAPORAN PENTADBIRAN DAN AKTIVITI

1.1. KEHADIRAN MESYUARAT

Mesyuarat Jawatankuasa PIBG telah diadakan sebanyak 3 kali pada sesi 2020-2021.

Kehadiran Ahli Jawatankuasa dan pentadbir adalah seperti berikut :

BIL AHLI JAWATANKUASA TARIKH MESYUARAT
21.4.2021 27.5.2021 13.6.2021

1 EN NAZRI BIN MOHD MUHSIN 0 //

2. EN MANSOR BIN DIN / //

3 PN MASLINA BT REJAB / //

4 PN SABIHAH BINTI IBRAHIM / / BERSARA

5. PN WARNIZA BT WAHAB GANTI SU / /

6. PN ZAINAB BT NANYAN / / BERSARA

7. PN ILYANI BT CHE BAHARIM GANTI PSU / /

8. EN ANAS BIN SHAARI / //

9. PN NOR SHAHIDA BT TAJUDIN / 0/

10. EN MOHD SUHANI BIN HUSSIN 0 00

11. PN SITI NOR ANALINA BT OTHMAN / //

12. PN. BALKHIS BINTI BAHADUN / //

13. EN KHALID BIN MOHD NOR 0 00

14. EN HAYRUL NIZAM B DAHALAN / / /

15. EN NIZAR BIN AHMAD 0 //

16. EN AZRUL NIZAM BIN ABDUL AZIZ / //

17. PN FADHILAH SHARIPAH BT MAT PINDAH PINDAH PINDAH
THOHA

18. PN MAZLINAWATI BINTI MOHAMED / //
YUSOFF

19. EN MOHD ZAINI BIN ISMAIL / //

20. EN. MOHAMAD JAMIL B. MUSTAFA / //

21. EN OSMAN BIN MAT DAUD / //

22. EN ROHIMI BIN AZMI / //

CATATAN :
/ HADIR
0 TIDAK HADIR (BERSEBAB/DENGAN KENYATAAN)

2. LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SMSKP SESI 2020/2021

2. BIDANG AKTIVITI

2.1 BIDANG PENGURUSAN

2.1.1 Pengurusan PIBG (Banner MAT, Mesyuarat Agung,dan Setem

2.1.2. Perkhidmatan Bio Ladycare

2.1.3 Pemasangan dan Perkhidmatan Unifi

17

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

2.2 BIDANG KURIKULUM

2.2.1 Star Media Group

2.2.2 Majlis Anugerah Cemerlang SPM 2019

2.2.3 Medal Hadiah

2.3 BIDANG HEM Kelas Kemahiran Quran / KAFA
2.3.1 Keceriaan Surau
2.3.2 Sumbangan Cakna PIBG
2.3.3

2.4 BIDANG KOKURIKULUM

2.4.1 Bengkel Tarian Yosakoi (Jepun)

2.4.2 Sambutan Bulan Kebangsaan SMSKP

2.4.3 Anugerah Kecemerlangan KOKO

2.4.4 Karnival PKPP Daerah

2.4.5 Penyelenggaran Caklempong

Karnival Bahasa dan Program Nilam

2.5 SARANA Sumbangan telefon bimbit untuk PdPR kepada murid yang
2.5.1 kurang mampu
Gotong Royong Taman Harummanis.
2.5.2 Sumbangan pokok bunga untuk Taman Teraputik di hadapan
2.5.3 Bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling.
Sumbangan kepada waris pelajar dari kelas 2 Waja (rumah
2.5.4 terbakar)
Sumbangan kepada waris pelajar dari kelas 2 Nekad (kematian
2.5.5 ayah)
Sumbangan kepada waris pelajar 2 Nekad (kemalangan)
2.5.6 Sumbangan buku teks tingkatan 2 daripada waris 2 Nekad
2.5.7 kepada pihak sekolah.
Sumbangan untuk Tabung Kebajikan KUPSIS
2.5.8 Sumbangan hadiah untuk program kokurikulum
2.5.9

3. PENGHARGAAN

Semua AJK PIBG SM Sains Kubang Pasu merakamkan setinggi-tingi penghargaan dan
terima kasih kepada semua waris dan warga SM Sains Kubang Pasu atas sumbangan
buah fikiran, tenaga, masa dan wang ringgit untuk bersama-sama menjayakan
perancangan PIBG dan pihak sekolah. Semoga program SARANA dapat dipertingkatkan
ke satu tahap yang lebih membanggakan untuk kecemerlangan bersama.
Laporan disediakan oleh :

…………………………………
(WARNIZA BINTI WAHAB)
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SM Sains Kubang Pasu

18

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

Membahaskan Usul dan Cadangan 2021

A. USUL USUL JAWAPAN

NAMA WARIS Saya bermohon supaya pihak sekolah 1.Dasar BPSBPSK tiada
1.Siti Mariyah Binti menberi pertimbangan kepada pelajar yang
Rahim tinggal jauh dari sekolah contohnya, dari pertukaran antara SBP
negeri lain boleh membuat rayuan untuk
ditukarkan ke sekolah SBP yang berdekatan dilakukan setakat ini, dan
tempat tinggal pelajar. Hal ini kerana
kerisauan penyakit Covid-19 yang melanda perubahan tertakluk di
negara ini. Oleh itu ibu bapa merasa pelajar
perlu bersekolah berdekatan dengan tempat bawah pengurusan
tinggal supaya ibu bapa tidak risau tentang
kesihatan anak. Hal ini kerana penyakit BPSBPSK. Namun begitu
Covid-19 adalah penyakit merbahaya dan
boleh mengjangkiti sesiapa saja. Sebagai dasar mungkin berubah
contoh, anak saya tinggal di Melaka,dan
bersekolah di Kubang Pasu Kedah. Oleh itu mengikut situasi semasa.
saya harap anak saya dapat ditukarkan ke
SBP yang berdekatan di Mela

B. CADANGAN CADANGAN JAWAPAN

NAMA WARIS PIBG membina website sendiri sebagai 1.Waris yang mempunyai
1.Imran Bin Md Rais dashboard, links dan aktiviti, kepada ibu
bapa serta tidak bergantung kepada
platform sosmed semata-mata. Ibu bapa kepakaran boleh tampil
yang berkemahiran dan komited boleh
dengan sukarela menyumbang untuk membantu untuk sama-sama
membina website tersebut. Website itu
sebagai saluran utk mendapat input dan menggembleng tenaga.
info berkaitan.
Kepakaran ibu bapa/penjaga

dapat dimanfaatkan untuk

sekolah.

2.Komunikasi dua hala perlu
untuk menyampaikan maklumat
yang telus agar waris dan pihak
sekolah dapat bekerjasama
dengan mudah.

3.Web PIBG sekolah telah
wujud, Cuma perlu kepada
individu (ibu bapa/penjaga)
yang sudi untuk pengoperasian.

19

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

2.Hayrul Nizam Bin Mengemas kini data base dan website 1.Website sekolah akan
Dahalan
sekolah dikemas kini dari semasa ke

semasa.

2. Berkaitan dgn PDPR platform
Google Classroom disediakan
mengandungi arahan tugasan,
buku teks digital, kuiz, pautan
youtube dan sebagainya yang
diwujudkan mengikut subjek
dan kelas. Setiap murid telah
disediakan ID GC masing-
masing. Murid-murid boleh
merujuk dan membuat pelbagai
aktiviti di situ merangkumi
tugasan dan rujukan bahan
pada bila-bila masa.

3.Zurina Asiah Binti Pembentangan pencapaian pelajar 1.Pembentangan keputusan
SPM 2020 telah dilaksanakan
Musa mengikut batch kepada waris secara dalam
talian.

2.Pihak sekolah dalam jadual

untuk melakukan

pembentangan kepada ibu bapa

pencapaian pelajar bagi setiap

batch bagi PBD dan

Psikometrik.

3.Pengetua akan

membentangkan pencapaian

secara keseluruhan dalam MAT

PIBG

4.Balkhis Binti Bahadun 1.Wujudkan komuniti PIBG dalam aktiviti 1.Sokongan dan kerjasama
sekolah. Contoh ibu bapa yang layak daripada ibu bapa /penjaga
dan sesuai sebagai jemputan untuk dialu-alukan dan adalah lebih
program motivasi, kerohanian, baik kerana golongan ini lebih
akademik dan kokurikulum. akrab serta mempunyai
semangat kekitaan dengan
2.Mewajibkan atau menggalakkan KUPSIS.

pelajar yang akan menamatkan 2.Pihak sekolah akan edarkan
Google Form kepada waris
pengajiannya di KUPSIS untuk untuk kenal pasti kepakaran
waris bertujuan wujudkan
mendaftar dengan alumni KUPSIS. komuniti pibg.

Rasionalnya, mereka boleh

menyumbang semula untuk

kecemerlangan KUPSIS dalam pelbagai

20

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

bidang yang sesuai pada masa 3.Bekas pelajar memang sudah
hadapan.
digalakkan untuk sertai alumni

bagi tujuan menyumbang

kepada kecemerlangan

sekolah.

5.Nooraain Binti Mohd 1.Mengadakan bengkel menjawab 1.KUPSIS merancang untuk
Taha peperiksaan untuk pelajar SPM - adakan/gunakan khidmat guru-
bengkel online , mengunakan yuran guru terbaik di Malaysia secara
6.Imran Bin Md Rais peningkatan pelajar. bengkel secara maya untuk bantu murid
7.Abu Bakar Bin Talib berfokus pada kelas. tingkatkan prestasi.

2. Menyelaras semula waktu PdPR, 2.Jadual PdPR adalah
bermula 2.00 petang hingga malam, berdasarkan garis panduan dari
boleh meningkatkan kehadiran dan KPM iaitu pada waktu siang
menyelesaikan masalah perkongsian hari.
peranti. ibu bapa boleh pantau
kehadiran anak-anak, sekiranya PdPR 3.namun begitu pada waktu
dilaksanakan waktu malam atau petang malam pihak sekolah telah
sediakan kelas Guru Muda
sebagai pengukuhan untuk
subjek kritikal.

4.Pihak sekolah telah bekalkan
telefon dan modem kepada
pelajar yang memerlukan
menggunakan peruntukan dana
sesama guru KUPSIS

Pelajar diberi peluang untuk didedahkan 1.Pelajar sudah didedahkan
dengan kemahiran dan teknik dalam KSSM yang telah ada
mengingat/memory secara intensif. Taja asas sains tulen dalam DSKP
consultants supaya ibu bapa/guru-guru atau silibus menengah rendah
untuk dilatih sebagai fasilitator memori. sebagai persiapan untuk
Taja pertandingan memori untuk pelajar. menengah atas.
Kemahiran ini boleh membantu untuk
pelajar mengukuhkan asas berfikir. 2.Soalan yang dibina meliputi
kemahiran berfikir luar kotak
dan bersifat kreatif dan kritis.

Bagi buku percuma kepada pelajar dan 1.Pihak sekolah telah membuat
elaun khas kepada pelajar kerana statistik bilangan murid B40
segelintir waris terbeban seramai 262 orang.
Kebanyakannya terdiri daripada
murid tingkatan 4 dan tingkatan
1.

21

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

2.Sejumlah 182 orang layak
terima BAP, 94 orang penerima
BPK/PK.

3.Taklimat kepada waris
tingkatan 1 dan 4 akan
diadakan, waris boleh berkongsi
masalah berkaitan dengan
menghubungi unit HEM
sekolah.

22

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

Pelantikan Ahli Jawatankuasa Pibg

SM SAINS KUBANG PASU
BAGI SESI 2021/2022

 Seorang Yang Dipertua
 Seorang Naib Yang Dipertua
 Seorang Setiausaha (Guru)
 Seorang Penolong Setiausaha (Guru)
 Seorang Bendahari (Guru)
 Seorang Penolong Bendahari (Guru)
 Sebelas Orang Ahli Jawatankuasa

o Enam orang wakil waris
o Empat orang wakil guru
 Dua Orang Juruaudit Dalaman

Keputusan Lantikan Ahli Jawatankuasa PIBG

1. Yang Dipertua : ________________________________________
2. Naib Yang Dipertua : ________________________________________
3. Setiausaha : ________________________________________
4. Penolong Setiausaha : ________________________________________
5. Bendahari : ________________________________________
6. Penolong Bendahari : ________________________________________

7. AJK Guru : ________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________

8. AJK Ibu Bapa : ________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________
________________________________________

9. Juruaudit Dalaman : ________________________________________
________________________________________

23

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

Laporan Pengetua

1. ENROLMEN MURID SEHINGGA 7 MEI 2021.

MAKLUMAT BILANGAN MURID TERKINI TAHUN 2021

NAMA SEKOLAH : SEKOLAH MENENGAH SAINS KUBANG PASU

TING BIL. JANTINA JUMLAH
KELAS
LELAKI PEREMPUAN 106
114
15 53 53 98
142
24 51 63 127

34 48 50 587

45 65 77

55 51 76

JUMLAH 268 319

KESELURUHAN

2. SENARAI GURU DAN STAF 2021

BIL NAMA BIL NAMA

1 NAZRI BIN MOHD MUHSIN 26 MUHAMMAD TARMIZI BIN ABD RAHIM

2 HAZILAH BT ABDULLAH @TAIB 27 NAJHAN FARHANA BT ABD WAHAB

3 AZAMI BIN MAN 28 NOOR BETTY AZURA BT MUHAMAD RADZI

4 SITI AISHAH BT AHMAD 29 NOOR FAEZAH BT ABDULLAH

5 SARIMAH BT MANSOR 30 NOOR HASRIN BT SHAARI

6 FAUZIAH BT HASSAN 31 NOOR SHAHIZA BT JAMAL

7 HADIJAH BT FADZIL 32 NOOR SYAZWANI BT ASRUL SANI

8 MAIMUNAH BT KASAH 33 NOR AZILA BT ISHAK

9 MOHD HABIB BIN HAJI ABD HAMID 34 NORHAIYATI BINTI SAAIT

10 SABIHAH BT IBRAHIM 35 NOR SALIZA BT MOHAMAD JUSOH

11 ZAINAB BINTI NANYAN 36 NOR SAZWANI BT ISHAK

12 ADZMI BIN ABDUL GHANI 37 NOR SHAHIDA BT TAJUDIN

13 ANAS BIN SHAARI 38 NOR SYAHFIDZAH BT NOH

14 TENG SUK WEI 39 NORHASHIMAH BT AZMI

15 VIKNESWARAN A/L CHANDRAN 40 NORSYAHIDA BT MOHD HASSAN

16 AHMAD PAUZI BIN AWANG 41 MOHD NASIR BIN ALI

17 SUHAIZA BINTI UNDAN 42 NURMUSFIRAH BT MORAD

18 FARIDAH BT ABDUL JABBAR 43 ROSLAN BIN RAMLI

19 HAMIDEE BIN YUSOF 44 SHARIZA BT MARZUKI

20 IEDA WIRNA BT ZAINUDDIN 45 SITI FARAHANI BT RAMLI

21 WARNIZA BINTI WAHAB 46 SITI MASRIAH BT AHMAD

22 MARHAINI BT MOHAMED @ NIK 47 MUHAMMAD ASHRAFIQ LUQMAN BIN
MOHAMED SUHAIMI

23 MAZLINAWATI BINTI MOHAMED 48 WAN NOOR JAMALIAH BINTI WAN
YUSOF ASHA’ARI

24

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

24 MAZLIZA BT KASSIM 49 ZULKEPLI BIN YUSOFF
25 MOHAMAD JAMIL BIN MUSTAFA 50 HAWA MASTURAH BT AZAMI
51 MOHAMAD ZAINI BIN ISMAIL 58 MOHD NURZAIM BIN RAHIMI
52 MOHD ROHIMI BIN AZMI 59 NUR AMIRAH NASUHA BT ROSLI
53 MOHD ROSHIDI BIN ABDUL KHANI 60 OSMAN BIN MAT DAUD
54 MOHD SUHAIMI BIN SHABULLAH 61 SITI AISYAH BT ABU BAKAR
55 MUHAMAD SODBIR BIN HAMZAH 62 SITI SAFINAH BT JAMALALDIN
56 HARYATI BINTI ARSYAD 63 ILYANI BINTI CHE BAHARIM
57 ZAKI HAFINI BIN MOHD HAFINI

SENARAI STAF 2021

BIL NAMA BIL NAMA

1 KALSOM BINTI JUSOH 13 MUNAUWIRAH BINTI MUNIS

2 JAFRI BIN AHMAD 14 NORAINI BINTI SHAFIE

3 HUSHIN BIN SAMAD 15 NORZAMILA BINTI ADZMI
4 SITI ‘AFIFAH BT NASIMAN@NOR SIMAN 16 NURUL IZZATI BINTI HASSAN

5 CHE FAUZIYAH BINTI AHMAD 17 UMI ASMA' SALSABILA BINTI ABD SUKOR

6 FATIMAH BINTI TAIB 18 SHABUDIN BIN IBRAHIM

7 MUJAHIDAH BINTI MOKHTAR LOTFI 19 AZAHAR BIN MD YUSOFF

8 ROSZAINA BINTI OTHMAN 20 KHAIROL IZWAN BIN ZULKIFLI

9 MOHD SUHANI BIN BAHARUM 21 AHMAD NAZLY BIN AB RAZAK

10 ROSYAKILA BINTI RAZAK 22 MAHADZIR BIN MUSTAPA

11 AHMAD ZAKI YAMANI BIN AHMAD ZUBIR 23 MOHAMAD HAFIZ BIN TAJUDIN

12 HARISA BIN CHE ESA 24 MOHD RIDWAN BIN ABU BAKAR

25

PENYATA
KEWANGAN

PIBG
2020

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

Keterangan Nota RM

Penerimaan 20498.00
Sumbangan PIBG 19690.00
Komputer 13480.00
Kelas pengajian Al-Quran 27360.00
Dobi (sewaan dan penyelenggaraan mesin basuh)
Tabung surau 3890.00
Tayangan 1928.00
Majalah sekolah 7750.00
Sumbangan kecemerlangan 93712.60
Hibah
Sumbangan Ko-kurikulum 367.28
Tabung wakaf 21690.00

400.00

Perbelanjaan 210765.88
Sumbangan PIBG
Komputer 1 12699.45
Kelas pengajian Al-Quran 2 19904.68
Dobi (sewaan dan penyelenggaraan mesin basuh) 3 15480.00
Tabung surau 4 1250.00
Tayangan 5 5400.00
Majalah sekolah 6 2489.80
Perbelanjaan kecemerlangan 7 11250.00
Hibah 8 33798.75
Sumbangan Ko-kurikulum 9 1977.50
10 17209.38
Lebihan penerimaan atas perbelanjaan
121459.56
Dana terkumpul pada 1 Januari 2020
89306.32
Dana terkumpul pada 31 Disember 2020
190808.58

280114.90

26

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

NOTA AKAUN

Nota 1: Sumbangan PIBG

TARIKH KETERANGAN TUNAI/CEK RM
Feb-02 Perkhidmatan Bio Ladycare Januari 2020 BIMB 510823 432.00
Feb-06 Bayaran fotostat
Feb-09 Sumbangan Cakna PIBG Tunai 8.00
Tunai 100.00
Feb-13 Beli sampul surat
Feb-23 Beli setem Tunai 55.00
Feb-28 Banner Mesyuarat Agung PIBG Tunai 287.00
Mac-3 Perbelanjaan mencetak buku Mesyuarat Agung Tunai
Mac-3 Bengkel Tarian Yosakoi (Jepun) Tunai 80.00
Jun-28 Perkhidmatan Bio Ladycare Februari 2020 BIMB510843 88.20
Julai-13 Perkhidmatan Bio Ladycare Jun 2020 BIMB510848 630.00
Julai-27 Pemasangan Unifi Pusat Sumber BIMB510849 432.00
Ogos-9 Perkhidmatan Unifi Mobile PSS Julai Tunai 432.00
Ogos-17 Program Sambutan Bulan Kebangsaan SMSKP Tunai 364.00
Ogos-19 Perkhidmatan Bio-Ladycare Ogos 2020 Tunai 11.00
Sep-29 Karnival Bahasa dan Program NILAM BIMB529006 500.00
Sep-29 Perkhidmatan Bio-Ladycare Ogos 2020 BIMB529013 432.00
Okt-06 Bayar bil Unifi Mobile PSS September BIMB529014 300.00
Okt-14 Perkhidmatan Bio-Ladycare September 2020 Tunai 432.00
Nov-8 Medal hadiah BIMB529021 84.00
Nov-11 Perkhidmatan Bio-Ladycare Oktober 2020 BIMB529032 432.00
Nov-19 Bayar bil Unifi Mobile PSS Oktober BIMB529030 2784.50
Dis-17 Majlis Anugerah Cemerlang SPM 2019 Tunai 432.00
Dis-17 STAR Media Group (Okt. & Nov. 2019) BIMB529037 83.75
BIMB529039 4000.00
JUMLAH 300.00
12699.45

27

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

Nota 2: Bayaran komputer

TARIKH KETERANGAN TUNAI/CEK RM
Feb-10 Bil DIGI Januari 2020 Tunai 157.73
Mei-18 Bil DIGI Feb, Mac, Apr, Mei 2020 Tunai 602.40
Jun-24 YEAHHOST Sdn. Bhd. (domain & web host) 290.94
Jun-24 Bil DIGI Jun 2020 BIMB 510847 107.20
Ogos-09 Bil DIGI Julai 2020 Tunai 159.00
Sep-09 Bil Digi Sep 2020 Tunai 318.00
Okt-22 Peralatan studio rakaman Tunai 929.41
Okt-22 INOVATECH - Bekalan keperluan makmal komputer 4698.00
Okt-22 JSAVER - Bekalan perkakasan makmal komputer BIMB529022 9665.00
Nov-04 Beli desktop Dell Inspiron BIMB529024 2500.00
Nov-19 Bil DIGI Oktober & November 2020 BIMB529025 318.00
Dis-17 Bil DIGI Disember 2020 BIMB 529029 159.00
19904.68
JUMLAH Tunai
Tunai

Nota 3: Saguhati Kelas Pengajian Al-Quran

TARIKH KETERANGAN TUNAI/CEK RM
Feb-02 Saguhati guru kelas Tahsin Januari 2020 BIMB510824 3180.00
Feb-23 Saguhati guru kelas Tahsin Febuari 2020 BIMB510838 3090.00
Jul-27 Saguhati guru kelas Tahsin Mac 2020 BIMB529003 1050.00
Okt-6 Saguhati guru kelas Tahsin September 2020 BIMB529018 3180.00
Okt-26 Saguhati guru kelas Tahsin Oktober 2020 BIMB529026 3060.00
Dis-17 Saguhati guru kelas Tahsin November 2020 BIMB529038 1920.00
15480.00
JUMLAH

Nota 4: Bayaran dobi TUNAI/CEK RM
Tunai 500.00
TARIKH KETERANGAN 750.00
Jan-01 Program Peningkatan Profesionalisme BIMB529033 1250.00
Nov-29 Papan tanda asrama

JUMLAH
Catatan: Bil penyelenggaraan mesin dobi tahun 2020 belum
diterima.

28

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

Nota 5: Tabung surau

TARIKH KETERANGAN TUNAI/CEK RM
Feb-6 FONG RADIO (mikrophone berklip) TUNAI 130.00
Mac-2 TEGUH KARMA ENT. (kerja-kerja elektrik) 950.00
Jul-16 RND CONSTRUCTION (kerusi besi) BIMB510842 2200.00
Dis-8 Selenggara pendingin hawa BIMB510850 2120.00
BIMB529035 5400.00
JUMLAH

Nota 6: Bayaran tayangan

TARIKH KETERANGAN TUNAI/CEK RM
Mac-12 Beli kabel 10M Tunai 39.90
Mac-12 Beli charger bateri Tunai 77.90
Ogos-17 Beli & pasang SMART TV 1160.00
Okt-07 Membaiki komputer riba tayangan BIMB 529004 380.00
Nov-11 Beli peralatan siaraya BIMB 529019 832.00
BIMB 529031 2489.80
JUMLAH

Nota 7: Bayaran majalah sekolah

TARIKH KETERANGAN TUNAI/CEK RM
Jan-17 ZAMMIRA PRODUCTIONS
BIMB 510834 11250.00

Nota 8:

PERBELANJAAN WANG KECEMERLANGAN RM

TINGKATAN 1 2883.00
TINGKATAN 2 983.00
TINGKATAN 3
TINGKATAN 4 6572.00
TINGKATAN 5 2205.15
21155.60
JUMLAH 33798.75

29

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

TARIKH TINGKATAN 1 TUNAI/CEK RM
20-Feb KETERANGAN BIMB510836 600.00
3-Mar Keperluan Unit Peperiksaan 100.00
21-Oct Ceramah Kemahiran Belajar Berkesan (UBK) Tunai 2000.00
2-Nov Program Kembara Ilmu T1 2020 BIMB529023 183.00
Kupon Hari Anugerah Pengetua 2020 2883.00
Tunai
JUMLAH

TARIKH TINGKATAN 2 TUNAI/CEK RM
Jan-14 KETERANGAN Tunai 100.00
20-Feb Penghargaan terbaik PAT 2019 600.00
3-Mac Keperluan Unit Peperiksaan BIMB 510836 100.00
2-Nov Ceramah Kemahiran Belajar Berkesan (UBK) Tunai 183.00
Kupon Hari Anugerah Pengetua 2020 Tunai 983.00

JUMLAH

TARIKH TINGKATAN 3 TUNAI/CEK RM
Jan-15 KETERANGAN Tunai 100.00
Feb-13 Penghargaan Terbaik PAT 2019 Tunai 140.00
Feb-20 Beli setem 600.00
Mac-3 Keperluan Unit Peperiksaan BIMB 510836 100.00
Okt-27 Ceramah Kemahiran Belajar Berkesan Tunai 5448.00
Nov-5 Program Outreach Ting. 3 2020 184.00
Kupon Hari Anugerah Pengetua 2020 BIMB 529028 6572.00
Tunai
JUMLAH

TARIKH TINGKATAN 4 TUNAI/CEK RM
Jan-14 KETERANGAN BIMB 510814 1548.00
Feb-20 Koperasi - beli planner 2020 BIMB510836
Ogos-5 Keperluan Unit Peperiksaan 600.00
Koperasi - beli sampul surat A4 Tunai 57.15

JUMLAH 2205.15

30

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

TARIKH TINGKATAN 5 TUNAI/CEK RM
Jan-14 KETERANGAN BIMB 510814 1572.00
Jan-14 Koperasi SMSKP - beli planners BIMB 510815 1680.00
Jan-14 Program Excellent Achievement Award BIMB 510815
Jan-15 Kem Akademik SPM Siri 1 980.00
Feb-09 Penghargaan Terbaik PAT 2019 Tunai 100.00
Feb-10 Bengkel Genius Chemistry BIMB 510829 1040.00
Feb-11 Program Young Historians siri 1 BIMB 510831 360.00
Feb-20 Ceramah Mind Setting Tingkatan 5 250.00
Feb-24 Keperluan Unit Peperiksaan Tunai 700.00
Feb-24 Kem Akademik SPM Siri 2 BIMB 510836 1480.00
Jun-24 Program Keceriaan Bilik Belajar BIMB 510839 1980.00
Jul-16 Program Makan Waktu Rehat PKP 24 Jun BIMB 510839 325.00
Jul-20 Modul Matematik Ting. 5 1100.00
Ogos-18 Program Genius BHOR Chemistry Tunai 1200.00
Sep-3 Yuran Kuiz Kimia Kebangsaan 2020 BIMB 529001 650.00
Sep-10 Bengkel Teknik Menjawab Sejarah BIMB 529003 660.00
Sep-16 Program Corus SBP (Metematik Tambahan) BIMB 529005 272.00
Sep-18 Program Young Leadership 2020 BIMB 529009 910.00
Sep-20 Bengkel Teknik Menjawab Biologi 2 550.00
Okt-26 Bengkel Teknik Menjawab Matematik SPM Tunai 550.00
Program Kecemerlangan SPM & Sihat Minda Tunai 4796.60
BIMB 529010 21155.60
JUMLAH BIMB 529011
BIMB529027

Nota 9: Hibah BIMB

TARIKH KETERANGAN TUNAI/CEK RM
Jul-18 Beli kipas Dewan Bitara - 2 unit Tunai 440.00
Jul-02 Sewa lori projek lanskap Tunai 290.00
Sep-30 Membeli kerusi - Neeca Jaya 1200.00
Sep-30 Yuran pemprosesan buku cek BIMB529015
Dis-31 Caj bank (Jan - Dis 2020) - 5.00
- 42.50
JUMLAH 1977.50

31

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

Nota 10: Sumbangan Kokurikulum

TARIKH KETERANGAN TUNAI/CEK RM
15-Jan Jamuan Ibu bapa Anugerah Ko-ko 2019 BIMB510816 600.00
16-Jan Perbelanjaan merentas desa 2020 BIMB510818 856.30
19-Jan Yuran inovasi IPITEX 2020 BIMB510821 1400.00
28-Jan Pembelian LCD & printer BIMB510822 1833.08
3-Feb Yuran catur peringkat kebangsaan BIMB510826 1440.00
10-Feb Yuran catur peringkat MSSD 195.00
11-Feb Yuran bola jaring peringkat MSSD Tunai 200.00
12-Feb Hadiah Pertandingan (aktiviti kokurikulum) Tunai 1710.00
12-Feb Penganjuran Kejohanan Olahraga Kali ke-11 BIMB510832 1500.00
13-Feb Saguhati penceramah kursus Fotografi BIMB510832 300.00
16-Feb Khafai Unggul Entp. (T-shirt olahraga) Tunai 135.00
3-Mar Bengkel Tarian Yosakoi (Kelab Bahasa Antarabangsa-Jepun) Tunai 400.00
3-Mac Yuran ICSTEM 2020 di UMP BIMB510843 600.00
3-Mac Yuran MYSCE 2020 di Mandarin Court BIMB510844 1110.00
3-Mac Yuran Pi-ENVEX 2020 di UMP BIMB510844 400.00
3-Mac Yuran i-compEX 2020 di POLIMAS BIMB510844 200.00
11-Mar Penyelengaraan alat muzik pasukan caklempong BIMB510844 100.00
7-Oct Yuran penyertaan inovasi NICERS'20 BIMB 510845 400.00
29-Nov Karnival PKPP Daerah BIMB529020 3830.00
BIMB529034 17209.38
JUMLAH

32

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

RINGKASAN BAKI AKAUN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMS KUBANG PASU

Baki awal Baki akhir

Akaun terlaras Penerimaan Perbelanjaan
(1 Jan.
Sumbangan PIBG 2020) 31 Dis.
Komputer 2020
Kelas Pengajian Al-Quran
Dobi RM RM RM RM
Tabung surau
Tayangan 5627.40 20498.00 12699.45 13425.95
Majalah Sekolah
Sumbangan Kecemerlangan 34918.11 19690.00 19904.68 34703.43
Hibah
Sumbangan Ko-kurikulum 1494.91 13480.00 15480.00 -505.09
Tabung Wakaf
6687.50 27360.00 1250.00 32797.50

9074.32 3890.00 5400.00 7564.32

4044.70 1928.00 2489.80 3482.90

11019.60 7750.00 11250.00 7519.60

111177.81 93712.60 33798.75 171091.66

1691.23 367.28 1977.50 81.01

4673.00 21690.00 17209.38 9153.62

400.00 400.00 0.00 800.00

190808.58 210765.88 121459.56 280114.90
Tolak sumbangan yang diterima dalam 121459.56 262326.90
tahun 2021 17788.00
192977.88
JUMLAH 190808.58

NOTA:

SUMBANGAN Baki 1 Penerimaan Perbelanjaan Baki 31
KECEMERLANGAN: Jan. 2020 Dis. 2020
RM RM
TINGKATAN 1 RM 4215.00 2883.00 RM
TINGKATAN 2 0.00 3420.00 1332.00
TINGKATAN 3 31652.60 983.00 2671.50
TINGKATAN 4 234.50 4115.00 6572.00 26702.57
TINGKATAN 5 1621.97 50310.00 2205.15 49629.45
BATCH ZEALOUS 47719.60 21155.60 66411.90
JUMLAH 37257.50 0.00 24344.24
24344.24 93712.60 0.00 171091.66
111177.81 33798.75

33

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021 Disahkan oleh:

Disediakan oleh: (MANSOR BIN HAJI DIN)
Yang DiPertua PIBG
(ANAS BIN SHAARI) SMSKP 2020/2021
Bendahari PIBG
SMKP 2020/2021

Kami telah memeriksa akaun PIBG Sekolah Menengah Sains Kubang Pasu dan
berpendapat bahawa akaun yang disediakan telah disusun dengan wajar dan memberikan
pandangan yang benar dan saksama berkenaan urusan kendalian dan kewangan
persatuan berakhir 31 Disember 2020.

(BALKHIS BINTI BAHADUN) (MOHD ROHIMI BIN AZMI)
Juru Audit 1 PIBG Juru Audit 2 PIBG
SMSKP 2020/2021 SMSKP 2020/2021

34

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

Jawatankuasa Induk

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH SAINS KUBANG PASU
KALI KE-12 TAHUN 2021

Penasihat/Pengerusi
En. Nazri bin Mohd Muhsin

(Pengetua)
Yang Di-Pertua PIBG

En.Mansor bin Din
Timbalan Pengerusi

En.Azami bin Man
(Penolong Kanan HEM)

Naib Pengerusi I
Puan Hazilah bt Abdullah
(Penolong Kanan Pentadbiran)

Naib Pengerusi II
Pn. Siti Aishah bt Ahmad
(Penolong Kanan Kokurikulum)

Setiausaha
Pn.Warniza bt Wahab
Penolong Setiausaha
Pn.Ilyani bt Che Baharim

Bendahari
En.Anas bin Shaari

35

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS
1 Urus Setia
 Menguruskan semua surat menyurat dan
1. Pn.Warniza bt Wahab sistem atas talian berkaitan MAT PIBG
2. Pn.Ilyani bt Che Baharim secara dalam talian.
3. Tn.Hj.Mohamad Zaini bin Ismail
4. Pn.Mazlinawati bt Mohamed  Membuat hebahan dan menggalakkan
Yusof ibu bapa dan guru untuk hadir MAT PIBG
5. En. Mohd Rohimi bin Azmi secara dalam talian.
6. En. Anas bin Shaari
7. AJK PIBG (Waris)  Memastikan semua persediaan/persiapan
dibuat sebelum MAT PIBG dilaksanakan.

 Menyelesaikan sebarang masalah
berkaitan mesyuarat sebelum MAT PIBG
dilaksanakan.

 Mengumpul data berkaitan usul,
pencalonan JK PIBG baharu,
pengesahan kehadiran ibu bapa/waris
dan lain-lain berkaitan.

 Memastikan Laporan MAT secara dalam
talian bersama-sama Penyata Kira-Kira
Kewangan PIBG dihantar kepada JPN
dan PPD dalam tempoh 30 hari setelah
MAT secara dalam talian dilaksanakan.

2 Moderator  Mengendalikan MAT PIBG secara dalam

1. En.Mohd Roshidi bin Abdul Khani talian mengikut atur cara majlis dan

agenda MAT PIBG .

 Memastikan perjalanan MAT PIBG secara

dalam talian berjalan lancar.

3 Pendaftaran  Memastikan ibu bapa dan guru membuat
1. Pn.Norhaiyati bt Saait pengesahan kehadiran ke MAT PIBG
2. Pn.Nor Saliza bt Mohamad Jusoh selewat-lewatnya tiga(3) hari sebelum
3. Pn.Siti Farahani bt Ramli MAT PIBG dilaksanakan.

 Mengumpul data pengesahan kehadiran

ke MAT PIBG selewat-lewatnya tiga(3)

hari sebelum MAT PIBG dilaksanakan.
 Mengambil kehadiran ibu bapa dan guru

dalam MAT PIBG secara dalam talian

atau hadir di bilik/dewan.

4 Pencatat Minit Mesyuarat  Mencatat minit sepanjang mesyuarat MAT
1. Pn.Noor Shahiza bt Jamal PIBG secara dalam talian.
2. Pn.Noor Betty Azura bt
Muhamad  Menyerahkan catatan minit MAT PIBG
Radzi kepada SU PIBG selewat-lewatnya
3. Pn.Nor Shahida bt Tajudin dalam tempoh dua (2) minggu selepas

MAT PIBG dilaksanakan.

5 Persediaan Tempat  Menyediakan bilik/dewan atau lokasi lain
1. Cik Faridah bt Abdul Jabbar
2. Pn.Siti Safinah bt Jamalaldin bagi pelaksanaan MAT PIBG jika
3. Pn.Suhaiza bt Undan
4. Cik Hawa Masturah bt Azami diperlukan.
5. Pekerja Kebersihan  Memastikan penjarakan fizikal,

kebersihan dan keselamatan tempat.
 Menyediakan pelan laluan terarah dan

pelan penjarakan fizikal sekurang-

36

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12,
2021

kurangnya satu(1) meter antara individu

dalam semua keadaan bagi pentadbir

sekolah, dan JK PIBG (jika hadir).
 Menyediakan peralatan pensanitasi

tangan (hand sanitizer).
 Menyediakan pelan susun atur peralatan

dan kemudahan bilik/dewan.
 Memastikan semua bahan pakai buang

semasa MAT PIBG di bilik/dewan yang

telah digunakan dibuang ke dalam tong

sampah bertutup.

6 Bacaan Doa  Membaca doa sebelum majlis / MAT
Ustaz Ahmad Pauzi bin Awang

7 Pengundian Jawatankuasa PIBG  Menguruskan semua perkara berkaitan
secara dalam talian
proses pengundian
1. En.Muhamad Sodbir bin Hamzah  Menyediakan aplikasi pengundian
2. En.Muhammad Ashrafiq Luqman  Mengira undian secara dalam talian.
bin Suhaimi
 Menyampaikan data keputusan undian
3. Pn.Siti Aisyah bt Abu Bakar
kepada Urus Setia/Moderator.

8 Teknikal / Peralatan / Multimedia  Menyediakan peralatan komputer dan

1. En.Mohamad Jamil bin Mustafa kemudahan akses internet sepanjang

2. En.Osman bin Mat Daud tempoh MAT PIBG berlangsung.

3. En.Mohd Nurzaim bin Rahimi  Memastikan guru dan ibu bapa mendapat

4. Pn.Marhaini bt Mohamed@Nik akses kepada MAT PIBG secara dalam

Mohamed talian.

5. Cik Noor Hasrin bt Shaari  Menyediakan aplikasi Google

6. Cik Norsazwani bt Ishak Meet/Microsoft Teams/Zoom/WebEx

7. Pn.Siti Masriah bt Ahmad /Youtube atau yang setara.

8. Pn.Norsyafidzah bt Noh  Memastikan akses panggilan mesyuarat

9. En.Hamidee bin Yusof MAT PIBG secara dalam talian kepada

ibu bapa dan guru diserahkan selewat-

lewatnya dua (2) hari sebelum MAT PIBG

secara dalam talian dilaksanakan.

 Memastikan talian internet pada pautan

MAT PIBG adalah baik serta mudah

diakses oleh ibu bapa dan guru sekurang-

kurangnya satu (1) jam sebelum MAT

PIBG secara dalam talian bermula.

 Memastikan ibu bapa dan guru masuk

pautan MAT PIBG secara dalam talian

sekurang-kurangnya 30 minit sebelum

MAT PIBG bermula.

 Memastikan peralatan komputer telah

dibersihkan dan selamat digunakan.

 Memastikan semua peralatan dan

kemudahan dibersihkan selepas

digunakan.

9 Buku Program  Menyediakan buku program MAT PIBG
1. Pn.Nor Azila bt Ishak
2. Pn.Najhan Farhana bt Abdul dalam bentuk yang boleh diakses oleh ibu
Wahab
3. Pn.Noor Faezah bt Abdullah bapa dan guru.
 Memastikan buku program disertakan

dalam talian pada hari mesyuarat.

37

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-12, 2021

Penghargaan

Yang Dipertua
dan Ahli Jawatankuasa PIBG
SM Sains Kubang Pasu merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih

kepada:
Pengetua,
Penolong-penolong Kanan dan
Guru-guru serta Staf
SM Sains Kubang Pasu.
Semua waris yang telah memberi kerjasama dan sumbangan dalam menjayakan
majlis kita

serta
Semua pihak yang terlibat dalam membantu kami dari segi kewangan,material dan

sokongan moral dalam melaksanakan mesyuarat ini dengan jayanya.
Semoga Tuhan memberi keberkatan
atas segala usaha kita.

38